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RESOLUCIN N 850 DE 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014

POR MEDIO DE LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA -SUBASTA INVERSA PRESENCIAL - IDARTES SA-SI 014 DE 2014

LA SUBDIRECTORA DE LAS ARTES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES -IDARTES-

En uso de las facultades legales, y en especial en lo sealado en los artculos 11, 12 y 77 de la Ley80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Artculos 41, 43, del Decreto 1510 de 2013, la Resolucin 149 de

2013, y dems normas concordantes,

CONSIDERANDO:

Coherente con lo estipulado en el artculo 70 de la Constitucin Poltica, se establece que el Estadodebe promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad deoportunidades, es as como de conformidad con lo establecido en el artculo 17 de la Ley 397 de1997, a travs de las entidades territoriales, se fomentan las artes en todas sus expresiones y lasdems manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del dilogo, el intercambio, laparticipacin y como expresin libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye enla convivencia pacfica.

De conformidad con el Acuerdo 440 de 2010, el IDARTES tiene como objeto la ejecucin de polticas,planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantesdel Distrito Capital, en lo relacionado con la formacin, creacin, investigacin, circulacin yapropiacin de la reas artsticas de literatura, artes plsticas, artes audiovisuales, arte dramtico,danza y msica, a excepcin de la msica sinfnica, acadmica y el canto lrico.

A su vez, es misin del IDARTES hacer posible el desarrollo, fortalecimiento y apropiacin de lasprcticas artsticas para el ejercicio de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital,incluidos los nios, nias y adolescentes, ello en concordancia con lo estipulado en el Acuerdo 489 de2012 Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo econmico, social, ambiental y de obras pblicaspara Bogot D.C. 2012-2016, en su artculo segundo, objetivo general el cual reza a la letra: El plande desarrollo Bogot Humana tiene como objetivo general mejorar el desarrollo humano de la ciudad,dando prioridad a la infancia y adolescencia con nfasis en la primera infancia y aplicando un enfoquediferencial en todas sus polticas.

En tal direccin, el Instituto Distrital de las Artes formul el proyecto de inversin 915 Promocin dela formacin, apropiacin y creacin artstica en nios, nias y adolescentes en colegios de Bogot,con el objetivo de generar ambientes propicios para el fomento de la creatividad, la imaginacin, elpotenciamiento del desarrollo integral de los nios, nias y adolescentes a travs de la investigacin,desarrollo e implementacin de procesos y herramientas pedaggicas que permitan la exploracin ysensibilizacin del medio desde el arte. Este proyecto de inversin requiere un mayor nivel dedesarrollo que permita llevarlo al territorio y cuente con los esquemas de ejecucin apropiados parael cumplimiento de las metas propuestas.

Por lo anterior, y en aplicacin a los lineamientos del Sistema Distrital de Formacin Artstica delDistrito, cuyo objetivo general es contribuir a elevar la calidad de la educacin, de la prctica ydisfrute de las artes en el Distrito Capital mediante la garanta del derecho a formacin artstica deexcelencia; durante el mes de julio de 2013 el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES da inicio ala implementacin de los Centros Locales de Artes para la Niez y la Juventud CLAN, espaciosadecuados para el desarrollo de la sensibilidad, el disfrute de la experiencia esttica, el pensamiento

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 - 52 Bogot- ColombiaTelfono: 3795750www.idartes.gov.coEmail: [email protected]



creativo y la expresin simblica de los/as nios, nias, adolescentes y jvenes de los colegiospblicos de la ciudad, como una apuesta por la instalacin de espacios propicios para las diferentesexpresiones del arte en las diferentes localidades de Bogot.

As las cosas, ante la apertura de nuevos CLAN y el aumento significativo en la cobertura deatencin, resulta necesario adquirir instrumentos y accesorios musicales para los Centros Locales deArtes para la Niez y la Juventud CLAN, para que todos los nios, nias y jvenes tengan laoportunidad de acceder a una formacin artstica de calidad.

Que el IDARTES tiene previsto dentro de su Plan Anual de Adquisiciones para el 2014, elSUMINISTRO DE INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS MUSICALES REQUERIDOS PARA ELPROCESO DE FORMACIN ARTSTICA ADELANTADO EN LOS CENTROS LOCALES DE ARTESPARA LA NIEZ Y LA JUVENTUD CLAN DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES IDARTES.

Que mediante estudio previo, la Subdireccin de las Artes del IDARTES, gener la necesidad decelebrar un contrato de suministro con una persona natural o jurdica que se ocupe de satisfacer lasnecesidades musicales de la Entidad, para el proceso de formacin artstica adelantado en losCentros Locales de Artes para la Niez y la Juventud CLAN del Instituto Distrital de las Artes IDARTES cuyo objeto es: "SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS MUSICALESREQUERIDOS PARA EL PROCESO DE FORMACIN ARTSTICA ADELANTADO EN LOSCENTROS LOCALES DE ARTES PARA LA NIEZ Y LA JUVENTUD CLAN DEL INSTITUTODISTRITAL DE LAS ARTES IDARTES."

