Universidad de PanamáCentro Regional Universitario de Bocas del

ToroFacultad de Ciencias de la Educación

Profesorado en Educación Media Diversificada

Asignatura 546

Administración de Centro Educativos

Preparado: Miranda, Elizabeth

Facilitadora: Louisa Williams.

Año 2016

Administración Proactiva

Pensamiento

La Administración Proactiva

Es la ciencia social y técnica encargada

PlanificaciónOrganización

DirecciónControl

Recursos , humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento

Dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

La Administración Proactiva se refiere

A un conjunto de técnicas analíticas adecuadas para resolver las incertidumbres que enfrentan los gerentes.

La Administración Proactiva

Surge de la necesidad de anticipar procesos mediante la realización de proyecciones que permitan asegurar el correcto funcionamiento de la organización y evaluar el producto realizado para así poder tomar decisiones de tal forma que se puedan corregir o mejorar los resultados.

Enrique Galindo Cárdenas

La Función

Es cambiar de un pensamiento reactivo(correctivo) a uno de pensamiento sistemático de la información, relativo a hechos concretos, reduciendo la incertidumbre en las habilidades del administrador.

Habilidades del AdministradorEstrategia

organizacional

Equipos de alto desempeño

Reingeniería

Calidad total

Algunos ProcedimientosDescriben en forma detallada y cronológica la forma como deben desarrollarse las actividades de la empresa.

Participan todos los niveles y suelen ser rígidas en los niveles más bajos del personal y más flexibles en los niveles.

Ejecutivos de la organización, ya que en los niveles menores se requieren controles más estrictos.

Entre sus principales funciones destaca El poder de administrar el tiempo de forma óptima.

Realizar aplicaciones futuras para la mejora del producto o la organización.

Aumentar la seguridad de lo que se hace es lo mejor y lo correcto.

Disminuir al máximo el nivel de incertidumbre .

Efectuar análisis detallados del desempeño de los grupos de trabajadores.

La Administración Proactiva Causal

Decisiones

Planeación

Situación

ADMINISTARCIÓN PROACTIVA

Debido a la situación que vive actualmente la administración, la empresa ha tenido que adaptarse para poder subsistir, esto a través de una serie de cambios que se llevan a cabo en un corto tiempo.

Una solución a estos problemas sería adoptar una administración proactiva, definida como como un sistema en el que las personas no tienen actividades reactivas ante las circunstancias y solo se resuelven los problemas cuando se presentan.

ADMINISTRACIÓN PROACTIVA

Este sistema ayuda a encontrar la verdadera causa de los problemas

.

La aplicación de este tipo de administración facilita la solución de problemas mediante el suministro de grandes cantidades de datos los cuales permitirán planear y tomar decisiones ante las situaciones de cambio que se presenten y así poder lograr los objetivos.

CONCEPTOS

La proactividad no significa sólo tomar la iniciativa, sino asumir la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan; decidir en cada momento lo que queremos hacer y cómo lo vamos a hacer.

Es decir le permite al administrador no tener una actitud reactiva ante las circunstancias; resolver el problema una vez que se presentó, constituyendo una herramienta de fácil manejo para enfrentarse a la incertidumbre, los procedimientos o procesos son distintos para cada tipo de incertidumbre.

OBJETIVO

Propiciar el cambio de un pensamiento reactivo a un sistemático de la información, es decir, reducir la incertidumbre relativa a hechos concretos en las

habilidades de los administradores.

FORMAS DEL ANÁLISIS DEL TIEMPO

EVENTOS PASADOS

EL PRESENTE

EL FUTURO

EL CALIFICADOR

VEN

TAJA

SFacilita y hace más efectiva la solución de problemas, la toma decisiones y la planeación.

Con esta herramienta pueden encontrar la verdadera causa de los problemas, elegir el curso de acción mas viable y asegurarse que la decisión tomada dará buen resultado.

Desarrolla la capacidad para desempeñar actividades administrativas.

ventajas1-Permite que los subordinados entiendan como deben resolver los problemas.

2- Fomentar habilidades para saber vender una determinada idea, sin que esta parezca una simple corazonada que no convence a nadie.

3-Facilita manejar adecuadamente el tiempo para resolver situaciones determinadas.

ALCANCES

Es un instrumento de planeación pues determina claramente los objetivos y planes organizacionales e individuales.

Facilita la dirección, ya que exige una mayor delegación de la autoridad.

Es una herramienta organizacional, precisa las funciones y estructura requerida en la empresa.

Es una herramienta motivacional ya que permite la participación conjunta de superiores y subordinados en la determinación de objetivos-metas.

LIMITACIONES

No siempre es posible conciliar los objetivos empresariales con los personales.

Riesgo de caer en conductas no éticas cuando en la evaluación del desempeño lo único que importa es el logro de las metas.

Abuso en la determinación de las metas cuantitativas.

Descuido de las metas a mediano y largo plazos por exagerar en las de corto plazo.

CONCLUSIONESPlanificar con miras al futuro: es proactivo y no reactivo.

1-Hacerse preponderante para entender el ambiente en el que se mueve la organización.

2-Establecer posturas firmes e integradas hacia una reestructuración eficiente con base en la administración proactiva.

3-Fijar procesos de trabajos definidos y estructurados, que respondan a las necesidades propias de la gente, su cultura y entorno donde se desenvuelve. Así contribuirá a los resultados del negocio. Formar recursos humanos identificados con los principios de la organización y no solo con el puesto. La eficiencia con que se cumplan sus responsabilidades dará continuidad la organización, que se reflejara en los buenos resultados. La administración proactiva está involucrada en todo momento con cada una de las etapas.