Administración Administración Administración Portuaria...

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Manual de Organización

Administración Administración Administración Administración Portuaria Integral de Portuaria Integral de Portuaria Integral de Portuaria Integral de

Quintana RooQuintana RooQuintana RooQuintana Roo

Chetumal, Quintana Roo. Julio 2006Chetumal, Quintana Roo. Julio 2006Chetumal, Quintana Roo. Julio 2006Chetumal, Quintana Roo. Julio 2006

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A. Presentación.

B. Génesis de la Entidad.

C. Visión.

D. Misión.

E. Objetivo.

F. Marco Jurídico.

G. Atribuciones de la Entidad.

H. Estructura Orgánica.

I. Organigrama General.

J. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ATRIBUCIONES POR PUESTO

K. Principios de la Organización L. Glosario de términos.

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A. PRESENTACIÓN

Entre los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración destacan el relativo a los manuales administrativos, ya que facilitan el aprendizaje de la organización, por una parte, y por la otra, proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las unidades administrativas, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de información en las cuales se trata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la mejor realización de las tareas que se han encomendado.

En la empresa que se está implementado el sistema denominado “Balance Scorecard”, es ocasión precisa y justificación para la elaboración de este documento normativo que reúna los requisitos metodológicos que pide la ciencia de la administración y los lineamientos que señalan nuestras autoridades de fiscalización.

Varios son los propósitos que la API persigue al contar con el manual de organización entre los cuales citaremos:

1) Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.

2) Facilita el estudio de problemas de organización. 3) Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones

necesarias en la organización. 4) Sirve como guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación

del personal clave. 5) Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás

de la organización. 6) Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones. 7) Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los

diversos niveles. 8) La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la

evaluación de puestos y como medio de comprobación del progreso de cada quién.

9) Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos.

10) Sirve como guía en el adiestramiento de nuevo personal.

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Todo lo anterior permitirá dar sustento a las acciones y tomas de decisiones dentro de la competencia de cada nivel jerárquico de donde se podrá desprender la definición de procesos que se deben ejecutar en cada puesto para delimitar las responsabilidades, además de poder dar seguimiento a las fallas, o bien, las omisiones que puedan dañar o perjudicar la parte sustantiva de la Administración portuaria Integral.

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B. GÉNESIS DE LA ENTIDAD

El día 17 de marzo de 1994, ante el Lic. Fernando A. Cuevas Pérez, Notario Público No. 8, quedó constituida la Administración Portuaria Integral de Quintana Roo, SA DE CV como una Empresa de participación estatal mayoritaria, integrándose con un socio mayoritario que lo es el Gobierno del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, así como también con socios minoritarios que lo son, los Presidentes Municipales de los Municipios de Othon P. Blanco, Cozumel, Isla Mujeres, Benito Juárez y Solidaridad, del Estado de Quintana Roo.

El día 30 de Junio de 1994, la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, concesiona a la Administración Portuaria Integral de Quintana Roo, SA DE CV. Por conducto del Presidente del Consejo de Administración, las áreas y bienes ubicados en los puertos de Cozumel, Chetumal, Puerto Juárez, José María Morelos e Isla Mujeres en el estado de Quintana Roo.

El día 28 de marzo de 2005 quedó depositado en la H. Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado de Quintana Roo, el Reglamento Interior de Trabajo de la API, SA DE CV. La encomienda principal de la Administración Portuaria consiste en:

1) El uso, aprovechamiento y explotación de las obras e instalaciones del Gobierno Federal, ubicadas en las superficies de los recintos portuarios.

2) La construcción de obras, terminales marítimas e instalaciones portuarias, también en la superficie de los recintos.

3) La prestación de los servicios portuarios.

La Administración Portuaria al ser una empresa, se maneja con alta responsabilidad teniendo como valor misión principal la maximización de la productividad o rentabilidad, lo que le permite ser un ente moral que genera trabajo y beneficia a la ciudadanía al otorgar empleos directos e indirectos dentro de sus desarrollos intensivos de obras que coadyuvan al incremento de la infraestructura portuaria en los municipios objeto de la concesión y en beneficio final del propio Gobierno Federal.

La Administración Portuaria Integral tiene como objeto: Administrar los puertos concesionados mediante el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de las obligaciones, derivados estos conceptos, de la propia

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concesión otorgada por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, y que consiste en los últimos tres puntos de la encomienda principal.

C. VISIÓN

Ser una empresa líder a nivel nacional e internacional de

servicios portuarios, mediante índices de operación de las más alta calidad, eficiencia, eficacia y productividad, bajo el esquema de concesión a la iniciativa privada. D. MISIÓN

Somos una empresa que administra bienes del dominio público

de la Federación, concesionados en los recintos portuarios de Quintana Roo, a través de nuestros trabajadores, quienes nos ayudan en el cumplimiento de nuestras obligaciones con eficiencia, responsabilidad, honestidad, oportunidad, calidad y seguridad, además, con un alto espíritu de servicio y entrega, buscando siempre la maximización de la productividad.

E. OBJETIVO

Administrar de manera integral los puertos del Estado de

Quintana Roo, mediante el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de las obligaciones derivados de la concesión o concesiones que el Gobierno Federal le otorgue para el uso, aprovechamiento y explotación del uso del dominio público de la Federación, la construcción de obras e instalaciones portuarias y la prestación de servicios portuarios y marítimos, así como la administración de los que integran su zona de desarrollo.

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F. MARCO JURÍDICO

Disposiciones Federales.

� Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. � Ley General de Puertos y su Reglamento. � Ley de Navegación. � Ley General de Sociedades Mercantiles. � Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. � Ley del Impuesto sobre la Renta. � Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social. � Ley del Impuesto al Valor Agregado. � Ley del Infonavit. � Ley Federal del Trabajo. � Código de Comercio. � Reglamento para el Uso y Aprovechamiento del Mar Territorial,

Vías Navegables, Playas, Zona Federal Marítima, Terrestre y Terreno Ganado al Mar.

� Título de concesión emitido por la SCT.del 27 de Junio de 1994 � Decreto Presidencial publicado en el Diario Oficial de la

Federación de fecha 31 de octubre de 1988 donde se determinó el recinto portuario de Isla Mujeres.

Disposiciones Estatales

� Constitución Política del Estado Libre y soberano de Quintana Roo.

� Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal de Quintana Roo.

� Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Quintana Roo.

� Ley de los Servidores Públicos del Estado de Quintana Roo. � Ley de Obras Públicas del Estado de Quintana Roo. � Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios

relacionados con Bienes Muebles del Estado de Quintana Roo.

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� Acta Constitutiva de la API No. 8,302 según Notario Público No. 8

Disposiciones internas generadas por la empresa.

Reglas de Operación. Reglamento Interior de Trabajo. Reglas de Operación de los Recintos Portuarios de Cozumel, Puerto Morelos, Puerto Juárez, Isla Mujeres y Chetumal. Acuerdo por el que establecen disposiciones reglamentarias para el ejercicio del gasto asignado a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. Acuerdo que establecen las bases a las que se sujetarán las Dependencias y Entidades de la Administración Pública estatal el proceso encaminado a la Transición de la Administración 1999-2005 a la siguiente Gestión Gubernamental. Normas para la asignación de viáticos y pasajes. Manual de operación del control de inventarios de Bienes Muebles. Programa Compromiso de Desarrollo Portuario para la instalación de la Administración Portuaria Integral del Estado de Quintana Roo.

G. ATRIBUCIONES DE LA ENTIDAD

Teniendo como sustento que las atribuciones son las facultades

conferidas a la Entidad, de acuerdo con las disposiciones jurídicas que dan base legal a sus actividades, y de conformidad con lo señalado en el artículado de la página 25 del rubro “FACULTADES” del Acta Constitutiva de la API, SA DE CV y que a la letra dice:

ARTÍCULO 25. El consejo tendrá las facultades que los órganos de su clase atribuyen las leyes y los estatutos, por lo que, de manera enunciativa y no limitativa podrá:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

I. Representar a la sociedad ante toda clase de autoridades administrativas, judiciales o de cualquier otra índole, sean

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federales, estatales o municipales, así como ante árbitros o arbitradores, con poder general para pleitos y cobranzas, con el que entienden conferidas las más amplias facultades generales a que se refiere el artículo 2810 del código civil para el Estado de Quintana Roo, y las especiales que requieran mención expresa conforme a las fracciones III, IV, VI, y VII del artículo 2843 del citado cuerpo legal, por lo que, de modo ejemplificativo, podrá:

A. Promover juicios de amparo y desistir de ellos. B. Presentar y ratificar denuncias y querellas penales; satisfacer los

requisitos de éstas últimas; y desistir de ellas. C. Constituirse en coadyuvante del ministerio público, federal o

local. D. Otorgar perdón en los procedimientos penales. E. Articular o absolver posiciones en cualquier género de juicios,

incluidos los laborales, por conducto de las personas físicas expresamente autorizadas o por aquéllas en cuyos poderes se consigne expresamente dicha facultad.

F. En los términos de los artículos 11, 692, 787 y 876 de la Ley Federal del Trabajo, comparecer ante todo tipo de autoridades en materia laboral, sean administrativas o jurisdiccionales, locales o federales; actuar dentro de los procedimientos o trámites paraprocesales, desde la etapa de conciliación y hasta la de ejecución laboral; y celebrar todo tipo de convenios.

II. Administrar los negocios y bienes sociales con el poder

general más amplio de administración, en los términos del artículo 2810, párrafo segundo, del mencionado código civil.

III. Emitir, suscribir, otorgar, aceptar o endosar títulos de crédito, en los términos del artículo 9° de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, o avalar los otorgados por terceros cuando ello redunde en beneficio de sus fines sociales:

IV. Ejercer actos de disposición y dominio respecto de los bienes de la sociedad, o de sus derechos reales o personales, en los términos del párrafo tercero del artículo 2810 del citado código civil y con las facultades especiales señaladas

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en las fracciones I, II y V del artículo 2843 del referido ordenamiento.

V. Establecer los comités de apoyo y las comisiones de trabajo que estime necesarios; en particular el comité de apoyo técnico y de asesoría permanente, así como las reglas sobre estructura, organización integración, funciones y facultades, nombrar a sus integrantes y fijar sus remuneraciones.

VI. Otorgar poderes y revocar los otorgados por el mismo o bien por otra persona u órgano de la sociedad.

VII. Conferir la representación legal de la sociedad, autorizar el uso de la firma social y otorgar poder general para pleitos y cobranzas, con las más amplias facultades generales a que se refiere el primer párrafo artículo 2810 del código civil para el Estado de Quintana Roo y con las especiales que requieran mención expresa conforme a las fracciones III, IV, y VII del artículo 2843 del mencionado cuerpo legal, de modo que, ejemplificativamente, puedan:

a) Ostentarse como representantes legales de la sociedad en cualquier procedimiento o proceso administrativo, laboral, judicial o parajudicial y, con ese carácter, hacer todo género de instancias y, específicamente: articular o absolver posiciones en nombre de la sociedad; incurrir, en el período conciliatorio, ante las juntas de conciliación y arbitraje; intervenir en las diligencias respectivas; y celebrar toda clase de convenios con los trabajadores.

b) Sustituir los poderes y facultades de que se trata, sin merma de los suyos; otorgar mandatos y revocar los otorgados por ellas mismas o bien por otra persona u órgano de la institución.

c) Efectuar los actos jurídicos a que se refiere la fracción I de este artículo.

VIII. En general, llevar al cabo los actos y operaciones que sean necesarios o convenientes para la consecución de los fines

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de la sociedad, excepción hecha de los expresamente reservados por la ley o este instrumento a la asamblea.

Las referencias de este artículo a los preceptos del código civil para el Estado de Quintana Roo se entienden hechas a los correlativos de los códigos civiles de las entidades federativas en que el mandato se ejerza.

FACULTADES INDELEGABLES

Artículo 26. Son facultades indelegables del consejo de

administración, que se ejercerán con apego a las normas aplicables:

I. Aprobar el proyecto del programa maestro de desarrollo portuario y los de sus modificaciones sustanciales, así como el proyecto de las reglas de operación de los puertos que administre la sociedad, para que sean sometidos a las autorización de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes: y establecer los objetivos y políticas generales de la sociedad en materia de producción, productividad, comercialización, finanzas, investigación, desarrollo tecnológico y administración general.

II. Establecer los criterios generales conforme a los cuales se otorgarán los contratos de cesión parcial de los derechos y obligaciones derivados de su concesión para la administración portuaria integral y para la prestación de servicios portuarios, así como los demás que sean necesarios para los propósitos indicados y para cuya celebración esté facultada la sociedad.

III. Aprobar los programas y presupuestos de la sociedad. IV. Aprobar los lineamientos generales relativos a la estructura

básica de la organización de la sociedad. V. Designar y remover al director general y a los funcionarios

que ocupen cargos con las dos jerarquías administrativas inferiores a la de aquel, fijar sus sueldos y prestaciones, y concederles licencias.