Que el IDARTES para satisfacer esta necesidad, teniendo en cuenta el objeto a contratar, inici elProceso de SELECCIN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA IDARTES SA SI 014 - DE2014, con el nimo de recibir propuestas de personas jurdicas, nacionales o extranjerasindividualmente o en unin temporal y consorcio, de conformidad con el numeral 1, del artculo 2, dela Ley 1150 de 2007, y los artculos 40 y 41, del Decreto 1510 de 2013.

Que el presupuesto oficial para atender la ejecucin del objeto del presente proceso de seleccin espor valor de OCHENTA MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TREINTAY TRES PESOS M/CTE. ($80.996.533,oo), INCLUIDO IVA y dems impuestos, tasas, contribuciones,costos directos e indirectos.

Que atendiendo el artculo 23 del Decreto 1510 de 2013, el da 15 de agosto de 2014 se public enel Portal de Colombia Compra Eficiente y de Contratacin a la Vista, el proyecto de pliego decondiciones, estudios previos y dems anexos de la SELECCIN ABREVIADA SUBASTAINVERSA IDARTES SA SI 014 - DE 2014, cuyo objeto es: SUMINISTRO DEINSTRUMENTOS Y ACCESORIOS MUSICALES REQUERIDOS PARA EL PROCESO DEFORMACIN ARTSTICA ADELANTADO EN LOS CENTROS LOCALES DE ARTES PARA LANIEZ Y LA JUVENTUD CLAN DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES IDARTES, para quelos posibles proponentes conocieran su contenido y formularan observaciones.

Que durante el trmino de publicacin del proyecto de pliego de condiciones, se recibieronobservaciones de carcter tcnico y financiero, las cuales fueron atendidas por el Comit Asesor yEvaluador, y su respuesta se public en el Portal de Colombia Compra Eficiente y de Contratacin ala Vista, segn el cronograma del proceso de seleccin.




Que de conformidad con el articulo 24 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad mediante actoadministrativo Resolucin No. 750 de 27 de agosto de 2014, orden de manera motivada la aperturadel proceso de contratacin SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA IDARTES SA SI 014 - DE 2014, y defini los requisitos del mismo.

Que el da nueve (09) de septiembre de 2014, de acuerdo al cronograma del proceso, se llev acabo la diligencia de cierre del Proceso de Seleccin Abreviada por Subasta Inversa IDARTES SA-SI014 de 2014, presentndose cinco (05) proponentes.

Que una vez efectuado el cierre, se conform el Comit Verificador y Evaluador del Proceso,hacindose la entrega respectiva de las propuestas a efectos de establecer el cumplimiento de losrequisitos habilitantes jurdicos, tcnicos y financieros, cuyo consolidado de requisitos para subsanarfue publicado en el SECOP, con fecha 15 de septiembre de 2014.

Que los cinco (05) proponentes quedaron habilitados dentro del proceso de Seleccin Abreviada porSubasta Inversa IDARTES SA-SI 014 de 2014, teniendo en cuenta que subsanaron en debida formalos requisitos sealados por la entidad.

Que el da 29 de septiembre de dos mil catorce (2014), a las diez de la maana (10:00 a.m.), en lasinstalaciones del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, se llev a cabo la Audiencia Pblica para laadjudicacin del proceso de Seleccin Abreviada por Subasta Inversa IDARTES SA-SI 014 de 2014, talcomo consta en el Acta de Audiencia, dando lectura al Informe de Evaluacin, resolviendo lasobservaciones correspondientes al mismo. As mismo se verific los sobres que contenan laspropuestas econmicas quedando habilitados tres (3) oferentes: BOCAS DEL TORO SAS NIT.900.247.798 4; CAROLINA TAMAYO PALACIO NIT. 55.063.954 -1, y ROSARIO ESCOBAR GILNIT. 26.253.498 4, y rechazados dos (2) oferentes: INTERMUSICA LTDA. NIT. 860.516.636 1 yPROVEINSUMOS SAS NIT. 900.632.517- 2, al encontrar en sus ofertas, que cotizaron precios deitems por encima del valor promedio sealado en el estudio de sector realizado y publicado por laentidad, siendo esta una causal de rechazo de la oferta, de acuerdo al numeral 3, del numeral2.10.2. (RECHAZO DE PROPUESTAS) ESPECFICAS, del Capitulo II de los pliegos definitivos decondiciones.

