ACTA 61-2014 PUNTO CUARTO CUARTO Visión · 2017-10-16 · Distribuir a las diferentes comisiones...

ACTA 61-2014 PUNTO CUARTO

CUARTO: El Concejo Municipal de la ciudad de Mazatenango, cabecera del

departamento de Suchitepéquez, por unanimidad ACUERDA: I.- Aprobar y

autorizar el Manual de Puestos y Funciones de la Municipalidad de

Mazatenango, Suchitepéquez, el cual se detalla a continuación: Visión

Institucional :Ser la Municipalidad con el mejor crecimiento a nivel nacional

en cuanto al manejo de sus recursos naturales y financieros, mediante un

ordenamiento territorial que permita hacer de Mazatenango, una ciudad

SEGURA, MODERNA, ORDENADA Y LIMPIA. Misión Institucional:

Tener el mejor equipo de Profesionales y Técnicos, responsables de un

servicio municipal de calidad, operando con altos estándares de eficiencia.

Objetivos Institucionales: 1.- Promover la modernización en el municipio de

Mazatenango, Suchitepéquez a través de obras de infraestructura de impactos

que beneficien a los vecinos mazatecos y a las diferentes personas que nos

visitan en nuestro municipio. 2. Promover el Fortalecimiento Organizacional e

Inter institucional con el fin primordial de hacer alianzas estratégicas que

permitan el desarrollo integral del Municipio de Mazatenango, Suchitepéquez.

3.- Fortalecer la Organización Comunitaria a través de la inclusión y

participación de las Autoridades Locales a la creación y formulación de

Políticas Públicas. 4.- Promover el Desarrollo Humano a través de diferentes

programas sociales impulsados tanto por Instituciones extranjeras,

instituciones privadas, Gobierno Central, Gobierno Local. Políticas

Institucionales: El desarrollo humano de un municipio como Mazatenango,

depende de un buen ejercicio de administración y de trabajo dentro de una

institución municipal, por esa razón nuestras políticas de trabajo se

fundamentan en:

Facilitar a los vecinos (as) mazatecos (as) un ambiente agradable y

seguro, con oportunidades a fuentes de empleos y sin excepción de

personas.

Promover la conservación de nuestra identidad, nuestra cultura y

nuestros valores como Municipio de Mazatenango a través de proyectos

culturales, recreativos y sociales.

Brindar a la población siempre un servicio de Calidad, a través de la

atención inmediata a los diferentes problemas que se presenten en los

diferentes lugares de la Ciudad de Mazatenango.

Estructura Organizacional

La estructura organizacional de Municipalidad de Mazatenango, se ha

modificado en esta nueva administración, a partir del año dos mil doce (2012)

el Lic. Oscar Roberto Lemus Gordillo, apegado a los principios

administrativos empresariales y respetando los principios legales

contemplados dentro del Código Municipal Decreto 12-2002 se han creado

diferentes unidades administrativas denominadas por esta administración

como “DIRECCIONES”, con la finalidad de dar cumplimiento a las políticas

institucionales que van enfocadas directamente en brindar a la población un

servicio de calidad, es importante hacer mención que se han respetados los

cinco (5) puestos de confianza con sus respectivas funciones que enmarca el

Código Municipal (SECRETARIA MUNICIPAL, JUEZ DE ASUNTO

MUNICIPALES, DIRECTOR DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

MUNICIPAL, DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN Y

GERENTE MUNICIPAL).

Los niveles jerárquicos según la estructura organizacional diseñada por el Lic.

Oscar Roberto Lemus Gordillo - Alcalde Municipal- son:

Primer Nivel

Concejo Municipal

Alcalde Municipal

Asistencias del Primer Nivel

Gabinete de Consultores (Varios)

Asistencia de Alcaldía Municipal

Segundo Nivel

Secretaria Municipal

Tercer Nivel

Gerencia Municipal

Gerencia de Recursos Humanos (Sujeto a Gerencia Municipal)

Asistencias Organizacionales

Oficina Municipal de la Mujer (OMM)

Secretaría Municipal de la Juventud (SEMJU)

Cuarto Nivel

Direcciones Municipales

1. Dirección de Obras Públicas Municipales

2. Dirección de Servicios Públicos

3. Dirección de Catastro Municipal

4. Dirección de Asuntos Jurídicos

Policía Municipal

Policía Municipal de Tránsito

5. Dirección de Educación Cultura y Deportes

6. Dirección de Administración Financiera Municipal

Asistencia DAFIM

Auditoría Interna Municipal

7. Dirección de Planificación

8. Dirección de Relaciones Públicas

9. Dirección de Desarrollo Agrícola y Económico.

10. Dirección de Protección Ciudadana

Quinto Nivel

Dependencias Municipales

Manual de Funciones Primer Nivel Síndicos, Concejales Municipales y

Alcalde Municipal

Diseño de Puestos y

Funciones.

Fecha realización:

Fecha de actualización:

A. Identificación del Puesto

B.

1. Nombre del puesto SINDICOS Y CONCEJALES MUNICIPALES

2. Número de plazas

3. Clave

4. Ubicación

5. Tipo de contratación ELECCIÓN POPULAR

6. Ámbito de operación MÁXIMA AUTORIDAD DEL MUNICIPIO EN

PLENO

B. Relaciones de autoridad

1. Jefe Inmediato NINGUNO

2. Subordinados directos UNIDADES INVOLUCRADAS EN

COMISIONES MUNICIPALES

3. Dependencia funcional TODA LA ORGANIZACIÓN.

C. Funciones específicas

1. Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en

las oficinas y dependencias municipales.

2. Los concejales sustituirán, en su orden, al alcalde en caso de

ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una

remuneración equivalente al sueldo del alcalde cuando ello suceda.

3. Emitir dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Concejo

Municipal lo soliciten. El dictamen debe ser razonado

Técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

4. Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones

para las cuales sean designados por el alcalde o el Concejo

Municipal. Los síndicos representar a la municipalidad, ante los

tribunales de justicia y oficinas administrativas y, en tal concepto,

tener, el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser

autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el

ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley. No

obstante lo anterior, el Concejo Municipal puede, en casos

determinados, nombrar mandatarios específicos.

5. Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el

cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo

Municipal.

6. Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en

uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de

sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado

lugar a la interrogación.

D. Comunicación

1. Ascendente

2. Horizontal CONSULTORES MUNICIPALES

3. Descendente COLABORADORES MUNICIPALES

INVOLUCRADOS EN COMISIONES

4. Externa RELACIONES CON REPRESENTANTES DE

GOBIERNO NACIONAL E INTERNACIONAL

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó:

Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



7. Nombre del puesto ALCALDE MUNICIPAL


9. Clave

10. Ubicación DESPACHO DE ALCALDÍA

11. Tipo de

contratación ELECCIÓN POPULAR

12. Ámbito de

operación

ADMINISTRADOR GENERAL DE

MUNICIPALIDAD


4. Jefe Inmediato NINGUNO

5. Subordinados

directos

TODA LA ORGANIZACIÓN A

EXCEPCIÓN DEL CONCEJO

MUNICIPAL.

6. Dependencia

funcional TODA LA ORGANIZACIÓN.


1. Dirigir la administración municipal.

2. Representar a la municipalidad y al municipio.



5. Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros a

sesiones ordinarias y extraordinarias de conformidad con este Código.

6. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.

7. Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar pagos y

rendir cuentas con arreglo al procedimiento legalmente establecido.

8. Desempeñar la jefatura superior de todo el personal administrativo de la

municipalidad; nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y remover de

conformidad con la ley, a los empleados municipales.

9. Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y

sanción de sus funcionarios.

10. Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.

11. Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o

desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando

cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.

12. Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infracción de

las ordenanzas municipales, salvo en los casos en que tal facultad esté

atribuida a otros órganos.

13. Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente

establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo

Municipal.

14. Promover y apoyar, conforme a este Código y demás leyes aplicables, la

participación y trabajo de, las asociaciones civiles y los comités de vecinos

que operen en su municipio, debiendo informar al Concejo Municipal,

cuando éste lo requiera.

15. Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al

Concejo Municipal y, una vez substanciados, darle cuenta al pleno del

Concejo en la sesión inmediata.

16. Autorizar, conjuntamente con el secretario municipal, todos los libros que

deben usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de

vecinos que operen en el municipio; se exceptúan los libros y registros

auxiliares a utilizarse en operaciones contables, que por ley corresponde

autorizar a la Contraloría General de Cuentas.

las mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función a

uno de los concejales.

18. Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos, a los alcaldes

comunitarios o auxiliares, al darles posesión de sus cargos.

19. Enviar copia autorizada a la contraloría general de cuentas del inventario de

los bienes del municipio, dentro de los primeros quince (15) días calendario del

mes de enero de cada año.

20. Ser el medio de comunicación entre Concejo Municipal y las autoridades y

funcionarios públicos.

21. Presentar el presupuesto anual de la Municipalidad, al Concejo Municipal

para su conocimiento y aprobación.

22. Remitir dentro de los cinco (5) días hábiles de vencido cada trimestre del

año, al registro de ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los

avecindamientos realizados en el trimestre anterior y de los vecinos fallecidos

durante el mismo periodo.

23. Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes ya

aquellas que la legislación del estado asigne al municipio y no atribuya a otros

órganos municipales.

D. Comunicación

5. Ascendente CONCEJO MUNICIPAL


7. Descendente TODA LA ORGANIZACIÓN

8. Externa RELACIONES CON REPRESENTANTES DE GOBIERNO NACIONAL E

INTERNACIONAL

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes Aguilar

Revisó:

Autorizó:

Manual de Funciones Segundo Nivel Secretaría Municipal:


Secretaría Municipal

Diseño de puestos y

funciones

Fecha de elaboración:



1. Nombre del puesto Secretaria Municipal

2. Número de plazas 1

3. Clave

4. Ubicación Edificio Municipal

5. Tipo de contratación

6. Ámbito de operación Oficinas administrativas de la

municipalidad.


1. Jefe Inmediato Alcalde Municipal

2. Subordinados

directos

Oficiales de Secretaría

3. Dependencia

funcional


Objetivo del Puesto:

Es un puesto administrativo nombrado por el Concejo Municipal y


Oficial I Oficial II Oficial III

que a su vez atenderá los requerimientos del Alcalde, tiene bajo su

responsabilidad la atención de las gestiones administrativas

presentadas por los vecinos; y que deben ser resueltas por el

Concejo o bien por el Alcalde.

Responsabilidades:

Cumplir con las funciones asignadas y con el equipo asignado a su

departamento mediante tarjeta de responsabilidad.


Ante el Concejo Municipal

1. Comparecer en todas las sesiones del Concejo, con voz pero sin

voto debiendo levantar actas en cada una de ellas.

2. Proporcionar información y orientación a los miembros del

Concejo, en lo relativo a aspectos administrativos legales, los

cuales debe conocer con el objeto de que las decisiones del

Concejo se fundamenten en la ley.

3. Distribuir a las diferentes comisiones del Concejo los expedientes

sobre los que deben rendir dictamen.

4. Redactar los Acuerdos y Resoluciones.

5. Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del

Concejo Municipal.

6. Velar porque todos los Acuerdos y disposiciones que deban ser

publicadas en el Diario Oficial, se envíen con prontitud a la

Tipografía Nacional y que posteriormente cumplido ese requisito

adquiera plena vigencia.

Ante el Alcalde Municipal

1. Dirigir y ejecutar la administración y funcionamiento de la

Secretaría Municipal.

2. Organizar y distribuir el trabajo de acuerdo a su volumen y

personal disponible, designando dentro de los oficiales, las

diferentes funciones, recepción y registro de documentos dentro

de la Municipalidad, así como actas y acuerdos del Concejo.

3. Mantener el control permanente de los libros que se llevan en la

Administración Municipal, entre ellos los de actas de la alcaldía y

demás expedientes.

4. Llevar un adecuado registro de los expedientes que ingresen a la

Municipalidad ya que es de suma importancia para la

Administración Municipal como para los vecinos, el cual deberá

estar siempre actualizado para que en cualquier momento se

pueda localizar o saber en poder de quién está un expediente,

para lo cual deberá existir el mobiliario adecuado para formar o

establecer el archivador correspondiente.

5. Providenciar expedientes por instrucciones del Alcalde.

6. Coleccionar el Diario Oficial y recopilar los reglamentos,

acuerdos y resoluciones de la Municipalidad.

7. Organizar y resguardar el archivo Municipal, para lo cual deberán

existir los archiveros correspondientes.

8. Desempeñar cualquier función que le sea atribuida por la Ley o a

través del nombramiento o asignación por parte del Alcalde.

9. Ordenar la documentación relacionada con el Concejo Municipal.

10. Transcribir los acuerdos del Concejo, identificarlos y

distribuirlos según su destino.

