ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS
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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
______________________________________ _____________________________________________ _________________________JULISA TORRES RAMÍREZ LIC. ROGELIO ROBLES DUMAS
JEFE ÁREA RESPONSABLE DE DOCUMENTACIÓN JEFA DEL DEPARTAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEDOCUMENTOS PÚBLICOS
SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
OFICINA DE LA PRESIDENCIA- SECRETARIA PARTICULAR
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DOCUMENTAL
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CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DELDOCUMENTO
EN EL ARCHIVO
DOCUMENTACIÓN VARIOS SECRETARIAPARTICULAR 5 AÑOS CARPETAS/
EXPEDIENTES NUMÉRICO 5 AÑOS
CORRESPONDENCIA SECRETARIAPARTICULAR 5 AÑOS EXPEDIENTES NUMÉRICO 5 AÑOS
MINUTARIO SECRETARIAPARTICULAR 5 AÑOS EXPEDIENTES NUMÉRICO 5 AÑOS
PROYECTOS SECRETARIAPARTICULAR 5 AÑOS EXPEDIENTES NUMÉRICO 5 AÑOS
FRANCISCO ARIEL MÉNDEZ GONZÁLEZ
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DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
DOCUMENTOS VARIOS COORDINADOR DEDIRECTORES 5 AÑOS EXPEDIENTES NUMÉRICO 5 AÑOS
PROYECTOS COORDINADOR DEDIRECTORES 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO 5 AÑOS
MINUTARIOS COORDINADOR DEDIRECTORES 5 AÑOS EXPEDIENTES NUMÉRICO 5 AÑOS
FRANCISCO ARIEL MÉNDEZ GONZÁLEZ
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DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
DOCUMENTOS VARIOSATENCIÓN
CIUDADANA 5 AÑOS EXPEDIENTES CRONOLÓGICO5 AÑOS
APOYOS SOCIALESATENCIÓN
CIUDADANA5 AÑOS
LEGAJOS/EXPEDIENTES
CRONOLÓGICO 5 AÑOS
ACTAS DE NACIMIENTOATENCIÓN
CIUDADANA5 AÑOS
LEGAJOSCRONOLÓGICO 5 AÑOS
DÍAS CIUDADANOSATENCIÓN
CIUDADANA5 AÑOS
LEGAJOSCRONOLÓGICO 5 AÑOS
RELACIÓN-EXPEDIENTE-ARCHIVO
ATENCIÓNCIUDADANA
5 AÑOSEXPEDIENTES
CRONOLÓGICO 5 AÑOS
FONDO REVOLVENTEATENCIÓN
CIUDADANA
5 AÑOSCARPETAS/ LEGAJOS
CRONOLÓGICO 5 AÑOS
CORRESPONDENCIAATENCIÓN
CIUDADANA
5 AÑOSEXPEDIENTES
CRONOLÓGICO 5 AÑOS
FRANCISCO ARIEL MÉNDEZ GONZÁLEZ
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PRESIDENCIA MUNICIPAL- UNIDAD COORDINADORA DE TRANSPARENCIA
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CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
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DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
SOLICITUDES DE INFOMEXUNIDAD
COORDINADORA DETRANSPARENCIA
2006-2016 CAJAS CON FOLDERS NOMBRES YNÚMEROS INDEFINIDO
RELACIÓN DEDOCUMENTOS DIVERSOS
UNIDADCOORDINADORA DE
TRANSPARENCIA2005-2013 CAJAS CON FOLDERS NOMBRES Y
NÚMEROS INDEFINIDO
RAYMUNDO GARCÍA OJEDA
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CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
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DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVOEXPEDIENTES DEPARTAMENTO
NORMATIVIDAD 3 AÑOS EXPEDIENTES CRONOLÓGICO 5 AÑOS
CARPETAS DEPARTAMENTONORMATIVIDAD 3 AÑOS CARPETAS DECIMAL 5 AÑOS
PERIÓDICOS OFICIALES DEPARTAMENTONORMATIVIDAD 1 AÑO LEGAJOS CRONOLÓGICO 5 AÑOS
GUILLERMO GARCÍA GARCÍA
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CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
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DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVOEXPEDIENTES ATENCIÓN
JURÍDICA 5 AÑOS EXPEDIENTES CRONOLÓGICO 5 AÑOS
CINTHIA NABILE SALAZAR FELIX
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CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
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DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVOOFICIOS DESPACHADOS POR EL
SINDICO PROCURADOR DIRECCIÓN 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
OFICIOS DESPACHADOS PORDEPENDENCIAS DIRECCIÓN 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
OFICIOS RECIBIDOS PORENTIDADES PARAMUNICIPALES DIRECCIÓN 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
MINUTARIO DIRECCIÓN 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
POAS DIRECCIÓN 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
BITÁCORA DE VEHÍCULOS DIRECCIÓN 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
OFICIOS RECIBIDOS DEL DEPTO.AUDITORIA A LA OBRA PUBLICA DIRECCIÓN 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 6 AÑOS
MOVIMIENTOS DE PERSONAL DIRECCIÓN 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
ORDENES Y CIERRES DEAUDITORIA A DEPENDENCIAS Y
ENTIDADESDIRECCIÓN 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
OFICIOS RECIBIDOS DECONTRALORÍA SOCIAL DIRECCIÓN 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
ORDENES Y CIERRES DEREVISIONES A DEPENDENCIAS Y
ENTIDADESDIRECCIÓN 5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
MARIBEL REAL MARTÍNEZ
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CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
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DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVO
REVISIONESDEPARTAMENTODE AUDITORIAS
ESPECIALES5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO INDEFINIDA
AUDITORIAS
DEPARTAMENTODE AUDITORIAS
ESPECIALES5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO INDEFINIDA
DOCUMENTACIÓN RECIBIDA
DEPARTAMENTODE AUDITORIAS
ESPECIALES1 AÑO CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
DOCUMENTACIÓN DESPACHADA
DEPARTAMENTODE AUDITORIAS
ESPECIALES1 AÑO CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
CUENTA PUBLICA
DEPARTAMENTODE AUDITORIAS
ESPECIALESINDEFINIDA CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO INDEFINIDA
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CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
REVISIONES
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LA
ADMINISTRACIÓNCENTRAL
5AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO INDEFINIDA
AUDITORIAS
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LA
ADMINISTRACIÓNCENTRAL
5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO INDEFINIDAS
BAJAS DE BIENES
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LA
ADMINISTRACIÓNCENTRAL
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
DONACIONES DE BIENES
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LA
ADMINISTRACIÓNCENTRAL
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
CUENTA PUBLICA DELAYUNTAMIENTO
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LA
ADMINISTRACIÓNCENTRAL
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
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TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
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CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
FIRMA DE CHEQUES
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LA
ADMINISTRACIÓNCENTRAL
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
LICITACIONES
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LA
ADMINISTRACIÓNCENTRAL
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
OFICIOS DE CONOCIMIENTO
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LA
ADMINISTRACIÓNCENTRAL
