Acta asamblea ordinaria del 31 mayo 2013

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Página 1 de 9 ASOCIACIÓN DE MADRES Y PADRES DE ALUMNOS CEIP GUSTAVO ADOLFO BÉCQUER AV. LA JOTA 7 GARRAPINILLOS, 50190 ZARAGOZA e-mail: [email protected] Blog: http://www.ampagabec.blogspot.com Tfno.: 976 78 03 45 Fax: 976 30 30 32 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACION DE MADRES Y PADRES DEL COLEGIO PÚBLICO GUSTAVO ADOLFO BÉCQUER DEL 31 DE MAYO DE 2013 Se inicia la Asamblea a las 17:00 h. en segunda convocatoria, con la presencia de Aránzazu Pitarch (presidenta), Noemí Cauhé (vicepresidenta), Ana San Gil (tesorera), Ana de Andrés (secretaria) y Sara Serón (vocal), 15 socios, la directora del colegio, Rosa Gracia, el secretario del colegio Emilio y el responsable de la empresa Activa, José María Jiménez. ORDEN DEL DÍA: 1.- Valoración y despedida del curso por Dirección. 2.- Lectura y aprobación, si procede, de las actas anteriores. 3.- Valoración de las extraescolares del curso 12/13. 4.- Actividades realizadas durante el curso a cargo de la Ampa. 5.- Estado de cuentas de la asociación. 6.- Fiesta de convivencia de fin de curso. 7.- Abierto por vacaciones. 8.- Arenero. 9.- Ruegos y preguntas. Aránzazu Pitarch, presidenta, toma la palabra, agradece la asistencia a los presentes y cede la palabra a la directora. 1.- Valoración y despedida del curso por Dirección. Interviene en primer lugar la directora Rosa Gracia que agradece la invitación. Comenta que ha habido pocas novedades. Ha sido un curso marcado por los recortes.

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ASOCIACIÓN DE MADRES Y PADRES DE ALUMNOS

CEIP GUSTAVO ADOLFO BÉCQUER

AV. LA JOTA 7

GARRAPINILLOS, 50190 ZARAGOZA

e-mail: [email protected]

Blog: http://www.ampagabec.blogspot.com

Tfno.: 976 78 03 45 Fax: 976 30 30 32

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA

ASOCIACION DE MADRES Y PADRES DEL COLEGIO PÚBLICO

GUSTAVO ADOLFO BÉCQUER DEL 31 DE MAYO DE 2013

Se inicia la Asamblea a las 17:00 h. en segunda convocatoria, con la

presencia de Aránzazu Pitarch (presidenta), Noemí Cauhé (vicepresidenta),

Ana San Gil (tesorera), Ana de Andrés (secretaria) y Sara Serón (vocal), 15

socios, la directora del colegio, Rosa Gracia, el secretario del colegio

Emilio y el responsable de la empresa Activa, José María Jiménez.

ORDEN DEL DÍA:

1.- Valoración y despedida del curso por Dirección.

2.- Lectura y aprobación, si procede, de las actas anteriores.

3.- Valoración de las extraescolares del curso 12/13.

4.- Actividades realizadas durante el curso a cargo de la Ampa.

5.- Estado de cuentas de la asociación.

6.- Fiesta de convivencia de fin de curso.

7.- Abierto por vacaciones.

8.- Arenero.

9.- Ruegos y preguntas.

Aránzazu Pitarch, presidenta, toma la palabra, agradece la asistencia a

los presentes y cede la palabra a la directora.

1.- Valoración y despedida del curso por Dirección.

Interviene en primer lugar la directora Rosa Gracia que agradece la

invitación.

Comenta que ha habido pocas novedades. Ha sido un curso marcado

por los recortes.

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En el proceso de admisión, han solicitado plaza 27 niños para 1º de

infantil y el Servicio Provincial de Educación podría quitar 1 de las 2 vías

que actualmente funcionan en el centro. Dirección se ha puesto en contacto

con ellos para interesarse por este tema; en septiembre es posible que algún

alumno más pida plaza y al tener que admitirse a todos los niños por ser el

único colegio público del barrio, puede ser que se mantengan las 2 vías.

La directora comenta que por ahora el mobiliario no se lo han llevado;

le consta que en otros centros al suprimir una vía en seguida lo han quitado.

