ACTA DE ELIMINACiÓN DE DOCUMENTOS 0422-0451, Encargada de ...

INSTITUTO DESARROLLO RURAL ..DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

CENTRO GEST ION DOCUMENTALInderIt.lSTrrUTO DE OESARAOLlO RURAL

ACTA DE ELIMINACiÓN DE DOCUMENTOSINDER-006-2017

De conformidad con lo establecido en el artículo 134 del Decreto Ejecutivo N° 24023-C, "Reglamento de la Ley N° 7202 del Sistema Nacional deArchi vos", en presencia de los funcionarios: ALFONSO QUESADA CHACON,número de cédula 2-0357-0946, Presidente Comité Institucional de Selección yEliminación de Documentos, PATRICIA AGÜERO SIBAJA número de cédula: 2-0422-0451, Encargada de Archivo Central, RICARDO RODRIGUEZ BARQUERO,número de cédula 2-0790-0749, Presidente Ejecutivo. Presidencia Ejecutiva -INDER yGUILLERMO GOYENAGA CALVO, número de cédula 1-0733-0228, Asesor Legaldel Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, procedemos alevantar la presente acta de eliminación de los documentos que más adelante se. .

describen.

Considerando que:

1. El Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del InstitutoDesarrollo Rural en la sesión N° 03-2012 del 31 de agosto 2012 determinó lavigencia administrativa y legal de los documentos, conforme al artículo 33 incisoa) de la Ley del Sistema Nacional de Archivos N°7202 del 24 de octubre de 1990y su Reglamento.

2. La Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, en sesión N°06-2013 del 20 de febrero 2013 consideró que esta(s) serie(s) documental(es)carecen de valor científico-cultural.

3. Está comprobado que los tipos documentales señalados en el cuadro hanperdido su vigencia administrativa y legal, según los plazos establecidos por elComité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos.

Por lo tanto, se procede a la eliminación de los documentos anotados en lossiguientes cuadros, verificando que el material mencionado se convierte en no legible.

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CENTRO GEST 1ON DOCUMENTALINSTITUTO UE DESARROLLO RURAL

Dependencia: PRESIDENCIA EJECUTIVA

Resumen por tipo documental:

N°de Cantidad Fechas Rango de

Orden Serie o Tipo documental (en metros extremas página(s) dellineales) inventario

1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 0,160 1985-1990 PAGINA 22 ACTAS-CNP 0,860 1971-2002 PAGINA 2 A33 ACUERDOS JUNTA DIRECTIVA 0,330 1985-1997 PAGINA 34 CIRCULARES 0,305 1973-1990 PAGINA 3 a 45 CONTROL DE GASTOS y PRESUPUESTOS 1,178 1984-2003 PAGINA 4A56 CONVENIOS 0,120 1978-2003 PAGINA 57 CORRESPONDENCIA ASESORES 4,030 1965-2003 PAGINA 5 A 6

8 EXPEDIENTE DE IMPOSICION LIMITACIONES 0,050 2004 PAGINA 6

9 REGISTRO DE CORRESPONDENCIA 0,050 1985 PAGINA 610 REQUISICIONES 0,200 2002-2004 PAGINA 6

Total metros lineales 7,283

Detalle del Inventario por caja que se elimina:

METROS FECHASNº CAJADOCUMENTO DESCRIPCION

LINEALES EXTREMAS

ACTAS DE JUNTAAGENDA SESIONESJUNTA DIRECTIVA-COPIA 0,07 1985 BOL- 06

DIRECTIVAACTAS DE JUNTA AGENDA SESIONES EXTRAORDINARIAS JUNTA

0,90 1990 SN-330DIRECTIVA DIRECTIVA-COPIA

ACTAS-CNPACTAS CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION

0,04 1977 2075Y RESPALDOS



. ACTAS-CNPACTAS CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION


. ACTAS-CNPj ACTAS CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION 0,04 1979 2075

Y RESPALDOS

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CENTRO GESTI ON DocUMENTAL •~Telefax: 2247-7540 / Apartado: 5054-1000, San José, Costa Rica '::!

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INSTITUTO DE DESARROLLO RURAL

DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS

Nº CAJALINEALES EXTREMAS

ACTAS-CNP ACTAS CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION0,04 1979 2075y RESPALDOS

. ACTAS-CNP . ACTAS CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION0,03 1979 2075y RESPALDOS

ACTAS-CNP ACTAS CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION0,04 1979 2075Y RESPALDOS


0,05 1979 2075y RESPALDOS

ACTAS-CNPACTAS CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION 0,04 1971-1985 SN-339y RESPALDOS


