Crear grupos Abiertos

Algunas ocasiones queremos que la comunidad se entere y, por supuesto, participe en temas específicos. Asimismo, tener un espacio donde invitemos a diferentes eventos, cursos, talleres, etc. Para estos casos recomendamos que generen un grupo “Abierto”. Iniciemos:

1. No olvidemos que en todos los casos debemos entrar al portal Académica con nuestro usuario y contraseña.

2. En el menú de la izquierda hagamos clic en “Grupos”.

3. Ahora selecciona “Crea tu grupo abierto”

4. Una vez que estamos en el formulario para crear nuestro grupo, lo primero que debemos incluir es el Nombre (Cómo se llamará nuestro grupo) y la Frase de la misión, puede ser una descripción sobre el objetivo de nuestro grupo, quiénes pueden participar en él, etc.

5. Así como en otras publicaciones, siempre será necesario indicar a qué Temas de interés está dirigido nuestro grupo. Podremos seleccionar uno o varios manteniendo presionada la tecla ctrl (Control) y luego un clic sobre el título correspondiente.

6. Nuestra siguiente sección es Etiquetas, estas son importantes para facilitar la búsqueda de nuestro grupo en Académica.

7. Solo en la sección de grupos abiertos encontraremos las opciones de Abierto o Moderado. La diferencia radica en que en el primero, todos podrán unirse a nuestro grupo – sin una autorización previa- y, en moderado, solo aquellos a quienes aceptemos mediante solicitud.

8. Ahora bien, si deseamos colocar una imagen a nuestro grupo: o Haremos clic sobre el botón “Seleccionar archivo”. o Nos abrirá una nueva ventana con los archivos que se encuentren

en nuestra computadora. Haremos clic sobre el archivo que subiremos al portal y después en el botón “Abrir”.

o Por último clic sobre el botón “Subir al servidor” para que se guarde nuestra imagen.

9.Recuerden que en todas las opciones para publicar, contarán con dos botones: Guardar y Vista previa. En el primero se publicará de manera automática nuestro grupo y en el segundo podremos verificar que la información sea la correcta antes de su publicación. En todo momento, podremos modificar las opciones de nuestro grupo.

Administración de un grupo abierto, solicitud de membresía “Abierta”

Como en cualquier herramienta siempre será importante llevar una buena administración, esto nos permitirá saber quiénes se han unido a nuestro grupo, qué se ha publicado sobre qué temas.

• Para iniciar, en nuestra página principal, haremos clic en nuestro grupo.

• En la parte superior encontraremos el texto Administrar grupo. Esto sólo

lo podrán ver los administradores del grupo.

• Hemos llegado a nuestro administrador general del grupo, aquí

podremos Editar nuestro grupo, generar contenido, invitar a más usuarios a unirse, enviar mensajes al grupo, ver a todos los integrantes. Veamos cada uno a detalle.

1. Usemos la pestaña Editar, cada vez que sea necesaria la actualización de nuestro grupo o, si queremos cambiar la gestión del mismo.

2. Definamos qué queremos que realicen nuestros compañeros de grupo,

para ello, nos ayudará la pestaña de Características, donde podremos indicar qué pueden o no realizar los participantes en nuestro grupo.

3. En las pestañas de blog, Foros y Comparte; es otra forma de gestionar todo lo que se está publicando en nuestro grupo y las participaciones internas, es decir, si están contestándose entre ellos.

4. En Feeds, podrás agregar canales RSS y compartirlos con el grupo. Consulta aquí la definición de RSS.

5. Regresemos a nuestra pestaña de Inicio y veamos cómo podremos agregar contenido, específico para nuestro grupo. Hagamos clic en el menú desplegable que se encuentra en “Crear contenido en este grupo”, seleccionemos una opción y, clic en “Crear”.

6. En el área de Acciones podremos: invitar usuarios. Esto nos ayudará a hacer una invitación masiva de usuarios. Ojo: Los usuarios a quienes se invitará, deberán estar debidamente registrados en nuestro portal.

7. En la sección de Recibir notificaciones podremos – de forma individual – configurar los tipos de contenidos que queremos recibir de este u otros grupos.

8. También encontraremos una sección para que enviemos correos electrónicos de manera grupal:

9. En Miembros, podremos gestionar a los usuarios que están inscritos en nuestro grupo y, asignar a otros como administrador del grupo. Solo gamos clic en Ver todo los miembros.

Administración de un grupo abierto, solicitud de membresía “Moderada”

En este tipo de grupo abierto los usuarios podrán encontrarnos y, enviar una solicitud de suscripción. Así, nosotros podremos decir quiénes sí o quiénes no podrán tener acceso. Para ver a los usuarios que han enviado solicitud, nos dirigiremos a nuestro grupo:

En la página principal de nuestro grupo nos aparecerá la sección de Solicitudes de membresía pendientes y, a la derecha de la imagen del usuario, el hipervínculo de Aceptar / Declinar.

Al hacer clic en Aceptar/Declinar, nos llevará a la Lista de usuarios en nuestro grupo donde podremos aprobar o denegar la solicitud. También, además de aprobarlo, lo podremos convertir en administrador de nuestro grupo haciendo clic en Crear.

Con estos pasos concluimos el recorrido por la administración de nuestros grupos. No lo olviden, cualquier duda pueden comunicarse con nosotros a los datos que se encuentran al principio del curso.