11. Elaborar las nóminas de dietas, por cada sesión celebrada.

12. Elaborar las convocatorias para las sesiones del Concejo y

distribuirlas oportunamente, conforme le sea indicado.

Llevar el control de las audiencias para las sesiones del

Concejo.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Alcalde Municipal

2. Horizontal Funcionarios de la municipalidad

3. Descendente Oficiales de Secretaría y demás personal

municipal.

4. Externa Con las instituciones estatales vinculadas al

tema.

E. Especificaciones del puesto

1. Legales Ser guatemalteca de origen, en ejercicio

pleno de sus derechos ciudadanos.

2. Conocimientos Con estudios universitarios en ciencias

jurídicas y sociales.

3. Habilidades Manejo de equipo de computación

Manejo de equipo de comunicación y

electrónica.

4. Actitudes Proactiva

Dinámica

sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl Esduardo

Cifuentes Aguilar

Revisó Autorizó


Funciones




1. Nombre del puesto Oficial I de Secretaría


3. Clave


5. Tipo de

contratación

011

6. Ámbito de

operación



1. Jefe Inmediato Secretaria Municipal

2. Subordinados

directos

Oficiales de la Sección

3. Dependencia

funcional



Es un puesto administrativo que le corresponde atender

principalmente a los interesados en gestionar solicitudes relacionadas

con servicios públicos municipales.

Responsabilidades:



C. Funciones específica

1. Redactar correspondencia de la Secretaría, para la gestión de

expedientes a otras oficinas de la Municipalidad o bien a otras

instituciones, entre las que se encuentran, ventas y traspasos de

terrenos, exhumaciones y construcciones en el cementerio,

expedientes del mercado.

2. Elaborar los contratos matrimoniales y trasladar los registros

correspondientes al Registro Nacional de las Personas (RENAP)

3. Firma y sello de: Cartas de Venta, matriculas de Fierro, etc.

4. Gestionar la autorización y registro de matrículas de Fierro.

5. Leyes y acuerdos relacionados con la extensión de cartas de venta,

registro de matrículas de fierro.

6. Elaborar contratos varios.

7. Elaborar actas y citaciones varias.

8. Sustituir al Secretario Municipal, en su ausencia.

9. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean

asignadas.

10. Recibe correspondencia dirigida tanto al Alcalde, Concejo

Municipal y demás oficinas de la municipalidad.

D. Comunicación

1. Ascendente Secretaria Municipal

2. Horizontal Con el personal que le delegue su jefe

superior.

3. Descendente Personal de su unidad administrativa y

demás personal que por la naturaleza de su

trabajo deba hacerlo.

Externa Relaciones con funcionarios de las otras

instituciones tanto estatales como privadas.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Título a nivel medio, preferentemente de

Secretaria Ejecutiva o Secretaria

Ejecutiva Bilingüe.

Con conocimientos relacionados al

puesto.

3. Habilidades Interpretar instrucciones de trabajo

Manejo de equipo de computación

De comunicación

De redacción


Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl Esduardo Cifuentes

Aguilar

Revisó Autorizó:


Funciones




1. Nombre del puesto Oficial II de Secretaría


3. Clave


5. Tipo de contratación 011

6. Ámbito de operación Secretaría Municipal


1. Jefe Inmediato Secretaria Municipal

2. Subordinados Directos: Oficiales de la Sección

3. Dependencia

funcional






Responsabilidades:




1. Elaborar y remitir notificaciones y citaciones.

2. Elaborar otro tipo de correspondencia, conforme las necesidades

secretariales del Concejo Municipal.

3. Completar los formularios del Instituto Guatemalteco de Seguridad

Social -IGSS- presentados por los interesados, a efecto de hacer

constar la supervivencia.

4. Elaborar la correspondencia inherente a las gestiones que realiza,

tales como certificaciones y constancias.

5. Extender licencias para actividades bailables, fiestas titulares,

cantónales y de la jurisdicción.

6. Elaborar correspondencia de Secretaría.

7. Otras que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto

D. Comunicación



superior.

3. Descendente Personal de su unidad administrativa y demás

personal que por la naturaleza de su trabajo

deba hacerlo.

4. Externa Relaciones con funcionarios de las otras



1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Título a nivel medio, preferentemente de

Secretaria Ejecutiva o Secretaria Ejecutiva

Bilingüe.

Con conocimientos relacionados al puesto.




electrónica.


Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl Esduardo

Cifuentes Aguilar

Revisó Autorizó:

Diseño de

Puestos y

Funciones




1. Nombre Del puesto: Oficial III de Secretaría

2. Número de Plazas: 1

3. Clave


5. Tipo de Contratación: 011

6. Ámbito de Operación: Secretaría Municipal


1.Jefe inmediato Secretaria Municipal

2. subordinados Directos: Oficiales de la Sección

3. Dependencia Funcional: Secretaría Municipal





Responsabilidades:




1. Realizar actividades inherentes al puesto que le sean asignadas.

2. Lleva el control de ingresos y salida de correspondencia.

3. Realizar resoluciones procedentes de los Notarios y del Ministerio

Público.

4. Tiene bajo su responsabilidad llevar el control de las llamadas

telefónicas tanto internas como externas, así como proporcionar

información

D. Comunicación


2. Horizontal Con el personal que le delegue su jefe superior.

3.Descendente Personal de su unidad administrativa y demás

personal que por la naturaleza de su trabajo deba

hacerlo.




1. Legales Ninguna

2.Conocimientos Título a nivel medio, preferentemente de


Bilingüe.




electrónica.


Dinámica

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl Esduardo

Cfuentes Aguilar

Revisó Autorizó:

Manual de Funciones Tercer Nivel Gerencia Municipal Gerencia de

Recursos Humanos

Estructura Organizacional Gerencia Municipal


Funciones




1. Nombre del puesto Gerente Municipal


3. Clave



6. Ámbito de operación Gerencia Municipal



2. Subordinados directos Director de Recursos Humanos, Director de

Concejo Municipal

Alcalde Municipal


Gerencia Municipal

Jefe depto. De Informática

Gerente De Recursos Humanos

Jefe sección de

expedientes.

Jefe depto. De capacitación

Secretaria Sub Gerencia

Capacitación, Sub Gerente y Director de

Informática

3. Dependencia funcional Secretaría Municipal


Diseñar, dirigir y hacer funcionar la estructura administrativa de la

municipalidad, el marco de una adecuada gestión de los recursos

humanos.

Responsabilidades: las funciones asignadas y el equipo a su cargo

para el desempeño de sus actividades


1. Asesorar al alcalde para toma de decisiones de carácter

administrativo

2. Desarrollar y administrar el diseño organizacional de la

municipalidad

3. Realizar la escala de puestos y valuación de puestos

4. Establecer la escala de salarios

5. Establecer la política de administración de los recursos humanos

6. Establecer el sistema de seguridad industrial de los trabajadores

municipales

7. Realizar el manual de puestos y funciones

8. Realizar el diseño de puestos nuevos

9. Verificar el cumplimiento del reglamento interno de condiciones de

trabajo

10. Desarrollar un plan de capacitación de los recursos humanos

11. Desarrollar mecanismos de control del cumplimiento de metas

organizacionales de las dependencias municipales

12. Inducir la planificación de las unidades administrativas de la

municipalidad

13. Acompañar los procesos de planificación de cada unidad

administrativa de la municipalidad

14. Verificar que la planificación de las unidades administrativas

tengan una adecuada correspondencia entre los objetivos,

actividades y las funciones asignadas.

15. Dirigir el desarrollo de la evaluación del desempeño

16. Representar a la municipalidad y al alcalde cuando se le requiera

17. Apoyar el diseño de estrategias en todos los departamentos de

cara a alcanzar los objetivos de cada dependencia

18. Diseñar la política laboral

19. Diseñar procesos administrativos

20. Otras que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del

puesto.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el alcalde y el Concejo Municipal

2. Horizontal Con todos los directores municipales

3. Descendente Con todos los trabajadores municipales

4. Externa Con los que se requiera de acuerdo a la naturaleza del

puesto


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con estudios universitarios en administración,

ingeniería industrial o psicología industrial, de

preferencia graduado y/o pensum cerrado

3. Habilidades De relaciones humanas

De comunicación

De manejo de equipo tecnológico

De lógica formal

4. Actitudes Dinámico

Sociable

Propositivo

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Revisó Autorizó:


Funciones




1. Nombre del puesto: Puesto: Sub gerente


3. Clave

4. Ubicación: Gerencia Municipal


6. Ámbito de operación Área administrativa


1. Jefe Inmediato Gerente Municipal

2. Subordinados directos: Secretaria de Gerencia

3.Dependencia funcional: Gerencia administrativa

Objetivo del Puesto: Asistir a la gerencia en todas las funciones que

se le han asignado.

Responsabilidades: las encomendadas por el gerente y del equipo

asignado al desempeño de sus funciones.


1. Desarrollar y administrar el diseño organizacional de la

municipalidad

2. Establecer la escala de salarios


municipales

4. Realizar el manual de puestos y funciones

5. Realizar el diseño de puestos nuevos


trabajo

7. Desarrollar mecanismos de control del cumplimiento de metas

organizacionales de las dependencias municipales

8. Acompañar los procesos de planificación de cada unidad

administrativa de la municipalidad

9. Apoyar el diseño de procesos administrativos


puesto

D. Comunicación 1. Ascendente Con el gerente municipal, el Alcalde

Municipal y Concejo Municipal.

2. Horizontal Con todos los funcionarios de su mismo

nivel jerárquico

3. Descendente Con todos los trabajadores que sus

actividades requieran

4. Externa


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con estudios universitarios en

administración, ingeniería industrial o

psicología industrial, de preferencia

graduado y/o pensum cerrado



Manejo de equipos de trabajo

Manejo de técnicas grupales

4. Actitudes Proactivo

Dinámico

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Revisó Autorizó:


Funciones




1. Nombre del Puesto: Secretaria

2. Número de Plazas: 1

3. Clave


5. Tipo de Contratación: 011

6. Ámbito de Operación: Gerencia Municipal


1. Jefe Inmediato: Gerente Municipal

2.Subordinados Directos: Ninguno

3. Dependencia Funcional: Gerencia Municipal

Objetivo del Puesto: Asistir a la gerencia en todas las actividades de

índole secretarial.

Responsabilidades: Cumplir con las funciones asignadas y con el

equipo asignado a su departamento mediante tarjeta de

responsabilidad.


1. Llevar el control de la agenda de la oficina

2. Llevar el control de la correspondencia de la oficina

3. Llevar el control de los archivos de la oficina

4. Atender las llamadas

5. Llevar el control de las solicitudes de permisos laborales

6. Asistir al gerente y sub gerente en las presentaciones, talleres o

demás actividades que realice

7. Llevar el control de invitaciones realizadas o recibidas de la oficina

8. Colaborar en todas las actividades que desarrolla la oficina

9. Otras relacionadas con la naturaleza del puesto.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el gerente y sub gerente

2. Horizontal Con todas las dependencias que el puesto amerite

3.

Descendente

Con todos los trabajadores que el puesto requiera

4. Externa Con las actividades que se le asignen relacionadas

con su puesto


1. Legales Ninguna

2.

Conocimientos

Título a nivel medio, preferentemente de


Bilingüe.



Manejo de equipo de comunicación y electrónica.

4. Actitudes Dinámica

Sociable

Con iniciativa


Funciones:

Fecha de elaboración: Fecha de actualización:


1. Nombre del puesto Jefe departamento de informática


3. Clave

4. Ubicación Gerencia municipal


6. Ámbito de operación Unidades administrativas de la municipalidad



2. Subordinados directos Ninguno

3. Dependencia funcional Gerencia Municipal


Asistir a la gerencia en todas las funciones asignadas a la unidad administrativa

Responsabilidades: las funciones asignadas a su puesto y el equipo destinado

para el cumplimiento de sus actividades


1. Diseñar un plan de mantenimiento del equipo informático de la municipalidad

2. Orientar un plan regulador del equipo de informática para todo el personal de

la municipalidad que tenga equipo a su cargo

3. Diseñar un sistema de redes de comunicación interna

4. Elaborar reportes sobre el uso inadecuado del equipo de cómputo de los

trabajadores

5. Contribuir en los sistemas electrónicos de control interno

6. Otras que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el gerente municipal

2. Horizontal Con todos los trabajadores de acuerdo a la

naturaleza del puesto

3. Descendente Con todos los trabajadores de acuerdo a la

naturaleza del puesto

4. Externa Con las dependencias que se le asignen en el

marco de la cooperación inter institucional


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Perito en programación, de preferencia con

estudios en ingeniería en sistemas o electrónica

3. Habilidades De programación

De lógica

De comunicación

4. Actitudes Propositivo

De cooperación

Con iniciativa

Diseño de

Puestos y

Funciones




1. Nombre del

puesto

Gerente de Recursos Humanos

2. Número de

plazas

1

3. Clave

4. Ubicación Gerencia Municipal

5. Tipo de

contratación

011

6. Ámbito de

operación

Unidades administrativas



2. Subordinados

directos

Jefe de expedientes

3. Dependencia

funcional

Recursos Humanos

Objetivo del Puesto: establecer y dirigir la política de administración

de los recursos humanos de la municipalidad

Responsabilidades: las funciones asignadas al puesto y el equipo



1. Establecer la política de administración de los recursos humanos


municipales

3. Apoya la realización del manual de puestos y funciones


trabajo

5. Dirigir el desarrollo de la evaluación del desempeño

6. Apoyar la verificación objetivos de cada dependencia

7. Apoyar el diseño de estrategias en todos los departamentos de cara

a alcanzar los objetivos de cada departamento

8. Establecer la política de mantenimiento de personal

9. Llevar el control del record laboral de todos los trabajadores

municipales

10. Aplicar sanciones laborales cuando se amerite

11. Facilitar toda la documentación del record laboral cuando se

requiera en los casos jurídicos

12. Representar a la municipalidad ante los juzgados de trabajo

13. Establecer mecanismos de admisión de personal nuevo


puesto.