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VI. Aprobarlas las políticas, bases y programas generales que regulen los convenios, contratos, pedidos y acuerdos para la realización de obras y adquisiciones, así como para el arrendamiento y la prestación de servicios relacionados con bienes muebles.

VII. Establecer las políticas, bases y lineamientos para la adquisición, arrendamiento y enajenación de inmuebles que la sociedad requiera para la prestación de sus servicios.

VIII. Establecer las bases para el cobro del precio de bienes y servicios que produzca o preste la sociedad.

IX. Aprobar la concertación de créditos internos y externos para el financiamiento de la sociedad, con garantía o sin ella.

X. Expedir las bases generales con arreglo a las cuales el director general pueda disponer de los activos fijos de la sociedad que no sean necesarios para las operaciones propias de su objeto.

XI. Aprobar las normas y bases para cancelar adeudos a cargo de terceros y a favor de la sociedad.

XII. Acordar los donativos y gastos extraordinarios, y verificar que los recursos correspondientes se apliquen precisamente a los fines autorizados.

XIII. Analizar y aprobar, en su caso, los informes periódicos que rinda el director general, con la intervención que corresponda a los comisarios.

H. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0.- DIRECCIÓN GENERAL 1.0.1.- Dirección Adjunta 1.0.2.- Representación en Cozumel (*) 1.0.3.- Representación en Puerto Juárez (*) 1.0.4.- Secretaría Particular 1.0.5.- Coordinación General de Prensa y Relaciones Públicas 1.0.5.1.- Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas (*) 1.0.6.- Coordinación General de la Unidad de Enlace 1.1.- GERENCIA DE OPERACIONES (*) 1.1.1.- Coordinación General Oficial de Protección Portuaria 1.1.2.- Subgerencia de Operaciones Portuarias y Almacén Fiscal (*)

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1.1.3.- Subgerencia de Operaciones Portuarias en Puerto Juárez (*) 1.1.4.- Subgerencia de Operaciones Portuarias en Cozumel (*) 1.1.5.- Coordinación Operativa Cozumel, Banco Playa (*) 1.1.6.- Coordinación en Jefe de Almacén Fiscalizada (*) 1.2.- GERENCIA DE INGENIERÍA 1.2.1.- Subgerencia de Supervisión de Obras 1.2.2.- Subgerencia de Proyectos Zona Sur 1.2.3.- Subgerencia de Proyectos Zona Norte 1.2.4.- Coordinación del Programas Especiales 1.3.- GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN 1.3.1.- Subgerencia de Comercialización (*) 1.3.2.- Coordinación de Control y Gestión Social 1.3.3.- Coordinación de Cartera 1.3.4.- Coordinación de Comercialización (*) 1.4.- GERENCIA JURÍDICA 1.4.1.- Subgerencia Jurídica 1.5.- GERENCIA DE PLANEACIÓN, INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA 1.5.1.- Coordinación de Planeación 1.5.2.- Coordinación de Informática y Estadística 1.6.- GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 1.6.1.- Subgerencia de Administración 1.6.2.- Subgerencia de Adquisiciones e Inventarios 1.6.3.- Subgerencia de Administración en Puerto Morelos (*) 1.6.4.- Subgerencia de Administración en Puerto Juárez (*) 1.6.5.- Subgerencia de Administración en Cozumel (*) 1.6.6.- Subgerencia de Administración en Banco Playa (*) 1.6.7.- Subgerencia de Servicios Generales 1.6.8.- Coordinador de Finanzas 1.6.9.- Coordinador de Servicios Generales 1.6.10.- Coordinador de Recursos Humanos 1.6.11.- Coordinación de administración en Cozumel (*) 1.6.12.- Coordinación de Servicios Generales en Cozumel (*) 1.7.- GERENCIA CONTABLE Y FISCAL 1.7.1.- Subgerencia Contable 1.7.2.- Subgerencia Fiscal 1.7.3.- Subgerencia Contable y Fiscal en Cozumel (*) 1.7.4.- Coordinación Contable y Fiscal en Puerto Juárez (*) 1.8.- GERENCIA DE CONTROL Y AUDITORIA 1.8.1.- Coordinación de Control y Evaluación 1.8.2.- Coordinación de Auditoria Normativa

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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA DDIIRREECCCCIIOONN GGEENNEERRAALL..

DIRECCION GENERAL.

C.P. JAVIER FELIX ZETINA GONZALEZ.

SECRETARIA PARTICULAR.

ALICIA RIVERA PEREZ.

DIRECCION ADJUNTA.

LIC. JAIME. M. AGUILAR CHALUJA.

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ATRIBUCIONES

Para el desahogo de las funciones de cada una de las Unidades

Administrativas éstas contarán con un Titular, el cuál será responsable del adecuado y oportuno cumplimiento de dichas funciones, así como de las áreas de apoyo para la consecución de sus objetivos: 11)) DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL Objetivo:

Conducir y representar legalmente a la Administración Portuaria Integral Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Chetumal, Q. Roo. Superior Jerárquico:

El Consejo de Administración Áreas de apoyo:

Representación en cozumel Secretaría Particular Coordinación General de Control y Gestión Coordinación de Plantación y Estadísticas Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas

FUNCIONES:

1. Tener la firma social, ser mandatario de la institución, representar a la sociedad ante toda clase de autoridades administrativas, judiciales o de cualquier otra índole, sean federales, estatales o municipales, así como ante árbitros o arbitrariadores, con poder general para pleitos y cobranzas, con el que entienden conferidas las más amplias facultades generales a que se refiere el artículo 2810 del Código Civil para el Estado de Quintana Roo, y las

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especiales que requieran mención expresa conforme a las fracciones III, IV, VI y VII del artículo 2843 del citado cuerpo legal.

2. Promover juicios de amparo y desistir de ellos. 3. Presentar y ratificar denuncias y querellas penales; satisfacer

los requisitos de estas últimas; y desistir de ellas. 4. Constituirse en coadyuvante del ministro público, federal o

local. 5. Otorgar perdón en los procedimientos penales 6. Articular o absolver posiciones en cualquier género de juicios,

incluidos los laborales, por conducto de las personas físicas expresamente autorizadas o por aquellas en cuyos poderes se consigne expresamente dicha facultad.

7. Comparecer, en términos de los artículos 11, 692, 787, y 876 de la Ley Federal del Trabajo, ante todo tipo de autoridades en materia laboral, sean administrativas, o jurisdicciones, locales o federales; actuar dentro de los procedimientos o trámites paraprocesales, desde la etapa de conciliación y hasta la ejecución laboral; y celebrar todo tipo de convenios.

8. Administrar los negocios y bienes sociales con el poder general más amplio de administración, en los términos del artículo 2810, párrafo segundo, del mencionado código civil.

9. Suscribir títulos de crédito en los términos de la fracción III del precepto, pero mancomunadamente con otro funcionario autorizado para ello, salvo cuando se trate de endosos en procuración o para abono en cuenta que podrá otorgarse individualmente.

10. Ejercer facultades de disposición, pero sólo cuando se trate de actos propios de la marcha ordinaria de los negocios sociales.

11. Otorgar los mandatos generales o especiales que considere convenientes a los funcionarios de la sociedad o a cualquiera otras personas. Facultarlos para absolver posiciones en cualquier género de juicios, incluidos los laborales; y delegar o sustituir, sin merma de las suyas, las facultades que se le confieren.

12. Modificar y revocar las sustituciones hechas y los mandatos conferidos por él o bien por otra persona u órgano de la institución.

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13. Tener a su cargo las actividades de planeación, programación y organización, con la intervención del comité de apoyo técnico y de asesoría permanente.

14. Preparar los proyectos del programa maestro del desarrollo portuario y de las reglas de operación de los puertos que administre la sociedad.

15. Tomar las providencias necesarias para la promoción de los puertos y para la expansión de sus actividades de apoyo al comercio exterior.

16. Establecer los proyectos de las formas y procedimientos de organización, los planes institucionales de corto, mediano y largo plazos; así como de los planes institucionales de corto, mediano y largo plazos; así como de los presupuestos; y presentarlos para su aprobación al Consejo de Administración.

17. Proponer al Consejo de Administración el nombramiento o la remoción de los funcionarios que ocupen los dos niveles interiores jerárquicos siguientes al de él, así como la fijación de sus sueldos y demás prestaciones.

18. Designar y contratar, por sí o por conducto de las áreas responsables, a los funcionarios y empleados de la sociedad cuyos nombramientos no estén reservados al Consejo de Administración, fijar su remuneración y prestaciones; y suscribir, en su caso, los contratos colectivos.

19. Suscribir, previo acuerdo del comité que al efecto constituya el Consejo de Administración, los contratos de cesión parcial de derechos para la prestación de servicios portuarios, así como los demás que sean necesarios para los propósitos indicados y para cuya celebración esté facultada la sociedad; y determinar, con base en las recomendaciones de dicho comité y de administración, las contraprestaciones o cuotas que deban cobrarse, así como las tarifas que deban aplicarse.

20. Verificar, controlar y evaluar el desempeño de la sociedad, con la intervención del comité de apoyo técnico y de asesoría permanente.

21. Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos.

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22. Instituir procedimientos para verificar la calidad de los bienes y servicios recibidos, así como la educación, eficiencia y continuidad de las actividades y servicios de la empresa, de los operadores de terminales o instalaciones y de los prestadores de servicios.

23. Establecer los mecanismos de evaluación que permitan determinar el grado de eficacia y eficiencia con que se realizan las labores de la sociedad y las actividades de los puertos que administre la sociedad.

24. Recabar la información y datos estadísticos que reflejan el desempeño de la sociedad con el propósito de mejorar su gestión; y transmitirlos las autoridades competentes en los términos de lo dispuesto en la Ley de Puertos y en el título de concesión que se le otorgue.

25. Dar los informes pertinentes a la comisión consultiva de los puertos que administre la sociedad y atender sus recomendaciones en lo procedente.

26. Ser responsable de la administración y operación de los puertos y vigilar la buena marcha de los negocios sociales.

27. Proveer a la integración y funcionamiento del comité de operación, el cual presidirá, y tomará las medidas necesarias para que se cumpla las reglas generales y resoluciones particulares del mismo.

28. Dirigir la ejecución de los programas de la sociedad y tomar las medidas contundentes para que las funciones de la misma, la operación de las terminales e instalaciones y la prestación de los servicios e efectúen de manera articulada, congruente y eficaz, y mantener la más estrecha coordinación con la capitanía de puerto y con las demás autoridades competentes.

29. Establecer las medidas que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles, así como de los recursos humanos, financieros y materiales.

30. Ejecutar los acuerdos del Consejo de Administración 31. Participar en las sesiones del Consejo de Administración, con

voz pero sin voto, al cual rendirá informes con la periodicidad que él mismo determine, acerca de:

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a) El desempeño de las actividades de la sociedad y el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos. b) La situación financiera, tal como se refleje en los estados contables correspondientes. c) La evaluación de la gestión, mediante la comparación de las metas propuestas y los compromisos asumidos con los logros alcanzados.

32. Desempeñar las demás atribuciones que le sean delegadas o encomendadas por el Consejo de Administración, y las que le confieran las normas legales o estatutarias aplicables.

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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA DDIIRREECCCCIIOONN AADDJJUUNNTTAA..

DIRECCION GENERAL.




DIRECCION ADJUNTA.


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22)) DDIIRREECCCCIIÓÓNN AADDJJUUNNTTAA.. Objetivo:

Administrar, coordinar y representar junto con el director general en las actividades que se desarrollan en la API.

Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Chetumal, Q.Roo. Superior Jerárquico:

Dirección general. Áreas de apoyo:

Gerente de administración y finanzas. Gerente contable y fiscal. Gerente de control y auditoria. Gerente de comercialización. Gerente de ingeniería. Gerente jurídico. Gerente de operaciones. Gerente de planeacion, informática y estadística. Gerente representante de la API en Puerto J. y en Isla M. Coordinador general “A” secretaria particular. Coordinador general “C” de prensa y relaciones publicas. Coordinador general “C” de la unidad de enlace.

FUNCIONES:

1. Administrar la función eficiente de los negocios y bienes sociales en lo que respecta a su operación.

2. Ejercer facultades de disposición, pero sólo cuando se trate de actos propios de la marcha ordinaria de los negocios sociales.

3. Coordinar las actividades de planeación programación y organización, con las distintas unidades administrativas de la empresa.

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4. Vigilar la preparación de los proyectos del programa maestro de desarrollo portuario y de las reglas de operación de los puertos que administre la sociedad.

5. Tomar en consideración las providencias necesarias para la promoción de los puertos y para la expansión de sus actividades de apoyo al comercio exterior.

6. Establecer los proyectos de las formas y procedimientos de organización, los planes institucionales de corto, mediano y largo plazos; así como de los presupuestos; y presentarlos para su aprobación al Director General.

