ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

Lea el texto base, paginas 12-13; y elabore un cuadro comparativo con los aportes de lo Cameralistas y Montesquieu a la administración.

LOS CAMERALISTAS MONTESQUIEU- Fueron un grupo de

administradores públicos en intelectuales alemanes y austriacos que mantuvieron principios de las escuelas de economía política inglesa mercantilista y francesa fisiocrática.

- En ciertos casos que para mejorar la posición de un estado, era necesario maximizar su riqueza material.

- Pero la escuela cameralita enfatizaba la administración sistemática como una fuente de fuerza y fue uno de los primeros grupos.

- Como también nos dice que las mismas cualidades se necesitaban para administrar sus departamentos organizacionales.

- Principalmente se basaron en la especialización de la función, el cuidado en la selección y entrenamiento de subordinados para posiciones administrativas, el control en el gobierno, la expedición de procesos legales y la simplificación de procedimientos administrativos.

Nos quiere decir que se baso en el pensamiento administrativo.Básicamente tuvo influencia en la administración pública moderna y también en la división de poderes y en la separación funcional de actividades de las empresas privadas.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

Lea las páginas 14- 21 y elabore una sinopsis de la información presentada sobre la administración científica de Taylor y la teoría de la anatomía y fisiología de Fayol.

Falta

ACTIVIDAD DE APRNDIZAJE 3

Lea las paginas 21-26 del texto base y elabore un cuadro de doble entrada respecto a las teorías de transición de la administración.

Falta…

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4

Lea las paginas 34-35 del texto base y elabore un cuadro sinóptico respecto a las características de las empresas exitosas de hoy.

CARACTERISTICAS DE LAS EMPRRESAS EXITOSAS DE HOY

LIDERAZGO Y GESTION CORPORATIVA

ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRACIÓN DEL

RECURSO HUMANO

Énfasis en el largo plazo: alto grado de compromiso con la estrategia.

Estrategia compartida por todos los miembros de la organización.

Benchmarking constante. Organizaciones planas. Focalización de las energías en lo que la

empresa “sabe hacer” (core competerces)

Visión global: búsqueda de atención a nuevos mercados y alianzas estratégicas.

Ejecutivos involucrados directamente en los procesos de la empresa (hands on9.

Equilibrio entre la importancia de las funciones.

Desarrollo de productos mediante etapas sobrepuestas.

Diseño en busca de manufacturabilidad (DFM).

Estrecha relación con un reducido número de proveedores y distribuidores.

Sistema justo a tiempo (JIT) Mejoramiento continuo. Calidad total (TQM) Reingeniería de procesos. Contabilidad y costos basados

en actividades (ABC)

Énfasis en el equipo en el equipo y no en el individuo.

Sistemas de evaluación y recompensa basados en el desempeño de la empresa o del equipo.

Rotación de tareas: gente con visión de conjunto.

Entregas de mayor autoridad y poder de decisión hacia los niveles inferiores de la empresa (empowerment).

Alto compromiso con la educación y entrenamiento de los miembros de la organización.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5

Lea las páginas 46-48 del texto base y elabore un cuadro de doble entrada respecto a las bases de la toma de decisiones.

BASES PARA LA TOMA DE DECISIONES

INTUICIÓNEs la toma de decisiones sobre la base de sugestiones, influencias y condiciones psicológicas de la persona que decide.

EXPERIENCIAEs algo importante que se haya logrado o errores cometidos en el pasado.

EXPERIMENTACIÓNComo se dice que la técnica de la experimentación debe utilizarse como último recurso, después que se han ensayado otras técnicas.

INVESTIGACÓN Y ANÁLISISEs la técnica más efectiva, y la mas aplicada para la selección de alternativas.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6

Lea las paginas 49-51 del texto base u elabore un cuadro de doble entrada sobre los principios fundamentales de la planeación efectiva.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES PARA LOGRAR UNA PLANEACIÓN EFECTIVA

SEGÚN SU PROPÓSITO Y NATURALEZA

a. Principio de continuación a los objetivos: el propósito de cada plan y planes derivados, es facilitar el logro de los objetivos de la organización.

b. Principio de eficiencia de los planes.

c. Principio de la primacía de la planeación: la planeación procede lógicamente a la ejecución de todas las demás funciones administrativas.

