ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS No. 10 CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTO BAHIA

Abril 7 de 2013

En la ciudad de Bogotá D.C., siendo las 09:13 a.m., previa citación realizada por la

Administración, se llevo a cabo la Reunión Ordinaria de Asamblea de Copropietarios del Conjunto

Residencial Puerto Bahía, en la sede social del conjunto, se da inicio con un Quórum del 55.05%,

el cual permite iniciar la reunión de acuerdo con lo establecido en la Ley 675 de 2001:

1. Llamado a lista y verificación del Quórum

2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea

3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.

4. Lectura y Aprobación del Orden del Día.

5. Validación de la Comisión verificadora de las actas anteriores.

6. Elección del Comité de Verificación de la presente acta

7. Elección del Comité de Escrutinio.

8. Informes de gestión

8.1. Administración

8.2. Consejo de Administración

8.3. Revisoría Fiscal

9. Aprobación Estados Financieros año 2012

10. Presentación y Aprobación del Presupuesto Vigencia 2013

11. Presentación y Aprobación Cuota Extraordinaria 2013

12. Presentación de candidatos y elección del Comité de Convivencia 2013.

13. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal período 2013.

14. Presentación de candidatos y elección del Consejo de Administración período 2013 - 2014

15. Proposiciones y varios.

16. Cierre.

1. VERIFICACION DE QUORUM

Se encuentra presente el 55.05% de propietarios del conjunto y con este porcentaje se da

inicio oficial a la Asamblea Ordinara.

2. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

Se postula y es elegida como Presidente de la Asamblea, la señora Raquel Galvez (Torre 6

Apto 304) y como secretaria la Administradora del Conjunto.

3. APROBACION REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA

Teniendo en cuenta que el reglamento de la asamblea fue enviada a cada propietario en la

cartilla, se somete a votación y es aprobado por unanimidad.

4. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

De acuerdo con el orden del día propuesto en la citación, se somete a votación y es aprobado por

unanimidad.

Por lo anterior el Orden del Día queda así:

1. Llamado a lista y verificación del Quórum

2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea

3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.

4. Lectura y Aprobación del Orden del Día.

5. Validación de la Comisión verificadora de las actas anteriores.

6. Elección del Comité de Verificación de la presente acta

7. Elección del Comité de Escrutinio.

8. Informes de gestión

8.1. Administración

8.2. Consejo de Administración

8.3. Revisoría Fiscal

9. Aprobación Estados Financieros año 2012

10. Presentación y Aprobación del Presupuesto Vigencia 2013

11. Presentación y Aprobación Cuota Extraordinaria 2013

12. Presentación de candidatos y elección del Comité de Convivencia 2013.

13. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal período 2013.

14. Presentación de candidatos y elección del Consejo de Administración período 2013 - 2014

15. Proposiciones y varios.

16. Cierre.

5. INFORME DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR

La Administradora proyecta la imagen con las firmas del comité de verificación del acta de la

Asamblea Ordinaria de Marzo 25 de 2012 y la Asamblea Extraordinaria de Abril 22 de 2012, dando

lectura al contenido respectivo, tema validado por los asistentes.

6. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION VERIFICADORA DE LA PRESENTE ACTA

Se postulan y son elegidas las siguientes personas:

a) Teresa Rivera Apto. 702 T. 4

b) Rosalbina Benítez Apto. 1004 T. 10

c) Luz Mery Gómez Apto 102 T. 1

7. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION ESCRUTADORA

Se postulan las siguientes personas:

a) Oscar Baez Apto. 1003 T. 11

b) Gloria Romero Apto 304 T. 8

c) Orlando Nuñez Apto. 603 T. 10

d) Miguel Rubiano Apto. 901 T. 5

Es aprobado por unanimidad el comité de escrutinio.

8. INFORMES

8.1. ADMINISTRACION

Da inicio a la presentación Andrea Paola Nieto Ramírez, quien se desempeña como Administradora

de la Copropiedad, manifiesta que el respectivo informe fue enviado en la cartilla el pasado 22 de

marzo de 2013, por lo tanto solo hace una breve presentación de los hechos más relevantes de la

gestión:

Mantenimiento y Mejoramiento de Iluminación perimetral y peatonal: Se hace una presentación

fotográfica de las principales actividades realizadas, resaltando la óptima iluminación del

Conjunto.

Arreglo Filtraciones Sótanos: Teniendo en cuenta que en la Asamblea Ordinaria realizada el 25 de

Marzo de 2012 se aprobó una apropiación de $28.000.000 para el arreglo de las filtraciones del

sótano, en el mes de Diciembre de 2013 se realizó este mantenimiento, se presentan las

principales actividades realizadas, se resalta que a la fecha se han intervenido un 90% de las

filtraciones, se aclara que han aparecido algunas filtraciones adiciones ya que la obra se realizó en

tiempo seco y que será arregladas en el presente año.

Áreas Comunes: Hace un breve recuento de los mantenimientos realizados y resalta el

comportamiento del uso del Gimnasio:

Cantidad de visitas al gimnasio durante el año: 9.295

Cantidad de días de servicio del gimnasio durante el año: 304

Promedio diario de asistencia de usuarios al gimnasio: 54

La Administradora agradece la participación de los residentes en la actividad organizada por

iniciativa de los usuarios del Gimnasio para la Adquisición de nuevas máquinas, de igual manera

resalta que el respectivo informe se encuentra incluido en la cartilla enviada el 22 de marzo de

2013. Expone que el estado actual del Gimnasio ha servido para la valorización actual de los

apartamentos, sin embargo es necesario invertir más en este rubro ya que a la fecha solo hay 14

máquinas las cuales no alcanzan a suplir las necesidades de toda comunidad.