7. Analizar por conducto de las áreas responsables, a los funcionarios y empleados de la sociedad cuyos nombramientos no estén reservados al Consejo de Administración, proponer su remuneración.

8. Analizar en coordinación de los funcionarios responsables los contenidos de los contratos de cesión parcial de derechos para la prestación de servicios portuarios y proponer las acciones pertinentes de administración, contraprestaciones o cuotas que deban cobrarse, así como las tarifas que deban aplicarse.

9. Recomendar los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos por las distintas unidades administrativas de la empresa.

10. Proponer los mecanismos de evaluación que permitan determinar el grado de eficacia y eficiencia con que se realizan las labores de la sociedad y las actividades de los puertos que administre la sociedad.

11. Analizar y formular correcciones en forma coordinada con las unidades responsables respectivas la información y datos estadísticos que reflejen el desempeño de la sociedad con el propósito de mejorar su gestión; y transmitirlos a la Dirección General

12. Coordinar con las unidades administrativas las diferentes acciones a seguir efecto que se le de cumplimiento a los acuerdos del Consejo de Administración.


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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSEECCRREETTAARRIIAA PPAARRTTIICCUULLAARR..

DIRECCION GENERAL.




DIRECCION ADJUNTA.


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33)) CCOOOORRDDIINNAADDOORR GGEENNEERRAALL ““AA”” // SSEECCRREETTAARRIIAA PPAARRTTIICCUULLAARR.. Objetivo:

Realizar los trabajos técnicos y secretaria en apoyo a la dirección general y adjunta. Adscripción:


Dirección general. Áreas de apoyo: Ninguna. FUNCIONES:

1. Realizar la recepción y distribución de la correspondencia interna y externa.

2. Realizar y actualizar la agenda de trabajo del Director General.

3. Ejecutar el seguimiento de los programas, desarrollo de las sesiones de consejo y de los accionistas.

4. Atender a los funcionarios, personal y visitantes que solicitan una entrevista personal con el Director General.

5. Elaborar la agenda de eventos sociales, políticos y esparcimiento de la organización.

6. Controlar y realizar el seguimiento de la correspondencia. 7. Integrar los expedientes de información de relevancia de la

empresa.

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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEELL RREEPPRREESSEENNTTAANNTTEE DDEE PPUUEERRTTOO JJUUAARREEZZ EE IISSLLAA MMUUJJEERREESS..

DIRECCION GENERAL.


REPRESENTACION EN COZUMEL.

VICTOR VIVAS GONZALEZ.

REPRESENTACION DE PUERTO JUAREZ E ISLA

MUJERES.

JORGE CARDENAS BAZAN.

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44)) RREEPPRREESSEENNTTAACCIIOONN DDEE PPUUEERRTTOO JJUUAARREEZZ EE IISSLLAA MMUUJJEERREESS. Objetivo:

Representar en Puerto Juárez al director general en las funciones que lo ameriten. Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Puerto Juárez. Superior Jerárquico:


Subgerente "b" administrativo de recinto PJ. FUNCIONES:

1. Comunicar la infraestructura portuaria a todas las navieras y embarcaciones.

2. Participar en los subcomités de operaciones para autorizar horarios de operaciones.

3. Comunicar los señalamientos para el arribo al puerto. 4. Autorizar la facturación de usuarios y concesionarios. 5. Actualizar todas las instalaciones para el buen

funcionamiento. 6. Autorizar los permisos y vacaciones del personal. 7. Representar al C. Director General en la zona norte. 8. Programar los trabajos de las terminales de la zona norte. 9. Atender a los usuarios de las terminales de la zona norte. 10. Comunicar los proyectos de infraestructura a los grupos de

interés. 11. Resolver los problemas de las terminales marítimas. 12. Verificar que se cumplan los lineamientos de la S. C. T. y los

internos de A. P. I Q. Roo.

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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEELL RREEPPRREESSEENNTTAANNTTEE DDEE CCOOZZUUMMEELL..

DIRECCION GENERAL.


REPRESENTACION EN COZUMEL.

VICTOR VIVAS GONZALEZ.

REPRESENTACION DE PUERTO JUAREZ E ISLA

MUJERES.

JORGE CARDENAS BAZAN.

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55)) RREEPPRREESSEENNTTAACCIIOONN EENN CCOOZZUUMMEELL.. Objetivo:

Representar en cozumel al Director general en las funciones que lo ameriten. Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Cozumel. Superior Jerárquico:


Subgerente "A" administrativo. Subgerente "A" de operaciones. Subgerente "A" de servicios generales. Subgerente "B" de comercialización.

FUNCIONES:

1. Comunicar la infraestructura portuaria a todas las navieras y embarcaciones.

2. Participar en los subcomités de operaciones para autorizar horarios de operaciones.

3. Comunicar los señalamientos para el arribo al puerto. 4. Autorizar la facturación de usuarios y concesionarios. 5. Actualizar todas las instalaciones para el buen

funcionamiento. 6. Autorizar los permisos y vacaciones del personal. 7. Representar al C. Director General en la zona norte. 8. Programar los trabajos de las terminales de la zona norte. 9. Atender a los usuarios de las terminales de la zona norte. 10. Comunicar los proyectos de infraestructura a los grupos de

interés. 11. Resolver los problemas de las terminales marítimas.

31

12. Verificar que se cumplan los lineamientos de S. C. T. y los internos de A. P. I Q. Roo.

32

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA GGEERREENNCCIIAA DDEE OOPPEERRAACCIIOONNEESS..

GERENCIA DE OPERACIONES.

LAUREANO GONZALEZ AGUILAR

SUBGERENCIA DE OPERACIONES PORTUARIAS Y

ALMACEN FISCAL. CRISTINA CARBALLAL ROMAN..

SUBGERENCIA DE OPERACIONES PUERTO

JUAREZ.

JOSE ARROYO GONZALEZ.

SUBGERENCIA DE

OPERACIONES COZUMEL

PEDRO LEON LEON.

COORDINACION GRAL.

OFICIAL DE PROTECCION PORTUARIA.

GUILLERMO RENTERIA ZUÑIGA

COORDINACION

OPERATIVA COZUMEL BANCO PLAYA.

RAUL GARCIA AGUILAR.

COORDINACION JEFE DE ALMACEN FISCALIZADO

JORGE CARDENAS MARRUFO.

33

66)) GGEERREENNCCIIAA DDEE OOPPEERRAACCIIOONNEESS Objetivo:

Establecer, ejecutar y vigilar los procedimientos que permitan que las operaciones de los puertos se efectúen de acuerdo a las normas y políticas establecidas en materia de eficiencia, calidad y seguridad. Adscripción:

Oficinas ubicadas en el recinto de Puerto Morelos, Q. Roo. Superior Jerárquico:

Director General Áreas de apoyo:

Coordinación de operaciones de Puerto Juárez Coordinación de operaciones de Puerto Morelos Coordinación de operaciones de cozumel Coordinación de operaciones de cozumel-banco playa

FUNCIONES:

1. Proponer y dirigir los proyectos de desarrollo portuario que conforman el plan maestro de los puertos.

2. Establecer y contactar los servicios de especialistas para realizar los estudios y proyectos necesarios que apoyen la toma de decisiones, en cuanto a la eficiencia y seguridad de los puertos.

3. Coordinar con las autoridades competentes las medidas de control e inspección que se requieran aplicar en los puertos.

4. Coordinar la programación de arribos para lograr un eficiente uso de los servicios e instalaciones portuarias.

5. Coordinar con prestadores de servicios y concesionarios el uso de instalaciones de acuerdo a las normas establecidas.

6. Coordinar y supervisar el correcto funcionamiento operativo de los concesionarios y permisionarios con base en las normas y lineamientos de eficiencia, calidad y seguridad que se hayan establecido.

34

7. Diseñar y poner a consideración de la drección general, los métodos, procedimientos y programas operativos de cada una de las terminales administradas, así como los programas de contingencia, seguridad, control y vigilancia.

8. Coordinar con las autoridades competentes la aplicación permanente del sistema de seguridad de los puertos.

9. Establecer y recomendar estándares y métodos de operación que contribuyan a incrementar la productividad y competitividad de los puertos.

10. Supervisar que las operaciones portuarias cumplan con las normas establecidas sobre la seguridad e higiene y evaluar el desempeño de los concesionarios y prestadores de servicios.

11. Las demás que le sean encomendadas por el Director General.

35

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE OOPPEERRAACCIIOONNEESS PPOORRTTUUAARRIIAASS YY AALLMMAACCÉÉNN FFIISSCCAALL..






JUAREZ.


SUBGERENCIA DE

OPERACIONES COZUMEL

PEDRO LEON LEON.

COORDINACION GRAL.



COORDINACION





36

77)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE OOPPEERRAACCIIOONNEESS PPOORRTTUUAARRIIAASS YY AALLMMAACCÉÉNN FFIISSCCAALL.. Objetivo:

Coordinar, supervisar las operaciones portuarias y mantenimiento del recinto. Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Puerto Morelos. Superior Jerárquico:

Gerencia de operaciones. Áreas de apoyo:

Supervisor de mantenimiento. Oficial "B" de servicios generales. Auxiliar "B" de servicios generales.

FUNCIONES:

1. Asignar las bandas de atraque de los barcos. 2. Preparar las juntas de programación. 3. Realizar el reporte de las maniobras de buque y contenedores

previo patio. 4. Elaborar el reporte de movimientos de carga. 5. Realizar los reportes para S. C. T. 6. Preparar las estadísticas. 7. Vigilar y verificar el señalamiento marítimo. 8. Vigilar y establecer el mantenimiento de todo el recinto.

37

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE OOPPEERRAACCIIOONNEESS PPUUEERRTTOO JJUUAARREEZZ..






JUAREZ.


SUBGERENCIA DE

OPERACIONES COZUMEL

PEDRO LEON LEON.

COORDINACION GRAL.



COORDINACION





38

88)) SSUUBBGGEERREENNTTEE DDEE OOPPEERRAACCIIOONNEESS EENN PPUUEERRTTOO JJUUAARREEZZ.. Objetivo:

Vigilar que toda la operación que se realiza e el muelle fiscal, cumpla con los niveles de calidad establecidos. Adscripción:



Supervisor de mantenimiento. Supervisor de operación y vigilancia.

FUNCIONES:

1. Verificar la instalación de la bomba de agua. 2. Verificar las instalaciones de boyado de señalamiento

marítimo. 3. Verificar la aplicación de pintura vinílica y aceite. 4. Verificar la reparación e instalación de lámparas de

alumbrado. 5. Verificar la preparación de herramientas y material para

colocar señalamientos marítimos. 6. Realizar el seguimiento a las observaciones derivadas de las

auditorias y revisiones efectuadas por parte de este órgano interno así como de las instancias de fiscalización externa.

7. Verificar que en lo actos de entrega y recepción del puesto que realicen los servidores públicos de la API, se apeguen a la norma vigente.

8. Realizar la recepción y seguimiento de quejas y denuncias que se formulen por incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos de API.

39

9. Realizar la evaluación a través de diversos mecanismos como es la información generada por la actuación de los servidores públicos de API, a fin de sugerir adecuaciones y correcciones para el mejoramiento de sus funciones.

10. Verificar el cumplimiento de las declaraciones patrimoniales del personal de API.

40

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE OOPPEERRAACCIIOONNEESS EENN CCOOZZUUMMEELL..






JUAREZ.


SUBGERENCIA DE

OPERACIONES COZUMEL

PEDRO LEON LEON.

COORDINACION GRAL.



COORDINACION





41

99)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE OOPPEERRAACCIIOONNEESS EENN CCOOZZUUMMEELL.. Objetivo: Supervisar los trabajos de operación y vigilancia que se realizan en el muelle para mantener los niveles de calidad establecidos. Adscripción: Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Cozumel. Superior Jerárquico: Gerencia de operaciones. Áreas de apoyo:

Supervisor de mantenimiento. Supervisor de operación y vigilancia.

FUNCIONES:

1. Colaborar con el cuerpo de seguridad y vigilancia del muelle fiscal.

42

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN GGEENNEERRAALL OOFFIICCIIAALL DDEE PPRROOTTEECCCCIIOONN PPOORRTTUUAARRIIAA..






JUAREZ.


SUBGERENCIA DE

OPERACIONES COZUMEL

PEDRO LEON LEON.

COORDINACION GRAL.



COORDINACION





43

1100)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN GGEENNEERRAALL OOFFIICCIIAALL DDEE PPRROOTTEECCCCIIOONN PPOORRTTUUAARRIIAA.. Objetivo:

Mantener la comunicación con los buques que arriban al puerto e informar las condiciones de seguridad y protección del puerto. Adscripción:



Oficial "a" de servicios generales. FUNCIONES:

1. Recibir la información de la carga y buques que arribarán a puerto.

2. Establecer comunicación con el oficial de protección del buque.

3. Efectuar rondas por el interior del recinto.

44

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN OOPPEERRAATTIIVVOO EENN CCOOZZUUMMEELL BBAANNCCOO PPLLAAYYAA..






