ACTIVIDAD N3

PLANEACIN DE RECURSOS HUMANOS Y COSTOS E IDENTIFICACIN DE RIESGOS ASOCIADOS AL PROYECTO

1. Identifique cada uno de los roles y las responsabilidad de cada miembro que integra el proyecto, luego elabore un organigrama y una matriz de roles y responsabilidades de su proyecto.

Gerente del Proyecto: Elabora el diseo administrativo y de ejecucin del proyecto Dirige y ejecuta el proyecto Dirige y coordina la adquisicin oportuna de los recursos Administra efectivamente al personal vinculado Realiza informes de avance

Socio Capitalista: Contribuye con gran parte del capital necesario para el inicio del proyecto

Socio Industrial: Colabora en la ejecucin constante del proyecto

Especialista en mercadeo: Realizan el anlisis completo del estudio de mercado

Encuestadores: Realizan las encuestas para el estudio de mercado

Analistas del estudio tcnico: Estudia el tamao real del proyecto y la localizacin de la infraestructura

Analista organizacional: Elaboracin del la estructura organizacional y del anlisis

Jefe de Recursos humanos: Encargado de la seleccin y manejo del personal

ORGANIGRAMA

Socio Capitalista

Socio IndustrialGerente

Analista OrganizacionalAnalista de estudio tcnicoEspecialista en mercadeo

Jefe de recursos humanosEncuestadores

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

ActividadSocio CapitalistaGerenteSocio industrialAnalista organizacionalEspecialista en mercadeoAnalista de estudio tcnicoJefe de recurso humanoEncuestadores

Investigacin de MercadosSSPS

Anlisis del SectorPS

Encuestas y entrevistasSP

Anlisis de Oferta y DemandaSP

Estudio de canales y estrategias de distribucinPS

Proyeccin de VentasSP

Anlisis del tamao del proyectoSP

Estudio de localizacin de plantaSP

Cotizacin de costos de transporte de insumos y productosSP

Adquisicin de Infraestructura y servicios pblicosSSP

Localizacin de la materia prima e insumosPS

Anlisis estructura organizacionalSP

Seleccin del personalSSP

Constitucin de la empresaSP

2. Realice una lista de riesgos identificados que se podran dar en la ejecucin del proyecto, siga los 7 pasos explicados las diapositivas, luego categorcelos, clasifquelos y asgneles una prioridad. Una vez tenga los riesgos priorizados, defina planes de mitigacin o contingencia para cada uno de ellos. Cree el formato que crea conveniente para su caso.

FuenteFalta de comunicacinEvasin de responsabilidadesDesconocimiento de la normatividad

CategoraComunicacinResponsabilidadesNormatividad

Parmetro de riesgoImpactoControlPrioridad

Estrategia de gestin de riesgo-Establecer un control y mantenimiento a los equipos de telecomunicaciones-Mantener las comunicaciones y el dialogo con todo el grupo de trabajo-Seguimiento y control en los estndares bsicos de desempeo-Capacitar debidamente al personal seleccionado-Implementar normas institucionales con el fin de mantener informado al grupo de trabajo de los aspectos legales de la empresa

EvaluacinMedioAltoAlto

3. Para su proyecto defina cuales son los canales de comunicacin, tipo de comunicacin, periodicidad.

Qu necesita comunicar?Por qu?Entre quien y quien?Mejor modelo de comunicacinResponsable

Informe de avanceAnalizar avancesGerente y Socio capitalistaFormal-escritoGerente

Informe de estudio de mercadoAnalizar resultadosGerente y especialista en mercadeoFormal-escritoEspecialista en mercadeo

Informe estudio tcnicoAnalizar resultadoGerente y Analista estudio tcnicoFormal-escritoAnalista estudio tcnico

Informe estudio AdministrativoAnalizar resultadosGerente y analista organizacionalFormal-escritoAnalista organizacional

Seleccin personalInformarJefe de recurso humano y PersonalInformal-escritoJefe de recurso humano

Informe estudio legalConstitucin de la empresaGerente y sociosFormal-escritoGerente

CapacitacionesAdecuar personalJefe de recuso humano y personal seleccionadoFormal-verbalJefe de recurso humano

4. Para su proyecto, estime los costos de ejecucin del mismo, siguiendo las variables que contiene esta tabla.

NoNombre actividad# de recursos y responsablesEsfuerzo planeado (semana)CostoTotal costoTipo de costo

1Investigacin de Mercados2 Encuestadores, Software estadsticos, computadores y papelera226112002611200Variable

2Anlisis del SectorDatos censales, 2 analistas y software estadsticos2449950449950Fijo

3Anlisis de Oferta y DemandaEncuestas y 2 analistas2560000560000Variable

4Estudio de canales y estrategias de distribucinCotizaciones, 1 analista1200000200000Variable

5Proyeccin de VentasEspecialista en mercadeo1125000125000Fijo

6Anlisis del tamao del proyecto2 Analistas1250000250000Variable

7Estudio de localizacin de plantaDatos censales, analistas , datos climticos, datos topogrficos y de suelos1125000125000Variable

8Cotizacin de costos de transporte de insumos y productosCotizaciones, analistas, medios de transporte1125000125000Variable

9Adquisicin de Infraestructura y servicios pblicosCotizaciones, 1 analista1180000180000Variable

10Localizacin de la materia prima e insumosJefe de compras, analistas1170000170000Variable

11Anlisis estructura organizacionalAnalista organizacional1150000150000Variable

12Seleccin del personalJefe de recursos humanos1200000200000Variable

13Anlisis DOFA1 Analista1125000125000Variable

14Constitucin de la empresaSocios, jefes, analistas comerciales.1350000350000Variable

15Elaboracin de presupuestoAnalista contable1125000125000Variable