Conciliación Cusezar: Hace una breve exposición de la propuesta de conciliación aceptada por la

Asamblea Extraordinaria de Abril 22 de 2012 y manifiesta que teniendo en cuenta la problemática

de la Copropiedad en relación con algunas alfajías que estaban generando humedades en los

apartamentos, la Administración logro que en audiencia de conciliación celebrada el 1 de Junio de

2012, después de varias deliberaciones se incluyera en la propuesta de conciliación el arreglo de

las alfajías que causan problemas de humedad así:

Arreglo de 800 alfajías de diferentes secciones (1.00 mts a 2.50 mts) es decir las que se

encuentran afectadas por hormigueo y erosión por medio ambiente, con un mortero de

reparación, dejando la salvedad que pueden presentar o van a presentar distinta

tonalidad.

Los trabajos producto de la Conciliación se iniciaron el pasado mes de Septiembre de 2012, en el

mes de febrero de 2013, la Administración evidencio que los cuartos de basuras no tienen

desagües a cajas de inspección, y en audiencia de conciliación celebrada el 7 de marzo de 2013,

logro se acordara entre las partes el sondeo y conexión de tubería de los cuartos de basuras a

cajas de inspección.

El día 8 de Marzo de 2013, la Administración le solicita a Cusezar realizar un nuevo cronograma

de obra incluyendo esta última reparación y la revisión nuevamente de las alfajías intervenidas.

Se establece como fecha límite para la entrega de las obras el día 15 de mayo de 2013.

De acuerdo con lo anterior lo total conciliado con Cusezar fue:

Arreglo del camino peatonal sobre la Avenida la Esperanza y parte de la Av. 68 en la cesión

tipo B.

Arreglo del cerramiento del costado oriental y del costado occidental, mas o menos 20

metros lineales cada costado.

Arreglo de cajas aguas negras, incluyendo la nivelación de la tubería de la zona de cesión,

costado la Av. La Esperanza

Arreglo del tramo de la viga de cerramiento costado occidental 10 metros lineales

Mantenimiento y Arreglo de cajas aguas lluvias del sótano del Conjunto, (15) Unidades

Arreglo de 800 alfajías de diferentes secciones (1.00 mts a 2.50 mts) es decir las que se

encuentran afectadas por hormigueo y erosión por medio ambiente, con un mortero de

reparación, dejando la salvedad que pueden presentar o van a presentar distinta tonalidad.

Sondeo y conexión de tubería de los cuartos de basuras a cajas de inspección.

Plan de Emergencia: Sobre este tema la Administradora manifiesta su total preocupación, ya que

es un tema que se v8ene trabajando desde el mes de Octubre de 2012, se han realizado siete

convocatorias invitando a los residentes a hacer parte de la Brigadas de Emergencia y a la fecha

solo hay 13 personas inscritas, lamentablemente con estas personas no se puede llevar a cabo el

programa. Es importante que la gente tome conciencia de la importancia del plan por varios

temas: es una inversión que está realizando la Copropiedad, no podemos tener un plan archivado

en la Administración sino debe ser un documento conocido por todos para saber cómo actuar en

una emergencia, se deben hacer simulacros para lo cual se debe contar con la participación de

toda la comunidad. La Administración envío un folleto enfocado en el plan de emergencia al

interior de los apartamentos e invitándolos a hacer parte de las brigadas, por lo tanto manifiesta

que se encuentra presente el Ing. Diego Ordoñez especialista en el tema en caso que haya alguna

pregunta.

Actividades de Integración: Se resalta la fiesta de la familia celebrada el día 21 de Octubre de

2012, la celebración de la noche de las velitas y las novenas de aguinaldos, y agradece la

participación de todos los residentes e invita a quien no han hecho parte de las mismas a que se

unan y participen; manifiesta que se tiene presupuestado realizar la Feria Empresarial y expone

que las actividades se han convertido en una bandera de la Copropiedad.

Cartera: Se hace una presentación del estado de la Cartera a Diciembre de 2011 y Febrero 29 de

2012

Al 28 de febrero de 2013 la cartera ha disminuido en $19.586.794 en relación con Diciembre 31

de 2011.

La Administradora hace una presentación de los aptos en proceso de cobro jurídico.

El valor de la cartera en cobro jurídico equivale al 81% de la cartera total de la Copropiedad.

Para terminar la Administradora expone en tema de los dos siniestros presentados el pasado 15

de Octubre de 2012, donde delincuentes ingresaron a los aptos 203 y 103 de la torre 2 por las

ventanas, se evidencio que ingresaron levantando los barrotes del cerramiento, expone que el

cerramiento se encuentra podrido y no se hace necesario ni siquiera utilizar segueta sino que con

solo levantar los barrotes. Expone que la cuota extraordinaria va enfocada principalmente al tema

de seguridad, a pesar que se cuenta con un sistema de alarman perimetral, esta únicamente se

activa para intromisión por la parte alta de cerramiento por lo tanto no se detectó el ingreso de

los ladrones. Manifiesta que muchas personas le han preguntado que paso con la seguridad si se

percataron del hecho o no, y aclara que la Copropiedad en cada turno tiene ocho guardas de los

cuales 4 guardas hacen el recorrido perimetral, se realizaron los análisis de los protocolos de

seguridad de la Copropiedad y se evidencio que el en cada recorrido perimetral el guarda se

demora 35 minutos y los malhechores ingresaron cuando acaba de pasar el recorredor y salieron

después de pasar nuevamente; por otro lado tenemos los domos a una distancia de 32 metros, a

pesar que estas cámaras por la altura es imposible para cualquier persona la detección de estas

personas, ya que lo que evidencia son bultos y no la figura de personas por lo tanto se hace

necesario bajar estos domos a una altura de 6 metros.

Resalta que a pesar de los siniestros presentados en Octubre, en lo que fue la temporada de

vacaciones de mitad de año, semana santa y a temporada decembrina no se presentó ningún

hecho que lamentar, gracias a la colaboración de la población en general y además por el buen

trabajo realizado por lo guardas, el hecho que se haya presentado un siniestro no significa que la

empresa de Seguridad no funcione sino que debemos analizar las falencias que tiene el Conjunto

en este sentido.

