Acta De Constitucin Del Proyecto

Acta De Constitucin Del Proyecto

Proyecto: MODELO DE MEJORA ORGANIZACIONAL DE LA UNHEVAL

Preparado por: Gerente del proyecto Leopoldo, Bao Condor

Fecha:

Iniciacin:

El gerente del proyecto coordinara con el sponsor Ing. Marco Villavicencio, los asesores y coordinadores.

Sinopsis:

En la actualidad la situacin de la unheval se ve enmarcada de deficiencias en el logro de su finalidad. Ante esto surge la necesidad de evaluar la Unheval de forma holstica e integral como organizacin y poder determinar la situacin actual la cual se deber lograr a travs de: Pensamiento sistmico

La Aplicacin de las metodologas : MSB, Ciberntica Organizacional, Dinmica Sistemas, Prospectiva Mapeo de los procesos.

Esto nos permitir realizar una propuesta de mejora organizacional en la Unheval.

El proyecto posee un tiempo estimado de 12 meses (sin considerar los plazos de das empleados en la revisin de los productos), y se iniciar el 01 de noviembre del 2009, con un costo total para este proyecto ser de S/. -------

Propsito/

Necesidad del

Negocio:

Propsito:

Analizar la situacin actual de la universidad y plantear un modelo de desarrollo sostenible para la universidad.

Necesidad:

La Necesidad de hacer un diagnostico general de la Unheval

La Necesidad de identificar los factores claves que provocan demoras al cumplimiento de la finalidad.

La necesidad de una Propuesta de mejora

Descripcin del

producto y

entregables:

Es un informe que contiene en forma detallada la situacin actual, y el modelo de mejora. Diagnstico del estado actual la Unheval, mediante un mapeo de todos los procesos organizacionales, con vistas a plantear objetivos y propuestas de mejora.

Presentacin y sustentacin de propuestas de mejora, con su respectivo anlisis del impacto del cambio en la organizacin.

Gestin del

Proyecto:

Para el desarrollo del proyecto se utilizar el enfoque de Gestin de

segn lo indicado en el PMBOK

Supuestos,

Restricciones y

Riesgos:

Supuestos:

El personal de la Unheval presentar una actitud colaboradora en todo momento del proyecto.

El personal de la Unheval estar disponible para las fechas y horarios en que se realicen las entrevistas de levantamiento de informacin, dentro de los marcos temporales definidos para el proyecto, para lo cual las fechas y horas especficas de cada entrevista se fijarn en su momento y de comn acuerdo entre el consultor y los miembros del equipo de proyecto. Las propuestas de mejora estarn orientadas a procesos en los

cuales el cambio resulte estratgico para el aumento de la eficiencia

Restricciones:

Acceso limitado a la informacin

El presupuesto asignado para el proyecto es limitado.

Recursos a destiempo falta un pocoRiesgos: No disponibilidad de tiempo para las entrevistas por parte del personal de la Unheval.

Suspensin de actividades en la Unheval (feriados, huelgas, etc.)

Desinters por parte del personal de la Unheval. Falta de apoyo del sponsor. falta un poco

Recursos:

Recurso Humano

(1) Sponsor: Ing. Marco Villavicencio(1) Equipo de asesoramiento:

Ing. Luis Meza Ordoez

Ing. Marco Taype Castro

Ing. Daniel Llanos Panduro

(1) Gerente del proyecto

(1) Subgerente del proyecto

(1) Equipo de trabajo, conformado por 5 analistas de sistemas(1) Soporte Tcnico y Documentacin Recurso Fsico

Un ambiente equipado con 8 PCs, material de escritorio, 1

ImpresoraSoftware

software Windows, office , Project y

Servicio de InternetMantenimiento y soporte de PCs

Propuesta:

El proyecto contempla Seis fases:

Fase 1.0 Planificacin Fase 2.0 Estudio de la Organizacin Fase 3.0 Elaboracin de Propuesta de Mejora

Comunicacin y

reporte:

La comunicacin del avance del proyecto y la coordinacin del

mismo entre el Consultor y Stakeholder:

Informe escrito en cada fase del avance del proyecto para el

Sponsor y el equipo de stakeholders que el Sponsor

Determine. Monitoreo en cada fase del conjunto de riesgos con el Equipo del Proyecto. Acta de todas las Entrevistas que se realicen.

El equipo Consultor reportar directamente al Sponsor

Aprobacin:

El Inicio del Proyecto ser aceptado y aprobado por el

Sponsor y el Rector.

Todos los entregables sern revisados y aprobados por el

Sponsor y los Asesores Los productos finales del proyecto, generados por la Fase

2.0, Fase 3.0, sern aprobados y aceptados por el Sponsor y los Asesores.

El Cierre del Proyecto ser aprobado y aceptado por el

Sponsor y el Rector, para ello se debern cumplir con todos los entregables mencionados en el contrato.

Gestin de

Cambios:

Toda solicitud de cambio de lnea base de alcance, tiempo, o costo:

Ser recibida y formalizada por el equipo Consultor.

Ser evaluada por el Consultor en cuanto al impacto en los objetivos de alcance, tiempo, costo, o condiciones contractuales.

Se informar al Coordinador de Proyecto. El cambio y sus consecuencias ser aprobado por el SponsorToda solicitud de cambio que no afecte la lnea base de

alcance, tiempo, costo, y/o condiciones contractuales podr ser analizada y evaluada en forma conjunta por el Equipo Consultor y el Coordinador de Proyecto, el cual podr aprobarla directamente o ser elevada al Sponsor en caso que ste ltimo lo crea conveniente.

Otros:

Una vez que se firme autoriza el inicio del proyecto se emitir un Plan de Proyecto con entregable o, actividades, y fechas detalladas.

Aprobaciones

Sponsor: Ing. Marco Villavicencio,Coordinadores:

Equipo Consultor