JUAREZ.


SUBGERENCIA DE

OPERACIONES COZUMEL

PEDRO LEON LEON.

COORDINACION GRAL.



COORDINACION





45

1111)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN OOPPEERRAATTIIVVAA EENN CCOOZZUUMMEELL BBAANNCCOO PPLLAAYYAA.. Objetivo:

Asesorar y coordinar al personal en las áreas de operación efectuadas en el recinto. Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Cozumel, banco playa. Superior Jerárquico:

Gerente de operaciones. Áreas de apoyo: FUNCIONES:

1. Capacitar al personal en todo lo relacionado en todas las operaciones del recinto.

2. Realizar el recorrido a las instalaciones para verificar el estado físico de las mismas.

46

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN JJEEFFEE DDEE AALLMMAACCEENN FFIISSCCAALLIIZZAADDOO..






JUAREZ.


SUBGERENCIA DE

OPERACIONES COZUMEL

PEDRO LEON LEON.

COORDINACION GRAL.



COORDINACION





47

1122)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN JJEEFFEE DDEE AALLMMAACCEENN FFIISSCCAALLIIZZAADDOO.. Objetivo:

Velar por la seguridad y la transparencia en los procedimientos operativos de importación y exportación, que se generen en el recinto fiscalizado. Adscripción:



Técnico "B" especializado. Auxiliar "A" administrativo. Auxiliar "B" de servicios generales.

FUNCIONES:

1. Sistematizar la operación del recinto fiscalizado. 2. Sistematizar la operación de los registros de abandono. 3. Recopilar la documentación oficial y privada.

48

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA GGEERREENNCCIIAA DDEE IINNGGEENNIIEERRIIAA..

GERENCIA DE INGENIERIA.

LIC. MANUAEL AZUETA

GOROCICA.

SUBGERENCIA DE SUPERVICION DE

OBRAS.

HECTOR SANSORES SANCHEZ

SUBGERENCIA DE PROYECTOS ZONA SUR.

ESTEBAN GONZALEZ LOPEZ.

SUBGERENCIA DE PROYECTOS ZONA

NORTE.

ARQ. JUANA LLANES BASIDAS

COORDINADOR DE PROGRAMAS ESPECIALES.

ARISTEO FERRAL SOSA.

49

1133)) GGEERREENNCCIIAA DDEE IINNGGEENNIIEERRÍÍAA Objetivo:

Diseñar, proponer y vigilar las políticas sobre la ampliación y conservación de la infraestructura portuaria Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Chetumal Q. Roo. Superior Jerárquico:


Subgerencia de supervisión de obras Coordinación de proyectos Zona Sur Coordinación de proyectos Zona Norte Coordinación de programas especiales. Coordinación de supervisión de obras Zona Norte Coordinación de operaciones de Draga

FUNCIONES:

1. Autorizar el plan de mantenimiento mayor y menor de las instalaciones portuarias.

2. Identificar las obras portuarias requeridas para el mejoramiento de la infraestructura existente.

3. Dictaminar e informar sobre daños a las instalaciones portuarias.

4. Proponer medidas para la conservación, buen uso y protección de las instalaciones portuarias.


50

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE SSUUPPEERRVVIICCIIOONN DDEE OOBBRRAASS..


LIC. MANUAEL AZUETA

GOROCICA.


OBRAS.





NORTE.




51

1144)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE SSUUPPEERRVVIISSIIOONN DDEE OOBBRRAASS.. Objetivo:

Coordinar, elaborar y supervisar los procedimientos relativos a la ejecución de obra publica desde la planeación, adjudicación, contratación y construcción de la misma. Adscripción:



Jefe "B" de proyectos. FUNCIONES:

1. Inspeccionar la ejecución física de las obras de construcción y/o de mantenimiento.

2. Elaborar documentación técnica para la ejecución de las obras de construcción y mantenimiento.

3. Participar en los concursos de obras públicas. 4. Realizar la revisión y dictamen de las propuestas presentadas

en los cursos de Obra P. 5. Apoyar las visitas de supervisión de obra de los órganos de

fiscalización. 6. Elaborar reportes de avances físicos financieros de la obra. 7. Verificar los oficios diversos.

52

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE PPRROOYYEECCTTOOSS ZZOONNAA SSUURR..


LIC. MANUAEL AZUETA

GOROCICA.


OBRAS.





NORTE.




53

1155)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE PPRROOYYEECCTTOOSS ZZOONNAA SSUURR.. Objetivo:

Desarrollo y supervisión de los proyectos para la remodelación y/o construcción. Adscripción:


Gerencia de ingeniería. Áreas de apoyo:

Jefe "A" del área ambiental y ecológica. Jefe "B" de apoyo técnico y supervisión.

FUNCIONES:

1. Desarrollar los proyectos. 2. Colaborar con los contratistas de proyectos. 3. Colaborar con el área de ecología. 4. Participar en el desarrollo del balanced score card. 5. Obtener la información relacionada con la infraestructura

portuaria. 6. Emitir oficios y redacción de documentos relacionados con la

gerencia de ingeniería. 7. Participar en reuniones relacionadas con la infraestructura

portuaria. 8. Elaborar las presentaciones de proyectos.

54

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE PPRROOYYEECCTTOOSS ZZOONNAA NNOORRTTEE..


LIC. MANUAEL AZUETA

GOROCICA.


OBRAS.





NORTE.




55

1166)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE PPRROOYYEECCTTOOSS ZZOONNAA NNOORRTTEE.. Objetivo:

Supervisar y verificar el mantenimiento mayor de las instalaciones, ejecución de obras en cuanto al proyecto y calidad de los materiales. Adscripción:


Gerencia de ingeniería. Áreas de apoyo: FUNCIONES:

1. Colaborar y dar seguimiento a las obras en proceso.

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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE PPRROOGGRRAAMMAASS EESSPPEECCIIAALLEESS..


LIC. MANUAEL AZUETA

GOROCICA.


OBRAS.





NORTE.




57

1177)) CCOOOORRDDIINNAADDOORR DDEE PPRROOGGRRAAMMAASS EESSPPEECCIIAALLEESS.. Objetivo:

Integrar la documentación para los concursos, convocatorias de concursos, expedientes de obra, así como el seguimiento de las obras y la elaboración y verificación de las estimaciones de obra, pago y de los contratos. Adscripción:


Gerencia de ingeniería. Áreas de apoyo: FUNCIONES:

1. Integrar expedientes de concursos y convocatoria. 2. Elaborar contratos. 3. Integrar el expediente técnico de obras. 4. Participar en el acto de la apertura técnica, económica y del

fallo. 5. Realizar la revisión de estimación. 6. Elaborar el estado de avance físico-financiero de la obra. 7. Preparar las actas de entrega y recepción de las obras

terminadas.

58

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA GGEERREENNCCIIAA DDEE CCOOMMEERRCCIIAALLIIZZAACCIIÓÓNN..

GERENCIA DE COMERCIALIZACION

HIRAM TOLEDO ELIAS.

SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION

ROGER CAN SOSA.

COORDINACION DE COMERCIALIZACION.

DARWIN QUIJANO KINII

COORDINACION DEL AREA DE CARTERA.

JOSE CELIS AGUILAR.

COORDINADOR DE CONTROL Y GESTION

COMERCIAL.


59

1188)) GGEERREENNCCIIAA DDEE CCOOMMEERRCCIIAALLIIZZAACCIIÓÓNN Objetivo:

Promover nuevos negocios, fijar políticas tarifarias y de recaudación, y controlar los ingresos. Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Chetumal, Q. Roo Superior Jerárquico:


Coordinación de control y Gestión Comercial. FUNCIONES:

1. Fijar el presupuesto de ingresos 2. Determinar los niveles tarifarios por uso de infraestructura y

servicios en los recintos portuarios, previo acuerdo con la Dirección General.

3. Realizar la contratación de cesiones parciales de derechos en los recintos portuarios.

4. Hacer gestiones de comercialización con clientes potenciales. 5. Identificar, evaluar y proponer alternativas de promoción y

nuevos negocios. 6. Apoyar a la Dirección General en la negociación y evaluación

de solicitudes para concesiones y permisos en los recintos concesionados.

7. Coordinar la participación de la Administración Portuaria Integral de Q. Roo en foros y eventos nacionales e internacionales donde se promocionen los recintos portuarios concesionados.


60

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE CCOOMMEERRCCIIAALLIIZZAACCIIOONN..


HIRAM TOLEDO ELIAS.


ROGER CAN SOSA.




JOSE CELIS AGUILAR.


COMERCIAL.


61

1199)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE CCOOMMEERRCCIIAALLIIZZAACCIIOONN Objetivo:

Elaborar, revisar y supervisar toda documentación y contrato que se genere con objeto de garantizar los convenios de A P I con otras instituciones públicas y privadas. Adscripción:


Gerencia de comercialización. Áreas de apoyo:

Oficial "A" administrativo. Técnico "C" especializado.

FUNCIONES:

1. Elaborar contratos de sesión parcial de derechos de un área especifica.

2. Elaborar reportes de cobranza por embarque, desembarque y recepción.

3. Efectuar los requerimientos de pago a deudores diversos. 4. Analizar la correspondencia que le turna su jefe inmediato. 5. Reportar a su superior jerárquico de las actividades a su cargo.

62

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE CCOOMMEERRCCIIAALLIIZZAACCIIOONN..


HIRAM TOLEDO ELIAS.


ROGER CAN SOSA.




JOSE CELIS AGUILAR.


COMERCIAL.


63

2200)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE CCOOMMEERRCCIIAALLIIZZAACCIIOONN.. Objetivo:

Comercializar los distintos bienes y servicios que posee la API. Adscripción:


Gerencia de comercialización. Áreas de apoyo: FUNCIONES:

1. Realizar la comercialización de los bienes y servicios. 2. Efectuar la recuperación de cartera. 3. Vigilar el mejoramiento de servicio en las terminales

marítimas. 4. Participar en reuniones en donde participa la API por

instrucciones del representante. 5. Apoyar al representante en diversos trabajos.

64

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEELL AARREEAA DDEE CCAARRTTEERRAA..


HIRAM TOLEDO ELIAS.


ROGER CAN SOSA.




JOSE CELIS AGUILAR.


COMERCIAL.


65

2211)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEELL AARREEAA DDEE CCAARRTTEERRAA.. Objetivo:

Realizar la captura y control de cartera de la A P I. Adscripción:


Gerencia de comercialización. Áreas de apoyo: FUNCIONES:

1. Conciliar la facturación e ingresos por recinto. 2. Capturar los depósitos diarios. 3. Realizar los oficios de cobranza.

66

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE CCOONNTTRROOLL YY GGEESSTTIIOONN CCOOMMEERRCCIIAALL..


HIRAM TOLEDO ELIAS.


ROGER CAN SOSA.




JOSE CELIS AGUILAR.


COMERCIAL.


67

2222)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE CCOONNTTRROOLL YY GGEESSTTIIOONN CCOOMMEERRCCIIAALL.. Objetivo:

Verificar y actualizar las contraprestaciones, fianzas o depósitos en garantías y la documentación de concesionario, así como, la elaboración de los contratos de los diferentes recintos. Adscripción:


Gerencia de comercialización. Áreas de apoyo:

Jefe "A" de operaciones portuarias. FUNCIONES:

1. Elaborar contratos de las terminales marítimas concesionadas de la API.

2. Verificar que todos los recintos tengan actualizadas sus contraprestaciones y vigilar el pago oportuno de ellos.

3. Verificar si las fianzas de nuestros cesionarios están vencidas y ver que se renueven.

4. Capturar las estadísticas de los pasajeros de los recintos. 5. Verificar que si hay alguna salida de la embarcación “ponton”

de Chetumal, prepara la hoja de salida y enviarla a la capitanía de puerto para su conocimiento.

6. Realizar que los expedientes de los cesionarios estén debidamente integrados con su documentación actualizada.

7. Elaborar convenios modificatorios por motivo de cambio de domicilio, representante legal o extensión de vigencia de los cesionarios.

8. Atender los oficios por petición de local, viaje en nuestras embarcaciones que nos remita la dirección general.

68

9. Verificar la terminación anticipada de los contratos de sesión y elaborar los convenios de terminación.

69

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA GGEERREENNCCIIAA JJUURRÍÍDDIICCAA..

GERENCIA JURIDICA.

ADRIAN DEANDER TOVAR.

SUBGERENCIA JURIDICA.

LIC. MARTIN CHUC PEREIRA.

70

2233)) GGEERREENNCCIIAA JJUURRÍÍDDIICCAA Objetivo:

Establecer un plan global que permita a la empresa operar bajo las normas y lineamientos jurídicos planteados para este tipo de organizaciones, así como responsabilizarse de que todas las interacciones oficiales de la organización ocurran dentro de un marco legal, previendo problemáticas Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Chetumal Q. Roo Superior Jurídico:


Subgerencia de Procedimientos jurídicos Coordinación de Seguimiento Jurídico.