La Administradora manifiesta su agradecimiento a toda la comunidad por el buen

comportamiento, sin embargo resalta algunas cosas:

Hay varios temas de convivencia que se deben mejorar como el ingreso de los visitantes,

muchos se molestan porque tiene que esperar y dejar documentos en la portería,

Las rutas escolares no deben parquearse en medio de la entrada y salida vehicular, tanto

por la seguridad de quienes recogen o dejan y además porque bloquean la salida y la

entrada generando caos y congestiones, como Padres de familia ayudemos a mejorar esta

situación.

Muchas personas han manifestado que se quiten los taxis que se parquean en la entrada,

para la Administración no es posible hace esto cuando los primeros generadores de esta

situación son los mismos residentes que toman el servicio y hasta hacen la respectiva fila

de hasta 20 personas.

Las personas han tomado por costumbre recibir las llamadas telefónicas cuando ingresan a

la Copropiedad en sus vehículos y parquearse a hablar en la rampa, esto genera trancones

para ingresar y además malestar porque este no es un sitio de parqueo. Recodemos que

nuestro respeto arranca desde el punto donde se comienza a respetar a los demás.

Hay varias personas que se creen pilotos de carreras y transitan por el sótano a gran

velocidad sin tener en cuenta que ponen en riesgo la vida de los residentes del Conjunto,

además de poner en riesgo el patrimonio de las personas, la velocidad máxima permitida

es de 10 k/h.

A pesar que el tema de las mascotas ha mejorado, algunos tenedores siguen permitiendo

que sus mascotas hagan sus necesidades en las puertas y tapetes de los ascensores y

además les parece muy optimo bajar a sus mascotas al sótano a realizar sus necesidades

porque está lloviendo, esta situación es totalmente reprochable, recordemos que todo se

basa en el respeto por lo demás, si respecto a los demás me respetan a mí.

En este momento hay una gran cantidad de niños entre los 4 y 8 años de edad y pareciera

que los padres no tienen control de sus hijos, hemos tenido casos de niños que hacen sus

necesidades en los ascensores, por favor tomar conciencia y estar más pendientes de esta

situación.

La Administradora manifiesta que cuenta con la presente del Subintendente Díaz del cuadrante

34, quien hará una intervención corta en temas de seguridad.

Toma la palabra el Subintendente Luis Alberto Díaz y realiza una presentación de las modalidades

de robo más utilizadas en Ciudad Salitre y el modus operandi de los delincuentes, en este caso la

llamada millonaria y el robo de vehículos en las bahías.

Julio Alberto Álvarez Torre 2 Apto 902: Manifiesta que el cuadrante va de la Av. Boyacá hasta la

Av. 68 y el grado de inseguridad es muy alto y la Policía no hace nada, solicita que se tenga más

en cuenta a la comunidad en este sentido.

Claudia Padilla Torre 1 Apto 402. Le solicita al Subintendente Díaz el teléfono del cuadrante

El Subintendente Díaz manifiesta que el número es 3002023164 y el fijo de Caí Salitre es

2631016

Enrique Berrio Torre 4 Apto 102: Agradece la presencia de la Policía ya que se evidencia la mejora

en la Seguridad, sin embargo recalca que no es tener en cuenta la seguridad en sentido correctivo

sino en sentido preventivo, por ejemplo manifiesta el tema de los vendedores ambulantes,

quienes irrespetan el espacio público y generan inseguridad, invita a los asistentes a no promover

las ventas ambulantes ya que no solo genera desorden, inseguridad sino que también desvalora

los apartamentos. Por otro lado llama la atención sobre que los uniformados pasan y ven que

están incumpliendo normas de tránsito y espacio público y no hacen nada.

El Subintendente manifiesta que la misma población tramite el tema ante la Alcaldía de Fontibón,

ya no se pueden incautar alimentos perecederos y no podemos ser arbitrarios, en relación con que

los Policías no ejecutan las ordenes informa que todas las estaciones de Policía tiene un

departamento de atención al Cliente y presentar la queja para que la misma Policía entre a

realizar la investigación, teniendo en cuenta la placa de cada patrulla.

La Administradora agradece al señor Enrique Berrio quien siempre ha estado muy preocupado por

el tema de las ventas ambulantes e invita a los Asambleístas a hacer una reflexión: El señor que

vende los aguacates, el señor de los quesos y el Señor de las frutas se hacen en estos puntos

porque este es un Conjunto con una población en promedio de 2.300 personas y quienes más

consumen y compran los productos son los mismos residentes del Conjunto, por lo tanto somos

nosotros mismos los que generamos esta situación y ocasionamos la venta, en algún momento no

sabemos si son los vendedores ambulantes los que hacen inteligencia para saber que

apartamentos se encuentran desocupados para cometer los ilícitos.

Leonardo Aranguren Torre 7 Apto 504: manifiesta su preocupación por los constantes robos a

mujeres solas en los vehículos en el puente de la Av. Esperanza con Av. 68, a quienes en trancón

les rompen los vidrios y les roban el bolso. Solicita la presencia de policías bachilleres para evitar

esta situación tan grave de inseguridad.

El Subintendente manifiesta que es un ilícito que se viene presn4tado en todas las avenidas

principales que tienen puente, y la modalidad de robo se llama el rompe vidrios, manifiesta que la

orden institucional que tienen es de presencia de policías en estos puntos críticos en horas pico

La Presidente de la Asamblea invita a las personas que tengan inquietudes a presentar sus

comentarios por escrito directamente a la Policía o a la oficina de Administración.

