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Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del

Compromiso Climtico

ASIGNATURA: GERENCIA DE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

CICLO: IX TEMA: NUDOS CRITICOS GESTION DE STOCK

DOCENTE: Q. F. ROLANDO EBERTH ZEGARRA MEJA

ALUMNA: ARROYO DAZ VANESSA

CHIMBOTE-2014

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SUGERIR CUAL(ES) DE LA(S) ETAPA(S) ES MS IMPORTANTE DE TODAS Y POR QU?

1 SELECCIN DE MEDICAMENTOS: La adecuada Seleccin de Medicamentos se considera la piedra angular de un sistema eficiente de suministro de medicamentos e insumos. Los dems procesos del suministro (programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin) son etapas con un alto contenido tcnico - administrativo, cuyas acciones giran alrededor del grupo de medicamentos ya seleccionados y comprendidos en una lista de medicamentos denominado Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales. La importancia de este proceso radica fundamentalmente en proveer tratamientos farmacolgicos de calidad a la mayor parte de la poblacin, limitando el costo al mnimo necesario, es decir, promueve el uso racional de medicamentos, ya que asegura el acceso a medicamentos necesarios, eficaces, seguros y econmicos, y a la vez desmotiva el uso de medicamentos poco efectivos, innecesarios y de dudosa calidad.

2 ESTIMACIN DE NECESIDADES Y PROGRAMACIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS: La Estimacin de Necesidades es una etapa que permite precisar la demanda de medicamentos en un determinado perodo, a travs de mtodos de clculo como el consumo histrico y el perfil epidemiolgico o de morbilidad, mientras que la Programacin es la etapa de compatibilizacin o ajuste entre las necesidades y los recursos disponibles. Cuando los recursos no son suficientes, luego de gestionar la ampliacin de calendario y/o crdito suplementario, se aplican mtodos apropiados que aporten informacin necesaria para la toma de decisiones.

SELECCIN DE MEDICAMENTOS

ESTIMACIN DE NECESIDADES Y PROGRAMACIN DE MEDICAMENTOS E

INSUMOS

ADQUISICIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN DE MEDICAMENTOS E

INSUMOS

SISTEMA DE INFORMACIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

GESTIN DE STOCK DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

ETAPAS

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El Proceso de Estimacin y Programacin de Medicamentos e Insumos, nos permite evaluar los medicamentos que necesitamos de acuerdo a nuestras necesidades, perfil epidemiolgico y morbilidad. 3 ADQUISICIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS: Proceso mediante el cual se obtiene los medicamentos e insumos esenciales en cantidades y especificaciones definidas en la Programacin, y aprobadas en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad. ((Adquirir medicamentos e insumos de calidad, en las cantidades apropiadas, en el momento oportuno, de los proveedores adecuados, con entrega a tiempo y al menor precio, constituyen los objetivos de la Adquisicin". El Proceso de Adquisicin de Medicamentos e Insumos, nos permite obtener los medicamentos e insumos de manera oportuna. 4 ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS: El Almacenamiento y la Distribucin son fundamentales en todo sistema de suministro de medicamentos e insumas, para asegurar su disponibilidad en forma oportuna sin afectar la calidad y eficacia teraputica. El Proceso de Almacenamiento tiene una importancia crucial para la proteccin de los productos. No basta encontrar un local donde guardar los medicamentos e insumas; adems se debe utilizar un sistema organizado que permita saber el tipo, la cantidad y la localizacin de las provisiones existentes en dicho lugar, as como la previsin de stock de seguridad para cubrir las necesidades. Toda organizacin de un Almacn Especializado de Medicamentos debe tener en cuenta las normas necesarias para el mantenimiento de la calidad y el resguardo de la seguridad de los productos. 5 SISTEMA DE INFORMACIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS: Un Sistema de Informacin se define como un sistema de registros de datos organizados a travs de formatos, utilizados para comunicar las necesidades de abastecimiento, los datos de consumo y stock, as como otras informaciones sobre el sistema de suministro de medicamentos e insumos. El Sistema de Informacin de medicamentos e insumos es importante porque, como ya se mencion, sirve para la toma de decisiones en la gestin del sistema de suministro; son muchos los factores que afectan el grado de utilidad de los datos, entre ellos su calidad, cantidad y oportunidad (por ejemplo, datos ausentes o incompletos o demasiados datos para analizarlos de forma eficaz). 6 GESTIN DE STOCK DE MEDICAMENTOS E INSUMOS: La Gestin de Stock es el conjunto de actividades tcnico-administrativas destinadas a optimizar los procesos del suministro de medicamentos e insumos. Consiste en controles basados en la poltica de rotacin de inventarios y tiene como finalidad mantener la continuidad del abastecimiento. La importancia de la Gestin de Stock radica en la oportuna disponibilidad de medicamentos e insumos en los establecimientos de salud, lo cual se traduce en la satisfaccin de los usuarios. Pero al final todos estos procesos son importantes Pero el ms importante es el de la seleccin de medicamentos y cumplen un rol importante para brindar un servicio eficiente y de calidad.

El desarrollo conveniente de cada uno de ellos permitir lograr esa disponibilidad y accesibilidad de medicamentos e insumas, aplicando criterios de eficiencia, oportunidad y calidad.

Sin embargo no basta con garantizar la disponibilidad y acceso a medicamentos. Es

necesario considerar que la Prescripcin, la Dispensacin o el Expendio, el uso racional, la

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administracin y la educacin a los usuarios constituyen aspectos igualmente importantes para el manejo de medicamentos e insumos.

Los procesos y el sistema en su conjunto son objeto de actividades de control y evaluacin

a fin de obtener la eficiencia en la gestin; igualmente, cada uno de estos procesos demanda la produccin de datos e informacin que sirven para etapas subsiguientes, y tambin de rigurosos controles de calidad y eficiencia.

En razn de ello se considera a la Gestin de Stock y al Sistema de Informacin como

transversales en el sistema de suministro de medicamentos e insumas.