LA ESTRUCTURA DE LOS PLANES a. Principio de las premisas planeación: las personas están encargadas de la planificación en utilizar premisas bien fundadas más coordinada será la planeación.

b. Principio de la estructura de las políticas y de las estrategias: se comprende las estrategias y políticas, mas firme y eficaz será la estructura de los planes de la empresa o institución.

c. Principio de la coordinación oportuna: es una red interrelacionada de programas derivadas y de apoyo más eficaz y eficientemente contribuirán al logro de los objetivos de la empresa.

SEGÚN EL PROCESO DE PLANEACIÓN

a. principio del factor limitante: es el logro de la meta deseada, con mas claridad y precisión podrán seleccionar lo mas favorable.

b. Principio del compromiso: la planeación lógica abarca un periodo de tiempo en un futuro necesario para prever a través de una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos incluidos en una decisión.

c. Principio de flexibilidad: cuando más flexibilidad pueda incluirse dentro de los planes, menor será el peligro de incurrir en errores irreversibles.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7 lea las paginas 51-73 del texto base y elabore una síntesis respecto al plan, el flujo de caja y el pet. Además, implemente-descriptivamente-el esquema de plan presentado en la página 52 del texto base.

resumen

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 8

Lea las paginas 74-86 del texto base y elabore un organizador visual respecto a la estrategia empresarial. Asimismo, proponga una estrategia empresarial para una empresa de su localidad que se encuentre en situación de riesgo. Para esta última actividad le sugerimos revisar información y activar su creatividad.

AUTOEVALUACIÓN N°1

1. ¿Cómo definiría, usted, a la administración?

Bueno la administración se dice que es un conjunto de principios, técnicas, métodos, formas, en la que nos permite diseñar, operar y desarrollar una organización que facilita interactuar en los mercados donde se labora.

2. ¿Por qué la Administración es ciencia y arte?Es arte porque quienes la ejercitan lo hacen en base a su experiencia, transmitida.Es ciencia porque tiene un cuerpo organizado de conocimientos.

3. ¿Qué aportes ha recibido la Administración de la Iglesia Católica, de las Organizaciones Militares?

4. ¿Quiénes son los pioneros de la administración como ciencia?

5. Explique, brevemente, las diferentes teorías de la administración.

Teorías de transición de la administración

En esta teoría los autores realizan sus trabajos en forma independiente y aplicar a la teoría de la administración.

Teorías de las relaciones humanas o escujela humanística de la administración

Se dice como acciones y actitudes desarrolladas por los contactos entre personas y grupos.

Teoría de la burocracia Considera la organización informal, porque no hay conflictos perceptibles en la relación entre objetivos organizacionales y objetivos individuales.

Teoría estructuralista Esta teoría es la que pretende ser una síntesis de la teoría clásica y de la teoría de las relaciones humanas.

Teoría Neoclásica Es la que se encarga de rendir a la teoría clásica debidamente actualizada y adaptada a la nueva

dimensión de problemas administrativos actuales.

Teoría Behaviorista Esta teoría se basa en los estudios de Chester Barnard, Douglas mC. Gregory y Chis Argyris.

Teoría de la decisión administrativa Es la capacidad del administrador para la tomas decisiones, y no habrá problemas en la empresa o institución.

Teoría matemática Es la que se concibe administración como sistema de modelos y procesos matemáticos.

6. Puntualice las 8 características de las empresas excelentes.

7. Enumere las habilidades que debe tener un administrador.

8. Determine y explique las fuerzas del cambio de una organización.9. ¿Cuáles son los nuevos enfoques de la gerencia moderna?10.Describa el proceso para la selección técnica del personal.11.Enumere los principios de la planificación.12.Defina el planeamiento estratégico.

13.Describa los elementos de un Plan Estratégico.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Lea las paginas 88-89 del texto base y elabore un cuadro comparativo de las diferentes teorías de la organización.

TEORIAS DE LA OGANIZACIÓNTEORÍA NEOCLÁSICA Esta teoría se basa en realizar la

mayor cantidad de tareas mediante un arreglo lógico y balanceado de las funciones necesarias.

TEORÍA DE LA FUSIÓN Señala que un individuo utiliza la organización para alcanzar sus metas personales y para seguir sus objetivos.

TEORÍA CUANTITATIVA Se basa en las decisiones tomadas por cada administración y la cantidad e personas que están subordinadas a un administrador, utilizan algunos modelos y formulas matemáticas.

TEORIA DE LOS SISTEMAS Se considera como un sistema abierto de variables mutuamente dependientes: como al individuo, la disposición formal de funciones, la disposición informal de las funciones, las pautas de conductas resultantes de las reacciones ante los papeles impuestos por la organización la percepción que de ellos tiene el individuo, y el ambiente físico en que la organización se desenvuelve.