Amelia Velasco Torre 11 Apto 1004: Manifiesta que como es de conocimiento de los residentes de

la torre 11, el ascensor estuvo dañado durante varios meses y una semana fue gravísimo porque

no hubo funcionamiento y solo lo habilitaban en algunas oportunidades cuando habían trasteos y

necesitaban subir mercado, fue tan difícil que hasta un vecino se descolgó, la respuesta de la

Administración era que lo estaban revisando pero no sabían que le pasaba, no se puede

desconocer que los técnicos venían a revisar pero no lo arreglaban y seguía presentando el

problema. Es el colmo que después que el ascensor venia presentando problemas desde el mes de

Septiembre no se hubiera dado solución hasta que un vecino recogió firmas en una carta

amenazante y ahí si encontraron milagrosamente el problema. Pienso que no es justo que se de

solución a las cosas hasta que no se pase una carta en estas condiciones amenazando a la

Administración y que nos hayan suspendido el ascensor durante una semana con el pretexto que

el ascensor de la torre 13 también estuvo fuera de funcionamiento.

La Administradora manifiesta que le envió a todos los residentes una carta explicativa de lo

ocurrido con el ascensor de la torre y además solicitando que se acercaran a la Administración a

revisar todos los informes técnicos respectivos, de igual manera se realizó una reunión con el

proveedor de mantenimiento de los ascensores a la cual se invitó a todos los residentes de la

torre pero lamentablemente solo asistieron 11 personas de las 38 que firmaron la carta, el primer

reporte de daño no lo dieron el 10 de enero de 2013, fecha en la cual vinieron los técnicos y

revisaron, lamentablemente el ascensor presentaba fallas intermitentes, dejaba de funcionar,

activaba el módulo de seguridad, abría puertas y a los dos minutos funcionaba como si nada

hubiera pasado, por esta situación se hizo necesario entrar a revisar cada una de las tarjetas que

tiene el ascensor que en total son 8, y empezar a descartar el daño, por eso se hablaba que el

ascensor estaba en seguimiento. El tema del ascensor de la torre 11 fue una información

ampliamente conocida por los residentes de la torre; debemos tener cuidado con la utilización de

la palabra descolgar, ya que eso nunca paso porque siempre funciono el módulo de seguridad y en

ningún momento se puso en peligro la integridad y seguridad de las personas. La residente habla

de una carta amenazante, la verdad esta carta no iba en estos términos por lo tanto no surtió este

tipo de efecto, por el contrario una semana antes de recibir la carta los técnicos estaban de lleno

en el Conjunto y tres días después del recibo de la carta se pudo evidenciar un daño en la tarjeta

pequeña de potencia, momento en el cual la Administración tomo la decisión de suspender

temporalmente el ascensor con el fin de ´preservar la integridad de las personas y evitar el

pánico. Este tipo de repuestos no se consiguen en el país, por lo que se hizo necesario importarla,

proceso que se demoró una semana.

La Administradora termina su informe agradeciendo el acompañamiento de todos los miembros

del Consejo de Administración, especialmente a la Presidente y al Vicepresidente, de igual manera

agradece a toda la comunidad por todo el apoyo recibo en su gestión.

8.2. CONSEJO DE ADMINISTRACION

Toma la palabra la Presidente del Consejo de Administración y manifiesta que fue enviado en las

cartillas, solo manifiesta que quiere agradecer a todos los Miembros del Consejo por la activa

participación, también agradece al Revisor Fiscal y a la Contadora porque se encuentra un equipo

que hizo su trabajo, el Revisor Fiscal acompaño todos los procesos activamente, a la Contadora

porque a pesar de no estar de lleno en la Copropiedad cumplió con todo lo exigido y toda la

Contabilidad esta al día, al equipo de Administración, fue un año muy como por ejemplo los

insultos de varios Residentes, pero por sobre todo por la continuidad que se le han dado a todos

los procesos, se contó con un Consejo muy activo y participativo, agradecemos a miembros

activos de la comunidad como el Señor Adolfo Plaza que siempre esta atento a todas las cosas.

Agradecemos a todos los Copropietarios por la participación en las Actividades de Integración

realizadas por la Administración, se está creando una Comunidad activa en pro del bienestar de

todo el Conjunto.

Jair Ebrat Torre 5 Apto 701: Manifiesta que el 30 de Abril de 2008 la Asamblea aprobó un

incremento anual en la cuota de Administración equivalente al IPC, pero ha revisado los años

2011 y 2012 y evidencio que el incremento estuvo por encima del IPC, que aunque individual no

es un incremento significativo de manera global si lo es, manifiesta que no sabe si el Consejo está

confundido pero se está haciendo un incremento equivalente al salario mínimo legal y debe ser el

IPC, como lo aprobó l Asamblea.

Beatriz Henao toma la palabra y explica que en la Asamblea realizada el día 10 de abril de 2011,

la Asamblea aprobó el incremento de la cuota de Administración en el salario mínimo legal,

teniendo en cuenta que el 60% del presupuesto tiene este incremento, por lo tanto se esta

cumpliendo con el mandato de la Asamblea.

8.3 REVISOR FISCAL

Toma la palabra Alejandro Rivera Revisor Fiscal de la Copropiedad y agradece la participación

activa de todos los Copropietarios, expone que el Informe fue enviado en la Cartilla, sin embargo

resalta que quiere tocar algunos puntos.

El dictamen emitido al corte de diciembre 31 de 2012, es emitido cumpliendo las NAGA (Normas

de Auditoria Generalmente Aceptadas) y la NIA 700 (Normas Internacionales de Auditoria)

igualmente aceptadas en Colombia y en la cual cumple bajo un trabajo realizado por la Revisoría

Fiscal con los procedimientos enunciados en las NEO (Naturaleza, Extensión y Oportunidad) de la

auditoría integral.

CAJA Y BANCOS

Durante el año 2012, la administración efectuó mensualmente todas las conciliaciones bancarias,

las cuales fueron revisadas por la revisoría fiscal e informado cada mes al consejo de

administración.

De igual forma, se efectuaron diversos arqueos tanto de caja menor como a la caja en la cual se

manejaba lo correspondiente a las máquinas de snack’s, helados y gaseosas.

CARTERA DE LA COPROPIEDAD

Durante el año 2012, la administración disminuyo el neto de la cartera en $12.977.000, ya que su

principal disminución fue en la cuota extra del año 2011 en $18.096.000 y a su vez se

presentaron aumentos en las cuotas de administración por valor de $2.414.000 e intereses de

mora por $3.082.000.