Que el precio del ultimo lance presentado por cada oferente fue:

PROPONENTES NOMBRE O RAZN SOCIAL NIT ULTIMO LANCE

1. BOCAS DEL TORO SAS NIT. 900.247.798 - 4 $76.159.000

2. CAROLINA TAMAYO PALACIO NIT. 55.063.954 - 1 NO HIZO LANCE

3. ROSARIO ESCOBAR GIL NIT. 26.253.498 - 4 $77.700.000

Que de acuerdo con lo anterior, se estableci en el acta de la diligencia, la adjudicacin del contratodel PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA IDARTES SA-SI 014 DE 2014,al oferente BOCAS DEL TORO SAS NIT. 900.247.798 4, representada legalmente por LADY ROCIOBRICEO, identificada con la cdula de ciudadana No. 1.030.526.562, que realiz el ltimo lancevlido por valor de SETENTA Y SEIS MILLONES CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MIL PESOS




M/CTE., ($76.159.000), por un valor correspondiente a: OCHENTA MILLONES NOVECIENTOSNOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE. ($80.996.533,oo), INCLUIDOIVA y dems impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos, conforme al presupuestooficial establecido. Aclarando al proponente que debe ajustar su oferta econmica inicial, de acuerdo alvalor resultante de la subasta inversa y allegarlo al presente proceso en un trmino mximo de tres (3)das hbiles siguientes.

Que la presente contratacin se encuentra amparada con el Certificado de DisponibilidadPresupuestal que se indica a continuacin:

No. delCertificado deDisponibilidadPresupuestal

CdigoPresupuestal Concepto Valor

1398 3-3-1-14-01-03-0915-115

Promocin de la formacin,apropiacin y creacin

artstica en nios, nias yadolescentes en colegios de

Bogot.

$80.996.533

Que los documentos del proceso se han publicado conforme a lo ordenado por el artculo 19 delDecreto 1510 de 2013, en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co ywww.bogota.gov.co/contratacin, de conformidad con lo indicado en el cronograma del procesoIDARTES SA-SI-014-2014, e igualmente los mismos documentos de manera fsica, reposan en lacarpeta respectiva en la Oficina Jurdica del IDARTES ubicada en la Calle 8 No. 8 - 52 segundo pisode la ciudad de Bogot D.C.

Que en mrito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Adjudicar el contrato derivado del PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA- SUBASTA INVERSA - IDARTES SA - SI 014 DE 2014, cuyo objeto es: SUMINISTRO DEINSTRUMENTOS Y ACCESORIOS MUSICALES REQUERIDOS PARA EL PROCESO DEFORMACIN ARTSTICA ADELANTADO EN LOS CENTROS LOCALES DE ARTES PARA LANIEZ Y LA JUVENTUD CLAN DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES IDARTES, deconformidad con las especificaciones tcnicas requeridas por el IDARTES, a BOCAS DEL TOROSAS NIT. 900.247.798 4, representada legalmente por LADY ROCIO BRICEO, identificada con lacdula de ciudadana No. 1.030.526.562, por un valor correspondiente a: OCHENTA MILLONESNOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE.($80.996.533,oo), INCLUIDO IVA y dems impuestos, tasas, contribuciones, costos directos eindirectos, conforme al presupuesto oficial establecido, amparado con el Certificado de DisponibilidadPresupuestal que se describe y relaciona a continuacin:




No. delCertificado deDisponibilidadPresupuestal

CdigoPresupuestal Concepto Valor

1398 3-3-1-14-01-03-0915-115

Promocin de la formacin,apropiacin y creacin

artstica en nios, nias yadolescentes en colegios de

Bogot.

$80.996.533

PARAGRAFO 1: El proponente debe ajustar su oferta econmica inicial, de acuerdo al valor resultantede la subasta inversa y allegarlo al presente proceso en un trmino mximo de tres (3) das hbilessiguientes.

PARGRAFO 2: El valor del contrato se cancelar con base en los precios relacionados en la ofertaeconmica inicial ajustada del contratista, conforme a los resultados de la Audiencia de Subasta.

ARTCULO SEGUNDO: Notificar el contenido del presente acto administrativo al proponenteadjudicatario, de conformidad con el procedimiento sealado en el artculo 66 y siguientes de la Ley1437 de 2011. ARTCULO TERCERO: Contra la presente resolucin no procede recurso alguno por la vagubernativa, conforme con lo sealado en el pargrafo primero del artculo 77 de la Ley 80 de 1993.

ARTCULO CUARTO: La presente resolucin se publicar en el portal de Colombia Compra Eficientey de Contratacin a la Vista, en virtud del principio de publicidad desarrollado en el artculo 19 delDecreto 1510 de 2013.

Dada en Bogot, a los 30 das del mes de septiembre de 2014.

NOTIFIQUESE, PUBLIQUESE Y CMPLASE

ORIGINAL FIRMADO

BERTHA QUINTERO MEDINASUBDIRECTORA DE LAS ARTES

Sandra Vlez Abello -Jefe Oficina Asesora Jurdica Proyecto: Fermer Rubio Daz Abogado Contratista OAJRevis: Janet Zamora - Profesional Universitaria O.A.J. / Sandra Vlez Abello - Jefe Oficina Asesora Jurdica


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