D. Comunicación

1. Ascendente Con la gerencia municipal

2. Horizontal Con todos los directores de unidades

administrativas

3. Descendente Con todo el personal que se requiera

4. Externa


1. Legales Ninguna

2.

Conocimientos

Con estudios universitarios en administración

y/o psicología industrial.

3. Habilidades De comunicación

De negociación

De resolución de conflictos


Dinámico

Sociable

Con iniciativa

Propositivo

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó Autorizó:


Funciones




1. Nombre del puesto Jefe de expedientes


3. Clave

4. Ubicación Oficina de Recursos Humanos


6. Ámbito de operación Unidades administrativas


1. Jefe Inmediato Director de Recursos Humanos


3. Dependencia funcional Recursos Humanos

Objetivo del Puesto: Llevar el control y mantener en estricto cuidado el archivo

de record laboral de los trabajadores

Responsabilidades: las funciones asignadas al puesto y el equipo para el

desempeño de sus actividades


1. Contar un archivo de datos por cada trabajador que contenga

2. Datos personales

3. Estudios realizados y cursos de capacitación recibidos

4. Record laboral, en términos de premios y sanciones recibidas

5. Contar con un listado de personas asignables al servicio de carrera municipal y

para ascensos cuando se requiera.


D. Comunicación

1. Ascendente Con el director de recursos humanos

2. Horizontal Con todos los trabajadores municipales


4. Externa Ninguna


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con educación media completa, de preferencia

con algunos estudios universitarios.


Para manejo de archivos


4. Actitudes De confiabilidad

Dinámico

Sociable

Con iniciativa

Propositivo

Elaboró:

Raúl Cifuentes

Revisó Autorizó:


Funciones




1. Nombre del puesto Director de capacitación


3. Clave

4. Ubicación Gerencia Municipal

5. Tipo de

contratación

011

6. Ámbito de

operación

Unidades administrativas



2. Subordinados Ninguno

directos

3. Dependencia

funcional

Recursos Humanos

Objetivo del Puesto: diseñar y administrar la planeación estratégica

de la capacitación de los recursos humanos.

Responsabilidades: las funciones asignadas al puesto y el equipo



1. Establecer la política de capacitación de los recursos humanos

2. Establecer un sistema de comunicación con los Directores que

permita detectar debilidades de los trabajadores en el desempeño

de sus funciones

3. Establecer un plan de administración de la capacitación

4. Coordinar todos los eventos de capacitación de la municipalidad

5. Establecer un sistema de avance en el desarrollo de las habilidades

de los trabajadores después de los cursos de capacitación


D. Comunicación

1. Ascendente Con la gerencia municipal

2. Horizontal Con todos los directores de unidades

administrativas


4. Externa Con las instituciones que faciliten procesos

de capacitación


1. Legales Ninguna


administración y/o psicología industrial.


De negociación



Dinámico

Sociable

Con iniciativa

Propositivo

Elaboró:

Raúl Cifuentes

Revisó Autorizó:

Oficina Municipal de la Mujer Secretaría Municipal de la Juventud. Estructura Organizacional, Oficina Municipal de la Mujer


Funciones.




1. Nombre del puesto Directora de la Oficina Municipal de la

Mujer.


3. Clave




municipalidad.




Alcalde Municipal

Gerencia Municipal

Directora de la Oficina Municipal

de la Mujer

Coordinadora de la Oficina Municipal

de la Mujer

3. Dependencia funcional Oficina Municipal de la Mujer


Incidir activamente en los procesos de formulación, planificación,

asignación presupuestaria, implementación y monitoreo de las

políticas públicas municipales que beneficien el desarrollo integral de

las mujeres indígenas y no indígenas en su diversidad cultural en

coordinación con las mujeres y sus organizaciones en el municipio.

Responsabilidades: Tiene bajo su responsabilidad las atribuciones

propias y las del equipo de trabajo que dirige, además es

responsable del mobiliario y equipo asignado a su unidad.


1. Planificar y programar las acciones de carácter técnico que

implementará la Oficina Municipal de la Mujer;

2. Proponer al Concejo Municipal para el funcionamiento de la Oficina

Municipal de la Mujer y el cumplimiento de sus atribuciones;

3. Elaborar el Manual de las Funciones de la Oficina Municipal de la

Mujer específico del municipio;

4. Informar al Concejo Municipal y a sus Comisiones, al Alcalde o

Alcaldesa, al Consejo Municipal de Desarrollo y a sus comisiones,

sobre la situación de las mujeres del municipio;

5. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de

políticas municipales basadas en la Política Nacional de Promoción

y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas para integrarlas a

políticas, agendas locales y acciones municipales;

6. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del

municipio, especialmente sobre sus derechos; así como apoyar el

proceso de organización y formalización de los grupos de mujeres,

acompañándolas en la obtención de su personalidad jurídica;

7. Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del

municipio, para fortalecer sus habilidades, capacidades y destrezas;

8. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la Mujer a

través de los medios de comunicación, con el objeto de visibilizar

las acciones que la Oficina realiza en el municipio;

9. Promover la organización social y participación comunitaria de las

mujeres en los distintivos niveles del Sistema de Consejos de

Desarrollo Urbano y Rural;

10. Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de

cooperación técnica y financiera con entes nacionales e

internacionales, para la implementación de acciones y proyectos a

favor de las mujeres del municipio;

11. Mantener y actualizar permanentemente un centro de

documentación que contenga material informativo, de capacitación

y de investigación, así como leyes generales y específicas, en

especial las que se refieren a los derechos humanos de las

mujeres, participación ciudadana y auditoria social; y,

12. Proponer la creación de guarderías municipales para la atención

de los menores que habitan el municipio.”

D. Comunicación

1. Ascendente Con la Gerencia Administrativa Municipal y

Alcalde Municipal

2. Horizontal Directores Municipales, Coordinadores

Municipales, Jueces Municipales.

3. Descendente Con el personal de la Oficina y demás

personal municipal.


tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Poseer título de educación media,

diversificado, o con estudios universitarios en

trabajo social.


De comunicación

Relaciones humanas

Para hablar en publico


Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Propositiva

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Coordinadora de la Oficina Municipal de

la Mujer.


3. Clave




municipalidad.



2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

Oficina Municipal de la Mujer




políticas públicas municipales que beneficien el desarrollo integral

de las mujeres indígenas y no indígenas en su diversidad cultural en

coordinación con las mujeres y sus organizaciones en el municipio.

Responsabilidades: Tiene bajo su responsabilidad las

atribuciones propias y las del equipo de trabajo que dirige, además

es responsable del mobiliario y equipo asignado a su unidad.



implementará la Oficina Municipal de la Mujer;

2. Proponer al Concejo Municipal para el funcionamiento de la

Oficina Municipal de la Mujer y el cumplimiento de sus

atribuciones;

3. Elaborar el Manual de las Funciones de la Oficina Municipal de la

Mujer específico del municipio;


Alcaldesa, al Consejo Municipal de Desarrollo y a sus

comisiones, sobre la situación de las mujeres del municipio;


políticas municipales basadas en la Política Nacional de

Promoción y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas para

integrarlas a políticas, agendas locales y acciones municipales;

6. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del

municipio, especialmente sobre sus derechos; así como apoyar

el proceso de organización y formalización de los grupos de

mujeres, acompañándolas en la obtención de su personalidad

jurídica;

7. Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres

del municipio, para fortalecer sus habilidades, capacidades y

destrezas;

8. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la

Mujer a través de los medios de comunicación, con el objeto de

visibilizar las acciones que la Oficina realiza en el municipio;

9. Promover la organización social y participación comunitaria de

las mujeres en los distintivos niveles del Sistema de Consejos de




internacionales, para la implementación de acciones y proyectos

a favor de las mujeres del municipio;


documentación que contenga material informativo, de

capacitación y de investigación, así como leyes generales y

específicas, en especial las que se refieren a los derechos

humanos de las mujeres, participación ciudadana y auditoria

social; y,

12. Proponer la creación de guarderías municipales para la

atención de los menores que habitan el municipio.”

D. Comunicación

1. Ascendente Con la Gerencia Administrativa Municipal




personal municipal.

4. Externa Con las instituciones estatales vinculadas

al tema.


1. Legales Ninguna


diversificado, o con estudios

universitarios en trabajo social.


De comunicación

Relaciones humanas



Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Propositiva

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Secretaría Municipal de la Juventud


Funciones.




1. Nombre del puesto Coordinadora Municipal de la Juventud


3. Clave




municipalidad.



2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia Delegados Juveniles

Alcalde Municipal

Gerencia Municipal

Secretaria Municipal de la

Juventud

Delegado Juvenil de Seguridad

Delegado Juvenil de Generación de

Empleo

Delegado Juvenil de Salud

Delegado Juvenil de Recreación

Cultura y Deporte

Delegado Juvenil de Medio Ambiente

Delegado Juvenil de Educación

funcional




políticas públicas municipales que beneficien el desarrollo integral

de los jóvenes en su diversidad cultural en coordinación con los

jóvenes y sus organizaciones en el municipio.






implementará la Secretaría Municipal de la Juventud

2. Proponer al Concejo Municipal para el funcionamiento de la

Secretaría Municipal de la Juventud y el cumplimiento de sus

atribuciones;

3. Elaborar el Manual de las Funciones de la Secretaría Municipal

de la Juventud específico del municipio;


Alcaldesa, al Consejo Municipal de Desarrollo y a sus

comisiones, sobre la situación de los jóvenes del municipio


políticas municipales basadas en la Política Nacional de la

Juventud de Guatemala para integrarlas a políticas, agendas

locales y acciones municipales;

6. Brindar información, asesoría y orientación a los jóvenes del

municipio, especialmente sobre sus derechos; así como apoyar

el proceso de organización y formalización de los grupos de

jóvenes acompañándolas en la obtención de su personalidad

jurídica;

7. Organizar cursos de capacitación y formación para los jóvenes

del municipio, para fortalecer sus habilidades, capacidades y

destrezas;

8. Informar y difundir el que hacer de la Secretaría Municipal de la

Juventud a través de los medios de comunicación, con el objeto

de visibilizar las acciones que la Secretaría de la Juventud

realiza en el municipio;

9. Promover la organización social y participación comunitaria de

los jóvenes en los distintivos niveles del Sistema de Consejos de




internacionales, para la implementación de acciones y proyectos

a favor de los jóvenes del municipio;


documentación que contenga material informativo, de

capacitación y de investigación, así como leyes generales y

específicas, en especial las que se refieren a los derechos

humanos de los jóvenes participación ciudadana y auditoria

social; y,

12. Proponer la creación de escuelas municipales de formación de

habilidades laborales con la finalidad de promover la generación

de empleos en la población joven.

D. Comunicación

5. Ascendente Con la Gerencia Administrativa Municipal




personal municipal.


al tema.


5. Legales Ninguna



universitarios en trabajo social o

Administración de Empresas


De comunicación

Relaciones humanas



Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Propositiva

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Delegado Juvenil de Seguridad


3. Clave




municipalidad.


1. Jefe Inmediato Coordinador Municipal de la Juventud.

2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

Ninguno


Promover la Cultura de Justicia y Paz en la población joven, a

través del desarrollo de programas de prevención al delito y

similares.





1. Planificar y programar las acciones de carácter técnico que van

enfocadas a dar cumplimiento a las Políticas de Justicia y Paz en

la población Joven.

2. Proponer al coordinador municipal de la juventud programas

diseñados para la prevención del delito.;

3. Coordinar con instituciones gubernamentales y no

gubernamentales actividades que promuevan la no violencia en

las diferentes instituciones educativas y comunidades del

municipio.