Hasta septiembre no se sabrá nada seguro. Por normativa, hasta con 28

niños pueden no desdoblar el grupo y no tener auxiliar. El quitar 1 vía

tiene repercusiones importantes en el centro a nivel de profesores,

cocineras, monitoras de comedor, secretarios del centro…

Respecto al resto del alumnado, el proceso de admisión ha sido el

habitual.

El transporte escolar es el tema que más le preocupa en estos

momentos. No se sabe qué va a pasar con el transporte, todavía no ha

salido la nueva normativa para el curso que viene. Se supone que

mantendrán las 4 rutas, ya que las 2 que cubren el Camping Bohalar y la

Base Aérea están completas y las otras 2 tienen que recoger alumnado a

más de 4 kms. del centro en zonas de Garrapinillos muy distanciadas.

Un socio comenta que había hablado con la policía local y ellos no

tenían conocimiento de que el próximo curso se pudiera dar el caso de que

acudieran a dejar a los niños más de 90 familias a la vez a la entrada del

colegio.

En este momento interviene Noemí (vicepresidenta) para informar que

el 8 de mayo se presentó en el Servicio Provincial de Educación un escrito,

dirigido por duplicado a la Directora del Servicio Provincial y a la

Consejera de Educación en el que se exponen las consecuencias

desfavorables que supondría el dejar a más de la mitad del alumnado del

centro sin transporte, teniendo en cuenta las características de este barrio,

con muchas torres y viviendas aisladas, con accesos en mal estado, sin

arcenes ni transporte público en muchos casos.

El escrito se ha enfocado en las consecuencias negativas para los niños,

para su salud, su rendimiento escolar. En el mismo se solicita una reunión

con los responsables de transporte y también se les invita a que vengan al

barrio a ver por sí mismos los recorridos que tendrían que hacer los niños,

andando incluso, y lo complicado y difícil que sería, si no se quedan o no

les conceden la beca de comedor, ir a sus casas a comer y volver por la

tarde al colegio.

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Todavía no se ha recibido respuesta y tampoco se ha publicado la nueva

normativa de transporte para el próximo curso.

Vuelve a tomar la palabra la directora para informar que en el día de

hoy se han convocado las ayudas de material curricular y comedor para el

próximo curso; el próximo día lectivo informará a todo el alumnado, ya que

no ha podido hacerlo hoy al haberse hecho público a última hora de la

mañana.

No habiendo ninguna pregunta por parte de los presentes, la directora

se despide.

La presidenta da paso a José María Jiménez, responsable de la empresa

Activa, que es la que gestiona la mayor parte de las actividades

extraescolares, para tratar el punto 3 y el punto 7 del orden del día. Se

traslada el punto 2 para después de su intervención.

3.- Valoración de las actividades extraescolares del curso 12/13.

Toma la palabra José María Jiménez. Primero pide disculpas por no

haber podido asistir a la asamblea celebrada a principio de curso por

motivos de salud.

Expone que de forma global el balance ha sido positivo, aunque el

número de alumnos que han participado en las actividades ha sufrido un

descenso considerable. Es patente la situación actual, con recortes y falta

de subvenciones.

No se ha constatado ninguna incidencia en lo que respecta a las aulas

asignadas a cada actividad, ha habido buena coordinación. En la última

semana de mayo se han realizado jornadas de puertas abiertas.

Detallando por actividad:

- Francés, de 4º a 6º primaria: monitora Vicky, 11-12 alumnos. Una

socia interviene para comentar que sus dos hijos estaban en el mismo

grupo, siendo uno de 3º y que se notaba que estaba fuera de nivel.

- Inglés, iniciación: 14-15 niños. Hubo un cambio de monitora a petición

del centro. Interviene Arancha, la presidenta, para hacer constar que la

monitora que fue despedida tenía en el grupo de Iniciación al inglés 17

alumnos de 3º de infantil y 1º primaria juntos, que desde el mes de

octubre solicitó reiteradas veces desdoblar el grupo al ser muy

numeroso y de niveles distintos. A lo que José María Jiménez responde

que no eran 17, si no 14.

- Ajedrez: monitor Víctor, 1º a 3º primaria: 8-9 alumnos; 4º a 6º primaria:

13-14 alumnos. Se realizó el Torneo de Navidad.

