Administracion TI

Universidad Tecnológica del Estado de Zacatecas

Unidad Académica de Pinos

ADMINISTRACION DE PROYECTO

Tema:

Esquema del Ciclo de Vida de un Proyecto de T.I. Justificación de las Actividades del Proceso.

Maestra:

IDS. Lucia González Hernández

Integrantes

TSU. Octavio Arturo Salas Esquivel

TSU. Jaime Pérez Dávila

TSU. Iván Martínez García

Administración de Proyecto

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ESQUEMA DEL CICLO DE VIDA TI EN UN SISTEMA

Identificación de problemas,

oportunidades y Objetivos

Requiere que el analista observe lo que está sucediendo en la organización, y que junto con los demás miembros resalten los problemas que esta tenga. El analista tiene que estudiar los objetivos de la organización, descubrir lo que está tratando de hacer para así aplicar los sistemas de información que pueden ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos

Determinación de los

requerimientos de información

El analista, al trabajar con los empleados y administradores estudia los procesos de la organización para dar respuesta a las siguientes preguntas:

• ¿Qué es lo que hace? • ¿Cómo se hace?

• ¿Con que frecuencia se presenta?

• ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?

• ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?

• ¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa que lo origina?

y así determina y definir los requerimientos de la información para los usuarios.

Análisis de las necesidades

Diseño del sistema recomendado

Se realiza el análisis de las necesidades del sistema usando ciertas herramientas como el diagrama de datos que cuentan con una técnica estructurada para representar en forma gráfica la entrada de datos a la organización, los procesos y la salida de información..

Con la información recolectada en la 3er fase se hace el diseño lógico del sistema de información que cumplirá con los requerimientos de la 2da fase. En este diseño se engloba dos componentes: los datos y los procesos, los cuales serán analizados y diseñados desde una perspectiva conceptual a una física


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Desarrollo y documentación del

software

El analista trabaja junto con los programadores para desarrollar cualquier software original. Los programadores en esta fase se encargan de diseñar, codificar, y eliminar errores de sintaxis de los programas

Pruebas y mantenimiento del

sistema

Durante su desarrollo el sistema se emplea de forma experimental esto quiere decir que es probado antes de ser entregado a los usuarios para asegurar que el sistema no falle, es decir que funciones de acuerdo a sus especificaciones y a la manera que los usuarios esperan Para evaluar que el sistema funcione óptimamente para por varios niveles de prueba entre ellos:

• Funcional: Prueba desde el punto de vista de los requerimientos funcionales.

• De Sistema: Prueba desde el punto de vista de los niveles de calidad del sistema y de desempeño.

• De Integración: Prueba de interfaces. • De Aceptación Técnica: Prueba de manejo de

condiciones extremas. Durante la fase de mantenimiento, se ponen en práctica todas las políticas y los procedimientos destinados a garantizar la operación continúan de los de los sistemas y a asegurar su uso efectivo,

Implementación y evaluación del

sistema

La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.


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Objetivo de un proyecto

Es Analizar El problema, Definir Una Alternativa de Solución, Identificar las

Actividades de proyecto y planificarlas, Analizar el Trabajo con los Objetivos de

Negocio, Minimizar los Problemas de riesgos, Estimar Y Generar los Recursos,

Capacitar a los Miembros del Equipo, Definir Claramente los Roles y Su

Responsabilidad.

(Porque se utilizar el objetivo de un proyecto)

Para tener un orden sobre el resultado que queremos cumplir de manera

correcta.

(Porque se utilizar el Dividir Y Subdividir)

Para así desglosar las actividades y poder entender más específicamente lo que

se va a realizar en cada una de ellas.

1. Fase de Planificación

Fases de Ciclo de Vida de un Sistema de Ti (Dividir y Subdividir)

2. Fase de Definición

Inicio del proyecto

Identificación de los objetivos de la

organización

Definir requerimientos

Evaluar alternativas


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3. Fase de Análisis

4. Fase de Diseño

5. Fase de Desarrollo

6. Fase de Implantación

Estrategias para el análisis:

Qué se tiene y qué se quiere

Recopilación

Análisis de datos

Diseño de

Entrada de datos Interfaz

Navegación

Salida de datos

Se enfoca en

Ingeniería del software

Documentación

Pruebas del sistema

Se enfoca en

Capacitación Evaluación

Instalación


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(Porque se Utiliza la Definición de Actividades)

Se utiliza las actividades para tener un orden adecuado y fácil de entender para

elabora el proyecto más fácil siguiendo una serie de pasos definidos.

