FONDO DE MANTENIMIENTO VIAL (FOMAV)División de Adquisiciones

Acta de Evaluación de OfertasRecomendación sobre la Oferta Más Favorable

En la ciudad de ______( localidad )_____, a las ____( hora oficial en letras )__ y __( minutos de la hora oficial

en letras )_ minutos de la __( mañana, tarde o noche )___, del ___( día calendario en letras )____ de ___( mes

calendario en letras )__ del año __( año calendario en letras )__, reunidos en las oficinas del __( institución u

organismo huésped )__, ubicadas en __( Dirección Oficial o Conocida )__, nos encontramos los miembros

del Comité de Licitaciones para atender la Licitación __( Definir si es Pública, Por Registro o Restringida

)__ No. __( Número Código o de Registro de la Licitación )__, “ _( Título, Seña o Definición de la Licitación )__”,

encontrándonos presentes: a) _( Nombre del Funcionario A – Miembro del Comité )__; b) _( Nombre del Funcionario

B – Miembro del Comité )_; c) _( Nombre del Funcionario C – Miembro del Comité )_; d) _( Nombre del Funcionario D – Miembro del

Comité )_ y e) __( Nombre del Funcionario E – Miembro del Comité )__. El objeto de la presente Sesión es

proceder a la Evaluación de las Ofertas presentadas en la Licitación __ ( Definir si es Pública, Por

Registro o Restringida )__ No. __( Número Código o de Registro de la Licitación )__, “ _( Título, Seña o Definición de la Licitación

)__”, procediéndose así:

PRIMERA: Preside la Sesión el Presidente del Comité, Señor __( Nombre del Funcionario – Miembro

del Comité )___ y después de comprobado el quórum de conformidad con el Arto. 30 del

Reglamento General a la Ley de Contrataciones del Estado, declara abierta la Sesión.

SEGUNDA: Antes de proceder a la evaluación detallada de las ofertas, de conformidad

con el Arto. 79 del Reglamento General a la Ley de Contrataciones del Estado, este

Comité procede a efectuar un examen preliminar de las mismas para determinar si cada

oferta se ajusta o no sustancialmente a los documentos de licitación, si están

completas, si contienen errores de cálculo, si todos los oferentes presentaron las

garantías que fueron requeridas, si los documentos fueron firmados en debida forma y

si en general todas las ofertas están en orden. Del examen preliminar efectuado el

Comité de Licitaciones concluye que todas las ofertas presentadas se ajustan

sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones de la presente Licitación, se

encuentran completas; todos los oferentes presentaron la Garantía de Mantenimiento

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de Oferta solicitada; no contienen errores de cálculo; por lo que en lo general se

concluye que están en orden, por lo que procedemos a la evaluación detallada

conforme a los parámetros establecidos en el Documento Base de Licitación.

TERCERA: Visto lo anterior, procedemos a continuación a la evaluación detallada de

las ofertas, conforme la ponderación y parámetros señalados en el Pliego de Bases y

Condiciones, determinándose los resultados a la vista en los Cuadros de Evaluación

por parámetro que se adjuntan, los que forman parte integrante de la presente acta,

siendo estos los siguientes:

1. “PRECIO”

2. “TIEMPO DE ENTREGA”

3. __(Indicar aquellos otros parámetros que fueron definidos en el Pliego de Bases y Condiciones o los Términos de Referencia

)__

4. Resumen de Evaluación Final

CUARTA: Habiendo concedido la ponderación señalada en el Pliego de Bases y

Condiciones a cada oferta presentada conforme los parámetros antes indicado, las

ofertas ya evaluadas obtienen el siguiente puntaje:

1. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___( Número de

puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en primer lugar.

2. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente )___, alcanza un total de___( Número de

puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en segundo lugar.

3. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___( Número de

puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en tercer lugar.

4. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___( Número de

puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en cuarto lugar.

QUINTA: Tomando en cuenta los resultados obtenidos en la cláusula anterior, el

Comité de Licitaciones, por unanimidad de votos de todos sus miembros, ACUERDA:

Recomendar Adjudicar la Licitación __( Definir si es Pública, Por Registro o Restringida )__ No. __( Número

Código o de Registro de la Licitación )__, “ _( Título, Seña o Definición de la Licitación )__”, a ___( Nombre del Oferente)___,

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por ajustarse esta oferta en todo, al Pliego de Bases y Condiciones y además haber

sido evaluada como la más favorable.

SEXTA: De conformidad con el Arto. 83 del Reglamento General a la Ley de

Contrataciones del Estado, hágase llegar a través del Director de la División de

Adquisiciones el presente informe al Director Ejecutivo de esta institución con copia a

cada oferente para que haga uso de sus derechos.

SÉPTIMA: No habiendo otro punto que tratar, se levanta la sesión, después de ser

leída, aprobada y firmada la presente acta.

MIEMBROS DEL COMITÉ DE LICITACIONES

___________________________ ___________________________Nombre del Funcionario A Nombre del Funcionario BCargo Cargo

___________________________ ___________________________Nombre del Funcionario C Nombre del Funcionario DCargo Cargo

___________________________Nombre del Funcionario ECargo

Anexos: Cuadro de Evaluación de las Ofertas Informe del Sub Comité Técnico (si aplica)

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cc. Archivo

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