ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA - Caja de Abogados Provincia … · • Se procede al pago de los avisos...

ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA

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1. Secretaría de Directorio

Trabajos realizados durante el período 1/2/2008 al 31/1/2009

• Se realizaron las convocatorias a las reuniones del H. Directorio.

• Se realizaron las citaciones a las reuniones de las distintas Comisiones.

• Se realizó el armado de las Ordenes del Día de 19 reuniones del H. Directorio, 12 or-dinarias y 7 extraordinarias.

• Se tipearon las actas del H. Directorio aprobadas por el Cuerpo.

• Se realizaron y distribuyeron las resoluciones emergentes de la sesión y se procedió ala desgrabación textual de los temas que por su importancia y a pedido de los señore-s/as Directores/as así lo requirieron.

• Se realizó la encuadernación de las actas del H. Directorio, con sus respectivos índi-ces, divididos por Comisiones y por temas.

• Se realizaron las Ordenes del Día de 39 reuniones de la Mesa Directiva. Se trataron 154temas llevados por la Presidencia, 51 temas llevados por la Tesorería y 455 temas lleva-dos por la Secretaría.

Memoria y Balance – Ejercicio 2008 - 2009

• A posteriori se tipearon las actas.

• Se distribuyeron las resoluciones emergentes de las reuniones de Mesa Directiva a losdistintos sectores.

• Se realizó la encuadernación de las actas de Mesa Directiva.

• Se realizó un índice de los diferentes temas tratados por la Mesa Directiva.

• Se da entrada a los diferentes expedientes que tendrán tratamiento por parte de la Me-sa Directiva, Comisiones y H. Directorio.

• Se cargaron las observaciones en los expedientes que se giran a los sectores adminis-trativos por parte de la Secretaría.

• Se publicaron en el B. Oficial las resoluciones que por su importancia el H. Directoriolo consideró pertinente.

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• Se publicaron edictos en el Boletín Oficial y en el Diario “El Día”.

• Se publicaron en el Diario “EL Día” y “La Nación” el recordatorio del fallecimiento delos Directores que han integrado el H. Directorio.

• Se dispone y autoriza la publicación en la Web de las resoluciones de interés aproba-das por el H. Directorio.

• Se tipearon las Resoluciones del H. Directorio, que sientan precedentes, correspon-dientes a los años 2004 al 2008.

• Se procede al pago de los avisos publicados en las revistas colegiales.

• Se trabajó con la Comisión Interdepartamental de Abogados Discapacitados, en elCongreso realizado en diciembre de 2008 y en las reuniones mensuales.

• Se realizaron las citaciones para las reuniones mensuales que realizan los AbogadosDiscapacitados Departamentales.

• Se analizaron y se dispuso el pago de las “ayudas económicas” a los Colegios Depar-tamentales.

• Se actualizaron los contratos con los diferentes prestadores y/o proveedores y se ar-chivaron, manteniendo su seguimiento por medio de expedientes.

• Se realizó la aprobación por parte de la Comisión Fiscalizadora Interna de Concursosy Licitaciones de los trámites de compra y contratación que así lo requirieron y se pro-cedió al pedido de efectivización.

• Se mantiene actualizado el archivo de los Contratos de mutuo y los Convenios de usoque ya han sido suscriptos por los Colegios Departamentales.

• Se trabajó en la búsqueda de los antecedentes de diferentes temas a pedido de la Me-sa Directiva, Gerencia General, Subgerencias y Asesoría Legal.

• Se procedió a terminar la carga informática de 150 expedientes que se encontraban fí-sicamente en la Secretaría, dándosele el posterior archivo.

• Se están cargando por medio de soporte informático las actas del H. Directorio que porsu antigüedad solo se encontraban en papel, facilitando así la búsqueda de anteceden-tes solicitados permanentemente por las distintas Subgerencias y Departamentos.

Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires

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2. Gerencia General

A continuación se resaltan a modo de resu-men, los principales logros de este año. Ca-da uno de los temas citados puede ser pro-fundizado en las secciones pertinentes alas diferentes áreas de gestión.

Durante el presente ejercicio, se ha produ-cido un incremento en las Reservas Actua-riales del orden del 10,45%, producto de losresultados económicos y financieros que seilustran en el Balance General.

De acuerdo al último Informe Actuarial de laInstitución elaborado con el Balance Gene-ral al 31/01/2008, la Caja de Previsión So-cial para Abogados de la Provincia de Bue-nos Aires tenia una suficiencia en años delas Reservas Proyectadas de 30 años, con-siderando una tasa de crecimiento del 4%anual.

Con las Reservas informadas en el Ejerci-cio Nº 60, al 31/01/2009 la suficiencia enaños ascendería a 32, manteniendo una ta-sa de crecimiento del 5% anual para la pro-yección de las Reservas.

Nuevamente y como se viene reflejandodurante los últimos años, podemos asegu-rar una tendencia positiva de parte de losprofesionales a efectuar sus aportes y de-más pagos por intermedio de las Delega-ciones Departamentales, lo que realza laimportancia que para nuestros afiliados tie-ne el hecho de recibir un servicio acorde asus necesidades.

En el aspecto tecnológico, se han seguidoimplementado proyectos informáticos quebenefician a nuestros afiliados. Es de des-tacar que estos desarrollos fueron realiza-dos con recursos propios, sin tener que es-tar dependiendo de empresas externas,con el consiguiente ahorro que esto signifi-có para la Institución.

Entre los principales podemos citar los Ser-vicios en Línea como ser un simulador de


planes de pago con posibilidad de adhesióna planes cancelatorios en forma online;consulta de las facturas y autorizacionesCASA en Internet; consulta de puntaje;consulta de regulaciones pendientes de in-tegración, con posibilidad de suscripción aplanes cancelatorios.

Se desarrollaron procesos para envío decomunicaciones institucionales y boletinesdigitales vía e-mail, aprovechando la tecno-logía para acercarnos cada vez más anuestros Afiliados; se realizó una reingenie-ría de los procesos de impresión de todaslas boletas electrónicas abonadas en Dele-gaciones (en hoja A4), eliminando de estaoperatoria los formularios ASER 304, loque representa un importante ahorro; seimplementó un nuevo sistema de controlcentralizado de la gestión de juicios inicia-dos por los Apoderados de la Institución; sepuso operativa una nueva aplicación parala impresión de obleas de inventario de laInstitución permitiendo de esta manera eti-quetar de manera segura para su posteriorcontrol todos los bienes inventariables de laInstitución.

Se implementó una nueva tecnología parael centro de atención telefónica de CASA,la cual permitió mejorar notablemente la co-municación de los Afiliados y hacer más efi-ciente el proceso de autorización de presta-ciones por este medio.

En lo que refiere a asuntos de carácter jurí-dico durante el transcurso del presenteejercicio se ejecutaron políticas de cobro delos créditos pasados a gestión judicial, asícomo a controlar el cumplimiento del pagode las obligaciones previsionales emergen-tes de los arts. 12 inc. a, 14, 21 y 22 de laley 6.716.

Durante el ejercicio se iniciaron apremiosreclamando deuda CAO 1998 y otras, a losfines de evitar la prescripción. Asimismo seiniciaron cobros ejecutivos por préstamosimpagos y se efectuó el seguimiento y con-trol de las sentencias dictadas en juicios de

a. Sector Proyectos Especiales

A continuación se detallarán las principalesactividades llevadas a cabo durante el año2008. La exposición se hará respetando lasdos principales temáticas que se abordanen el Sector:

• Métodos y Procedimientos

• Relaciones Institucionales, Marke-ting, Comunicación e Imagen Institu-cional

1) Métodos y Procedimientos: Emisión de Normas de Procedimiento eInstructivos Administrativos

• Instructivo 01-03 “Formulario 572 de laAFIP – Retención del Impuesto a lasGanancias a Jubilados y Pensionados”.Vigencia: 1° de noviembre de 2008.

• Instructivo 03-02 “Seguimiento y Rendi-ción de Gastos Causídicos”. Vigencia:1° de julio de 2008.

• Instructivo 06-01 “Reparación de equi-pamiento informático”. Vigencia: 1° denoviembre de 2008.

• Instructivo 06-02 “Solicitud y realizaciónde tareas de mantenimiento y repara-ción”. Vigencia: 1° de noviembre de2008.

• Norma 04-02 “Procedimiento de Afilia-ción al Sistema Asistencial”. Vigencia: 8de agosto de 2008.

• Norma 08-02 “Circuito de Cajas Diarias,administración y custodia de fondos yvalores en Delegaciones”. Vigencia: 14de mayo de 2008.

• Norma 10-04 “Portafolio de inversiones– Proceso previo de toma de decisio-nes”. Vigencia: 1° de octubre de 2008.

• Diseño y diagramación de los formula-rios utilizados en las diferentes operato-rias de la Caja.

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apremios durante el año 1998, a los finesde promover la ejecución de las mismas.

Al cierre del ejercicio la cartera de Juiciosrepresenta un 10,46% menos que al cierredel ejercicio anterior.

Respecto de la recaudación podemos citarque en concepto de Aportes Previsionales(aportes sobre honorarios, aportes en ex-ceso, sobretasa de justicia, CAO 2008,deudas CAO, Planes de pagos, etc.) ingre-saron $165.632.273.- y el estado de la deu-da CAO en gestión judicial es de$133.941.715.-


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2) Relaciones Institucionales, Marke-ting, Comunicación e Imagen Institu-cional.

• Diseño y diagramación de avisos publi-citarios para diarios y revistas (de la Ca-ja y de C.A.S.A.).

• Diseño y producción de afiches de co-municación para carteleras (de la Caja yde C.A.S.A.).

• Diseño y diagramación de piezas gráfi-cas requeridas por las diferentes áreasde la Institución.

• Diseño y diagramación de piezas de co-municación, folletos, programas, cre-denciales, diplomas, logos, gigantogra-fías, etc., para cursos, charlas y congre-sos de la Caja, C.A.S.A. y de entidadesa las que la Caja apoya.

• Mantenimiento de los contenidos de lascarteleras de comunicación en el edificiode Sede Central.

• Mantenimiento de los contenidos de laPágina Web de la Caja.

• Diseño y diagramación de piezas publi-citarias, folletos, avisos, credenciales yotros requerimientos de C.A.S.A..

• Diseño y diagramación del Boletín Digi-tal.

• Diseño y diagramación de las NoticiasC.A.S.A..

• Rediseño de la gráfica de la Intranet Ins-titucional.

b. Sector Presupuesto y Control

El Área de Presupuesto y Control Presu-puestario tiene a su cargo la elaboracióny confección del Presupuesto Anual deRecursos y Gastos de la Caja.

Por medio de dicha herramienta de ges-tión, la Institución, puede llevar a cabotanto controles preventivos como co-rrectivos dentro de la organización.

El presupuesto es un plan integral don-de se incluyen todas las actividades quela Caja desarrolla en el año, su coordi-nación, cuantificación, y su correspon-diente medición y control.

En cuanto a las actividades que se rea-lizan en el Área de Presupuesto y Con-trol Presupuestario, en forma trimestral,se analiza la información real y la presu-puestada, determinándose las variacio-nes presupuestarias, analizando losdesvíos mas significativos e indicándo-se sus posibles causas. Dicha informa-ción es elevada a la Mesa Directiva ypor su intermedio al Honorable Directo-rio.

En forma mensual, se informa a la Co-misión de Hacienda y Presupuesto so-bre las variaciones presupuestarias delos distintos rubros que componen elpresupuesto económico y financiero, se-ñalando los motivos que las originaron.

Asimismo, se eleva informe con la mis-ma periodicidad anterior al H. Directorio,respecto de las variaciones presupues-tarias mensuales y acumuladas del re-sultado económico y financiero.

En forma complementaria, se elaboraninformes mensuales, trimestrales yanuales que resultan de utilidad al mo-mento de realizar proyecciones y com-paraciones de distintos items económi-cos y financieros.

3. Subgerencia Administrativa

a) Departamento Delegaciones

En los gráficos estadísticos que se adjuntanse visualiza una tendencia de los profesiona-les a efectuar sus aportes y demás pagospor intermedio de las Delegaciones Departa-mentales, provocando un aumento del20.06% en concepto de Ingresos por Apor-tes, Anticipos y Honorarios; un 30.69% enconcepto de Ingresos por Cuota C.A.S.A.; y

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un aumento del 37.02% en concepto Otros(se debe a la línea de Préstamos Persona-les e Hipotecarios en vigencia para esteejercicio), comparativos con el Ejercicio2007 - 2008, lo que realza la importanciaque para nuestros afiliados tiene el hechode recibir un servicio acorde a sus necesi-dades.