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- Pintura: monitora Dora: 14 alumnos en los 2 grupos (no se permitió

apuntarse más), un grupo de 1º a 3º y el otro de 4º a 6º.

- Expresión corporal: 9 alumnos.

- Art Attack (pequeños artistas): 15 alumnos (no se permitió apuntarse

más).

- Play English: 2 grupos, uno de 1º infantil y el otro de 2º infantil. Hubo

dos cambios de monitoras, uno por petición del centro y el otro por

motivos laborales.

- Guardería de mañanas: entre 12 y 14 alumnos.

Se han cubierto 30 horas de actividades semanales. Las bajas que se

han producido puntualmente, se han sustituido.

7.- Abierto por vacaciones.

El responsable de Activa explica el programa Abierto por vacaciones

“Este es mi pueblo, Villagabec” del 24 de Junio al 31 de Julio, distribuido

en 6 semanas.

Comenta que este año no hay subvención. En años pasados se

subvencionó el 50% ó el 40%. El año pasado la subvención fue de 10 cts.

por hora y niño. Además, los beneficiarios de la beca de transporte

pagaban la mitad; los beneficiarios de la beca de comedor pagaban el 20%.

Desde el Servicio de Educación no ha habido respuesta a la beca de

educación especial, por lo que Activa no asegura el correcto cuidado de un

niño con necesidades específicas.

Está programado ir a la piscina municipal todos los días a las 11:00 h.

salvo el primer día y si coincide, el día de la fiesta de convivencia de fin de

curso.

En el campamento se van a realizar numerosas actividades, como

pintura, deportes, fiestas, talleres sobre el medio ambiente, manualidades,

reciclado. Empieza a las 8:00 h., antes no se puede ya que el oficial de

mantenimiento tiene jornada de 8 a 15 h., estructurado como sigue:

- De 8 a 9:30 h, guardería

- De 9:30 a 9:45 h., preparación talleres.

- De 9:45 a 10:30 h., talleres.

- De 10:30 a 11 h, almuerzo.

- De 11 a 13 h., piscina.

- De 13 a 14 h., comida.

El horario de salida está abierto, no hay una hora fijada, sin sobrepasar

las 15:00 h. Los niños pueden estar en el campamento hasta las 15 h. sin

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comer si así se especifica. Este año no han sacado normas a este respecto.

Si algún día el niño va a llegar más tarde de las 9:30 h. hay que avisar en el

centro. A las 10 h. se informa al catering. El almuerzo lo traen los niños,

siempre se recomienda un almuerzo saludable.

En el campamento el ratio es de 1 monitor cada 15 niños de infantil y de

1 monitor cada 20 niños de primaria. En la piscina es de 1 educador cada 8

niños.

Los niños más pequeños siempre estarán en la piscina de chapoteo, la

pequeña. Se recomienda que lleven bata para comer, bañador, toalla, ropa

cómoda y ropa de recambio marcada.

El campamento está estructurado en 6 semanas:

- Semana 1: 24 al 28 junio.

- Semana 2: 1 al 5 julio.

- Semana 3: 8 al 12 julio.

- Semana 4: 15 al 19 julio.

- Semana 5: 22 al 26 julio.

- Semana 6: 29 al 31 julio.

Documentación necesaria para la inscripción: solicitud cumplimentada,

fotocopia tarjeta sanitaria y justificante del ingreso bancario. Se debe

informar si el niño tiene algún tipo de alergia o cualquier otro dato de

interés.

Los monitores que imparten este programa tienen titulación de monitor

de tiempo libre.

Al ser un colegio público, cualquier niño puede participar en este

campamento.

Terminada la intervención de José María Jiménez, toma la palabra la

presidenta.

2.- Lectura y aprobación, si procede, de las actas anteriores.

Se aprueban las dos actas anteriores por asentimiento.

4.- Actividades realizadas durante el curso a cargo de la Ampa.

La presidenta enumera las actividades en las que ha participado la Ampa

en este curso:

- Decoración de la biblioteca del centro: mural pueblo.

- Fiesta de Halloween.

- Navidades: obra de teatro en el Centro Cívico, campanadas.

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- Carnaval: baile por la mañana y chocolatada por la tarde.

- Semana Cultural del colegio: cuentacuentos y disco-móvil.