4. Informar al Coordinador Municipal de la Juventud el desarrollo de

los programas diseñados según su delegación.

5. Promover las mesas juveniles de Seguridad.

6. Brindar información, asesoría y orientación a los jóvenes del

municipio, especialmente sobre sus derechos y obligaciones con

la finalidad de formar a ciudadanos ejemplares para el municipio.


del municipio, que se encuentren dirigidos a la no violencia en

todas sus áreas.

D. Comunicación

9. Ascendente Con el Coordinador Municipal de la

Juventud




personal municipal.


al tema.


9. Legales Ninguna






De comunicación

Relaciones humanas



Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Propositiva

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Delegado Juvenil de Generación de

Empleos


3. Clave




municipalidad.


4. Jefe Inmediato Coordinador Municipal de la Juventud

5. Subordinados

directos

Ninguno

6. Dependencia

funcional

Ninguno


Promover las mesas de competitividad y la formulación de

proyectos productivos en la población joven, a través del desarrollo

de programas de prevención al delito y similares.






enfocadas a dar cumplimiento a las Políticas de Competitividad y

Desarrollo Juvenil


diseñados para la Generación de Empleos.;


gubernamentales actividades que promuevan la productividad, la

competitividad y el desarrollo en las diferentes instituciones

educativas y comunidades del municipio.



5. Promover las mesas juveniles de Competitividad, Productividad y

Desarrollo con la finalidad de crear proyectos de carácter

productivo que genere empleos en la población joven.

6. Promover con instituciones y/u organizaciones que promueven el

desarrollo laboral la feria del empleo.


del municipio, que se encuentren dirigidos al emprendedurismo.

D. Comunicación


Juventud




personal municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna






De comunicación

Relaciones humanas



Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Propositiva

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Delegado Juvenil de Salud


3. Clave




municipalidad.



2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

Ninguno


Promover programas enfocados a la salud preventiva en la

población joven, con la finalidad de reducir los índices de problemas

de salud que afectan a la población joven.






enfocadas a temas de prevención en la salud en la población

joven.


diseñados para la prevención en la salud de la población joven;


gubernamentales actividades que promuevan la salud en la

juventud en las diferentes instituciones educativas y

comunidades del municipio.



5. Promover las mesas juveniles de prevención en materia de salud

con la finalidad de crear proyectos de erradicar los problemas de

embarazos en adolescentes, VIH, SIDA, ALCOHOLISMO,

DROGADICCIÓN, ETC. En la población joven.

6. Promover con instituciones y/u organizaciones que promueven

campañas de Salud en las diferentes comunidades y centros

educativos.


del municipio, que se encuentren con problemas de adicciones u

otro tipo de enfermedad.

D. Comunicación


Juventud




personal municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna






De comunicación

Relaciones humanas



Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Propositiva

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Delegado Juvenil de Recreación, Cultura

y Deportes


3. Clave




municipalidad.



2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

Ninguno


Promover programas enfocados a la recreación, la cultura y el

deporte en la población joven.






enfocadas a temas de recreación, cultura y deportes en la

población joven.


diseñados que fomenten la recreación, la cultura y el deporte en

la población joven;


gubernamentales todas las actividades que promuevan la

recreación, la cultura y el deporte en las diferentes instituciones

educativas y comunidades del municipio.



D. Comunicación


Juventud




personal municipal.


al tema.


5. Legales Ninguna






De comunicación

Relaciones humanas



Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Propositiva

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Delegado Juvenil de Medio Ambiente


3. Clave




municipalidad.



2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

Ninguno


Realizar actividades que promuevan la conservación y cuidado del

medio ambiente, a través de la correcta coordinación con delegados

comunitarios y centros educativos del municipio.






enfocadas a temas de cuidado y conservación del medio

ambiente.


diseñados que fomenten el cuidado y conservación del medio

ambiente.


gubernamentales todas las actividades que promuevan

conservación y cuidado del medio ambiente en las diferentes

instituciones educativas y comunidades del municipio.



D. Comunicación


Juventud




personal municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna






De comunicación

Relaciones humanas



Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Propositiva

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Delegado Juvenil de Educación


3. Clave




municipalidad.



2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

Ninguno


Realizar actividades que promuevan la conservación y cuidado del

medio ambiente, a través de la correcta coordinación con delegados

comunitarios y centros educativos del municipio.






enfocadas a temas educativos.


diseñados que permitan crear en los jóvenes LIDERAZGO

JUVENIL, ACCIÓN POLITICA, ESCUELAS DE

PRODUCTIVIDAD, ENTRE OTRAS.


gubernamentales todas las actividades que promuevan

actividades educativas en las diferentes instituciones educativas

y comunidades del municipio.



D. Comunicación


Juventud




personal municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna






De comunicación

Relaciones humanas



Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Propositiva

Elaboró:


Revisó: Autorizó:

Manual de Funciones Cuarto Nivel y Quinto Nivel Direcciones Municipales

Dependencias Municipales

Estructura Organizacional Dirección de Obras Públicas Municipales


Funciones.




1. Nombre del puesto Director de Obras Públicas

Gerencia

Municipal


3. Clave

4. Ubicación Dirección de Obras Públicas



municipalidad.



2. Subordinados directos Jefe de Unidad de mantenimiento de

bienes municipales, Jefe de Unidad de

servicios generales, Jefe de Unidad de

proyectos por administración, Jefe de

Unidad de sanidad y ornato.

3. Dependencia funcional Dirección de Obras Públicas

Objetivo del Puesto: Mantener el municipio con un aspecto, limpio,

agradable en pleno funcionamiento de los servicios públicos

municipales y la infraestructura local de acuerdo a las competencias

asignadas en el Condigo Municipal.





1. Dirigir las políticas, planes del Municipio relacionados a la ejecución

de obras públicas, con el mantenimiento de las obras municipales y

obras públicas que se encuentren en el marco de las competencias

municipales.

2. Realizar gestiones para la cooperación interinstitucional que busque

beneficiar a los vecinos.

3. Verificar el cumplimiento de los procedimientos, para la ejecución

de las obras públicas.

4. Asegurar la puesta en práctica de una política de seguridad

industrial, para todos los trabajadores municipales.

5. Organizar con el jefe del departamento de mantenimiento de bienes

municipales los planes de mantenimiento de los bienes.

6. Verificar el cumplimiento de los planes de trabajo de cada una de

los deptos. a su cargo.

7. Coordinar con los demás funcionarios los trabajos que sean

vinculantes.

8. Rendir informes mensuales al Concejo Municipal sobre la situación

de las obras municipales.

9. Rendir informes mensuales al Concejo Municipal sobre el estado

físico de los bienes municipales.

10. Creación de planes de contingencia vinculados a la naturaleza

de su trabajo.

11. Debe realizar informes de previsión sobre futuros problemas al

Concejo Municipal.

12. Proponer regulaciones al alcalde municipal, sobre el uso de las

instalaciones municipales.

D. Comunicación

1. Ascendente Con Gerente Municipal y Alcalde

Municipal


3. Descendente Con el personal de la Dirección de Obras

Públicas y demás personal municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Haber cerrado Pensum universitario en las

carreras de ingeniería, arquitectura,

administración y/o economía, de

preferencia graduado y/o con algún otro

tipo de estudio.

Con conocimientos en administración

municipal y/o certificación para el puesto.

3. Habilidades Dirigir grupos de trabajo

Para la toma de decisiones

Datos estadísticos


De comunicación


Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl Cifuentes

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Asistente de Obras Públicas


3. Clave



6. Ámbito de operación Asistencia de Obras Públicas


1. Jefe Inmediato Director de Obras Públicas



Objetivo del Puesto: Es un puesto de apoyo a la Dirección de Obras

Públicas, trabaja bajo un plan con relativa independencia, tiene

autoridad para tomar decisiones de emergencia relacionadas con las

secciones que dirige, siempre rinde informe de sus actividades.

Responsabilidades: Es responsable de sus atribuciones y las

asignadas a las dependencias bajo su cargo, también es responsable

de los materiales, mobiliario y equipo asignados para la realización de

las su trabajo.


1. Llevar la agenda de cada sección de su departamento

2. Asistir al director del departamento cuando este lo requiera

3. Verificar el uso adecuado de las normas de seguridad industrial

4. Realizar informes sobre la planeación, ejecución y ampliación de

las obras

5. Apoyar a elaborar los proyectos sobre las mejoras que las obras

necesitan

6. Elaborar planes de previsión y mantenimiento de los recursos

naturales que implican mantener un buenas obras

7. Llevar el control de los recursos asignados al funcionamiento de su

departamento

8. Elaborar informes al Concejo Municipal sobre los estado de las

obras

9. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes

relacionadas con las obras que tiene a su cargo

10. Otras que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su

cargo.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Director de Obras Públicas


superior.

3. Descendente Con el personal de la Dirección de Obras

Públicas y demás personal municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Contar con educación media, como

mínimo de preferencia, secretaria,

maestro (a), con algunos estudios

universitarios ligado a carreras

técnicas.



Datos estadísticos


De comunicación


Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Mantenimiento de

Bienes Municipales


3. Clave



6. Ámbito de operación Mantenimiento de Bienes Municipales





Objetivo del Puesto: mantener los bienes muebles e inmuebles de la

municipalidad en óptimas condiciones de uso.




las su trabajo.


1. Establecer un plan de mantenimiento para todos bienes muebles,

inmuebles y equipo registrados en el inventario de activos de la

municipalidad

2. Es responsable de las secciones especializadas para el

mantenimiento

3. Debe establecer planes de previsión para futuras inversiones en

mantenimiento

4. Crear planes de contingencia para atender emergencias

5. Debe crear planes de mantenimiento específicos, por inmuebles

6. Debe realizar informes mensuales al Concejo Municipal sobre el

estado físico de los inmuebles

7. Debe listar los materiales que usa con mayor frecuencia para que

existan en las bodegas

8. Emitir recomendaciones para el uso de los bienes muebles e

inmuebles

9. Realizar los presupuestos de mantenimiento.

10. Realizar un plan anual de mantenimiento.

11. Otras que le sean asignadas de acuerdo a su puesto

D. Comunicación



3. Descendente Con el personal de mantenimiento de bienes y

demás personal municipal.


tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Tener estudios de educación básica como

mínimo, de preferencia con estudios

técnicos de INTECAP, y/o estudios

diversificados.



Resolución de conflictos

De negociación


Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Servicios Generales


3. Clave



6. Ámbito de operación Servicios Generales



2. Subordinados directos Carpintería, mecánica y soldadura,

albañilería y pilotos


Objetivo del Puesto: Dirigir organizada y planificada mente los

servicios generales de la municipalidad.

Responsabilidades: Es responsable de las actividades que le

deleguen y del material y equipo que le asignen para desarrollar su

trabajo


1. desarrollar todas las actividades que estén vinculadas con la

naturaleza de su cargo y las especialidades de los trabajadores a

su cargo.

D. Comunicación


2. Horizontal Con el Jefe de mantenimiento de bienes

municipales

3. Descendente Con el personal de servicios generales y



al tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Saber leer y escribir y tener certificado de

aptitud para el trabajo, de preferencia con

estudios diversificados.


Manejo de equipo de herramientas

4. Actitudes Proactivo Propositivo

Correctivo Sociable Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Carpinteros


3. Clave





1. Jefe Inmediato Jefe de Servicios Generales



Objetivo del Puesto: Dirigir y organizar todos los trabajos de

carpintería en los bienes municipales.



trabajo


1. desarrollar todas las actividades que le sean encomendadas que

estén relacionadas con su especialidad.

2. Apoyar otras áreas de trabajo de acuerdo a su expertis.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Jefe de Servicios Generales


superior.




al tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Saber leer y escribir y tener certificado

de aptitud para el trabajo


Manejo de equipo de herramientas de

carpintería


Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:

Diseño de Puestos y Fecha de elaboración:

Funciones. Fecha de actualización:


1. Nombre del puesto Mecánico Automotriz y soldador


3. Clave









distintos trabajos de mecánica automotriz y soldadura en los vehículos

propiedad de la municipalidad.



trabajo.




2. Otras de acuerdo a su experiencia

D. Comunicación



3. Descendente Con el personal de servicios generales y demás

personal municipal.


tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Saber leer y escribir y tener certificado de

aptitud para el trabajo



mecánica automotriz


Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Albañiles


3. Clave









distintos trabajos de albañilería de los bienes municipales.



trabajo.


1. Desarrollar todas las actividades que le sean encomendadas que


2. Otras que le sean asignadas de acuerdo a su experiencia.

D. Comunicación



superior.




al tema.


1. Legales Ninguna





albañilería


Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Pilotos


3. Clave








Objetivo del Puesto: Procurar el manejo y buen funcionamiento de

los vehículos de la municipalidad


asignen y las herramientas asignadas para desarrollar su trabajo.


