ASIGNATURA:

Anlisis Financiero

TITULO DEL TRABAJO

Generalidades de los Estados Financieros

PRESENTA

Luis Miguel Mora Muoz ID 369598

Mayury Garca Mendoza ID: 343005

Carlos Mario Silva ID: 369043

Yuly Paola Poloche Pinto ID: 409462

DOCENTE

Leslie Del Carmen Gracia Martnez

Colombia Ciudad Bogot D .C. Enero 26 de 2014

Introduccin

Por medio de este documento analizaremos las generalidades de los estados financieros en Colombia bajo el decreto 2649 de 1993 y haremos algunas comparaciones frente a las NIIF, ya que estas normas entran en vigencia para Colombia en este ao y es conveniente hacer notar las diferencias y similitudes de las mismas, de esta manera tener los conocimientos claros de cmo proceder frente a los dos tipos de maneras de presentar los estado financieros, unos bajo norma local y los otros bajo normas NIIF.

Naturaleza de los Estados Financieros

2649 NIF

La que da origen a los Estados Financieros es la contabilidad, y esta se define como el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros, con el fin que estos sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa. Los Estados Financieros se preparan para presentar un informe peridico acerca de la situacin del negocio, los progresos de la administracin y los resultados obtenidos durante un periodo que se estudia. Constituyen una combinacin de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales. a) Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros contables, tales como la cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones. b) Las convenciones contables se relacionan con ciertos procedimientos y supuestos, tales como la forma de valorizar los activos, la capitalizacin de ciertos gastos, etc. c) El juicio personal hace referencia a las decisiones que puede tomar el contador en cuanto a utilizar tal o cual mtodo de depreciacin o valorizacin de inventarios, amortizar el intangible en un trmino ms corto o ms largo.

Los estados financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, el rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea til a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones econmicas. Los estados financieros tambin muestran los resultados de la gestin realizada por los administradores con los recursos que les han sido confiados. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarn la siguiente informacin acerca de una entidad. Establece requisitos generales para la presentacin de estados financieros, guas de su estructura y requisitos mnimos de contenido. No aplica a estados financieros de periodos intermedios. (excepto por los prrafos 15 al 35) Aplica a estados financieros separados y a los consolidados . Establece terminologa y conceptos propios de una entidad con nimo de lucro, de tal manera que si una ESAL o entidad gubernamental utilizan NIC 1, deben modificar alguna terminologa especfica de los estados financieros. Utiliza los trminos resultado integral total, resultado del ejercicio y otro resultado integral. Deben contener una declaracin explcita y sin reservas relacionada con la presentacin razonable y cumplimiento de las NIIF. Al elaborar estados financieros NIC 1, exige a los preparadores que evalen la hiptesis de negocio en marcha, prohbe la compensacin de partidas del activo con el pasivo, o de ingresos con gastos, excepto por casos especficos]. Se establece que la informacin financiera debe tener una frecuencia de al menos un ao. La informacin financiera en su totalidad debe presentarse de forma comparativa con el periodo anterior. Establece al estructura y contenido de los estados financieros que debe presentar una entidad en cumplimiento de las NIIF. Establece la clasificacin entre partidas corrientes y no corrientes en los estados financieros, sin establecer esta presentacin como obligatoria. Establece el contenido mnimo que debe ser presentado en las notas a los estados financieros. Establece dos formas de presentacin del estadio de resultados: la del mtodo de naturaleza de los gastos y la del mtodo de funcin de los gastos, no establece requerimiento para el estado de flujos de efectivo.

Se establece el procedimiento en los estados financieros, cuando una entidad aplique una poltica contable de forma retroactiva, realiza una re expresin retroactiva de su informacin financiera (por ejemplo errores contables) o reclasifica partidas.