ZARATE CAMPANA1%

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Delegaciones Aportes C.A.S.A. Otros TOTALES Período Variación2007/2008

Capital Federal $ 24.159.748 $ 7.164.393 $ 1.138.012 $ 32.462.153 $ 26.619.637 21,95%

Azul $ 927.109 $ 684.169 $ 478.735 $ 2.090.012 $ 1.634.852 27,84%

Bahía Blanca $ 1.516.082 $ 687.584 $ 1.332.904 $ 3.536.570 $ 2.668.259 32,54%

Lomas de Zamora $ 6.783.273 $ 2.802.788 $ 836.162 $ 10.422.223 $ 8.386.836 24,27%

Dolores $ 377.402 $ 152.403 $ 298.906 $ 828.710 $ 659.256 25,70%

San Martín $ 4.824.276 $ 1.727.453 $ 704.973 $ 7.256.702 $ 5.977.186 21,41%

San Nicolás $ 1.066.390 $ 717.906 $ 201.351 $ 1.985.648 $ 1.360.918 45,91%

San Isidro $ 10.954.424 $ 2.841.081 $ 1.348.764 $ 15.144.269 $ 12.355.993 22,57%

Mar del Plata $ 4.884.398 $ 1.828.659 $ 1.692.075 $ 8.405.132 $ 6.420.322 30,91%

La Plata $ 11.373.102 $ 3.569.808 $ 3.955.079 $ 18.897.989 $ 15.487.542 22,02%

Junín $ 1.481.824 $ 510.731 $ 583.450 $ 2.576.005 $ 2.144.452 20,12%

Mercedes $ 1.493.133 $ 1.248.274 $ 693.336 $ 3.434.743 $ 2.606.245 31,79%

Morón $ 5.166.894 $ 2.490.383 $ 992.683 $ 8.649.960 $ 6.890.398 25,54%

Trenque Lauquen $ 510.870 $ 389.615 $ 181.705 $ 1.082.190 $ 873.661 23,87%

Pergamino $ 784.965 $ 321.526 $ 374.701 $ 1.481.191 $ 1.082.503 36,83%

Zárate Campana $ 926.761 $ 347.686 $ 531.959 $ 1.806.406 $ 1.368.944 31,96%

Quilmes $ 3.406.543 $ 1.651.303 $ 686.696 $ 5.744.542 $ 4.441.431 29,34%

Necochea $ 514.268 $ 201.769 $ 315.826 $ 1.031.863 $ 734.215 40,54%

La Matanza $ 3.165.075 $ 890.554 $ 449.850 $ 4.505.479 $ 3.906.355 15,34%

Totales $ 84.316.536 $ 30.228.083 $ 16.797.167 $ 131.341.786 $ 105.619.005 24,35%

Período 2007/2008 $ 70.231.298 $ 23.129.219 $12.258.488 $ 105.619.005

Variación 20,06% 30,69% 37,02% 24,35%

Período 2006/2007 $ 60.146.457 $ 20.160.821 $7.725.909 $ 88.033.187

Variación 40,19% 49,93% 117,41% 49,20%

Período 2005/2006 $ 48.493.297 $ 17.453.748 $5.876.854 $ 71.823.899

Variación 73,87% 73,19% 185,82% 82,87%

Período 2004/2005 $ 31.905.135 $ 15.867.942 $12.056.646 $ 59.829.723

Variación 164,27% 90,50% 39,32% 119,53%

Período 2003/2004 $ 31.205.199 $ 15.333.526 $15.963.672 $ 62.502.397

Variación 170,20% 97,14% 5,22% 110,14%

b) Departamento Sistemas

El Departamento de Sistemas brinda unservicio central para el funcionamiento ope-rativo de la Institución, administrando todoslos sistemas de información y la tecnologíaque da soporte a los mismos, optimizandoprocesos, recursos, y realizando desarro-llos informáticos que continuamente apun-tan a una mejor calidad de gestión. Durante el presente ejercicio se han imple-mentado exitosamente numerosos proyectosque han aportado un valor agregado, tanto anivel tecnológico como funcional, muy impor-tante para la Caja de Abogados. A continua-ción se detallan en forma sintética los mismos.

Resoluciones del H. Directorio

Se han implementado en forma satisfacto-ria todas las Resoluciones con impacto enSistemas emitidas por el H. Directorio en eltranscurso del ejercicio. Entre ellas se des-tacan nuevas líneas de planes de pago ypréstamos, aumento de haberes jubilato-rios y pensiones, CAO, JUS, etc.

Comisión de Sistemas Informáticos

El Departamento de Sistemas brinda asisten-cia semanal directa y permanente a la Comi-sión de Sistemas Informáticos respecto de to-das las cuestiones de índole informático de laInstitución. Se analiza en conjunto el impactode las Resoluciones del H. Directorio en lossistemas de información, y realizan propues-tas de mejora y optimización de procesos.

Servicios en Línea

Desde el Departamento de Sistemas serealiza el desarrollo, soporte y manteni-miento de los sitios dinámicos de la Caja deAbogados y CASA, junto con sus serviciosen línea asociados.

Entre los nuevos desarrollos de servicios In-ternet para nuestros Afiliados se destacan:• El simulador de planes de pago, con po-

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sibilidad de adhesión a planes cancela-torios en forma online.

• La consulta de las facturas y autoriza-ciones CASA en Internet.

• Consulta de puntaje.• Consulta de regulaciones pendientes de

integración, con posibilidad de suscrip-ción a planes cancelatorios.

Asimismo se diseñaron y desarrollaron pro-cesos para el envío de comunicaciones ins-titucionales vía email (más de 525.000 en elejercicio), así como boletines digitales, conel objetivo de aprovechar la tecnología pa-ra acercar la Caja al Afiliado.Resulta importante mencionar que se realizóuna reingeniería de los procesos de impre-sión de todas las boletas electrónicas abona-das en Delegaciones (en hoja A4), eliminan-do de esta operatoria los formularios ASER304. Esto representa un ahorro permanenteanual (base) de $57.100 (en concepto de for-mularios y costos asociados de impresión).

Soporte tecnológico

Para que todo el soporte informático de laInstitución funcione, existe un conjunto de ta-reas que requieren permanente dedicación,monitoreo y control. Entre las mismas se en-cuentran:

• el mantenimiento y administración delas redes y comunicaciones,

• la gestión de las bases de datos de laInstitución,

• la administración de los sistemas opera-tivos,

• la ejecución y control de procesos batch,• la administración de software de base,• la administración del correo electrónico,• la administración del antivirus,• la administración de los servidores de la

Institución.• Manejo y configuración de permisos de

acceso a los sistemas de los usuariosen general.

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Asimismo se destaca la gestión sobre la se-guridad informática, un elemento clave enel presente para la protección de la infor-mación y los sistemas de la Institución.

Mesa de Ayuda

Para dar un mejor servicio a todos los usua-rios de la Caja de Abogados existe la Mesade Ayuda de Sistemas, con líneas telefóni-cas dedicadas que permanentemente ase-soran y dan respuesta a los requerimientosde todos los usuarios de sistemas de la Ins-titución, tanto en Sede Central como en De-legaciones. Se destacan las actividades de:• solución de problemas de índole técni-

co: conectividad, impresiones, base dedatos, permisos de acceso, problemasde hardware o configuración.

• asistencia a usuarios respecto del usofuncional de los sistemas productivos,las definiciones que involucran, emisiónde listados y correcciones de datos.

Nuevos reportes de la herramienta degestión Datawarehouse

Se implementaron en el ejercicio múltiplesreportes a pedido de los usuarios referentes,los cuales contribuyeron a una mejor calidadde información para la toma de decisiones.

Nuevo Sistema de gestión de juicioscentralizado

En septiembre de 2008 se implementó unnuevo sistema de control centralizado de lagestión de juicios iniciados por los Apode-rados de la Institución. El mismo, desarro-llado íntegramente con recursos propios,tiene un costo equivalente en el mercadode $196.250 (más su licenciamiento anual).

Nuevo sistema de impresión de obleasde bienes de inventario

Se puso operativa una nueva aplicación pa-ra la impresión de obleas de inventario dela Institución. Este desarrollo propio permi-te etiquetar de manera segura para su pos-

terior control todos los bienes inventaria-bles de la Institución.

Actualizaciones tecnológicas

Entre los proyectos de actualización tecno-lógica más relevantes llevados adelante enel presente ejercicio se destacan:• La migración del servidor de base de

datos productivo a uno de mayor veloci-dad y capacidad de almacenamiento.

• La migración del servidor de archivos ybackup a un equipo de mayor capacidad.

• La actualización de los servidores de lasDelegaciones a una nueva tecnologíade sistema operativo.

• La actualización de las barreras de pro-tección informáticas.

• El avance del proyecto de conetividadCASA con diferentes prestadores.

• La optimización del cableado del data-center.

• El balanceo de carga de Internet y redescon Delegaciones.

Nueva tecnología para el call center deCASA

Se implementó una nueva tecnología para elcentro de atención telefónica de CASA, lacual permitió mejorar notablemente la comu-nicación de los Afiliados a la Obra Social Asis-tencial y hacer más eficiente el proceso deautorización de prestaciones por este medio.

Mantenimiento de todos los sistemasexistentes

En forma continua, conforme requerimien-tos de las diferentes Comisiones del H. Di-rectorio, Gerencia General, Subgerencias yDepartamentos, se adaptan y enriquecenlos sistemas existentes para una mejor ca-lidad de gestión funcional y operativa. Sedestaca que todos los procesos de la Cajase encuentran informatizados, motivo por elcual los sistemas reflejan el constante dina-mismo de la Institución.

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c) Departamento Control y Recaudaciones

Durante el transcurso del presente ejerciciose aplicaron las directivas trazadas por laInstitución tendientes a controlar el cumpli-miento de las obligaciones previsionales enlo concerniente al ingreso de su capital ge-nuino.

Estado de la Deuda CAO en Gestión Pre-Judicial

La deuda de capital en gestión de cobro alcierre del ejercicio es de $133.941.715compuesta de la siguiente manera.

Ingresos Previsionales

Durante el ejercicio ingresó el importe de$165.632.273 incluyendo intereses; con lasiguiente participación.

Art.12 inc. a) – Ley 6716 –

Sector Mayores Cotizaciones

Cobro de Aportes en Bonos

La gestión efectuada durante el ejercicio dedicho sector involucró el importe de$125.691, considerando valores nominalesy la suma efectivamente imputada fue de$70.301.

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Sector Verificación y Control de Aportes

1. Verificación, Carga y Control de regu-laciones de honorarios.

a) Carga en proceso de verificación.

Al cierre la cantidad de regulaciones y losaportes involucrados en las mismas res-ponden al siguiente detalle:

Cantidad de Regulaciones en Proceso deVerificación: 26.159

Monto de Aportes en Proceso de Verifica-ción: $24.355.116.-

Siendo el 89,70% de las mismas por mon-tos de aportes mayores a $500 y corres-ponden a los años 2002/2008.

b) Proceso de Verificación.

A fin del ejercicio, los aportes sin integraren gestión de cobro pre-judicial respondenal siguiente detalle, por los años 1999 al2008

Cantidad de Regulaciones en Gestión Pre-Judicial: 102.265Cantidad de Regulaciones en Gestión Pre-Judicial Afiliados Activos: 93.888Monto Total de Aportes de Afiliados en GestiónPre-Judicial: $70.019.705.-Monto Total de Aportes de Afiliados Activos en Gestión Pre-Judicial: $62.287.373.-Porcentaje de Regulaciones de Activos sobre el Total de Regulaciones: 91,81%Porcentaje del Monto de Activos sobre el Total en Gestión Pre -Judicial: 88,96%

2. Control Administrativo en todo Expe-diente de Beneficios.

Durante el ejercicio, se adjuntaron 3.568listados de regulaciones pendientes de in-tegración a título ilustrativo, a los beneficia-rios de Subsidios y Asignaciones, tanto depago único como periódico, a los fines de

que el afiliado tome conocimiento y brindeinformación sobre las mismas.

3. Recordatorios de Regulaciones pen-dientes de Integración.

El recordatorio se efectuó por las regulacio-nes informadas por la SCJBA de los años2002 a 2007, según el cronograma aproba-do por la Mesa Directiva el 14-2-2008, elcual se efectivizó durante los meses de Fe-brero, Marzo, Abril y Junio y fue cumplidoen tiempo y forma.

4. Otras tareas del sector durante el ejer-cicio.

• Se continuó con el chequeo de regula-ciones a los fines de verificar el pago delos aportes en las mismas, con el per-sonal del sector y en horario habitual.

• Se cargó a la base de datos de regula-ciones, la respuesta a nota por aportesimpagos efectuado por los afiliados des-de el comienzo de la operatoria.

• Se comenzó con el traslado al Departa-mento Jurídico de los expedientes gene-rados desde la web por las respuesta anota de los afiliados desde la misma, alos fines de tomar vista en el expedientejudicial respectivo y determinar la certi-dumbre del crédito incluido en la basede datos de aportes sin integrar.

Municipalidades y Organismos Oficiales

Emisión de Certificados a los Municipios

El total de certificados emitidos al cierre delejercicio es de 724 lo que representa un67,54% de cumplimiento sobre el total conobligación de emisión, desde el comienzode la aplicación del decreto.

Durante el ejercicio se emitieron 87 certifi-cados, siendo el 82,56% correspondientesal año 2007.

Asimismo, al cierre del mismo 27 munici-pios han solicitado clave para emitir boletaelectrónica para el pago de sus aportes.

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Información del Ejercicio sobre Conve-nios.

1. Se firmaron 6 nuevos convenios conmunicipios, 3 de planta permanente y 3de apoderados externos.

2. Se celebraron 90 nuevos convenios conla Fiscalía de Estado, que totalizan 995.

3. Se celebraron 4 nuevos convenios conAbogados Mentores de la Facultad de

Ciencias Jurídicas y Sociales, que totali-zan 9, con la misma modalidad que losotorgados en el año 2005.

Convenios en los Municipios

Sobre un total de 134 municipios la situa-ción de los convenios es la siguiente.

Cumplimiento del Dec. 1175/0 por año sobre un total de 134 municipios.

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Visaciones

Durante el Ejercicio se efectuaron 27.147visaciones que generaron ingresos por$4.144.433, con la siguiente participaciónporcentual.

Control de Legalidad

Durante el ejercicio se efectuaron la canti-dad de 33.640 legalizaciones, importe queincluye los trámites ampliatorios, con la si-guiente distribución mensual.


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Art. 12 inc b) – Ley 6716

Control Administrativo

Reclamos y Cuentas Corrientes de Con-venios

Inclusión Previsional a través de reclamo

Durante el ejercicio se efectuaron los si-guientes reclamos:

Recordatorio vencimiento CAO y PBP en elmes de Abril a 22.972 afiliados.

Reclamos de Planes en el mes de Junio a1.422 afiliados, en el mes de Octubre a 149afiliados, en resto del año a 221 afiliados.