FUNCIONES:

1. Actuar como Secretario Técnico para preparar todo lo conducente para la celebración de las asambleas del H. Consejo de Administración y Asamblea General de Accionistas ordinarias y extraordinarias y elaborar las actas respectivas, hasta su debida protocolización ante notario público.

2. Atender la situación contractual de la empresa 3. Realizar la función de Secretario Técnico de los comités de

operaciones de los puertos, elaborar invitaciones, orden del día, lista de asistencia y las actas respectivas de los comités de operaciones de los puertos.

4. Vigilar, supervisar y asesorar a la Dirección General, a las distintas gerencias, y en general a todas las demás áreas para el cumplimiento y observación de las condiciones establecidas en el título de concesión y en el acta constitutiva (Estatuto Social)

71

5. Vigilar y supervisar el cumplimiento del compromiso de desarrollo portuario del Gobierno del estado y programa Maestro de Desarrollo Portuario de la empresa, en congruencia con la planeación y programación en materia marítima portuario.

6. Vigilar y dar seguimiento a los casos específicos que constituyen la cartera vencida en los diversos recintos portuarios.

7. En materia administrativa dar inicio a procesos y conclusión de diferentes trámites que se lleven a cabo ante las delegaciones de las diversas instancias de los tres niveles de gobierno.


72

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA JJUURRIIDDIICCAA..

GERENCIA JURIDICA.

ADRIAN DEANDER TOVAR.

SUBGERENCIA JURIDICA.

LIC. MARTIN CHUC PEREIRA.

73

2244)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA JJUURRIIDDIICCAA.. Objetivo:

Elaborar los informes requeridos de la gerencia jurídica, así como presidir denuncias y juicios. Adscripción:


Gerencia jurídica. Áreas de apoyo: FUNCIONES:

1, Elaborar demandas civiles para el cobro jurisdiccional de deudores al API.

2, Preparar la constitución de los dictámenes jurídicos civiles o mercantiles en los que la API sea parte. 3, Elaborar todo tipo de contratos y convenios necesarios para el ampliamiento de las funciones propias de la API.

4, Preparar toda clase de recursos administrativos en contra de autoridades de gobierno ( revocasión)

5, Elaborar y preparar denuncias o querellas generales por actos que afecten los intereses patrimoniales de la API.

6, Elaborar y presentar juicios de nulidad o contenido administrativos ante el tribunal judicial de la federación por actos o sanciones que autoridades federales o administrativas le impongan a la API.

7, Preparar y presentar ante juzgados generales juicios de amparos en contra de resoluciones de autoridades administrativas o jurisdiccionales que afecten los intereses de la API, incluyendo el amparo en revisión y directo ante tribunales colegiales de circuito.

8, Elaborar informes previos y justificarlos en juicios de amparo en los que la API sea autoridad responsable.

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9, Elaborar los informes justificando que solventen la contraloría del estado cuando se presenten inconformidades en contra de los distintos procedimientos que realiza la API.

10, Asistir a directos general y al director adjunto en los distintos procedimientos.

11, Representar al director en asuntos aduanales ante la administración de Chetumal y Cancún.

75

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA GGEERREENNCCIIAA CCOONNTTAABBLLEE YY FFIISSCCAALL..

GERENCIA CONTABLE Y FISCAL.

CP. ALMA ROSA ALVAREZ

CERVERZ

SUBGERENCIA CONTABLE.

LIC. VIRGINIA ESPINOZA

MARQUEZ.

SUBGERENCIA FISCAL.

LIC. MARIA FELIX ESPINOZA ROSAS.

SUBGERENCIA CONTABLE Y FISCAL CZ,

TRANSBORDADORES.

JOSE CELIS AGUILAR.

COORDINACION CONTABLE Y FISCAL

ZONA NORTE.

JOSE CANUL AKE.

76

2255)) GGEERREENNCCIIAA CCOONNTTAABBLLEE YY FFIISSCCAALL Objetivo:

Vigilar el estricto cumplimiento de los procedimientos y normatividades que en materia impositiva señalen las disposiciones fiscales en vigor. Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Chetumal Q. Roo Superior Jerárquico:


Coordinación Contable Coordinación Fiscal

FUNCIONES:

1. Revisar y autorizar la aplicación contable y verificación de requisitos fiscales de los comprobantes en pólizas de cheque, de ingresos y de diario.

2. Revisar los papeles de trabajo y de cálculo de las declaraciones mensuales de impuestos del ISR, IVA, impuesto al activo y otras retenciones.

3. Revisar las liquidaciones del IMSS, SAR e INFONAVIT. 4. Revisar y analizar las cifras de los estados financieros

mensuales. 5. Revisar los papeles de trabajo para las declaraciones anuales

informativas de clientes y proveedores, cálculo sobre impuestos de retenciones anuales del personal, declaración de retenciones por honorarios, arrendamientos y donativos.

6. Preparar las declaraciones anuales del ISR, IVA, impuesto al activo, y 2% sobre nóminas y cálculo de ajustes del ISR e impuesto al activo.

77

7. Revisar el cálculo mensual de contraprestación al Gobierno Federal y del 2% sobre nómina

8. Revisar nóminas, liquidaciones y cálculos de las retenciones de las mismas.

9. Preparar informes para la Dirección General. 10. Contestar y realizar cualquier trámite de cualquier índole que

requieran las autoridades estatales y federales. 11. Diseñar el control interno para el manejo de documentos

relacionados con el área y atención y resolución a los problemas o consultas relacionados con el área.

12. Revisar y dar seguimiento a las actas de consejo y acciones. 13. Atender y proporcionar información al despacho de auditores

para la preparación del dictamen fiscal de cada ejercicio. 14. Implementar estrategias y planeación fiscal para la

optimización de las mejoras alternativas para el pago de las diversas contribuciones.

15. Asistir a reuniones de trabajo cuando se requiera con la Dirección General y demás áreas involucradas.


78

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA CCOONNTTAABBLLEE..



CERVERZ



MARQUEZ.

SUBGERENCIA FISCAL.



TRANSBORDADORES.

JOSE CELIS AGUILAR.


ZONA NORTE.

JOSE CANUL AKE.

79

2266)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA CCOONNTTAABBLLEE.. Objetivo:

Generar información financiera y contable en forma correcta y oportuna para la toma de decisiones o análisis. Adscripción:


Gerencia contable y fiscal. Áreas de apoyo:

Jefe "B" del área contable. FUNCIONES:

1. Verificar los requisitos fiscales en la documentación comprobatoria del gasto.

2. Capturar de la información documental en el sistema contable. 3. Elaborar y analizar los reportes e informes financieros. 4. Realizar la facturación de los ingresos de la API Chetumal. 5. Realizar la conciliación bancaria.

80

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA FFIISSCCAALL..



CERVERZ



MARQUEZ.

SUBGERENCIA FISCAL.



TRANSBORDADORES.

JOSE CELIS AGUILAR.


ZONA NORTE.

JOSE CANUL AKE.

81

2277)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA FFIISSCCAALL.. Objetivo:

Determinación del cálculo correcto y oportuno de las contribuciones estatales y federales. Adscripción:



Oficial "A" administrativo. FUNCIONES:

1. Verificar del cálculo de la contraprestación al Gobierno Federal.

2. Preparar la declaración de percepciones y retenciones de impuestos sobre nomina.

3. Preparar la declaración de pago de derechos por descargas de aguas residuales.

4. Preparar y calcular las cuotas obrero- patronales al MISS. 5. Verificar las retenciones por amortización crediticia de

vivienda y pago de operación patronal. 6. Actualizar el monto de la parcialidad del impuesto. 7. Realizar el cálculo de la segunda nomina. 8. Preparar cédulas para cálculo del pago provisional. 9. Preparar cédulas anuales informativas, (salarios, retenciones,

donativos e IVA). 10. Preparar la cédula para declaración anual del ISR. 11. Prepara la declaración anual de impuestos de la API. 12. Apoyar en los trabajos de la auditaría externa. 13. Preparar los requisitos y obligaciones ante el SAT por ser

una empresa dictaminada.

82

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA CCOONNTTAABBLLEE YY FFIISSCCAALL TTRRAANNSSBBOORRDDAADDOORREESS..



CERVERZ



MARQUEZ.

SUBGERENCIA FISCAL.



TRANSBORDADORES.

JOSE CELIS AGUILAR.


ZONA NORTE.

JOSE CANUL AKE.

83

2288)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA CCOONNTTAABBLLEE YY FFIISSCCAALL CCOOZZUUMMEELL TTRRAANNSSBBOORRDDAADDOORREESS.. Objetivo:

Supervisar los trabajos contables y fiscales del recinto. Adscripción:



Oficial "A" administrativo. FUNCIONES:

1. Verificar la lista de antigüedad de saldos y remitirla a Chetumal para la toma de decisiones.

2. Supervisar los registros contables. 3. Verificar que la documentación reúna los requisitos fiscales. 4. Verificar los reportes mensuales de contabilidad. 5. Integrar la estadística de la Terminal de transbordadores. 6. Realizar el reporte a su superior jerárquico de las funciones a

su cargo.

84

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN CCOONNTTAABBLLEE YY FFIISSCCAALL ZZOONNAA NNOORRTTEE..



CERVERZ



MARQUEZ.

SUBGERENCIA FISCAL.



TRANSBORDADORES.

JOSE CELIS AGUILAR.


ZONA NORTE.

JOSE CANUL AKE.

85

2299)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN CCOONNTTAABBLLEE YY FFIISSCCAALL ZZOONNAA NNOORRTTEE.. Objetivo:

Realizar las actividades contables y de registro de las áreas para el análisis financiero de la empresa que le permita determinar su presupuesto a ejercer. Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Puerto Juárez.

Superior Jerárquico: Gerencia contable y fiscal.

Áreas de apoyo:

Auxiliar "B" administrativo FUNCIONES:

1. Realizar la contabilización de pólizas cheque. 2. Efectuar la liquidación cuotas obrero-patronales. 3. Elaborar y revisar las pólizas diario y de ingresos. 4. Elaborar y revisar el reporte mensual de facturación y cobro

de las mismas. 5. Elaborar el reporte mensual de ingresos, tomando como base

los recibos de cobro diario. 6. Actualizar y revisar la cartera de clientes. 7. Preparar el pago del SUA.

86

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA GGEERREENNCCIIAA DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN YY FFIINNAANNZZAASS..

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS.

LIC. MANUEL BAEZA CAN.

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA.

ANGEL. MARTINEZ MENDOZA.

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES.

MIGUEL MARIN ROSADO.

COORDINACION DEL AREA FINANCIERA.

LIC. LILIANA KAUIL VARELA.

COORDINACION DE

SERVICIOS GENERALES.

GREGORIO ROSALES.

COORDINACION DE RECURSOS HUMANOS.

LIC. GLADYS LOPEZ CRUZ.

COORDINACION

ADMINISTRATIVA COZUMEL.

CARLOS HERNANDEZ ORELLANA.

COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES.

JOSE FANDIÑO WENNING.

SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES E

INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA

PUERTO MORELOS.

MANUEL AGUILAR HERRERA.

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA PUERTO JUAREZ.

JOSE LUIS MARRUFO RIVERA.


BANCO PLAYA.

CARLOS ANGULO LOPEZ.


COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

87

3300)) GGEERREENNCCIIAA DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN YY FFIINNAANNZZAASS Objetivo:

Administrar y optimizar los recursos humanos, materiales y financieros de la empresa, garantizando el cumplimiento de las disposiciones normativas, fiscales y legales vigentes. Adscripción:



Coordinación de Recursos Humanos Coordinación de adquisiciones e inventarios Coordinación administrativa de Puerto Juárez Coordinación administrativa de Puerto Morelos Coordinación administrativa de Cozumel Coordinación de Recintos Zona Sur

FUNCIONES:

1. Elaborar el anteproyecto del presupuesto anual de egresos 2. Proyectar el programa de adquisiciones de los bienes que

requieran las autoridades operativas de su jurisdicción. 3. Coordinar la elaboración e implementación de los recursos de

capacitación y adiestramiento de personal, en base a las necesidades y requerimientos de las diversas áreas, así como dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Trabajo.

4. Participar en la elaboración y revisión de los contratos de trabajo, así como en todas las acciones de relaciones laborales.

5. Analizar los costos de aseo y limpieza de edificios, instalaciones y oficinas, así como vigilar la eficiencia de mensajería y flujo de correspondencia.

88

6. Vigilar el tiempo promedio de entrega de materiales; proveedores disponibles, compras rechazadas, existencia suficiente en almacenes y bodegas.

7. Vigilar que se cumplan las disposiciones y demás ordenamientos en materia de adquisición, arrendamientos, control de operaciones de almacenes y demás servicios relacionados con bienes muebles de acuerdo a la normatividad vigente.

