T.C.ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

2015 YılıBirim Faaliyet Raporu

HAZIRLAYANLARAdı Soyadı İrtibat TelEdoğan ERBİŞ 2001Altan ÇOLAKKOL 2002

[ OCAK 2016 ]

İçindekiler

Birim Yöneticisinin Sunuşu 1I- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYON 2B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 2

1- Birimin Kuruluşu2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları

C- BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER 31- Fiziksel Yapı2- Örgüt Yapısı 43- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 54- İnsan Kaynakları 65- Sunulan Hizmetler 96- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 9

II- AMAÇ ve HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 10B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER 11

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 11

1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar

B- PERFORMANS BİLGİLERİ 121- Faaliyet ve Proje Bilgileri

1.1.Kütüphane Faaliyetleri 122- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 313- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 314- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 32

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİA- GÜÇLÜ YÖNLER 33B- FIRSATLAR 33C- ZAYIF YÖNLER 33D- TEHDİTLER 33E- DEĞERLENDİRME 34

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 35EK-1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 37

Birim Yöneticisinin Sunuşu

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2015 Yılı Faaliyet Raporu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu’nun 41. maddesi (Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır. Üst yönetici, harcama yetkilileri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak, idaresinin faaliyet sonuçlarını gösteren idare faaliyet raporunu düzenleyerek kamuoyuna açıklar. Merkezî yönetim kapsamındaki kamu idareleri ve sosyal güvenlik kurumları, idare faaliyet raporlarının birer örneğini Sayıştay’a ve Maliye Bakanlığı’na gönderir… İdare faaliyet raporu, ilgili idare hakkındaki genel bilgilerle birlikte; kullanılan kaynakları, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerini, varlık ve yükümlülükleri ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgileri de kapsayan malî bilgileri; stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetleri ve performans bilgilerini içerecek şekilde düzenlenir…) uyarınca ve “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik” esaslarına göre istenilen formatta hazırlanmıştır.

Arz ederim.

Erdoğan ERBİŞ Daire Başkanı

Sayfa | 1

I- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYON

Misyon Üniversitemizin temel misyonunda yer alan; hedeflenmiş olan eğitim-öğretim düzeyine erişilmesi ve araştırma faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacına yönelik, gerekli olan bilgi ve belge hizmetlerini çağın gerektirdiği şekilde vermektir.

Vizyon Bilgi hizmetleri taleplerini en üst düzeyde karşılayabilen, çağın gerektirdiği en iyi şekilde sunan ve Üniversitemiz-Ülkemizin gelişimine katkıda bulunan örnek bir bilgi merkezi olmaktır.

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1- Birimin Kuruluşu

Üniversitemiz 3 Temmuz 1992 tarihli 3837 Sayılı Kanunla kurulmuş olan 23 üniversiteden biri olarak 10 Kasım 1992 tarihinde faaliyete başlamıştır. Daire Başkanlığı; 07.10.1983 tarih ve 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 33.Maddesi gereğince kurulmuştur. Ayrıca, 30.01.2008 tarih, 2008/02 sayılı oturum ve VII kararıyla kabul edilen Adnan Menderes Üniversitesi Kütüphaneler Yönetmeliği ile de görev, yetki ve sorumluluk esasları belirlenmiştir.

2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 'nın görev, yetki ve sorumlulukları; 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari

Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname' nin 33' üncü maddesindeki görevleri yapmak,

Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturup iş bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak;

Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojinin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak,

Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve

bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek, Bibliyografya, tez kataloğu, süreli yayın kataloğu, vb. yayınlar çıkararak bilimsel

araştırmaları kolaylaştırmak, Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporu

hazırlamak ve her yıl Ocak ayı içinde Rektörlüğe sunmak, Yönetmelik uyarınca görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer

çalışmaları yapmak, Daire Başkanı tüm hizmetlerinden dolayı Genel Sekreter'e karşı sorumludur.

Sayfa | 2

C- BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER

1- Fiziksel YapıKütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2 katlı bir binayı Bilgi İşlem Daire

Başkanlığı ile ortak kullanmaktadır. Kütüphanenin toplam kullanım alanı 1700 metre karedir. Sürekli artan kaynak ve öğrenci sayısı nedeniyle kütüphane kullanım alanı yetersizdir. Teknolojik alt yapısı uygun yeni bir binaya acilen ihtiyaç vardır. Bu yetersizlik hizmet kalitesi, okuyucu ve personel memnuniyetini etkilemektedir.

Açık ve Kapalı Alanların Dağılımı

Birim Adı Kapalı Alan (m2) Açık Alan (m2)Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

1700 0

1.1- Eğitim Alanları

Daire Başkanlığımızda bir adet bilgisayar laboratuvarı vardır. Burada araştırmacılar bilgisayar ihtiyaçlarını gidererek elektronik yayınlara erişim sağlamaktadırlar.

1.1.2- Bilgisayar Laboratuvarı ve Diğer Laboratuvarlar

BilgisayarLaboratuvar

ı (adet)

Kapasite0–50

Kapasite

51–75

Kapasite76–100

Kapasite101–150

Kapasite151–250

Kapasite251-Üzeri TOPLAM

20 0 0 0 0 0 20

Sayfa | 3

2- Örgüt Yapısı

Sayfa | 4

Daire Başkanı

Sekreter

Teknik Hizmetler İdari HizmetlerOkuyucu ve Bilgi Hizmetleri

Tanıtım, Yararlandırma ve Kullanıcı Eğitimi Servisi:-Tanıtım Hizmetleri-Kullanıcı Eğitimi Hizm.-Danışma Hizmetleri-Dış Kullanıcı Hizmetleri-Okuma Salonu Kontrol ve Denetimi-İnternet Hizmetleri-Satranç ve Engellilere Yönel.Hiz.

Ödünç Verme Servisi:- Üyelik ve İlişik Kesme İşlemleri- Ödünç Verme ve Süre Uzatımı İşlemleri- İade ve Geciktirme Cezası İşlemleri

Fotokopi ve Çıktı Hizmetleri Servisi:

Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri Servisi:- Kütüphanelerarası Ödünç Verme- Belge Sağlama Hizm.

Personel ve Yazı İşleri Servisi:Personel İşleri-Personel Maaş ve Diğer İşlemlerSekreterlik ve Yazı İşleri-Sekreterlik , Yazı İşleri ve-Arşiv Hizmetleri

APK Servisi:- Stratejik Planlama, - Toplam Kalite Çalışmaları, -İstatistik, Raporlama ve Değerlendirme Çalışmaları -Bütçe Planlama Çalışmaları

Taşınır İşlemleri Servisi:-Taşınır Kayıt ve Takip işlemleri- Bilgi Materyali Dışı Araç-Gereç ve Malzeme Temini İşlemleri- Bina Bakım-Onarım İşlerinin Takibi- Bilgisayar ve Diğer Elektronik Donanımların Bakımı- Ciltleme ve Onarım İşlemleri

Temizlik Hizmetleri

Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama Hizmetleri Servisi:-Koleksiyon Geliştirme – Sağlama Hizmetleri-Tahakkuk İşlemleri

Süreli Yayınlar Servisi:Seçim, Kayıt, Yararlandırma , Ödünç Verme

Elektronik Yayınlar Servisi: -Veri Tabanları, E-Kitaplar, E-Dergiler-Elektronik Belge Sağlama HizmetleriWeb Sayfası Hizmetleri:-Web Sayfası İşlemleri-E-bülten Hazırlama-Açık Erişim Çalışmaları:

Görsel-İşitsel Materyaller Servisi: - Seçim, kayıt, yararlandırma, ödünç verme Tezler ve Özel Koleksiyonlar Birimi: - Kayıt, yararlandırma

Güvenlik, Yönlendirme ve Vestiyer Hizmetleri

Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri ServisiKataloglama ve Sınflama Birimi -MİLAS Kütüphane Otomasyon Programı İle İlgili İşlemler-Kataloglama ve Sınıflama İşlemleri Teknik İşlemler Birimi-Kitap sırtı işlemleri; kaşe, güvenlik, etiket, barkot Birim Kütüphaneleri Destek Birimi-Koleksiyon geliştirme, kataloglama, sınıflama vs

ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

ORGANİZASYON ŞEMASI

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Bilgi Kaynakları Sayı Teknolojik Kaynaklar Sayı1. Kitap 62554 a. Bilgisayar Teknolojisi2. Süreli Yayın 274 1.Bilgisayar 493. CD,DVD,VCD 933 2.Yazıcı 34. Kaset 1 3.Fotokopi Makinesi 35. Disket 0 4. Fax Makinesi 16. Video Kaset 0 b. Diğer Teknolojik Kaynaklar7. Harita 9 1. Yedekleme ünitesi 1

3.1- Yazılımlar

Yazılımlar1.Milas Kütüphane Otomasyon Sistemi2. EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi3. Süreli Yayın Makale Sorgulama Programı

3.2- Bilgisayarlar

CinsiSayısı(Adet)

Masaüstü Bilgisayar 47Taşınabilir Bilgisayar 1Kiosk 1TOPLAM 49

3.3- Kütüphane Kaynakları

Kaynak Türü

KoleksiyonaYıl İçinde Katılan

Kaynak Sayısı (Adet)

MevcutKoleksiyon

(Adet)

2014 2015 2014 2015Kitap (Basılı) 992 5608 56946 62554DVD/VCD 45 194 933 1127Tez (Basılı + CD) 211 412 1933 2345Süreli Yayın (Basılı) 8 0 325 274Süreli Yayın (Elektronik)Veri tabanı içinde)

1129 3670 21227 24.897

E-Kaynak (Veri Tabanı) 0 4 34 38

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik KaynaklarSayfa | 5

CinsiSayısı(Adet)

Projeksiyon 1Barkot okuyucu 4Fotokopi makinesi 3Faks 1Yazıcı 3Tarayıcı 1

4- İnsan Kaynakları

Sayı (Kişi)

Akademik Personel 5

İdari Personel (657;4/A) 13

Sözleşmeli Personel 0

Akademik 0

İdari (657;4/B) 0

Geçici Personel (657;4/C) 2

Sürekli İşçi (657;4/D) 0

TOPLAM 20

4.1- Akademik Personel

4.1.1- Birim Akademik Personel Sayısı

Unvan Sayı (Kişi)Uzman 5TOPLAM 5

4.1.2- Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibarıyla Dağılımı

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAMKişi Sayısı 1 2 2 5Yüzde

4.1.7- Akademik Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51 - ÜzeriTOPLAM

Kişi Sayısı 1 2 2 5Yüzde

4.1.8- Akademik Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı

Sayfa | 6

Unvan Bayan Bay TOPLAMUzman 4 1 5TOPLAM 4 1 5

4.2- İdari Personel (657; 4/A – Memur)

4.2.1- Birimin İdari Personel Sayısı

Hizmet SınıflandırmasıSayı

(Kişi)Genel İdari Hizmetler Sınıfı 9Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0Teknik Hizmetler Sınıfı 3Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0Din Hizmetleri Sınıfı 0Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1TOPLAM 13

4.2.2- İdari Personelin Eğitim Durumu Yaş İtibarıyla Dağılımı

İlköğretim Lise Ön Lisans LisansYüksek

Lisans veDoktora

TOPLAM

Kişi Sayısı 1 2 1 9 13Yüzde

4.2.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri Yaş İtibarıyla Dağılımı

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAMKişi Sayısı 1 4 4 4 13Yüzde

4.2.4- İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51-Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 4 1 5 3 13Yüzde

4.2.5- İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı

Sayfa | 7

Hizmet Sınıflandırması Bayan Bay TOPLAMGenel İdari Hizmetler Sınıfı 3 6 9Sağlık Hizmetleri SınıfıTeknik Hizmetler Sınıfı 2 1 3Eğitim ve Öğretim Hizmetleri SınıfıAvukatlık Hizmetleri SınıfıDin Hizmetleri SınıfıYardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1TOPLAM 5 6 13