Convenios Otorgados durante el ejercicio

Durante el ejercicio se otorgaron 6.062 pla-nes, por un monto de $ 16.242.181. Distri-buidos de la siguiente manera:


El 52,75% de ese capital fue cobrado du-rante el ejercicio.

Otras Tareas del Sector

Solicitudes de eximición CAO

Conforme los reclamos cursados a los afi-liados y en atención a requisitos pautadospor el H. Directorio a través del caso “Men-dive”, se recibieron 231 solicitudes de exi-mición.

Opción al Régimen de Protección BásicaProporcional

Se efectuó control sobre 384 adhesiones.

Saneamiento de la cartera de Planes dePago Pre-Judiciales

Se trabajó con una base de datos de deu-dores por plan de pago pre-judicial de2.277 afiliados, se envió reclamo a 1.421afiliados de acuerdo a reglamentación vi-gente, el resto no estaba encuadrado en lamisma. De dicha cantidad 1.156 planes deafiliados fueron dados de baja y 265 afilia-dos regularizaron.

Porcentajes de cumplimiento de la Cuo-ta Anual Obligatoria- En Montos-

Al 31 de enero de 2009 es el siguiente:

215

d) Infraestructura y Mantenimiento

Se enuncian, a continuación, las principa-les tareas desarrolladas por el Sector In-fraestructura y Mantenimiento, durante elperíodo febrero de 2008 / enero de 2009.

A) Proyecto, especificación técnica ycontrol de obras de arquitectura y demantenimiento edilicio.

A.1) Sede Central:

Obra ‘‘Escalera principal’’

Coordinación y control de las obras nece-sarias para la adaptación de la escalera deledificio Sede Central para su uso como me-dio de escape seguro en caso de siniestro,en su etapa final de ejecución: iluminacióngeneral, señalización, pintura y correcciónde detalles de terminación. Coordinaciónde tareas complementarias. Recepción dela obra.

Proyecto “Ascensores 1 y 2”

Contratación de la Universidad TecnológicaNacional, Laboratorio de Electrotecnia, pa-ra la ejecución de una auditoria técnica ex-terna sobre seguridad y prestaciones de lainstalación de ascensores. Revisión del in-forme técnico resultante, ejecución de tra-bajos correctivos urgentes e inicio del plie-go de especificaciones técnicas para sumodernización.

Obra “Adecuación Honorable Directorio,tercer piso”

Presentación de alternativas de adecuacióno traslado del Honorable Directorio, paraposibilitar la incorporación de dos nuevosmiembros. A partir de las instrucciones re-cibidas, de intervención mínima, releva-miento detallado de medidas, especifica-ción técnica y pedido de contratación detrabajos necesarios. Seguimiento de las ta-reas.


Obra “Sistema de sonido y grabaciónpara reuniones y conferencias”

Evaluación técnica, en forma conjunta conel Departamento de Sistemas, de las pro-puestas recibidas con motivo del llamado aconcurso para la provisión de un sistemade sonido inalámbrico.

Coordinación de entrega del equipo y suinstalación. Ejecución de pedidos acceso-rios, necesarios para la correcta puesta enmarcha del equipamiento.

Obra “Presidencia y áreas directivas,tercer piso”

Verificación del estado del despacho y pe-dido de reparación urgente del cielorraso.Inicio de las gestiones para la renovacióngeneral. Relevamiento de medidas, digitali-zación de planos.

Proyecto de renovación del despacho asícomo del cambio de la alfombra y pinturadel área directiva del piso 3. Elaboración depliegos y solicitudes de: alfombra, pintura ycielorrasos, carpintería, electricidad e ilumi-nación. Informe de Presupuesto.

Coordinación y Dirección Técnica de lasobras.

Obra “Reestructuración del área frentedel cuarto piso”

Ajuste de la propuesta de reestructuracióndel frente del piso cuarto, por la incorpora-ción de nuevos puestos de trabajo. Presen-tación a la Subgerencia CASA, para suaprobación. Preparación de pliegos de es-pecificaciones técnicas de los rubros pro-pios de la obra.

Obra “Liquidaciones, Subgerencia CASA,Piso 4”:

Plan de ordenamiento del Sector, utilizandoel mobiliario existente. Confección del plie-go de especificaciones técnicas, coordina-ción y seguimiento de los trabajos de reem-

216


plazo de las redes de cableado estructura-do, tensión normal y estabilizada. Retiro deinstalaciones existentes. Acondicionamien-to de aire interior. Retiro de revestimiento“Corlock” y pintura.

Obra ‘‘Up Grade Central Telefónica yequipamiento para Contact Center”

Colaboración, en la etapa de análisis, en ladefinición de necesidades del Contact Cen-ter del Sistema Asistencial. Evaluación depropuestas técnico comerciales recibidaspreliminarmente.

Especificación técnica del equipamiento,para posibilitar el proceso de compra.

Relevamiento de la central telefónica. Ela-boración de planos con la ubicación espa-cial de cada uno de los internos telefónicos.

Ampliación del armario de cruzadas, modi-ficación de la acometida eléctrica, puesta atierra de la instalación y tendido de puestosde red de datos necesarios.

Coordinación y seguimiento del trabajo dereemplazo de la central Nec M100 por unacentral Nec Neax 2000 IPS y ejecución ge-neral de nuevas cruzadas de líneas contra-tadas e internas.

Conjuntamente con Dto. Sistemas, coordi-nación y seguimiento de los trabajos de ins-talación y puesta en marcha del hardware ysoftware para el Contact Center del SistemaAsistencial (ACD, IVR y Fax Server). Coordi-nación y seguimiento de los reclamos deajuste en la configuración del sistema.

Obra ‘‘Enlace Cat. 6 TIA/EIA para servi-dores, Departamento de Sistemas, quin-to piso”

Especificación técnica y seguimiento de lostrabajos de tendido y certificación de unared de datos Enhanced Category 6, deacuerdo con las normas TIA/EIA 568 B.2.1.y 569, en la Sala de Servidores del quintopiso (24 bocas).

Obra ‘‘Organización del Sector UPS, De-partamento de Sistemas”

Como complemento de la obra ‘‘Trasladode Rack principal y reemplazo de equipos /Departamento de Sistemas’’, trabajos dealimentación eléctrica, iluminación, acondi-cionamiento de aire interior y pintura. Coor-dinación de trabajos de instalación del nue-vo equipo conjuntamente con el área deSistemas.

Obra ‘‘Impermeabilización de Cubiertas”

Solicitud y especificación técnica de lasobras de impermeabilización de las terra-zas existentes sobre los pisos sexto y sép-timo. Asistencia a oferentes. Análisis técni-co de las propuestas recibidas. Ejecuciónde la primera de las obras mientras que lasegunda se halla en suspenso.

Otras menores en Sede Central:

• Obra “Marmolería en Planta Baja y Fa-chada’’: Ejecución de pliego de especi-ficaciones técnicas de tareas correcti-vas necesarias sobre sectores del pisoy revestimiento del Hall de Planta Baja.Coordinación y control de los trabajos.

• Obra provisoria “Centro de Atención In-tegral al Cliente, Subgerencia CASA”:con el objeto de posibilitar la incorpora-ción de dos puestos de trabajo, pedidode adecuación de redes y especifica-ción técnica del mobiliario a adquirir,traslado y configuración de internos te-lefónicos.

• Obra ‘‘Organización Sector Juicios, De-partamento Asuntos Jurídicos”: Diseñode variantes de organización interna delárea. Especificación técnica del mobi-liario necesario y de los trabajos deelectricidad y pintura. Coordinación yseguimiento de los mismos.

• Obra “Adaptación de Art. 21 y Conve-nios, Departamentos de Asuntos Jurídi-

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cos y Control y Recaudaciones”: Por in-cremento en dos puestos de trabajo delSector Art. 21, cambio de ubicación delSector Reclamos y Convenios para po-sibilitar la adaptación general del áreaadministrativa. Especificación y segui-miento de los trabajos de provisión demobiliario y sillas, tabiquería, configura-ción telefónica y pintura.

• Obra ‘‘Traslado de despachos de Audi-toria Interna y Jefes de DepartamentosFinanciero y Contable”. Coordinación yseguimiento de los trabajos de telefo-nía, datos, mobiliario, acondicionamien-to de aire e iluminación para posibilitarel traslado de cinco puestos de trabajo.

• Obra “Pintura de áreas administrativas,Subgerencia Prestaciones”: Especifica-ción y seguimiento de los trabajos depintura de tres oficinas y el área de cir-culación interna de la Subgerencia.

• Proyecto ‘‘Núcleo de servicio edificio 13n° 831, piso 2”: Elaboración de pro-puesta de ordenamiento / refacción delárea de servicio. Relevamiento y digita-lización general de medidas. Especifi-cación técnica de las tareas y provisio-nes a realizar. Pase a cotización.

• Con el fin de conformar un paso de ser-vicio entre edificios, solicitud de demoli-ción de muro y de traslado de dos equi-pos de aire acondicionado.

• Proyecto “Adecuación del sistema dedetección y alarma de incendio’’. Pasea consideración, pedido de contrata-ción, coordinación y seguimiento de lostrabajos necesarios. Capacitación apersonal de Intendencia. Control de vi-sitas de mantenimiento preventivo pos-teriores.

• Diseño, a pedido de RRHH, de unarampa de servicio y de estanterías deapoyo para el depósito de agua y ele-mentos de limpieza de Planta Baja.

A.2) Delegaciones Departamentales:

Delegación Azul:

En el marco del proyecto de traslado de laDelegación: visita de inmuebles a la ventaen la zona de influencia de los Tribunales,en dos oportunidades. Análisis de planime-tría, estado constructivo y posibilidad deadaptación / crecimiento de cada caso rele-vado. Confección de informes detallandoventajas y desventajas de cada uno deellos.

Delegación Bahía Blanca:

A partir del proyecto de traslado de la Dele-gación al inmueble adquirido conjuntamen-te con el Colegio de Abogados Local, encalle Sarmiento 54-64: informes de evalua-ción de las alternativas de localización de laDelegación dentro del edificio.

Propuesta preliminar de diseño interior,contemplando el traslado al tercer piso delinmueble. Análisis de superficies a interve-nir y tareas necesarias. Informe de costosglobales estimados de intervención.

Delegación Ciudad de Buenos Aires:

Ampliación y adecuación de la red de datosal Sistema de Cableado Enhanced Category5e, según norma TIA/ EIA 568 B, incluyendola organización integral de los Racks. La in-tervención se realizó sobre un total de 46puestos de red de datos y 42 de telefonía.

Asistencia técnica para solucionar filtracionesde agua provenientes de la terraza del inmue-ble ubicado en el piso superior (desocupadocon intervención judicial) cuyo desagüe seencontraba obstruido. Trabajos correctivosposteriores sobre la instalación eléctrica.

Ejecución y pase de pliego de especificacio-nes técnicas para la reparación del piso deuno de los baños y el revestimiento del Office.

Por pedido del consorcio, coordinación detrabajos de rotura del sanitario de uso di-

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rectivo para posibilitar el reemplazo demontante de agua. Seguimiento del trabajo.

Delegación Dolores:

Proyecto de ampliación y remodelación deledificio del Colegio de Abogados Local y fu-tura Sede de la Delegación de La Caja.Asistencia profesional en:

• El primer llamado a concurso de preciosy la evaluación de las propuestas pre-sentadas, el análisis e informe de costosde obra más relevantes y su posibilidadde cambio.

• La ejecución de un nuevo pliego de es-pecificaciones técnicas, planos y deta-lles de arquitectura, incluyendo las mo-dificaciones solicitadas por el Colegio deAbogados y la Dirección Departamentalde la Caja, para un nuevo llamado aconcurso,

• El segundo llamado a concurso de pre-cios, realizando la evacuación de consul-tas técnicas de las empresas oferentes, larevisión de las propuestas técnicas recibi-das y el análisis de posibles deduccionespara reducir el presupuesto de obra, lamodificación del proyecto, contemplandoun plan de ejecución en etapas, y la defi-nición del alcance de la primera de ellas,

• El tercer llamado a cotización, respon-diendo a las consultas técnicas de ofe-rentes y analizando posteriormente suspropuestas.

Habilitación de un segundo canal de vozpunto a Punto (vínculo Frame Relay).

Delegación Junín:

Por pedido del Director Departamental, in-forme de expedición del final de obra muni-cipal y traslado del pedido de continuar lasgestiones necesarias para celebrar la escri-tura de condominio del edificio entre la Ca-ja y el Colegio de Abogados local.

Delegación La Plata:

Estudio de alternativas de reestructuraciónparcial con el objeto de incorporar un nue-vo puesto de trabajo (abogado apoderado).Diseño y especificación técnica para el ten-dido de puestos de red de datos y energíaeléctrica, mobiliario a medida y otros.

Pedido de reparación o reemplazo de lamembrana de impermeabilización de la cu-bierta. Análisis técnico de propuestas reci-bidas.

Reposición de cintas antideslizantes enrampa interior.

Reparación de cámara de inspección cloa-cal, incluyendo la provisión de la tapa se-cundaria y su sellado.

Revisión del sistema de acondicionamientocentral para lograr una mejor eficiencia yevitar filtraciones de agua en su interior. Di-gitalización de los recorridos existentes.

Instalación de un equipo de acondiciona-miento de aire individual en la mesa de en-tradas.

Delegación Lomas de Zamora:

Obras en inmueble Alem 1371, Banfield, al-quilado al Poder Judicial: Impermeabiliza-ción de la cubierta y reparación de cañeríade desagüe pluvial.

Pedido de instalación del Rack de Datos,dentro del depósito de la Delegación (obraen suspenso).

Estudio de la posibilidad de crear un pues-to de promoción de planes de salud CASApara liberar la sala destinada originalmentea la Dirección Departamental.

