Actividad Datos en Excel
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INFORMATICA Y CONVERGENCIAS TECN.
Integrantes
KATHERINE OSORIO BAQUEROLORAINE GARCIA JORGE
MARA PERALTA PATERNINA
CONTADURIA PUBLICA
CORPORACION UNIFICADA NACIONAL CUN
DATOS EN EXCEL
¿Que es? Obtener Datos Externos Conexiones Ordenar & Filtrar Herramientas de Datos Esquema
Es la quinta pestaña de Excel, consta con herramientas útiles para organizar los datos o información que se le vaya insertar al documento. Ya que desde
aquí entre otras cosas podemos importar datos desde la Web, o desde
el Computador etc.
¿Qué es?
Obtener Datos Externos
Es la primera sub-pestaña de Datos, es una herramienta esencial para traer información que queramos introducir en el documento desde otras partes directamente al Libro.
Desde Acces: Importa datos desde una base de datos de Microsoft Office Acces.Desde Web: Importa datos desde una pagina web.Desde Texto: Importa datos desde un texto, como un documento en Microsoft Office Word.Desde Otras Fuentes: Importa datos desde otra fuente diferente de las que acabamos de mencionar.Conexiones Existentes: Conecta a una lista da datos externos utilizados recientemente.
Conexiones
Es la segunda sub-pestaña de datos, nos sirve para editar actualizar y conectar nuevas fuentes de datos.
Actualizar Todo: Actualiza la información que venga desde otro documento similar.
Conexiones: Muestre las fuentes disponibles de datos que tiene el documento, para saber las opciones de importación de información.
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran los datos de las celdas seleccionadas, así como las columnas y filas que se modificaran por datos externos tridos por medio de las Conexiones.
Editar Vínculos: Muestra todos los archivos adjuntos a vínculos que tiene el Libro y los edita, según elijamos.
Ordenar y Filtrar
Es la tercera pestaña de datos, es una herramienta util para organizar los datos & facilitar su análisis.
Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.
Volver a Aplicar: Vuelve a aplicar el filtro & ordena el rango actual..
Ordenar: Organiza los datos basados en criterios como de la A-Z o de la Z-A
Filtro: Habilite el filtrado de las celdas seleccionadas.
Borrar: Borra el filtro y el estado de organización del rango actual.
Herramientas de Datos
Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción útil para analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en
las tablas y considerado como información
Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.Quitar Duplicados: Elimina filas que ya esten en una hoja.Validación de Datos: Evita la entrada de datos u información no valida a las celdas.Consolidar: Combina los valores de varios rangos en un nuevo rango.Análisis: Prueba varios valores para las formulas de las hoja.
Esquema
Es la quinta pestaña de datos, consta de aplicaciones útiles para agrupar o no, los datos contenidos en las tablas.
Agrupar: Agrupa un rango de celda para expandirla o contraerla.
Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas, agrupada anteriormente.
Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Por su atención