4.3- Hizmet Alımı Yoluyla Çalıştırılan Temizlik Görevlileri

Bayan Bay TOPLAM2014 2015 2014 2015 2014 2015

Temizlik Görevlisi Sayısı 1 1 1 1 2 2

4.4- Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılan Öğrenciler

2014 2015

Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılan Öğrenci Sayısı

23 25

5- Sunulan Hizmetler

Sayfa | 8

Türü İçeriği

İdari Hizmetler

1)Personel ve Yazı İşleri (Personel İşleri, Sekreterlik ve Yazı İşleri,), 2)Araştırma Planlama Koordinasyon (Stratejik Planlama, Toplam Kalite Çalışmaları, Faaliyet Raporları, İstatistik, Raporlama ve Değerlendirme, Bütçe Planlaması Çalışmaları),3)Koleksiyon Geliştirme, Sağlama Servisi (Koleksiyon Geliştirme – Sağlama Hizmetleri, Tahakkuk İşlemleri)4)Taşınır Hizmetleri Servisi (Taşınır İşlemleri, İhtiyaç Maddeleri Araç-Gereç ve Malzeme Temini, Bina Bakım-Onarım ve Tamirat İşleri, Bilgisayar ve Donanımlarının Bakımı, Takibi ve Onarımlarının Yaptırılması, Ciltleme ve Onarım Hizmetleri) 5)Temizlik Hizmetleri

Teknik Hizmetler

1)Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri Servisi (Kütüphane Otomasyon Programıyla İlgili İşlemler, Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri, Kitap Sırtı İşlemleri; Kaşe, Güvenlik, Etiket, Barkod İşlemleri)

2)Birim Kütüphaneleri Destek Hizmetleri,3)Süreli Yayınlar Servisi (Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama İşlemleri, Kayıt ve Takip İşlemleri, Yararlandırma ve Ödünç Verme İşlemleri)4)Görsel-İşitsel Materyaller Servisi (Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama İşlemleri, Kayıt ve Koruma İşlemleri, Yararlandırma Hizmetleri, Görme Engelli Kullanıcı Hizmetleri, Satranç Hizmetleri)

Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri

1)Tanıtım, Yararlandırma ve Kullanıcı Eğitimi Servisi (Kütüphane Hizmetleri Tanıtımı, Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri, Danışma Hizmetleri, Yararlandırma, Okuyucu Salonu Kontrol ve Denetimi, İnternet Hizmetleri)2)Ödünç Verme Servisi (Üye Kaydı İşlemleri, Ödünç Verme, Süre Uzatımı, Ayırtma (Rezerv) İşlemleri, İade ve Gecikme Cezası İşlemleri, İlişik Kesme ve Üyelik İptali İşlemleri)3)Fotokopi ve Çıktı Hizmetleri Servisi,4)Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri Servisi (Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Hizmetleri, Belge Sağlama Hizmetleri)5)Güvenlik, Yönlendirme ve Vestiyer Hizmetleri.6)Elektronik Yayınlar Servisi (Veri Tabanları, E-Kitaplar, E-Dergiler, Web Sayfası Hizmetleri ve Açık Erişim Çalışmaları)

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

İç kontrol sistemi; İdari Hizmetler Servisi, Teknik Hizmetler Servisi ile Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri Servisleri Birim Sorumluları bazında yürütülmektedir.

Sistem ve faaliyetin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi; kataloglama ve sınıflandırma hizmetleri, taşınır kayıt, kitap sırtı ve barkod işlemleri, ödünç verme işlemleri, süreli yayınlarla ilgili hizmetlerin bir kısmı bilgisayar ortamında gerçekleştirildiğinden izleme ve değerlendirme bilgisayar kayıtlarına göre yapılmaktadır. Satın alma ve harcama işlemleri, KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) ve EKAP (Elektronik Kamu Satın Alma Platformu) üzerinden yürütülmektedir. Diğer hizmetler otomasyona dayalı olmadan elektronik ortamda yürütüldüğünden istatistikler ayrıca çıkarılmaktadır.

Her ay sonunda birimler bazında faaliyet istatistikleri alınarak gerekli değerlendirmeler yapılmaktadır.

II- AMAÇ VE HEDEFLER

Sayfa | 9

A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Amaçlar

1- Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, kütüphane hizmetlerine uygun, modern, engelli kullanıcıların da sorunsuz faydalanabildiği yeterli büyüklükte yeni bir merkez kütüphane binasına sahip olmak.2- Nitelik ve nicelik açısından yeterli, kurumsallaşma bilincine hakim, etik değerleri yüksek insan gücüne sahip olmak.3-Bütçenin daha çağdaş ve etkin hizmet verebilecek düzeye çıkartılması için çaba göstermek, bu kaynakların ekonomik ve dengeli bir şekilde harcanmasını sağlamak.4-Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel-işitsel bilgi kaynaklarını sağlamak.5- Üniversitemizin bilgi ürünlerinin akademik dünyaya sunumunu sağlamak.6- Varlık nedenimiz olan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri arttırmak ve geliştirmek.

Hedefler

Hedef 1.1 Yeterli büyüklükte yeni bir kütüphane binasına sahip olmak için gerekli çalışmalar yapmak.Hedef 1.2 Kullanıcıların bilgi ve belge hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmasını sağlamak amacıyla en yeni bilgi teknolojilerini kütüphanelerimize uygulamak.Hedef 2.1 Çağdaş ve standartlara uygun "insan kaynakları politikası" oluşturmak.Hedef 2.2 Çalışanların mesleki ve sosyal gelişimi için etkinliklere katılım sağlamak.Hedef 2.3 Yönetim ile çalışanlar arasında sağlıklı bir iletişim ortamı oluşturmak.Hedef 3.1 Çağdaş standartlara uygun olarak "kütüphane bütçesinin üniversite bütçesineoranını esas alan" bir yaklaşımı, üniversite üst yönetiminin dikkatine sunmak.Hedef 4.1 Kullanıcıların gereksinim duydukları kitapların tamamını öncelik elektronik formatta olmak üzere sağlamak.Hedef 4.2 Birim kütüphaneleri koleksiyonlarını, Türkçe kültür, sanat ve bilim ürünleri açısından zenginleştirmek.Hedef 4.3 Kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına yönelik elektronik kaynak sayılarını arttırmak ve bu kaynakların daha etkin ve verimli kullanımı için kullanıcı eğitimleri gerçekleştirmek.Hedef 4.4 Kütüphane kullanımını arttırmak, eğitimi desteklemek ve kullanıcıların sosyal, kültürel gelişimlerine katkıda bulunmak için Türkçe süreli yayın ve yetersiz olan görsel-işitsel koleksiyonu geliştirmek.Hedef 5.1 Üniversitemizin ulusal ve uluslar arası bilimsel platformlarda isminin daha çok yer almasına katkıda bulunmak amacıyla bilimsel bilgiye engelsiz ve bedelsiz erişim olan “Açık Erişim”i desteklemek.Hedef 6.1 Kütüphane hizmetlerini tanıtmak.Hedef 6.2 Kullanıcı hizmetlerinin çeşitliliğini ve kalitesini arttırmak.Hedef 6.3 Farklı yerleşkelerde olmaları nedeniyle Merkez Kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri arttırmak.Hedef 6.4 Kütüphanelerarası işbirliği ve kaynak paylaşımı hizmetlerini tanıtmak ve geliştirmek.Hedef 6.5 Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim almak ve sonuçları değerlendirmek.

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Sayfa | 10

Politikalar -İnsan Kaynakları-Koleksiyon Geliştirme-Birim Kütüphaneleri-Kullanıcı Eğitimi-Ödünç Verme-Kütüphanelerarası Ödünç Verme-E-Kütüphane

Öncelikler -Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, kütüphane hizmetlerine uygun, modern, engelli kullanıcıların da sorunsuz faydalanabildiği yeterli büyüklükte yeni bir merkez kütüphane binasına sahip olmak.- Bütçenin daha çağdaş ve etkin hizmet verebilecek düzeye çıkartılması için çaba göstermek, bu kaynakların ekonomik ve dengeli bir şekilde harcanmasını sağlamak.-Farklı yerleşkeler de olmaları nedeniyle kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri artırmak,

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1- Bütçe Giderleri

1.1.1- Ekonomik Sınıflandırmanın Birinci Düzeyi İtibarıyla Bütçe Giderlerinin Gelişimi

GİDER TÜRÜ

Bütçe Başlangıç Ödeneği (TL)

(1)

Yılsonu Ödeneği (TL)

(2)

Harcama (TL)(3)

Kalan Ödenek (TL)

(2 – 3)2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015

03. Mal ve Hizmet Alım Giderleri

0 0 0 0 0 0 0 0

06. Sermaye Giderleri 400.000 500.000 418.000 515.200 405.770,10 515.151,44 12.229,90 48,56GENEL TOPLAM 400.000 500.000 418.000 515.200 405.770,10 515.151,44 12.229,90 48,56

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

Sayfa | 11

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

1.1- Faaliyet Bilgileri1.1.1- Kütüphane Faaliyetleri

III.B.1.1.1. İDARİ HİZMETLER

III.B.1.1.1.1. Personel ve Yazı İşleriIII.B.1.1.1.1.1. Personel İşleri

Kütüphane hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülebilmesi ve hizmet sürekliliği çerçevesinde, gerekli personel organizasyonun planlanması ve verimlilik esasında değerlendirme ve denetim çalışmalarını kapsar. Gerekli görüldüğü taktirde hizmet içi eğitim çalışmaları, personelin hizmetler ile ilgili yapılan seminer, konferans, sempozyum ve panellere katılması ve staj ya da ara zamanlı öğrenci çalıştırma organizasyonu planlanır ve yürütülür. Bu çerçevede; personelin uyumlu, etkin ve verimli olabilmeleri için gerekli planlamalardan olan “Birim Faaliyet Raporları” düzenli olarak alınarak verimlilikleri izlenmektedir.

Ayrıca, personel maaş ve yolluk işlemleri, izin, rapor vb belgelerin düzenlenmesi, kısmi zamanlı öğrencilerin çalışma cetvellerinin hazırlanması, çalışanlar ile ilgili diğer işlemler de bu birim tarafından gerçekleştirilir.

2015 yılında kütüphane hizmetleri; 1 daire başkanı, 5 uzman, 3 kütüphaneci, 1 şef, 7 memur, 1 hizmetli, 2 geçici işçi kadrolarında çalıştırılan personel olmak üzere toplam 20 personel ile yürütülmüştür. Ayrıca, 2015 döneminde çeşitli birimlerimizde kısmi zamanlı olarak 17 öğrenci çalıştırılmıştır.

Kütüphane personelinin bilgi ve görgüsünü artırmak amacıyla, bilgi ve belge yönetimi alanındaki gelişmeleri takip edebilmeleri ve hizmet içi eğitim çerçevesinde aşağıdaki tabloda belirtilen toplantılara katılımları gerçekleşmiştir.

Toplantı Adı Toplantı yeri Tarih Konusu Kimin Katıldığı

Bilgi Okuryazarlığı Çalıştayı İzmir 08 Ocak 2015 Bilgi Okuryazarlığı Çalıştayı

Altan Çolakkol, Özden D.Faydalıgül, Cevher Atıgan, H.Serkan Atlıhan, Hicran Tölek, Ayşen Binen

ANKOSLİNK 2015 Konferansı Antalya 08-11 Nisan 2015 ANKOSLİNK 2015 Konferansı Erdoğan Erbiş, Altan Çolakkol, Ayşen Binen

21. Kitap Fuarı ve Edebiyat Festivali Çek Cumhuriyeti 104-17 Mayıs 2015

21. Kitap Fuarı ve Edebiyat Festivali Ayşen Binen

2015 İFLA Başkanlık Toplantısı İstanbul 03-05 Haziran 2015 2015 İFLA Başkanlık Toplantısı Ayşen Binen

Hizmet İçi Eğitim Didim 10-11 Haziran 2015 Hizmet İçi Eğitim Nevin Karaca, Özden D.Faydalıgül, Hicran Tölek, H.Serkan Atlıhan, ÖzlemDiril

Hacettepe Ünv.BBY Bölümü yaz Semineri 2015 Ankara 30 Mayıs 2014

Hacettepe Ünv.BBY Bölümü yaz Semineri 2015 Altan Çolakkol, Özden D.Faydalıgül

ANKOS 13. Yıllık Çalıştayı Artvin 20-23 Ağustos 2015

ANKOS 13. Yıllık Çalıştayı Ayşen Binen

Hizmet İçi Eğitim Ankara 05-06 Eylül 2015 Hizmet İçi Eğitim H.Serkan Atlıhan

ÜNAK 2015 Sempozyumu Ankara 01-03 Ekim 2015 ÜNAK 2015 Sempozyumu Erdoğan Erbiş, Ayşen Binen

Sayfa | 12

4. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı Ankara 19-21 Ekim 2015 4. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı Cevher Atıgan

6. Uluslararası Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu Çin 23-29 Kasım 2015

6. Uluslararası Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu Özden D.Faydalıgül

ANKOS Bölge Toplantısı Denizli 14-15 Aralık 2015 ANKOS Bölge Toplantısı Erdoğan Erbiş

38.34.02.07.08.2.0.00.2.01.01 Memur Maaşları

Ödeme Tarihi

Açıklama Ödeme Tutarı

Ocak 15 Maaş Ödemesi 28.978,74 TL.Ocak 15 Maaş Farkı Ödemesi 390,04 TL.Şubat 15 Maaş Ödemesi 28.494,27 TL.Mart 15 Maaş Ödemesi 28.662,45 TL.Nisan 15 Maaş Ödemesi 31.064,67 TL.Mayıs 15 Maaş Ödemesi 30.736,88 TL.