Estados Financieros Bsicos

2649 NIF

BALANCE GENERAL representa la situacin de

los activos y pasivos de una empresa as como tambin el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situacin financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, segn se refleja en los registros contables. Las divisiones principales del balance son, Activo, Pasivo y Patrimonio. EL ACTIVO representa los bienes y derechos de la

empresa, Dentro del concepto de bienes estn el efectivo, Los Activos Fijos, Etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papeles comerciales, las valorizaciones etc. El PASIVO representa las obligaciones totales de

la empresa, en el corto o largo plazo, cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueos de la empresa. (Ocasionalmente existen pasivos con los accionistas). Encajan dentro de esta definicin las obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar etc. El PATRIMONIO representa la participacin de los

propietarios en el negocio, y resulta de restar, del total del activo, el pasivo con terceros. El patrimonio tambin se denomina capital social y Supervit. El balance General es Esttico. Muestra la situacin financiera de la empresa en un momento determinado. Es como una fotografa instantnea, la cual puede cambiar en el momento siguiente. ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS el

Estado de Ganancias y Prdidas muestran los ingresos y los Gastos, as como la utilidad o prdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un ao. Es un Estado dinmico, el cual refleja actividad. Es acumulativo, es decir resume las operaciones de una compaa desde el primero hasta el ltimo da del periodo estudiado.

Los estados financieros bsicos, de acuerdo con los postulados bsicos que nos presentan las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), son los siguientes: Estado de Situacin Financiera, tradicionalmente conocido como Balance General

Es un estado financiero que muestra detalladamente la situacin financiera de la empresa, lo que tiene, lo que debe, lo que le deben y lo que le pertenece a su propietario, todo esto en un periodo determinado, Las Niif no exigen la presentacin del balance general bajo el criterio de liquidez ni tampoco bajo el criterio de ciclo econmico, simplemente sealan las cuentas que deben ir dentro del balance y dan amplitud para que las empresas usen el criterio que mejor se acomode para la toma de sus decisiones. El criterio de ciclo econmico es ms importante en la vida y continuidad de la empresa en el largo plazo mientras que el ciclo de liquidez le da ms importancia a la vida en el corto plazo. Las empresas del sector real utilizan generalmente el criterio del ciclo econmico y en las entidades financieras el criterio de liquidez. Activo

Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros, una entidad reconocer un activo en el estado de situacin financiera cuando sea probable que del mismo se obtengan beneficios econmicos futuros para la entidad y, adems, el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido confiabilidad. Un activo no se reconocer en el estado de situacin financiera cuando no se considere probable que, del desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios econmicos en el futuro ms all del periodo actual sobre el que se informa. En lugar de ello, esta transaccin dar lugar al reconocimiento de un gasto en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta).

En el Estado de Ganancias y Prdidas es importante conocer cuntos das de operaciones se estn incluyendo. Puede tratarse de 30, 60, 180, 360 das siendo este dato de gran utilidad para el analista. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO. Es

el estado financiero que muestra detalladamente los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA como complemento de los estados

financieros comparativos, y con el fin de mostrar los cambios y las causas de esos cambios, el movimiento y aplicacin de los recursos provenientes de las operaciones y de otras fuentes, se presenta en un Estado de Cambios en la Situacin Financiera. Este nos permite observar la circulacin de los fondos de la empresa en un periodo contable; en l se refleja la prctica de la partida doble; se incluyen cambios originados en unas partidas que han producido cambios en otras; muestran las causa y el efecto de las variaciones de las partidas del balance, de donde provinieron los fondos y hacia donde se fueron. Para la elaborar un Estado de Cambios en la Situacin Financiera es necesario preparar un Balance comparativo en el que se muestren los aumentos y disminuciones de las cuentas en por lo menos dos (2) periodos consecutivos; ello sirve de base para determinar el origen de los recursos y su aplicacin. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO el Estado de

Flujo de Efectivo es un Estado Financiero bsico que informa sobre el efectivo o equivalentes de efectivo recibido y usado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. El efectivo esta conformado por el dinero disponible en caja y en bancos, y el equivalente de efectivo por los depsitos e inversiones con vencimiento no superior a tres (3) meses. Las entradas de efectivo constituyen un aumento y las salidas una disminucin por lo cual se presentan entre parntesis.

