Administracin

Administracin

Concepto de administracin La administracin, en primera instancia, es una actividad nica y exclusivamente humana, ya que el hombre la desarrolla a travs de todo un proceso de raciocinio, y no como uno de estimulo-respuesta. Como producto humano tiende a ser manipulada por los rasgos y la personalidad de quien la genera, por lo tanto en ocasiones puede manifestarse como un concepto de arte, utilizando tcnicas de motivacin y liderazgo.Etimolgicamente, el origen de la palabra administracin se forma con el prefijo ad, hacia, y con ministratio, que proviene a su vez de minister, a diferencia de magister (comparativo de superioridad), refleja un estado de inferioridad, expresando subordinacin y obediencia, es decir, el que realiza una funcin bajo el mando de otro, el que presta un servicio a otro.Finalmente, definiremos a la administracin como la actividad humana que tiene como objetivo coordinar los recursos con los que cuenta a una organizacin y lograr una forma eficiente y satisfactoria los objetivos individuales e institucionales.Importancia de la administracinLa importancia consta de dos partes una en la misma rama y otra en la vida diaria:La primera es en si, el mbito de la administracin, como por ejemplo, la administracin de empresas realizado por un administrador profesional:

La importancia reside en que una empresa pequea, mediada o grande sin un administrador al frente en un principio seria un caos ya que nadie llevara su correcto control, ya que entre muchas cosas eso implica administracin el control, la organizacin, la planeacin y la direccin sin estos cuatro pilares la administracin de una empresa seria un caos.

Importancia de la administracin en la vida diariaEn todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos mbitos de nuestra vida, necesitamos establecer unaPlanificacinyMetodologade trabajo, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de unPunto de Partidaque es el momento en que surge la iniciativa y se plantea un posibleObjetivoa alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se requiere de unSistema o Tcnicaque permite brindar las distintas actividades, en forma ordenada y progresiva, a realizar.

En base a esto podemos decir que en muchas ocasiones utilizamos la administracin en la vida diaria aun sin estar consientes por que por ejemplo, quien no a la hora de comer, no a repartido el trabajo, un cocina, otra va a las tortillas, al ultimo otro lava los trastes que acaso no es eso delegar responsabilidad, que acaso eso no es organizar, planificar hay muchos ejemplos de administracin, cuando vas a comprar algn objeto y revisas tu presupuesto organizas para que te alcanza y comparas que te conviene mas ah te estas administrando.

Principios de Henry Fayol para la administracin:

La funcin administrativa es el elemento esencial para el logro de resultados con la mxima eficiencia y su accin recae sobre el cuerpo social de la empresa, es decir, sobre los individuos que la componen. La salud y el buen funcionamiento del cuerpo social dependen de cierto nmero de condiciones que se califican casi invariablemente de principios, de leyes o de reglas. No hay nada rgido ni absoluto en materia administrativa, todo ello es cuestin de medida. Cuando se emplea un principio difcilmente se vuelve a utilizar de manera similar en otra situacin, ya que influyen varios elementos externos: el o los tipos de personas, circunstancias diversas, culturas, juicios etc. Los principios son flexibles y susceptibles de adaptarse a todas las necesidades. Se trata de saber utilizarlos y hay que tener mesura e inteligencia, experiencia y decisin para no crear conflictos y malas interpretaciones. Existe un sinnmero de principios emanados de la prctica administrativa; pero todo va en funcin al medio administrativo en que estemos trabajando y las condiciones en que se presenten. 1.- Divisin de trabajo:

La especializacin permite que el individuo acumule experiencia, y mejore continuamente sus habilidades; de tal modo, pueda ser cada vez ms productivo.Dentro de ciertos lmites, la destreza y el desempeo mejoran al reducir el nmero de tareas que realiza un trabajador o el de responsabilidades que se le asignan a un gerente.Es un acto de orden natural que tiene por objeto llegar a producir ms con el mismo esfuerzo; asimismo, permite reducir el nmero de objetos sobre los cuales deben recaer la atencin y el esfuerzo. Trae como consecuencia la especializacin de las funciones y la separacin de los poderes.- Ejemplo: Mientras mas gente haya trabajando en un organismo social es mejor, ya que as las tareas se pueden dividir y mientras mas pequeo sea el numero de tareas que una persona realice mayor enfoque tiene y mayor es su rendimiento.2.- Autoridad:

