CURSO ADMINISTRACION DE EMPRESAS

NICOLAS GALLEGO ROA

CORPORACIÓN UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CONTADURÍA 4J

BOGOTÁ, COLOMBIA

2014

La palabra admin se forma del prefijo ad, hacia y de ministratio da admin se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro , de un servicio que se presta , ahí varias definiciones para la admón. pero para mí la más importante es la de Henry fayol que dice que administrar es proveer , organizar, mandar ,coordinar y controlar ,otra cosa que me parece relevante todo tipo de empresa la administración es importante porque al mejorar tienen un mayor nivel de competitividad ya que coordina mejor sus elementos , en las características de la administración son cuatro la universalidad, su especificad su unidad temporal y su unidad jerárquica; algunas palabras clave en la administración las cuales son la eficacia (alcanzar metas), eficiencia (logro de metas con la menor cantidad de recursos), productividad (control de calidad) en el entorno de la empresa se define como todos los elementos que influyen de manera significativa en operaciones y diarias en la empresa y se dividen en 2 en macro-ambiente y en microambiente en el macro-ambiente constituyen todas las condiciones externas en la empresa y el microambiente constituyen las relaciones internas de la empresa ,para una buena administración las personas deben tener una buena ética personal , ética contable , ética empresarial , habla de la globalización que la definen como un mercado mundial en el cual circulan libremente las capitales financieros.

En la teoría clásica de la administración, Henry fayol identifico cinco reglas o deberes de la administración los cuales son la planeación, dirección, coordinación y control, en el enfoque de sistema de administrativos concibe a la empresa como un sistema social inmersos en sistemas que se interrelacionan mutuamente, en un sistema se encuentran cuatro elementos básicos los cuales son la entrada, procesamiento, salida y retroalimentaciones.

Una empresa es una entidad económica de carácter público o privada que está integrada por recursos humanos, fiancieros materiales y técnico, la finalidad en una empresa es satisfacer las necesidades de los clientes, obtener máxima rentabilidad, dar servicios, a los clientes, beneficiar a los empleados, además las empresas se clasifican según su tamaño o por su actividad económica y por su constitución patrimonial. Cuando hablamos del proceso administrativo observamos 2 etapas importantes la primera etapa se refiere estructuración o construcción del organismo en la segunda etapa se desarrollan las funciones en toda plenitud operación o actividades que les son inherentes, de lo anterior podemos decir del proceso administrativo se dice o observamos 6 etapas básicas para su estudio y conformación de sus dos principales fases.

La palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver anticipadamente las cosas, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos. La previsión tiene 4 principios los cuales son el principio de consistencia de dirección, principio de la primacía, principio de transitividad y el principio de la ejecutividad. La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos este paso es muy importante para toda empresa o muy esencial para esto hay diferentes pasos los cuales son Misión, Visión, Objetivos, Metas, Políticas, Reglas, Estrategias, Programas, Presupuestos y Procedimientos. Por otra parte otra parte importante en las empresas son los organigramas un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen. Además existen cinco criterios para la construcción de un organigrama los cuales son Precisión, Sencillez, Uniformidad, Presentación y Vigencia.

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización y que permiten saber a los trabajadores como es el funcionamiento de la empresa los cuales permiten saber en qué puesto se va manejar dicha persona que funciones tiene y además en este también dice o expone los requisito del puesto experiencia laboral donde estudio etc. Los manuales se clasifican por su contenido se clasifican por su organización, procedimientos, políticas, bienvenida y su ámbito que pueden ser generales o específicos.

La motivación en una empresa es muy esencial o muy importante ya que con esta podemos dar a los trabajadores un plus con el cual pueden hacer mejor su trabajo y aumentar la producción; la motivación son una serie de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares motivan a sus trabajadores, para mejorar su producción, las motivaciones son todas aquellas recompensas o incentivos que los administradores brindan al empleado, a fin de que estos se sientan entusiasmados en el desarrollo de sus tareas.

El liderazgo es conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de metas y objetivos, en una empresa el papal de liderazgo es muy importante ya que esta persona dirige o promueve valores y actitudes en las personas del entorno de trabajo y así dar un plus en la forma de organizar

Otro aspecto importante en la organización de una empresa es la gerencia la cual es o su objetivo principal es de las funciones básicas de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar que una persona (gerente) debe realizar dentro de una organización, en el texto nos exponen tres principios generales de la gerencia el primer principio nos habla sobre el management es una ciencia aplicable a los seres humanos el cual habla sobre que todas las personas tenemos diferentes atributos los cuales nos permiten hacer o realizar ciertas labores, la segunda función es el management está inmerso en la cultura es cual habla que todos los empleado o trabajadores de la empresa deben comprometerse con los valores y propósitos de la empresa, y el tercer y último principio es no buscar resultados dentro de la empresa este dice o va dirigido a que el enfoque principal de una empresa en si no es la empresa si no los clientes.

Por otra parte muy importante del texto so las toma de decisiones las cuales son las que influyen en el futuro de la empresa y también se ha definido la toma de decisiones como la selección de un curso de acción entre dos o más alternativas en esto hay dos tipos de tomas de decisiones tomas estructuradas y no estructuradas, cuando hablamos de decisiones estructuradas estas se toman de acuerdo con políticas, procedimientos o reglas, escritas o no escritas, que posibilitan la toma de decisiones en situaciones recurrentes porque limitan o descartan alternativas; y cuando hablamos de decisiones no estructuradas abordan problemas poco frecuentes, o excepcionales si una situación no se ha presentado con la frecuencia suficiente como para que la cubra una política o si resulta tan importante que merece atención especial, deberá ser manejada como una decisión no estructurada, pero pues para una buena toma decisiones en muy importante la comunicación, se puede definir como la transferencia de información y entendimiento entre personas por medio de símbolos con significados y mediante un proceso el cual tiene seis paso los cuales son emisor ,receptor, mensaje, canales, retroalimentación y percepción. El proceso de control de una empresa son procedimientos rutinarios para el funcionamiento de dicha empresa pero para esto necesitan las empresas manejar o usar tres pasos los cuales son el primero es el Establecimiento de normas, parámetros y métodos: Acá se encuentran incluidos todos los estándares o unidades de medición que se establezcan en la Planificación, y por lo tanto, la cantidad de unidades a producir, la cantidad de unidades a vender, requerimientos de calidad, el segundo es la Medición del desempeño o resultado obtenido aunque no siempre practicable, la medición del desempeño basada en normas debe realizarse idealmente con fundamento en lo previsto, y por último es la Ejecución de las acciones correctivas esta etapa es necesaria sobre todo si el desempeño no cumple con los niveles establecidos y el análisis indica que se requiere una intervención. Otra parte primordial en la empresa y que esto dependen sus Ganancias y para donde se dirigen son las técnicas de control hay varias técnicas para la utilización en las empresas pero daré un resumen las técnicas de control Son las herramientas de las que se auxilia el administrador par llevar a cabo el proceso de control.

Generalmente todas las técnicas que existen para ayudar al administrador en la labor de control son ante todo instrumentos de planeación dado que el objeto de control es hacer que los planes tengan éxito. Para ello, debe necesariamente reflejarlos y estar precedidos por ellos.