Una entidad no reconocer un activo contingente como un activo. Sin embargo, cuando el flujo de beneficios econmicos futuros hacia la entidad sea prcticamente cierto, el activo relacionado no es un activo contingente, y es apropiado su reconocimiento. Activos corrientes:

Una entidad clasificar un activo como corriente cuando: a) Espera realizarlo o tiene la intencin de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operacin; b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacin; c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa; o d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilizacin est restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un periodo mnimo de doce meses desde de la fecha sobre la que se informa. Una entidad clasificar todos los dems activos como no corrientes. Cuando el ciclo normal de operacin no sea claramente identificable, se supondr que su duracin es de doce meses. Pasivo

Una entidad reconocer un pasivo en el estado de situacin financiera cuando una obligacin presente de una entidad, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos a) La entidad tiene una obligacin al final del periodo sobre el que se informa como resultado de un suceso pasado; b) Es probable que se requerir a la entidad en la liquidacin, la transferencia de recursos que incorporen beneficios econmicos; y c) El importe de la liquidacin puede medirse de forma fiable. Un pasivo contingente es una obligacin posible pero incierta o una obligacin presente que no est reconocida porque no cumple una o las dos condiciones (b) y (c) anteriores. Una entidad no reconocer un pasivo contingente como pasivo, excepto en el caso de los pasivos contingentes de una adquirida en una combinacin de negocios (vase la seccin 19 Combinaciones de Negocios y Plusvala). Distincin entre partidas corrientes (corto plazo) y no corrientes (largo plazo) Una entidad presentar sus activos corrientes y no corrientes, y sus pasivos corrientes y no corrientes, como categoras separadas en su estado de situacin financiera, excepto cuando una presentacin basada en el grado de liquidez proporcione una informacin fiable que sea ms relevante. Cuando se aplique tal excepcin, todos los activos y pasivos se presentarn de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente).

Pasivos corrientes:

Una entidad clasificar un pasivo como corriente cuando: a) Espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operacin de la entidad; b) Mantiene el pasivo principalmente con el propsito de negociar; c) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa; o d) La entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa. Una entidad clasificar todos los dems pasivos como no corrientes. Patrimonio (capital)

Reconocimiento: al reconocer el activo resultante del aporte de los socios y en ausencia de pasivos, el inters residual se refleja automticamente en el patrimonio., ganadas mediante las operaciones rentables y conservadas para el uso en las operaciones de la empresa, menos las reducciones a las inversiones de los propietarios como resultado de operaciones no rentables y las distribuciones a los socios o propietarios. Dentro del patrimonio podemos encontrar cuentas como: Capital: El capital representa los aportes

efectuados al ente econmico, en dinero, o en especie, con el nimo de proveer recursos para la actividad empresarial que, adems, sirvan de garanta para los acreedores. Prima en la colocacin de aportes: Representa el

mayor valor cancelado sobre el valor nominal o sobre el costo de los aportes, el cual se debe contabilizar por separado dentro del patrimonio. Valorizaciones: Representan el mayor valor de los

activos, con relacin a su costo neto ajustado, establecido con sujecin a las normas tcnicas. Dichas valorizaciones se deben registrar por separado dentro del patrimonio. Reservas: Representan recursos retenidos por el

ente econmico, tomados de sus utilidades o excedentes, con el fin de satisfacer requerimientos legales, estatutarios u ocasionales. Las diferencias existentes entre un balance general presentado por las normas colombianas (PCGA) y uno presentado por las normas internacionales (NIIF) pueden ser pocas, son ms especficas que generales. Estado de Resultados u Operaciones, denominado tambin Estado de Prdidas y Ganancias, de Gastos y Rendimientos.

Estado financiero bsico que representa informacin relevante (resultado) acerca de las operaciones desarrolladas, mediante la determinacin de la utilidad neta y de la identificacin de sus componentes, se mide el resultado de los logros (ingresos) y de los esfuerzos (costos y gastos, es evaluar la

rentabilidad de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidades, ya que stas deben optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo obtengan ms de lo que invirtieron. Ingreso

Incremento de los activos o decremento de los pasivos de una entidad, durante un perodo contable, con impacto favorable en la utilidad o prdida neta. Ordinarios operaciones usuales, es decir, propias del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no. No ordinarios operaciones inusuales, es decir, no propias del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no. Costo y Gasto

Decremento de los activos o incremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intencin de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o prdida neta. El trmino costo es un tipo de gasto que se deriva de activos expirados: pe. costo de ventas, costo por venta de activo fijo. Utilidad o Prdida Neta

Valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa, despus de disminuir sus costos y gastos relativos, durante un periodo contable. Estado de Variaciones en el Capital Contable