1. Conducir los vehículos por la ruta asignada para la recolección u

otra actividad.

2. Otras que le sean asignadas de acuerdo a sus capacidades,

D. Comunicación



3. Descendente Con el personal de servicios generales y demás

personal municipal.


tema.


1. Legales Contar con licencia de conducir de acuerdo a

las características y tonelaje de los vehículos.

2. Conocimientos Saber leer y escribir, de preferencia contar

con estudios a nivel primario como mínimo.

3. Habilidades Visión

Resolución de conflictos.


Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Proyectos por

Administración.


3. Clave



6. Ámbito de operación Obras Públicas





Objetivo del Puesto: Dirigir la ejecución de los proyectos por

administración.




las su trabajo.


1. Dirigir las políticas, planes del Municipio relacionados a la ejecución

de proyectos por administración.

2. Verificar que se usen las herramientas aprobadas para el

cumplimiento de las políticas en materia, laboral y salarial.

3. Verificar el cumplimiento de los procedimientos, para la ejecución

de los proyectos.

4. Coordinar con los demás funcionarios los trabajos que sean

vinculantes.

5. Rendir informes mensuales al Concejo Municipal sobre la situación

y ejecución de los proyectos.

6. Verificar el cumplimiento de las normas técnicas de diseño del

proyecto

7. Sugerir mejoras a los proyectos

8. Establecer sugerencia de normas de uso de los bienes construidos

D. Comunicación



superior.

3. Descendente Con el personal del departamento y



al tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Tener estudios universitarios en las


preferiblemente con Pensum cerrado




De negociación


De comunicación


Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Sanidad y Ornato


3. Clave



6. Ámbito de operación Obras Públicas



2. Subordinados directos Pintores, Barrenderos, Jardineros


Objetivo del Puesto: mantener el municipio en adecuadas

condiciones de ornamentación, de acuerdo a las condiciones

socioculturales de la región.


asignadas a su unidad, además de los activos de la municipalidad

asignados para el desarrollo de las actividades.


1. Apoyar a la organización y planificación del trabajo de limpieza

publica

2. supervisar el buen estado del ornato en la ciudad.

3. Realizar planes de mantenimiento de parques y áreas de

recreación pública.

4. Realizar informes sobre sus actividades

5. Realizar adecuaciones de áreas de recreación publica

6. Realizar propuestas de mejoramiento de las áreas de recreación

pública.

7. Realizar los presupuestos del ornato y decoración de vías públicas.

8. Proponer alguna normativa cuando sea necesario, para el uso de

los bienes de uso público.

D. Comunicación



3. Descendente Con el personal de la Unidad y demás personal

municipal.

4. Externa Con las instituciones estatales vinculadas al tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimient

os

Título de educación media, de preferencia con

algunos estudios universitarios.

3. Habilidades Creativo

Dirigir grupos de trabajo


De comunicación

4. Actitudes Propositivo

Correctivo

Con iniciativa

Elaboró:

Carlos

Maldonado

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Pintores


3. Clave

4. Ubicación Unidad de Sanidad y Ornato


6. Ámbito de operación Sanidad y Ornato


1. Jefe Inmediato Jefe de Unidad de Sanidad y Ornato



Objetivo del Puesto: Dirigir y organizar todos los trabajos de pintura

en los bienes municipales.



trabajo


1. Desarrollar todas las actividades que le sean encomendadas que


D. Comunicación

1. Ascendente Con el Jefe de la Unidad de Sanidad y

Ornato


superior.

3. Descendente Con el personal de la Unidad de Sanidad

y Ornato y demás personal municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna





para realizar su trabajo


Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Barrenderos


3. Clave








Objetivo del Puesto: Dirigir y organizar todos los trabajos de limpieza,

relacionados con el ornato del pueblo



trabajo




D. Comunicación

1. Ascendente Con el Jefe de la Unidad de Sanidad y

Ornato


superior.

3. Descendente Con el personal de la Unidad de Sanidad

y Ornato y demás personal municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna







Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Jardineros


3. Clave








Objetivo del Puesto: Dirigir y organizar todos los trabajos de

jardinería.



trabajo




D. Comunicación

1. Ascendente Con el Jefe de Unidad de Sanidad y

Ornato


superior.

3. Descendente Con el personal la Unidad de Sanidad y

Ornato y demás personal municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna







Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Dirección de Servicios Públicos


Funciones.




1. Nombre del puesto Director de Servicios Públicos


Gerencia

Municipal

3. Clave

4. Ubicación Dirección de Servicios Públicos



municipalidad.



2. Subordinados

directos

Jefe de Unidad de Aguas y drenajes, Jefe

del Unidad de desechos sólidos, Jefe de

mantenimiento de alumbrado público, Jefe

de cementerios, jefe de rastro, Jefe de

mercados y –Jefe de Unidad de

mantenimiento de bienes.

3. Dependencia

funcional


Objetivo del Puesto: Procurar el buen desempeño de los

departamentos de servicios municipales, de mantenimiento y

administrativo, trabaja con relativa independencia, es responsable de

la eficiencia de los departamentos a su cargo.





1. Dirigir las políticas, planes del Municipio relacionados a el

mantenimiento de los bienes y servicios municipales; prestación de

servicios públicos municipales; el impulso de políticas

administrativas para el fortalecimiento institucional.

2. Darle Seguimiento al trabajo de la Dirección Administrativa,

Dirección de Servicios Públicos y Dirección de Mantenimiento

3. Verificar que se usen las herramientas aprobadas para el

cumplimiento de las políticas en materia, laboral y salarial

4. Verificar el cumplimiento de los procedimientos, para la prestación

de los servicios municipales de basura, aguas, drenajes,

alcantarillado, cementerios y rastro.

5. Verificar el cumplimiento de las normas sanitarias vinculadas a los

servicios municipales.

6. Apoyar al Juzgado Municipal, en la interpretación de los

reglamentos de servicios municipales, cuando sea necesario

7. Organizar con el jefe de dirección los planes de mantenimiento de

los bienes municipales y la infraestructura de servicios

8. Verificar el cumplimiento de los planes de trabajo de cada una de

las direcciones a su cargo

9. Coordinar con los demás funcionarios los trabajo que sean

vinculantes

10. Rendir informes mensuales al Concejo Municipal sobre la

situación de los servicios municipales

11. Rendir informes mensuales al Concejo Municipal sobre el estado

físico de los bienes municipales

12. Creación de planes de contingencia vinculados a la naturaleza

de su trabajo

13. Debe realizar informes de previsión sobre futuros problemas a el

Concejo Municipal

14. Relaciones de coordinación:

15. Coordina su trabajo con el Alcalde Municipal, con los

funcionarios necesarios y con las instituciones estatales que sean

necesarias por la naturaleza de su trabajo.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Gerente Municipal y Alcalde

Municipal


3. Descendente Con el personal de la Dirección de

Servicios Públicos y demás personal

municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Haber cerrado Pensum universitario en las


administración y/o economía, de

preferencia graduado y/o con algún otro

tipo de estudio.

Con conocimientos en administración

municipal.



Datos estadísticos


De comunicación


Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Asistente de Servicios Públicos


3. Clave




municipalidad.


1. Jefe Inmediato Director de Servicios Públicos

2. Subordinados Ninguno

directos

3. Dependencia

funcional


Objetivo del Puesto: Es un puesto de apoyo a la Dirección de

Servicios Públicos, trabaja bajo un plan con relativa independencia,

tiene autoridad para tomar decisiones de emergencia relacionadas con

las secciones que dirige, siempre rinde informe de sus actividades.




las su trabajo.


1. Elaborar planes de trabajo por cada sección que tiene a su cargo

2. Verificar el adecuado funcionamiento de los servicios municipales

3. Verificar el cumplimiento de las normas sanitarias relativas a los

servicios municipales

4. Coordinación con las demás dependencias estatales el

cumplimiento de las normas sanitarias en los servicios municipales

5. Realizar informes sobre la planeación, ejecución y ampliación de

los servicios

6. Apoyar a elaborar los proyectos sobre las mejoras que los servicios

necesitan

7. Elaborar planes de contingencia de acuerdo a las secciones que

tiene a su cargo

8. Elaborar planes de previsión y mantenimiento de los recursos

naturales que implican mantener un buen servicio

9. Elaborar informes al Concejo Municipal sobre los estado de los

servicios

10. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes

relacionadas con los servicios que tiene a su cargo.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Director de Servicios Públicos


superior.

3. Descendente Con el personal de la Dirección de

Servicios Públicos y demás personal

municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Tener estudios universitarios avanzados

vinculados a la ingeniería, ciencias

médicas, y/o administración.



Datos estadísticos


De comunicación


Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Jefe del Unidad de Aguas y Drenajes


3. Clave




municipalidad.



2. Subordinados directos Fontaneros

3. Dependencia funcional Dirección de Servicios Públicos


distintos trabajos que conciernen a la prestación del servicio de agua

en el municipio. Es puesto de carácter administrativo, trabaja bajo un

plan, siempre informa sobre sus actividades.


asignadas a su departamento, también es responsable del material y

equipo asignado para el desarrollo de sus actividades y las del

departamento que dirige.


1. Racionamiento de agua en ciudad y colonias.

2. Instalaciones de servicios nuevos de agua.

3. Revisión de tubería rota y fuga de contadores.

4. Bombeo de tubería que está tapada.

5. Cortes de agua por morosidad.

6. Corte de agua directa.

7. Suspensión de servicios de agua.

8. Traslado de servicio de agua.

9. Cambio de contadores en mal estado.

10. Comisiones para servicios nuevos.

11. Trabajos en días festivos.

12. Mantenimiento de tuberías principales.

13. Atender al público por quejas del agua.

14. Reporte de trabajos diarios de los trabajadores.

15. Hacer pedidos de material de fontanería.

16. Llevar un control de contadores que quitan por morosidad.

17. Definir el programa de distribución de agua en la población,

según disponibilidad de líquido y su demanda.

18. Hacer permisos para los trabajadores de fontanería.

19. Hacer reportes de horas extras.

20. Hacer conocimientos de las labores que hace el jefe.

21. Reportar todos los problemas que surjan para dicho

departamento.

22. Velar porque se cumpla con todas las órdenes de servicio

requeridas.

23. Establecer un registro de las fuentes de agua en uso de la

Municipalidad, así como de las demás fuentes existentes en el

municipio, que incluya régimen de propiedad, ubicación, caudal

estimado, si funciona por gravedad o por bombeo y su cobertura.

D. Comunicación



3. Descendente Con el personal del departamento de

aguas y drenajes y demás personal

municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Tener título de educación media como


universitarios vinculados a la ingeniería y/o

experiencia comprobada.

Con conocimientos relacionados al puesto

acreditados con entidades públicas y

privadas que los imparten.

3. Habilidades Manejo de herramientas que se utilizan en

el Depto.

De análisis lógico


Datos estadísticos


Propositivo

Correctivo

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Jefe de la Sección de Fontanería


3. Clave

4. Ubicación Departamento de Aguas y Drenajes



municipalidad.


1. Jefe Inmediato Jefe del Departamento de Aguas y

Drenajes

2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional



trabajos de fontanería. Es puesto de carácter técnico de apoyo a la

oficina de aguas, trabaja bajo un plan específico.

Responsabilidades: Es responsable de sus atribuciones y del equipo

de trabajo asignado para sus actividades.


1. Organizar el trabajo de toda la sección.

2. Mantenimiento de tuberías principales.

3. Cambio de contadores en mal estado.

4. Instalaciones de servicios nuevos de agua.

5. Bombeo de tubería que está tapada.

6. Cortes de agua por morosidad.

7. Corte de agua directa

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Jefe de Unidad de Aguas y Drenajes


3. Descendente Con el personal de fontanería y demás

personal municipal.


tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimiento

s

Saber leer y escribir, de preferencia tener

educación primaria completa y/o experiencia

para el puesto.


Del manejo de las herramientas de su sección


Propositivo

Correctivo

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

A.

Revisó: Autorizó:


Funciones.



A. Identificación del Pu

B. esto

1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Desechos Sólidos


3. Clave




municipalidad.



2. Subordinados directos Encargado de Recolección, pilotos y

encargado de tratamiento.


Objetivo del Puesto: Dirigir organizada y planificada mente el

servicio de recolección y tratamiento de basura. Es un puesto de

carácter administrativo.





1. Organizar el servicio de recolección

2. Control de las rutas de recolección

3. Control de los recolectores

4. Realizar informes sobre sus actividades

5. Control de los usuarios de los servicios

6. Crear planes de contingencia

7. Supervisar la limpieza de botaderos clandestinos de basura

8. Desarrollar un informe mensual sobre sus actividades

D. Comunicación



3. Descendente Con el personal del departamento de Desechos

Sólidos y demás personal municipal.


tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Tener título de educación media como


universitario.