Delegación Mar del Plata:

Proyecto de remodelación y ampliación delinmueble Sede de la Delegación. Pedido deevaluación estructural del inmueble con elfin de verificar la factibilidad de efectuar re-

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formas futuras. Consideración de propues-tas de la Universidad Nacional de La Plata,LEMEIC y la Universidad Nacional de Mardel Plata. Por pedido de la Dirección Depar-tamental pase a la Comisión Delegacionesdel informe de evaluación estructural reali-zado por la Universidad Nacional de Mardel Plata. Actualización del presupuesto deintervención.

Delegación Mercedes:

Evaluación de documentación enviada porel Colegio de Abogados local solicitandoescrituración de dos Unidades Funcionalesdel edificio ubicado en calle 24 esquina 29,vendidas en la década del ´80. Informe ypase a la Subgerencia Administrativa.

Delegación Morón:

Especificación técnica, coordinación y se-guimiento de los trabajos de pintura interiory reemplazo de alfombra.

Oficina de abogados apoderados: diseñode nueva distribución interior por incorporarun puesto de trabajo, especificación de mo-biliario a medida y estándar, y armado depliego de especificaciones para el tendidode redes de datos y energía eléctrica.

Proyecto de traslado de la Delegación:

• Visita al inmueble adquirido, ubicado encalle Valle no. 217/ 9, Morón.

• Estudio preliminar de alternativas dedistribución interior, previo ajuste delprograma de necesidades. Relevamien-to y digitalización de datos.

• Propuesta de distribución funcional,análisis de superficies y grados de inter-vención e informe de costo global esti-mado de las obras necesarias.

Delegación Pergamino:

Análisis del estado de la puesta a tierra, sincontinuidad eléctrica. Pedido de correccio-nes necesarias. Seguimiento de la obra de

instalación de una jabalina y del cableadointerno.

Delegación Quilmes:

Obra de reemplazo de las redes de energíaeléctrica y cableado estructurado de la dele-gación (Enhanced Category 6, de acuerdocon las normas TIA/ EIA 568 B.2.1. y 569).Ejecución de pliego de especificaciones téc-nicas. Pase a cotización. Asistencia técnica aempresas oferentes y análisis de propuestastécnicas recibidas. Coordinación de la obra.

Delegación San Isidro:

Digitalización de planos, ampliación y ade-cuación del cableado de la red de datos.Evaluación técnica de pedido de provisiónde Rack para alojar el Servidor.Revisión general del estado de la Delega-ción y las necesidades planteadas por elDepartamento Delegaciones (mostrador deatención, cajas y despacho del AbogadoApoderado). Plan de intervención y su pasea consideración. Visita posterior de releva-miento completo de medidas. Dibujo deplanos.Especificación, coordinación, seguimiento ycontrol de trabajos de pintura interior de laDelegación.

Delegación San Martín:

Visita a la Delegación y evaluación del his-torial de fallas del ascensor del edificio y sumantenimiento. Pedido y seguimiento de lainstalación de una barrera de haces infra-rrojos en la puerta del ascensor del edificio,con el fin de optimizar el uso del mismo.

En el marco del proyecto de traslado de laDelegación al inmueble ubicado en calle 46(Lincoln) 4.200, San Martín:

• Visita a inmueble a la venta y estudio dealternativas de ampliación del mismo.

• Relevamiento de la propiedad y dibujode planos.

220


• Presentación de propuestas de amplia-ción y adaptación del edificio existente,para su aprobación.

Delegación Trenque Lauquen:

Especificación y seguimiento de trabajosde mantenimiento correctivo necesarios.Visita de evaluación de las obras ejecuta-das. Informe de gastos.

Especificación técnica de la adecuación ne-cesaria en la red de datos en la Delegación,incluyendo la instalación de un Rack paraalojar los equipos de telecomunicaciones.

Delegación Zárate Campana:

Estudio de factibilidad y elaboración de pla-nos y pliego de especificaciones técnicaspara la remodelación del baño de la Dele-gación con el fin de adaptarlo para su usopor parte de personas con capacidadesmotrices reducidas (obra en suspenso).

Reunión con el Director Departamental y laSra. Presidente del Colegio de Abogadoslocal con el objeto de analizar la posibilidadde intervención sobre los inmuebles propie-dad del Colegio. Dibujo de planos genera-les, verificación de superficies existentes yposibles a ampliar.

B) Contratación y coordinación de lastareas de mantenimiento preventivo ycorrectivo general de los inmuebles deSede Central y de las Delegaciones De-partamentales:

• Preparación de especificaciones técni-cas, coordinación y seguimiento de lasobras de mantenimiento o ampliación dela infraestructura edilicia. Los rubroscomprendidos son acondicionamientode aire, instalación eléctrica, instalacio-nes de datos y/ o telefonía, plomería,equipamiento interior, pintura, carpinte-ría, cerrajería.

• Seguimiento del mantenimiento men-sual preventivo de tres ascensores, un

montacargas, un equipo monta sillas, elequipo electrógeno, el automatismo delportón de acceso a la cochera, diezbombas impulsoras de agua o de eva-cuación cloacal, y el sistema de detec-ción de incendio.

• Coordinación de las mediciones anualesexigidas por las leyes de Seguridad eHigiene sobre las líneas de puesta a tie-rra de las redes eléctricas en Sede Cen-tral y las Delegaciones.

C) Asesoramiento y ejecución de otrosinformes:

• Por pedido de la Asesoría Legal, infor-me preliminar de trabajos correctivosejecutados en la obra Sede Central -Edificio Anexo, con cargo a la Caja apartir del año 2004-2005.

• Por pedido de Secretaría de Directorio ypara ser entregados a la Comisión Revi-sora de Cuentas, búsqueda de antece-dentes de la Obra 13-817.

• Por pedido del Departamento de Siste-mas, envío de planos de las redes dedatos de las Delegaciones. Definiciónconjunta con el Sector Tecnología de lasprioridades de intervención en funciónde las condiciones actuales del cablea-do de cada caso.

• Informe al Departamento RRHH de lassuperficies de uso de cada área funcionalen Sede Central.

• Informe de actualización de datos paraposibilitar la contratación del seguro in-tegral de comercio.

• Revisión y pedido de corrección del mo-delo de instructivo de mantenimiento, porpedido del Sector Proyectos Especiales.

D) Otras colaboraciones

• Previsión general de inversiones porobras para el ejercicio 61 (presupuestoaño 2009).

221


Delegación Capital Federal.

• Licitación para la provisión de muro cor-ta fuego, subsuelo Sede Central y biblio-teca del Colegio.

• Se contrataron cursos de capacitacióndictados en Capital Federal para distin-tos rangos del personal de Operaciones.

• Con motivo de la iniciación del año lecti-vo se proveyó a los hijos de toda la dota-ción de la Caja de Kits de útiles, Kit pre-escolar, Kit Primario 1° a 3° grado EGB,Kit 4° a 9° grado EGB y kit Polimodal.

• Licitación para adecuación edilicia de laDelegación Mar del Plata, contrafrente.

• Cotización para provisión y montaje deun entrepiso desmontable y estanteríaspara depósito del Sector Compras.

• Llamado a cotización de cortinas paraáreas directivas del 3° piso de SedeCentral.

• Concurso de precios para dotar de uni-formes, femenino - masculino, tempora-da otoño - invierno a todo el personal dela Caja.

• Licitación destinada a la provisión de vi-drios para los pisos 4° y 5° de SedeCentral.

• Llamado a concurso de precios de corti-nas para dotar de las mismas a los pisos4°, 5° y 6° de las instalaciones de SedeCentral.

• Concurso de precios destinado a traba-jos de pintura, interior y exterior y repo-sición de letras faltantes en cartel de fa-chada de Delegación La Plata.

• Provisión de alimentos no perecederospara distintos Hogares de la Plata y ba-rrios suburbanos, con motivo de la cele-bración del "Día del Niño".

• Concurso de precios para la provisiónde la revista ESTILO CASA.

e) Sector Compras y Servicios

La actividad del Sector puede tildarse depositiva al cabo del presente ejercicio, sinos atenemos al cúmulo de actividadesemprendidas, abarcando Compras y Con-cursos de Precios los que serán desarrolla-dos a continuación, respetando un ordenprioritario a las de mayor importancia, a finde no equivocar la esencia del informe.

• Invitación a concurso para la adaptaciónde Seguridad contra incendios, destina-das a caja de escaleras y puertas de re-sistencia al fuego.

• Concurso de precios para la provisióndel seguro integral de la Caja.

• Cotización seguro accidentes Persona-les señores Directores Departamentalesy Revisores de Cuenta

• Renovación de credenciales nuevo di-seño para afiliados a la obra social CA-SA.

• Llamado a concurso de precios para laprovisión del Boletín informativo CASA.

• Llamado a concurso para la provisión deequipo de sonido para la Sala del Hono-rable Directorio.

• Renovación de contrato de manteni-miento de software y soporte técnico pa-ra el funcionamiento de las bases de da-tos de la Institución

• Se procedió a la renovación del Contra-to anual con la empresa de limpieza.

• Renovación progresiva de los equiposinformáticos, dotando a la Caja de nue-vas prestaciones de sus sistemas de in-formación que redundan en beneficiospara los empleados y afiliados.

• Actualización del sistema actual de cen-tral telefónica a efecto de poner en fun-cionamiento Call Center de atención pa-ra el sistema asistencial.

• Instalación redes de datos y telefonía en

222


4. Subgerencia Prestaciones

Durante el transcurso del presente ejerciciose continuó con la optimización en la pres-tación de los beneficios establecidos en laley 6716 t.o.1995 y sus reglamentaciones.

Se ejecutaron las Resoluciones del H. Direc-torio coordinando con las áreas involucradasla notificación respectiva en tiempo y forma.

Mensualmente se informó a Secretaría so-bre la gestión de los beneficios otorgadospor la Subgerencia y en las Delegaciones.

Como es habitual se confeccionó el presu-puesto de la Subgerencia y se derivó al Dpto.Contable.

Asimismo, se asistió y colaboró con las Co-misiones de Jubilaciones, Pensiones, Sub-

sidios y Asignaciones, Préstamos e Inter-pretación y Reglamento en la considera-ción de los diversos expedientes originadosen solicitudes de los afiliados, en derivacio-nes de la H. Mesa Directiva para su aseso-ramiento previamente a ser elevados aconsideración del H. Directorio.

Sector Afiliaciones

El ejercicio 60 cerró con la incorporación de3.865 nuevos afiliados, de los cuales 3.257son clase “ABOGADOS” con matrícula“ACTIVA” (1.830 Abogadas y 1.427 Aboga-dos), 534 son clase “ABOGADOS “ con ma-trícula en “INCOMPATIBILIDAD”, y los 74restantes son PROCURADORES; de locual da muestra el siguiente gráfico:

Esta cifra de 3.865 nuevos afiliados repre-senta un incremento del 13,81 % con res-pecto a las inscripciones ingresadas en el

ejercicio anterior. A continuación se grafi-can estas variaciones.

Las matriculaciones más importantes ennúmero provienen, tal cual viene ocurrien-do en los últimos períodos, del Colegio de

Abogados de La Plata con el 17,39% (672nuevos inscriptos), luego del Colegio deAbogados de San Isidro con el 15,58%

Colegio Abogados Abogados Procuradores Totales % sobrede activos incompatibles activos/ por el

Abogados incompatibles Colegio total

Azul 82 9 1 92 2,38

Bahía Blanca 101 14 1 116 3,00

Lomas de Zamora 429 53 8 490 12,68

Dolores 50 9 0 59 1,53

San Martín 224 42 1 267 6,91

San Nicolás 69 16 2 87 2,25

San Isidro 534 67 1 602 15,58

Mar del Plata 194 49 1 244 6,31

La Plata 564 70 38 672 17,39

Junín 64 4 4 72 1,86

Mercedes 105 23 2 130 3,36

Morón 284 59 3 346 8,95

Trenque Lauquen 53 1 0 54 1,40

Pergamino 54 6 0 60 1,55

Zarate-Campana 53 17 2 72 1,86

Quilmes 168 47 5 220 5,69

Necochea 32 4 0 36 0,93

La Matanza 197 44 5 246 6,36

Totales: 3257 534 74 3865

223


(602 nuevos matriculados) y continúa conel Colegio de Abogados de Lomas de Za-mora con el 12,68% (490 inscriptos). En elsiguiente cuadro podrá observarse en deta-

lle –por clase de afiliado y Colegio de ins-cripción–, el total de los nuevos afiliados delperíodo.

Período 2008-2009

ALTAS (Inscripciones) del período.

Discriminadas por Colegio, y con cálculo porcentual sobre el total general.

Como consecuencia de la dinámica quepresenta la matrícula profesional provincial,durante el ejercicio hubo que registrar untotal de 731 rehabilitaciones afiliatorias deAbogados y 1 de Procurador, destacándo-se los Colegios de San Isidro, La Plata y

Lomas de Zamora como aquellos que apor-taron la mayor cantidad de rehabilitados enel año. Del total de rehabilitaciones regis-tradas, el 56,36 % de ellas son consecuen-cia de suspensiones anteriores dispuestaspor los Colegios por la aplicación del art.

224


53° de la Ley de Colegiación (suspensionespor falta de pago), seguidas con el 31,74 %por aquellas producto de suspensiones vo-luntarias a pedido de los Colegiados.

Por el contrario, en el período se registra-ron un total de 1.504 suspensiones afiliato-rias de Abogados y 6 de Procuradores. Lassuspensiones más significativas provienendel rubro suspensión a su pedido con 515casos (34,24%), por incompatibilidad 298casos (19,81%) y por aplicación del Art. 53°de la Ley 5177 t.o. 1999 con 202 afiliadossuspendidos (13,43%).