Los movimientos de propietarios, en su mayora, representan incrementos o disminuciones del capital contable y, consecuentemente, de los activos netos de la entidad; sin embargo, en ocasiones, los activos netos no sufren cambios por ciertos movimientos de propietarios, ya que slo se modifica la integracin del capital contable por traspasos entre el capital contribuido y el capital ganado Los propietarios suelen hacer los siguientes movimientos: a) aportaciones de capital, que son recursos entregados por los propietarios a la entidad, los cuales representan aumentos de su inversin y, por lo tanto, incrementos al capital contribuido y consecuentemente, del capital contable de la entidad; b) reembolsos de capital, que son recursos entregados por la entidad a los propietarios, producto de la devolucin de sus aportaciones, los cuales representan disminuciones de su inversin y, por lo tanto, decrementos del capital contribuido y consecuentemente, del capital contable de la entidad; c) decretos de dividendos, que son distribuciones por parte de la entidad, ya sea en efectivo o equivalentes, a favor de los propietarios por parte de la entidad, derivados del 15 rendimiento de su inversin y, por lo tanto, representan disminuciones

del capital ganado y consecuentemente, del capital contable de la entidad; d) capitalizaciones de partidas del capital contribuido, los cuales representan asignaciones al capital social provenientes de otros conceptos de capital contribuido, tales como, aportaciones para futuros aumentos de capital y prima en venta de acciones; estos movimientos representan traspasos entre cuentas del capital contribuido y, consecuentemente, no modifican el total del capital contable de la entidad. e) capitalizaciones de utilidades o prdidas integrales, que son asignaciones al capital contribuido provenientes de las utilidades o prdidas generadas por la entidad; estos movimientos representan traspasos entre el capital ganado y el capital contribuido y, consecuentemente, no modifican el total del capital contable de la entidad. f) capitalizaciones de reservas creadas, que son asignaciones al capital contribuido provenientes de reservas creadas con anterioridad y con un fin especfico inicial que a la fecha ha expirado; estos movimientos representan traspasos entre el capital ganado y el capital contribuido y, consecuentemente, no modifican el total del capital contable de la entidad. Estado de Flujos de Efectivo

El estado de flujos de efectivo, cuando se usa de forma conjunta con el resto de los estados financieros, suministra informacin que permite a los usuarios evaluar los cambios en los activos netos de la empresa, su estructura financiera (incluyendo su liquidez y solvencia) y su capacidad para modificar tanto los importes como las fechas de cobros y pagos, a fin de adaptarse a la evolucin de las circunstancias y a las oportunidades que se puedan presentar. La informacin acerca de los flujos de efectivo es til para evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, permitiendo a los usuarios desarrollar modelos para evaluar y comparar el valor actual de los flujos netos de efectivo de diferentes empresas. Tambin posibilita la comparacin de la informacin sobre el rendimiento de la explotacin de diferentes empresas, ya que elimina los efectos de utilizar distintos tratamientos contables para las mismas transacciones y sucesos econmicos. Uno de los beneficios ms importantes de la informacin histrica sobre los flujos de efectivo es que se usa como indicador del importe, momento de la aparicin y certidumbre de flujos de efectivo futuros, tambin es til para comprobar la exactitud de evaluaciones pasadas respecto de los flujos futuros, as como para examinar la relacin entre rendimiento, flujos de efectivo netos y el impacto de los cambios en los precios. Notas aclaratorias a los estados financieros

Tiene como funcin de complementar los estados financieros bsicos y se preparan estas notas las cuales son parte integrante de los mismos, que son aclaraciones de algunas de las cuentas

presentadas en el cuerpo de los reportes o contiene informacin que no puede cuantificarse pero que es de importancia, son reglas particulares utilizadas para la valuacin de las diferentes partidas, la conciliacin fiscal y contable el desglose del capital social en sus diferentes series de acciones Estas son de vital importancia y de gran utilidad para el anlisis financiero ya que promueven una visin ms amplia de la empresa y evitan al analista los juicios errneos acerca de situaciones que solo se comprenden bien gracias a las notas y no incluir estas notas viola el principio de equidad.

CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Siendo las caractersticas propuestas nacidas de construcciones tericas que propenden por el cumplimiento de los objetivos fijados, encontramos puntos de acuerdo, entre lo propuesto por la normatividad colombiana en su momento, que tuvo como fuente la revisin terica de este asunto en particular.

DECRETO 2649 NIF A-4

OPORTUNIDAD: debern estar disponibles, para que sean tiles en cada empresa, pues es un medio por el cual se toman decisiones.