- Exposición de murales en el Centro Cívico.

- Charla sobre la LOMCE el 16 de abril.

- I Jornadas Deportivas: juegos tradicionales y andada –almuerzo-.

- Actualización del blog.

- Escrito de transporte escolar al Servicio Provincial de Educación.

- Subvención de una parte del importe de cada excursión programada.

- Fiesta 6º primaria.

- Fiesta convivencia fin de curso.

Transporte escolar:

En relación a la recogida de firmas que se puso en marcha en abril para

recabar apoyos para el mantenimiento de las rutas de transporte escolar, un

miembro de la Junta comenta que la Ampa recibió hace unos días un correo

en el que una socia decía no entender del todo el encabezado de la recogida

de firmas, que generaba dudas sobre su fin. Se procede a leerlo: “los abajo

firmantes solicitan que se mantengan las 4 rutas de transporte escolar para

el curso 2013-2014 en el CEIP Gustavo Adolfo Bécquer de Garrapinillos

(Zaragoza)”.

Noemí Cauhé, vicepresidenta, explica que se redactó el escrito con la

intención de que nadie se sintiera ofendido ni excluido. Una socia comenta

que más de la mitad de los niños del colegio utilizan el transporte, si esos

niños se marcharan, es posible que el colegio tuviera que cerrar. Otra socia

pregunta cómo avisarán a las familias del tema del transporte en

septiembre, antes de que empiece el curso. Se mandarán correos en cuanto

se sepa algo.

Se comenta que hace unos 40 años en Garrapinillos había 3 colegios y

que se llegó a un acuerdo con el Ministerio de Educación para dejar uno

sólo y que los niños tuvieran transporte. La Alcaldía se ha ofrecido a

buscar documentación al respecto.

A principios de curso, el nuevo Inspector de zona del Servicio de

Educación vino al colegio y se interesó por los recorridos que hacían los

autobuses; al no hacerse bien a la idea viendo los planos y ante la extensión

del barrio, estuvo dándose una vuelta, constatando que no se podían

unificar las dos rutas de Torremedina y el Convento, ya que los niños

estarían más tiempo del permitido dentro del autobús.

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Subvención excursiones:

Se informa que tras decisión en Junta de subvencionar una parte de los

importes de las excursiones, se pidió al profesorado listados del alumnado

que iba a participar en ellas, pero al haberse entregado muchos de ellos

después de realizadas, se mandaron circulares informando a las familias

asociadas de la deducción en cada caso. Una socia pregunta si no hubiera

sido mejor aplicar la deducción antes de que las familias abonaran el

importe, a lo que se contesta que no se pudo hacer así por no tener los

listados con antelación.

El importe subvencionado ha sido el siguiente:

Importe excursión Subvención

Hasta 5 € …………………………….2 €

De 5 a 10 € ………………………….3 €

De 10 a 20 € ………………………...5 €

Más de 20 € ……………………varía según el importe

Se informa que al aprobarse en Junta el 25 de abril, la excursión

correspondiente a 1º de infantil ya se había realizado. Una socia comenta

que debería incluirse también en las subvenciones. Se procede a preguntar

a los asistentes; por unanimidad se acuerda también subvencionar esa

excursión.

En el próximo curso se procurará reducir el importe a los asociados

antes de realizarse las excursiones.

Libro de actas: Se informa que en el nuevo libro de Actas se han

legalizado 96 de las 100 hojas. Esto es debido a que al haber encontrado la

Junta constituida el 14 de marzo actas sin archivar de la Junta anterior, se

archivaron algunas en el nuevo libro antes de llevarlo al Registro para su

legalización.

5.- Estado de cuentas de la Asociación.

Toma la palabra Ana San Gil, tesorera. Comunica a los socios que no

habiendo encontrado las cuentas del curso 2012-13 y al haber leído en un

acta de Junta que se habían perdido las cuentas del curso 2011-12, revisó

las cuentas del curso 2010-11.

Se entrega a los socios copia de las cuentas de los cursos 10-11 y 11-12

que se encontraban en el despacho de la Ampa. Y se entrega también la

rectificación de dichas cuentas porque se han detectado algunas anomalías.

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el listado de ingresos y gastos que se realizó en el curso 10-11, así como

descripción de los cheques expedidos por la Ampa en dicho curso.