El derecho a dictar rdenes junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad de su funcin. Capacidad de dar ordenes y hacer que se cumplan, valindose de premios y sanciones. Junto con la autoridad va la responsabilidad.Es el derecho a mandar y el poder de hacerse obedecer. No se concibe a la autoridad sin la responsabilidad. - Ejemplo: En todo organismo social debe de surgir un lder, este lder debe de tener la responsabilidad de dirigir a su grupo dando ordenes y verificar que estas se cumplan. 3.- Disciplina:

Los empleados deben de obedecer, pero este tema tiene dos caras: los empleados obedecern, solo si la gerencia (autoridad, jefe, etc.) hace su parte proporcionando una buena leccin.Los empleados deben obedecer y respetar las normas de la organizacin. La disciplina es sobre todo fruto de la capacidad de liderazgo.Se refiere al respeto a las normas y reglamentos de la organizacin. La disciplina puede ser auto-disciplina, o puede ser forzada. La autodisciplina es la mejor disciplina. Sin embargo, si no hay auto-disciplina, entonces la disciplina debe reforzarse mediante sanciones, multas, etc. Ninguna organizacin puede sobrevivir sin disciplina.Es esencialmente la obediencia, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto manifestado de acuerdo con las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes. - Ejemplo: Una vez que el lder (u organismo social) da una serie de normas el empleado deber de obedecer y respetar, ah se demuestra que tanta aptitud tiene un lder para hacer que los subordinados cumplan con sus normas.4)CENTRALIZACIN: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se necesitaotorgar a subalternos la capacidad de supervisin de cada actividad.5)SUBORDINACIN DEL INTERS PARTICULAR AL GENERAL: Deben permanecer los intereses de la empresa por sobre las individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la mayora.

6)DISCIPLINA: Cada miembro de la organizacin debe respetar las reglas de la empresa, como tambin los acuerdo de convivencia de ella. Un buen liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicacin de sanciones.

7. Remuneracin: el sueldo es siempre un motivador muy importante, aunque analizando un nmero diferente de posibilidades, Fayol seala que no hay nada mejor que un sistema perfecto. La remuneracin es elpreciopor los servicios recibidos.8. Centralizacin o descentralizacin: nuevamente sta es una cuestin de grado, dependiendo de las condiciones del negocio y de la calidad del personal. Si existe una centralizacin completa, entonces los subordinados no tienen autoridad (poder) para llevar a cabo su responsabilidad (deberes). Del mismo modo, si no hay descentralizacin completa, entonces el superior no tendr autoridad para controlar la organizacin. Por lo tanto, debe haber un equilibrio entre la centralizacin y la descentralizacin.9. Escalar en cadena: una jerarqua siempre ser importante para una unidad de la direccin, como la comunicacin lateral es tambin fundamental en la medida en que los superiores sepan que tal comunicacin est tomando lugar. Las Cadena de mando es necesario para una buena comunicacin.10) JUSTA REMUNERACIN: Todo empleado debe tener clara nocin de su remuneracin y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.

11) EQUIDAD: Todo lder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos.12) ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotacin de personal no es conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, as los empleados sentirn seguridad en su puesto.

13) INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cmo realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en ocasiones se cometern errores.14. Espritu de Grupo: la gerencia debe impulsar la moral de sus empleados y, citando a Fayol: Se necesita verdadero talento para coordinar el esfuerzo, alentar la viveza, usar las habilidades de cada hombre, y recompensar a cada quien segn su mrito sin desatar posibles celos ni alterar las relaciones armoniosas. Deben evitar la divisin y la poltica de gobierno.En conclusin deducimos que la administracin no solo es dependiente de una empresa o algn negocio, tiene tambin una estrecha relacin en la vida diaria de una persona ya sea de manera directa o indirecta al decir esto me refiero a que algunas personas la aplican administrando el hogar, un negocio pequeo etc.. y otras personas la aplican inconscientemente, ya sea ahorrando un dinero o administrando tiempo para un uso correcto, ahora bien la administracin es la base del xito, pero para esto suceda se tiene que llevar estrictamente acabo principios tales como planificar, organizar, una direccin y control, sin esto una empresa, negocio o en lo que se vaya a aplicar , sera un total fracaso.Conclusin