Haziran 15 Maaş Ödemesi 32.077,62TL.Temmuz 15 Maaş Ödemesi 33.532,01 TL.Temmuz 15 Maaş Farkı Ödemesi 758,11 TL.Ağustos 15 Maaş Ödemesi 33.994,65 TL.

Eylül 15 Maaş Ödemesi 33.860,22 TL.Ekim 15 Maaş Ödemesi 33.929,77 TL.Kasım 15 Maaş Ödemesi 31.265,49 TL.Aralık 15 Maaş Ödemesi 31.029,11 TL.

Genel Toplam 378.774,03 TL.

1.2. Sekreterlik, Yazı İşleri ve Arşiv Hizmetleri: Daire Başkanlığı sekreterlik işleri, her türlü gelen-giden evrak işlemleri (evrak kaydı, gelen evraklarla ilgili gerekli duyuruların yapılması, kargo işlemleri, tüm birimlerin faaliyetleri ile ilgili yazışmalar, vb. belgelerin düzenlenmesi…) ile dosyalama-arşiv işlemleri bu birim tarafından yürütülür.

Birim faaliyetlerine ilişkin bazı bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:

Sekreterlik ve Yazı İşleri İstatistikleri

AylarGelen Evrak Sayısı

Giden Evrak Sayısı

Yıllık İzin İşlemi Sayısı

Telefon İşlemleri

Faks Gönderme

Resmi Fotokopi Çekimi (Sayfa)

Ocak 47 15 2 64 12 402

Şubat 13 8 5 72 16 612

Mart 35 17 1 51 14 724

Nisan 25 11 2 83 21 663

Mayıs 13 11 4 87 13 816Haziran 15 20 8 75 5 547

Temmuz 17 14 13 46 0 385

Ağustos 11 7 12 33 0 226

Eylül 13 11 6 94 0 665

Ekim 181 13 2 86 0 1789

Kasım 19 12 4 94 0 823

Sayfa | 13

Aralık 38 17 8 126 0 916

TOPLAM 427 156 67 911 81 8568

III.B.1.1.1.2. Araştırma Planlama Koordinasyon

III.B.1.1.1.2.1. Stratejik PlanlamaÜniversitemizin temel misyonunda yer alan; hedeflenmiş olan eğitim-öğretim düzeyine

erişilmesi ve araştırma faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacına yönelik, gerekli olan bilgi ve belge hizmetlerini çağın gerektirdiği şekilde stratejik amaçlar belirlenerek Kütüphanemizin stratejik planı hazırlanmış ve 2007 Haziran ayında üst yönetime sunulmuştu. 2007-2012 Stratejik Planlama Süreci bittiğinden 2013-2017 yılı Stratejik Planı hazırlanarak üst yönetime sunulmuştur. Güncelleştirmeler ve biten hedefler gözden geçirilmektedir.

III.B.1.1.1.2.2. Toplam Kalite Çalışmaları

Rektörlük bünyesine dahil olarak birimimiz adına 2010 yılında 3 kişi “Toplam Kalite Çalışmaları” eğitimine katılmıştır. Bununla ilgili olarak kütüphanemizden istenen bilgiler kalite ofisine iletilmiştir. 2015 yılı içerisinde kalite çalışmasıyla ilgili bir işlem yapılmamış birim içinde bilinçlendirme çalışmalarına devam edilmiştir.

III.B.1.1.1.2.3. Faaliyet Raporları, İstatistik, Raporlama ve DeğerlendirmeStratejik planda belirtilen hedeflerin gerçekleştirilme durumları, toplam kalite

çalışmaları, iç kontrol standartları eylem planının uygulanması ve takibi ile Daire Başkanlığı’ndan talep edilen her türlü istatistiki bilgi ve raporların hazırlanması, değerlendirilmesi işlemleri bu birim tarafından yürütülmüştür.

2015 Yılı içerisinde Hazırlanan Raporlar1- Türkiye İstatistik Kurumu Raporları2- YÖK Web of Science Veri Tabanında Yer Alan Yayınlar Raporu3- Basın Halkla İlişkiler İçin Kütüphane Tanıtım Raporu4- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Faaliyet Raporu5- Taşınır Mal Yönetmeliği Yıl Sonu Raporları6- Bütçe Uygulama Sonuçları Raporu7- Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu8- Kamu İç Kontrol Standartları Değerlendirme Formu9- ADEK İdari Birimler Kalite Kurulu Raporu10- Açık Erişim Danışma Kurulu Toplantı Raporu 2015

III.B.1.1.1.2.4. Bütçe Planlaması ÇalışmalarıDaire Başkanlığı’nın üniversitemizde eğitim-öğretim kalitesinin arttırılmasında üzerine

düşen görevi en iyi şekilde yerine getirebilmesi amacıyla; öğretim elemanı ve öğrencilerimizin elektronik veri tabanları, elektronik kitaplar, basılı yayın, görsel ve işitsel materyal taleplerinin karşılanması çerçevesinde bütçe planlama çalışmaları yapılmaktadır. 2015 yılı içerisinde de 2016-2017-2018 yılı için üç yıllık bütçe planlaması ve öngörüleri yapılarak Rektörlüğe sunulmuştur.

III.B.1.1.1.3. Koleksiyon Geliştirme, Sağlama ve Taşınır İşlemleri Servisi

a)Koleksiyon Geliştirme – Sağlama Hizmetleri:

Sayfa | 14

İhtiyaç duyulan her türlü bilgi materyalinin kütüphane koleksiyonuna katılmasını sağlayan işlemler bütünüdür. 2015 yılında 18 veri tabanı aboneliği, 33 adet süreli yayın aboneliği yapılarak ödemeleri yapılmıştır. Ayrıca 2014 yılı içerisinde bağış ve satın alma olarak toplam 2869 kitap ve 274 dergi koleksiyonumuza dahil edilmiştir.

b)Tahakkuk İşlemleri:Satın alması tamamlanan demirbaş malzemenin ve sağlanan yayınların satın alma

işlemleri sonucu ilgililere ödeme işlemlerinin yapılmasıdır. 2015 yılında yapılan alımların tamamının işlemleri gerçekleştirilmiştir.

III.B.1.1.1.4. Taşınır İşlemleri Servisi

Sayfa | 15

III.B.1.2.1.4.1. Taşınır İşlemleri (Kayıt, takip ve sayım),Bağış, değişim veya satın alınarak temin edilmiş her türlü taşınırın kayıt ve takip

işlemleri “Taşınır Mal Yönetmeliği” ne uygun olarak üniversitemiz genelinde kullanılan “Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi” ile gerçekleştirilmektedir. Taşınır işlemlerine ait bazı istatistikler aşağıda belirtilmiştir.

Taşınır İşlem Fişi Kesilen Taşınır Sayısı

Kesilen taşınır İşlem Fişi Sayısı Düşümü Yapılan Malzeme ve

Kitap SayısıDeğer Tespit

Komisyonunca Fiyatlandırması Yapılan Kitap

Sayısı

Yayın Deposu

Malzeme Deposu

Yayın Deposu

Malzeme Deposu Tüketim

Malzemesi Demirbaş Yayın Deposu

5608 8 248 4 145 20 521 2867

III.B.1.1.1.4.2. İhtiyaç Maddeleri, Araç-Gereç ve Malzeme Temini:İhtiyaçlar, bütçe imkanları ya da ilgili Rektörlük birimleri ile görüşülerek

karşılanmaktadır. Bu çerçevede ihtiyaç duyulan çeşitli miktarlarda temizlik maddeleri, kırtasiye malzemeleri satın alınmaktadır ya da ilgili birimlerden temin edilmektedir.

III.B.1.1.1.4.3. Bina Bakım-Onarım ve Tamirat İşleri:Kütüphane binası ile ilgili her türlü bakım-onarım hizmetlerinin yürütülmesi çalışmalarını

kapsamaktadır.

Bakım-Onarım Hizmetleri İstatistikleri II - Bina Bakım Onarım

Sıra No Tarih Açıklama (Sorun Nedeni) Çağrılan ve

Gelen Kişi Sorunun Durumu

1 28.09.2015 Okuma salonlarında elektrik lambalarının arızalanması Teknisyenler Lambalar yenileriyle değiştirildi.

2 28.09.2015 Wc'lere 2 adet Tuvalet kağıd makinası takımı Teknisyenler 2 adet Tuvalet kağıd makinası takımı takıldı

3 07.10.2015 Süreli yayınlarda bulunan lambaların arıza yapması Teknisyenler Lambalar yenileriyle değiştirildi.

4 04.11.2015 Personel Lavabo tıkanması Sucular Lavabo açıldı.

5 06.11.2015 Personel Lavabo tıkanması VE Bulaşık makinası için malzeme listesi Sucular Lavabo açıldı ve malzeme listesi

yapıldı.

6 06.11.2015 Personel Lavabo tıkanması VE Bulaşık makinası için malzeme listesi Sucular Lavabo açıldı ve malzeme listesi

yapıldı.

III.B.1.1.1.4.4. Bilgisayar ve Donanımlarının Bakımı, Takibi ve Onarımlarının Yaptırılması:

-Kütüphanede bulunan bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, barkod vb. makinelerin düzenli ve uyumlu çalışmasının sağlanması ve bu konuda çalışmalar yapılması,

-Kütüphanede kullanılan bilgisayar ve ilgili diğer elektronik alet ve makinelerin arızalanmaları halinde, arızaların giderilmesi için ilgili birimlere gönderilmesi ve takiplerinin yapılması,

-Mevcut bilgisayar, elektronik alet ve makineler ile işletim sistemlerinin denetim altında tutularak yeni teknolojilerin takip edilmesi, sistemin sürekli geliştirilmesi için önerilerde bulunulması,

-Kütüphane bilgisayar sistemlerinin virüslere karşı gerekli koruma için programların kurulması,

Sayfa | 16

-Bilgisayar kullanımı konusunda personele destek sağlanması vb. çalışmaları yürütür.- Kütüphane güvenlik kapısı için yıllık bakım sözleşmesi yapılmıştır.

Kütüphanede bulunan bilgisayar vb. donanımlara yönelik bakım ve onarım çalışmaları

aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:

Bakım-Onarım Hizmetleri İstatistikleri I - Bilgisayarlar ve Elektronik Donanımlar

Sıra No

Bilgisayar veya Donanım Adı Açıklama (Bakım Nedeni vb.)

Gönderilme veya Yerinde Bakım Tarihi

Geri Geldiği Tarih

1 Büyük İnternet Salonu / Çağrı No:6318

Kütüphanemizde kullanılmakta olan bilgisayar laboratuvarında internete girilememektedir. 30.09.2015 05.10.2015

2 Büyük İnternet Salonu / Çağrı No:6695

Kütüphane öğrenci labaratuvarında kullanılmakta olan 21 adet bilgisayarın full kurulumu,formatlama ve diffiriz program yükleme işlemleri yapılacaktır.

07.12.2015 09.12.2015

3 Büyük İnternet Salonu / Çağrı No:6673

Kütüphane personellerimizden Serkan ATLIHAN bilgisayarının full kurulum ve formatlanması gerekmektedir. 08.12.2015 08.12.2015

III.B.1.1.1.4.5. Ciltleme ve Onarım Hizmetleri:Bilgi kaynaklarının ciltlenmesi ve cilt onarımı işlemlerinin yapılması, yaptırılması ve

takibi çalışmalarını yürütür. Kütüphanemizde çeşitli nedenlerden dolayı ciltlerinde problem olan kitaplar seçilerek bir tutanakla yeniden ciltlenmek üzere “Yayın ve Basımevi Müdürlüğü” ne gönderilir. Küçük çaplı tamiratlar kütüphanemiz içerisinde yapılmaktadır.

III.B.1.1.1.5. Temizlik Hizmetleri

Kütüphane binamızın tüm temizlik işleri 2 geçici işçi statüsündeki personel ile yürütülmektedir. Okuyucularımızın daha düzenli ve temiz bir ortamda çalışma imkanı bulmaları için saatlik, günlük, haftalık ve aylık olarak bir temizlik planı çerçevesinde işler yürütülmektedir.