En las cuentas del curso 10-11 la suma de los ingresos no es correcta

porque se había sumado dos veces una cantidad. Por lo cual los gastos no

correspondían con los reales. Y en las cuentas del curso 11-12, como se

habían extraviado, se tomaron de ejemplo las cuentas del 10-11 que al estar

falseadas no eran buena referencia; como se disponía de las facturas

referentes a dicho curso y el extracto bancario, se rectificaron dichas

cuentas.

Se aprueban las cuentas rectificadas que se hacen constar como anexo I.

En las cuentas del curso 11-12 quedaron facturas sin pagar; se aprueba

por unanimidad obviar dicha deuda.

A continuación la tesorera pasa a explicar las actividades realizadas

hasta la fecha en el curso 12-13 y las que quedan por hacer. Las cuentas no

se pueden cerrar hasta septiembre.

Subvención a Taekwondo:

En este punto toma la palabra la monitora de Taekwondo, Mª José, para

aclarar un tema relacionado con la subvención de deportes concedida el

curso 11-12. A finales del curso 11-12 la anterior presidenta de la Ampa

entregó un cheque a la monitora de Taekwondo de 500 €, acordando

repartir la subvención disminuyendo una cuota del curso 12-13. En

noviembre del 2012, la monitora repartió el importe correspondiente entre

los niños que seguían apuntados a la actividad (13,15 €). Como había 8

niños que ya no estaban apuntados, la monitora devolvió 105,20 € en mano

a la anterior presidenta, sin recibir ningún resguardo de esa entrega. Al

preguntar en la Asamblea si hay presente algún padre o madre de estos 8

niños, un socio afirma que él sí recibió los 13,15 €. La Junta del Ampa no

tiene constancia de que este curso se haya solicitado la subvención.

6.- Fiesta convivencia fin de curso.

Se celebrará el 22 de junio en la piscina municipal de Garrapinillos

durante todo el día.

La tesorera comenta que queda saldo suficiente y tras consultarlo entre

los presentes, se aprueba por unanimidad subvencionar las entradas a la

piscina y la animación infantil; en relación al catering, se cobrará el mismo

precio ofertado a socios y invitados.

Se genera un debate al comentar la tesorera que en otros años se estaba

cobrando a los asistentes a la fiesta que no eran socios más de lo que el

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catering costaba a la Ampa y que al ser una asociación sin ánimo de lucro,

eso no se debe hacer.

Toma la palabra Paco Moreno, expresidente de la Ampa. Comenta que

a la fiesta puede ir todo el mundo; a los socios se les reduce el importe a

pagar del catering. Que lo que ha comentado la tesorera no ha pasado otros

años. La tesorera rectifica, para que conste en acta, y dice que ha sido el

último año.

Arenero:

Toma la palabra Noemí Cauhé, vicepresidenta, para comentar que el

arenero donde juegan en el recreo los niños de infantil es un foco de

infecciones. La Junta consultó con Dirección el poder quitarlo y poner

pavimento de seguridad. Pero es el Ayuntamiento quien debe realizar

obras de mantenimiento en el colegio; tiene sus propias contratas.

Por ello se propone a la Asamblea hacer llegar un escrito al

Ayuntamiento solicitando el cambio del arenero por pavimento adecuado

para que jueguen los niños. Si se hacen las obras antes del comienzo del

próximo curso escolar, la Ampa podría aportar parte del coste; podría ser

unos 3.000 €. A algunos socios les parece mucho. Si el Ayuntamiento no

lo hace antes del comienzo del curso, podría incluso demandarles por no

haber hecho obras de mantenimiento y limpieza en cuatro años.

Se pregunta a los asistentes y todos están de acuerdo, salvo una

abstención.

A continuación toma la palabra Aránzazu Pitarch, presidenta.

Informa que una vocal de la Junta, Cintia Molet, ha causado baja por

motivos personales. Que en septiembre se convocaran elecciones, en la

primera Asamblea del curso se informará.

Ana San Gil comenta que este año ha habido unas 40 familias que se

han dado de baja de la Ampa; una explicación puede ser que no sabían cuál

era la actuación de la Ampa dentro del centro.

Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 19:00 h.

Vº Bº

PRESIDENTA SECRETARIA

Fdo.: Aránzazu Pitarch Fdo.: Ana de Andrés