Los Colegios Departamentales con mayorcantidad de suspensiones informadas sonel de San Isidro con el 23% del total (339suspensiones), el de La Plata con el 18%

(265 suspendidos), y el de Mar del Platacon el 10% (154 suspensiones).

Los registros de las nuevas afiliaciones, delas rehabilitaciones y/o suspensiones de ma-trícula dispuestas por los Colegios, sumadosa los beneficios jubilatorios y pensionariosotorgados por la Caja, conforman la situa-ción afiliatoria general del organismo.

El siguiente cuadro refleja esta situación ge-neral, discriminada por el Colegio de Aboga-dos Departamental de inscripción del afilia-do, y por la situación de encuadre en la ma-trícula profesional; todo ello en el marco delos arts. 31, 32, 34 y cctes. de la Ley 6716t.o. Dec. 4771/95 y de los arts. 11, 12, 19 inc.1) y cctes. de la Ley 5177 t.o. Dec. 2885/01.

Situación afiliatoria al 31/01/2009, según el estado de la matrícula profesional provincial

Azul 943 9 163 41 33 320 117 1 0 1627Bahía Blanca 1270 16 221 52 124 447 217 2 0 2349Lomas de Zamora 6144 14 337 147 910 1106 1444 3 0 10105Dolores 604 2 69 17 28 191 93 0 0 1004San Martín 4065 12 287 112 1005 824 1211 0 0 7516San Nicolás 774 5 134 26 210 297 190 1 0 1637San Isidro 9986 37 667 233 3181 1473 3354 3 3 18937Mar del Plata 3108 26 299 130 249 766 660 1 2 5241La Plata 8017 72 3132 561 4458 2809 3949 1 1 23000Junín 773 12 72 28 75 227 86 0 0 1273Mercedes 1562 21 267 52 175 488 270 0 1 2836Morón 4539 8 243 97 982 947 1097 2 2 7917Trenque Lauquen 525 3 30 14 51 171 56 0 0 850Pergamino 443 1 20 14 12 132 34 0 0 656Zarate-Campana 640 2 21 5 37 213 71 0 0 989Quilmes 2297 8 54 21 126 539 228 0 0 3273Necochea 326 0 11 4 4 99 42 1 0 487La Matanza 1890 0 20 3 53 497 121 0 0 2584Totales por situación: 47906 248 6047 1557 11713 11546 13240 15 9Total de activos: 48154Total de suspendidos: 44127Total general: 92281

Colegio de

Abogados Activ

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egio

225


Con respecto al régimen jubilatorio que re-duce el monto a cotizar por el conceptoCuota Anual Obligatoria, el ejercicio cerrócon 817 afiliados encuadrados en el RÉGI-MEN del art. 37º de nuestra Ley: JUBILA-CIÓN ORDINARIA BÁSICA PARCIAL, conlo cual no se observan variaciones signifi-cativas con respecto a los últimos períodos.

Por otra parte en el período desde el Sectorse generaron 469 expedientes por encuadrede los afiliados en el art. 41inc. c), su regla-mentación y las resoluciones ampliatoriasdel H. Directorio. De ellos, 288 correspondena REHABILITACIONES afiliatorias, con unpromedio de edad del afiliado de 59 años almomento de su rehabilitación.

Los restantes 181 corresponden a INS-CRIPCIONES, con un promedio de 56años. Los Colegios de Abogados de SanIsidro y Lomas de Zamora fueron quienesinscribieron más afiliados que cuentan conmás de 50 años de edad al momento de sumatriculación. En lo que hace al tema delas rehabilitaciones de matrícula, son losColegios de San Isidro y La Plata quienesaportan el mayor número de afiliados ma-yores a los 50 años de edad.

Para actualizar y depurar la base de datosdel padrón general de afiliados el Sectorprodujo en el año más de 263.000 movi-mientos informáticos, contabilizando las al-tas, bajas y modificaciones en la situaciónafiliatoria, los encuadres en los regímenesjubilatorios de excepción, la incorporación obaja de familiares para CASA, los registrosde domicilios (particular/legal/postal), telé-fonos, e-mails, etc., los registros emergen-tes de las resoluciones del H. Directorio porexpedientes de las Comisiones de Interpre-tación y Reglamento y de Jubilaciones,Pensiones, Subsidios y Asignaciones, elcontrol del Subsidio para Abogados Disca-pacitados, las certificaciones y comunica-ciones relacionadas con el art. 45 de la leyde la Caja, y el resto de las tareas asigna-das al Sector.

Así también, durante el ejercicio se mantu-vo una constante y permanente comunica-ción epistolar con los afiliados, que merecióla expedición de más de 1.700 piezas pos-tales en el año.

Finalmente se destaca en el período la con-tinuidad y profundización de la relación for-mal y de Ley con los Colegios Departamen-tales en lo que a movimientos matricularesse refiere; habiéndose producido en el añomás de 280 oficios a los distintos ColegiosDepartamentales, destinados a ratificar y/orectificar la información matricular por ellosproporcionada (principalmente en los casosde rehabilitaciones y/o suspensiones en lamatrícula con efectos retroactivos sobreanualidades ya devengadas), siempre conla única y exclusiva finalidad de contar conregistros afiliatorios ciertos y valederos, apartir de los cuales se determinan las obli-gaciones de Ley.

Sector Beneficios

Durante el ejercicio en cuestión y más alláde los 1.306 beneficios que se elevaron aconsideración del H. Directorio por mediode la Comisión de Jubilaciones, Pensiones,Subsidios y Asignaciones, se acordaronbeneficios de pago único y de pago periódi-co, cuyos totales se expresan en los si-guientes cuadros:

226


Beneficios de pago único otorgados durante el ejercicio 2008/2009

Beneficios Cantidad Subsidios

Fallecimiento de Afiliado 94

Fallecimiento de Afiliado (Gastos Sepelio) 42

Fallecimiento de Pensionada 61

Fallecimiento de Familiar 38

Subsidio por Matrimonio 457

Total Subsidios 692

Asignaciones

Asignación por Maternidad 841

Asignación por Nacimiento 1548

Asignación por Adopción 9

Total Asignaciones 2398

Total Subsidios y Asignaciones

SUBSIDIOS Y ASIGNACIONES DE PAGO MENSUAL. Altas en el ejercicio

SUBSIDIO POR INCAPACIDAD TOTAL Y TRANSITORIA 132

ASIGNACIÓN POR HIJO DISCAPACITADO 346

SUBSIDIO POR ENFERMEDAD Y/O EDAD AVANZADA 165

Total Subsidios y Asignaciones de Pago Mensual 3090

Exptes. Art. 41º Ley 6716 (afiliados y/ rehabilitados con más de 50 años de edad). 442

Notas 202

Total Exptes. y Notas 643

227


Asimismo, merece destacarse que se en-viaron 202 notas e informes previsionales,más de 1350 notificaciones de resolucionesdel H. Directorio tanto de Jubilaciones,Pensiones, Subsidios y Asignaciones comolas correspondientes a la Comisión de In-terpretación y Reglamento; y más de 262telegramas de citaciones a Juntas Médicas.A lo anterior debe adicionársele una impor-tante cantidad de envíos postales realiza-dos en el trámite de cada uno de los expe-dientes en forma previa a su resolución, rei-teraciones de correspondencia por devolu-ciones, y oficios de diversa índole.

Sector Liquidaciones

Con relación al sistema de liquidaciones debeneficios, se continuó con la apertura decuentas sueldos para el pago de Jubilacio-nes y pensiones, lo que disminuye el mar-gen de riesgo generado en el envío postalde cheques u órdenes de pago.

También se logró mayor respuesta por par-te de los beneficiarios pasivos con relacióna la presentación del certificado de supervi-vencia en forma cuatrimestral. Durante elejercicio se registraron 261 altas y 134 ba-jas entre jubilaciones y pensiones de abo-gados y Procuradores. Asimismo, el totalde pasivos asciende a 3.539.

228


Se destaca que al 31/01/2008 se registrabaun total de 2.914 beneficios pasivos (jubila-dos y pensionados). Con motivo del cambiode sistema de liquidación de beneficios apartir de Febrero de dicho año y su relación

1º Feb. de 2008 Altas Bajas 31 Enero de 2009Abog Proc Abog Proc Abog Proc Abog Proc

Jubilación Ordinaria 577 25 5 - 27 1 555 24 577

Jubilación Ord. Período Transición 149 2 3 - 5 2 147 - 149

Jub. Ordinaria Reciproc. Participante 10 - 5 1 1 - 14 1 10

Jub. Ordinaria Reciproc. Otorgante 32 - 7 - - - 39 - 32

Jubilación Ordinaria Básica Normal 178 1 32 - 5 - 205 1 178

Jubilación Extraordinaria 57 1 - - 1 - 56 1 57

Jubilación Extraordinaria por Incap. 204 1 11 - 11 - 204 1 204

Jubilación para Discapacitados 17 - 4 - 2 - 19 - 17

Jubilación Anticipada 9 - 3 - - - 12 - 9

Prestación Por Edad Avanzada 245 4 55 - 8 - 292 4 245

Pensión Ordinaria 241 10 - - 15 2 226 8 241

Pensión Ley 1143 25 125 1 38 2 1230 24 1143

Pensión Prest. Edad Avanzada 22 - 9 - - - 31 - 22

Pensión Reducida 293 7 - - 10 - 283 7 293

Subsidio Permanente 155 4 - - 4 - 151 4 155

Totales 3332 80 259 2 127 7 3464 75 3332

directa con el registro en natural de los dis-tintos tipos de aquellos, en este ejercicio secomienza con el detalle correspondiente apartir del 01/02/2008.

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Monto de los beneficios para jubilados y pensionados al cierre del ejercicio

Jubilación Ordinaria Básica Normal $ 2.800.-Jubilación Extraordinaria $ 2.800.-Jubilación Ordinaria Básica Parcial (65-35) $ 1.400.-Jubilación para Abogados Discapacitados (55-25) $ 2.800.-Prestación por Edad Avanzada (15-70) (mínimo 15 años) $ 1.200.-Pensión (75 % del haber jubilatorio que le hubiere correspondido percibir al causante) -Pensión Prestación por Edad Avanzada (75 % del monto de la Prestación) 75 % del monto de la PrestaciónAsignaciones Familiares $ 40.-

$ 20.-Subsidio por Enfermedad y/o Edad Avanzada (monto máximo)$ 500.- Asignación por edad $ 180.-

$ 240.-$ 500.-

Monto de los beneficios para Afiliados activos y pasivos al cierre del ejercicio

Nacimiento / Adopción Primero y Segundo hijo $ 500.-

Tercer hijo o más $ 700.-Incapacidad Total y Transitoria para el ejercicio profesional (mensual)

- Sólo para activos $ 2.239.-Fallecimiento de afiliado Gastos de sepelio

hasta la suma de $ 1.500.-Fallecimiento de Afiliado. Subsidio causahabientes con derecho a pensión $ 1.500.-

Fallecimiento de familiar a cargo (Esposa – hijos menores o incapacitados) $ 1.500.-

Fallecimiento de Pensionada. Gastos de Sepelio hasta la suma de $ 1.500.-

Matrimonio $ 600.-

Maternidad de la Afiliada $ 700.-

Hijo Discapacitado $ 600.-

Observaciones: Los afiliados Procuradores activos ypasivos , los beneficios se reducen al 50 % de losmontos citados precedentemente.

El monto de los beneficios para quienes se encuentrenadheridos al Régimen de Protección Básica Proporcio-nal o al Régimen de la Jubilación Ordinaria BásicaParcial será prorrateado en función de los años apor-tados al 100 % o al 50 %.

230


5. Subgerencia Sistema Asistencial CASA

INTRODUCCIÓN

Durante el ejercicio 2008- 2009, el SistemaAsistencial CASA ha seguido trabajado co-mo desde hace años en dos objetivos biendefinidos: calidad de servicio al afiliados yampliación del universo de profesionalesen pos de lograr el equilibrio económico- fi-nanciero del sistema. Calidad en la aten-ción y el servicio significa brindar al afiliadoefectivamente lo que se le promete comonivel de prestaciones y servicio desde suingreso a CASA. En este aspecto se ha tra-bajado intensamente en la fidelización delafiliado actual a través de alianzas estraté-gicas, descuentos en empresas, una nuevaempresa de asistencia al viajero, entreotras acciones.

Por el lado del equilibrio económico- finan-ciero, se ha profundizado el análisis de losingresos de nuevos afiliados con preexis-tencias no declaradas, la autorización deprácticas necesarias avaladas desde elpunto de vista médico – científico que per-mitan un diagnóstico, tratamiento y/ o pre-vención de diferentes patologías, con elmismo objetivo de siempre: brindar el mejorservicio para quien lo necesita.

El sector de la salud, ha sufrido permanen-tes incrementos de costos que repercutenen forma directa en los financiadores. In-crementos en honorarios de profesionales,salarios de trabajadores no médicos, insu-mos y principalmente de aranceles de cen-tros y sanatorios, son algunos de los másimportantes. Esta situación, demandó gran-des esfuerzos y discusiones con prestado-res, a efectos de poder pagar valores razo-nables de mercado que no comprometan elfuturo económico del Sistema Asistencial.

Finalmente, de cara al ejercicio que vieneexisten en el horizonte proyectos interesan-tes como el desarrollo de un programa de fi-

delización integral, nuevos medios de pago,aumento de prestaciones para el afiliado yla realización de un evento por los 30 añosdel Sistema Asistencial. Todo en la en labúsqueda permanente de ofrecer un mejorservicio, siempre bajo los cuatro pilares fun-damentales de nuestra institución: excelen-cia, sustentabilidad, inclusión y solidaridad.