III.B.1.1.2. TEKNİK HİZMETLER

III.B.1.1.2.1. Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri Servisi

- Kütüphane Otomasyon Programı İle İlgili İşlemler: 2004 yılında kullanılmaya başlanan MİLAS Kütüphane Otomasyon Programı, kullanım sürecinde gerekli görülen yeni talepler doğrultusunda ilgili firma tarafından geliştirilmekte ve bu gelişmeler sistemimize yeni versiyonlarının yüklenmesi ile yansıtılmaktadır. Aynı zamanda karşılaşılan kullanım aksaklıkları firma ile görüşülerek giderilmektedir.

- Kataloglama ve Sınıflandırma İşlemleri: Kitapların, tezlerin ve diğer materyallerin kullanımlarını düzenli ve hızlı bir şekilde sağlamak amacıyla, kataloglama ve sınıflama işlemlerinin yapılması, katalog bilgilerinin bilgisayara aktarımı, konu başlıklarının Türkçe olarak verilmesi işlemleri ile kullanıma hazır hale getirilmesi için diğer işlemleri kapsar.

Kataloglama ve sınıflama işlemlerinde kütüphanemiz, uluslararası nitelik taşıyan ve çoğunlukla üniversite kütüphanelerinin kullandığı Kongre Kütüphanesi Sınıflandırma Sistemi (Library of Congress Classification System)’ni ve konu başlıklarını (subject headings) kullanmakta, kataloglamada ise (AACR2) ye göre işlem yapmaktadır. Güncellenen kütüphane otomasyonu ile internet bağlantısı bulunan her yerden kütüphane koleksiyonumuz, http://kutuphane.adu.edu.tr/ adresindeki katalog sorgulama linkinden erişilerek tarama işlemi yapılabilmektedir. 2015 yılı içinde adet bazında 2869 kitabın kayıtları otomasyon programına aktarılmıştır. Yıl içinde okuyucu talepleri ve güncel yayın listeleri taranarak dermemize alınması planlanan yayın listesi oluşturulmuştur. Ayrıca Milas Otomasyon Sistemine önceki yıllarda

Sayfa | 17

aktarılan kayıtlardaki hata ve eksiklikler, özellikle otorite dizinleri sürekli takip edilmekte ve kayıtlarda yeni düzenleme ve güncellemeler yapılmaktadır. Kütüphanemizde bulunan tüm kitapların konusal dağılımı ise aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Konu

Kitaplar

2014 yıl sonu kitap sayısı

(A)

2015 yılıKütüphaney

e giren kitap sayısı

(B)

Kütüphaneden çıkan

kitap sayısı (C)

Yıl sonu kitap sayısı

(D)

1 Genel 422 3 425

2Felsefe, psikoloji, din 3755 160 3915

3Tarihe yardımcı bilimler 492 27 519

4 Tarih(genel, avrupa) 8914 447 9361

5Tarih(asya,afrika vb.) 83 2 85

6 Tarih (ABD) 34 1 35

7Coğrafya, antropoloji 1572 28 1600

8 Sosyal bilimler 8647 247 2 8892

9 Siyasal bilim 1440 50 149010 Hukuk 1292 87 137911 Eğitim 2488 59 254712 Müzik 393 12 40513 Güzel sanatlar 1912 26 193814 Dil ve edebiyat 11756 1050 1280615 Bilim 5231 175 240616 Tarım 1114 14 112817

Teknoloji ve mühendislik 2224 184 2408

18 Askerlik 124 7 13119 Denizcilik 35 - 3520 Tıp 4763 282 504521 Kütüphanecilik 255 8 26322 Toplam 56946 2869 59813

-Kitap sırtı işlemleri (kaşe, güvenlik, etiket, barkod: Taşınır işlemleri yapılmış olan kitapların kaşe ve güvenlik işlemleri ile, kataloglama ve sınıflandırma işlemleri tamamlanan kitapların barkod, kitap sırtı etiket ve koruma bantı, iade takip fişi işlemleri yapılarak kitaplar kullanıma sunulmaktadır. Bu çerçevede 2869 adet kitabın ilgili işlemleri gerçekleştirilmiştir.

III.B.1.1.2.2. Görsel-İşitsel Materyaller Servisi

- Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama İşlemleri,Kütüphane koleksiyon geliştirme politikalarına uygun olarak, mevcut ve piyasaya yeni

çıkmış tüm görsel ve işitsel materyalin, fiyat durumunun değerlendirilmesi ve sağlanması çalışmalarını yürütür. 2015 yılı sonu itibariyle kitap dışı materyallerin konusal dağılımı aşağıdaki gibidir.

2014 yılı İtibariyle Kitap Dışı Materyaller Koleksiyon Dağılımı

Sayfa | 18

Önceki YılYıl İçinde Giren Yıl Sonu Kitap

Dışı Materyal Sayısı2015

Genel 9 0 9Felsefe,Psikoloji, Din 48 20 68Tarihe Yardımcı Bilimler 14 9 23Tarih 153 12 165Tarih:A.B.D. (genel) 0 2 2ABD Bölgesel Tarihi 0 0 0Coğrafya,Antropoloji 75 3 78Sosyal Bilimler 274 46 320Siyasal Bilim 43 7 50Hukuk 17 0 17Eğitim 90 23 113Müzik 100 1 101Güzel Sanatlar 17 0 17Dil ve Edebiyat 222 156 378Bilim 349 36 385Tarım 252 63 315Teknoloji 97 27 124Askerlik 1 0 1Denizcilik 0 0 0Tıp 172 7 179Kütüphanecilik 0 0 0Toplam 1933 412 2345

- Kayıt ve Koruma İşlemleri, Sağlama işlemleri gerçekleştirilmiş olan materyallerin kayıt altına alınarak, otomasyon

sistemine aktarılması ve materyalin dış etkenlerden ve olumsuzluklardan korunması, uygun şartlarda hizmete sunulması işlemlerini yürütür.

-Yararlandırma Hizmetleri, Kütüphane tarafından belirlenen genel kullanım kuralları doğrultusunda görsel-işitsel

materyallerin ödünç verilmesi ile ilgili esaslar ilgili servis sorumlusu tarafından belirlenir ve uygulanır.

III.B.1.1.2.3. Birim Kütüphaneleri Destek Servisi

Daire Başkanlığı’nın önerisi ve Üniversite yönetimin uygun görüşü ile Merkez Kampüs dışındaki birimlerde daha önce hizmetlerin belirli bir düzeyde verildiği görülen 11 Birim kütüphanesinin desteklenmesi kararlaştırılmıştır. Birim kütüphanelerine materyal kayıt girişi, kataloglama, sınıflama, ödünç verme hizmetlerine yerinde ve uzaktan yardım şeklinde destek olunmaktadır. Ayrıca, birim kütüphanelerinde çalışan personele Merkez Kütüphanede istendiğinde ve gerekli görüldüğünde hizmet içi eğitim verilmektedir.

2015 yılı içerisinde Didim MYO tarafından bağış yoluyla toplanan ve işlemleri yapılmak üzere Merkez Kütüphaneye gönderilen 602 adet kitap ve Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından Kütüphanemize bağışlanan kitaplar arasından, ağırlıklı olarak temel İngilizce ile ilgili konularda seçilen 110 adet kitap, Kütüphane Otomasyon Programına girişleri yapılarak ve etiketleme işlemleri tamamlanarak kullanıma sunulmak üzere Didim MYO’na gönderilmiştir. Ayrıca yıl içerisinde Karacasu MYO kütüphanesi kayıtlarının düzenlenmesi ve Milas Kütüphane

Sayfa | 19

Otomasyon Sistemin bu kütüphanemizde de etkin olarak kullanılması hedefi ile başlanan çalışmalarda, kütüphaneye ait 645 adet kayıt düzenlenmiştir.

Birim Kütüphaneleri Destek Birimi İstatistiği II

Aylar Kataloglama ve Sınıflama Sayısı

Telefon İle Bilgilendirme Sayısı (Konu Olarak)

Ocak -Şubat - 0Mart - 0Nisan 226 0Mayıs 240 5Haziran 142 0Temmuz 155 0Ağustos 120 2Eylül 230 1Ekim 259 5Kasım 290 --Aralık - -TOPLAM 1357 13

III.B.1.1.2.4. Süreli Yayınlar Servisi;

2015 yılında; 35 adet basılı Türkçe süreli yayına abone olunmuştur. Bu yayınlardan 3 tanesine hem elektronik hem basılı olarak abonelik gerçekleştirilmiştir. Abone olunan dergilerle birlikte, bağış yoluyla sağlananlar dahil 274 adet aktif süreli yayının takip ve izleme işlemleri gerçekleştirilmiştir. Raf düzeni sağlanmış ve referans soruları cevaplanmıştır. Aktif olmayan süreli yayınlar ile birlikte toplamda 967 adet farklı başlıkta basılı süreli yayına ulaşmak mümkündür.

2015 yılında, 295 akademik, 216 idari olmak üzere 511 çalışan ve 2234 öğrenci olmak üzere toplamda 2745 kişi yararlanmıştır. 184 kişi, 284 adet dergi ödünç almıştır. Ayrıca, lisans ve lisansüstü bilgi ihtiyacı olan her kullanıcıya literatür taramasında destek verilmiştir.

Genel Kullanım ve Ödünç Verme Bilgileri

AylarSalon Kullanımı Ödünç Verme

Akad. Pers.

İdari Pers. Öğrenci Toplam Kişi Dergi

Ocak 16 17 168 202 5 6Şubat 35 34 251 320 14 13Mart 25 35 340 404 35 80Nisan 39 22 303 381 33 40Mayıs 19 18 169 205 16 20Haziran 21 21 196 241 4 19Temmuz 5 3 42 50 3 5Ağustos 6 1 2 9 0 0Eylül 31 27 144 207 12 14Ekim 57 21 260 357 22 38Kasım 20 6 157 183 6 12Aralık 21 11 202 234 34 37TOPLAM 295 216 2234 2745 184 284

III.B.1.1.3. OKUYUCU VE BİLGİ HİZMETLERİ

III.B.1.1.3.1. Tanıtım, Yararlandırma ve Kullanıcı Eğitimi Servisi Sayfa | 20

-Kütüphane Hizmetleri Tanıtımı,-Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri,- Danışma Hizmetleri,-Yararlandırma, Okuyucu Salonu Kontrol ve Denetimi,- İnternet Hizmetleri

- Kütüphane Hizmetleri Tanıtımı: : Kütüphanemizin eğitim öğretim yılı başlangıcında ve yıl içerisinde isteyen öğrencilerimize grup/bireysel olarak tanıtımı yapılmaktadır. 2014 yılında verilen tanıtım hizmetleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Ayrıca, faaliyetlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında paydaşlarımız için daha fazla farkındalık oluşturma, sürekli bilgilendirme ve tanıtım amacıyla 2009 yılından bu yana (Ocak-Nisan) Haziran, (Mayıs-Ağustos) Ekim, (Eylül-Aralık) Şubat aylarında yılda üç defa olmak üzere ADÜ Kütüphane E-Bülteni hazırlanmaktadır.

-Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri: Araştırmacı ve kullanıcılara kütüphaneden yararlanma, bilgiye erişim teknikleri, kaynak sağlama, yayın tarama işlemlerinde yardımcı olunmakta ve kullanıcı eğitimi verilerek tanıtım yapılmaktadır. 2015 yılı içerisinde grup olarak 554 kişiye tanıtım ve eğitim verilmiştir.

Sıra No Tarih Grup AdıGrup

Kişi Sayısı2 13.03.2015 Seçmeli El Sanatları dersi öğrencileri 603 16.03.2015 Hemşirelik Lisans öğrencileri 504 15.09.2015 Tıp Fak.birinci sınıf öğrencileri 2505 28.09.2015 Mühendislik Fakültesi Öğretim Görevlileri 96 06.10.2015 Mühendislik Fakültesi 3. Sınıf öğrencileri 29

7 20.10.2015 Ziraat Fakültesi Tarımsal Biyoteknoloji Bölümü 3. Sınıf öğrencileri 30

8 02.11.2015 Hemşirelik Yüksek Lisans öğrencileri 29 03.11.2015 Hemşirelik Yüksek Lisans öğrencileri 27

10 11.12.2015 Seçmeli El Sanatları dersi öğrencileri 10

11 16.12.2015 Aydın İktisat Fakültesi Araştırma görevlileri ve yüksek lisans öğrencileri 12

12 18.12.2015 Ziraat Fakültesi YDS hazırlık öğrencileri 70554

-Danışma Hizmetleri: Kütüphaneye gelip bilgi arayan kullanıcılara, kütüphane içi ve dışı kaynaklardan yararlanarak, faydalı olacak bilgilerin en kısa sürede bulunması faaliyetidir. Bu faaliyet kapsamında;

- Telefonla veya kütüphaneye gelinerek sorulan sorulara cevap verilir.- Sorulan sorulara, özelliklerine göre, hemen ya da araştırma sonucunda cevap verilir.- Okuyucunun aradığı bilgi ya da kitapları bulmasında yardımcı olunur.