Al corte de diciembre 31 de 2012, existían 12 deudores por todo concepto con saldo mayor a

$1.000.000 que sumaban un valor total de $56.236.000 lo que representaba un 74% del valor

total de la cartera total, los cuales ya están en poder de la abogada del conjunto.

De igual forma, la administración ha mantenido al día la política de enviar a pre jurídico o jurídico

las deudas de los copropietarios que no se han logrado acuerdos de pago por parte de la misma,

con el fin de evitar la prescripción de las deudas.

SEGURO DE LA COPROPIEDAD

En el mes de diciembre se renovó la póliza de zonas comunes con Chubb de Colombia por valor de

$65.598.763, la cual estará vigente hasta diciembre 31 de 2013. Igualmente se efectuó el avaluó

técnico de la copropiedad en diciembre quedando asegurada por $54.123.878.293, cumpliendo de

esta forma con lo estipulado en el artículo 15 de la Ley 675 de 2001.

CUOTA EXTRA 2011

Durante el año 2012, se dieron por terminadas las obras de mantenimiento de fachadas cuyo

costo fue de $494.761.673 y de zócalos cuyo valor inicial fue de $111.020.005 pero que por

algunos imprevistos autorizados por la interventoría se canceló un valor adicional de $5.979.995 y

el cual se registró en la cuenta de gastos de imprevistos según el presupuesto aprobado.

En lo que respecta al mantenimiento de cubiertas, cuyo valor contratado fue de $136.774.162,

quedo pendiente por cancelar el valor de $13.677.414.

De igual forma, el saldo pendiente por cancelar a la interventoría era de $5.894.959.

Todos los contratos realizados se mantuvieron cubiertos por las pólizas exigidas por la

administración y las actas de terminación reposan en los archivos de la administración.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

La copropiedad cumplió con todas las obligaciones tributarias como fueron la presentación y pago

de la retención en la fuente y la presentación de la información exógena.

APORTES PARAFISCALES

De acuerdo a que la copropiedad mantiene contratos por nomina, en el año 2012 cumplió con

todas las obligaciones de pagos de los aportes

Parafiscales y efectuó todas las provisiones respectivas de nómina, a lo cual esta Revisoría Fiscal

efectuó la revisión del cumplimento de las mismas, así como el cuadro de consolidación de

prestaciones sociales.

FONDO DE IMPREVISTOS

De acuerdo a la aprobación realizada en la Asamblea de Copropietarios en marzo del 2012, se

utilizó la suma de $16.594.348 para el arreglo de las filtraciones en los parqueaderos, de los

cuales se anticipó el 50% en diciembre y el saldo $8.297.174 se canceló en enero de 2013.

En vista de lo anterior, el saldo del fondo de imprevistos a diciembre 31 de 2012 es de

$31.568.854, y de acuerdo al artículo 35 de la Ley 675 de 2001, la copropiedad da cumplimiento

a lo ordenado por la Ley en mención y lo mantiene consignado en la cuenta de fiducia de

Fiduagraria a disposición de la Asamblea de Copropietarios quienes son los únicos que pueden

tomar decisiones sobre la disposición del mismo.

GASTOS PRESUPUESTO Vs EJECUCION

En el año 2012, la administración mantuvo un buen manejo del presupuesto de los gastos ya que

al final del periodo se presentó una sobre ejecución de $8.302.000 y debido principalmente por el

imprevisto en el mayor valor cancelado en la obra de zócalos por $5.979.995.

LIBROS OFICIALES Y LIBROS DE ACTAS

Al corte de diciembre 31 de 2012, la administración mantuvo al día los libros oficiales de

contabilidad, así como los libros de actas de consejo y de asamblea.

No se presenta ninguna inquietud al Informe de Revisoría Fiscal

9. APROBACION ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2012

Toma la palabra la Presidente de la Asamblea y manifiesta que la Administración estableció los

días 1 y 4 de Abril para aclarar dudas sobre los informes enviados, que la información se tuvo con

suficiente anticipación, y además se aclararon las dudas presentadas sobre los mismos en la

Administración, por lo tanto pone a consideración de los asambleístas la aprobación de los Estados

Financieros.

Se procede a la votación de la aprobación de los Estados Financieros:

Tipo de Voto No. Votantes Porcentaje por coeficiente

Estados Financieros BLANCO 20 4.02%

Estados Financieros NO 3 0.61%

Estados Financieros SI 428 91.29%

Total Votación 451 95.92%

De acuerdo con la votación anterior quedan aprobados los Estados Financieros 2012 por un 95.92%

de los asistentes.

10. PRESENTACION Y APROBACION PRESUPUESTO VIGENCIA 2013

Toma la palabra la Presidente de la Asamblea y manifiesta que la Administración estableció los días

1 y 4 de Abril para aclarar dudas sobre los informes enviados, que la información se tuvo con

suficiente anticipación, y además se aclararon las dudas presentadas sobre los mismos en la

Administración, por lo tanto pone a consideración de los asambleístas la aprobación del Presupuesto

para la vigencia del año 2013.

Se procede a la votación de la aprobación del Presupuesto 2013

Tipo de Voto No. Votantes Porcentaje por coeficiente

Presupuesto BLANCO 28 6.08%

Presupuesto NO 24 5.03%

Presupuesto SI 394 83.81%

Total Votación 407 94.92%

De acuerdo con la votación anterior queda aprobado el Presupuesto para la vigencia 2013 por

un 83.81% de los asistentes.

11. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN CUOTA EXTRAORDINARIA 2013

Toma la palabra la Administradora y manifiesta que esta cuota extraordinaria fue proyectada de

acuerdo con las necesidades más urgentes de la Copropiedad. Se le pidió la colaboración a la Arq.