0,10 1986 . ·2222y RESPALDOS








0,06 2002 SN-329y RESPALDOS



ACTA5-CNPACTAS CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION


ACUERDOS JUNTACOMUNICADOS 0,30 1989 7

DIRECTIVA

ACUERDOS JUNTACOMUNICADOS 0,03 1985-1997 BOl-06

DIRECTIVA

CIRCULARES 0,01 1973 BOL- 06

CIRCULARES 1 0,06 1982 SN-329



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DOCUMENTO DESCRIPCION METROS FECHASNº CAJALINEALES EXTREMAS

CIRCULARES 0,08 1976-1990 2048

CONTROL DE GASTOSPRESUPUESTO 0,03 1984 2222Y PRESUPUESTOS

CONTROL DE GASTOSPRESUPUESTO EGRESOS 0,18 1985 264Y PRESUPUESTOS

CONTROL DE GASTOSGASTOS TELHONICOS 0,02 1986 BOl...-06y PRESUPUESTOS

CONTROL DE GASTOSPRESUPUfSTO 0,08 1982-1988 2048

Y PRESUPUESTOSCONTROL DE GASTOS

MODIFICACiÓN EXTERNA 0,02 1992 .2'62Y PRESUPUESTOS

CONTROL DE GASTOSMODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA 0,14 1993 266


. RELACION·ES DE PUESTOS IDA 0,01 1993 266Y PRESUPUESTOS

CONTROL DE GASTOSMODlflCACION PRESUPUESTARIA 0,13 1994 266


PAGO SEMESTRE 0,04 1995 262Y PRESUPUESTOS

CONTROL DE GASTOSRELACION DE PUESTOS 0,03 1995 26'6


PUESTOS ELIMINADOS 0,03 1995 266Y PRESUPUESTOS

CONTROL DE GASTOSAUMENTO 2 SEMESTRE 0,01 1996 275


NUEVA ESTRUCTURA 0,01 19% ..275Y PRESUPUESTOS

CONTROL DE GASTOSRfLACION DE MENUDOS 0,04 1997 .275


PROPUESTA 117 0,02 1997 275Y PRESUPUESTOS

CONTROL DE GASTOSPROPUESTA 134 0,12 1998 27S

y PRESUPUESTOSCONTROL DE GASTOS

RELACiÓN PUESTOS 0,03 1999 2"62Y PRESUPUESTOS

CONTROL DE GASTOSPRESUPUESTO ORDINARIO 0,23 1999 262

Y PRESUPUESTOS

CONTROL DE GASTOSPRESUPUESTO 0,02 2002 SN-336

y PRESUPUESTOS :CONTROL DE GASTOS j PRESUPUESTO 0,01 2003 1

Y PRESUPUESTOS .FIRMADOS CON ORGANIZACIONES 0,03 1978-1982 2048CONVENIOSCAMPESINAS

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nder CENTRO GESTION DocUMENTAL I~!,o OE DESARROLLO RURAL Telefax: 2247-7540 / Apartado: 5054-1000, San José, Costa Rica ~ .90 ,;.

E-mail: archivocentraltiüinder.eo.cr / [email protected]....···':.._C!.t.p~sa'C"f'J ;



CONVENIOSFIRMADOS CON ORGANIZACIONES

0,04CAMPESINAS

1986 SN-329

CONVENIOSFIRMADOS CON ORGANIZACIONES

0,05 2003CAMPESINAS

5

CORRESPONENCIAENVIADA y RECIBA 0,06

CON ASESORES1965 2075

CORRESPONDENCIAENVIADA y RECIBA 0,10 1982

ASESORESSN-330

CORRES PON DENCIAENVIADA y RECIBA 0,05 1985 264

ASESORESCORRESPONDENCIA

ENVIADA y RECIBA 0,04 1985 264ASESORES

CORRESPONDENCIAENVIADA y RECIBA 0,01 1985 BOL- 06



CORRESPONDENCIAENVIADA y RECIBA 0,05 1990 2222



CORRESPONDENCIAENVIADA y RECIBA 0,01 11995-1996 266





ENVIADA y RECIBA 0,30 2002 SN-335ASESORES

CORRESPONDENCIAENVIADA y RECIBA

10,35 2002 SN-336


ENVIADA y RECIBA 0,371

2002 SN-337ASESORES

CORRESPONDENCIAENVIADA y RECIBA 0,37 2002 SN-338

ASESORESCORRESPONDENCIA'

ENVIADA y RECIBA 0,24 2002 837ASESORES,

CORRESPONDENCIAENVIADA Y RECIBA 0,23 2002 836




ASESORES

1INSTlTUT

PáginaS de6

mailto:[email protected]

de 6


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CORRESPONDENCIAENVIADA y RECIBA 0,28 2003

ASESORES5

CORRESPONDENCIAENVIADA y RECIBA

ASESORES0,37 2003 4

EXPEDIENTE DEIMPOSICION 0,05 2004 SN-330

LIMITACIONESREGISTRO DE

0,05 1985CORRESPONDENCIA

BOL- 06

REQUISICIONES 0,03 1967-1998 2048

REQUISICIONES 0,01 2002 SN-335

REQUISICIONES 0,01 2003 1

REQUISICIONES 0,15 2004 SN-329

Sin más asuntos que detallar, se cierra esta acta al ser las q:Jo horas del día~ de julio delaños 2017 en las instalaciones de las Oficinas Centrales del INDER, San Vicente de Moravia,San José.

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