Acta mesa sectorial foclor

7/21/2019 Acta mesa sectorial foclor

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GESTIÓN DOCUMENTAL Código: 8AP-GDO-F-08

Fecha: 07/09/2012

ACTA DE REUNIÓN Versión: 3

ACTA No. 001 NOMBRE DE REUNIÓN: MESASECTORIAL DE FOLCLOR

HORA: 09:00 AMTEATRINO TEATROJORGE ELIECERGAITAN

FECHA: 14 DEFEBRERO DE2014

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO ENTIDAD CORREOELECTRÓNICO

TELÉFONOS

SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

ORDEN DEL DÍA

1. Definiciones: Mesa Sectorial, comité, y como participar.2. Elección comité 2014.

3. Actividades 2013.

4. Propuestas 2014.

5. Proyecciones.

6. Oportunidades IDARTES.

7. Varios.

PUNTOS TRATADOS

Lina Gaviria da la bienvenida y se presenta como la Gerente de Danza del IDARTES.

Lina: Para este año se le da un reconocimiento especial a la mesa debido al gran trabajo quedesarrollo en el 2013. En esta reunión se les va a socializar el funcionamiento de las mesas ylas reglas generales para elegir el comité .

Lina: Las mesas sectoriales son un espacio de participación para comunicarnos con el sector.

http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22



Queremos saber que piensan, y como lo desean. Las mesas son entes de consultoría. Deaquí nos basamos para tomas decisiones que benefician a todos. A las mesas pueden venir todos los ciudadanos, sean cultores, sean artistas, público o maestros. Para la gerencia esmuy importante la comunicación con el sector.

La Gerencia estableció unos criterios generales para todas las mesas los cuales sonexpuestos a continuación:

Definición de Mesa Secto rial

La Mesa Sectorial es un espacio de participación ciudadana en el cual las personas activas,participativas y representativas de un sector de la Danza de la ciudad Bogotá, se encuentran adialogar y a construir conjuntamente con la Gerencia de Danza del Instituto Distrital de lasArtes IDARTES, los planes de ruta del sector, a corto, mediano y largo plazo. Es en esteespacio de participación donde la deliberación, la concertación y la identificación denecesidades, originan alianzas sectoriales, actividades y proyectos específicos que beneficianal sector. Se espera que estos espacios de encuentro aporten al crecimiento, al desarrollo y ala innovación de la Danza en la Capital.

La Gerencia cuenta actualmente con 11 mesas sectoriales, las cuales son:

1. Bailarines en y con condición de discapacidad2. Ballet

3. Danza Contemporánea

4. Danzas Étnicas

5. Danzas Folclóricas Colombianas y del Mundo

6. Danza Mayor

7. Danza Urbana

8. Flamenco

9. Investigación

10. Salsa

11. Tango

Funcionamiento y Metodología de las Mesas Sectoriales

Las Mesas Sectoriales se citarán cada dos (2) meses (seis (6) reuniones anuales) según el




cronograma y la logística proyectados por la Gerencia de Danza. La Gerencia de Danzarealizará la Secretaría Técnica de cada mesa y levantará las respectivas actas.

Las actas serán colgadas en la página web del IDARTES para consulta del público.

Son bienvenidos(as) a las mesas todas las personas que tengan interés en la danza y quedeseen aportar y construir conjuntamente con la Gerencia de Danza.

Comité de la Mesa Sectorial. Generalidades

La elección del comité se realizará en la primera mesa del año. Cada mesa sectorial contará

con un comité de 3 personas elegidas por la mesa. Las personas que quieren hacer parte delcomité se deben autopostular en la mesa. Los integrantes del comité serán ad-honorem.Deben ser personas con disponibilidad de tiempo e interés de representar a la mesa. Lavigencia del cargo es de 1 año, con posibilidad de reelección.

Funciones y deberes

Los integrantes del comité deben ser interlocutores y voceros en doble vía entre la mesa y laGerencia de Danza. Los miembros del comité son los encargados de entregar los documentosconsensuados por la mesa. Cada uno de los integrantes del comité debe asistir al menos a 5de las 6 mesas del año. En caso de ausentarse a alguna de las mesas debe avisar a laGerencia de Danza previamente en lo posible. Los miembros del comité, deben promover laasistencia de personas. El comité tiene la potestad de convocar a reuniones extraordinariaslevantando un acta firmada por los asistentes. Todas las actas de las mesas van a ser colgadas en Internet .