Leonor Medina para los diseños del cambio de cerramiento y el cambio de los adoquines,

lamentablemente la Arquitecta tuvo que salir de viaje urgente por lo cual no puede asistir a la

reunión, sin embargo se encuentra el Arq. Edgar Aranguren y el Arq., Jesús Medina quienes

realizaran la respectiva presentación del proyecto. También expone que a pesar de la incomodidad

que pueda generar una cuota extraordinaria invita a todos los asistentes a escuchar las

propuestas y tomar decisiones de acuerdo con la información suministrada.

Toma la palabra el Arq. Jesús Díaz y expone el proyecto de cambio de Cerramiento, inicia

presentando el estado actual del cerramiento y la deficiencia del mismo, la nueva propuesta

consiste en las siguientes actividades:

CAMBIO DE CERRAMIENTO

Acto seguido el Arq. Díaz procede a realizar a presentación del proyecto de cambio y

mantenimiento general de adoquines.

Mario Guerrero Torre 3 Apto 103: Pregunta si existente cotizaciones sobre los trabajos propuestos y

si se han evaluado contratistas para realizar los trabajos.

La Administradora le informa que en caso que la Asamblea apruebe el proyecto, la adjudicación de

las obras se van a realizar mediante convocatoria pública, que es la misma manera como se manejó

la obra de las fachadas, zócalos y cubiertas, manifiesta que la propuesta de cuota extraordinaria se

presentó de acuerdo a un presupuesto de obra elaborado por la Arq. Leonor Medina, respaldado con

cotizaciones de mercado.

Marisol Rodríguez Torre 9 Apto 803: Manifiesta que se debe optar por permitir la votación parcial de

la cuota extraordinaria; desde su punto de vista los proyectos más urgentes son el cambio de los

adoquines y los sensores de los ascensores y seria por los cuales ella votaría, además piensa que los

otros proyectos no son urgentes.

La Administradora manifiesta que la cuota se presentó en bloque, porque para la Administración los

4 proyectos son urgentes, además teniendo en cuenta los costos se presupuestó a 5 meses.

Julio Cabra Torre 10 Apto 302: Manifiesta que él no ve ningún adoquín dañado en la entr5ada

vehicular, pero que si es claro que no hay desagües en la entrada peatonal, manifiesta que supone

que con la obra se arregla este problema, sugiere que se cambie únicamente los adoquines que

sean necesarios y que teniendo en cuenta que a futuro se va a cambiar la portería, no se intervenga

esta parte.

El Arq. Jesús Díaz le manifiesta que un trabajo de adoquines no se puede realizar por secciones, la

garantía y el éxito de este tipo de obras radica básicamente en realizar un buen confinamiento total,

por otro lado manifiesta que Planeación no va a permitir la modificación de los accesos al Conjunto,

por lo tanto se hace necesario intervenir toda la zona de adoquines.

Ricardo Montoya Torre 6 Apto 602: Manifiesta que felicita el trabajo adelantado por la

Administración y el Consejo pero le parece que se debe definir que la cu0pta se vote en bloque o no,

de acuerdo con las necesidades ue le parezcan a cada asistente.

Beatriz Henao toma la palabra y manifiesta que después de varias deliberaciones con la

Administración, el Consejo y por sugerencia del revisor Fiscal, se decidió presentar la cuota

extraordinaria el bloque y para esta reunión no sería posible hacerlo de otra forma por temas

logísticos, propone que el tema sea tratado en una asamblea extraordinaria.

La Administradora sugiere que se termine la presentación de los proyectos y que después de tener

toda la información los Asambleístas tomen decisiones.

La Administradora Procede a presentar el proyecto de mejoramiento de CCTV:

En relación con los ascensores, la Administradora manifiesta que consiste en adquirir los sensores

para las puestas.

$ 135.000.000

$ 10.000.000

$ 67.000.000

$ 4.760.000

$ 28.000.000

$ 2.240.000

$ 20.000.000

$ 267.000.000

CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTO BAHIA

VALORES PROYECTADOS CUOTA EXTRAORDINARIA

COEFICIENTEVALOR TOTAL CUOTA

POR APTO

VALOR CUOTA A 5

MESES

0,00138 $ 368.460 $ 73.692

0,00159 $ 424.530 $ 84.906

0,00178 $ 475.260 $ 95.052

0,00180 $ 480.600 $ 96.120

0,00181 $ 483.270 $ 96.654

0,00187 $ 499.290 $ 99.858

0,00201 $ 536.670 $ 107.334

0,00204 $ 544.680 $ 108.936

0,00206 $ 550.020 $ 110.004

0,00207 $ 552.690 $ 110.538

0,00208 $ 555.360 $ 111.072

0,00209 $ 558.030 $ 111.606

0,00211 $ 563.370 $ 112.674

0,00212 $ 566.040 $ 113.208

0,00214 $ 571.380 $ 114.276

0,00215 $ 574.050 $ 114.810

0,00226 $ 603.420 $ 120.684

0,00228 $ 608.760 $ 121.752

0,00229 $ 611.430 $ 122.286

0,00230 $ 614.100 $ 122.820

0,00232 $ 619.440 $ 123.888

0,00235 $ 627.450 $ 125.490

0,00236 $ 630.120 $ 126.024

0,00238 $ 635.460 $ 127.092

0,00256 $ 683.520 $ 136.704

PROMEDIOS $ 534.064 $ 106.813

TOTAL

CAMBIO DE CERRAMIENTO PERIMETRAL

CUOTA EXTRAORDINARIA AÑO 2013

INTERVENTORIA OBRA CERRAMIENTO

MANTENIMIENTO DE ADOQUINES ENTRADA Y

SALIDA VEHICULAR Y PARQUEADERO DE

VISITANTES

INTERVENTORIA OBRA MANT. ADOQUINES

MEJORAMIENTO CCTV

INTERVENTORIA MEJORAMIENTO CCTV

PERIMETRALINSTALACION SENSORES DE MOVIMIENTO

PUERTAS ASCENSORES

Nicolás Prieto Torre 5 Apto 303: Manifiesta que hubo un error en la logística del tarjetón de votación

para la cuota extraordinaria al no elaborar un tarjetón propuesta por propuesta, porque el Consejo

de Administración asumió que así debía ser. Por otro lado manifiesta si las cámaras propuestas si

tienen la suficiente tecnología para cubrir las zonas tan amplias del conjunto.

