AUTORA:Rodríguez Ramírez

Clara Inés

TUTORA:Ing. Rocío Mendoza

CONFIGURACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE IMPRESORAS Y FAXES

EL CARMEN-MANABÍ

Aunque se sigue hablando de una sociedad donde los medios electrónicos eliminarán la necesidad de usar papel, no parece que esto vaya a ocurrir a corto plazo. Por ello, la capacidad para transferir información de un equipo de cómputo al papel y otros medios resulta muy importante y es una funcionalidad relevante de Windows Server 2008.Windows Server 2008, Windows Vista Business y Windows Vista Ultimate pueden funcionar como servidores de impresión.

SISTEMA DE IMPRESIÓN

Windows Server 2008 puede imprimir de forma similar a las versiones anteriores, incorporando la función de servidor de impresión vía internet y el servicio Line Printer Daemon (LPD) para UNIX.

CONCEPTOS BÁSICOS DE IMPRESIÓN Al utilizar el término “imprimir”, debemos recordar que también es posible “imprimir” en un archivo e “imprimir” en un fax.

Impresora Es un conjunto de especificaciones utilizadas para

imprimir, entre las que se encuentran, sobre todo, puertos de hardware (LPT1 o USB1), puertos de software (ARCHIVO o FAX) y direcciones de red

Controlador de impresión El software que indica al equipo cómo llevar a cabo la tarea de impresión; el controlador es parte del sistema de especificacionesDispositivos de impresión La pieza de hardware que realiza la impresión. Los

dispositivos de impresión locales están conectados mediante un puerto de hardware al equipo que solicita la impresión; los dispositivos de impresión en red se conectan con otro equipo o directamente a la red

Servidor de impresión Es el equipo a cargo de la impresión y al que se conecta el dispositivo de impresión

. Uno o más equipos en la red configurados como servidores de impresión, con uno o más dispositivos de impresión locales conectados, así como una o más impresoras independientes, conectadas directamente a la red.El servidor de impresión debe funcionar con Windows Server 2008, Windows Vista Business o Ultimate, pero recuerde que si usa Windows Vista Business o Ultimate, habrá un límite de diez usuarios concurrentes, al que ni los usuarios de Macintosh o UNIX en red podrán acceder para emplear impresora.El servidor de impresión debe contar con espacio suficiente en disco para manejar la carga de impresión esperada. Ésta varía enormemente según el caso, por lo que no existe regla al respecto. Observe el tamaño de los documentos que suelen imprimirse en su organización y analice, en un caso extremo, cuántos de esos documentos podrían ser enviados a impresión simultáneamente. Si diez personas de una oficina comparten una impresora y sus impresiones más grandes son de casi 2 MB, entonces tal vez 20 MB sea suficiente espacio, pero sería ideal asignar entre 50 y 100 MB

.

.

Debe contar con memoria suficiente para manejar la carga de impresión. Se requiere un mínimo de 128 MB y, para una carga realista de impresión, 256 MB sería adecuado.Al abastecer un servidor con la cantidad adecuada de memoria, se asegura su mejor funcionamiento.

.

REQUISITOS BÁSICOS DE IMPRESIÓN

CONFIGURACIÓN BÁSICOS DE IMPRESIÓN

Clic en inicio. Panel de control. Doble clic en

impresoras.La ventana impresoras que se abre contiene un icono Agregar impresora que da ´paso al asistente para agregar impresoras. Este asistente nos guiara en el proceso de configurar las impresoras disponibles en el equipo local

Doble Clic en agregar impresora; la primera que ara el asistente será si desea agregar una impresora local o de red.:

Se encuentra directamente conectada al equipo.Impresora local:Impresora en

red:Se conecta a otro equipo directamente a la red y esta compartida o configurada para que los otros puedan utilizarla.

AJUSTE LA CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA

La configuración predeterminada de una impresora trabaja bien en casi todas las situaciones, si existe una única situación, es recomendable mantener la configuración predeterminada. Se accede a éste al abrir la ventana Impresoras (haga clic en menú Inicio | Panel de control, luego doble clic en Impresoras); dé clic derecho en el icono de la impresora que se desea configurar y escoja la opción Propiedades. Para hacer más clara la explicación, es posible agrupar las fichas del cuadro de diálogo Propiedades en configuración impresora, impresión y usuario.