3. Habilidades Manejo de herramientas que se utilizan en el

Depto.



Datos estadísticos


Propositivo

Correctivo

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Recolector de Basura


3. Clave

4. Ubicación Unidad de Desechos Salidos



municipalidad.


1. Jefe Inmediato Jefe del Unidad de Desechos Sólidos



Objetivo del Puesto: Es un puesto de apoyo a la Unidad de

Desechos Sólidos.




1. Tiene asignado un área para la recolección de Basura

2. Otras que le sean asignadas de acuerdo a su puesto.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Jefe de Unidad de Desechos Sólidos


superior.


Desechos Sólidos y demás personal

municipal.


tema.

E. Especificaciones del puesto 1. Legales Ninguna 2. Conocimientos Saber leer y escribir


acreditados con entidades públicas y

privadas que los imparten.

3. Habilidades Manejo de herramientas relacionado con

su trabajo.


Propositivo

Correctivo

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Piloto


3. Clave




municipalidad.


1. Jefe Inmediato Jefe de Unidad de Desechos Sólidos



Objetivo del Puesto: Procurar el manejo y buen funcionamiento de

los camiones de la municipalidad.




1. Conducir el camión por la ruta asignada para la recolección


D. Comunicación

1. Ascendente Con el Jefe de Unidad de Desechos

Sólidos


superior.


Desechos Sólidos y demás personal

municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Saber leer y escribir


puesto acreditados con entidades

públicas y privadas que los imparten.

3. Habilidades Manejo de Vehículos.


Propositivo

Correctivo

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Encargado de Tratamiento de Basura


3. Clave




municipalidad.


1. Jefe Inmediato Jefe de Unidad de Desechos Sólidos



Objetivo del Puesto: Es un puesto de apoyo a la Unidad de

Desechos Sólidos.




1. Tiene asignado el tratamiento y disposición final de los Desechos

Sólidos


D. Comunicación

1. Ascendente Con el Jefe de Unidad de Desechos

Sólidos


superior.

3. Descendente Con el personal de Unidad de Desechos

Sólidos y demás personal municipal.


al tema.


1. Legales Ninguna





3. Habilidades Manejo de herramientas relacionado

con su trabajo.


Propositivo

Correctivo

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Jefe de Mantenimiento de Alumbrado

Público


3. Clave




municipalidad.



2. Subordinados directos Electricistas


Objetivo del Puesto: Dirigir el mantenimiento de todas las

instalaciones de alumbrado público.




1. Establecer un plan de mantenimiento para todas las lámparas de

alumbrado público.

2. Es responsable de las secciones especializadas para el

mantenimiento.

3. Debe establecer planes de previsión para futuras inversiones en

mantenimiento.

4. Debe crear planes de contingencia para atender emergencias

5. Debe crear planes de mantenimiento específicos.

6. Debe listar los materiales que usa con mayor frecuencia para que

existan en las bodegas.

7. Otras que le sean asignadas de acuerdo a su puesto

D. Comunicación



3. Descendente Con el personal de Unidad de Desechos Sólidos y demás personal municipal.



1. Legales Ninguna

2. Conocimientos

Saber leer y escribir


acreditados con entidades públicas y privadas que

los imparten.

3. Habilidades Numéricas


Datos estadísticos


Correctivo

Con iniciativa

Elaboró: Raúl E. Cifuentes

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Encargado de Cementerios


3. Clave




municipalidad.





Objetivo del Puesto: Procurar el buen servicio, mantenimiento y

limpieza del cementerio.




1. Vigilar que el cementerio cumpla con las normas sanitarias

requeridas por las autoridades de salud

2. Organizar el horario y llevar el control de las distintas inhumaciones

3. Organizar un plan de limpieza y mantenimiento del cementerio.

4. Llevar control de los nichos y predios que otorgue por derecho la

municipalidad

5. Establecer con el apoyo de la DMP, un registro y plano del espacio

utilizado y disponible en el área destinada a cementerio.

6. Supervisar que las construcciones que se realizan estén

autorizadas por la municipalidad.

D. Comunicación



3. Descendente Ninguno

Externa Con las instituciones estatales vinculadas

al tema.


1. Legales Ninguna





3. Habilidades Manejo de equipo relacionado con su

trabajo


Propositivo

Correctivo

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Encargado de Rastro


3. Clave




municipalidad.





Objetivo del Puesto: Procurar el buen funcionamiento del rastro

municipal.




1. Llevar registro de los animales que ingresen para el destace

2. Verificar el cumplimiento de las normas sanitarias exigidas por

salud pública.

3. Verificar que los animales sean sometidos a inspección sanitaria

antes y durante el sacrificio de tal forma que se proceda a sellar la

carne calificada para consumo humano.

4. Verificar que se cumplan los requisitos correspondientes, haciendo

énfasis en la posesión legal del ganado

5. Llevar control del cobro de las tasas y precios por servicios de

destace y otros que preste el rastro

6. Realizar la limpieza de las instalaciones.

7. Elaborar un informe mensual de sus actividades


D. Comunicación





al tema.


1. Legales Ninguna





3. Habilidades Manejo de equipo relacionado con su

trabajo


Propositivo

Correctivo

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Encargado de Mercados


3. Clave




municipalidad.





Objetivo del Puesto: Es un puesto de carácter técnico administrativo,

de apoyo a la dirección de servicios, trabaja bajo un plan, siempre

informa de sus actividades.

Responsabilidades: Es responsable de sus funciones, además del

mobiliario y equipo asignado para el desarrollo de sus actividades.


1. Ordenamiento de los locales u puestos de venta de acuerdo a los

productos que venden.

2. Velar por el mantenimiento de las instalaciones

3. Velar por el cumplimiento de las normas de sanidad

4. Aplicar el control de pesas y medidas para garantizar la

transparencia en las relaciones comerciales a favor de la población.

5. Verificar que el mantenimiento de las instalaciones se dé

correctamente

6. Reportar los daños que se den y gestionar su reparación.

7. Establecer y mantener un registro de los locales arrendados.

8. Verificar que los arrendatarios cumplan con los contratos y

reglamentos establecidos por la municipalidad.


D. Comunicación





tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimient

os

Tener como mínimo tercero básico, de

preferencia graduado de nivel medio.


acreditados con entidades públicas y privadas

que los imparten.

3. Habilidades Trabajo en Grupo

De Negociación

Manejo de equipo relacionado con su trabajo


Correctivo

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E.

Revisó: Autorizó:


Dirección Catastro


Funciones.




1. Nombre del puesto Director de Catastro


3. Clave

4. Ubicación Ordenamiento Territorial



municipalidad.


Gerencia Municipal

Director de CATASTRO

Jefe de Unidad de Planificación

territorial

Jefe de Unidad de planificación

urbana

IUSI

Jefe de Unidad de Licencias de

construcción

Asistente de Catastro


2. Subordinados

directos

Asistente, Jefe de IUSI, Jefe de Unidad de

planificación urbana, Jefe de Unidad de

Planificación Territorial y Jefe de Unidad

de Licencias de Construcción.

3. Dependencia

funcional

Oficina de Ordenamiento Territorial

Objetivo del Puesto: Es un puesto técnico y administrativo que

desarrolla una estrategia territorial del desarrollo Municipal, asimismo

el control y administración predial del Municipio.





1. Proponer diversas formas de ordenamiento territorial de acuerdo a

varios enfoques.

2. Dirigir el trabajo de la planificación estratégica territorial

3. Desarrollar planes territorial de desarrollo

4. Establecer el ordenamiento urbano

5. Diseñar la imagen urbana

6. Elaborar análisis de riesgo, técnico y político en el gobierno

municipal, de acuerdo a las decisiones del ordenamiento territorial.

7. Apoyar técnicamente el trabajo de las comisiones

8. Gestionar la administración del Plan de Ordenamiento Territorial.

9. Dirigir la administración del Catastro

10. Impulsar mecanismos de auto avalúos de los bienes inmuebles

11. Impulsar estrategias de mantenimiento de los edificios que son

patrimonio histórico.

12. Proponer ordenanzas municipales de O.T.

13. Impulsar procesos que eleven de categoría los centros poblados

14. Vigilar el cumplimiento del reglamento de construcción

15. Emitir las licencias de construcción

16. Emitir las licencias de urbanización

17. Velar porque se cumpla la normativa referente a condominios,

zonas residenciales

18. Supervisar las construcciones con base a las licencias emitidas.

19. Llevarlos registros de desmembraciones de predios, cambios de

propietarios o cambio de tipo de uso.

20. Ampliar la base impositiva del IUSI, cuando se generen licencias

de construcción.

21. Llevar el registro de usuarios de servicios de agua potable,

drenajes, tren de aseo.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Gerente Municipal y Alcalde Municipal.


3. Descendente Con el personal de la Oficina de Ordenamiento

Territorial y demás personal municipal.


tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Tener estudios universitarios vinculados a la

arquitectura, ingeniería, de preferencia con

pensum cerrado o graduado.




Datos estadísticos


Propositivo

Correctivo

Elaboró: Raúl

Cifuentes

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Asistente de Catastro


3. Clave

4. Ubicación Ordenamiento Territorial


6. Ámbito de operación Asistencia a la Oficina

Relaciones de autoridad

1. Jefe Inmediato Director de Catastro


3. Dependencia funcional Catastro

Objetivo del Puesto: Es una plaza de carácter administrativo, de apoyo

a la Oficina de Ordenamiento Territorial, trabaja bajo órdenes directas

cuando encuentra un problema consulta la solución.

Responsabilidades: Es responsable de sus atribuciones y del

mobiliario y equipó asignado para desempeñar sus actividades.




3. Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus

miembros a sesiones ordinarias y extraordinarias de conformidad

con este Código.

4. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras

municipales.

5. Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar

pagos y rendir cuentas con arreglo al procedimiento legalmente

establecido.

6. Desempeñar la jefatura superior de todo el personal administrativo

de la municipalidad; nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y

remover de conformidad con la ley, a los empleados municipales.

7. Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el

nombramiento y sanción de sus funcionarios.

8. Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.

9. Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de

catástrofe o desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas

necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.

10. Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por

infracción de las ordenanzas municipales, salvo en los casos en

que tal facultad esté atribuida a otros órganos.

11. Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento

legalmente establecido, con excepción de los que corresponda

contratar al Concejo Municipal.

12. Promover y apoyar, conforme a este Código y demás leyes

aplicables, la participación y trabajo de, las asociaciones civiles y

los comités de vecinos que operen en su municipio, debiendo

informar al Concejo Municipal, cuando éste lo requiera.

13. Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución

corresponda al Concejo Municipal y, una vez substanciados, darle

cuenta al pleno del Concejo en la sesión inmediata.

14. Autorizar, conjuntamente con el secretario municipal, todos los

libros que deben usarse en la municipalidad, las asociaciones

civiles y comités de vecinos que operen en el municipio; se

exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en

operaciones contables, que por ley corresponde autorizar a la

Contraloría General de Cuentas.

15. Autorizar, a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro

de la ley las mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo

delegar esta función en uno de los concejales.

16. Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos y a los

alcaldes comunitarios o auxiliares, al darles posesión de sus

cargos.

17. Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del

inventario de los bienes del municipio, dentro de los primeros

quince (15) días calendario del mes de enero de cada año.

18. Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal y las

autoridades y funcionarios públicos.

19. Presentar el presupuesto anual de la municipalidad, al Concejo

Municipal para su conocimiento y aprobación.

20. Remitir dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de vencido

cada trimestre del año, al Registro de Ciudadanos del Tribunal

Supremo Electoral, informe de los avecindamientos realizados en el

trimestre anterior y de los vecinos fallecidos durante el mismo

período.

21. Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes

y aquellas que la legislación del Estado asigne al municipio y no

atribuya a otros órganos municipales.

D. Comunicación

9. Ascendente CONCEJO MUNICIPAL


11. Descendent

e

TODA LA ORGANIZACIÓN

12. Externa RELACIONES CON REPRESENTANTES DE

GOBIERNO NACIONAL E INTERNACIONAL

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó:

Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Planificación Territorial


3. Clave

4. Ubicación





2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

Catastro

Objetivo del Puesto: Es una plaza de carácter técnico estratégico en

el ordenamiento territorial del municipio, trabaja con relativa

independencia siempre informa de lo actuado.




1. Realizar las propuestas de zonas territoriales del municipio,

especialmente en lo relativo al área rural y áreas sub urbanas

2. Realiza las propuestas de desarrollo territorial, en áreas de

desarrollo económico, social y turístico

3. Realiza planes de mitigación de riesgo

4. Colabora con la administración del Plan de Ordenamiento

Territorial

5. Propone ordenanzas de ordenamiento territorial

6. Impulsa los procesos de elevación de categoría de los centros

poblados.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Director de Dirección de Catastro


superior.


personal que por la naturaleza de su trabajo

se requiera.


instituciones tanto estatales como privadas


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con estudios de arquitectura, ingeniería

agronómica o civil, de preferencia con

pensum cerrado o graduado.



electrónica.