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
INVENTARIO DEPENDENCIAS
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LA
ADMINISTRACIÓNCENTRAL
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
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TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
AUDITORIASDEPARTAMENTO DE
AUDITORIA A LAOBRA PUBLICA
5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO INDEFINIDA
REVISIONES
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LAOBRA PUBLICA
5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO INDEFINIDA
DOCUMENTACIÓN RECIBIDA
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LAOBRA PUBLICA
1 AÑO CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
DOCUMENTACIÓNDESPACHADA
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LAOBRA PUBLICA
1 AÑO CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
LICITACIONES DE OBRASPUBLICAS
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LAOBRA PUBLICA
5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
INSPECCIONES DE OBRASPUBLICAS
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LAOBRA PUBLICA
5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
OFICIOS DE CONOCIMIENTO
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA A LAOBRA PUBLICA
5 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
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TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
DIAGNOSTICO DEINFORMACIÓN DE LAS
ENTIDADES Y DEPENDENCIAS
DEPARTAMENTO DEAUDITORIA ALDESEMPEÑO
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
CAPACITACIONESDEPARTAMENTO DE
AUDITORIA ALDESEMPEÑO
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
REPORTES DIARIOSDEPARTAMENTO DE
AUDITORIA ALDESEMPEÑO
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
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GENERADORDE LOS
DOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DELDOCUMENTO
EN EL ARCHIVOREGLAMENTOS COORDINACIÓN DE
CONTROL INTERNO 3 AÑOS LEGADOS NUMÉRICO YALFANUMÉRICO 5 AÑOS
AUTOEVALUACIONESCOORDINACIÓN DECONTROL INTERNO INDEFINIDO
LEGADOSNUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO INDEFINIDO
SEGUIMIENTOSCOORDINACIÓN DECONTROL INTERNO INDEFINIDO
LEGADOSNUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO INDEFINIDO
INFORMES DE GOBIERNOCOORDINACIÓN DECONTROL INTERNO 5 AÑOS
LEGADOSNUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
INFORMES DE SINDICOCOORDINACIÓN DECONTROL INTERNO 5 AÑOS
LEGADOSNUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
CUESTIONARIOS INEGICOORDINACIÓN DECONTROL INTERNO 3 AÑOS
LEGADOSNUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
INAFEDCOORDINACIÓN DECONTROL INTERNO INDEFINIDO CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO INDEFINIDO
OFICIOS EMITIDOSCOORDINACIÓN DECONTROL INTERNO 3 AÑOS LEGADOS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO INDEFINIDO
BITÁCORASCOORDINACIÓN DECONTROL INTERNO 3 AÑOS LEGADOS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
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TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
ACTAS DE ENTREGARECEPCIÓN
COORDINACIÓN DEASESORÍA
GUBERNAMENTAL4 AÑOS CARPETAS Y CD NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO INDEFINIDO
EXPEDIENTES
COORDINACIÓN DEASESORÍA
GUBERNAMENTAL4 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO INDEFINIDO
OFICIOS VARIOS
COORDINACIÓN DEASESORÍA
GUBERNAMENTAL4 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO Y
ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
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SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- OFICINA DEL TITULAR
TIPO ARCHIVORESPONSABLE
GENERADOR DELOS
DOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
CONSTANCIA DE RESIDENCIA SECRETARIO INDEFINIDA EXPEDIENTES ALFA NUMÉRICA INDEFINIDO
DOCUMENTACIÓN RECIBIDADE VARIAS DEPENDENCIAS SECRETARIO INDEFINIDA EXPEDIENTES ALFA NUMÉRICA INDEFINIDO
DOCUMENTACIÓNDESPACHADA SECRETARIO INDEFINIDA EXPEDIENTES ALFA NUMÉRICA INDEFINIDO
LIC. MANUEL ZAMORA MORENO
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SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- ATENCIÓN A CABILDO
TIPO ARCHIVO
RESPONSABLEGENERADOR DE
LOSDOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOS ARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
APÉNDICES ATENCIÓN A CABILDO INDEFINIDA LEGAJOS ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
EXPEDIENTES ATENCIÓN A CABILDO INDEFINIDA EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
CORRESPONDENCIA VARIA ATENCIÓN A CABILDO INDEFINIDA LEGAJOS ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
AUDIOS ATENCIÓN A CABILDO INDEFINIDA CASSETTES / DISCOS ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
ROXANA CRISTINA VÁZQUEZ ARMENTA
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SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TIPO ARCHIVORESPONSABLEGENERADOR
DE LOSDOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOS ARCHIVOSCLASIFICACIÓN
DEL DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
NOMINAS COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
FONDO REVOLVENTE COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
ALTAS PERSONAL COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
VIÁTICOS COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
VACACIONES COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
TIEMPO EXTRAORDINARIO COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
GASTOS POR COMPROBAR COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
C.P. JOSEFINA DÁVILA DAVILA
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SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TIPO ARCHIVORESPONSABLEGENERADOR DE
LOS DOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
REQUISICIONES COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS EXPEDIENTES ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
MANUALES DEPROCEDIMIENTO
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
ANTEPROYECTOS COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
POAS COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
INVENTARIOS COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
TRANSFERENCIAS COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
IDENTIFICACIÓN DE METAS COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
C. P. JOSEFINA DÁVILA DÁVILA
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SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TIPO ARCHIVO
RESPONSABLEGENERADOR DE
LOSDOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
CORRESPONDENCIA VARIA COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
LICITACIONES COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS EXPEDIENTE ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
RECALENDARIZACIONES COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
RESGUARDO DE BIENES COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
C. P. JOSEFINA DÁVILA DÁVILA
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SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS
TIPO ARCHIVORESPONSABLEGENERADOR DE
LOSDOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVO
MINUTASADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOSPÚBLICOS
3 AÑOS LEGAJOS NUMÉRICO INDEFINIDO
FACTURASADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOSPÚBLICOS
3 AÑOS LEGAJOS CRONOLÓGICO 5 AÑOS
CARTAS DE RESIDENCIASADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOSPÚBLICOS
3 AÑOS LEGAJOS ALFANUMÉRICO INDEFINIDO
EXPEDIENTESADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOSPÚBLICOS
3 AÑOS CARPETAS ALFANUMÉRICO INDEFINIDO
JULISA TORRES RAMÍREZ
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SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- SUPERVISIÓN Y PERMISOS
TIPO ARCHIVORESPONSABLE
GENERADOR DELOS
DOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVOACTAS PAGADAS SUPERVISIÓN Y
PERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
INGRESOS RECAUDACIÓN DERENTAS
SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
OPERATIVOS ZONA CENTRO SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
PARQUE VEHICULAR SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
QUEJAS Y DENUNCIASCIUDADANAS
SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
REPORTE DIARIO DE TARJETASSANITARIAS
SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
REPORTESVARIOS
SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
CORRESPONDENCIADESPACHADA
SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
RECIBOS HORARIOEXTRAORDINARIO
SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
JOSÉ ANTONIO MORALES RAMÍREZ
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SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- SUPERVISIÓN Y PERMISOS
TIPO ARCHIVORESPONSABLE
GENERADOR DELOS
DOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVOBITÁCORAS SUPERVISIÓN Y
PERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
FECHA DE EVENTOS SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
INSPECCIONES SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
LICENCIA TEMPORALES SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
LISTAS DE ASISTENCIAS SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
NO INCOVENIENTES SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
PERMISOS EVENTUALES SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
SUPERVISIONES TEMPORALES SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
JOSÉ ANTONIO MORALES RAMÍREZ
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SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- SUPERVISIÓN Y PERMISOS
TIPO ARCHIVORESPONSABLEGENERADOR DE
LOSDOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
ACTAS CANCELADAS SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
BITÁCORAS DE TURNOS SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
COPIA CERTIFICADAS SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
FIESTAS DEL SOL SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
INSPECCIONES DE CAMPO SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
OFICIOS VARIOS SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
OPERATIVOS SAN FELIPE SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
PARQUE VICENTE GUERRERO SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
SINDICATURA SUPERVISIÓN YPERMISO 5 AÑOS LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
JOSÉ ANTONIO MORALES RAMÍREZ
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
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SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO-COMERCIO AMBULANTE
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LOSDOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
EXPEDIENTES PERMISOSORDINARIOS
COMERCIOAMBULANTE 1 AÑO LEGAJOS DECIMAL 5 AÑOS
EXPEDIENTES MERCADOSOBRE RUEDAS
COMERCIOAMBULANTE 1 AÑO LEGAJOS
DECIMAL 5 AÑOS
EXPEDIENTES BAJASMERCADO SOBRE RUEDAS
COMERCIOAMBULANTE 5 AÑOS LEGAJOS
DECIMAL 5 AÑOS
EXPEDIENTES PERMISOSEXTRAORDINARIOS POR UN
MES
COMERCIOAMBULANTE 1 AÑO LEGAJOS
DECIMAL 5 AÑOS
EXPEDIENTES PERMISOSEXTRAORDINARIOS
COMERCIOAMBULANTE 1 AÑO LEGAJOS
DECIMAL 5 AÑOS
EXPEDIENTES BAJASPERMISOS ORDINARIOS
COMERCIOAMBULANTE 5 AÑOS LEGAJOS
DECIMAL 5 AÑOS
ENRIQUE ARREOLA PACHECO
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SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO-JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO
TIPO ARCHIVORESPONSABLE
GENERADOR DELOS
DOCUMENTOS
TIEMPOS DEVIGENCIA
DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
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CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
TARJETAS DE DATOS DEREGISTRO
JUNTA MUNICIPALDE RECLUTAMIENTO INDEFINIDOS TARJETAS ALFA NUMÉRICA 1 AÑO
LIBROS DE REGISTRO JUNTA MUNICIPALDE RECLUTAMIENTO 5 AÑOS MATRICULAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
JESÚS ALBERTO CARRILLO RODRÍGUEZ
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SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- JURÍDICO
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GENERADOR DELOS DOCUMENTOS
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DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
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CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
JUICIOS DE AMPARO JURÍDICO INDEFINIDA EXPEDIENTES ALFANUMÉRICAINDEFINIDA
JUICIOS ADMINISTRATIVOS JURÍDICO INDEFINIDA EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
JUICIOS CIVILES Y PENALES JURÍDICO INDEFINIDA EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
JUICIOS LABORALES JURÍDICO INDEFINIDA EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
LIC. JESÚS MANUEL OLIVAS PALMA
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SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- SUBDIRECCIÓN JURÍDICA
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GENERADOR DELOS DOCUMENTOS
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DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓN
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CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVO
CONVENIOS SUBDIRECCIÓNJURÍDICO INDEFINIDA CARPETAS ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
OFICIOS SUBDIRECCIÓNJURÍDICO
INDEFINIDA EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
OPINIONES JURÍDICAS SUBDIRECCIÓNJURÍDICO
INDEFINIDA EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
CONTRATOS SUBDIRECCIÓNJURÍDICO
INDEFINIDA CARPETAS ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
LIC. BLAS ROBERTO ROMERO LÓPEZ
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SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- JUECES CALIFICADORES
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DOCUMENTAL
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CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVOBOLETAS DE INTERNACIÓN JUECES
CALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NUMERO 5 AÑOS
AMONESTADOS JUECESCALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NUMERO 5 AÑOS
CADENAS DE CUSTODIAS DEPERTENENCIAS DEL BANDO Y MP
JUECESCALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NUMERO 5 AÑOS
MENORES TURNADOS A LA UAME,DIF, TRABAJO SOCIAL Y PARTES
INFORMATIVOS.
JUECESCALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NUMERO 5 AÑOS
MINUTARIOS VARIOS (MINUTARIOOFICIOS A UAME, DIF Y TRABAJOSOCIAL) (MINUTARIO OFICIOS DE
DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULO)
JUECESCALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NUMERO 5 AÑOS
LIBROS DE REGISTROS OFICIALES JUECESCALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NUMERO 5 AÑOS
MINUTARIOS OFICIOS VARIOS DELA COORDINACIÓN DE JUECES
CALIFICADORES
JUECESCALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NUMERO 5 AÑOS
LIC. LUCIA GUADALUPE SAIJAS MORALES
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SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- JUECES CALIFICADORES
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DOCUMENTAL
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CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVOINFORMES Y ESTADÍSTICAS DE
LOS JUZGADOSJUECES
CALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NUMERO 5 AÑOS
MINUTARIOS VARIOS DE LACOORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
JUECESCALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NUMERO 5 AÑOS
PARTES POR CONDUCIR(12-15)BOLETAS DE INTERNACIÓN
JUECESCALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NUMERO 5 AÑOS
MINUTARIO DE INFRACCIONES DELA COORDINACIÓN DE JUECES
CALIFICADORES
JUECESCALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NUMERO 5 AÑOS
RECURSOS DE INCONFORMIDAD YREVISIÓN
JUECESCALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NÚMEROS 5 AÑOS
MINUTARIO DE INFRACCIONES DELA COORDINACIÓN DE JUECES
CALIFICADORES
JUECESCALIFICADORES 2 AÑOS LEGAJOS NÚMEROS 5 AÑOS
ASUNTOS JURÍDICOS DE LACOORDINACIÓN DE JUECES
CALIFICADORES
JUECESCALIFICADORES INDEFINIDO EXPEDIENTES NÚMEROS INDEFINIDO
LIC. LUCIA GUADALUPE SAIJAS MORALES
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SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO- REGISTRO CIVIL
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CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVO
APÉNDICES ( ACTAS DEMATRIMONIO DIVORCIO,
DEFUNCIÓN, NACIMIENTO)
OFICIALÍA DELREGISTRO CIVIL INDEFINIDA LEGAJOS ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
LIC. ELIZABETH MÁRQUEZ SAAVEDRA
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OFICIALÍA MAYOR- COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
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DOCUMENTO
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DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
OFICIOS DEPENDENCIASEXPEDIENTES VARIOS
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 5 AÑOS FOLDERS
ALFABÉTICO POR
DEPARTAMENTO5 AÑOS
DOCUMENTACIÓN ENVIADA YRECIBIDA
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 5 AÑOS FOLDERS ALFABÉTICO POR
DEPARTAMENTO 5 AÑOS
MEMORIA DE CURSOS.TALLERES Y CAPACITACIÓN.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 5 AÑOS FOLDERS
ALFABÉTICO POR
DEPARTAMENTO 5 AÑOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA YDESPACHADA
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 5 AÑOS FOLDERS
ALFABÉTICO POR
DEPARTAMENTO 5 AÑOS
SILVIA GONZÁLEZ ARREDONDO
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OFICIALÍA MAYOR- RECURSOS HUMANOS
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DOCUMENTAL
SISTEMA DEIDENTIFICACIÓ
N DE LOSARCHIVOS
CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DEL DOCUMENTOEN EL ARCHIVO
Expedientes Único de Personal, Base ,Confianza y Eventuales Recursos Humanos 3 AÑOS EXPEDIENTE ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
Nominas Recursos Humanos 3 AÑOS LEGAJO ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
Cursos Recursos Humanos 3 AÑOS EXPEDIENTECARPETA ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
Apoyos Escolares Recursos Humanos 3 AÑOS LEGAJO ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
Servicio Social Recursos Humanos 3 AÑOS EXPEDIENTE ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
MATRO. ALEJANDRO ROSALES SOTELO
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OFICIALÍA MAYOR- RECURSOS MATERIALES
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DOCUMENTO
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DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVO
FACTURAS
COORDINACIÓN
DE SERVICIOSINDEFINIDA
LEGAJOS CRONOLÓGICO 5 AÑOS
OFICIOS VARIOS
COORDINACIÓN
DE SERVICIOS INDEFINIDA LEGAJOS CRONOLÓGICO 5 AÑOS
RECIBOS CESPM
COORDINACIÓN
DE SERVICIOS INDEFINIDA LEGAJOS CRONOLÓGICO 5 AÑOS
RECIBOS CFE
COORDINACIÓN
DE SERVICIOS INDEFINIDA LEGAJOS CRONOLÓGICO 5 AÑOS
LIC. CYNTHIA EDITH ARCE ALMADA
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OFICIALÍA MAYOR- RECURSOS MATERIALES
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Documental
Sistema deIdentificación de
los ArchivosClasificación del
Documento
Plazos deConservación
del Documentoen el Archivo
REPORTE DE BAJASCOORDINACIÓN
CONTROLPATRIMONIAL
INDEFINIDA LEGAJOS CRONOLÓGICO INDEFINIDA
RESGUARDOSCOORDINACIÓN
CONTROLPATRIMONIAL INDEFINIDA LEGAJOS CRONOLÓGICO INDEFINIDA
OFICIOS VARIOSCOORDINACIÓN
CONTROLPATRIMONIAL
5 AÑOSLEGAJOS CRONOLÓGICO
5 AÑOS
EXPEDIENTES PARTICULARESCOORDINACIÓN
CONTROLPATRIMONIAL
5 AÑOSLEGAJOS CRONOLÓGICO
5 AÑOS
REMATES O CONVOCATORIASPUBLICAS
COORDINACIÓNCONTROL
PATRIMONIAL INDEFINIDA LEGAJOS CRONOLÓGICO INDEFINIDA
LIC. CINTHYA EDITH ARCE ALMADA
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OFICIALÍA MAYOR.- RECURSOS MATERIALES
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DOCUMENTAL
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CLASIFICACIÓNDEL
DOCUMENTO
PLAZOS DECONSERVACIÓN
DELDOCUMENTO EN
EL ARCHIVO
DESINCORPORACIONESCOORDINACIÓN
CONTROLPATRIMONIAL INDEFINIDA LEGAJOS CRONOLÓGICO INDEFINIDA
BAJAS DEFINITIVASCOORDINACIÓN
CONTROLPATRIMONIAL INDEFINIDA LEGAJOS CRONOLÓGICO
I
INDEFINIDA
TRANSFERENCIAS DE BIENESMUEBLES
COORDINACIÓNCONTROL
PATRIMONIAL INDEFINIDA LEGAJOS CRONOLÓGICO INDEFINIDA
CONTRATOS VARIOSCOORDINACIÓN
CONTROLPATRIMONIAL INDEFINIDA LEGAJOS CRONOLÓGICO INDEFINIDA
LIC. CINTHYA EDITH ARCE ALMADA
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OFICIALÍA MAYOR- RECURSOS MATERIALES
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Documental
Sistema deIdentificación de los
Archivos
Clasificacióndel
Documento
Plazos deConservación
del Documentoen el Archivo
SOLICITUD DE COMPRACOORDINACIÓN
ADQUISICIONES YLICITACIONES
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO 5 AÑOS
SOLICITUD DE PAGOCOORDINACIÓN
ADQUISICIONES YLICITACIONES
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO 5 AÑOS
LICITACIONESCOORDINACIÓN
ADQUISICIONES YLICITACIONES
3 AÑOS CARPETAS NUMÉRICO 5 AÑOS
LIC. CINTHYA EDITH ARCE ALMADA
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OFICIALÍA MAYOR- DEPÓSITO VEHICULAR
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Documental
Sistema deIdentificación de
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del Documento
Plazos deConservación delDocumento en el
Archivo
REPORTES DEPOSITOVEHICULAR 5 AÑOS EXPEDIENTES CRONOLÓGICO 5 AÑOS
INVENTARIOSDEPOSITO
VEHICULAR 5 AÑOS CAJAS NUMÉRICO 5 AÑOS
OFICIOS VARIOSDEPOSITO
VEHICULAR 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFABÉTICA 5 AÑOS
LIC. ERNESTO MELENDREZ ESPINOZA
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DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS- INSPECCIÓN Y ASEO
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Documental
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los ArchivosClasificación del
Documento
Plazos deConservación
del Documentoen el Archivo
MULTAS INSPECCIÓN Y ASEO 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
NOTIFICACIONES INSPECCIÓN Y ASEO 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
REPORTES CIUDADANOS INSPECCIÓN Y ASEO 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
NOMINAS INSPECCIÓN Y ASEO 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
LISTAS DE ASISTENCIA INSPECCIÓN Y ASEO 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
VALES INSPECCIÓN Y ASEO 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
ILDELFONSO ISMERIO SORIANO
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SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS.- ALUMBRADO PÚBLICO Y SEMAFORIZACIÓN
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Documental
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de los ArchivosClasificación del
Documento
Plazos deConservación delDocumento en el
Archivo
LISTAS DE ASISTENCIA ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
TARJETAS DE ASISTENCIAENTRADA Y SALIDAS DE
PERSONAL
ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
FORMATOS DE TIEMPO EXTRA ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
LISTA Y COPIA DEINCAPACIDADES
ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
COPIA DE NOMINAS ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
PROGRAMA DE VACACIONES ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
MEMORÁNDUMS ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
OFICIOS ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
ENTRADAS Y SALIDAS DEMATERIAL
ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
REPORTES DE COMBUSTIBLES ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
TOMAS ALBERTO HERNÁNDEZ RUIZ
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SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS.- ALUMBRADO PÚBLICO Y SEMAFORIZACIÓN
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Documental
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Documento
Plazos deConservación delDocumento en el
Archivo
BITÁCORAS Y TICKETS DECOMBUSTIBLE
ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
TRANSFERENCIAS DECOMBUSTIBLE
ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
REPORTES DE PETICIONES ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
REPORTES MENSUALES ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
ACTAS DE ACCIDENTES Y ROBO ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
ACTAS DE INCIDENCIAS ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
REPORTES DE INVENTARIOS ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
PROGRAMA DE AVANCES DETRABAJOS
ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
ORDENES DE TRABAJO DIARIOS ALUMBRADO PUBLICOY SEMAFORIZACIÓN 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
TOMAS ALBERTO HERNÁNDEZ RUIZ
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
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JEFE ÁREA RESPONSABLE DE DOCUMENTACIÓN JEFA DEL DEPARTAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEDOCUMENTOS PÚBLICOS
SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS- LIMPIA Y BASURA
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Documental
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los ArchivosClasificación del
Documento
Plazos deConservación
del Documentoen el Archivo
LISTAS DE ASISTENCIAS LIMPIA Y BASURA 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
ANTONIO GUZMÁN BRISEÑO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
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SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS.- ÁREA ADMINISTRATIVA
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Tiempos deVigencia
Documental
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los ArchivosClasificación del
Documento
Plazos deConservación
del Documentoen el Archivo
EVIDENCIAS DE LOS EVENTOS DIRECCIÓN DERELACIONES PUBLICAS 5 AÑOS
CAJASARCHIVADORA
CONTABLECRONOLÓGICO 5 AÑOS
REEMBOLSO DE FONDO DEOPERACIONES ,PAGO DE
FACTURAS,
DIRECCIÓN DERELACIONES PUBLICAS
5 AÑOSCARPETAS CRONOLÓGICO
5 AÑOS
FONDO DE OPERACIONES,GASTOS POR COMPROBAR
DIRECCIÓN DERELACIONES PUBLICAS
5 AÑOSCARPETAS CRONOLÓGICO
5 AÑOS
INVENTARIOS DIRECCIÓN DERELACIONES PUBLICAS
5 AÑOSCARPETAS CRONOLÓGICO
5 AÑOS
CHRISTIAN COTERO MÉNDEZ
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
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JEFE ÁREA RESPONSABLE DE DOCUMENTACIÓN JEFA DEL DEPARTAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEDOCUMENTOS PÚBLICOS
SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL- COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
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Documental
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Documento
Plazos deConservación delDocumento en el
Archivo
ORDENES DE INSERCIÓN COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 5 AÑOS CARPETAS ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
OFICIOS VARIOS COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS CARPETAS ALFANUMÉRICA 5AÑOS
ANA LAURA NÁJERA BROWN
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
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SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN AL AMBIENTE- COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
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Documental
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Documento
Plazos deConservación delDocumento en el
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DOCUMENTACIÓNADMINISTRATIVA
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA 3 AÑOS EXPEDIENTE ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
BIOL. BERNARDO CUAUHTÉMOC AGUIRRE CEREZERO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
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DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN AL AMBIENTE- AUDITORIA Y REGULACIÓN AMBIENTAL
Tipo ArchivoResponsable
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Documental
Sistema deIdentificación
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Documento
Plazos deConservación delDocumento en el
Archivo
DOCUMENTACIÓN DE DENUNCIASE INSPECCIÓN
AUDITORIA YREGULACIÓN AMBIENTAL INDEFINIDO EXPEDIENTE ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
PERMISOS AMBIENTALES AUDITORIA YREGULACIÓN AMBIENTAL 1 AÑO EXPEDIENTE ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
DOCUMENTOS JURÍDICOS AUDITORIA YREGULACIÓN AMBIENTAL INDEFINIDO EXPEDIENTE ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
BIOL. BERNARDO CUAUHTÉMOC AGUIRRE CEREZERO
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SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN AL AMBIENTE- JEFATURA DE GESTIÓN AMBIENTAL.
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Documental
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los Archivos
Clasificación delDocumento
Plazos deConservación delDocumento en el
Archivo
DOCUMENTACIÓN DE GESTIÓNAMBIENTAL
JEFATURA DE GESTIÓNAMBIENTAL
3 AÑOS EXPEDIENTE ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
BIOL. BERNARDO CUAUHTÉMOC AGUIRRE CEREZERO
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JEFE ÁREA RESPONSABLE DE DOCUMENTACIÓN JEFA DEL DEPARTAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEDOCUMENTOS PÚBLICOS
SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN AL AMBIENTE- JEFATURA DE PARTICIPACIÓN SOCIAL YFORESTACIÓN
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Generador de losDocumentos
Tiempos deVigencia
Documental
Sistema deIdentificación de
los Archivos
Clasificacióndel
Documento
Plazos deConservación delDocumento en el
Archivo
DOCUMENTACIÓN DEPARTICIPACIÓN SOCIAL Y
FORESTACIÓN
JEFATURA DEPARTICIPACIÓN SOCIAL
Y FORESTACIÓN3 AÑOS EXPEDIENTE ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
BIOL. BERNARDO CUAUHTÉMOC AGUIRRE CEREZERO
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JEFE ÁREA RESPONSABLE DE DOCUMENTACIÓN JEFA DEL DEPARTAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEDOCUMENTOS PÚBLICOS
SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
DIRECCION DEL SISTEMA MUNICIPAL DEL TRANSPORTE- DIRECCION
Tipo Archivo
ResponsableGenerador de los
Documentos
Tiempos deVigencia
