Resultado De Aprendizaje Aplicar El Proceso Administrativo Al Desarrollo Del Evento, De Acuerdo Con El Protocolo, Los Medios De Divulgacin Y Las Polticas De La Organizacin

Instructora: Esther Snchez Polanco - Administradora de Empresa U.P.C Aguachica, Cesar

Introduccin

La organizacin de eventos como herramienta de

comunicacin organizacional ha experimentado un

importante desarrollo en los ltimos aos. La

saturacin de algunos medios y la prdida de eficacia

de las formas tradicionales de publicidad, han llevado

a las empresas a buscar nuevas formas para

relacionarse con su pblico. Por esta razn los

eventos han demostrado ser una herramienta

estratgica de comunicacin empresarial, que

consigue impactos directos y efectivos con su pblico

objetivo. La organizacin de eventos es una

herramienta de comunicacin de marketing capaz de

aportar valor a las marcas a partir de la relacin

experiencial con el cliente. El desarrollo de esta gua

permitir al aprendiz, comprender los conocimientos

para la aplicacin de los procedimientos, enfocados a

la planeacin, ejecucin y evaluacin de eventos, as

como las normas de gestin de la calidad vigente para

el desarrollo de los mismos.

Competencia:

Organizar Eventos Que

Promuevan Las

Relaciones

Empresariales,

Teniendo En Cuenta El

Objeto Social De La

Empresa.

Tecnlogo Gestin

Administrativa

2014

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: UNO CONTEXTUALIZAMOS LA

ORGANIZACIN DE EVENTOS

De manera grupal realizar lectura a los documentos de estudio, en la cual se

encuentra en la plataforma Sena Sofa plus: www.senasofiaplus.edu.co

Norma Tcnica Sectorial NTS-OPC 001. Operacin de Congresos, Ferias y

Convenciones. Requisitos de Servicio.

NCL 21060102. Promover eventos que promueven las relaciones

empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa

http://observatorio.sena.edu.co/snft.html

Decreto 770 de 1982. Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la

Presidencia de la Repblica.

De acuerdo a la lectura desarrolladas en la Norma Tcnica Sectorial NTS- OPC

001 el siguiente taller:

1. Que significa la sigla NTS OPC

2. De acuerdo al documento normativo, se aplica las siguientes definiciones:

Congreso

Convenciones

Dimensin

Evento

Ferias

OPC

3. Cul son los requisitos generales del OPC.

4. Cul es el compromiso de la direccin del OPC.

5. En este item se desarrollar sobre los requisitos de servicios, como es la Planeacin del servicio El OPC debe identificar las necesidades bsicas del cliente contratante mediante una investigacin, donde mnimo se debe tener en cuenta: 6. Para realizar el evento el operador profesional de convenciones, debe tener en cuenta lo siguiente: 7. Argumente como se debe garantizar el control de los participantes.

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8. Defina qu aspecto se debe relacionar con el alojamiento. 9. Transporte: Cul sol las caractersticas del servicio OPS debe como mnimo:

10. Argumente sobre actividades paralelas. 11. Qu aspecto financieros debe tener en cuenta OPS? 12. Explique en qu consiste el tem 13 de NTS OPC 001 13. En la comunicacin organizacin el OPS, a quin debe garantizar:

14. Por qu es importante evaluar un servicio? 15. Cuando se evala un servicio de parte del cliente, el OPC debe tener como mnimo:

16. Anlisis y plasme el cuadro de dimensiones y capacidades de salones de reunin.

17. De acuerdo a la NTS OPC 001, nos define las diferentes tipologas de eventos ms

utilizados, explique con sus propias palabras cada uno de estos eventos

Conferencia

Asamblea

Comit Comisin

Coloquio

Panel

Simposio

Foro

Seminario

Reunin empresarial

Viajes de incentivos

Viajes de familiarizacin

Congreso/Convencin

Reuniones sociales

Festivales

Eventos deportivos

Taller (Workshop)

Curso

Mesa redonda

Reunin

Convencin

Debate

Encuentro

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Jornada

Charla

Banquete

Curso

Festival

Pleno

Premiacin

Rueda de prensa

Conferencia de prensa

Saln

Exposicin comercial

Exposiciones activadas

Activacin de marcas

18. De acuerdo al reglamento legal vigente, en decreto 1824 del 2001, explique en qu

consiste el artculo 1.

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL 210601002

1. Qu son normas de competencias laborales?

2. Para qu sirven las normas de competencia laboral?

3. Cul es el ttulo de la norma de competencia laboral 210601002?

4. Cul son los elementos 01 y 02 de esta norma?

5. Cul son los criterios desempeo del primer y elemento?

6. Cul son los conocimientos y comprensiones esenciales del primero elemento?

7. Cules son los rasgos de aplicacin del primero elemento?

8. Cules son las evidencias requeridas para el primer elemento?

9. Cul son los criterios desempeo del segundo y elemento?

10. Cul son los conocimientos y comprensiones esenciales del segundo elemento?

11. Cules son los rasgos de aplicacin del segundo elemento?

12 Cules son las evidencias requeridas para el segundo elemento?

13. Cul son los criterios desempeo del tercer y elemento?

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14. Cul son los conocimientos y comprensiones esenciales del tercer elemento?

15. Cules son los rasgos de aplicacin del tercer elemento?

16. Cules son las evidencias requeridas para el tercer elemento?

13. De acuerdo al conocimientos y comprensiones esenciales del primer elemento, el tem

02 procesos administrativo, explique en qu consiste las letras a, b, c, d, e, f, g, h, i.

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Bibliografas

Norma tcnica Sectorial OPC 001

Norma de competencias laboral 210601002

http://prezi.com/rir9ghojjsra/organizar-eventos-que-promuevan-las-relaciones-

empresariales/