TAREA DE APRENDIZAJE 2

Lea las paginas 91-94 del texto base y elabore una sinopsis de cada principio de la organización

.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

Lea las paginas 95-96 del texto base y elabore una sinopsis de la departamentalización y las relaciones de línea y staff.

DIVISIÓN DE TRABAJO

AGRUPAR A LOS EMPLEADOS

Y ACTIVIDADES

PRIN

CIP

IOS

DE

LA O

RG

AN

IZA

CIÓ

N

P. DE AUTORIADAD

P. RESPONSABILIDAD

P. IGUALDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

P. JERARQUIA

P. DELEGACIÓN

P. UNIDAD DE MANDO

P. NIVEL DE AUTORIDAD

P. ESPECIALIZACIÓN

P. DEL ÁREA DE MANDO O DE TRAMO DE CONTROL

P. DIVISIÓN DE TRABAJO

P. UNIDAD DE DIRECCIÓN

P. DEL OBJETIVO

P. DE LA DEFINCIÓN FUNCIONAL

P. FLEXIBILIDAD

P. EQUILIBRIO

P. SEPARACIÓN

P. DE SEPARACIÓN

P. DE EFICIENCIA

P. COORDINACIÓN

P. OPORTUNIDAD PARA EL LIDERAZGO

Es el derecho a un cargo

Es la obligación de hacer cumplir los deberes

.es la que exija que no pueda ser ni mayor ni menor que la correspondiente grado de autoridad.

Nos dice que cada subordinado, más efectivos ellos son los que deciden en las decisiones de la organización.

Es un acto bilateral la cual un supervisor jerárquico que tiene el subalterno.

A formal, A informal, A técnica, A confianza, A legal, A operativa.

Se basa a recibir instrucciones, de su superior inmediato

Tiene una coordinadora central para la toma de decisiones.

Es la que mantiene la delegación de autoriad.

Se basa en las actividades de una empresa o institución, en la que debe agruparse u obtener objetivos.

Es el logro de sus actividades, a cada miembro de la organización, y lograr feciencia, eficacia.

Toda organización bebe expresar de su finalidad, explícita o implícita.

Existe un límite en cada puesto administrativo

Es la que ayuda al logro de los objetivos de la empresa

Los individuos responsabilizados contribuir al logro de los objetivos de la empresa.

Están estructurados para realizar comprobaciones

Algunas actividades están estructuradas para realizar comprobaciones sobre otras.

Este principio está equilibrado a la luz de efectividad y obtener el logro de los objetivos de la institución o empresa

Introducen flexibilidad en las estructuras organización.

Facilita la unidad de esfuerzo, en forma efectiva.

Tiene que mantener un ambiente que permita el buen desempeño.

DEP

ARTA

MEN

TALI

ZACI

ÓN

- Para determinar la estructura organizativa de una entidad.

- Se establecen las unidades orgánicas para su funcionamiento.

Departamentos hace posible la expansión de las organizaciones hasta un punto identificado.

DEP

ARTA

MEN

TALI

ZACI

ON

RELA

CIO

NES

DE

LIN

EA Y

STA

FF

CONSIDERA LA INFLUENCIA CONDICIONANTE DE FACTORES DIVERSOS

FUNCIONES EN LINEA

SON LAS QUE TIENE UNA RESPONSABILIDAD DIRECTA POR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

FUNCIONES DE STAFF

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN QUE AYUDAN A LA LINEA TRABAJAR CON MAS EFICIENCIA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4

Lea el capítulo VI, la organización como sistema y elabore un cuadro sinóptico sobre el tema desarrollado. Ello le permitirá comprender la información teórica respecto a los organigramas y manuales administrativos.

LAA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

GENERALIDADES UNIDADES DE ORGANIZACION

LAS ESTRUCTURASLAS FUNCIONES LOS SERVICIOS

Distingue entre funciones, estructuras y servicios.

Términos que se emplean

indistintamente para tipificar a la

reunión de un conjunto de

funciones y/o actividades

similares interrelacionadas en una unidad o

órgano.

Las denominaciones son: Dirección,

gerencia general, subgerencia

general, Gerencia, Subgerencia.

Conjunto de servicios y de las

relaciones orgánicas que existen en la

empresa, lateral o verticalmente, del jefe al ejecutante.

Una empresa industrial tiene la

siguiente estructura: Directorio,

comercialización, producción,

ingeniería del producto, finanzas, control financiero,

compras,

Desempeña actividades adaptándose a los costos más bajos, a fin de que la empresa se mantenga dentro de la eficiencia deseada.

