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Acta de la reunión presencial de la Junta Directivade SIGNIS ALC

Monte Alverna, Ciudad de Panamá, del 17 al 19 de mayo de 2018

En la Ciudad de Panamá, en la Casa de Encuentro Monte Alverna, durante lastardes y noches del 17 al 19 de mayo de 2018, se reúnen de forma presencial losmiembros de la Comisión Directiva de la Asociación Católica Latinoamericana yCaribeña de Comunicación, SIGNIS ALC, convocados por el Presidente Carlos Ferraro,para tratar la siguiente agenda:

1. Apreciación de las AN en cada país, los directivos informan2. Informe participación BOARD SIGNIS, abril 20183. AL y 90 años SIGNIS4. COMLAC VI5. Política Editorial6. Presencia y actividades durante 20177. Situación financiera8. Varios

La reunión cuenta con la participación de: Carlos Alberto Ferraro, presidenteMaría José Centurión, vicepresidentaJorge Villa, primer director titularLisa Bhajan, segunda directora titularAlejandro Caro, tercer director titularFernando Ruíz, cuarto director titularP. William John-Lewis, delegado de la subregión de SIGNIS Caribe

La secretaria de la reunión de la Comisión Directiva es Sonia Navas, secretariaejecutiva.

Siendo las 14h15, del día 17 de mayo del 2018, P. William se inicia la reunión dejunta directiva con una oración.

Seguido, Carlos Ferraro, presidente de SIGNIS ALC, da la bienvenida y agradecepor la participación de los directivos en la reunión, así como por la colaboraciónconjunta en la formación de SIGNIS joven.

María José Centurión, vicepresidenta de SIGNIS ALC, se suma a lo expresado porCarlos Ferraro.

Al tratar el primer punto de la agenda, los directivos comparten sus visiones sobre lasAN en cada país o subregión.

Con el apoyo de un audiovisual, P. Williams John-Lewis realiza un resumen delfuncionamiento regional de SIGNIS Caribe, indica que cada diócesis tiene undelegado en SIGNIS Caribe. Y además que tienen dos asociadas internacionales.

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Destaca que las actividades de SIGNIS Caribe se basan en el trabajo colaborativo(compartir recursos, dialogar y educar) y así se ha realizado el plan integrado decomunicación (carta pastoral), con la conferencia de obispos de la Antillas. La faseinicial del plan de investigación permitió que cada diócesis realice un diagnósticode sus realidades comunicacionales. El resultado aportará a la creación del planintegral de comunicación pastoral de la Conferencia Episcopal de las Antillas, dirigidopor la hermana Angela Ann Zukowski, mediante seminarios y prácticas. El mayorlogro es la creación de un e-seminar (on line) basado en la Carta Pastoral y quecompletaron 52 personas (delegados de todo el Caribe e incluyó Obispos); así como laEscuela de Verano de Comunicación.

Informó también que enviaron un comunicado en solidaridad por lo acontecido enMéxico (terremoto) y en Ecuador (secuestro y asesinato de equipo periodístico de ElComercio).

Carlos Ferraro destaca que la integración de SIGNIS Caribe y la modalidad detrabajo en las distintas diócesis con la Iglesia es única. Hay una simbiosis entre lasdos instancias, ya que trabajan con un programa único y común a todos los paísesde las Antillas.

Sobre SIGNIS Perú, Fernando Ruiz presenta un power point que sintetiza la historiade creación y organización en Perú. En el 2005 se crea SIGNIS PERÚ AsociaciónPeruana de Comunicación Mons. Luciano Metzinger, al momento tienen la aprobaciónde sus estatutos según el Derecho Canónico a través de la Diócesis de Carabayllo conel nombre de ASOCIACION PERUANA DE COMUNICADORES MONS. LUCIANOMETZINGER. SIGNIS PERÚ. Participan activamente en El Festival de cine de Lima,evento de cine latinoamericano organizado por la Pontificia Universidad Católica delPerú. Pagan cuota anual de 240 soles peruanos desde este año. Prima la línea defortalecimiento institucional. Realizan varias actividades como retiros de reflexión,participan en la organización y desarrollo del ciclo cine Valor-arte en la UniversidadAntonio Ruiz de Montoya, participan en conversatorios respecto a comunicación,integran la Organización de la Mesa de laicos. A futuro están coordinando lautilización de material educativo de los Paulinos en cine y valores. Han creado yorganizado la Sección Joven de Signis –Perú con jóvenes pertenecientes a cuatrouniversidades quienes desarrollan el programa de capacitación de SIGNIS ALC.Igualmente participan en la Red Eclesial Pan-amazónica REPAM y en el Programa delBuen Vivir organizado por Signis.ALC.