Son bienvenidos todos los que deseen participar en la mesa, sean bailarines, coreógrafos opersonas que se encuentren interesadas en la danza. Por lo general el comité se elige en laprimera mesa.

Las funciones y deberes del comité son: deben asistir a 5 de las 6 reuniones de la gerencia deDanza. Deben ser interlocutores entre la gerencia y el sector de la danza.

Lina: Para este año también se quiere contar con un comité que representa a la mesa. Estaspersonas son un canal de comunicación entre la mesa y la gerencia. El comité se encargabásicamente de recolectar la información o tareas de la mesa. Las personas que quieran hacer parte del comité se deben auto postular. Deben ser personas que tengan el tiempo y ladisponibilidad asistir a las reuniones.

Se van a hacer seis reuniones en todo el año. Toda la información de las mesas se va a colgar en internet en el link de participación. Las actas se van a colgar la semana siguiente a la mesa




en la web.

Lina: El comité también se encarga de hacer la difusión para que las personas interesadasasistan a la mesa. Las mesas son para todo el mundo, para toda la ciudad, si quieren venir conlos estudiantes se puede, es importante tener voces de diferentes personas. La gerencia dedanza hace la secretaria técnica de las mesas para este año. El año pasado la mesa hacia lasactas, pero este año es la gerencia la encargada de hacerlas. Omar va entregar a la gerencialas actas de 2013 para poder subirlas a la página de Internet .

El comité se elige por votación y son autopostulados, es un espacio que difunde información.

Lina: Cada uno de ustedes puede votar tres veces .

La mesa: ¿Cómo funcionan las otras mesas?

Lina: Con cada sector hay una agenda. La gerencia aporta a la mesa recursos económicos yno económicos. Lo ideal es que los géneros crezcan con nuestro apoyo. Este año vamos atener a demás de las actas un link de la casona de la danza para que todos lo conozcan.Anteriormente la casona era un colegio que restauro patrimonio.La casona cuenta con talleres de formación para bailarines y maestros .

Siguiendo con la elección del comité Lina les recuerda las reglas para la elección del este:Estas personas se auto postulan. El comité se encargá de apoyar a la gerencia en la difusiónde información.Son las personas que entregan las tareas de todos a la gerencia de danza. Para este año elcomité se elige en la primera reunión.

Se determina dejar la elección del comité para el final con el fin de que lleguen mas personas ala reunión.

Las acciones a destacar que se realizaron en el 2013 son las siguientes:

1. Alianza Sectorial $18'000.000.2. Gala de Folclor en el Teatro Julio Mario Santo Domingo con venta de Boletería.3. VI Festival Danza en la Ciudad, Tema: Tradición Y Memoria.4. Montaje Inaugural para el VI Festival Danza en la Ciudad 2013, con el montaje de CreaciónEvocación Inversión de $120'000.000.

5. Salón de entrenamiento en la Casona de la Danza.6. Talleres de Folclor internacional en la Casona de la Danza.7. Oportunidades laborales para maestros Programa Salud Bailable. Este espacio no se




forman bailarines, pero si mejora la vida de las personas. Este programa fue muy exitoso, y segeneró trabajo para los maestros. Las personas querían que les dieran clases en laslocalidades.8: Temporada Bogotá Ciudad de Folclor.9. Participación en Colombia al Parque.

Paola: Con evocación se ve como el sector trabajo conjuntamente, fue un proceso de creaciónque se origino de estas reuniones. Esta obra se conformó de un equipo creativo que salió de lamesa, la dirección musical, el equipo creativo, la directora, y el director salieron de la mesa .

Omar: Hubo choques entre nosotros, sin embargo nos dimos cuenta como trabajar en equipo,

y que se trata de construir .Lina: Contamos con 66 bailarines en escena, mas los pasantes y otros bailarines queintervinieron voluntariamente .

Omar: Lo que mas importo fue participar. Se contó con el apoyo del Teatro Jorge Eliecer Gaitan para los ensayos y toda la parte de producción. Fue un proceso de aprendizaje y seidentifico que aún tenemos vacíos en dramaturgia. No es fácil la dramaturgia en la danza, seadanza contemporánea, ballet o folclor, pero seguiremos trabajando por ello .

Lina: En promedio asistieron 982 personas a las dos funciones, teniendo en cuenta que se

vendieron boletas. La idea es que esta obra no se muera, sino que circule tanto en Bogotácomo en otras ciudades. No se termina de entender el porque y para que se crean estasobras .