Consiste en comprar mercaderías para revenderlas en el mismo estado.

Las funciones internas que enumero Fayol son: técnica, comercial,

Se agrupan por funciones según afinidad y tienen características propias en cada empresa.

Servicio técnico.

Servicios de aprovisionamiento.

Servicio de fabricación.

Servicios comerciales.

Servicio de contabilidad.

Servicio de

Estudie las paginas 102-120 del texto base y elabore un mapa semántico respecto a los tipos tradicionales de organización-lineal, funcional y línea staff.

Términos que se emplean

indistintamente para tipificar a la

reunión de un conjunto de

funciones y/o actividades

similares interrelacionadas en una unidad o

órgano.

Las denominaciones son: Dirección,

gerencia general, subgerencia

general, Gerencia, Subgerencia.

Conjunto de servicios y de las

relaciones orgánicas que existen en la

empresa, lateral o verticalmente, del jefe al ejecutante.

Una empresa industrial tiene la

siguiente estructura: Directorio,

comercialización, producción,

ingeniería del producto, finanzas, control financiero,

compras,

Desempeña actividades adaptándose a los costos más bajos, a fin de que la empresa se mantenga dentro de la eficiencia deseada.

Consiste en comprar mercaderías para revenderlas en el mismo estado.

Las funciones internas que enumero Fayol son: técnica, comercial,

Se agrupan por funciones según afinidad y tienen características propias en cada empresa.

Servicio técnico.

Servicios de aprovisionamiento.

Servicio de fabricación.

Servicios comerciales.

Servicio de contabilidad.

Servicio de

Constituye en la forma estructural más simple y más antigua, su origen esta en la organización de los antiguos ejércitos y en la org. Eclesiástica.

Se caracteriza por ser: autoridad lineal única, líneas formales de comunicación, centralización de las decisiones y aspectos

Este principio separa distingue y especializa, es el germen del staff. Fue consagrado por Taylor se caracteriza por ser: autoridad funcional o dividida, líneas directas de comunicación, descentralización de las decisiones, énfasis en la especialización.

Es el resultado de la combinación de la organización lineal y funcional, busca aumentar las ventaja de estos dos tipos de organización y reducir sus desventajas, también se denomina organización tipo jerárquico consultivo.

Sus características son: fusión de la estructura lineal y estructura funcional,

TIPOS DE TRADICIONALES DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN LINEAL

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

ORGANIZACIÓN LINEA STAFF

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5

A fin de profundizar en el tema de las comisiones, lea las paginas 120-125 del texto base y elabore un resumen sobre el mismo.

LAS COMISIONES

La comisión es un tipo distinto de organización de asesoría, no posee características de línea. Newman considera la comisión como un grupo de personas específicamente designadas para un acto administrativo.

La comisión es un grupo de personas a quienes como grupo se le da un asunto para estudiar.

Características:

La comisión no es un órgano de la estructura organizacional.

La comisión puede asumir tipos bastante diferentes.

Las comisiones están fundamentadas en principios.

La aplicación de las comisiones puede dar diferentes resultados, ayuda a la toma de decisiones y juzgamientos de los grupos, coordina y transmite informaciones.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6

Constituye en la forma estructural más simple y más antigua, su origen esta en la organización de los antiguos ejércitos y en la org. Eclesiástica.

Se caracteriza por ser: autoridad lineal única, líneas formales de comunicación, centralización de las decisiones y aspectos

Este principio separa distingue y especializa, es el germen del staff. Fue consagrado por Taylor se caracteriza por ser: autoridad funcional o dividida, líneas directas de comunicación, descentralización de las decisiones, énfasis en la especialización.

Es el resultado de la combinación de la organización lineal y funcional, busca aumentar las ventaja de estos dos tipos de organización y reducir sus desventajas, también se denomina organización tipo jerárquico consultivo.

Sus características son: fusión de la estructura lineal y estructura funcional,

A fin de comprender, a cabalidad, las funciones y cualidades del director lea las paginas 199-204 del texto base y elabore un organizador visual, respecto a la teoría indicada.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7

Lea la paginas 204-212 del texto base y elabore un organizador visual sobre los temas que desarrolla, actividad que le llevara a complementar la información desarrollada en este capítulo de la guía didáctica.

DIRECTORFUNCIONES

CUALIDADES

Organizar

Administrar el personal

Planificar

Formular y realizar presupuesto.