La Administradora le informa que estas cámaras son Domos de altísima definición especialmente

diseñados para cubrir estas distancias.

Guillermo Torres Torre 1 Apto 801: Manifiesta que esta cuota no se debe votar en bloque y que para

próximas oportunidades se presenten propuestas separadas. De igual manera manifiesta que no

entiende como están proponiendo bajar la altura del cerramiento, si como Beatriz sabe, se le peleo a

Cusezar para que subieran el cerramiento y expone que no se debería hacer nada en el cerramiento

sino mejorar las partes que se encuentran dañadas; por otro lado también manifiesta que le parece

el colmo que se hable que lo que le paso a los adoquines fue falta de mantenimiento y pregunta

porque no se le hizo.

La Administradora le responde que en relación con el cerramiento como Administradora no puede

intervenir algo que no tiene arreglo, invita a todos los asistentes a que se acerquen a la reja y

verifiquen el estado de los barrotes y los muros, manifiesta que se pierde tiempo y dinero al meterle

ornamentación a este cerramiento, ya que no se puede mejorar porque está podrido. En relación

con el mantenimiento de adoquín manifiesta que ella responde por la Administración desde hace dos

años y medio y que el conjunto lleva 8 años donde jamás se le ha hecho mantenimiento a los

adoquines y que ella sería muy irresponsable en hacer un mantenimiento que consiste en aplicar

arena, porque ya se intentó hacer el año pasado y lo que se genero era que se hiciera un barrial en

el parqueadero de visitantes, manifiesta que esta situación desmejora aún más el estado de los

adoquines y que el ánimo no es desmejorar sino por el contrario mejorar.

En relación con la votación de la cuota extraordinaria pen bloque o no, la Administradora sugiere

que se escuche al copropietario Oscar Báez torre 11 apto 1003 y quien es la persona que desde el

año anterior nos viene ayudando con la votación por código de barras.

Toma la palabra Oscar Báez y propone que se utilice el formato 04 Cuota extraordinaria para tomar

la decisión si se vota la cuota en bloque o por separado y en caso de ganar individual, sugiere

utilizar el formato 99 de proposiciones y varios dejando en la 4 primeras propuestas cada uno de los

proyectos incluidos en la cuota extraordinaria.

Toma la palabra la Administradora y después de varias deliberaciones, teniendo en cuenta el sentir

de los Asambleístas se decide utilizar el formato 04 aprobación de cuota extraordinaria de la

siguiente manera:

Si se vota por el SI, se está aprobando la votación en bloque de la cuota extraordinaria

Si se vota por el No, se está aprobando votar cada proyecto de la cuota extraordinaria

individualmente; se aclara que en caso que gane la votación individual se utilizara el formato 99 de

proposiciones y varios y se utilizaran las cuatro primeras casillas para la respectiva votación.

También se clara que en caso de ganar el Si correspondiente a la votación en bloque se entenderá

como aprobada la cuota extraordinaria.

PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA 2012 -

2013.

La Administradora resalta la función que ha desempeñado durante el año 2012 el Comité de

Convivencia e invita a que no sea un comité solo de 3 personas sino de por lo menos 5 miembros.

Se postulan las siguientes personas y son aprobadas por unanimidad

ANGELA ALGECIRA Apto 904 Torre 3

ANGELA ALVAREZ Apto 302 Torre 1

RAQUEL GALVEZ Apto 304 Torre 6

LUIS HUBERTO MUÑOZ Apto 304 T. 3

ROBERTO RIVERO Apto 401 Torre 6

13. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN REVISOR FISCAL 2012

La Administradora manifiesta que de acuerdo con la Convocatoria realizada, se recibieron tres hojas

de vida y fueron citadas, sin embargo ninguna de las personas citadas asistió y la única persona

presente es el actual Revisor Fiscal,

Teniendo en cuenta que no hay presentación de propuestas y que el señor Alejandro Rivera Revisor

Fiscal del periodo 2012, desea presentar su postulación para continuar en el cargo, por

ACLAMACION ES ELEGIDO EL SEÑOR ALEJANDRO RIVERA COMO REVISOR FISCAL PARA EL

PERIODO 2013-2014.

14. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN 2012-2013

La Presidente solicita que las personas interesadas en pertenecer al Consejo de Administración pasen

al frente.

Ángela Algecira Torre 3 Apto 904: Toma la palabra y expone que el trabajo del Consejo de

Administración es muy arduo y desagradecido y quiere agradecer al Consejo del año anterior porque

se ha notado el trabajo de cada uno de los miembros, además sabe que en este Consejo hay

personas muy comprometidas con el Conjunto, por lo tanto pone en consideración que continúe el

mismo Consejo de Administración y se sumen las nuevas personas que quieran participar.

Después de varias deliberaciones es aprobado el siguiente Consejo de Administración

TORRE APTO NOMBRE

1 402 CLAUDIA PADILLA

2 703/704 JACKELINE NOGUERA

3 202 BLANCA HOYOS

3 203 JORGE NARVAEZ

3 902 ANA DE ROMERO

6 103 FELIPE MARTINEZ

8 104 BEATRIZ HENAO

9 603 LUIS CARLOS RODRGUEZ

11 201 LUIS CAMELO

11 404 MARIA DEL PILAR AVENDÑO

12 404 YESID CIFUENTES

12 704 JORGE SARMIENTO

Quedan aprobadas 12 personas por unanimidad.

Toma la palabra la Presidente de la Asamblea y comunica la votación de la cuota extraordinaria en

bloque o individual.