- Yararlandırma, Okuma Salonu Kontrol ve Denetimi: Okuyucular, kütüphanede açık raf sistemi uygulandığından aradıkları kitabı kendileri bulabilirler. Okuyucunun aradığı kütüphane kaynağına kolaylıkla ulaşabilmesini sağlamak ve elektronik kütüphane hizmetinden faydalanmak amacıyla okuyucu salonun da bilgisayar terminalleri bulunmaktadır. Kütüphanede bulunan bilgisayarlar aracılığıyla kitaba, kitabın adından, yazarından, kitap adında geçen herhangi bir kelimeden, konusundan, ISBN numarasından, yayın evinden ve yayın tarihinden ulaşılabilir. Kütüphanemiz web sayfasında ayrıntılı bir Kütüphane Otomasyon Programı

Sayfa | 21

Sorgulama Rehberi bulunmaktadır. Kütüphane koleksiyonuna, internet üzerinden de ulaşılabilir. İstenilen kitapların yerinde bulunabilmesi için düzenli olarak raf kontrolleri yapılmaktadır. Bu kontrollerde kısmi zamanlı öğrencilerden faydalanılmaktadır.

- İnternet Hizmeti: Hizmetin amacı, okuyucuların kütüphanenin belirlediği hedeflerine uygun olarak bilgisayar teknolojilerinden azami düzeyde faydalanmalarını sağlamaktır. Bu amaçla bilgisayar salonumuzda 20 adet bilgisayar kullanıcılarımızın hizmetine sunulmuştur.

III.B.1.1.3.2.Ödünç Verme Servisi- Üye Kaydı İşlemleri,- Ödünç Verme, Süre Uzatımı, Ayırtma (Rezerv) İşlemleri,- İade ve Geciktirme Cezası İşlemleri,- Üyelik İptali – İlişik Kesme İşlemleri,

Kütüphane koleksiyonunun kütüphane dışında kullanımını sağlamak için Kütüphane Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince üye kaydı, materyallerin ödünç verilmesi, istenilmesi halinde süre uzatmalarının yapılması, ödünç verilen materyallerin takibi ve iadesi işlemleri, geciktirilen materyaller ile ilgili işlemler, kütüphaneden ilişik kesme işlemleri vb. çalışmaları yürütülür.

2014 yılında, 10685 kişi 15263 kitap ödünç alma işlemi gerçekleştirmiştir. 2014 yılı içinde, 2132 kişiden tahsil edilen toplam 11251,95 TL tutarındaki ceza miktarları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na yatırılmıştır.

2015 yılında da, 9772 kişi 13957 kitap ödünç alma işlemi gerçekleştirmiştir. 2015 yılı içinde, 1848 kişiden tahsil edilen toplam 12483,9 TL tutarındaki ceza miktarları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na yatırılmıştır.

Aylık Genel Kullanım İstatistiği

Aylar

Normal Mesai

Toplam Kullanım

Açık Gün

Sayısı

Normal Mesai

Ortalama Kullanım

Akşam Toplam Kullanı

m

Akşam Açık Gün

Sayısı

Akşam Ortalama Kullanım

Hafta Sonu

Toplam Kullanım

Hafta Sonu Açık Gün

Sayısı

Hafta Sonu

Ortalama Kullanım

Toplam Genel

Kullanım

Toplam Açık Gün

Sayısı

Genel Ortalama Kullanım

Ocak 9622 20 481 1361 14 97 3049 2 1525 14032 22 638

Şubat 12656 20 633 1412 15 94 3044 3 1015 17112 23 744

Mart 18262 22 830 2723 22 124 5288 4 1322 26273 26 1011

Nisan 22968 21 1094 2595 21 124 0 4 0 25563 25 1023

Mayıs 15783 19 831 4311 19 227 4303 4 1076 24397 23 1061

Haziran 10425 22 474 1220 22 55 0 2 0 11645 24 485

Temmuz 2772 21 132 0 0 0 0 0 0 2772 21 132

Ağustos 4725 21 225 0 0 0 0 0 0 4725 21 225

Eylül 7014 17 413 0 0 0 0 0 0 7014 17 413

Ekim 19583 20 979 1800 17 106 0 3 0 21383 23 930

Kasım 20794 21 990 3659 21 174 5143 4 1286 29596 25 1184

Aralık 25552 22 1161 3460 22 157 0 4 0 29012 26 1116TOPLAM 170156 246 692 22541 173 130 20827 30 694 213524 276 774

Kayıtlı Kullanıcı

Kayıtlı Kullanıcı Sayısı

Ödünç Verilen MateryalKitap Süreli Yayın Kitap Dışı

MateryalTOPLAM

Sayfa | 22

2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015Akademik Personel 833 912 1796 1398 9 24 0 3 1805 1425

İdari Personel 409 416 455 400 2 60 0 0 457 460Öğrenci 6910 7197 13012 12159 118 200 0 0 13130 12359

TOPLAM 8172 8525 15263 13957 129 284 0 3 15392 14244

Ödünç Verme Servisi İstatistikleri

2015YILI

Ödünç Verme Bilgileri

İdari Personel Akademik Personel Öğrenci Toplam

Açık Gün

Sayısı

Günlük Ortalama Ödünç Verme

AYLAR Kişi Kitap Kişi Kitap Kişi Kitap Kişi Kitap Kişi KitapOcak 34 49 54 77 431 615 519 741 22 24 34Şubat 30 43 99 141 1034 1477 1163 1661 23 51 72Mart 14 20 86 123 1177 1681 1277 1824 26 49 70Nisan 8 12 81 115 927 1324 1016 1451 25 41 58Mayıs 19 27 69 98 557 796 645 921 23 28 40Haziran 32 46 59 84 155 221 246 351 24 10 15Temmuz 28 40 57 81 49 70 134 191 21 6 9Ağustos 18 25 60 86 46 66 124 177 21 6 8Eylül 27 38 91 130 369 527 487 695 17 29 41Ekim 21 30 127 182 1518 2169 1666 2381 23 72 104Kasım 20 29 130 186 1083 1547 1233 1762 25 49 70Aralık 29 41 67 95 1166 1666 1262 1802 26 49 69TOPLAM 280 400 980 1.398 8.512 12.159 9772 13957 276 35 51

Ödünç Verme Servisi İstatistikleri - İş Yükü

2015 YILI

AYLAR

Ödünç Verme Süre Uzatımı İade Toplam

Açık Gün Sayıs

ı

Ortalama İşlem Sayısı

Gecikt. Cezası İşlem Sayısı

Ayırtma İşlemi

Üyelik İptali

Yeni Üye

Kaydı

İşlem Yapılan Toplam

Kişi Say.

Ortalama İşlem Yapılan Kişi Say.

Kişi Kitap Kişi Kitap Kişi Kitap Kişi Kitap Gün KişiKita

pOcak 519 741 466 666 950 1357 1935 2764 22 88 126 202 0 61 28 2226 101

Şubat116

31661 454 648 612 874 2229 3183 23 97 138 163

5 36 109 2542 111

Mart127

71824 718 1025 1184 1692 3179 4541 26 122 175 162

10 41 116 3508 135

Nisan101

61451 643 918 1198 1711 2857 4080 25 114 163 247

5 55 70 3234 129Mayıs 645 921 554 791 1006 1437 2205 3149 23 96 137 207 2 68 38 2520 110Haziran 246 351 329 470 778 1111 1353 1932 24 56 81 130 2 124 7 1616 67Temmuz

134 191 260 371 147 211 541 773 21 26 37 500 64 9 664 32

Ağustos 124 177 246 351 146 209 516 737 21 25 35 76 0 513 11 1116 53Eylül 487 695 220 314 184 264 891 1273 17 52 75 78 2 231 126 1328 78

Ekim166

62381 361 516 708 1012 2735 3909 23 119 170 64

7 112 777 3695 161

Kasım123

31762

727 1038 1291 18443251 4644

25 130 186 229 7 47 256 3790 152

Aralık126

21802

697 996 1453 20773412 4875

26 131 188 240 5 35 193 3885 149

Toplam977

2 13957 5675 8104 9657 13799 25104 35860 276 91 130 1848 45 1387 1740 30124 109

Sayfa | 23

III.B.1.1.3.3.Fotokopi ve Çıktı Hizmetleri Servisi

Kütüphanede bulunan kaynakların, çeşitli niteliklerinden dolayı ödünç verilemeyen materyallerden araştırmacıların yararlanmalarını sağlamak üzere fotokopi ve elektronik ortamda derlenen ve üretilen bilgilerin çıktı hizmetlerini sağlayan ve yürüten servistir. 2015 yılında toplam 19647 adet ücretli fotokopi ve bilgisayar çıktısı hizmeti verilmiştir.

2015 Yılı Fotokopi ve Bilgisayar Çıktısı İstatistikleri

Toshiba Lanier

Toplam Tutar

AylarBaşlangıç

KontörBitiş

Kontör

Toplam Çekim Adedi

Resmi-Hatalı Çekim Adedi

Ücretli Çekim Adedi

Ücretli Çekim Tutarı Ba

şlang

ıç K

ontö

r

Bitiş

Kon

tör

Topl

am Ç

ekim

Ad

edi

Resm

i-Hat

alı

Çeki

m A

dedi

Ücr

etli

Çeki

m

Aded

i

Ücr

etli

Çeki

m

Tuta

rı

Ocak 169139 170329 1190 40 1150 115 115Şubat 170329 171883 1554 130 1424 142,4 142,4Mart 171883 175987 4104 4104 410,4 410,4Nisan 175987 177511 1524 1524 152,4 152,4Mayıs 177511 180069 2558 115 2443 244,3 244,3Haziran 180069 181220 1151 1151 115,1 115,1Temmuz 181220 182482 1262 1262 126,2 126,2Ağustos 182482 184175 1693 1693 169,3 169,3Eylül 184175 186442 2267 2267 226,7 226,7Ekim 186442 187160 718 718 71,8 71,8Kasım 187160 188227 1067 231 836 83,6 274070 274800 730 217 513 51,3 134,9Aralık 188227 189452 1225 150 1075 107,5 274800 275252 452 452 45,2 152,7Toplam 20313 666 19647 1964,7 1182 217 965 96,5 2061,2

III.B.1.1.3.4.Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri Servisi,

Akademik personel, üniversite kütüphaneleri arası işbirliği çerçevesinde kendi üniversite kütüphaneleri aracılığı ile ödünç verme hizmetlerinden yararlanabilirler. Merkez Kütüphanemizde bulunmayan kitap ve makaleleri Kütüphaneler Arası İşbirliği Politikaları çerçevesinde diğer kütüphane ve bilgi merkezlerinden temin etmek mümkündür.

2014 yılında, diğer üniversite kütüphanelerinden 121 kişi için 299 adet kitap ödünç olarak getirtilmiştir. Diğer üniversitelerden 23 kişiye 25 kitap gönderilmiştir. Ayrıca, 95 kişi için elektronik ortamda 182 makale, 48 kitap ve 2 adet te tez sağlanmıştır.

2015 yılında ise, diğer üniversite kütüphanelerinden 196 kişi için 443 adet kitap ödünç olarak getirtilmiştir. Diğer üniversitelerden 23 kişiye 30 kitap gönderilmiştir. Ayrıca, 130 kişi için elektronik ortamda 146 makale, 180 kitap ve 47 adet te tez sağlanmıştır.