Documental
Sistema deIdentificación de
los Archivos
Clasificacióndel
Documento
Plazos deConservación delDocumento en el
Archivo
DOCUMENTACIÓN VARIOS DIRECCIÓN 3 AÑOS EXPEDIENTES ALFABÉTICA 5 AÑOS
RESULTADO DE ESTUDIOS YPROYECTOS DIRECCIÓN INDEFINIDA CARPETAS ALFANUMÉRICA INDEFINIDA
RICARDO DE DIOS CUETO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
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JEFE ÁREA RESPONSABLE DE DOCUMENTACIÓN JEFA DEL DEPARTAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEDOCUMENTOS PÚBLICOS
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DIRECCION DEL SISTEMA MUNICIPAL DEL TRANSPORTE- ADMINISTRATIVO
Tipo ArchivoResponsable
Generador de losDocumentos
Tiempos deVigencia
Documental
Sistema deIdentificación de
los Archivos
Clasificacióndel
Documento
Plazos deConservación
del Documentoen el Archivo
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVO 20 AÑOS EXPEDIENTES ALFABÉTICA 5 AÑOS
RICARDO DE DIOS CUETO
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DIRECCION DEL SISTEMA MUNICIPAL DEL TRANSPORTE- PLANEACION
Tipo ArchivoResponsable
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Documental
Sistema deIdentificación
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Clasificacióndel
Documento
Plazos deConservación delDocumento en el
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ESTUDIOS TÉCNICOS PLANEACIÓN INDEFINIDA CARPETAS ALFA NUMÉRICA INDEFINIDA
DICTÁMENES TÉCNICOS PLANEACIÓN 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
DOCUMENTOS VARIOS PLANEACIÓN 3 AÑOS CARPETAS ALFA NUMÉRICA 5 AÑOS
RICARDO DE DIOS CUETO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
______________________________________ _____________________________________________ _________________________JULISA TORRES RAMÍREZ LIC. ROGELIO ROBLES DUMAS
JEFE ÁREA RESPONSABLE DE DOCUMENTACIÓN JEFA DEL DEPARTAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEDOCUMENTOS PÚBLICOS
SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
DIRECCION DEL SISTEMA MUNICIPAL DEL TRANSPORTE- OPERATIVO
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REVISIONES MECÁNICAS OPERATIVO 3 AÑOS LEGAJOS NUMÉRICA 5 AÑOS
INFRACCIONES OPERATIVO 3 AÑOS LEGAJOS NUMÉRICA 5 AÑOS
DOCUMENTOS VARIOS OPERATIVO INDEFINIDO EXPEDIENTES ALFABÉTICA 5 AÑOS
RICARDO DE DIOS CUETO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
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DIRECCION DEL SISTEMA MUNICIPAL DEL TRANSPORTE- CONTROL Y SEGUIMIENTO
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MOVIMIENTO VEHICULARES TAXICIUDAD, TAXI VALLE, AUTOBUSES,
CARGA Y GRÚA
CONTROL YSEGUIMIENTO 3 AÑOS CARPETAS ALFA
NUMÉRICO 5 AÑOS
CAMBIOS DE UNIDAD TAXI CIUDAD,TAXI VALLE, AUTOBUSES, CARGA
Y GRÚA
CONTROL YSEGUIMIENTO 3 AÑOS CARPETAS
ALFA
NUMÉRICO 5 AÑOS
ALTAS TAXI CIUDAD CONTROL YSEGUIMIENTO 3 AÑOS CARPETAS
ALFA NUMÉRICO5 AÑOS
QUEJAS CONTROL YSEGUIMIENTO 3 AÑOS CARPETAS
ALFA NUMÉRICO5 AÑOS
LIBROS DE REGISTRODOCUMENTOS RECIBIDOS
CONTROL YSEGUIMIENTO 3 AÑOS LIBROS
ALFA NUMÉRICO5 AÑOS
LIBROS DE REGISTRO DETRAMITES DE PERMISO:
REVALIDACIONES,TRANSFERENCIAS POR ACUERDO
DE VOLUNTADES,TRANSFERENCIAS POR
DEFUNCIONES Y MODIFICACIONES
CONTROL YSEGUIMIENTO 3 AÑOS LIBROS
ALFA NUMÉRICO5 AÑOS
OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS AEMPRESAS DE TRANSPORTE
PUBLICO
CONTROL YSEGUIMIENTO 3 AÑOS CARPETAS
ALFA NUMÉRICO5 AÑOS
OFICIOS RECIBIDOS CONTROL YSEGUIMIENTO 3 AÑOS CARPETAS
ALFA NUMÉRICO5 AÑOS
OFICIOS VARIOS CONTROL YSEGUIMIENTO 3 AÑOS CARPETAS ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
RICARDO DE DIOS CUETO
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DIRECCION DEL SISTEMA MUNICIPAL DEL TRANSPORTE- JURIDICO
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SOLICITUDES DE PERMISOS DEPARTAMENTOJURÍDICO 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
OFICIOS VARIOSDEPARTAMENTO
JURÍDICO 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
JUICIOS DEAMPARO/DICTÁMENES/NULIDADES
DEPARTAMENTOJURÍDICO 5 AÑOS EXPEDIENTES ALFANUMÉRICO 5 AÑOS
RICARDO DE DIOS CUETO
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INSTITUTO MUNICIPAL DE INVESTIGACIÓN Y PLANEACIÓN URBANA DE MEXICALI-COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
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PRESUPUESTAL, CONTABLEY FINANCIERA
PÓLIZAS DE EGRESOSPÓLIZAS DE INGRESOS
PÓLIZAS DE DIARIORETENCIONES IRS
COMISIONES BANCARIAS
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA
1 AÑOCORRESPONDIENTE
AL EJERCICIOVIGENTE
CARPETA(SOBRE MANILA) ALFANUMÉRICA 5AÑOS
PRESUPUESTALANTEPROYECTO DE INGRESOS Y
EGRESOSAVANCE DE GESTIÓN
CUENTA PUBLICA
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA
1 AÑOCORRESPONDIENTE
AL EJERCICIOVIGENTE
CARPETA(SOBRE MANILA) ALFANUMÉRICA INDEFINIDO
PROGRAMÁTICAINDICADORES
POA
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA
1 AÑOCORRESPONDIENTE
AL EJERCICIOVIGENTE
CARPETA(SOBRE MANILA) ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
ADMINISTRATIVAOFICIOS ENVIADO
OFICIOS RECIBIDOSNOMINARR HH
INVENTARIOSCONTRATOS
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA
1 AÑOCORRESPONDIENTE
AL EJERCICIOVIGENTE
CARPETA(SOBRE MANILA) ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
LAP. JOSÉ HUMBERTO RENTERÍA CERVANTES.