CUOTA EXTRAORDINARIA EN BLOQUE O INDIVIDUAL

Tipo de Voto No. Votantes Porcentaje por coeficiente

BLANCO 3 0.68%

NULO 8 1.64%

NO 220 46.82%

SI 227 48.33%

Total Votación 458 97.47%

De acuerdo con la votación anterior, queda aprobada la votación de cuota extraordinaria en

bloque y se después de varias deliberaciones los Asambleístas deciden utilizara la casilla No. 1 de

proposiciones y varios para la votación de la aprobación de la cuota extraordinaria 2013.

Propuesta aceptada por unanimidad.

14. PROPOSICIONES Y VARIOS

Toma la palabra la Administradora Andrea Paola Nieto manifestando que las propuestas que se van a

presentar son de residentes que hicieron llegar propuestas a la oficina Administración y además en la

propuesta No. 1 se someterá a votación la aprobación de la cuota extraordinaria.

TOTAL VOTOS 460

SI NO

EN

BLANCO/

ANULADOS

285 166 9

97,97% 60,84% 35,43% 1,70%PORCENTAJE TOTAL

De acuerdo con la votación anterior, la Asamblea determina

votar en esta casilla la aprobación de la cuota extraordinaria

PROPOSICION No. 1. APROBACION CUOTA

EXTRAORDINARIA

Queda aprobada la cuota extraordinaria 2013 de acuerdo con la información presentada

en la cartilla enviada el pasado 22 de marzo de 2013 y presentada en la presente

Asamblea.

SI NOEN BLANCO

89 359 12

97,97% 19,32% 76,06% 2,59%PORCENTAJE TOTAL

PROPOSICION No. 2. GIMNASIO

John Jairo Ospina Torre 8 apto 504

Teniendo en cuenta que se ha hecho un esfuerzo por mejorar

el Gimnasio y teniendo en cuenta la gran afluencia de

personas en el ultimo año pongo en consideración aprobar

una cuota extraordinaria equivalente a $20.000 por

apartamento para la dotación de $10.000.000 en maquinas

para el Gimnasio

Teniendo en cuenta esta votación NO es aprobada esta propuesta.

PROPOSICION No. 3 - Construcción de Depósitos en los parqueaderos

La Administradora manifiesta que recibió esta propuesta de parte del señor Carlos Andrés

Cucunuba propietario torre 2 apto 504 y consiste en implementar muebles en los

parqueaderos (depósitos), bajo un único modelo. Sobre esta propuesta se cuenta con el

representante del señor Cucunuba, el doctor Luis Carlos Salcedo, quien realiza una breve

presentación del diseño; por otro lado el señor Salcedo solicita que sea suspendida la

multa implementada por el depósito que el señor Cucunuba tiene en su garaje. La

Administradora hace una breve exposición sobre este tema con las consecuencias

respectivas a nivel de reglamento de propiedad horizontal y uso específico de los garajes.

SI NO EN BLANCO

77 368 15

97,97% 16,38% 78,30% 3,29%

PROPOSICION No. 3 - Construcción de Depósitos en los

parqueaderos

Carlos Andrés Cucunuba Torre 2 Apto 504

Implementar muebles en los parqueaderos (depósitos), bajo

un único modelo.

PORCENTAJE TOTAL

De acuerdo con la votación NO se aprueba la construcción de depósitos en los

parqueaderos y tampoco se aprueba la suspensión de la multa al señor Cucunuba.

SI NO EN BLANCO

36 416 8

97,97% 7,54% 88,75% 1,68%

Julio Cabra Torre 10 Apto 302

PORCENTAJE TOTAL

PROPOSICION No. 4 -Modificación Reglamento de

Propiedad Horizontal

De acuerdo con la votación NO se aprueba la modificación del Reglamento de Propiedad

Horizontal

SI NO EN BLANCO

33 404 23

97,97% 6,99% 86,17% 4,81%

PROPOSICION No. 5 - Embellecimiento Jardines

Nelcy Mesa Torre 12 Apto 1004

Invertir en el embellecimiento de las zonas verdes del

Conjunto, sembrar matas y pasto, e invertir en el piso de las

zonas de juego de los niños.

Nota: Esta propuesta se ejecutaría como cuota extraordinaria.

PORCENTAJE TOTAL De acuerdo con la votación NO se aprueba el embellecimiento de jardines.

SI NO EN BLANCO

223 194 43

97,97% 47,25% 41,58% 9,14%

Jackeline Ramírez – Alirio Herrera Torre 8 Apto 702

Cotizar, planear, diseñar y organizar durante el año 2013 la

remodelación de la entrada principal para tenerlo en cuenta

en la Asamblea del año 2014.

PROPOSICION No. 6 - Remodelación entrada principal 

PORCENTAJE TOTAL

Queda aprobada esta propuesta para ser presentada en la reunión de Asamblea Ordinaria

2014.

SI NO EN

BLANCO

41 321 98

97,97% 8,69% 68,33% 20,95%

Jackeline Ramírez – Alirio Herrera Torre 8 Apto 702

Para la buena presentación de los ascensores sería

importante ver la viabilidad de colocar espejos en los mismos.

PROPOSICION No. 7 - Ascensores

PORCENTAJE TOTAL

De acuerdo con la votación NO se aprueba esta propuesta.

PROPUESTAS APROBADAS

PROPOSICION No. 1 - Cuota Extraordinaria 2013

PROPOSICION No. 6 - Remodelación entrada principal

Cotizar, planear, diseñar y organizar durante el año 2013 la remodelación de la entrada principal

para tenerlo en cuenta en la Asamblea del año 2014.

Siendo la 1:00 p.m. y después de agotado el orden del día se da por terminada la reunión.

CONSTACIA: La presente acta se publica en las instalaciones de la Administración de la propiedad Horizontal acorde a lo señalado por el Artículo 47 de la Ley 675/01. De esto se informa a los propietarios y residentes en general mediante escrito de la misma fecha. Por disposición de la misma norma y por lo señalado por la Corte Constituciones mediante sentencia C-318-02 de 2 de Mayo de 2002 los propietarios y residentes interesados en obtener copia de la misma, deberán solicitarlo por escrito a la Administración.