A continuación se expone un breve repasolos principales resultados del Sistema Asis-tencial CASA durante el ejercicio 2008-2009.

a) Resumen de actividades

Prestaciones: Durante el período se efec-tuaron las siguientes prestaciones:

Internaciones 3128

Consultas y visitas médicas 157000

Prácticas con autorización 39250

Prácticas sin autorización 235300

Recetas de medicamentos 141000

Prácticas odontológicas 38000

Reintegros 34200

Prestaciones fuera de la provincia de Buenos Aires (a nivel nacional) 350

Prestaciones realizadas en el exterior 150

Autorización de prácticas por el Centro de Atención (vía telefónica, fax o e mail) 39250

Prácticas con autorización: Teniendo encuenta el volumen de trabajo que ha adqui-rido el Centro de Atención Integral CASA,en el ejercicio 2008-2009 se han incorpora-do nuevos operadores, de manera de noresentir el servicio al afiliado.

Cabe mencionar aquí, la actividad específi-ca de autorización de prácticas, tratamien-tos e internaciones, pudiendo afirmar quese han realizado por este medio 39251 au-torizaciones en el ejercicio, lo que significael orden de las 148 diarias.

231


Crecimiento de afiliados: Al 31 de enerode 2009 el Sistema Asistencial CASA cuen-ta con 26075 afiliados. El crecimiento res-pecto del ejercicio anterior fue de 1733 afi-liados. En términos porcentuales significaun incremento del 7.12%.

Si analizamos sólo los planes de nueva ge-neración, el crecimiento en cantidad de afi-liados fue mayor. Se puede observar estoen el siguiente detalle:

CASABAS 899

CASAMED 850

CASAPLUS 75

BAYRES (1001, 2001, 3001 y 4001) 90

PROGRAMA JOVEN 524

COSEGURO CASA -7

CRECIMIENTO CUANTITATIVO 2431 afiliados

CRECIMIENTO PORCENTUAL 32%

Vale destacar que se trata del mayor creci-miento de CASA en cantidad de afiliacionesde los últimos 15 años.

Desregulación de aportes obligatorios aobras sociales: Desde el mes de mayo, to-dos los abogados de la Provincia de Bue-nos Aires y Capital Federal que se encuen-tren trabajando en relación de dependen-cia, pueden optar por derivar sus aportesobligatorios a obras sociales hacia nuestroSistema de Salud CASA, eligiendo entrelos distintos planes que le ofrece CASA.Cuantitativamente se han incorporado poresta nueva alternativa el orden de los 200abogados.

Resultado económico- financiero delejercicio: A pesar de los constantes incre-mentos de aranceles producidos por losprestadores (que no fueron trasladados alas cuotas de los afiliados en la misma me-

dida), la situación económica de los “nue-vos planes” (CASABAS, CASAMED, CA-SAPLUS, PROGRAMA JOVEN, CoseguroCASA y BAYRES) se mantiene equilibrada.

b) Medios de comunicación

Página web: A través del servicio en líneade la página web www.casasalud.org.ar selogró brindar un mejor servicio a nuestrosafiliados pudiendo imprimir el resumen decuenta mensual o controlar el estado desus autorizaciones verificando los códigosde las mismas.

Noticias CASA: Continuando con nuestrapolítica comunicacional de años anteriores,se publicó cada mes el boletín mensual No-ticias CASA, llegando al domicilio del afilia-do.

Revista Estilo Casa: Estilo Casa se haconvertido en un medio de información muyimportante para fortalecer el vínculo entreel Sistema y el afiliado. El nuevo ejercicionos encontrará manteniendo la línea edito-rial del último ejercicio, trabajando en con-junto con la Comisión de Difusión y Propa-ganda.

Para el nuevo ejercicio se prevé aumentarel número de ejemplares a 25.000 por edi-ción, lo que significa un total anual de125.000.

c) Actividades institucionales

Organización y auspicio de eventos:CASA como todos los años ha participadoen eventos de gran importancia para laabogacía de la Provincia de Buenos Airescomo lo fueron las Jornadas Deportivas pa-ra Abogados (desarrolladas en Noviembredel 2008 en la ciudad de Mar del Plata) ylas Jornadas de Discapacitados (tambiénrealizadas en dicha localidad), con el obje-

232


tivo de solidificar el sentido de pertenenciade los abogados con su Sistema Asisten-cial y el compromiso con la abogacía.

d) Política de inclusión

Extensión de la promoción 3 meses sincargo PROGRAMA JOVEN: A partir delmes de septiembre se extendió el beneficiode la promoción 3 meses sin cargo a todoslos abogados menores de 36 años, sin con-templar su fecha de matriculación. El obje-tivo de su extensión radica en que cada vezmás abogados puedan conocer las bonda-des del sistema. También se debe mencio-nar que se ha logrado una promoción exito-sa producto de un estricto seguimiento per-sonalizado a cada afiliado, logrando un ele-vado porcentaje de retención de afiliadosdentro del mismo, ya que 8 de cada 10 jó-venes abogados se han encontrado confor-mes con el servicio y decidieron permane-cer afiliados a CASA.

Si bien se trata de una campaña que aúnse encuentra en funcionamiento, los resul-tados son exitosos no sólo desde el puntode vista cuantitativo (crecimiento afiliatorio)sino también comunicacional (difusión y po-sicionamiento de CASA) ya que muchos jó-venes se han acercado a CASA por reco-mendaciones de colegas, lo que demuestraque son los propios abogados quienes me-jor comunican su satisfacción con CASA.

La implementación de los 3 meses sin car-go, recibió la aprobación de 523 jóvenescon crecimiento anual del 550% durante elpresente ejercicio (y respecto del ejercicioanterior).

Esta promoción continuará en el año 2009y se piensa implementar para el segmentode los abogados matriculados en CapitalFederal.

Equipo de ventas: CASA sigue contandocon un equipo de ventas capacitado paracaptar la mayor cantidad de profesionales

posible como así también la mejor atencióndel afiliado. Actualmente se compone de 8Representantes de CASA distribuidos en laprovincia de Buenos Aires y la Ciudad Au-tónoma, difundiendo el Sistema Asistenciala través del telemarketing, entrevistas per-sonalizadas, visitas a estudios, envíos decorreos electrónicos, etc.

Las delegaciones en las que se desarrollaesta actividad son: Capital Federal, Morón,San Isidro, Mar del Plata, Lomas de Zamo-ra, La Plata y Quilmes.

Este equipo de ventas ha contribuido al cre-cimiento del sistema incorporando 1812nuevos afiliados, a razón de 20 afiliadospromedio por mes por representante, loque significa un 20% más con respecto alejercicio anterior.

Uno de los objetivos para el próximo ejerci-cio es el de incorporar representantes ennuevas Delegaciones como San Martín,Pergamino, Mercedes, La Matanza, BahíaBlanca.

e) Servicio al afiliado

Cambio de empresa de Asistencia al Via-jero: En el mes de diciembre de 2008, CASAha realizado un nuevo convenio con una em-presa de primer nivel internacional como loes ASSIST CARD para el servicio de asis-tencia nacional e internacional. Se ha logra-do un mejoramiento sustancial en los mon-tos de cobertura, sin que esto representecosto adicional alguno para el afiliado.

f) Actividades médicas

Auditoría médico- odontológica: El De-partamento de Prestaciones Médicas yOdontológicas ha desarrollado su actividadde acuerdo con lo establecido en el PlanEstratégico, combinando las tareas de au-ditoría tanto a nivel Sede Central como enlas Delegaciones (auditores periféricos).

233


Sobre el tratamiento de los temas excep-cionales, se asesoró a la Comisión CASAcon solvencia fundada en la evidencia mé-dica, permitiendo cumplir con premisas so-lidarias propias de la Institución.

La Auditoría Odontológica, continuó con latarea de controlar el tratamiento efectuadoa nuestros afiliados, citando a control encada una de las delegaciones. Esta moda-lidad permitió detectar desvíos de presta-ciones que en algunos casos finalizaron ensanciones de aquellos profesionales quecumplieron adecuadamente su tarea.

Acompañando los cambios impuestos y afin de seguir brindando cada vez mejoresservicios, los Médicos Auditores de las de-legaciones se orientaron hacia una tareapersonalizada con el afiliado, escuchandosus necesidades y orientándolos en la ob-tención de la prestación adecuada.

En este sentido trabajaron, también, en fun-ción de detectar aquellos afiliados con altademanda prestaciones y también el análisisde la conducta prescriptiva.

Se continuó con la visita a los afiliados in-ternados haciendo el seguimiento del pro-ceso hasta el análisis de la facturación.

Los objetivos planteados en esta etapa per-mitieron brindar un servicio acorde con lasexigencias de la Institución, incorporandoademás, al menú de prestaciones nuevastecnologías fundamentadas en el paradig-ma de la medicina basada en la evidencia.

Prevención: Como es habitual, durante losmeses de abril a junio, se realizó el Plan devacunación antigripal a los afiliados mayo-res de 60 años. No obstante que el Ministe-rio de Salud de la Nación aconseja su apli-cación para mayores de 65 años, CASAconsidera a esta acción de fundamental im-portancia en materia de prevención, defi-niendo el límite de edad por encima de los60 años a fin de prevenir una patologíatransmisible que resulta compleja, por des-

compensaciones que muchas veces deri-van en internaciones.

Por otra parte, todos los números de EstiloCasa han contado con notas muy ricas eninformación como por ejemplo: la cultura esla sonrisa– hipertrofia prostática benigna-accidente cerebro vascular (ACV)- la im-portancia de vivir mejor, entre otros.

g) Perspectivas para el nuevo ejercicio

30 años del Sistema Asistencial

Al cumplirse 30 años del nacimiento deCASA, en el mes de abril, esta Subge-rencia junto con el apoyo de la Comisiónrealizarán un evento especial de jerar-quía como el suceso lo amerita. Junto aesta celebración está previsto realizarotras acciones de importancia para elafiliado actual y para la colegiación de laProvincia de Buenos Aires.

Conectividad con los principales presta-dores

Con el objetivo de simplificar el acceso alas prestaciones se seguirá trabajando pa-ra lograr acceder los principales prestado-res de CASA (como pueden ser el HospitalBritánico de Buenos Aires, el Hospital Italia-no, el Hospital Español de La Plata, entreotros) con la sola presentación de la cre-dencial, incluso para aquellas prácticas querequieran de autorización. De manera talque si el afiliado desea realizar una prácti-ca autorizable, con el sólo ingreso del nú-mero de afiliado y el código de la práctica,pueda hacerlo automáticamente.

Cambio en el sistema de Urgencias yEmergencias Médicas

Durante el primer semestre del nuevo ejer-cicio estaremos incorporando una nuevaRed de Emergencias, específicamente a laempresa VITTAL con el objetivo de lograrun mejor servicio.

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Medios de pago

Ha sido aprobado por el Honorable Directo-rio la incorporación de la empresa Rapipa-go como una nueva alternativa de pago pa-ra los afiliados a CASA. El objetivo es ofre-cer una mayor amplitud horaria para losmismos, una mayor seguridad para la Insti-tución y una óptima organización adminis-trativa para el control e imputación de lospagos de los afiliados. Se estará implemen-tando este servicio para antes del primersemestre del año 2009.

Paralelamente estamos trabajando para in-corporar la tarjeta de crédito como una al-ternativa más producto de una necesidaddetectada en el afiliado a CASA.

Revista Estilo CASA

Teniendo en cuenta la importancia institu-cional que ha alcanzado Estilo Casa duran-te sus cinco primeros años de vida, se con-sidera un momento oportuno para realizarun “crecimiento” en la cantidad de ejempla-res llegando a las 25.000 revistas por edi-ción. De esta forma, se hará extensible ladistribución a todos los abogados de la Pro-vincia, Cajas Profesionales, Colegios de

Abogados, instituciones que resulten de im-portancia institucional para nuestra Caja ypara el Sistema Asistencial CASA, paraeventos que se realicen en los diferentesDepartamentos Judiciales o en la jura derecién matriculados.

Página Web

Para el nuevo ejercicio está previsto efec-tuar un rediseño de la página web del Sis-tema Asistencial (www.casasalud.org.ar),tratando de lograr una nueva identidad, mo-dernización y mejor contenido.

Descuentos con nuevas empresas

Como lo hemos mencionado más arriba yaestamos trabajando en conjunto con nue-vas empresas que ofrezcan beneficios paranuestros afiliados en diferentes productos yservicios.

Promoción Programa Joven en CapitalFederal

Se buscará implementar con similares ca-racterísticas y estrategia de abordaje paralos abogados matriculados en Capital Fe-deral.

Anexo estadístico

1- CUADRO CANTIDAD DE AFILIADOS DE LOS ÚLTIMOS EJERCICIOS

235


2- EVOLUCIÓN DE INGRESOS

Evolución Ingresos C.A.S.A.

3- COMPOSICIÓN DEL GASTO ASISTENCIAL

236


4- PARTICIPACIÓN DE AFILIADOS POR DELEGACIÓN SOBRE EL TOTAL

237


6) Departamento Organización y Recursos Humanos

Al 31 de enero del 2009, la estructura de laCaja cerró según el siguiente detalle:

Área Sede Central Delegaciones Totales

Directorio 14 0 14

Gerencia General 5 0 5

Subgerencia de Prestaciones 20 0 20

Subgerencia del Sistema Asistencial 50 19 69

Subgerencia Administrativa 82 85 167

Departamento Org. y RR.HH. 17 0 17

Departamento Financiero e Inv. 11 0 11

Departamento Asuntos Jurídicos 10 31 41

TOTALES 209 135 344

Con respecto al ejercicio anterior, la dota-ción tuvo un crecimiento del 4.88%.

Se registraron 28 altas y 16 bajas, generan-do un índice de rotación del 4.79%.

El índice de ausentismo se mantuvo en un6.19% ubicándose en la media de la activi-dad.