Definición de las Actividades

Planificación

Es Inicio del proyecto es decir que es Identificación de los objetivos de la organización que realizar.

Definición

En esta etapa se Definir los requerimientos de la Organización y se Evaluar alternativas que surgen para resolver la situación del problema.

Análisis

En esta etapa se Recopila y Análisis de datos para evaluar lo que se tiene y se requiere para resolver de problema.

Diseño

Aquí se realiza los diseños de Salida de datos, Navegación, Interfaz, Entrada de datos.

Desarrollo

En esta etapa Se enfoca en la Documentación y en las pruebas que tiene el sistema que se está realizando

Implantación

En esta etapa se enfoca, Evaluación de Sistema, y en la Capacitación que seda al Cliente, Y la Instalación del Software que se implementa en la organización.

(Porque se utilizar el Diagrama de Red)

Se utiliza un diagrama de red para así identificar que faces siguen y tener en

claro su procedimiento en cada actividad.


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Diagrama de Red de Actividades

Red de Ciclo de

Vida de un Sistema

de Ti

1. Planificación

6. Implantación

2. Definición

3. Análisis 4. Diseño

5. Desarrollo

Está conformado por

Inicio del proyecto

Identificación de los objetivos de la organización

Se enfoca en

Definir requerimientos

Evaluar

alternativas

Qué se tiene y qué se quiere

Estrategias para el análisis:

Análisis de datos

Recopilación

Diseño de

Entrada de datos Salida de datos

Navegación Interfaz

Documentación

Pruebas del sistema Ingeniería

del software

Evaluación

Se enfoca en

Instalación

Capacitación


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Acerca un Estimado del Tiempo de la duración que tendrá cada

actividad

Se utiliza para determinar el tiempo que tiene para elaborar el proyecto y saber

si se está cumpliendo con el tiempo acordado.

Tiempo En 2 meses y Una Semana

Ciclo de Vida de un

Sistema de Ti

1 mes

2 mes

1 sem.

Planificación

Definición

Análisis

Diseño

Desarrollo

Implantación

Acerca de estimado de costo para cada actividad

Se utiliza un estimado de costo para saber cuánto cuesta cada actividad según

su etapa.

Nombres de las Actividades

Costo de actividad

Etapa 1 Planificación

$ 7,200

Etapa 2

Definición $ 6,200

Etapa 3

Análisis $ 5,000

Etapa 4

Diseño

$ 28,900

Etapa 5 Desarrollo

Etapa 6 Implantación

$ 12,000

Total : $ 58,400


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SCRIP (Plantilla del Procesos de Administración de un Proyecto)

(Nombre del proyecto)

(Nombre de los Elaboradores y Sus

Funciones)

(Fecha de Inicio)

(Fecha de Entrega)


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(Índice)

1.- ( )……………………………………………………………………..( )

2.- ( )……………………………………………………………………..( )

3.- ( )……………………………………………………………………..( )

4.- ( )……………………………………………………………………..( )

5.- ( )……………………………………………………………………..( )

6.- ( )……………………………………………………………………..( )

(Objetivo general)

(Especificaciones)


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1. Fase de ( )

Fases de Ciclo de Vida de un ( ) TI

2. Fase de ( )

3. Fase de ( )

( ) ( )

( ) ( )

( ) ( )

( ) ( )


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4. Fase de ( )

5. Fase de ( )

6. Fase de ( )

( )

( ) ( )

( )

( )

( )

( ) ( )

( )

( )

( )

( )

( )


13

Acerca un Estimado del Tiempo de la duración que tendrá cada

actividad

Tiempo ( )

Ciclo de Vida de un

( )de Ti

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

Acerca de estimado de costo para cada actividad

Nombres de las Actividades

Costo de actividad

Etapa 1

( ) ($ )

Etapa 2

( ) ($ )

Etapa 3

( ) ($ )

Etapa 4

( )

($ )

Etapa 5

( ) Etapa 6

( ) ($ )

Total : $ ($ )

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