8. Planear, organizar y efectuar las adquisiciones de mobiliario y equipo, refacciones y demás bienes destinados a satisfacer las necesidades que sean requeridas.

9. Participar en las reuniones periódicas y extraordinarias del comité de compras.

10. Asegurar que las negociaciones financieras de la administración Portuaria Integral de Q. Roo, S. A de C. V., como líneas de crédito, inversiones, chequeras, rendimientos, se efectúen en las mejores condiciones para beneficio de las necesidades de los puertos.

11. Supervisar y controlar el buen manejo de las transacciones contables y financieras de la administración Portuaria Integral de Q. Roo, S. A de C. V

12. Optimizar el rendimiento de los recursos financieros de la administración Portuaria Integral de Q. Roo, S. A de C. V. que coadyuven a garantizar la sana operación financiera y el desarrollo de la empresa.

13. Verificar y dar seguimiento a que los diversos cobros y pagos que efectúa la administración Portuaria Integral de Q.Roo, S. A de C. V estén de acuerdo a las normas establecidas.

14. Supervisar y asegurar que los niveles de servicio de las áreas de Recursos Humanos, recursos materiales y recursos financieros, sean óptimos y eficientes.

15. Contratar a los distintos servicios y adquirir los recursos materiales que demanden las distintas áreas de la administración Portuaria Integral de Q.Roo, S.A de C.V.

16. Contratar y mantener en vigor los seguros correspondientes a sus áreas de responsabilidad, así como verificar que los concesionarios cuenten con los respectivos a sus áreas.

89

17. Coordinar y supervisar la correcta implementación y funcionamiento de los sistemas de información.

18. Coordinar y registrar ante las autoridades correspondientes, el establecimiento y cumplimiento de políticas y procedimientos en todas las áreas de la administración Portuaria Integral de Q.Roo, S.A de C.V.

19. Establecer, mantener, actualizar y verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos del área financiera de la administración Portuaria Integral de Q.Roo, S.A de C.V.

20. Asegurar el pago oportuno de los documentos presentados por los proveedores de bienes y servicios

21. Coordinar el manejo de la cartera de clientes, verificando la correcta aplicación de cuotas y recargos.

22. Controlar los movimientos bancarios y la posición diaria en bancos, con la respectiva notificación de los movimientos contables.

23. Verificar la conciliación bancaria mensual de cada una de las cuentas manejadas por la administración Portuaria Integral de Q.Roo S.A de C.V.

24. Controlar el flujo de efectivo de la empresa, asegurando liquidez para el cumplimiento de sus obligaciones y optimizar el rendimiento de inversiones.

25. Elaborar y presentar informes periódicos de ingresos, egresos y su aplicación.

26. Autorizar compras 27. Realizar los pagos a proveedores y contratistas. 28. Coordinar los inventarios y compras 29. Coordinar los ingresos 30. Coordinar los Recursos Humanos 31. Realizar los avances presupuestales trimestrales 32. Mantener comunicación continua con las Coordinaciones

Administrativas de la zona Norte. 33. Las demás que le sean encomendadas por el Director

General.

90

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

91

3311)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA.. Objetivo:

Coordinar y apoyar en las funciones administrativas del recinto. Adscripción:


Gerencia de administración y finanzas. Áreas de apoyo:

Jefe "B" administrativo de recinto. Coordinador "A" jefe de almacén fiscalizado.

FUNCIONES:

1. Colaborar en la integración de los gastos indirectos de las áreas de administración.

2. Apoyar en las auditorias internas y externas. 3. Colaborar en las actividades en general de las subgerencias y

coordinación de la gerencia de administración. 4. Analizar la estructura orgánica de las distintas gerencias o

áreas. 5. Analizar las propuestas de procedimientos de la gerencia de

administración y finanzas. 6. Preparar las propuestas de documentos normativos de la

gerencia de administración y finanzas. 7. Participar en reuniones de trabajo en áreas externas e internas

de la empresa. 8. Colaborar con el programa Sentre del Gobierno del Estado. 9. Colaborar en las actividades del programa balanced scord

card.

92

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS EE IINNVVEENNTTAARRIIOOSS..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

93

3322)) SSUUBBGGEERREENNTTEE DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS EE IINNVVEENNTTAARRIIOOSS.. Objetivo:

Coordinar los procedimientos de adquisición e inventariar todos los activos fijos que se adquieran en la A P I. Adscripción:



Técnico "A" especializado. Auxiliar "B" administrativo.

FUNCIONES:

1. Autorizar la adquisición de bienes y materiales. 2. Supervisar lo inventarios. 3. Elaborar contratos de adquisiciones. 4. Supervisar el control de entradas y salidas de almacén. 5. Preparar el proceso para la enajenación de bienes. 6. Analizar las bitácoras de vehículos y mantenimiento. 7. Revisar la solicitud de cotizaciones. 8. Revisar la redacción de oficios. 9. Vigilar las diligencias.

94

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA PPUUEERRTTOO MMOORREELLOOSS..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

95

3333)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA PPUUEERRTTOO MMOORREELLOOSS.. Objetivo:

Coordinar y apoyar en las funciones administrativas del recinto. Adscripción:



Coordinador "A" jefe de almacén fiscalizado. FUNCIONES:

1. Colaborar en la integración de los gastos indirectos de las áreas de administración.

2. Apoyar en las auditorias internas y externas. 3. Colaborar en las actividades en general de las subgerencias y

coordinación de la gerencia de administración. 4. Analizar la estructura orgánica de las distintas gerencias o

áreas. 5. Analizar las propuestas de procedimientos de la gerencia de

administración y finanzas. 6. Preparar las propuestas de documentos normativos de la

gerencia de administración y finanzas. 7. Participar en reuniones de trabajo en áreas externas e internas

de la empresa. 8. Colaborar con el programa Sentre del Gobierno del Estado. 9. Colaborar en las actividades del programa balanced scord

card.

96

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA PPUUEERRTTOO JJUUAARREEZZ..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

97

3344)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA PPUUEERRTTOO JJUUAARREEZZ.. Objetivo:

Administrar los recursos financieros, humanos y materiales de los recintos asignados. Adscripción:



Coordinador “A” contable y fiscal zona norte. Coordinador “A” de comercialización. Jefe “B” administrativo de recinto. Técnico “B” especializado. Supervisor de mantenimiento. Supervisor de operación y vigilancia. Oficial “A” administrativo. Auxiliar de taquilla.

FUNCIONES:

1. Coordinar la administración de los recursos financieros, humanos y materiales en los recintos portuarios de puerto Juárez e isla mujeres.

98

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA BBAANNCCOO PPLLAAYYAA..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

99

3355)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA BBAANNCCOO PPLLAAYYAA.. Objetivo:


Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Banco playa. Superior Jerárquico:


Auxiliar "A" de operación y vigilancia. Coordinador "B" operativo de recinto

FUNCIONES:


100

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA CCOOZZUUMMEELL..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

101

3366)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA CCOOZZUUMMEELL.. Objetivo:




Auxiliar "A" de operación y vigilancia. Oficial "A" administrativo.

FUNCIONES:


102

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS GGEENNEERRAALLEESS..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

103

3377)) SSUUBBGGEERREENNCCIIAA DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS GGEENNEERRAALLEESS.. Objetivo:

Coordinar, supervisar y asignar las funciones del personal de servicios generales. Adscripción:



Coordinador "B" de servicios generales. FUNCIONES:

1. Coordinar al cuerpo de seguridad y vigilancia del muelle fiscal.

104

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEELL AARREEAA FFIINNAANNCCIIEERRAA..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

105

3388)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEELL AARREEAA FFIINNAANNCCIIEERRAA.. Objetivo:

Supervisar y coordinar los recursos financieros destinados para las diferentes actividades de las áreas que componen a la A P I. Adscripción:



Técnico "A" especializado. Técnico "B" especializado. Técnico "C" especializado.

FUNCIONES:

1, Controlar los recursos de la caja chica. 2, Realizar el control y comprobación de los viáticos de los

empleados. 3, Realizar los reportes bancarios y los tramites de pagos.

106

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS GGEENNEERRAALLEESS..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

107

3399)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS GGEENNEERRAALLEESS.. Objetivo:

Coordinar y supervisar las funciones del personal de servicios generales. Adscripción:



Oficial "A" de servicios generales. Auxiliar "B" de servicios generales. Auxiliar "C" de servicios generales. Auxiliar "E" de servicios generales. Auxiliar "F" de servicios generales.

FUNCIONES:

1. Verificar los trabajos de soldadura. 2. Verificar la limpieza de los baños, casetas y del muelle en

general. 3. Verificar la limpieza de la oficina central. 4. Verificar los trabajos de electricidad. 5. Vigilar que los trabajos de servicios requeridos se hagan. 6. Verificar la limpieza del vehiculo y que estén en buen

funcionamiento. 7. Verificar que los trabajos de telefonía se encuentren bien. 8. Recopilar los informes de vigilancia. 9. Controlar el material de oficina y limpieza.

108

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

109

4400)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS.. Objetivo:

La coordinación y administración de los recursos humanos de la A P I Q.roo. Adscripción:


Gerencia de administración y finanzas. Áreas de apoyo: FUNCIONES:

1. Elaborar las nominas y los recibos de pago al personal. 2. Elaborar la plantilla y estructura orgánica. 3. Preparar los reportes de altas y bajas para la contraloría

interna. 4. Realizar el reporte mensual de incidencias del personal. 5. Elaborar las proyecciones de contratos. 6. Calcular el fondo de ahorro que se descuenta quincenalmente

para hacer préstamos al personal. 7. Capturar las percepciones y deducciones del personal. 8. Preparar oficios de comisión y la comprobación de viático

110

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA CCOOZZUUMMEELL..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

111

4411)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA CCOOZZUUMMEELL.. Objetivo:

Coordinar todas las actividades del área administrativa, procurando a eficiencia y eficacia de la misma área. Adscripción:


Gerencia de Administración y finanzas. Áreas de apoyo:

Coordinador "B" de prensa y relaciones publicas. Jefe "A" del área informática. Auxiliar "B" administrativo.

FUNCIONES:

1. Verificar los depósitos bancarios y turnarlos al área de comercialización.

2. Analizar la correspondencia y turnarlos a las áreas para su solventación.

3. Elaborar cheques para el pago a proveedores en base a su documentación.

4. Verificar la cartera de clientes para su cobro. 5. Apoyar en diversos trámites bancarios.

112

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA CCOOZZUUMMEELL..


FINANZAS.








COORDINACION DE


GREGORIO ROSALES.



COORDINACION






INVENTARIOS.

URIEL ALCOCER PECH.


PUERTO MORELOS.





BANCO PLAYA.



COZUMEL.

RAUL MEDINA DZIB

113

4422)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS GGEENNEERRAALLEESS.. Objetivo:

Coordinar y supervisar las funciones del personal de servicios generales. Adscripción:



Oficial "A" de servicios generales. Auxiliar "B" de servicios generales. Auxiliar "C" de servicios generales. Auxiliar "E" de servicios generales. Auxiliar "F" de servicios generales.

FUNCIONES:

1. Verificar los trabajos de soldadura. 2. Verificar la limpieza de los baños, casetas y del muelle en

general. 3. Verificar la limpieza de la oficina central. 4. Verificar los trabajos de electricidad. 5. Vigilar que los trabajos de servicios requeridos se hagan. 6. Verificar la limpieza del vehiculo y que estén en buen

funcionamiento. 7. Verificar que los trabajos de telefonía se encuentren bien. 8. Recopilar los informes de vigilancia. 9. Controlar el material de oficina y limpieza.

114

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA GGEERREENNCCIIAA DDEE CCOONNTTRROOLL YY AAUUDDIITTOORRIIAA..

GERENCIA DE CONTROL Y AUDITORIA.

LIC. ELVIRA VALENCIA MARIN.

COORDINACION DE CONTROL Y

EVALUACION.

JUAN MANUEL LIBERA LEAL.

COORDINACION DE AUDITORIA NORMATIVA

LIC. JOSE DE JESUS CELIS

AGUILAR.

115

4433)) GGEERREENNCCIIAA DDEE CCOONNTTRROOLL YY AAUUDDIITTOORRÍÍAA Objetivo:

Vigilar el estricto cumplimiento de los procedimientos y normatividades que en materia jurídica, gubernamental, contable, financiera y administrativa señalen las bases reglamentarias de la empresa y la normatividad aplicable. Adscripción:

Oficinas centrales ubicadas en la ciudad de Chetumal Q. Roo Superior Jerárquico:


Coordinación de Control y Evaluación Coordinación de Auditoria Normativa

FUNCIONES:

1. Elaborar el programa operativo anual de Auditoria y revisiones a las distintas áreas de la empresa, a desarrollar durante el ejercicio fiscal del año en curso.