Así también realizaron una corta presentación los demás directivos.

Posteriormente, Carlos Ferraro comenta que en este periodo la incorporación dejóvenes en las asociadas, por el programa SIGNIS ALC joven, constituye el mayoraporte a la región. Instó a que las Asociadas deben ser guía y apoyo de estosjóvenes comunicadores en sus propuestas y proyectos.

María José Centurión informa del lanzamiento del programa taller SIGNISCOMMLAB (Laboratorio de Comunicación), un programa de la mundial de SIGNISque se llevará a cabo por primera vez en Latinoamérica, para jóveneshispanohablantes de las asociadas, en Quito (Ecuador) desde el 18 al 29 denoviembre de 2018.

Respecto al programa de SIGNIS ALC Joven, los directivos dan pautas para seguirconstruyendo camino. Una propuesta es que se podrían realizar reuniones binacionalesorganizadas entre los jóvenes y trabajar continuamente con ellos; se propone también

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el apadrinamiento para guiarlos.

Segundo punto: Informe participación BOARD SIGNIS, abril 2018.

Carlos Ferraro informa de las actividades y eventos realizados en reunión dedirectivos en Bruselas. Recuerda que María José Centurión no participó debido aque tuvo que atender un asunto importante de salud familiar, aunque estuvieronen constante comunicación virtual.

Señala que el nuevo ejecutivo de SIGNIS está trabajando en una actualización,conforme a los nuevos desafíos que operan en el mundo. La nueva presidenta esfirme, gestionadora, abierta a la participación, y dialoga en términos deescucha. El vicepresidente Lawrence John Sinniah (El Jay) conoce la historiainstitucional y con el nuevo vice P. Paul Samasumo, trabajan en equipo. El P. LuisGarcía Orso es el asesor eclesial.

El ejecutivo consideró que la reunión debía ser acompañada por un taller deplanificación estratégica. Fue liderado por un experto de USA. Al igual que lapresidenta de SIGNIS tiene un lugar en el Dicasterio de Laicos y familia, que tieneun reglamento actualizado recientemente.

Se explica que se crearon diferentes comisiones que diseñaran nuevas líneas deacción coordinadas por miembros que tienen competencia sobre las materias queimplican.

Así, la línea de Desarrollo está encargado a Larry Lynch, para conseguir más ydiversos fondos. La Línea de Economía tiene el encargo de analizar la situacióneconomía de SIGNIS. La línea Compromiso de los miembros: debe averiguarcuántos miembros son a nivel mundial. Marketing y branding se encargará dedefinir las estrategias de posicionamiento, responsable Pamela Alemán

A considerar, una de las improntas que quiere la presidenta es que losdepartamentos DESKS funcionen activamente. Carlos Ferraro informa acercade los miembros que forman parte de SIGNIS ALC que integran los distintoscomités animadores de los DESK

Tercer punto: AL y 90 años SIGNIS

La Universidad Católica de Lovaina fue el escenario de un acto formal por los 90 añosde SIGNIS con la participación de los miembros del directorio mundial y el staff de lasecretaría general.

Se lanzan ideas y se consensua realizar una reseña de los personajes enLatinoamérica en los 90 años. La primera etapa debe ser de investigación yrevisión de material existente. Incluso en cada país. Para lo cual se debe marcaruna línea de tiempo y un responsable.

Cuarto punto: COMLAC VI

Con propuesta de Carlos Ferraro y en consenso unánime de la Junta Directiva,se nombra la coordinación del VI COMLAC en Alejandro Caro, tercer directortitular, quien acepta y plantea la necesidad de realizar una innovación, replantearescenarios, tiempos, medios y materiales, así como el aporte humano.

Se analizan las propuestas de las sedes presentadas en el cierre del V COMLAC

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Paraguay 2016 (Chile y Perú). Por motivos de público conocimiento, sobre lo queacontece en la Iglesia de Chile, y por motivos institucionales y económicos dela Asociada de Perú, declinan las dos a ser sedes. Por lo tanto, se procede a analizarnuevas posibilidades.