Dirigir

Coordinar

Aptitudes del director: inteligencia, intuición, capacidad, capacidad de síntesis, formación cultural amplia, coraje.

Personalidad del director: vocación, estabilidad emocional, carácter, impulso de autodesarrollo, tenacidad, flexibilidad, cualidades morales.

Tipología del Director.

Director Paternalista: Es aquel que actúa como si fuera un padre bondadoso de los trabajadores, lloran si ellos lloran, ríe si ellos ríen no saben decir no.

Director Dominador: Es aquel que ejerce autoridad haciendo presión sobre sus subalternos, dominado en forma compulsiva.

Director Persuasivo: Es aquel que impone su autoridad por el don que posee de persuadir y convencer a sus subalternos.

Líder Autocrático: Se caracteriza por dar órdenes al grupo sin consultarlo y exigirle que sean obedecidas

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 8

Lea las paginas 212-223 del texto base y elabore una síntesis conceptual y un cuadro sinóptico respecto al control, como una fase del proceso de administrar.

CONTROL

Es la función administrativa que hace parte del proceso administrativo, junto con la planeación organización y planeación. Son medios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como ciertas tares reguladoras que un trabajador aplica a una empres.

También se define al control como la noción restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvió.

Niveles de control.

Controles en el nivel institucional, controles del nivel intermedio y operacional. La finalidad del control es asegurar que los resultados de las estrategias, políticas y directrices de los planes tácticos y planes operacionales, se ajusten tanto como sea posible a los objetivos previamente establecidos.

Tipología del Líder.

Líder Autocrático: Se caracteriza por dar órdenes al grupo sin consultarlo y exigirle que sean obedecidas

Líder Democrático: Es completamente diferente cuando da una orden, es después de haber consultado con el grupo. Todas las normas que se adoptan son previamente discutidas en forma amistosa, bajo su dirección, y es el quien se encarga de que las decisiones sean aceptadas por el grupo

CONCEPTO: tiene muchas connotaciones y su significado depende de la función o del area en que se aplique

II AUTOEVALUACIÓN

1. ¿Qué es la toma de decisiones?

Es la selección de un curso de acción entre varias alternativasEs una manifestación de voluntad es un acto psíquico y creativo en donde el pensamiento la sensibilidad y el conocimiento se asocian para emprender una acción.

2. Enumere el proceso de la toma de decisiones.Definición del problema, búsqueda de soluciones alternativas, la decisión con respecto cual es la mejor solución, conducción de la decisión en la acción efectiva.

3. Describa las aptitudes de un Director organizacional.Inteligencia: concebida como capacidad del ser humano para pensar lógica, abstracta, analítica, clara, comprensiva y creadoramente.Intuición: porque en muchos de los problemas que se presenta en el quehacer diario que se presenta entran en juego matrices sutes difíciles de valorar.Capacidad: para aprender y ensañar.

CONTROL

CONTRO ESTRATEGICO: fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita.

FASES DEL CONTROL: establecimiento de estándares de desempeño.

Evaluación del desempeño.

Comparación entre el desempeño y el patrón. Acción correctiva.

NIVELES DE CONTROL: controles en el nivel institucional, controles nivel intermedio y operacional.

Capacidad de síntesis: es la habilidad para llegar directamente a lo importante, a lo significativo y esencial de los problemas.Formación cultural amplia: debe ser generalista, más humanista que tecnológico, porque la ciencia de gobernar hombre es distinta a la de gobernar maquinas. Coraje: para defender sus principios en la justicia.

4. Defina al control.

es la función administrativa que implica la evaluación, de la realización de los acontecimientos en función de las normas, planes, ello con la finalidad de corregir cualquier desviación en el tiempo exacto.

5. Enumere y describa el proceso básico de control.

Tiene tres pasos: Establecimiento de estándares: consiste en la formulación de normas cualitativas y cuantitativas, que por comparación con lo ejecutado, permitan detectar si hay desviaciones y si existe en conocer su dimensión.

Medición del desempeño contra los estándares: está en la relación con habilidad del administrador para detectar las desviaciones de la norma a lo más pronto posible.Corrección de las desviaciones: consiste en dictar las disposiciones necesarias para corregir el curso negativo que está siguiendo a los planes, apartados de las normas establecidas para tal fin.

6. Presente ejemplos estándar de medición de control financiero, de control de producción, control administrativo, etc.

7. Describa cada uno de los diferentes tipos de control.

Control administrativoControl completoControl internoControl concurrenteControl posteriorControl previo.