UTILIDAD: Relaciona el propsito del usuario y se divide en: 1. Contenido informativo: el cul debe ser, relevante, significativo, veraz y comparable. 2. Oportuna: para una mejor toma de decisiones.

CLARIDAD: El modo de expresar su contenido deber ser lo ms claro posible, para una mejor comprensin por parte de terceros.

RELEVANCIA: la cual debe tener la posibilidad de prediccin y confirmacin e importancia relativa.

CONFIABILIDAD: Es la caracterstica que fortalece la toma de decisiones por parte de terceros.

CONFIABILIDAD: la cual deber tener la calidad de ser; veraz, representativa, objetiva, Verificable, suficiente y estable.

VERIFICABILIDAD: Debern ser claros para su posterior revisin y su efectiva comprobacin.

COMPRENSIBILIDAD: Deber ser fcil de entender, acompaada de las notas al estado financiero.

PROVISIONALIDAD: Representa que los hechos de la empresa no tiene terminacin a la fecha de emisin de los estado financieros.

COMPARABILIDAD: debe ser medible con las dems compaas a lo largo del tiempo, los estados financieros se deben basar en las normas de informacin financiera.

OBJETIVIDAD: Representa la realidad de la compaa si dar paso a ser distorsionada su informacin.

PROVISIONALIDAD: No son los hechos acabados, contiene estimados pues se entiende que al cierre aun se presentan operaciones que son inconclusas.

PRINCIPIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Aqu encontramos unos principios generalmente aceptados los cuales son necesarias para el desarrollo contable entre los ms importantes tenemos:

1. Se deben mostrar datos en trmino de dinero, aunque es necesario mostrar datos o informacin adicional donde se muestre la inflacin de los datos en los estados financieros.

2. La informacin contable debe ser por partida doble. 3. Los dueos son independientes a la entidad. 4. Las operaciones de negocios en marcha son supuestos. 5. Se parte del supuesto en cuanto a consistencia del estado financiero. 6. El ingreso es reconocido a partir de que el devengo se ha cumplido y

hay un intercambio econmico. 7. Entre ingresos y gastos deber existir un equilibrio razonable. 8. En cuanto al balance general sus partidas debern estar valuadas al

costo.

LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

1. Los estados financieros proporcionan informacin expresada en moneda, de las transacciones efectuadas por la empresa y de su situacin financiera resultante de estas transacciones. Sin embargo es nicamente un instrumento de medicin dentro de la contabilidad, y deber considerarse que tiene un valor que cambia, en mayor o menor grado en funcin de los eventos econmicos.

2. La informacin contable no es exacta porque los estados financieros se refieren a negocios en marcha, se basan en aspectos como estimaciones y juicios personales, y adems se preparan con base en normas particulares de valuacin y presentacin.

3. Las transacciones y los eventos econmicos de la empresa son cuantificados con reglas particulares que pueden ser aplicadas con diferentes alternativas los estados financieros los mostraran de acuerdo con la aplicacin de la alternativa seleccionada.

4. Los estados financieros, especialmente el balance general, no pretende n presentar cual es el valor del negocio, sino que nicamente presenta el valor, para el negocio, de sus recursos y obligaciones cuantificables. Sin embargo los estados financieros no cuantifican otros elementos esenciales de la empresa, tales como los recursos humanos, el producto, la marca, el mercado, etc.

FORMAS DE PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros debern presentar razonablemente la situacin Financiera y el rendimiento financiero, as como los flujos de efectivo de una entidad. Esta presentacin razonable requiere la presentacin fidedigna de los efectos de las transacciones, as como de otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos establecidos en el marco conceptual. Se presume que la aplicacin de las NIIF, acompaada de informacin adicional cuando sea preciso, dar lugar a estados financieros que proporcionen una presentacin razonable. Una entidad cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuar, en las notas, una declaracin, explcita y sin reservas, de dicho cumplimiento.

Informacin Financiera

Informacin Fiscal

Criterios de clasificacin y ordenamiento de cuentas.

Una empresa puede presentar sus estados financieros de diferentes maneras

de acuerdo con la finalidad para la cual son elaborados. Es este uno de los mayores obstculos que se presentan en el desarrollo del trabajo del analista, especialmente cuando se trata de un analista externo, el cual no tiene acceso a los libros de la empresa. Dependiendo de la clase de estados financieros que le sean suministrados, el analista, silos utiliza en su forma original, puede equivocarse en su trabajo y llegar a obtener conclusiones erradas. Para subsanar, por lo menos en parte, estos inconvenientes es necesario reorganizar y reclasificar los estados financieros, utilizando iguales criterios

para todas las empresas que se estudien, con el nimo de evaluarlas a todas con los mismos parmetros.