El análisis efectuado, teniendo en cuenta distintas consideraciones estratégicas,como las geográfica, económica, de participación y de fortalecimiento institucional,sumado a la experiencia ganada por Panamá en la organización de la JMJ, porconsenso unánime se considera que Panamá es una buena opción, para ser la sededel VI COMLAC, en el mes de Octubre del 2020. Con este fin, se invita a dialogar alos representantes de los comunicadores católicos de Panamá, Eunice Meneses,directora de Comunicación de la Conferencia Episcopal de Panamá (CEP) y FernandoTovar, Subdirector de comunicación de la Jornada Mundial de la Juventud (JMJ).Eunice indica que se podría realizarlo pero lo conveniente es hacerlo en enero del2021, fundamentando que serían a dos años de la visita del Papa y que el mesenero se escogió para la JMJ por ser el más seco de la estación y el clima máspropicio para realizar este tipo de eventos. También indica que conversará con Mons.Ulloa para sugerirle que se podría realizar el lanzamiento del VI COMLAC ennoviembre del 2018, en el marco de la reunión de obispos de Centroamérica.

La Junta Directiva acepta la propuesta realizada. Se enviará una cartaoficializando la solicitud. También la Junta cree pertinente convocar a una comisiónacadémica que evaluará el tema del congreso así como la designación del coordinadorde dicha comisión. La Junta Directiva considera, además, que un tema pertinentepodría ser Comunicación digital y los jóvenes.

Quinto punto: Política editorial

Los directivos coinciden en que la libertad de expresión es un derecho que debe serrespetado y promovido. Sobre el espacio de opinión se aclara que ésta corresponde ala posición y punto de vista que expresan los autores sobre un determinado tema deinterés, es así como se debe indicar en nuestros medios.

La línea editorial se actualizará tanto en fuentes y documentos pontificios decomunicación. También, se determina que en el link de transparencia de laplataforma se publicará la posición como línea editorial según mandato y sufundamentación.

Sexto punto: Presencia y actividades durante 2017

Al tratar sobre este punto, los directivos expresan que las reuniones anteriores,tanto la presencial en Quito como las realizadas por skype, han permitido que todosestén permanentemente actualizados de las actividades que se realizan. Así,también recibieron el informe 2017.

Se realiza una breve memoria de las actividades y se aprueba lo actuado.

Punto siete: Informe situación financiera

Carlos Ferraro, presidente de SIGNIS ALC, solicitó, con anterioridad, a AlejandroCaro realice el análisis del informe financiero 2017 presentado por la secretaríaejecutiva.

Alejandro Caro menciona que revisó a detalle el informe y manifiesta que no haencontrado mayores novedades. Recomienda que para la compra de bienes que se

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tenga que realizar se soliciten al menos unas tres cotizaciones, para compras quesuperen los 500 dólares, de suerte que se pueda comparar y seleccionar la quemejor convenga. A futuro piensa que es importante el diseño de una estrategia sustentablepara prestar servicios.

Así también se recomienda que para el próximo año se junte el desglose de sueldoscon nombres de los funcionarios. Además, la posibilidad de que se concreten lassugerencias de auditoría, que son muy puntuales

Carlos Ferraro indica que la gestión para la sostenibilidad no es fácil, pero que hayque intentar abrir nuevos apoyos de sustentabilidad.

En consenso, los directivos acuerdan que los programas de SIGNIS joven y elprograma de sistematización de experiencias innovadoras en BV deben ser lacontribución a las Asociadas.

Punto ocho: varios

En consenso, se ratifica que los miembros de la Junta Directiva deben siempreestar informados y participar en cada una de las acciones que se realizan.

Existe coincidencia entre los miembros de la Junta Directiva en cuanto a la buenaarticulación y coordinación del encuentro de SIGNIS ALC Joven y de la forma enque el facilitador Jaime Carril ha conducido la jornada.

El horario de la reunión de junta directiva fue durante el día 17 de mayo de 14h15 a18h00, el día 18 de mayo de 14h15 a 17h00 – 21h00 a 23h00, y el día 19 de mayo de14h15 a 18h00 – 21h00 a 23h30. El P. William participó del primer día.

Sin otro punto más que tratar, se da por terminada la reunión siendo las 23h30(hora de Panamá), del 19 de mayo del 2018.

En constancia firman: