MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

POLITICA DE EQUIPO TRANSPORTE

VERSION 1.0

MARZO 2015

POLITICA DE: EQUIPO DE TRANSPORTE

1. OBJETIVO

Proporcionar a los empleados de Grupo Gowan, las normas que rigen la adquisicin de activos fijos, para facilitar su administracin y control, as como definir las responsabilidades de los empleados respecto de la administracin de los activos fijos a su cargo.

2. POLITICAS

EQUIPO DE TRANSPORTE

El personal que por la naturaleza de sus funciones est autorizado para asignarle Equipo de Transporte por parte de la empresa es el siguiente:

GRUPO GOWAN

Lmite para la compra de vehculos

Puesto

Lmite de precios

Director

$450,000.00

Gerente Nivel 1

$350,000.00

Gerente Nivel 2

$250,000.00

Representantes de Ventas/Zonas

$250,000.00

Encargados de Desarrollo

$250,000.00

Almacn/Oficinas

$180,000.00

Los precios sern revisados de forma anual con los concesionarios y autorizados por Director General de Mxico.

Los modelos autorizados para compra en las empresas Jco Fertilizer, Cortez Transfert, Dune Company Mexicali y Gowan Semillas, sern Ford, Toyota y Chevrolet. (Ver anexo 1).

Los modelos autorizados para compra en la empresa Gowan Mexicana, ser adicionalmente a las mencionadas la marca Mitsubishi. (Ver anexo 1).

Las unidades entraran en un plan de renovacin cada 3 aos y/o 250,000 kms.

Las unidades debern ser de color blanco, asientos de tela, aire acondicionado y No incluyen artculos de lujo.

Por seguridad y costos en pick up grandes no est autorizado cabina doble.

Todos los mantenimientos a los vehculos debern realizarse en la agencia correspondiente.

Todo el equipo de transporte debe asegurarse inmediatamente al momento de la compra, por lo cual el encargado de realizar las compras de autos deber de gestionar que se cumpla con este requisito.

Para efectos de la venta de los vehculos el usuario del bien tendr derecho de preferencia para adquirir el vehculo una vez que se d la renovacin, en caso de no existir inters del usuario pasara a promoverse en la empresa y al final en las filiales del grupo.

El valor de venta para los empleados, de los vehculos repuestos cada 3 aos conforme a la poltica establecida deber ser calculado: Valor en Libro azul X 60%

La Direccin de Finanzas y Contralora solo podr autorizar las bajas de activos fijos.

Cuando falten 6 meses para reponer la unidad, no se podr autorizar gastos correspondientes a mantenimiento de vehculos.

As mismo todos los gastos e impuestos incurridos en la venta corren a cargo del comprador del equipo.

Para el caso de viajes por carretera en vehculos de la empresa, se restringe a realizar viajes despus de las 8pm.

REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVO

Los activos fijos y su depreciacin se registraran contablemente, de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Normas de Informacin Financiera, leyes, reglamentos y dems cuerpos normativos.

Los activos fijos deben controlarse en un auxiliar contable que indique # activo, localizacin, responsable, fecha de adquisicin, depreciacin acumulada, depreciacin del ejercicio, valor neto, y separar las bajas adjuntando la documentacin soporte el cual podr ser revisado por Auditoria.

La documentacin original que ampare la propiedad de los bienes, ser resguardada y controlada por contabilidad general en archivo por separado.

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