Estos son algunos de los criterios ms importantes que se deben seguir cuando se trata de reclasificar los estados financieros con fines analticos:

a. Los estados financieros, tal como los requiere el analista para su estudio, deben ser sencillos y resumidos, haciendo especial nfasis en los rubros operacionales, o sea aquellos que tienen que ver directamente con el desarrollo del objeto social de la empresa.

b. El Activo debe clasificarse en corriente, fijo y otros activos, ordenando cada uno de la siguiente manera:

El activo corriente de acuerdo con la liquidez de cada cuenta, es decir, su facilidad para convertirse en efectivo, empezando como es obvio con la caja y siguiendo con las cuentas por cobrar, los inventarios, etc.

Los activos fijos deben ordenarse de acuerdo con la durabilidad de cada uno, comenzando con los terrenos y siguiendo con las

construcciones, maquinaria, vehculos, etc.

Finalmente los otros activos pueden resumirse en un solo rengln as denominado, pero deben resaltarse por aparte aquellas cuentas que se consideran que tienen un valor representativo dentro del total.

c. El pasivo debe clasificarse en pasivo de corto plazo o corriente, pasivo de largo plazo y patrimonio, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

El Pasivo Corriente se ordena de acuerdo con su grado de

exigibilidad comenzando por los que deben cancelarse ms rpidamente. Como por ejemplo, puede comenzarse por las obligaciones bancarias, siguiendo con los proveedores, los gastos acumulados, los impuestos por pagar, etc.

Los pasivos de largo plazo se ordenan de acuerdo con su

vencimiento, comenzando por los de vencimiento cierto y ms inmediato, esto es, se puede comenzar con las obligaciones bancarias de largo plazo, siguiendo con las cuentas por pagar a

largo plazo, las cesantas no corrientes, las pensiones de jubilacin, etc.

El patrimonio, por su parte, debe organizarse comenzando por las

cuentas ms estables, es decir, el capital pagado, y continuando con el supervit de capital, las reservas, las utilidades retenidas y,

por ltimo, las utilidades del ejercicio. d. El estado de resultados debe contener como mnimo, y en su orden, lo

siguiente:

En el pasivo se hace nfasis en discriminar lo que corresponde a moneda legal y lo que corresponde a moneda extranjera.

Se insiste en la obligacin de mostrar, dentro del pasivo a corto plazo, los vencimientos corrientes de las deudas a largo plazo.

El estado consolidado de ganancias y prdidas es muy resumido e incluye al final la informacin sobre las ganancias apropiadas y no apropiadas. Se hace nfasis en los gastos operacionales y la

ganancia operacional y la ganancia (perdida) extraordinaria se incluye despus de haber hecho la provisin para impuestos.

Adicionalmente, el modelo exige anexar notas a los estados financieros, las cuales explican todos los renglones que requieren una mayor claridad.

e. Adems de estas cuentas citadas, se debe hacer resaltar cualquier otra cuenta que por s sola represente un valor igual o superior al 5% y 10% del Activo Total de la empresa (el porcentaje lo considera el analista, de

acuerdo al tamao de la compaa). Las dems cuentas, que no encajen dentro de los parmetros anteriores, pueden ser resumidas o globalizadas como "Otros Activos, Otros Pasivos, Otros Ingresos, Otros gastos".

f. Cuando, dentro de los Estados Financieros originales, surjan otras cuentas no operacionales, las cuales no sean significativas por su

cuanta, segn el anterior criterio, pero que el analista considere

importante para su anlisis, estas deben aparecer con nombre propio dentro de los estados financieros reclasificados. Tal podr ser el caso de las cuentas activas y pasivas de socios, las cuales inciden en el anlisis del nivel de endeudamiento; o el de los ingresos recibidos por anticipado, cuenta de gran importancia en el estudio del endeudamiento

y la situacin de Cartera. g. Es necesario que haya una gran exactitud en cuanto se refiere a plazos,

tanto en el activo como en el pasivo. Si existen activos (Ej. Prstamos a empleados) los cuales se recuperan a largo plazo, pero que tienen vencimientos corrientes, estos deben aparecer dentro del corriente y el resto a largo plazo. De la misma manera, dentro del pasivo corriente

deben aparecer todos los vencimientos corrientes de obligaciones a ms de un ao, tal como obligaciones bancarias, cesantas, etc.