CONFIGURE IMPRESORA

La configuración de la impresora se relaciona con el control de la propia impresora. En la sección General es posible cambiar el nombre de la impresora, identificar su ubicación y escribir un comentario sobre ella. También es posible cambiar la configuración de diseño, papel y, si está disponible, el color, además de imprimir una página de prueba; en la ficha Puertos, puede modificar el puerto de la impresora, añadir, borrar y configurar puertos, habilitar y deshabilitar la comunicación bidireccional con la impresora y configurar la cola de impresión. En la ficha Configuración del dispositivo, es posible modificar el formato asignado a cada bandeja, cómo manejar la sustitución de fuentes y opciones de configuración disponibles para instalarse. Casi todas las opciones de configuración de una impresora se explican por sí solas, como nombre y localización; hay otras cuyo valor original sólo se modifica en raras ocasiones, como puerto y comunicación bidireccional. Sin embargo, otros elementos requieren una explicación adicional: cola de impresión, prioridad de la impresora y asignación de bandejas de impresión.

COLA DE IMPRESIÓN

La cola de impresión permite tener dos o más dispositivos de impresión asignados a una impresora. Los dispositivos de impresión pueden ser locales o conectados directamente a la red, pero deben compartir el mismo controlador. Cuando los trabajos de impresión se envían a la impresora, Windows determina cuál de los dispositivos físicos está disponible y envía el trabajo a dicho dispositivo. Esto elimina la necesidad de que el usuario determine cuál dispositivo de impresión está disponible, permite mejor distribución de carga entre dispositivos de impresión y administración de varios dispositivos, a través de una sola definición de impresora.

Configuración de la cola de

impresión

Instale todas las impresoras, como ya se describió en la sección “Configuración básicade impresión”.

En la ventana Impresoras, haga clic derecho en la impresora a la que se dirigirán todos los trabajos y clic en Propiedades. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.

Haga clic en la ficha Puertos y luego en la opción Habilitar la cola de la impresora

Haga clic en cada uno de los puertos a los que está conectado un dispositivo de impresión que desea agregar a la cola de impresión. Cuando se hayan elegido todos los puertos,

haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

Si la impresora que contiene la cola de impresión no está seleccionada como predeterminada, haga clic derecho en la impresora y clic en la opción Establecer como impresora predeterminada.

PRIORIDAD DE LA IMPRESORA

Se puede realizar la acción inversa a la creación de colas de impresión asignando varias impresoras a un solo dispositivo de impresión. La principal razón para esto es contar con dos o más configuraciones para un mismo dispositivo. Por ejemplo, si desea que se asignen automáticamente dos o más prioridades a los trabajos dirigidos a un mismo dispositivo de impresión, es posible crear dos o más impresoras apuntando al mismo puerto de impresión y dispositivo físico, pero con diferentes prioridades

ASIGNACIÓN BANDEJA DE IMPRESIÓN

Dependiendo de su impresora, ésta puede tener más de una bandeja y, como resultado, es posible colocar diferentes tipos y tamaños de papel en cada bandeja. Si asigna tipos y tamaños de papel a cada bandeja en el cuadro de diálogo Propiedades, mientras un usuario solicita un tipo y tamaño de papel en el momento de imprimir, Windows Server 2008 asignará automáticamente la bandeja correcta para dicho trabajo de impresión.