2. Realizar y Coordinar la integración de expedientes de auditoria, siguiendo el procedimiento respectivo para la práctica de la misma.

3. Evaluar la funcionalidad y operación de las estructuras administrativas: (Organigramas, manuales, reglamentos, plantillas, etc)

4. Coordinar y verificar el cumplimiento de los sistemas de control y de las obligaciones derivadas de las leyes, normas y disposiciones establecidas para cada área.

5. Revisar y verificar el correcto cumplimiento y manejo de los recursos financieros (fondos, cobranzas, carteras de clientes, ingresos, depósitos, bancos, etc.) a través del control interno de los mismos.

116

6. Revisar y verificar el correcto cumplimiento y manejo de los Recursos Humanos (asistencia, exp. Del personal, altas, bajas, nóminas, seguro social, finiquitos, etc) a través del control interno de los mismos.

7. Revisar y verificar el correcto cumplimiento y manejo de los recursos materiales (adquisiciones, inventarios, combustible, vehículos, etc.) a través del control interno de los mismos.

8. Revisar y verificar el correcto cumplimiento y manejo de los servicios generales (Fotocopiado, correspondencia, teléfono, luz, agua, etc) a través del control interno de los mismos.

9. Revisar, verificar y coordinar el correcto cumplimiento de los contratos celebrados por la empresa con distintos clientes en el Estado, de conformidad a los controles que lleven en la Gerencia de comercialización.

10. Verificar la correcta aplicación, retención y entero de los impuestos de esta empresa (IVA, ISR, ISPT, NÓMINA, etc) de conformidad a lo estipulado en las disposiciones fiscales para tal efecto.

11. Revisar la correcta aplicación de los controles, registros contables e integración de pólizas de conformidad a lo estipulado en las leyes en materia.

12. Verificar la actualización y existencia de los activos fijos y evaluar su registro y control.

13. Revisión de las distintas solicitudes de autorización de pagos por concepto de: adquisiciones, arrendamientos, y servicios derivados de la obra y del gasto corriente, aprobando la procedencia de aquellas que cumplen con la normatividad y observando aquellas que no cumplan con los requisitos normativos, fiscales o que presenten errores aritméticos o de concepto.

14. Realizar el informe mensual del análisis de los estados financieros de la empresa.

15. Realizar el informe mensual de cumplimiento del acuerdo por el que se establecen las disposiciones reglamentarias para el ejercicio del gasto asignado en las dependencias y entidades de la administración Pública Estatal

117

16. Realizar conjuntamente con la coordinación de control y evaluación el informe mensual de actividades de la gerencia de control de auditoria.

17. Intervención en los actos de entrega-Recepción por renuncias y cambios de personal.

18. Coordinar y dar seguimiento a las auditorias externas e internas administrativas.

19. Participar en la capacitación personal. 20. Coordinar y realizar los diversos trabajos especiales de

encomienda por parte de la secretaría de la contraloría del Estado y de la Dirección general de la APIQROO.

118

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA GGEERREENNCCIIAA DDEE CCOONNTTRROOLL YY EEVVAALLUUAACCIIOONN..




EVALUACION.




AGUILAR.

119

4444)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE CCOONNTTRROOLL YY EEVVAALLUUAACCIIOONN.. Objetivo:

Coordinar, supervisar y evaluar todos los procedimientos relativos a la ejecución de una obra publica, considerando como referencia la normatividad vigente del estado. Adscripción:


Gerencia de control y auditoria. Áreas de apoyo: FUNCIONES:

1. Elaborar el programa operativo Anual (POA) de la gerencia de control y auditoria conjuntamente con la coordinación de Auditoria Normativa.

2. Elaborar el programa de verificación de obra pública y servicios relacionados con la misma correspondencia al ejercicio fiscal en turno.

3. Coordinar y realizar la integración del expediente de verificación de Obra Pública y servicios relacionados con la materia.

4. Coordinar y verificar el cumplimiento de los sistemas de control y de las obligaciones derivadas de las leyes, normas y disposiciones establecidas en materia de obra pública.

5. Coordinar y verificar el pago de impuestos correspondientes a obra pública (2% sobre nómina)

6. Coordinar y realizar la revisión de estudios y documentación previos a la obra:

➲ Estudios preliminares

➲ Convocatoria

➲ Bases de Licitación

120

➲ Modelo de contrato

➲ Especificaciones particulares

➲ Programas

➲ Oficios de proposiciones

➲ Catálogo de conceptos

➲ Croquis y planos 7. Participar en la ejecución de los procedimientos y concurso

para la adjudicación de contratos entre la administración Portuaria Integral de Quintana Roo S.A. de C.V y el sector privado.

8. Coordinar y realizar la revisión de expedientes unitarios de obra pública como son:

a) Antecedentes Generales b) Antecedentes programáticos y presupuestales c) Documentación de contrato y anexos d) Convenios modificatorios y/o adicionales e) Documentación comprobatoria del gasto f) Documentación complementaria g) Terminación y entrega de obra 9. Coordinar y verificar el pago de estimaciones periódicas de los

avances de las obras en ejecución de ejercicio fiscal en turno. a) Facturas b) Números generadores c) Anexos gráficos d) Anexos fotográficos e) Notas de bitácora de obra f) Reporte de avance físico g) Reporte de avance financiero h) Reporte de supervisión de obra por parte de la APIQROO 10. Coordinar y revisar la documentación y verificación física de la

obra pública en estricto cumplimiento a los avances en forma y tiempo según los programas de contrato.

a) Verificación de cantidades y conceptos de obra b) Verificación de pruebas de laboratorio y sondeos c) Concepto de obras pagados y no ejecutados

121

d) Adquisiciones pagadas no suministradas e) Adquisiciones pagadas, pero no instaladas f) Deficiencias técnicas constructivas g) Deducciones no efectuadas h) Anticipo no amortizado en obras contractuales terminadas i) Modificaciones o traspasos autorizados j) Pago de pasivos no autorizados previamente k) Faltante de documentación comprobatoria l) Documentación improcedente M) Incumplimiento legales en contratación de obra 11. Realizar conjuntamente con la coordinación de auditoria

normativa el informe mensual de actividades de la gerencia de control y auditoria.

12. Intervención en los actos de entrega-recepción de la obra pública.

13. Coordinar y dar seguimiento a las auditorias externas e internas de obra pública.

14. Participar en la capacitación personal. 15. Coordinar y realizar los diversos trabajos especiales de

encomienda por parte de la Secretaría de la Contraloría del Estado y de la Dirección General de la APIQROO.

122

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA GGEERREENNCCIIAA DDEE AAUUDDIITTOORRIIAA NNOORRMMAATTIIVVAA..




EVALUACION.




AGUILAR.

123

4455)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE AAUUDDIITTOORRIIAA NNOORRMMAATTIIVVAA.. Objetivo:

Realizar y verificar las auditorias de manera preventiva para corregir los posibles errores y que cumplan con la normatividad vigente en materia gubernamental y fiscal. Adscripción:


Gerencia de control y auditoria. Áreas de apoyo: FUNCIONES:

1. Practicar auditorias. 2. Realizar la revisión de contratos de las distintas áreas de la

empresa. 3. Realizar la revisión de solicitudes de cheques de los recintos

para pagos. 4. Vigilar las licitaciones públicas, invitaciones restringidas. 5. Validar las adjudicaciones directas de prestaciones,

arrendamiento y servicios. 6. Elaborar el informe de actividades. 7. Participar en las entregas-recepciones de las obras y servicios. 8. Elaborar oficios, archivar e integrar expedientes.

124

OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA GGEERREENNCCIIAA DDEE PPLLAANNEEAACCIIOONN,, IINNFFOORRMMAATTIICCAA YY EESSTTAADDIISSTTIICCAA..

GERENCIA DE PLANEACION,

INFORMATICA Y ESTADISTICA.

CARLOS LUGO CHEJIN..

COORDINACION DEL AREA DE INFOMATICA Y

ESTADISTICA.

ERWIN CANO SIERRA.

COORDINACION DE PLANEACION Y SEGUIMIENTO.

ANA GRACIELA CANTO PERAZA.

125

4466)) GGEERREENNCCIIAA DDEE PPLLAANNEEAACCIIOONN,, IINNFFOORRMMAATTIICCAA YY EESSTTAADDIISSTTIICCAA.. Objetivo:

Coordinar y supervisar la realización del PMDP y su cumplimiento, así como del programa operativo anual generando los reportes estadísticos e indicadores, para la S.CT.

Administrar y diagnosticar las redes de cómputo, de comunicaciones e informática. Adscripción:



Coordinador "B" del área de informática y estadística. Coordinador "B" de planeacion y seguimiento. Jefe "A" del área de informática.

FUNCIONES:

1. Verificar las estadísticas y reportes de indicadores. 2. Realizar la verificación de la información trimestral a la SCT. 3. Elaborar la presentación de la información requerida para la

junta del consejo de administración. 4. Elaborar el Programa Operativo Anual. 5. Vigilar la elaboración del Programa Municipal De Portuario. 6. Validar el trabajo del área de sistemas. 7. Elaborar la base de licitación del equipo de cómputo, cámaras

y comunicaciones, entre otros equipos. 8. Vigilar las redes y comunicaciones. 9. Vigilar los trabajos de los subordinados.

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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEELL AARREEAA DDEE IINNFFOORRMMAATTIICCAA YY EESSTTAADDIISSTTIICCAA..





ESTADISTICA.

ERWIN CANO SIERRA.



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4477)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEELL AARREEAA DDEE IINNFFOORRMMAATTIICCAA YY EESSTTAADDIISSTTIICCAA.. Objetivo:

Supervisar y coordinar el desarrollo de sistemas computacionales, el uso de Internet, el mantenimiento del equipo de cómputo y el llenado de los formatos estadísticos, así como diseñar presentaciones en displays, posters y reporte de incidencias. Adscripción:


Gerencia de planeacion, informática y estadística. Áreas de apoyo:

Jefe "B" del área de sistemas. Jefe "A" informática transbordadores. Oficial "A" administrativo. Auxiliar "C" de servicios generales.

FUNCIONES:

1. Apoyar y revisar el análisis y diseño de sistemas de cómputo. 2. Realizar reporte mensual estadístico. 3. Realizar el reporte de indicadores estratégicos y de gestión a

la SCT. 4. Realizar presentaciones y diseño de posters y display para

eventos en los que interviene la APIQROO. 5. Preparar la presentación para la junta de consejo. 6. Verificar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo

de cómputo. 7. Administrar los servidores de red e Internet. 8. Controlar y supervisar el uso de Internet. 9. Verificar la situación actual del equipo de cómputo, mantener

su registro y elaborar la relación del equipo que se requiere.

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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE PPLLAANNEEAACCIIOONN YY SSEEGGUUIIMMIIEENNTTOO..





ESTADISTICA.

ERWIN CANO SIERRA.



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4488)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE PPLLAANNEEAACCIIOONN YY SSEEGGUUIIMMIIEENNTTOO.. Objetivo:

Evaluación y seguimiento de la plantación de la API. Adscripción:


Gerencia de planeacion, informática y estadística. Áreas de apoyo:

Auxiliar "B" administrativo. FUNCIONES:

1. Aplicar e implementar la metodología balanced score card. 2. Analizar y dar seguimiento del programa operativo anual. 3. Preparar el reporte de resultados de la planeación de la

APIQROO. 4. Inspeccionar y desarrollar planes para el alcance máximo

empresarial.

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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN GGEENNEERRAALL DDEE LLAA UUNNIIDDAADD DDEE EENNLLAACCEE..

DIRECCION GENERAL.


COORDINACION GENERAL DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS. ROSARIO VAZQUEZ HERNANDEZ.

COORDINACION GENERAL DE LA

UNIDAD DE ENLACE.

JORGE ESQUIVEL AVILA.

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4499)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN GGEENNEERRAALL DDEE LLAA UUNNIIDDAADD DDEE EENNLLAACCEE.. Objetivo:

Realizar el enlace de la API Q.Roo. Con la unidad de vinculación del poder ejecutivo del estado, así como mantener actualizado el programa "Félix te atiende". Adscripción:



Jefe "A" área de atención al público y archivo general FUNCIONES:

1. Actualizar la información en la página de Internet. 2. Realizar la revisión de cursos de capacitación e información

de transparencia. 3. Efectuar la revisión de las verificaciones y actualización de

archivos. 4. Manejar el programa Félix te atiende y otorga información de

los beneficios a los trabajadores.

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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN GGEENNEERRAALL DDEE PPRREENNSSAA YY RREELLAACCIIOONNEESS PPÚÚBBLLIICCAASS..

DIRECCION GENERAL.



COORDINACION GENERAL DE LA

UNIDAD DE ENLACE.

JORGE ESQUIVEL AVILA.