El HD Directorio por intermedio de la comi-sión de Estructura, contrato a la consultoradel Lic. Dalceggio a fin de que realice unanálisis de la estructura actual de la Caja yen base a lo observado, genere un diag-nostico y proponga soluciones.

El trabajo se llevo a cabo entre los mesesde junio y agosto 2008. La consultora man-tuvo reuniones con todos los mandos, des-de Jefes de División hasta la Gerencia Ge-neral. Se reunió también con la Mesa Direc-tiva quien le definió los objetivos y los linea-

mientos de la Institución.

Finalizados los mismos presento su infor-me a la comisión.

La comisión remitió copia de lo actuado alos responsables de área para que emitanopinión.

En marzo 2009 Estructura recibirá lo solici-tado para su evaluación.

En lo referente a Capacitación, se trabaja-ron temas de Formación Gerencial paramandos medios, técnicos contables paraáreas de administración, en base de datos(Oracle) para la gente de desarrollo en Sis-temas, de Atención al Cliente para Casa, yde Idioma para distintas áreas.

En Seguridad, Higiene y salud Ocupacionalse implemento el control estadístico de ac-cidentologia en donde medimos incidenciay gravedad.

238


Se hizo el relevamiento de riesgos en laInstitución analizando puesto por puesto.

Se elaboró el mapa de riesgos y se presen-to a la ART.

Se dicto un curso de capacitación especial-mente dirigido al personal del CAI y a Re-cepción sobre el uso correcto de la voz.

Se comenzó con el plan de visitas a las De-legaciones a fin de evaluar las condicionesde seguridad de las mismas y refrescarlesmediante actividades de capacitación losconocimientos sobre la materia a los em-pleados.

El mismo continuará durante el 2009.

En el mes de marzo se realizo la campañade vacunación antigripal.

En noviembre nos adherimos al Plan Na-cional de Vacunación contra la Rubéola. Enun operativo en conjunto con la Municipali-dad de La Plata, nuestro personal fue inmu-nizado.

239


• La cartera de Apremios por ConvenioCAO 1985/1994 asciende a 177 juicios,lo que representa una reducción del27,76% en comparación con el ejercicioanterior.

• La cartera de Juicios Ejecutivos por sal-dos impagos de préstamos está confor-mada por 317 procesos en trámite, un10,96% menos que al cierre del ejercicioanterior.

• La cartera de Apremios CAO suma8.759 juicios, lo que importa una reduc-ción del orden del 10,13%.

• La cartera de juicios CASA asciende a199 juicios, esto es un 16,74% menosque el ejercicio anterior.

• La cartera de Apremios por aportes in-cumplidos está conformada por 34 jui-cios, lo que representa una reduccióndel 5,56% en comparación con el ejerci-cio anterior.

En resumen, a pesar del inicio de nuevascausas, el Departamento Asuntos Jurídicosha logrado la cancelación de 1.127 juicios.Así, el análisis comparativo de la política dereducción de la cartera de juicios respectodel ejercicio anterior, medido en númerosporcentuales, arroja los siguientes datos:

Reducción de la cartera total en el ejercicioanterior (2007-2008): 4,31%

Reducción de la cartera total en el ejercicioactual (2008-2009): 10,62%

Por lo tanto, el resultado de la gestión delpresente ejercicio se incrementó en casidos veces y media respecto del ejercicioanterior.

Al cierre del ejercicio la cartera total de Jui-cios asciende a 9.486, un 10,46% menosque al cierre del ejercicio anterior.

7) Departamento Asuntos Jurídicos

Durante el transcurso del presente ejerciciose ejecutaron las políticas trazadas por laInstitución tendiente al cobro de los créditospasados a gestión judicial, así como a con-trolar el cumplimiento del pago de las obli-gaciones previsionales emergentes de losarts. 12 inc. a, 14, 21 y 22 de la ley 6.716.

Juicios

La gran mayoría de los juicios se tramitanpor intermedio de los Apoderados de cadaDelegación, bajo Supervisión de Sede Cen-tral.

Los tramitados en Sede Central son los re-siduales, como juicios de Apremios por in-cumplimiento convenios CAO 85/94, apre-mios CASA y algunos ejecutivos de présta-mos.

Durante el ejercicio se iniciaron apremiosreclamando deuda CAO 1998 y otras, a losfines de evitar la prescripción.

Asimismo se iniciaron 5 cobros ejecutivospor préstamos impagos y 126 apremios pordeuda CAO. Es dable destacar que losAbogados Apoderados de las Delegacio-nes han encarado una tarea prejudicial deprevención de la litigiosidad, con buenosresultados. Por su parte, en Sede Centralse ha concentrado la tarea de prevenciónde la litigiosidad de los préstamos adeuda-dos. Así, entre los meses de Septiembre yDiciembre de 2008 inclusive, se evitaron 9juicios y se recaudaron extrajudicialmente $65.353.

Se efectuó el seguimiento y control de lassentencias dictadas en juicios de apremiosdurante los años 1997 y 1998, y se trabaronmedidas cautelares a los fines de promoverla ejecución.

El desagregado de la cartera general de jui-cios revela la siguiente información:

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Cartera Total distribuida por Departamento Judicial:

Departamento Judicial Cantidad Participación Porcentual

Necochea 7 0,07%

Zárate- Campana 23 0,24%

Pergamino 36 0,38%

Azul 37 0,39%

Dolores 44 0,46%

Trenque Lauquen 50 0,53%

Junín 61 0,64%

La Matanza 93 0,98%

San Nicolás 113 1,19%

Bahía Blanca 149 1,57%

Mercedes 177 1,87%

Quilmes 299 3,15%

Mar del Plata 449 4,73%

Sede Central 550 5,80%

San Martín 964 10,16%

La Plata 1067 11,25%

Morón 1328 14,00%

Lomas de Zamora 1748 18,43%

San Isidro 2291 24,15%

Total 9486 100,00%

Cartera Total distribuida por Tipo de Juicio.

241


Cartera Total distribuida por Estado Procesal.

Estado de la deuda CAO en Gestión Judicial.

LA DEUDA DE CAPITAL EN GESTIÓN DE COBRO AL CIERRE DEL EJERCICIO ESDE $ 46.849.055, COMPUESTA DE LA SIGUIENTE MANERA.

Los Ingresos por Planes Gestión Judicial CAO fueron de $ 4.023.572.

Estado de la Deuda de Préstamos en Gestión Judicial.

Al cierre del ejercicio la deuda en concepto de capital asciende a $ 1.745.914. Distribuidode la siguiente manera, según la moneda en que fue otorgado.

Grafico Admi24

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Deuda de Préstamos financiada en Planes de Pago Judiciales

LA DEUDA EN GESTIÓN DE COBRO AL CIERRE DEL EJERCICIO ES DE $ 1.348.310.DISTRIBUIDA DE LA SIGUIENTE MANERA, SEGÚN LA MONEDA EN QUE SE SUS-CRIBIÓ LA REFINANCIACIÓN.

Regulaciones en Gestión Judicial por in-timaciones al pago.

Durante el ejercicio se continuó implemen-tando la decisión de procurar el cobro deaportes emergentes de regulaciones de ho-norarios practicadas en 1998, mayores a $2.500 que se encuentren en cabeza de afi-liados activos.

Tal política se llevó a cabo a través de losapoderados departamentales, mediante lapresentación de escritos en los correspon-dientes expedientes judiciales, en donde sesolicitó intimación a los afiliados beneficia-rios de dichas regulaciones, así como a losobligados al pago de las mismas.

Se culminó con dicha tarea mediante lapresentación de 20 intimaciones. Los apo-derados departamentales se abocaron a la

INGRESOS TOTALES POR PLANES CANCELATORIOS Y EN CUOTAS

Durante el ejercicio ingresó el importe de $ 410.491, distribuido de la siguiente manera.

tarea de efectuar las intimaciones ordena-das, mediante el libramiento de las corres-pondientes cédulas.

La política de intimaciones tuvo por resulta-do el recupero de $13.233, lo que importaun 17,68% del total del capital originalmen-te intimado al pago.

Igual tratamiento se dio a los aportes impa-gos correspondientes a regulaciones delaño 1999, encontrándose igualmente enproceso de intimación.

El capital que continúa en Gestión Judicialpor regulaciones de los años 1997/1998,asciende al cierre del ejercicio a$2.047.503, por un total de 1.028 regulacio-nes con aportes pendientes de integración.

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Cuenta Corriente Judicial

Planes Otorgados durante el ejercicio

Durante el ejercicio se otorgaron 1.094 pla-nes por todo concepto de deuda. Distribui-dos de la siguiente manera.

Resultado del Plan de RegularizaciónPrevisional

Durante el presente ejercicio el Departa-mento Asuntos Jurídicos logró la suscrip-ción de 974 planes de pago judiciales CAO,de los cuales 721 fueron cancelatorios y253 en cuotas. En otras palabras, el74,02% de los planes suscriptos fue cance-latorio en 1 cuota, con incidencia directa enla reducción de los niveles de litigiosidad yen el recupero de créditos de la Institución.Además, en el mismo período se produje-ron otras cancelaciones que no están rela-cionadas con la firma de planes de pago enuna cuota, sino con el cumplimiento de pla-nes judiciales anteriormente suscriptos.

El Plan de Regularización Previsional,aprobado por el H. Directorio y que tuvieravigencia entre el 01/08/2008 y el31/01/2009, representa el 72,48% del totalde los planes judiciales CAO dados de altadurante el ejercicio.

Por otra parte, del total de planes de pagoCAO en cuotas suscriptos durante el ejerci-cio, el 90,12% fueron otorgados durante la

vigencia del Plan de Regularización Previ-sional. Sin embargo cabe resaltar que, delos afiliados que decidieron acogerse a losbeneficios del Plan de Regularización Pre-visional, el 67,71% optó por planes cance-latorios en 1 cuota.

Art. 12 inc. a) – Ley 6716

Control Judicial de Aportes- AplicaciónArt. 21

Durante el ejercicio se contestaron 19.937traslados, controlando el pago de aportes ycontribuciones de acuerdo al art. 21 de laLey 6716, habiéndose efectivizado por di-cha tarea el importe de $ 6.899.454. La dis-tribución de la tarea por Departamento Ju-dicial es la siguiente.

El capital comprometido en los mismos as-cendió a $ 6.505.068.

El 60,62% del mismo fue cobrado duranteel ejercicio.

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Departamento Judicial Traslados Art. 21 Participación Porcentual

Mar del Plata 62 0,31%

La Matanza 78 0,39%

San Isidro 91 0,46%

Necochea 249 1,25%

San Nicolás 253 1,27%

La Plata 254 1,27%

Dolores 307 1,54%

Mercedes 311 1,56%

San Martín 379 1,90%

Trenque Lauquen 389 1,95%

Azul 414 2,08%

Pergamino 454 2,28%

Zárate-Campana 501 2,51%

Lomas de Zamora 563 2,82%

Bahía Blanca 614 3,08%

Morón 623 3,12%

Quilmes 1570 7,87%

Junín 3041 15,25%

Sede Central 9784 49,07%

Total 19.937 100,00%

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8) DepartamentoFinanciero e Inversiones

Resulta imposible no hablar de la “Crisis Fi-nanciera Mundial” que durante el periodoen cuestión afecto a todos los países y si-gue afectando en la actualidad sin que a lafecha se pueda avizorar el final de la mis-ma. Básicamente puede decirse que el ori-gen de la crisis está dado por la burbujaque se provoca en el mercado inmobiliariode EEUU y el circuito “no virtuoso” que es-to generó; durante los últimos años se die-ron en ese país préstamos hipotecarios debaja calidad y altísimo riesgo denominadossubprime, estos créditos luego son empa-quetados y se convierten en activos finan-cieros de los Bancos, Inversores, Sistemasde Retiro etc. Todo funcionó mientras elprecio de las propiedades siguió subiendo(iniciando un proceso especulativo o burbu-ja, donde el precio erróneo del activo pier-de su verdadero valor y su capacidad demedir riesgos). Finalmente esta burbuja ex-plota básicamente por la desconfianza quegeneró en el mercado financiero estos acti-vos basados en hipotecas de baja calidad.Aquellas entidades que tenían en sus car-teras este tipo de instrumentos comenza-ron a perder liquidez, se tornaron insolven-tes y en algunos casos fueron a la quiebra.Como resultado de todo esto la economíareal no sólo de EEUU sino la de varios paí-ses se vio afectada, no sólo entró en rece-sión la primer economía del mundo sinotambién la mayor parte de los países de laEuro zona, enfrentando así la peor crisis enlos últimos 70 años. Los países reacciona-ron mediante sus Bancos Centrales conmanejo de tasas y en general con políticasactivas que hasta este momento siguenmodificando a fin de reactivar sus econo-mías.

A pesar de este contexto la cartera que ad-ministra la Caja de Abogados no se vio ma-yormente afectada debido en primer lugar ala diversificación de sus activos y en segun-

do lugar a la calidad de los mismos. Asimis-mo desde los primeros meses del año 2008se dejo de operar en el sector títulos y fidei-comisos para incrementar la posición enPlazos Fijos. Si bien el portfolio administra-do tiene características muy conservado-ras, durante este ejercicio se privilegió laseguridad por sobre otra alternativa; asi-mismo se redujo el plazo u horizonte de in-versión a fin de tener una cartera de dura-tión corta.

En relación a los Préstamos Garantizadosen default y los Plazos Fijos en Dólaresmantenidos en el Banco de la Provincia deBuenos Aires detallamos lo siguiente:

Préstamos Garantizados

En cuanto a la tenencia de la Caja en Prés-tamos Garantizados que fueran “defaultea-dos” por el Estado Nacional y que formabanparte de la oferta de canje finalizada el25/2/2005, el Directorio de la Caja de Abo-gados en su sesión del 29/12/2004 decidió“iniciar la acción judicial a los fines del cum-plimiento del convenio de Préstamos Ga-rantizados”. La tramitación es llevada a ca-bo por la Asesoría Legal de esta Caja.