Paola: Debemos comprender que las obras de danza no se deben quedar hay. Es algo queno solo le debe importar a Idartes, o que es cosa de Idartes sino que nos compete a todos. Loideal no es continuar con la enfermedad de las dos funciones, lo ideal es cambiar esa lógica. Elque allá mas funciones hace que las obras crezcan y esto muestra que hay vida en las obras.Evocación cuenta contó con 13 músicos en vivo .

La mesa: ¿Quedo registro de la obra?

Paola: Si, en la página de la gerencia de danza esta el registro de la obra. Y en la gerenciatambién hay una copia .

Cleodis: Se debe reunir todo este registro .

La mesa: ¿Cual es la dificultad de circular la obra?

Lina: Que se necesita un teatro de gran formato, y que compren la obra. En este momento se




esta mirando la posibilidad de viajar a Israel con la obra. La quieren comprar allí .

La mesa: A través del Ministerio de cultura se puede colocar a circular la obra.

Lina: Ya se esta haciendo la gestión.

Paola: Ustedes pueden continuar gestionando estas cartas.

Las proyecciones de 2014 son las siguientes:

1. Alianza Sectorial $20'000.000.

2. Gala lo Mejor de la Danza Folclórica Colombiana 2014 Teatro Julio Mario SantodomingoOctubre 27 de 2014.3. Portafolio de Estímulos:- Concurso de Danza Mayor - Concurso de Danza del Mundo- Concurso de Tradición y Proyección Folclórica Colombiana4. Temporada Bogotá Ciudad de Folclor 2014 Julio de 2014- Teatro Jorge Eliecer Gaitán 10 de julio- Media Torta 26 de Julio- Escenario Móvil 13 y 27 de Julio- Teatro Estudio 7 de julio

- Teatro el parque 8, 9, 22, 23 de Julio5. Salón de Entrenamiento en la Casona de la Danza.6. Gestión para la Circulación de Evocación7. Abiertos a recibir sus propuestas.

Lina: Desde esta mesa no se recibieron proyectos para este año, pero aun los pueden pasar.De igual manera nosotros desde la gerencia hacemos estas proyecciones para este añobasados en lo que hicimos el año pasado. Este solo es un punto de partida de la gerencia .

Lina: La ley de garantías nos hizo trabajar muy duro, pero todo se saco adelante durante elmes de enero. Ya los jurados se eligieron. Este año la secretaria de cultura hizo un banco de

jurados y así fue que se eligieron los jurados de la gerencia .Lina escogió las hojas de vida de los jurados que tenían más experiencia.

Lina: No conozco a todos los jurados, pero estos se eligieron por hoja de vida. Fue muy bonitoporque fue algo idóneo .

Así mismo este año el portafolio de estímulos sufre un cambio porque Salsa al Parque yColombia al parque se adelantan, por asuntos de nivel Distrital. Debido a esto se crea un




trancón en las fechas de las convocatorias. Sin embargo se debe cumplir con el cronogramade fechas establecido.

Lina: Estamos muy encima de Colombia al parque, y lo ideal es contar con algunascompañías de Danza en Colombia al parque. Para este año ya hay unas fechas para folclor,que están establecidas y se busca que en el teatro el parque se generen agendasacadémicas .

Lina quiere saber si la mesa tiene una propuesta diferente para este año, y los invita a que lapresenten a la Gerencia en los próximos días.

Lina esta esperando la invitación de Israel e invita a los maestros a que le informen a lagerencia si tienen otra invitación para circular la obra.

De igual manera Lina le informa a la mesa que para la celebración de los 3 años de IDARTESevocación se va a poner a circular. La gerencia también recibe propuestas para ese día.

Lina: El portafolio de estímulos para este año se cambio de acuerdo a las sugerencias que sehicieron el año pasado .

La mesa: ¿La gala lo mejor de la danza va a seguir la misma estructura?

Lina: El año pasado se hicieron acuerdos desde la mesa. Este año los acuerdos se van ahacer también desde la mesa. El tema de la gala va a ser un tema de la próxima mesa. Loque busca es llegar a acuerdos con el sector .

La gerencia va a publicar las fechas de las mesas, para que todos nos programemos. La genteque desee las puede consultar en la página web de Idartes.

En cuanto a la gala, los que ganaron en el 2013, organizan la gala 2014, caro esta que lametodología se puede evaluar, y se puede mejorar.

La mesa: ¿Como se esta organizando el día internacional de la Danza?