PÁGINAS DE SEPARACIÓN

Si tiene diferentes trabajos en una impresora, quizás valga la pena tener una página de separación entre ellos (una hoja de papel en blanco entre los trabajos), para identificar más fácilmente dónde termina un trabajo y comienza el otro. También es posible utilizar el archivo que crea una página de separación para que una impresora pase de PostScript (un lenguaje de impresión) a PCL (Printer Control Language, lenguaje de control de impresora) en impresoras Hewlett-Packard (HP) y compatibles. Cuatro ejemplos de archivos de separación(con extensión .sep) se incluyen en Windows Server 2008:Pcl.sep

Pscript.sepSysprint.sepSysprtj.sep

Imprime una página de separación antes del inicio de cada trabajo de impresiónen impresoras compatibles con PCL. Si la impresora maneja PostScript yPCL, se colocará en modo PCLNo imprime una página de separación, pero las impresoras que manejan PostScript y PCL son colocadas en modo PostScriptImprime una página de separación antes del inicio de cada trabajo de impresión, en impresoras compatibles con PostScriptRealiza la misma acción que Sysprint.sep, pero en idioma japonés

ADMINISTRACIÓN DE LA FUENTES

Fuentes residentes Fuentes de cartuchoFuentes de software

Una fuente es un conjunto de caracteres con el mismo diseño, tamaño, grosor y estilo. Una fuente es un miembro de una familia de tipos, donde todos los miembros tienen el mismo diseño. La fuente de 12 puntos Arial negrita cursiva es miembro del tipo Arial con tamaño de 12 puntos, grosor en negritas y estilo cursivo. Los sistemas que ejecutan Windows Server 2008 tienen muchas fuentes, incluidas las siguientes:Incorporadas en la impresora

Almacenadas en cartuchos conectados a la impresora

Almacenadas en un disco del equipo al que está conectada la impresora y que se transfieren a la impresora cuando son requeridas

Fuentes de contorno

Fuentes de mapa de bits

Hay tres fuentes de software en Windows Server 2008:

Almacenadas como conjunto de comandos para dibujar un carácter particular. Como resultado, las fuentes pueden ser escaladas a cualquier tamaño (por ello se les denomina fuentes escalables) y pueden girarse. Las fuentes de contorno son las utilizadas en pantalla e impresora. Windows Server 2008 da soporte a tres tipos de fuentes de contorno: TrueType desarrolladas por Microsoft para Windows 95; OpenType (también desarrolladas por Microsoft), como extensión del tipo TrueType con mayor cantidad de formas —versales y versalitas—, incluso más detalle en las mismas; asimismo, Type 1 y PostScript, desarrolladas porAdobe Systems, Inc. Todas las fuentes de contorno en Windows Server 2008 son fuentes OpenType

También llamadas fuentes de barrido, se encuentran almacenadas como imagen de mapa de bits para un tamaño, grosor e impresora específicos. No pueden escalarse ni girarse. Se incluyen para compatibilidad con sistemas antiguos y casi nunca se utilizan. Las fuentes de mapa de bits, en Windows Server 2008, tienen una letra A en sus iconos

Fuentes vectoriales Son creadas con segmentos de línea que pueden ser

escaladas y giradas. Se utilizan principalmente en plotters, pero no en impresoras ni pantalla

SERVIDOR DE FAXEl Servidor de fax ofrece una opción de administración centralizada para el envío de faxes en el servidor local y la red a que se está conectado. Con Servidor de fax, es posible enviar y recibir faxes, además de administrar dispositivos de fax conectados a la red, su uso y configuración.

FAX Y ESCÁNER

Fax y escáner de Windows es la herramienta de fax en Windows Vista, disponible una vez que ha instalado la función de Servidor de fax. Fax y escáner de Windows suministran el medio para enviar y recibir faxes en el servidor, tanto para administrar la recepción como para enviar faxes. Es posible enviar un fax al escanear directamente un documento y luego enviarlo, además de “imprimir” en el fax desde una aplicación como Microsoft Word. Fax y escáner de Windows requieren que el servidor cuente con un fax módem y línea telefónica conectada.

INSTALACIÓN FAX Y ESCÁNER

Haga clic en Inicio|Administrador de servidor. En el panel de la izquierda, haga clic en Características y, en el panel de la derecha, clic en Agregar características. En la lista de características, haga clic en Experiencia de uso y en Siguiente. Dé clic en Instalar y en Cerrar; cuando se le indique que el equipo debe reiniciarse, haga clic en Sí para reiniciarlo. Tras reanudar la instalación y completarla, haga clic en Cerrar para terminar.