Kütüphaneler Arası İşbirliği Ödünç Kitap Getirtme İstatistiği Toplam

İstek Bilgileri Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Hazir. Temm. Ağust. Eylül Ekim Kasım Aral. 2015

Kişi Sayısı 19 22 16 18 11 13 5 16 25 16 22 13 196İst.Kitap Sayısı 50 45 28 51 18 32 13 50 78 24 45 28 462

Sayfa | 24

Gelen Kitap Sayısı 49 45 28 50 18 32 13 46 73 20 42 27 443

Kütüphaneler Arası İşbirliğiÖdünç Kitap Gönderme İstatistiği Toplam

İstek Bilgileri Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Hazir. Temm. Ağust. Eylül Ekim Kasım Aral. 2015

Kişi Sayısı 2 2 4 3 3 1 3 3 2 23

İst.Kitap Sayısı 2 2 5 3 3 1 3 7 5 31Gönd. Kitap Sayısı 2 2 5 3 3 1 3 7 4 30

Kütüphaneler Arası İşbirliğiElektronik Yayın Sağlama İstatistiği Toplam

İstek Bilgileri Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Hazir. Temm. Ağust. Eylül Ekim Kasım Aral. 2015

Kişi Sayısı 17 21 7 9 14 10 3 9 7 9 12 12 130Karşılanan Makale Sayısı 15 30 8 15 13 14 5 6 11 12 7 10 146Karşılanan Kitap Sayısı 7 12 5 11 8 17 6 21 23 26 29 15 180Karşılanan Tez Sayısı 4 4 4 4 9 1 13 7 1 47

-Belge Sağlama Hizmetleri: Belge sağlama hizmetlerinin amacı, ihtiyaç duyulan kaynakları, (makale, kitap, tez bölümleri gibi) kurum içi ya da kurum dışı bilgi kaynaklarından yararlanarak sağlamaktır.

Ayrıca ULAKBİM ile TÜBESS (Türkiye Belge Sağlama Sistemi) protokolü imzalanmıştır. Gerekli alt yapı hazırlıkları tamamlanarak belge sağlama hizmetleri TÜBESS sistemi üzerinden de sağlanmaktadır.

III.B.1.1.3.5. Güvenlik, Yönlendirme ve Vestiyer HizmetleriBinanın genel güvenliğinin sağlanması ve denetlenmesi, hırsızlık ve yangın için önlemler

alınması, kütüphane girişinde ve gerekirse salonlarda sessizliğin ve kütüphane kurallarına uyulmasının sağlanması, kütüphane girişindeki güvenlik sisteminin sağlıklı bir şekilde çalışmasının sağlanması, cep telefonlarının kapattırılması ve sistem içinden geçirilmemesi hizmetlerini kapsar. Ayrıca işlem yaptırılmadan kütüphane materyalinin dışarıya çıkarılmasına engel olunur ve kurallara uymayanlar hakkında tutanak düzenlenir.

Giriş çıkışların sessiz ve uygun şekilde yapılması, vestiyer ve genel güvenlik hizmetleri sağlanmıştır.

III.B.1.1.3.6.Elektronik Yayınlar Servisi

a) Veri Tabanları, E-Kitaplar, E-Dergiler, -Seçme, Deneme ve Değerlendirme Çalışmaları

Elektronik ortamlardan bilgi erişim hizmetleri (internet üzerinden bilgi erişim araçları ve kullanımları vb.) ile elektronik araç-gereçler yardımıyla kullanılabilen veya elektronik ortamda çevrimiçi (online) olarak erişilebilen materyal ve yayınların (CD-ROM’lar, veri tabanları, e-kitaplar, e-dergiler vb.) seçimi, satın alınması, kullanıma sunulması, veri tabanlarının deneme ve abonelik erişimlerinin sağlanması ve denetlenmesi, ücretsiz olarak erişilebilenlerin tespit edilmesi, duyurulması, kullanım durumlarının tespiti ve değerlendirilmesi çalışmalarını yürütür.

Merkez Kütüphane koleksiyon geliştirme politikalarına uygun olarak, mevcut ve yeni olarak piyasaya sürülen tüm veri tabanları hakkında; sürekli bilgi sahibi olunması, dergi listelerinin analizlerinin yapılması, fiyat durumlarının değerlendirilmesi, üniversitemiz

Sayfa | 25

birimlerinin eğitim-öğretim nitelikleri itibariyle öncelik sırasının belirlenmesi çalışmalarını yürütür. Bu çerçevede;

-Veri tabanı alımlarının en ekonomik şekilde sağlanabilmesi için işbirliği olanaklarının araştırılması ve ortaklaşa konulardaki çalışmalar,

-Abone olunacak olan veri tabanlarının lisans antlaşmalarını gözden geçirme,-Veri tabanlarının lisans antlaşmaları vb. incelenerek arşivleme özelliklerinden dolayı

geleceğe yönelik politikalar oluşturma,-Abone olunan veri tabanlarından en iyi şekilde faydalanılabilmesi için veri tabanlarının

gerekli duyurularını yapma,-Yeni çıkan veri tabanlarının araştırmacılara tanıtılması ve faydalanılmasını sağlamak

amacıyla deneme amaçlı kullanım çalışmalarında bulunma,-Veri tabanlarının düzenli erişimde olup olmadıklarının kontrolünü yapma,-Veri tabanlarının kullanımdan kaynaklanan sorunlar hakkında araştırmacılara

bilgilendirme ve rehberlik,-Veri tabanlarının içerik değişimleri hakkında araştırmacılara güncel bilgiler sunma,-Ücretsiz veri tabanlarının kütüphanemiz web sayfasından erişimini sağlama,-Abone olunan veri tabanlarının belli aralıklarla istatistiklerinin alınması ve kullanımlarının yakından takip edilmesi ve bu verilerin abonelik yenilemelerinde değerlendirilmesi işlemleri yürütülmektedir- Abonelik, Satın Alma ve Bağlantı İşlemleri,

Değerlendirmesi yapılan elektronik kaynaklar bütçe olanakları çerçevesinde öncelik sırasına göre belirlenerek abonelik işlemleri yapılır.

Abone olunan veri tabanları aşağıda verilmiştir.

2015 Yılı Abone Veri TabanlarıSıra No

Ankos/ Ulakbim Veri Tabanı Adı Abonelik

Yılları Konular

1 ANKOS Annual Reviews 2007-2015 Multi disipliner2 ULAKBİM Cab Abstract 2000-2015 Ziraat, ekoloji, çevre

3 ANKOS

Ebrary (abone olunan Academic Complete paketinin yanı sıra 105 kitap adet satın alınarak Ebrary platformu üzerinden 2012 yılı Kasım ayından itibaren erişime açılmıştır)

2006-2015 Multi disipliner

4 ULAKBİM

EbscoHost Veri Tabanları (11 Adet veri tabanı kapsamaktadır.) (Eric veri tabanı ile abonelik 2001 yılında başladı, ULAKBİM aracılığıyla EBSCO HOST veri tabanları aboneliği 2008'de başladı.)

2001-2015 Multi disipliner

5 ULAKBİM IEEE 2006-2015 Elektrik ve elektronik, bilgisayar, bilgi teknolojileri, bioteknoloji vb.

6 ANKOS JSTOR 2006-2015 Sanat, fen bilimleri, işletme, dil vb.

7 ANKOS MathSciNet 2006-2015 Matematik ve uygulama alanları

8 ULAKBİM Ovid (kurumsal abonelik 2004 yılında başladı, 2008 yılında ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2004-2015 Tıp ve Sağlık Bilimleri

9 ANKOS Sage 2009-2015 Multi disipliner

10 ULAKBİM Science Direct kurumsal abonelik 2002 yılında başladı, 2007 yılında ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2002-2015 Multi disipliner

11 KURUMSAL Springer E-Books (12.040 Satın alınmış kitabı kapsamaktadır) 2005-2008 Multi disipliner

12 ULAKBİM Springer Link 2004-2015 Multi disipliner13 ULAKBİM Taylor & Francis 2005-2015 Multi disipliner14 ANKOS The Cochrane Library 2008-2015 Tıp ve Sağlık Bilimleri

15 ULAKBİM Web of Science (kurumsal abonelik 2003 yılında başladı, 2008 yılında ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2003-2015 Multi disipliner

16 ANKOS Wiley - Blackwell 2007-2015 Multi disipliner17 ANKOS Proquest Dissertation and Theses Abtract 2010-2015 Multi disipliner

18 ANKOS ACS (American Chemical Society) 2010-2015 Kimya ve ilgili disiplinler

Sayfa | 26

20 ULAKBİM iThenticate 2011-2015 İntihal tespit programı

21 ANKOS Cambridge University Press 2012-2015 Multi disipliner22 ANKOS Oxford Journals Online 2012-2014 Multi disipliner23 ANKOS Clinical Key 2013-2015 Tıp ve Sağlık bilimleri24 KURUMSAL UpToDate (Abonelik 2012 Aralık ayında başladı) 2012-2015 Tıp ve Sağlık bilimleri25 ULAKBİM Scopus 2013-2015 Multidisipliner26 ANKOS Emerald 2013-2015 İşletme, Finans, ekonomi, turizm vb.

27 KURUMSAL Thieme Clinical E-Kitap Koleksiyonu (263 Satın alınmış kitabı kapsamaktadır) 2000-2009 Sağlık Bilimleri

28 ANKOS HukukTürk 2015- Hukuk ve Mevzuat29 ANKOS HiperKitap 2015- Türkçe e-kitap30 KURUMSAL Turnitin 2015- İntihal tespit programı31 KURUMSAL SUMMON 2013-2015 Federe Arama motoru

Veri Tabanı Kullanım İstatistikleri

Veri Tabanı Adı Oca.14 Şub.15 Mar.15 Nis.15 May.1

5 Haz.15 Tem.15 Ağu.15 Eyl.15 Eki.15 Kas.15 Ara.15 Toplam

Makale

Toplam Tarama sayısı

Toplam Kitap

ACS 193 263 275 250 225 192 179 178 148 161 172 245 2481Annual Review 42 51 70 25 61 40 30 29 25 62 57 53 545EbscoHost 457 405 445 595 602 404 552 347 330 640 785 3026IEEE 229 161 144 150 110 215 101 107 86 112 113 1528Jstor 466 459 902 701 596 443 369 321 663 718 629 714 6981Journals@Ovid 934 791 610 550 524 429 557 399 329 591 711 871 8509Sage Premier 749 916 460 414 391 498 286 457 350 530 470 5521Sciencedirect 9.860 10.366 10.536 7.788 8.170 6.742 6.786 6.095 4.654 8.067 9.320 88.384Springerlink 1460 1848 1478 1466 1165 1247 1254 1053 980 1231 1436 1708 16326Taylor & Francis 789 662 823 668 566 520 590 468 500 664 927 960 8137Wiley-Blackwell 2243 3906 2218 2026 1749 1710 1571 1405 1286 1670 1789 2690 24263Cambridge University Press 134 120 217 105 59 77 65 93 64 93 140 120 1287Oxford Journals Online 561 658 474 543 360 573 398 481 510 844 772 6174Clinical Key 293 60 145 176 180 224 206 232 250 205 215 2186Emerald 547 193 229 167 102 93 49 74 78 233 318 90 2173

177521The Cochrane Library Abstract 47 33 87 106 63 51 19 24 38 130 115 70 783The Cochrane Library 50 28 122 113 63 66 32 18 38 104 141 65 840Cab Direct 912 322 1966 372 362 248 320 344 58 702 298 660 6564Mathscinet 160 343 307 150 205 303 113 158 198 370 157 255 2719Proquest Dissertations and Thesis Abstract 149 168 184 161 184 83 185 66 110 105 143 133 1671Web of Science 3863 2094 2334 1969 1946 2013 1827 1616 1453 1700 1904 22719UpToDate 312 280 373 384 364 254 274 376 342 329 603 371 4262Scopus 908 405 342 320 314 270 253 246 341 349 574 4322HukukTürk 77 58 13 119 95 19 25 24 40 47 114 631

44511Springer e-Books 616 330 487 106 228 244 304 517 429 1317 594 371 5543Ebrary 571 615 499 442 393 291 249 234 493 648 447 570 5.452Clinical Key E-Books 158 155 145 218 51 74 119 240 30 131 107 1428Thieme Clinical Collection 19 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1 22

Sayfa | 27

12445SUMMON 676 1009 852 692 634 769 617 672 1358 3335 3109 3237 16960

2014 yılında, abone olunan veri tabanlarından 149.551 adet tam metin makale ile Ebrary, Clinical Key ve Springer elektronik kitap paketlerindeki 12.916 adet kitaptan yararlanılmıştır.

2015 yılında ise, abone olunan veri tabanlarından 177521 adet tam metin makale ile Ebrary, Clinical Key, Thieme Clinical Collection ve Springer elektronik kitap paketlerindeki 12445 adet kitaptan yararlanılmıştır

- Duyuru Takip, Erişim Denetleme ve İstatistik İşlemleri: Mevcut ve yeni çıkan elektronik yayınlar firmalarla iletişime geçilerek belirli aralıklarla deneme erişimine açtırılmaktadır. 2014 Yılı içerisinde ANKOS konsorsiyumunun açtırdığı ve konsorsiyumdan ayrı olarak açılan tüm veri tabanları üniversitemizde deneme kullanımına açılmıştır.