Plazos Fijos en Dólares

En relación a los plazos fijos en dólares de-positados en el Banco de la Provincia deBuenos Aires, en la acción de amparo seobtuvo un fallo favorable en primera instan-cia, confirmado en la cámara de apelacio-nes contra el que se interpuso recurso ex-traordinario ante la C.S.J.N. En el ejercicio2007-2008 se ejecutó la medida cautelardecretada liberando por medio de la mismala suma de $ 34.963.655.-. La tramitaciónes llevada a cabo por la Asesoría Legal deesta Caja.

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promedio: $ 4.500. f) Fecha: 25/11/2008 –objeto: contratación de un seguro por acci-dentes personales de los Sres. Directores yRevisores de Cuentas. Invitaciones: 10(diez) empresas. Ofertas: 3 (tres). Valorpromedio: $ 38.000 . g) Fecha: 28/11/2008– objeto: Producción gráfica de carpetascontenedoras institucionales. Invitaciones:6 (seis) empresas. Ofertas: 5 (cinco). Valorpromedio: $ 10.000. h) Fecha: 17/12/2008,objeto: alquiler cocheras Mar del Plata. In-vitaciones: abierta, con escritos en Delega-ción y llamados a potenciales interesados.Ofertas: 6 (seis). Valor promedio: $ 50.000.i) 06/01/2009 – objeto: provisión y coloca-ción de alfombras en el 3er piso sede cen-tral. Invitaciones: 7 (siete) empresas. Ofer-tas: 5 (cinco). Valor promedio: $ 37.000. j)Fecha: 23/01/2009 – objeto: provisión carti-llas de beneficios. Invitaciones: 5 (cinco)empresas. Ofertas: 5 (cinco). Valor prome-dio: $ 30.000.

II.- Auditoría mensual de compras de in-sumos CASA:

Durante el estudio se verifica la solicitud delmédico auditor, las invitaciones realizadas,las cotizaciones recibidas y la adjudicaciónrealizada. Se corrobora respecto del pa-ciente su carácter de afiliado y su pago aldía para acceder como beneficiario. Losconcursos de precios analizados son: a)Fe-cha: 09/01/2008. Hora: 12.00 hs. – objeto:prótesis para amputación. Invitación: 8(ocho) empresas. Ofertas: 3, valor prome-dio: $ 30.000.- b) Fecha: 08/02/08. Hora:9:00 – objeto: marcapasos cardíaco. Invita-ción: 7 (siete) empresas. Ofertas: 5 (cinco),valor promedio: $ 6.500 c) Fecha: 08/02/08.Hora: 8:00 hs.- objeto: prótesis para sutura.Invitación: 9 (nueve) empresas. Ofertas: 2(dos), valor promedio: $ 2.900. d) Fecha:14/02/08 , hora: 14:00 hs. – objeto: Cpap ymáscara nasal. Invitación: 6 (seis) empre-sas. Ofertas: 5 (cinco), valor promedio:$1.600. e) Fecha: 18/02/08, hora: 08:00 hs.

9) Auditoría Interna

La gestión del Departamento de AuditoríaInterna se refleja en la emisión de distintosinformes escritos, los cuáles durante el pre-sente ejercicio (febrero/2008 a enero/2009)ascienden a un total de 61 trabajos realiza-dos.

Los diversos temas sobre los cuáles se hatrabajado son los siguientes:

I.- Auditoría de Licitaciones:

Se intervino en distintos procesos licitato-rios de compras verificando el cumplimien-to de los aspectos formales como ser certi-ficación de invitaciones, de existencia desobres para su apertura, del contenido deofertas y su correspondencia con el pliego.Posteriormente se realiza un análisis deconsistencia de los valores ofertados, can-tidad de invitaciones y oferentes. Todo ellose exterioriza con la emisión de informespor escrito con las conclusiones de cadacaso, velando por la transparencia del acto,igualdad de oportunidades y menor preciocon mayor calidad del producto. Se detallaa continuación los procesos licitatorios: a)Fecha: 13/03/2008 – objeto: impermeabili-zación de losa y terraza, 6to. y 7mo piso deSede Central. Invitación: 6 (seis) empresas.Ofertas: 1, valor promedio: $ 11.950 . b)Fecha: 31/03/08 – objeto: Seguro Integralde Sede Central y Delegaciones. Invitación:8 (ocho) empresas. Ofertas: 6 (seis) , valorpromedio: $ 50.000 . c) Fecha: 22/07/2008– objeto: Instalación de redes en Sede Cen-tral – 4to. Piso y 5to. Piso y DelegaciónQuilmes. Invitación: 4 (cuatro) empresas.Ofertas: 1 (una), valor promedio: $ 70.000 .d) Fecha: 04/09/2008 – objeto: Provisión deuniformes femeninos y masculinos – tem-porada verano. Invitación: 9 (nueve) ofe-rentes. Ofertas: 5 (cinco), valor promedio: $139.000 . e) Fecha: 05/09/08 – objeto: con-tratación de seguro de incendio colectivoPréstamos Hipotecarios. Invitaciones: 7(siete) empresas. Ofertas: 7 (siete), valor

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objeto: semillas radioactivas CGY. Invita-ción: 3 (tres) empresas. Ofertas: 1 (una).Valor promedio: $ 4.039. f) Fecha:27/02/08. Hora: 08:00 hs. objeto: placa blo-queada. Invitación: 13 (trece) empresas.Ofertas: 6 (seis). Valor promedio: $ 5.900.-.

III.- Auditoría Temas Diversos:

a) Seguro Integral de Sede Central y Dele-gaciones: análisis de consistencia del pedi-do de cobertura del riesgo de robo en CajaFuerte y/o Cajón mostrador. b) Evaluaciónde la creación del área de trabajo ControlPatrimonial – Inventario Contable de Bie-nes de Uso. Necesidad de sistemas de in-formación y procedimientos operativos. c)Análisis de las necesidades de Hardware,acceso a información y Software para elárea de Inventario. d) Informe de avance enlas gestiones de obtención del Software pa-ra la emisión de etiquetas. e) Análisis y de-finición del circuito operativo como primeretapa del Inventario. f) Análisis de las impu-taciones de la Cta. Devoluciones a Pagar:mayor de la cta. contable, obtención de le-gajos de pagos, registros contables, com-pulsa de documentación. Total : 6 (seis) be-neficiarios. g) Análisis de las imputacionesde la Cta. Devoluciones de Aportes: mayorde la cta. contable, expedientes internos,compulsa de documentación. Total: 4 (cua-tro) casos. h) seguimiento de las observa-ciones de la Cta. Devoluciones a Pagar,evaluación y compulsa de nueva documen-tación. i) Análisis de la Cta. Otras Presta-ciones a Pagar: mayor de la cta. contable,análisis de mecánica de registro y circuito,legajos de pago, compulsa de documenta-ción respaldatoria. Total: 5 (cinco) casos. j)Cuentas Contables de Bienes de Uso: total5 cuentas, mayores contables, legajos depago, compulsa de la documentación, aná-lisis de imputación. k) Análisis del tipo deequipamiento para el sector Control Patri-monial. l) Compras: relevamiento de dispo-

siciones, procedimientos y normas. Com-pendio de las mismas. Emisión de resu-men. ll) Caja Sede Central. Relevamientodel proceso operativo de entrega y recep-ción de documentación. Interacción condistintos sectores internos. Confrontaciónhistórica: dos meses. Norma de procedi-miento. m) Compras – Disposiciones –Análisis de los distintos topes de autoriza-ción – Propuesta. n) Proceso de compras –registración contable – imputaciones – cri-terios y pautas. Recomendación. ñ) Legajode Proveedores – disposiciones – releva-mientos – conclusiones o) Stock perma-nente de insumos – disposiciones – releva-mientos – registros – conclusiones. p) Re-gistro de Proveedores – disposiciones – re-levamientos – conclusiones q) Control deStock de insumos permanentes – análisisdel sistema, datos, ajustes. r) Toma físicainventario de insumos – comparación – re-sultados. s) Listado de Proveedores habi-tuales – disposiciones – relevamientos – re-gistros – conclusiones. t) Normas y Proce-dimientos Administrativos – Gestión decompras – verificación del cumplimiento –conclusiones. u) Normas y Procedimientosvigentes – Sector Control y verificación deaportes – Procedimientos – Tareas – Fun-ciones – Conclusiones. Importancia de ladocumentación. v) Documentación encon-trada de regulaciones – análisis de perte-nencia – importancia – medio de prueba –potencial crédito existente – conclusiones.w) Documentación de regulaciones – verifi-cación de su procesamiento en sistemas –conclusiones. x) Auditoría específica: 15casos – verificación del pago legal a la Ca-ja del aporte generado por la regulación ba-jo estudio con documentación de respaldo.y) Sector Control y Verificación de aportes– documentación hallada – responsabilidadgeneral , de proceso, de actualización de lainformación, de archivo y guarda. Importan-cia de la documentación. Graduación de lafalta. Consecuencias. z) Alquiler de coche-ras Mar del Plata – evaluación de antece-dentes y garantías del oferente de mayor

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precio, conclusiones. aa) Inventario de Bie-nes de Uso – emisión de etiquetas - proce-so de avance: adquisición de software, im-presora, definición de parámetros paraidentificación de muebles, definición decontenido. ab) Libro auxiliar contable – In-ventario de Bienes de Uso. Elaboración,definición. Plan de trabajo. Avance. Total:817 bienes individualizados. ac) Informe ymuestra de la etiqueta identificatoria de losbienes. Características técnicas. Conteni-do. Propiedades. Ventajas del producto.ad) Informe sobre instalación del soft paraemisión de etiquetas, capacitación de uso.ad) Reunión con representantes de Audito-ría Externa – Inventario de Bienes de Uso –Explicación de los avances – Procesosoperativos – Vista de documentación , deelementos de trabajo. Vista del Inventario.

IV.- Auditoría de Delegaciones:

1) Delegación Mar del Plata, fecha de visi-ta: 26/05/2008, análisis de la operatoria deCaja, Venta e impresión de boletas deaportes nominadas: entrevistas, compulsasde documentación, informes por sistemas,análisis histórico: un año, análisis de opera-toria y normativa vigente. Responsabilida-des. 2) Delegación Mar del Plata, fecha devisita: 27/05/2.008, tareas realizadas: ar-queos de dinerario en pesos y dólares, re-cuento y verificación de cheques en carte-ra, arqueo de recibos pendientes, recuentode bonos ley 8.480, arqueo de boletas deaportes abonadas con cheques diferidos,compulsa y constatación del Libro de Caja,el informe consta de 39 fojas.

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10) Biblioteca

Durante el período que comprende este in-forme, se mantuvieron las suscripcionesanuales de las bases de datos on line deLexis Nexis, contando con la colección deJURISPRUDENCIA ARGENTINA comple-ta, como así también con 160 títulos de Le-xis Nexis Depalma, obra de importantesprofesionales del derecho, Doctrina deprestigiosos juristas y una completísima ba-se de datos legislativa, que por cada artícu-lo de ley, vincula jurisprudencia, legislacióny doctrina del mismo; LA LEY on line consus categorías: Revista Jurídica ArgentinaLa Ley (Fallos a texto completo, Sumarios,Doctrina, Jurisprudencia y bibliografía sin-tetizada (Lexco)) Fallos de la Corte Pre-mium (Valor agregado diferencial y exclusi-vo de los fallos de la C.S.J.N.) Doctrina Ju-dicial Online (Doctrina, Fallos, Sumarios,Técnica jurídica, Legislación esencial, Mo-delos editables, La revista online, Guía judi-cial, Zonas de notificación, Zonas de man-damientos, Formularios interactivos) y De-recho del Trabajo Online (Laboral, Seguri-dad social), con la información diaria de,Jurisprudencia del día, Doctrina del día ySuplementos especiales. También las sus-cripciones de la Revista Argentina del Régi-men de la Administración Pública (Actuali-dad Jurídica Provincial y Municipal Bonae-rense constitucional, administrativa, am-biental y tributaria) y a la página Web delDr. Mario Sánchez Negrete, donde brinda através del sitio acceso on line a bases dedatos de toda la legislación tanto nacionalcomo las provinciales, edictos societariospublicados en los boletines oficiales, edic-tos de concursos y/o quiebras y edictos su-cesorios de la Provincia de Buenos Aires.

Se contribuyó a la difusión y redistribucióna través del envío a los Colegios Departa-mentales, de la Obra “ En el camino...” au-toría del Sr. Secretario de la Caja, Dr. Ri-cardo R. Hualde, como también de las re-copilaciones de jurisprudencia administrati-

va de los años 1999, 2000 y 2001.

Se colaboró con la impresión color de losinformes que presentan los distintos secto-res al H. Directorio, así como también enlas consultas y recuperación de jurispru-dencia, legislación e información concer-niente a la colegiación y la previsión.

Se continuó con la recopilación y resguardode los documentos en el Software de ges-tión integral para Bibliotecas “Pérgamo” delcual surge que en este período se incorpo-raron al acervo bibliográfico 32 ejemplares,de los cuales 23 lo hicieron mediante com-pra, 9 en carácter de donación.

Diariamente se repartió la Revista La Ley alos sectores: Secretaria de Directorio,Asuntos Jurídicos y Asesoría Legal, acom-pañada de información de interés de losprincipales matutinos consultados de Inter-net.

También continuamos con el mejoramientoy puesta en disponibilidad de informaciónexistente en la Caja ya sea de material pro-veniente de Congresos y Jornadas, comode índole institucional, DVD, fotos, etc.

ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA - Caja de Abogados Provincia … · • Se procede al pago de los avisos...

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