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5500)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN GGEENNEERRAALL DDEE PPRREENNSSAA YY RREELLAACCIIOONNEESS PPÚÚBBLLIICCAASS.. Objetivo:

Supervisar y coordinar los trabajos relacionados con los artículos de prensa y relaciones publicas. Adscripción:



Coordinador "B" de prensa y relaciones públicas. FUNCIONES:

1. Coordinar la dirección de los artículos de prensa y de las relaciones públicas.

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OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEE LLAA CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE PPRREENNSSAA YY RREELLAACCIIOONNEESS PPÚÚBBLLIICCAASS..


COORDINACION DE PRENSA Y RELACIONES

PÚBLICAS.

ANA LEDESMA CANAAN.

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5511)) CCOOOORRDDIINNAACCIIOONN DDEE PPRREENNSSAA YY RREELLAACCIIOONNEESS PPÚÚBBLLIICCAASS.. Objetivo:

Informar a los medios de comunicación de los arribos, de los cruceros. Adscripción:


Coordinación general de prensa y relaciones publicas. Áreas de apoyo: FUNCIONES:

1. Obtener e informar horarios de arribos de cruceros. 2. Realizar monitoreos de medios electrónicos e impresos. 3. Proporcionar a todos los medios informativos, electrónicos e

impresos sobre el arribo de cruceros. 4. Informar de sus actividades a su superior jerárquico de

cozumel. 5. Capturar las fotografías de las obras que se están realizando. 6. Capturar las fotografías de eventos de la API de cozumel.

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K. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

1. A cada jefe se le debe asignar responsabilidades precisas y claras.

2. La responsabilidad debe llevar siempre aparejada a la autoridad correspondiente.

3. No se debe efectuar ningún cambio en la esfera o responsabilidad de un puesto sin que todas las personas a quienes concierne lo entiendan perfectamente.

4. Ningún jefe o empleado que desempeñe un solo puesto en la

Organización debe estar sujeto a recibir órdenes definitivas de más de una fuente.

5. Nunca se deben dar órdenes a los subalternos salvando el conducto del jefe responsable.

6. Las críticas a los subalternos deben hacerse, siempre que sea posible, en privado, y en ningún caso se les debe criticar en presencia de jefes o empleados de menor categoría.

7. Ninguna disputa o diferencia entre jefes o empleados en lo tocante a autoridad o responsabilidades se debe considerar demasiado trivial para no juzgarla con prontitud y atención.

8. Los ascensos, cambios de sueldo y medidas disciplinarias requerirán siempre la aprobación del jefe inmediatamente superior al responsable directo.

9. A ningún jefe o empleado se le debe exigir más, o esperar de él que sea al mismo tiempo ayudante y crítico de otro.

10. A todo funcionario cuyo trabajo está sujeto a inspección regular se le debe dar, siempre que sea posible, la ayuda y facilidades necesarias para que pueda mantener una comprobación independiente de la calidad de su trabajo.

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L. GLOSARIO DE TÉRMINOS

A Acuerdo: resolución administrativa que en sus facultades, el órgano de gobierno ordena al I general. Administrador portuario: el titular de una concesión para la administración portuaria integral. Almacenaje: es el derecho que pagan las personas físicas y morales por el manejo y custodia de mercancías depositadas en el recinto fiscal. Resguardo y custodia de las mercancías de comercio exterior en el almacén fiscalizado. Ambiente: el conjunto de elementos naturales y artificiales o inducidos por el hombre, que hace la existencia y desarrollo de los seres humanos y demás organismos vivos que internan un espacio y tiempo determinado. API: dependencia para estatal encargada de administrar los bienes e instalaciones del puerto a través de una concesión del gobierno federal (administración portuaria integral) APF: administración publica federal Áreas de oportunidad: situaciones o áreas susceptibles de ser mejoradas Área operativa: zona de carga, descarga y transporte de mercancías, así como graneles agrícolas. Aspecto ambiental: elementos de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el ambiente. NOTA: un aspecto ambiental significativo es aquel que puede tener un impacto ambiental significativo. Atraque: acción de posicionar y asegurar una embarcación al costado de un muelle o pararme atraque/ Es el derecho que pagan las personas físicas o morales por sus embarcaciones atraquen en muelles propiedad de la federación, por cada hora o fracción mayor de minutos y por cada metro de eslora o fracción. Avaluó: estimación del valor de los bienes.

B Baliza: señal fija o móvil que se pone de marca para indicar lugares peligrosos o para orientar navegante. Basura: desechos, residuos de comida, papeles, trapos viejos, trozos de cosas rotas, chatarra, maderas y otros desperdicios.

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Barimetría: trabajo de topo hidrográfico con el cual se determina las áreas y se calcula el volumen del material removido B/L: siglas de conocimiento de embarque (en ingles Hill of Loading) Boya: cuerpo flotante sujeto al fondo del mar, del lago, etc que se coloca como señal.

C Calado: se refiere a la profundidad que hay desde el espejo del agua al fondo del lecho marino Carga contenerizada: mercancía que arriba en un contenedor. Carga unitizada: carga suelta para depósito en el almacén. Cesionario: administración portuaria integral para el uso, aprovechamiento y explotación de un especifico. Cesión parcial de derechos y obligaciones: son los contratos otorgados por la administración portuaria integral de progreso a personas físicas o morales por los cuales se otorga el uso, aprovechamiento y explotación de áreas concesionadas a la API, por un tiempo determinado que nunca será superior efectivamente le reste a la API. Cliente: organización o personal que recibe un producto Código de alarma: secuencia de toques audibles para alertar al personal de la existencia de una emergencia. Comité de obras: es un comité formado para dictaminar el proceso de contratación (licitación, invitación, etc) Competencia: capacidad demostrada por el trabajador de llevar a su actividad los conocimientos con la finalidad de desarrollar con mayor eficacia su trabajo. Consolidación: resguardo de mercancías en un contenedor. Contenedor: embalaje de tipos y dimensiones normalizados internacionalmente diseñado para almacenar mercancía en forma segura y permite una ágil maniobra de carga o descarga Contraprestación: es el pago por la cesión parcial de un derecho. Contratista: persona física moral, que celebra un contrato con la entidad para realizar obras para el mantenimiento o desarrollo de las instalaciones portuarias. Contrato: documento de carácter civil, elaborado con los requisitos mínimos que exige tanto la ley como el reglamento de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público. Contrato de arrendamiento: cuando dos partes se obligan recíprocamente, una a conceder el uso y goce temporal de una cosa y la otra a pagar por el uso o goce, un precio determinado. Contrato de cesión parcial de derechos: renuncia parcial y temporal que una persona denominada cesionante hace a favor la llamada cesionaria, constituyéndose en obligados solidarios de las obligaciones que deriven.

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Contrato de uso de área: uso o goce temporal que se concede sobre bienes de dominio publico para fines de servicio público. Cotizar: ofrecer precio por un bien o un servicio

D Decomisada: cuando la autoridad aduanera retiene un bien para su resguardo. Derecho de puerto: es el derecho que pagan las personas físicas o morales por sus embarcaciones que vienen de puertos nacionales/ Cobro que se realiza a las embarcaciones que arriban a cualquier puerto del país, contemplado como obligatoriedad por la ley federal de derechos. Desastre: consiste en separar la embarcación del muelle en el cual esta posicionado y asegurado. Desconsolidacion: retirar la mercancía del contenedor para su verificación. Dragado: mantenimiento que se la da a un puerto de abrigo, canales de navegación, dársenas portuaria, para mantener su calado y poder entrar con las embarcaciones sin ningún problema.

E Emergencia: situación interna o externa que se presenta en forma inesperada y en la que existe potencial de lesiones o daños a la salud de personas, daños al medio ambiente y/o las instalaciones del puerto y que para su control requiere de la aplicación de recursos y materiales. Entrenamiento: desarrollar las habilidades técnicas y generales de una o más tareas que el personal de acuerdo al puesto que ocupa. Estadía: permanencia de una embarcación/ Es la tarifa pagada por los vehículos que pernoctaron las instalaciones después de las 24 horas de la descarga de la mercancía. Evacuación: acción del personal de abandonar un área para protegerse en respuesta a una emergencia o desastre.

F Fluido o granel mineral no Biodegradable: todo producto o sustancia que en contacto con el mar no cambia sus propiedades fisicoquímicas y provoca una alteración al entorno ecológico, requiriendo para la recuperación producto de la intervención de personal y equipo especializado.

I Impacto ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o beneficioso, total o parcialmente resultante de las actividades, productos o servicios de una organización. Infraestructura: conjunto de medios necesarios para el desarrollo de las actividades portuarias. Instalaciones portuarias: las obras de infraestructura y las edificaciones o superestructuras, construidas en un puerto o fuera de el, destinadas a la atención

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de embarcaciones, a la prestación de servicios portuarios o a la construcción o reparación de embarcaciones.

J Junta de programación de arribo de buques: reunión que se efectúa entre las agencias consignatarias, autoridades federales y administración portuaria donde se anuncia el arribo de la embarcación, en dicha reunión recibe la solicitud formal del agente y se verifica la documentación de la carga que les da características a las embarcaciones.

L Licitación: acción y efecto de licitar.

M Manifiesto de carga: descripción y cantidad de las mercancías de comercio exterior. Marina: el conjunto de instalaciones portuarias y sus zonas de agua y tierra, así como la organización especializada en la prestación de servicios a embarcaciones de recreo o deportivas. Marina turística: el conjunto de instalaciones portuarias y sus zonas de agua y tierra, así como la organización especializada en la prestación de servicios a embarcaciones de recreo o deportivas. Mercado objetivo/Meta: grupo de clientes al cual están dirigidos lo servicios ofrecidos Aquellas que en su proceso de manejo, estiba y transporte, representa un alto riesgo. Mercancía o sustancia peligrosa: salud y seguridad del medio ambiente por tener características de ser corrosivas, toradioactivas, inflamables, explosivas, oxidante (carburante) pirofórica, inestables o contaminante Meta ambiental: requisito de desempeño detallado y cuantificado donde sea factible, aplicable a la organización o a partes de la misma, que surge de los objetivos ambientales y que de establecerse y cumplirse a fin de alcanzar dichos objetivos. Muellaje: es el derecho que pagan los propietarios, remitentes o destinatarios de las mercancías que utilicen los muelles propiedad de la federación.

O Objetivo ambiental: fin global derivado de la política de calidad y ambiental el cual se establece y lleva es medible donde sea práctico.

P PAMA: procedimiento administrativo en materia aduanera

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Partes interesadas: individuo o grupo interesado o afectado por el desempeño ambiental de una organización, individuos o grupos relacionados, afectados o beneficiados por el desempeño ambiental. Partes interesadas: API progreso. En nuestro caso se entiende al personal de la empresa, a la comunidad autoridades ambientales, nuestros clientes o cesionarios así como proveedores de la empresa. Pedimiento: documento oficial para la entrega al cliente de las mercancías de comercio exterior Perfil del puesto: documento que especifica los requisitos de competencia del personal (educación, experiencia y habilidades) Procedimiento de conteo: acción de verificar el número de personal después de la evacuación de un área a fin de checar que todo el personal se encuentre en un lugar seguro. Puerto: el lugar de la costa o ribera habilitado como tal por el Ejecutivo Federal para la recepción de abrigo y atención a embarcaciones, compuesto por el recinto portuario y en su casa zona de desarrollo, así como por accesos y áreas de uso común para la navegación afectas a su funcionamiento; con servicios, terminales e instalaciones, públicos para la transferencia de bienes y trasbordo de personas entre los modos de transporte.

R Recinto portuario: la zona federal delimitada y determinada por la secretaria y por la de Desarrollo Social, puertos, terminales y marinas, que comprende las áreas de agua y terrenos de dominio publico, destinados al establecimiento de instalaciones y a la prestación de servicios portuarios. Remolcadores: embarcación diseñada especialmente para auxiliar a los navíos en sus maniobras o desatraque. Residuos: cualquier material generado en los procesos de extracción, beneficio, transformación, producción, consumo, utilización control o tratamiento cuya calidad no permita usar nuevamente en el proceso que lo genero.

S Servicios Portuarios: todos aquellos servicios inherentes a la operación del puerto.

T Tercero (s): la parte contratante distinta a la entidad, a cargo de quien existe el cumplimiento de obligación contractual, bien sea, como cesionarios, prestadores de servicios portuarios arrendatarios, compradores, usuarios de áreas, etc, pero siempre definido a los acuerdos o voluntades y sus modificaciones en materia inmobiliaria

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Terminal: la unidad establecida en un puerto o fuera de el, formada por obras, instalaciones y superficies, incluida su zona de agua, que permite la realización integra de la operación portuaria a la que destina. Terminal intermedia: parte de la infraestructura donde se almacenan las mercancías que no tienen trámites de salida. Terminal remota: parte de la infraestructura localizada a 6.5 Km. de la playa, donde se realizan las operaciones de carga y descarga de las mercancías y graneles TRB: tonelaje de registro bruto (es el peso bruto del barco)

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