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
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COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE MEXICALI-SISTEMA Y ESTADÍSTICA
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Manuales Sistema y Estadísticas 5 años Manuales Alfanumérica Indefinida
Documentación Digital(Dispositivos de
almacenamiento digital CD,USB, DVD, HDD, ETC)
Sistema y Estadísticas 5 años Denominación Alfanumérica Indefinida
Anuario Estadístico Sistema y Estadísticas5 años
LibrosAlfanumérica Indefinida
Archivos Estadísticos Sistema y Estadísticas5 años Carpetas,
SobresAlfanumérica Indefinida
Documentos deTransparencia Sistema y Estadísticas 5 años Carpetas,
SobresAlfanumérica 5 años
LAP. JOSÉ HUMBERTO RENTERÍA CERVANTES.
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COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE MEXICALI-DEPARTAMENTO DE INVERSIÓN
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INVERSIÓN PÚBLICA:EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA
DEPARTAMENTO DEINVERSIÓN
1AÑOCORRESPONDIENTE
AL EJERCICIOVIGENTE
CARPETA CRONOLÓGICO 5 AÑOS
SESIONES DE LA COMISIÓN DESEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA
OBRA PÚBLICA MUNICIPALDEPARTAMENTO DE
INVERSIÓN
1AÑOCORRESPONDIENTE
AL EJERCICIOVIGENTE
CARPETA CRONOLÓGICO 5 AÑOS
ADMINISTRATIVO:OFICIOS ENVIADOSOFICIOS RECIBIDOS
DEPARTAMENTO DEINVERSIÓN
1AÑOCORRESPONDIENTE
AL EJERCICIOVIGENTE
CARPETACRONOLÓGICO(DESTINARIO Y
REMITENTE)
5 AÑOS
MANUAL DE OPERACIÓN DE LAOBRA PÚBLICA MUNICIPAL
DEPARTAMENTO DEINVERSIÓN
1AÑOCORRESPONDIENTE
AL EJERCICIOVIGENTE
ENCUADERNADO CRONOLÓGICO 5 AÑOS
LAP. JOSÉ HUMBERTO RENTERÍA CERVANTES
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
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SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE MEXICALI-PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
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INFORME DE SEGUIMIENTO:A) INFORMES DEL PROCESO
DE ELABORACIÓN DELPLANMUNICIPAL DEDESARROLLO
PLANEACIÓNESTRATÉGICA 3 AÑOS CARPETA (SOBRE
MANILA) ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
EXPEDIENTES:A) EXPEDIENTES DE
COMISIONES DEPLANEACIÓN,SEGUIMIENTO POA YACUERDOS.
B) EXPEDIENTES 7SUBCOMITÉS DEPLANEACIÓN,SEGUIMIENTO DE POA YACUERDOS.
C) EXPEDIENTES DEINDICADORES DEL PLANMUNICIPAL DEDESARROLLO.
D) EXPEDIENTE PROYECTOSESTRATÉGICOS DEL PLANMUNICIPAL DEDESARROLLO.
PLANEACIÓNESTRATÉGICA
5 AÑOS
CARPETA (SOBREMANILA) ALFANUMÉRICA
5 AÑOS
LAP. JOSÉ HUMBERTO RENTERÍA CERVANTES
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOSSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE MEXICALI
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JEFE ÁREA RESPONSABLE DE DOCUMENTACIÓN JEFA DEL DEPARTAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEDOCUMENTOS PÚBLICOS
SUBDIRECTOR DE GOBIERNO
COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE MEXICALI-COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
Tipo ArchivoResponsable
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Tiempos deVigencia
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Plazos deConservación
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PRESUPUESTAL, CONTABLE YFINANCIERA
PÓLIZAS DE EGRESOSPÓLIZAS DE INGRESOS
PÓLIZAS DE DIARIORETENCIONES ISR
COMISIONES BANCARIAS
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA
1 AÑOCORRESPONDIENT
E AL EJERCICIOVIGENTE
CARPETA (SOBREMANILA) ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
PRESUPUESTALANTE PROYECTO DE INGRESOS Y
EGRESOSAVANCE DE GESTIÓN
CUENTA PUBLICA
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA
1 AÑOCORRESPONDIENT
E AL EJERCICIOVIGENTE
CARPETA (SOBREMANILA) ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
PROGRAMÁTICAINDICADORES
POA
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA
1 AÑOCORRESPONDIENT
E AL EJERCICIOVIGENTE
CARPETA (SOBREMANILA) ALFANUMÉRICA INDEFINIDO
ADMINISTRATIVAOFICIOS ENVIADOSOFICIOS RECIBIDOSRELOJ CHECADOR
NOMINARR HH
INVENTARIOSCONTRATOS
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA
1 AÑOCORRESPONDIENT
E AL EJERCICIOVIGENTE
CARPETA (SOBREMANILA)
ALFANUMÉRICA 5 AÑOS
LAP. JOSÉ HUMBERTO RENTERÍA CERVANTES
