Función ¿Que hace? Sintaxis EjemploSUMA Suma todos los

números especificados como argumento. Cada argumento puede ser un intervalo, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de otra función.

La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumento:

Número1 Obligatorio. Es el primer argumento de número que desea sumar.Número2 Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

SUMA(A1:A5)

MCD Devuelve el máximo común divisor de dos o más enteros. El máximo común divisor es el entero mayor que divide número1 y número2 de forma exacta.

M.C.D(número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): El primer número de la lista.número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255.

M.C.D(5, 10) = 5M.C.D(21, 28) = 7

MCM Devuelve el mínimo común múltiplo de dos o más números.

M.C.M(número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): El primer número de la lista.número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255.

M.C.M(5, 10) = 10M.C.M(21, 28) = 84

PI Devuelve el valor PI con una precisión de 15 dígitos.

PI() PI() = 3.14159265358979

POTENCIA Eleva un número a una potencia especificada.

POTENCIA(número, potencia)

número (obligatorio): El número que se

POTENCIA(5, 2) = 25POTENCIA(8, 3) = 512

elevará a una potencia.potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número.

PRODUCTO Multiplica todos los números proporcionados como argumentos.

PRODUCTO(número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar.número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un máximo de 255.

PRODUCTO(5, 7) = 35PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

RAIZ Obtiene la raíz cuadrada de un número.

RAIZ(número)

Número (obligatorio): El número del que se obtendrá la raíz cuadrada.

RAIZ(81) = 9RAIZ(144) = 12

RADIANES Convierte grados en radianes.

RADIANES(grados)

Grados (obligatorio): El ángulo en grados que se convertirá a radianes.

RADIANES(45) = 0.785398163RADIANES(180) = 3.141592654

SI La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Sintaxis de la función SI en Excel

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPR

OBADO")

Observa el resultado al aplicar

(opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

CONCATENAR La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final. Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

DERECHA La función DERECHA en Excel nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto. También podemos indicar a la función DERECHA que nos

Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que deseamos extraer.Núm de caracteres (opcional): El número de caracteres que

=DERECHA(A1)Observa el resultado de esta fórmula:

devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto.

deseamos extraer.

IZQUIERDA La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.

Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrán los caracteres de la izquierda.Núm de caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que serán extraídos de la cadena de texto.

=IZQUIERDA(A1)El resultado de esta función será el siguiente:

ENCONTRAR La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar.Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda.Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición.

=ENCONTRAR("T", A2)

Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es 1. Como había mencionado anteriormente, la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas.

ESPACIOS La función ESPACIOS en Excel remueve los espacios de un texto a excepción del

Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes.

En la siguiente fórmula podrás observar que estoy especificando un texto como argumento de la función ESPACIOS el cual tienen múltiples

espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y removemos los espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el tamaño del archivo.

espacios al inicio y final del texto.

ESPACIOS(” texto simple “) = “texto simple”

El resultado de esta fórmula será la cadena de texto sin los espacios del inicio y final. Ahora observa la siguiente imagen, donde la columna A tiene diferentes textos entre los cuales algunos tienen espacios al inicio o al final y algunos otros tienen múltiples espacios entre palabras.

EXTRAE La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.

LARGO La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.

Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.Es importante mencionar que la función LARGO contará también los espacios.

En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de caracteres de la cadena de texto de la celda A1:

AHORA La función AHORA en Excel devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta función no tiene argumentos ya que consulta la información del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla Entrar.

La sintaxis de la función AHORA no tiene argumento.

Todos los días tienes que generar un reporte de ventas y enviarlo impreso a la gerencia. Los datos que debes incluir en la hoja de cálculo son los siguientes:

Encabezado: Debe tener la leyenda “REPORTE FINAL DE VENTAS DEL”.

Fecha: Es la fecha del día de hoy, es decir, del día en que estás generando el reporte.

En una columna debe ir el “NOMBRE DEL PRODUCTO”

En otra columna debe ir el “ID DEL PRODUCTO”

En una tercer columna debes incluir las “VENTAS DEL DÍA”

El reporte en Excel luce así:

AÑO La función AÑO en Excel devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como argumento de la función. De esta manera, el único argumento de la función es la fecha de la que deseamos conocer el año.

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la que será devuelto el año.

Cuando tenemos un reporte que abarca varios años, regularmente contiene una columna con fechas, si queremos separar un año de otro esta función es la indicada.

DÍA La función DIA en Excel nos devuelve el número de día de una fecha y que estará expresado como un número entero entre 1 y 31. La función DIA tiene solamente un argumento que es el número de serie de la fecha a analizar.

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de Excel que será analizada para extraer el número de día.

Para ejemplificar el uso de la función DIA observa la siguiente fórmula: =DIA("05/08/2012") El argumento de la función indica la fecha 5 de Agosto del 2012 por lo que el resultado de la función será 5 que es el número de día. La función DIA también puede tomar como argumento una fecha que se encuentre almacenada en otra celda:

HOY La función HOY en Excel nos devuelve el número de serie de la fecha actual. Un número de serie es el número que Excel utiliza para identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.

Su sintaxis no podría ser más fácil, porque no tiene ningún argumento. Solo debemos limitarnos a escribir:=HOY()

La función HOY es especialmente útil cuando tenemos que calcular vencimientos. Por ejemplo, supongamos que tenemos una lista de facturas de crédito y queremos que Excel nos dé una alarma visual en todas las que hayan llagado su fecha de vencimiento. En la celda F3 podríamos escribir:=SI(E3<=HOY();"Vencida";"")La lógica es muy sencilla: Si la fecha de Vencimiento es anterior o igual a la de HOY, entonces la factura está Vencida; de lo contrario, no.