Lina: No esta aquí porque no esta definido. Pero este año se va a hacer una maratón dedanza tropical según el requerimiento de la Secretaria de Cultura. Este año el día de la danzano solo es para los bailarines sino para toda la ciudad. La idea es tener parejas y tambiénpersonas solas que participen. Esta maratón involucra a todos los que les guste bailar .

De igual forma este año la beca de la creación tiene $200.000.000. Son 4 premios cada unode $50.000.000, para todos los géneros. Las becas antes estaban ofertadas por género, esteaño el género es abierto.




Cualquier beca de creación debe hacerse pública, y este año pensando en que no toda lagente sabe escribir muy bien sus propuestas, pueden explicar su proyecto a través de unspeech.

Lina: También se va abrir una beca de $100.000.000 y otra de $200.000.000, para crear. Estose les estará informado más adelante .

La Mesa: Teniendo en cuenta la experiencia del año pasado, lo ideal es que los jurados seanpersonas visionarias .

Lina los escogió a través del banco de jurados, con Mónica Bueno Asesora de la Gerencia.Lina: Este año se logro que todas las alianzas tengan recursos lo cual es muy bueno para laDanza .

Lina: Este año también hay un diseñador para el diseño de la imagen de la gala. De igualforma para VII festival danza en la ciudad ya esta abierta la convocatoria y todos los quedeseen pueden participar .

La mesa: ¿Quienes eligen las obras del festival?

Lina: Este año el encargado de elegir las obras es el comité curatorial externo .Mesa: ¿Podemos proponer compañías para el festival? .

Lina: Si, las pueden enviar al correo. Por otro lado hay una parte de participación en la web.La casona va a tener un espacio en la web. Esos dos links van a ayudar muchísimo para quetodos estemos informados .

Lina: Arte en conexión es un programa que tenemos dentro de Idartes, que busca que losbares y restaurantes programen a los artistas en estos espacios en condiciones dignas. Senecesita que el artista suba un perfil. De danza solo hay 4 inscritos, de música hay 600. Lo

ideal es que danza también participe .La mesa: Están ofreciendo $50.000 y $80.000.

Lina: Pero les dan un % del Cover y tienen la oportunidad de circular .

Lina: Para este año se esta abriendo la parte de investigación, para que todos participen yaporten con sus ideas. El año pasado habían pequeñas iniciativas, este año se esta haciendo




han programa de investigación mucho mas grande .

Lina les invita a que revisen la página de la Secretaria de Cultura en el link de la ley delespectáculo, ya que hay una convocatoria para financiar iniciativas con el dinero recaudadoproducto de esta ley. Se pueden comprar escenarios que ya tengan fines culturales. Tambiénse pueden hacer mejoras y adecuaciones de teatros, camerinos, y así mismo se puedenadquirir equipos para sonido, o para mejoramiento de pisos o graderías.

El año pasado se abrió esta convocatoria en septiembre en la página del ministerio.

Mesa: ¿Por que solo se ha logrado que la gala sea en esta fecha?

Lina: Porque desde la mesa no han propuesto otra fecha hasta el momento, sin embargo lopueden hacer .

Mesa: La reunión para construir las propuestas de 2014 se hizo aquí, pero no pasamos laspropuestas por las firmas .

Lina: No hay problema, pásenlas a la gerencia sin firma. Para este año lo de las firmas noinfluye en la presentación de las propuestas .

Finalmente se realiza la elección del comité:

Wilmar: 3María Inés: 1Manuel Ballesteros: 7Cleodis Pitalua: 12Alexander Martínez: 15Alexander Fandiño: 9

El nuevo comité de la mesa estará conformado por:

Alexander Martínez

Alexander FandiñoCleodis Pitalua

Se le invita a las personas que vinieron por primero vez a la mesa que continúen participandode este proceso.

Finalmente Cleodis da las gracias a Lina por el acompañamiento en el 2013 a la mesas de




Folclor.

ACTIVIDADES POR REALIZAR

Lina enviará la presentación en diapositivas con la información y agenda de la mesa.La próxima mesa se realizará en el mes de Abril.La mesa presentará las propuesta de formación y la propuesta artística para 2014.La mesa presentará la propuesta o sugerencias para la gala de folclor.La gerencia les enviará el link del banco de jurados.

GERENCIA DE DANZA

APROBÓ: LINA MARIA GAVIRÍA GERENTE DE DANZA IDARTES

PROYECTÓ: ALEJANDRA BUITRAGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO GERENCIA DE DANZA


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