2015 Yılı İçinde Deneme Erişimine Açılan Veri TabanlarıSıra No Veri Tabanı Adı Konusu ve Kapsamı Deneme Aralığı

1 Press Reader Günlük gazete ve güncel dergi 1 Mayıs-12 Haziran 2015-21 Ekim - 19 Kasım 2015

2 Lebib Yalkın MEVBANK Mevzuat ve içtihat 12 Mayıs -30 Haziran 2015-18 Aralık-31 Aralık 20153 SPIE Digital Library Astronomi, biyomedikal, enerji 22 Mayıs-6 Temmuz 20154 BioScientifica Endokrinoloji 17 Haziran-20 Temmuz 20155 Total Materia Key to Metals Malzeme Bilimi 7 Ekim – 31 Aralık 20156 McGraw Hill Access Engineering Mühendislik e-kitap 1 Ekim-31 Ekim 2015

7 Aclands' Video Atlas of Human Anatomy Tıp- sağlık bilimleri 1 Ekim-31 Ekim 2015

8 Project Euclid Prime Matematik-istatistik 1 Ekim-31 Ekim 2015

9 BioOne Biyoloji-biyokimya 7 Ekim-31 Ekim 2015

10 Credo Reference Referans kaynakları 7 Ekim-5Kasım 2015

11 Royal Society of Chemistry Kimya 7 Ekim-31 Ekim 201512 Bentham Science Tıp-Sağlık Bilimleri 7 Ekim-30 Kasım 201513 Jaypee Tıp- sağlık bilimleri 21 Ekim-20 Kasım 201514 Philosophy Documentation Center Felsefe 21 Ekim-19 Kasım 201515 China English Journals Full-text Multidisipliner 21 Ekim-20 Kasım 2015

16 Sage Video Eğitim, iletişim, psikoloji video veri tabanı

3 Kasım-30 Kasım 2015

17 Sage Research Method Araştırma teknikleri 3 Kasım-30 Kasım 201518 Passport-Euromonitor Ekonomi-finans 13 Kasım-15 Aralık 201519 İdeal Online Multidisipliner 7 Aralık-31 Aralık20 PNAS Bildiriler veri tabanı 12 Aralık2015-8 Ocak 201621 Emerald Engineering Collection Mühendislik 22 Aralık 2015- 22 Ocak 2016

III.B.1.1.3.7.Web Sayfası ve Açık Erişim

a) Web Sayfası Kütüphanenin amacına, hedeflerine ve görevlerine uygun bir biçimde hizmetlerinin

internet ortamından erişilebilir hale getirilmesi, internette dağınık bilgiye düzenli erişimin sağlanması amacıyla web sayfası tasarımı yapılması ve bu sayfanın dinamik ve güncel olarak sürekli erişimde kalmasının sağlanmasını kapsar.

Sayfa | 28

Ayrıca, faaliyetlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında paydaşlarımız için daha fazla farkındalık oluşturma, sürekli bilgilendirme ve tanıtım amacıyla (Ocak-Nisan) Haziran, (Mayıs-Ağustos) Ekim, (Eylül-Aralık) Şubat aylarında yılda üç defa olmak üzere ADÜ Kütüphane E-Bülteni hazırlanmaktadır.

b) Açık Erişim Açık Erişim, 2001 yılında yayımlanan Budapeşte Açık Erişim İnisiyatifi bildirisinde

“Bilimsel literatürün İnternet aracılığıyla finansal, yasal ve teknik bariyerler olmaksızın, erişilebilir, okunabilir, kaydedilebilir, kopyalanabilir, yazdırılabilir, taranabilir, dizinlenebilir, tam metne bağlantı verilebilir, yazılıma veri olarak aktarılabilir ve her türlü yasal amaç için kullanılabilir biçimde kamuya ücretsiz açık olması.” biçiminde tanımlanmıştır. Bu kapsamda üniversitemizde üretilen bilimsel yayınların açık erişim platformuyla paylaşılabilmesi amacıyla yapılan çalışmalar aşağıdaki gibidir.

Adnan Menderes Üniversitesi Açık Erişim Sisteminin internet adresi : http://adudspace.adu.edu.tr:8080/xmlui/

04.11.2015 Tarihinde Açık erişim Danışma Kurulu Toplantısı yapılmıştır. Toplantı kararları gereği çalışmalar devam etmektedir.

04.12.2015 tarihinde BASE Bielefeld Academic Search Engine ( http://www.base-search.net/ ) sistemine kurumsal arşivimizin kaydı yapılmış ve harmanlanmaya başlanarak tüm dünyada görünürlüğü sağlanmıştır.

Handle kurulumu tamamlanmış tüm kayıtların uyumluluğu sağlanmıştır. 687 kaydın açık erişim sistemine girişi ve editör denetimleri tamamlanmıştır. ROARMAP (Registry of Open Access Repositories Mandatory Archiving Policies) ‘

e kurumsal arşiv politikamız kaydedilmiştir. Açık erişim sistemimiz 1 yıl içinde 277831 kez aranıp, 14580 kayıt görüntülenmiştir.

1.1.2- Bilimsel Faaliyetler

1.1.1.1- Birim Tarafından Gerçekleştirilen

Faaliyet TürüFaaliyet Sayısı

2014 2015Çalıştay 0 0Kongre 0 0Sempozyum 0 0Konferans 0 0Panel 0 0Seminer 3 2Açık Oturum 0 0TOPLAM 3 0

Sayfa | 29

1.1.1.2- Diğer Birim, Üniversite ve Kuruluşlar Tarafından Gerçekleştirilen

Faaliyet TürüKatılan Sayısı

2014 2015Çalıştay 6 8Kongre 0 0Sempozyum 2 3Konferans 2 4Panel 0 0Seminer 2 8Personel değişim 0 0Diğer 0 2TOPLAM 12 25

1.1.2- Sosyal ve Kültürel Faaliyetler

1.1.2.1- Birim Tarafından Gerçekleştirilen

Faaliyet TürüFaaliyet Sayısı

2014 2015Söyleşi 0 0Tiyatro 0 0Konser 0 0Teknik Gezi 0 0TOPLAM 0 0

1.1.2.2- Diğer Birim, Üniversite ve Kuruluşlar Tarafından Gerçekleştirilen

Faaliyet TürüKatılan Sayısı

2014 2015Söyleşi 4 0Tiyatro 0 0Konser 0 0Sergi 0 0TOPLAM 4 0

Sayfa | 30

1.2- Yayınlar ve Ödüller

1.2.1- İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar

Doküman Tipi SCI Expanded** SSCI** AHCI** Brüt ToplamNet

Toplam*

2014

Article 244 24 0 259Letter 8 0 0 8Editorial Material 2 0 0 2Correction 0 0 0 0Meeting Abstracts 29 1 0 29Review 6 0 0 6Proceedings Paper 1 0 0 1News Item 1 0 0 1Toplam 290 25 0 306

2015***

Article 224 22 1 246 227Letter 9 0 0 9 9Editorial Material 4 0 0 4 4Correction 0 0 0 0 0Meeting Abstracts 22 2 0 24 22Review 8 0 0 8 8Proceedings Paper 0 0 0 0 0News Item 0 0 0 0 0Toplam 267 24 1 292 271

* Bir dergi birden fazla indekste yer alabilmektedir. İndeksler ayrı ayrı sorgulandığında ve beraber sorgulandığında farklı sonuçlar çıkmaktadır. Net toplam indeksler beraber sorgulandığındaki sonuç olup tekrarlar yoktur.

** Sonuçlar 15.01.2016 tarihinde YÖK'ün belirlediği anahtar terimlere [(ADNAN MENDERES UNIV OR MENDERES UNIV OR (ADU SENT TURKEY) OR (AMU SENT AYDIN) OR AYDIN UNIV SENT TURKEY OR UNIV ADNAN MENDERES OR UNIV AYDIN)] göre sorgulanan sonuçlardır. Adres yanlışlıklarından meydana gelebilecek muhtemel hatalar göz önünde bulundurulmamıştır.

*** 2015 yılı verileri için indekslere eklemeler devam ettiğinden kesin sonuçlar değildir. Verilmiş olan tarihe kadar olan verilerdir.

1.3- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

Sistem ve faaliyetlerin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi: Kütüphane Hizmetleri; İdari Hizmetler Servisi, Teknik Hizmetler Servisi ve Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri Servisleri Birim Sorumlusu bazında yürütülmektedir. Kataloglama ve sınıflandırma hizmetleri, taşınır kayıt, kitap sırtı ve barkod işlemleri, ödünç verme işlemleri, süreli yayınlarla ilgili hizmetlerin bir kısmı bilgisayar ortamında gerçekleştirildiğinden izleme ve değerlendirme

Sayfa | 31

bilgisayar kayıtlarına göre yapılmaktadır. Mevcut durum itibariyle, her ay sonunda birimler bazında faaliyet istatistikleri alınarak gerekli değerlendirmeler yapılmaktadır.

2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

2014 yılı içerisinde Daire Başkanlığımızı ilgilendiren performans hedefinin tutturulması için; kişi ve kurum yayın bağışlarına yönelik işlemler ile bütçe imkanları çerçevesinde basılı dergi ve veri tabanı abonelikleri gerçekleştirilmiş, TÜBİTAK ULAKBİM tarafından da önemli düzeyde veri tabanı erişim imkanı sağlanmıştır.

Tablo: Performans hedefinin izlenmesi ve değerlendirilmesi (5)

Yıl 2015

Performans Hedefi Bilgi altyapısını iyileştirmek

Sorumlu Birim(1) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı(2) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

AÇIKLAMA

Üniversitemizin bütün kampüs ve yerleşkelerinde internet ve bilgisayar ağlarının modernize edilmesi, Merkez Kütüphane altyapısının ve fiziksel alanının iyileştirilmesi, Kütüphane koleksiyonunun geliştirilmesi hedeflenmektedir. (Yükseköğretim Kurulu tarafından ortaya konulan bir çalışmada 48000 öğrencisi bulunan bir üniversite kütüphanesinde basılı + elektronik olarak öğrenci başına düşen kitap sayısı 12 olmalıdır. Bu hesapla, basılı + elektronik toplam 576000 adet kitaba erişimimiz hedefimiz olmalıdır.)

Sıra Performans GöstergeleriHedeflenen

GöstergeDüzeyi

YılsonuGerçekleşme

Durumu

KullanılanKaynak Miktarı

(TL)

1 Toplam basılı kitap sayısı(2014 yılı sonu

56.946 adet)(2015 yılı sonu

62.554 adet)50308,9

Sapma Nedeni 2015 Yılında basılı + elektronik kitap satın alma ödeneği yetersiz kalmıştır.

2 Öğrenci başına düşen kitap sayısı (basılı) 1,50 adet 1,3 adetÖğrenci başına düşen kitap sayısı (basılı + elektronik) 4.4 adet

Sapma NedeniÖğrenci sayısındaki artışa rağmen kitap alımı için ödenek yeterince arttırılamamıştır.

4 E-kitap sayıları (satın alma - erişilebilen) 13.413 adet 12.408 51073,89E-Kitap ( abonelik) 134.321 135.816

Sapma Nedeni

Kitap artışları satın alma ve abonelik yöntemleriyle yapılmaktadır. Verilen 12408 kitap geçmiş yıllarda satın alma yoluyla devamlı erişimde olacak şekilde sağlanmıştır. Bunun yanında, 135816 adet kitap erişim aboneliği devam etmektedir.

5Kütüphanede takip edilen periyodik dergi sayısı (Basılı, E-dergi)

21.560 adet 24.897adet 429.915,12

Sayfa | 32

Sapma Nedeni

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- GÜÇLÜ YÖNLER (1) Deneyimli mesleki personel.(2) Zengin elektronik kaynak koleksiyonu ve niteliği.(3) Mesleki bir yöneticinin olması.(4) Mesleki yeniliklerin izlenmesi.(5) Kütüphanenin kendine ait bütçesi olması.(6) Etkin kütüphanelerarsası işbirliği.

B- FIRSATLAR(1) Bilginin ekonomik değer olması.(2) Kütüphanenin, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin en önemli girdileri arasında görülmesi. (3) Üniversitenin diğer birimleriyle pozitif işbirliği.(4) Ulusal ve uluslararası işbirliği projelerinden yararlanma.(5) Teknolojik gelişmeler.(6) Mesleki gelişmeler.

