Administración del Portafolio de Desarrollo de Aplicaciones

Ing. José Manuel Poveda

Sistemas de Información

El portafolio de desarrollo de aplicaciones

El portafolio de desarrollo de

aplicaciones de una organización

es el conjunto de proyectos de

sistemas de información

propuestos y aprobados que

actualmente se encuentran en

desarrollo.

¿Cómo inician los proyectos

de Sistemas?

Razones para poner proyectos:

Resolver un Problema

Aprovechar una Oportunidad

Dar Respuesta a Directivo

Las 5 C

Capacidad

Comunicación

Competitividad

Control

Costo

Capacidad

• Procesamiento Acelerado

• Aumento en el Volumen

• Recuperación Rápida de Información

Comunicación

• Aumento en la Comunicación

• Integración de Áreas en las Empresas

Ventaja Competitiva

1• Asegurar Clientes

2• Dejar Fuera a los Competidores

3

• Mejores Acuerdos con los Proveedores

4• Formar Bases Para Nuevos Productos

Costo

• Vigilancia de los Costos

• Reducción de Costos

Metodología para la Planeación de S.I.

La finalidad de estos métodos es

describir directrices a nivel

organizacional para los sistemas

de información de la Empresa.

Fuentes de Solicitudes de Proyectos

Gerentes de Departamento

Altos Ejecutivos

Analistas de Sistemas

Grupos Externos

Manejo del Proceso de

Selección y Revisión de

Proyectos

Método del Comité Directivo

Se constituye por:

Miembros de Alto Nivel

Administrativo.

Gerentes Departamentales.

Gerentes Técnicos.

Grupo de Sistemas de Información

El comité aprueba o

rechaza proyectos y

fija las prioridades y

también indica qué

proyectos son más

importantes,

dándoles atención

inmediata.

Administración de la Evolución del

Portafolio

El comité directivo incluye

altos gerentes que son

capaces de tomar puntos

de vista amplios y

estratégicos de los S.I. y

que evalúen el soporte de

los sistemas.

Integración del Portafolio de Aplicaciones

Integración Horizontal.

Integración Vertical.

Aplicaciones Físicamente

Integradas.

Integración del medio externo.

Investigación Preliminar

Lo importante es determinar si la

solicitud merece o no la inversión

de recursos en un proyecto de

Sistemas de Información.

Es aconsejable identificar

aquellas propuestas que traerán

los mayores beneficios para la

organización.

Ámbito del EstudioLos analistas deben satisfacer los siguientes

objetivos:

Aclarar y comprender la solicitud del

proyecto.

Determinar el tamaño del proyecto.

Evaluar los costos y beneficios de diversas

opciones.

Determinar la factibilidad técnica y

operacional de las diferentes alternativas.

Reportar hallazgos a la administración y

formular recomendaciones.

Conducción de la Investigación

Revisión de los Documentos de la Organización

Conducción de Entrevistas

Prueba de Factibilidad del

Proyecto

Factibilidad Operacional

Factibilidad Técnica

Factibilidad Financiera y Económica

Manejo de Proyectos No

FactibleLas solicitudes que no pasan las

pruebas de factibilidad ya no

reciben ninguna atención, a

menos que se trabaje sobre ellas

y sean presentadas otra vez ante

el comité de selección como

nuevas propuestas.

Selección de la Estrategia

para el Desarrollo del

Proyecto

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