4. Actitudes Proactivo (a)

Dinámico (a)

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Revisó: Autorizó:


Dinámico (a)

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Planificación Urbana.


3. Clave

4. Ubicación Catastro





2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

Catastro

Objetivo del Puesto: Es una plaza de carácter técnico de

planificación urbana, trabaja con relativa independencia siempre

informa de lo actuado.




1. Desarrollar planes urbanos de desarrollo

2. Desarrollar la propuestas de ordenamiento de espacios públicos

3. Desarrollar propuestas de recuperación de espacios públicos como

parques, áreas de recreación

4. Desarrollar la imagen urbana con base a un concepto urbanístico.

5. Desarrollar la propuesta de uso de rótulos y publicidad urbana

6. Velar porque se cumpla el reglamento de rótulos y publicidad

7. Emitir permisos para publicidad urbana

8. Proponer ordenanzas para el uso de espacios públicos.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Director de Dirección de Catastro


superior.


personal que la naturaleza de su trabajo lo

indique.




2. Legales Ninguna

3. Conocimientos Contar con estudios universitarios en las

áreas de arquitectura, diseño, ingeniería,

de preferencia con pensum cerrado o

graduado.


Manejo de programas computacionales

como SIG, CAD, otros programas de

diseño

De redacción

De comunicación

De manejo de equipo de topografía.


Dinámico (a)

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



13. Nombre del puesto Jefe de IUSI


15. Clave


17. Tipo de

contratación

18. Ámbito de

operación

Asistencia a la Oficina





Objetivo del Puesto: Este es un puesto de carácter técnico en la

administración del catastro y control de la prestación de servicios públicos.

Responsabilidades: Es responsable de sus atribuciones, también es

responsable del equipo asignado para desarrollar su trabajo.


22. Llevar el control de las licencias de construcción que se emitan

23. Incorporar el avaluó de las construcciones

24. Emitir las órdenes de conexión y re conexión de los servicios de agua

potable, previa verificación del pago.

25. Emitir los permisos de derecho de puerta previa verificación del pago

26. Incorporar en la base de datos o fichas de control los cambios de uso de los

predios

27. Incorporar en la base de datos las licencias de nuevas urbanizaciones y de

zonas residenciales

28. Mantener actualizado el catastro municipal

29. Otras que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.

D. Comunicación

13. Ascendente Con el Director de Catastro


15. Descendente Con los trabajadores que por la naturaleza de su trabajo

implique comunicarse

16. Externa Relaciones con funcionarios de las otras instituciones

tanto estatales como privadas.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Profesional de educación media, preferiblemente

con estudios universitarios vinculados a la

arquitectura y/o diseño grafico, asimismo

administración o carrera técnica afín.


Manejo de máquina de escribir

Manejo de programas vinculados a su trabajo, como

bases de datos, GIS.

4. Actitudes Buenas relaciones Inter. Personales

Proactivo

dinámico

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Licencias


3. Clave








Objetivo del Puesto: Es una plaza de carácter técnico de apoyo a

la oficina del catastro.




1. Verificar la papelería de solicitud de todo tipo de licencias

municipales relacionadas con el ordenamiento territorial

2. Verificar que se realicen los pagos correspondientes

3. Verificar que las licencias estén en concordancia con la

normativa municipal.

4. Apoyar la incorporación de los datos en las fichas o base de

datos de control

5. Otras relacionadas que le sean asignadas y estén relacionadas

con su trabajo.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Director de Catastro


superior.

3. Descendente Personal de su unidad administrativa.




1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Preferiblemente título de secretaria

oficinista.



electrónica.

Manejo de base de datos

Conocer los reglamentos municipales


Dinámico (a)

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

A.

Revisó: Autorizó:

Estructura Organizacional Dirección De Asuntos Jurídicos


Funciones.




1. Nombre del puesto Director Jurídico


Gerencia Municipal

Director Jurídico

Juez de Asuntos

Municipales

Notificador

Juez de Transito

Oficial de Juzgado de

Transito

Verificador de Reclamos

Notificador II

Asistente Jurídica

3. Clave

4. Ubicación Dirección jurídica


6. Ámbito de operación Dirección jurídica



2. Subordinados directos Asistente, Juez municipal y Juez de

transito

3. Dependencia funcional Alcaldía Municipal

Objetivo del Puesto: Proveer la asistencia legal al alcalde municipal y

dotar de la normativa necesaria a los juzgados municipales de acuerdo

a su competencia, jurisdicción y jurisprudencia.

Responsabilidades: cumplir con las funciones asignadas a su

departamento y el equipo para el desarrollo de sus funciones.


1. Asistir legalmente a la municipalidad y alcalde municipal

2. Asesorar y capacitar al juez municipal y juez de transito

3. Proponer los reglamentos necesarios de acuerdo a la competencia

municipal

4. Proponer las sanciones monetarias y no monetarias en la aplicación

de los reglamentos

5. Capacitar a los oficiales de juzgados en los procedimientos para la

aplicación de las sanciones

6. Capacitar y asesorar a la Oficina de Recursos Humanos en la

aplicación de procedimientos administrativos relacionados con la

puesta en práctica del reglamento interno de condiciones de

trabajo.

7. Capacitar a la policía municipal y policía de tránsito en la aplicación

de procedimientos para la emisión de sanciones.

8. Representar a la municipalidad cuando le sea requerido.


trabajo.

D. Comunicación


Municipal

2. Horizontal Con los Funcionarios municipales de su

mismo nivel operacional

3. Descendente Con los jueces municipales

4. Externa Con las que por la naturaleza de su

trabajo se requiera.


1. Legales ninguna

2. Conocimientos Estudiante de derecho, de

preferencia con pensum cerrado o

graduado (a), asimismo con

experiencia en el tema jurídico.

3. Habilidades Dicción

Hablar en publico

De lógica jurídica

Redacción


Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Asistente jurídico.


3. Clave

4. Ubicación Depto. jurídico




1. Jefe Inmediato Director de asuntos jurídicos



Objetivo del Puesto: es un puesto de carácter administrativo de

asistencia a la dirección jurídica.




1. Llevar el control de la correspondencia de la oficina.

2. Asistir al director (a) de asuntos jurídicos

3. Asistir a los jueces cuando la dirección se lo indique

4. Redactar informes y documentos de trabajo

5. Verificar que los doctos requeridos por otras dependencias del

Estado en materia jurídica sean entregados a tiempo.

6. Apoyar las actividades de los juzgados municipales

7. Otras de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

D. Comunicación

1. Ascendente Con él o la directora jurídica y Gerente Municipal

2. Horizontal Con los Funcionarios municipales de su mismo

nivel operacional o que por la naturaleza de sus

funciones se requiera.

3. Descendente Con todos los necesarios de acuerdo a la

naturaleza de sus funciones.

4. Externa Con las dependencias relacionados con temas de

justicia, entre otras.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Secretaria oficinista de preferencia con

estudios en leyes.

3. Habilidades Sistematización de información

Redacción

Comunicación

4. Actitudes Dinámico (a)

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Juez Municipal


3. Clave

4. Ubicación Dirección jurídica


6. Ámbito de operación Juzgado municipal


1. Jefe Inmediato Director (a) jurídica

2. Subordinados directos Notificadores


Objetivo del Puesto: es un puesto carácter técnico para ejercer la

justicia de acuerdo a las competencias asignadas en el marco de la

normativa vigente.




1. Aplicar las sanciones correspondientes de acuerdo a las faltas que

establezcan y que se encuentren normadas en los reglamentos

internos municipales o que puedan sustentarse con base en

derecho supletorio.

2. Desarrollar arbitrajes cuando existan reclamos de los vecinos

3. Representar jurídicamente a la municipalidad cuando se le requiera.

4. Otras que sean asignadas y que estén relacionadas con la

naturaleza de su trabajo.

5. Elaborar un informe mensual y anual de indicadores de las

sanciones emitidas.

D. Comunicación

1. Ascendente Con Gerente Municipal, Alcalde Municipal y

director (a) jurídico


nivel operacional o que la naturaleza del trabajo lo

requiera

3. Descendente Con los oficiales de juzgado y demás personal de

la municipalidad que se requiera.

4. Externa Con los medios de comunicación social, locales,

nacionales, e internacionales.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Contar con estudios en materia jurídica de

preferencia con pensum cerrado y/o graduado.

Asimismo un mínimo de un año de trabajo en

procesos relacionados con temas jurídicos.


En la toma de decisiones

Redacción



Tolerante

Con carácter enérgico.

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Notificador.


3. Clave

4. Ubicación Depto. Jurídico


6. Ámbito de operación Juzgado municipal


1. Jefe Inmediato Juez de Asuntos Municipales

2. Subordinados directos


Objetivo del Puesto: realizar las notificaciones del juzgado municipal.




1. Asistir al juez municipal en temas relacionados con peritajes,

verificar el incumplimiento de sanciones emitidas

2. Realizar una programación de entrega de notificaciones

3. Otras que se le asignen relacionadas con la naturaleza de su

trabajo.

4. Apoyar la elaboración de los indicadores del juzgado.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el juez municipal


mismo nivel operacional y otros que le

sean requeridos.

3. Descendente Con todos los trabajadores que se

requiera de acuerdo a la naturaleza de su

trabajo.

4. Externa Con los vecinos que se requiera por la



1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con educación media como mínimo,

de preferencia con algunos estudios

universitarios.

3. Habilidades Para ubicar direcciones

Lógicas

De comunicación



Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Juez de Transito.


3. Clave

4. Ubicación Depto. Jurídico


6. Ámbito de operación Asuntos Jurídicos


1. Jefe Inmediato Director Jurídico, Gerente Municipal y

Alcalde Municipal

2. Subordinados directos Notificador


Objetivo del Puesto: aplicar las sanciones correspondientes en

materia de tránsito y ordenamiento territorial que estén normadas y de

acuerdo a las competencias delegadas en materia de tránsito.




1. Aplicar las sanciones correspondientes de acuerdo a las faltas que

establezcan y que se encuentren normadas en el reglamento de

tránsito o que puedan sustentarse con base en derecho supletorio.

2. Desarrollar arbitrajes cuando existan reclamos de los vecinos

3. Verificar que las multas sean meritorias , cuando existan reclamos

4. Representar jurídicamente a la municipalidad cuando se le requiera

5. Declinar la aplicación de una sanción cuando los vecinos tengan la

razón o el procedimiento ha sido mal aplicado.

6. Elaborar un informe estadístico mensual de sanciones emitidas

7. Otras que sean asignadas y que estén relacionadas con la


D. Comunicación

1. Ascendente Con el Gerente Municipal, Director (a) Jurídico

y Alcalde Municipal.


nivel operacional

3. Descendente Con los trabajadores que se requiera por la


4. Externa Con los vecinos que se requiera y con otras

autoridades locales y nacionales de acuerdo a

las funciones que cumple.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con estudios en derecho, de preferencia con

pensum cerrado, y/o experto en trabajos

relacionados con el derechos.


Hablar en publico

Redacción


Dinámico (a)

Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Propositivo (o)

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Oficial de Juzgado de Transito.


3. Clave



6. Ámbito de operación


1. Jefe Inmediato Juez de Transito



Objetivo del Puesto: asistir en la funciones al juez de transito




1. Todas funciones que en el marco de la naturaleza del puesto que le asigne el

Juez de tránsito.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Juez de tránsito y el director (a) jurídico.


nivel operacional

3. Descendente Con el personal operativo que la naturaleza de

sus funciones demande

4. Externa Con el público en general de acuerdo a los

procesos que se lleven en su dependencia.


1. Legales

2. Conocimientos Con educación media, de preferencia con

algunos estudios universitarios de

preferencia en derecho.


Hablar en publico

Sistematización de información

Redacción


Dinámico (a)

Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Propositivo (o)

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Verificador de Reclamos


3. Clave



6. Ámbito de operación Asuntos jurídicos


1. Jefe Inmediato Con el Juez de asuntos de transito


3. Dependencia funcional Juzgado de transito

Objetivo del Puesto: Verificar la existencia o no de un hecho

meritorio de sanción, cuando un vecino presente un reclamo.




1. Realizar las verificaciones de reclamos mediante técnicas

adecuadas

2. Reportar su verificación al juez de asuntos de transito

3. Indicar a los vecinos solicitantes el sustento de la sanción.

4. Otras que le sean encomendadas de acuerdo a la naturaleza de la

sanción

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Juez de tránsito y la dirección

jurídica



3. Descendente Con todos los que se requiera de acuerdo

a la naturaleza de su puesto

4. Externa Con los vecinos que requieran

aclaraciones.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con educación media, de preferencia

con algunos estudios universitarios.