C- ZAYIF YÖNLER(1) Kütüphanenin, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin en önemli girdileri arasında görülmemesi. (2) Çağdaş ve yeterli büyüklükte bir kütüphane binasının olmaması.(3) Dağınık bir kampüs yapısına sahip olunması.(4) Bütçe yetersizliği.(5) Güvenlik personelinin bulunmaması. (6) Bilgisayar ve internet arızları için teknik personel bulunmaması. (7) Birim kütüphanelerinin çoğunda sürekli görevli bir personelin bulunmaması.(8) Web sayfamızın dinamik yetersizliği.

D- TEHDİTLER(1) Yeni kütüphane binası yapım ve taşınma süresinin uzaması.(2) Yaşanması muhtemel olan ulusal ve global ekonomik krizler.(3) Döviz kurlarındaki yükselmeler.(4) Basılı ve elektronik yayın dünyasındaki fiyat artışları.(5) Elektronik yayın alanındaki kısıtlayıcı lisans antlaşmaları.(6) Teknolojik donanımların yetersiz kalması.(7) Yeterli sayıda ve nitelikte personel planlamalarının yapılamaması.(8) ULAKBİM Ekual (Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) uygulamasının

kısmen ya da tamamen durdurulması.Sayfa | 33

(9) Öğrenci ve akademik personel sayısının artarak elektronik yayın aboneliklerinin fiyatlandırılmasında üniversitemizin büyüklüğü açısından orta düzeyden büyük düzeye yükselmesi.

E- DEĞERLENDİRMEo Bütçe durumu: Yayın alım ödenekleri açısından her yıl yetersizlikler yaşanmaktadır.

Yaklaşık maliyet aşamasından sonra talep listesinde eksiltme yapma zorunluluğu doğmaktadır. Bu durum aynı zamanda sağlama süresinin uzamasına neden olmaktadır. Kütüphane yayın alımı bütçesinin üniversite toplam bütçesine oranının 1/100 olması halinde ülkemiz şartlarında iyi bir noktaya ulaşılacağı öngörülmektedir. Mevcut bütçe ile ancak veri tabanı aboneliklerinin devamı sağlanabilmektedir. Merkez ve birim kütüphanelerimiz için basılı ya da elektronik ortamda temel ve diğer araştırma kaynakları alınamamaktadır. Yeni açılan birimlerimizin durumu mutlaka dikkate alınmalıdır.

o Kütüphanenin mevcut yer sıkıntısı: Merkez Kütüphanede; mekan yetersizliklerinden dolayı koleksiyon ve personel hizmet alanları organizasyonu iyi bir şekilde yapılamadığından, şikayetlerin ve memnuniyetsizliğin temel nedenlerinden biri haline gelmiştir. Yeni kütüphane binası inşaatının kısa sürede tamamlanması halinde bir çok sorun ve şikayet ortadan kalkmış olacaktır. Kütüphane hizmetleri memnuniyet düzeyi birden üst seviyelere yükselecektir.

o Yarı zamanlı çalışan öğrenci uygulaması:  Eğitim-öğretim görülen aktif dönemde kütüphaneden yararlanma oranı çok yüksektir. Kütüphanemizden bazı zamanlarda günlük 1500’ü aşan kullanım olmaktadır. Okuyucu salonlarında yararlanılan kaynakların, bir sonraki kullanımda kolaylıkla ulaşılabilmesi için sürekli doğru bir şekilde yerlerine yerleştirilmesi gerekmektedir. Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma uygulamasının eğitim öğretimin başlarında başlatılamaması kütüphanemiz açısından sıkıntı oluşturmaktadır. Ayrıca, üniversitemiz bünyesinde üretilen akademik çalışmaların uzun dönemli derlenmesi ve korunmasının sağlanması, üretilen akademik çalışmaların mümkün olan en geniş çevrelerde erişime sunulması amacıyla üniversiteniz açık erişim sistemine yayın girişleri sürdürülmektedir. Kısmi zamanlı öğrenciler bu ve benzeri alanlarda da destek olmaktadırlar.

o Personel ihtiyacı: Hizmetlerimizin daha iyi yürütülebilmesi için, bir güvenlik görevlisi ihtiyacı vardır. Güvenlik personeli eksikliği özellikle mesai dışı saatler için ayrıca önemlidir.

o İnternet hizmetleri: Merkez Kampüste uygun görülen birimlerde yeterli sayıda bilgisayarın bulunduğu internet hizmeti verilen salonların oluşturulması ve Merkez Kütüphanedeki bu hizmetin randevusuz ve takip gerektirmeyen şekilde verilmesi daha yararlı olacaktır.

o Mesai dışı saatlerde kütüphanenin açık bulundurulması: Merkez Kütüphanenin eğitim öğretim dönemlerinde hafta içi saat 20:00’ye ve Cumartesi günleri de 09:30 – 17:00 saatleri arasında açık bulundurulması araştırma ihtiyacının karşılanması noktasında yeterli olduğu değerlendirilmektedir. Ancak, sosyal amaçlı bilgisayarlardan yararlanma ve çalışma ortamı olarak kullanma istekleri açısından farklı talepler söz konusudur. İzin karşılığı ve nöbet usulü şeklindeki mevcut uygulama, normal işlerlik düzeni ve verimlilik esası açısından uygun olmadığı değerlendirilmektedir. Çalışanların nöbet karşılığı izin kullanımları, sağlık şikayetlerine bağlı ve diğer sebeplere bağlı izin talepleri dikkatte bulundurulduğunda normal çalışma düzeni işletilememektedir. Bu da bazı sorun ve verimsizliklere neden olmaktadır. İzin karşılığı mesai dışı çalışma uygulaması muhakkak ücret karşılığı

Sayfa | 34

veya farklı çalışma saatleri planlaması ya da söz konusu saatler için farklı personellerin görevlendirilmeleri gereklidir. Mevcut durumda, açık bulundurma saatlerinin sonunda servis uygulaması ve kış aylarında kaloriferin yakılması ayrıca önemli görülmektedir.

o Birim kütüphaneleri çalışmaları: Birim Kütüphanelerimizde yer alan kitaplar ile hizmetlere ilişkin sağlıklı verilerin elde edilmesi amacıyla kitap kayıtlarının Merkez Kütüphanenin kullandığı MİLAS Kütüphane Otomasyon Sistemi üzerinden gerçekleştirilmesi çalışmalarının tamamlanması önemli görülmektedir. Bugüne kadar; Ziraat Fakültesi, Veteriner Fakültesi, Didim MYO., Çine MYO., Yenipazar MYO., Nazilli MYO. Birim Kütüphanelerinin kayıtları sistem üzerinden gerçekleştirilmiştir. Karacasu Memnune İnci MYO Kütüphanesi kitap kayıt işlemleri sürdürülmektedir. Sonrasında, Kuşadası, Davutlar, Söke, Kuyucak, İsabeyli’de bulunan birim kütüphanelerimizin kayıtları düzenlenecektir. Birim yöneticilerimizin ve ilgili personellerin konuyu sahiplenmeleri ve destekleri çok önemlidir. Dolayısı ile bu kütüphanelerde, koleksiyon sorgulama ve ödünç verme işlemleri sistem üzerinden elektronik olarak gerçekleştirilebilmektedir. Yapılan çalışmalar, koleksiyon verilerinin toplu kataloglara (ToKat) dahil edilmesi, TÜİK istatistiklerinin sağlıklı doldurulması, taşınır işlemlerinin sağlıklı bir yapıya kavuşturulması sağlanmış olacaktır.

o Açık erişim çalışmaları: 04.11.2015 Tarihinde Açık Erişim Danışma Kurulu Toplantısı yapılmıştır. Toplantı kararları gereği çalışmalar devam etmektedir.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLERYükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 07.08.2014 tarih ve 360542236-806.99-045-46767

sayılı yazıları ile bütün üniversitelere göndermiş olduğu “Üniversite Kütüphaneleri Raporu” nda belirtilen bakış açısı ve standartlar hedefiyle;

Üniversite kütüphaneleri gelişmiş ülkelerde olduğu gibi eğitimin ayrılmaz, olmazsa olmaz parçası ve akademik bir birim olarak kabul edilmesi,

Yeni kütüphane binasının en geç 2017-2018 eğitim-öğretim dönemine hazır hale getirilmesi,

Birim kütüphaneleri de düşünülerek kütüphane yayın alım bütçesinin, üniversitenin genel bütçesine oranının 1/100 oranı hedefiyle iyileştirmelerin yapılması. Bu iyileştirmelere bağlı olarak, birim kütüphanelerinin desteklenmesi ve mevcut elektronik kaynak hizmetlerinin (veri tabanları, e-kitaplar) devamı ve geliştirilmesi noktasında arttırılması sağlanacaktır. Mevcut bütçe ile, neredeyse sadece veri tabanı ödemeleri gerçekleştirilmektedir. Üniversitemizde yeni fakülteler açıldığından tam zamanlı öğretim üyesi sayısı ile lisans öğrenci sayısı artmaktadır. Veri tabanı fiyatlandırmalarında çoğunlukla tam zamanlı öğretim üyesi sayısı ve lisans öğrenci sayısı toplamları dikkate alındığından ani fiyat artışlarıyla karşılaşılması söz konusudur. Bütçe planlamalarında bu konunun dikkate alınması gerekmektedir.

Veri tabanı abonelik ücretlerinin zamanında ödenmesi ve geriye kalan ödeneğin sağlıklı kullanılabilmesi için (06.1) Harcama Kaleminde bulunan ödeneğin veri tabanı ödemelerine karşılık gelen tutarların tamamının en geç Temmuz ayı içerisinde kullanılabilmesinin sağlanması,

Birim kütüphanelerinde en az bir personelin görevlendirilmesi, (Sürekli personeli olmayan birim kütüphaneleri için)

Sayfa | 35

Mevcut mesleki personel sayısının korunması, personelin sürekliliğinin ve verimliliklerinin göz önünde tutulması,

Normal mesai dışı saatlerde kütüphanenin açık bulundurulması uygulamasının mevcut personel ile yürütülmesi halinde kesinlikle izin karşılığı değil ücret karşılığı olması,

Kütüphanenin açık bulundurulduğu normal mesai dışı saatlerin ve Cumartesi günü sonunda servis uygulamasının sürdürülmesi (Özellikle, nöbet tutan iki personelin bayan olması, kış aylarında havanın erken kararması ve çalışanların güvenli bir şekilde evlerine ulaşmalarının göz önünde bulundurulması.),

Merkez Kütüphanede özellikle ödünç verme işlemlerinde yaşanan sorunların ortadan kaldırılması, Taşınır Mal Yönetmeliği gereği her yıl yapılması zorunlu sayım işlemlerinin kütüphaneyi kapatmaya gerek olmadan 1 günlük bir süre içerisinde tamamlanmasının sağlanması, yerinde bulunamayan kitapların kütüphane içerisinde nerede olduğunun tespit edilmesi, eskiyen Kütüphane Güvenlik Sisteminin yenilenmesi için RFID Uygulamalı Yeni Güvenlik Sistemine geçişin sağlanması. Yukarıda ifade edilen nedenlerden dolayı, gelişmeye dönük ve sorunların çözülmesi adına RFID Uygulamalı Kütüphane Güvenlik Sistemi’nin Nazilli İİBF ve Ziraat Fakültesi Kütüphaneleri için de kazandırılması,

Merkez kampüste uygun görülen birimlerde yeterli sayıda bilgisayarın bulunduğu internet hizmeti verilen salonların oluşturularak Merkez Kütüphanedeki bu hizmetin randevusuz ve takip gerektirmeyen şekilde verilmesine imkan sağlanması,

Yarı zamanlı çalışan öğrencilerin kütüphanelerde yeterli sayıda ve eğitim- öğretim döneminin başlamasından sonra bir ay içerisinde çalıştırılmalarının sağlanması,

Bir güvenlik personelinin görevlendirilmesi, düzenli ve nöbetlerde de göreve devamının sağlanması,

Bilgi işlem alt yapısını destekleyecek bir teknik personelin görevlendirilmesi, Kütüphane hizmetlerinin tanıtılması ve ilginin arttırılması açısından yapılacak

faaliyetlerde yönetim desteğinin sürdürülmesi, Mesleki ve ilgili tüm kongre, konferans, sempozyum, panel, toplantı vb. organizasyonlara

katılımın sağlanması.

Sayfa | 36

EK-1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [1]

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. [2]

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [3] (AYDIN-18.01.2016)

Erdoğan ERBİŞDaire Başkanı

[1] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.[2] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum

bilgiler” ibaresi de eklenir.[3] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu

çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.

Sayfa | 37