h. Dado que las empresas operan en pases cuyas economas son

eminentemente inflacionarias, es lgico, para efectos de anlisis, incluir dentro de los totales del activo y el patrimonio las valorizaciones de activos fijos e inversiones. Sin embargo el analista debe informarse de la

metodologa utilizada en estas valorizaciones, vale decir, si se han calculado de acuerdo con las normas fiscales, o si su clculo obedece a consideraciones puramente comerciales.

i. Por norma general, el analista debe tener un criterio conservador cuando

se trata de reclasificar estados financieros. As, en caso de duda sobre la ubicacin ms correcta de una cuenta se debe tomar la decisin que sea

ms estricta con la empresa, para poder tener un mayor margen de seguridad. A manera de ejemplo, si hay duda sobre si un activo determinado se puede convertir en efectivo a corto plazo, debe tomarse

como de largo plazo, siendo as ms estrictos con la liquidez de la empresa. De la misma manera, y con similares consecuencias, cuando no haya claridad sobre el vencimiento de un pasivo, este debe tomarse como corriente.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL

Son estados financieros de propsito especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.

Entre otros, son estados financieros de propsito especial: el balance inicial, los estados financieros de perodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidacin, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujecin a las reglas de clasificacin y con el detalle determinado por estas y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

BALANCE INICIAL. Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situacin inicial de su patrimonio.

ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS INTERMEDIOS. Son estados financieros de perodos intermedios los estados financieros bsicos que se preparan durante el transcurso de un perodo, para satisfacer, entre otras, necesidades de los administradores del ente econmico o de las autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos.

Al preparar estados financieros de perodos intermedios, aunque en aras de la oportunidad se apliquen mtodos alternos, se deben observar los mismos principios que se utilizan para elaborar estados financieros al cierre del ejercicio.

ESTADOS DE COSTO. Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle la erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente econmico ha derivado sus ingresos.

ESTADO DE INVENTARIO. El estado de inventario es aquel que debe elaborarse mediante la comprobacin en detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general.

ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS. Son estados financieros extraordinarios, los que se preparan durante el transcurso de un perodo como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situacin para la cual deban prepararse.

Salvo que las normas legales dispongan otra cosa, los estados financieros extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles para disponer de las utilidades o excedentes.

Son estados financieros extraordinarios, entre otros, los que deben elaborarse con ocasin de la decisin de transformacin, fusin o escisin, o con ocasin de la oferta pblica de valores, la solicitud de concordato con los acreedores y la venta de un establecimiento de comercio.

ESTADOS DE LIQUIDACION. Son estados de liquidacin aquellos que debe presentar un ente econmico que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del proceso de realizacin de sus activos y de cancelacin de sus pasivos.

ESTADOS PREPARADOS SOBRE UNA BASE COMPRENSIVA DE CONTABILIDAD DISTINTA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. Con sujecin a las normas legales, para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios, las autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir, para su uso exclusivo, la elaboracin y presentacin de estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad, las utilizadas para preparar declaraciones tributarias, la contabilidad sobre la base de efectivo recibido y desembolsado y, en ciertos casos, las bases utilizadas para cumplir requerimientos o requisitos de informacin contable formulados por las Autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia o control. La preparacin de estos estados no libera al ente de emitir estados financieros de propsito general.

REFERENCIAS

Toledo Miguel. (2002, 2009,2012), Administracin Financiera Correlacin con las NIIF, Mxico D.F: Mc Graw-Hill/interamericana editores, S.A de C.V

Entrar al sitio. Consulta realizada el 26 de Enero de 2015, en

http://www.empresayeconomia.es/e/limitaciones-de-los-estados-financieros/

Consulta realizada el 28 de Noviembre de 2014, en

http://www.eafit.edu.co/ecards/adjuntos-mercurio/informacion-

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http://www.contaduria.uady.mx/files/material-clase/raul-

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http://www.geocities.ws/alcantaraunitec/nifa5.pdf

http://www.plangeneralcontable.com/?tit=guia-de-las-normas-internacionales-

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