3. Habilidades Hablar en publico

Desarrollo analítico


Dinámico (a)

Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Propositivo (o)

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Notificador II


3. Clave



6. Ámbito de operación


1. Jefe Inmediato Juez de Transito



Objetivo del Puesto: Realizar las notificaciones pertinentes con las

sanciones emitidas por el juzgado de transito




1. Realizar las notificaciones que dicte el juez

2. Realizar los avisos que emita el juez

3. Acompañar a la policía de tránsito en operativos diseñados para el

control de morosos

4. Acompañar a la policía de tránsito en operativos diseñados para el

control de transporte ilegal


puesto.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Juez de Transito


nivel operacional

3. Descendente Con el personal de la municipalidad que se

requiera por la naturaleza de su trabajo.

4. Externa Con los vecinos que se requiera por la naturaleza de su trabajo

E. Especificaciones del puesto 1. Legales

2. Conocimientos Educación media como mínimo de preferencia con



De ubicación

Para buscar direcciones


Dinámico (a)

Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Propositivo (o)

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes A.

Revisó: Autorizó:


Dirección de Educación, Cultura y Deportes


funciones




1. Nombre del puesto Director de Educación, Cultura y

Deportes


3. Clave




Gerencia Municipal

Dirección de Educación,

Cultura y Deportes

Jefe de Unidad de Cultura

Jefe de Unidad de Deportes

Jefe de Unidad de Educación

municipalidad.



2. Subordinados

directos

Jefe de Unidad de Educación, jefe de

Unidad de Cultura y Jefe de Unidad de

Deportes.

3. Dependencia

funcional

Dirección de Educación, Cultura y

Deportes


Dirigir la política municipal relacionada con la cultura, el deporte y la

educación del municipio.

Responsabilidades:

Es responsable de sus funciones y las de su sección, también es

responsable de las actividades que realiza el personal a su cargo,

asimismo del buen uso y demás mobiliario y equipo asignado para

el desarrollo de sus actividades.


1. Administración, Planificación y Control sobre el buen uso y

mantenimiento de, el Estadio, Biblioteca, Gimnasio, Casa de la

Cultura, Salones sociales, instrumentos de música entre otros

bienes relacionados con su trabajo.

2. Elaborar la programación del uso de las distintas instalaciones

que están a su cargo.

3. Administración de los distintos planes de educativos.

4. Elaborar los programas preventivos de mantenimiento del equipo

que se utiliza

5. Establecer reglas para el buen uso de las instalaciones

6. Verificar que se cumpla con los distintos reglamentos

establecidos en la renta de algún bien municipal que este bajo su

cargo.

7. Realizar la promoción de la casa de la cultura

8. Proponer acciones de cara a ampliar la cobertura de la casa de

la cultura

9. Realizar acciones de cara a promover y ampliar el deporte no

federado

10. Coordinar acciones preventivas con la policía preventiva

11. Realizar propuestas de acciones de cara a prevención de la

violencia social

12. Coordinar campañas de prevención de Bullyng Escolar

13. Organizar todas las actividades culturales de la municipalidad

y del municipio que estén en el marco de la responsabilidad de la

municipalidad.

14. Organizar actividades que fomenten los valores y la cultura

mazateca


puesto.

D. Comunicación


Municipal


3. Descendente Con los jefes de las Unidades de

Educación, Cultura y Deportes y demás

personal municipal.

4. Externa Con las instituciones estatales

vinculadas al tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Tener título de Educación media

como mínimo, preferiblemente con

estudios universitarios


Manejo de Archivos

Control


electrónica.


Dinámico

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó Autorizó


funciones




1. Nombre del puesto Jefe de Unidas de Cultura


3. Clave

4. Ubicación Dirección de Educación, Cultura y

Deportes


6. Ámbito de operación Departamento de Cultura


1. Jefe Inmediato Director de Educación, Cultura y

Deportes

2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional


Deportes

Objetivo del Puesto: dirigir la política municipal en materia de

cultura.

Responsabilidades:

Es responsable de sus funciones y las de su sección, asimismo del

buen uso y demás mobiliario y equipo asignado para el desarrollo

de sus actividades.

C Funciones específicas

1. Coordina los eventos que fomentan los actos cívicos, artísticos y

festividades con vecinos interesados en fomentar la cultura del

Municipio

2. Administra en forma eficiente la casa de la cultura, los salones

sociales y teatros, para las actividades sociales de los habitantes

o grupos organizados que lo requieran.

3. Responsable de la organización de todos los actos relacionados

con la cultura del municipio

4. Promover actividades culturales que retome la identidad de los

pueblos

5. Promover actividades culturales relacionadas con la prevención

de la violencia


puesto.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Director de Educación, Cultura y

Deportes


superior.

3. Descendente Con los jefes de las Unidades de

Educación, Cultura y Deportes y demás

personal municipal.


tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Tener título de Educación media, como

mínimo de preferencia con estudio en

arte y cultura.


Manejo de técnicas artísticas

Manejo de instrumentos musicales


Dinámico (a)

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó Autorizó


funciones




1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Deportes


3. Clave

4. Ubicación Dirección de Educación, Cultura y

Deportes


6. Ámbito de operación Unidad



Deportes

2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional


Deportes

Objetivo del Puesto: Dirigir la política municipal de deportes.

Responsabilidades:

Es responsable de sus funciones y las de su sección, asimismo del

buen uso y demás mobiliario y equipo asignado para el desarrollo

de sus actividades.

C Funciones específicas

1. Organiza y dirige los programas y actividades relacionados con el deporte.

2. Realiza la promoción del deporte no federado

3. Realiza acciones de promoción del deporte relacionado con la previsión de

la violencia

4. Promueve acciones relacionadas con la organización informal de la

municipalidad

5. Organiza acciones de promoción del deporte comunitario

6. Organiza eventos coordinados en el marco de la prevención de la violencia

con la policía municipal preventiva

7. Otras que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Director de Educación, Cultura y Deportes


3. Descendente Con los jefes de las Unidades de Educación, Cultura y

Deportes y demás personal municipal.



1. Legales Ninguna

2. Conocimiento Tener título de maestro de educación física, como

s mínimo.


De comunicación

De manejo de archivos

Físicas


Dinámico (a)

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Revisó Autorizó


funciones




1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Educación


3. Clave

4. Ubicación Dirección de Educación, Cultura y Deportes


6. Ámbito de operación Unidad de Educación



Deportes

2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional


Deportes

Objetivo del Puesto: Coordinar los programas de educación del

municipio.

Responsabilidades:

Es responsable de dirigir la política educativa de la municipalidad.


1. Organiza y dirige los programas y actividades relacionados con

la política educativa de la municipalidad.

2. Realiza acciones para el desarrollo y crecimiento educativo e

intelectual de los trabajadores municipales

3. Realiza acciones educativas relacionadas con la prevención de

la violencia

4. Realiza coordinaciones interinstitucionales que fomenten la

educación en el municipio

5. Realiza acciones de promoción de valores interculturales

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Director de Educación, Cultura y

Deportes


3. Descendente Con los jefes de las Unidades de Educación,

Cultura y Deportes y demás personal municipal.


tema.


1. Legales Ninguna

2. Conocimiento

s

Tener título de educación diversificada como

mínimo de preferencia con estudios

universitarios relacionados con la pedagogía,

enseñanza, entre otros.


Pedagógicas

De relacionamiento


Dinámico (a)

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Revisó Autorizó

Estructura Organizacional Dirección de Administración Financiera Integrada

Municipal

Gerencia Municipal

Director Financiero

Jefe de Unidad de

presupuesto

Jefe de Unidad de inventarios

Guarda almacén

Jefe de Unidad de tesorería

Receptoría

Cobradores

Nominas

Planillero

Jefe Depto. de Contabilidad

Integrada

Auxiliar Financiero


funciones




1. Nombre del

puesto

Director de la Dirección de Administración

Financiera Integrada Municipal –DAFIM-


3. Clave


5. Tipo de

contratación

6. Ámbito de

operación

Oficinas administrativas de la

municipalidad.


1. Jefe Inmediato Gerente Municipal, Alcalde Municipal y

Concejo Municipal.

2. Subordinados

directos

Auxiliar Financiero, Tesorero Municipal;

Jefe de unidad de Presupuesto; Jefe de

unidad de Inventarios y Jefe de

contabilidad, Receptoría, Nominas y

Cobradores.

3. Dependencia

funcional

DAFIM

Objetivo del Puesto: Administrar las finanzas de la municipalidad,

apegándose para el efecto en las leyes específicas, en el

presupuesto de Ingresos y Egresos de la Municipalidad y en las

normas de contabilidad y auditoría de la Contraloría General de

Cuentas y del Ministerio de Finanzas Públicas.



responsabilidad.


1. Coordinar la programación y formulación del presupuesto, la

programación de la ejecución presupuestaria;

2. Coordinar la evaluación de la gestión presupuestaria;

3. Administrar la gestión financiera del presupuesto, la contabilidad

integrada, la deuda municipal, la tesorería y las recaudaciones.

4. Administrar las diversas etapas de la ejecución presupuestaria

del ingreso y gasto, así como el seguimiento de la ejecución

física;

5. Asesorar al alcalde y al Concejo Municipal en materia de

administración financiera;

6. Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de

los sistemas de administración financiera y aplicar las normas y

procedimientos que emanen de estos;

7. Dirigir y administrar todo el proceso de liquidación y recaudación

de impuestos, arbitrios, tasas y contribuciones establecidos en

las leyes;

8. Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes en

coordinación con el catastro municipal;

9. Informar al alcalde y a la Dirección Municipal de Planificación

sobre los cambios de los objetos y sujetos de tributación;

10. Administrar la deuda pública municipal;

11. Administrar la cuenta caja única, basándose en los

instrumentos gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro

Municipal y flujos de caja y programación;

12. Elaborar y presentar la información financiera que por ley le

corresponde;

13. Coordinar con el INFOM y la ANAM los planes de

capacitación correspondientes para la aplicación del Código

Municipal y leyes conexas.

D. Comunicación

1. Ascendente Gerente Municipal y Alcalde Municipal.



3. Descendente Jefes de departamentos de la DAFIM

4. Externa Contraloría de Cuentas e instituciones

financieras.



Administración de Empresas, Auditoria,


con expertis en la materia.




3. Actitud Proactivo

Propositivo

Correctivo

Elaboró: Raúl

Cifuentes

Revisó Autorizó


funciones




1. Nombre del puesto Auxiliar Financiero


3. Clave



6. Ámbito de

operación

Oficinas administrativas de la

Municipalidad.


1. Jefe Inmediato Director de la Dirección de

Administración Financiera Integrada

Municipal –DAFIM-

2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

Dirección Financiera municipal.


Asistir a la dirección financiera, trabaja baja ordenes, siempre

informa lo actuado.



responsabilidad.


1. Llevar la agenda de la oficina

2. Llevar archivos auxiliares de contabilidad

3. Asistir al director de la DAFIM.

4. Atender la correspondencia de la oficina

5. Verificar el mantenimiento del equipo de la oficina

6. Otras que le sean asignadas con la naturaleza de su trabajo.

D. Comunicación

1. Ascendente Director de Dirección de Administración


2. Horizontal

3. Descendente Con los jefes de departamento y con otros que

por la naturaleza de su trabajo le indique.

4. Externa Con los que le indique su jefe.


1. Conocimient

os

Perito Contador como mínimo, de preferencia

con estudios universitarios en administración,

finanzas y/o auditoria.


De Lógica

De planeación


Dinámico

Elaboró: Raúl

Cifuentes

Revisó: Autorizó:


funciones




1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Presupuesto


3. Clave




Municipalidad.


1. Jefe Inmediato Director de Dirección de Administración

Financiera Integrada Municipal –

DAFIM-

2. Subordinados

directos

Secciones de la Unidad de

Presupuesto

3. Dependencia

funcional

Dirección Municipal de Planificación.


Coordinar la planificación, la programación y formulación del

presupuesto, la programación de la ejecución presupuestaria y la

evaluación de la gestión.

Responsabilidades:

Cumplir con las funciones asignadas y con el equipo asignado a

su departamento mediante tarjeta de responsabilidad.


1. Establecer las coordinaciones, dentro de la estructura

administrativa, para el proceso de formulación del presupuesto.

2. Elaborar la estrategia y coordinar las actividades para

involucrar a la sociedad civil en el proceso de elaboración de

presupuesto.

3. Sistematizar y estimar los ingresos y egresos anuales, con

fines de proponer la ampliación presupuestaria del siguiente

año.

4. Auxiliar al Jefe de la Unidad en el proceso de revisión,

corrección y aprobación del presupuesto.

5. Asignar las partidas presupuestarias para la realización de

pagos, de obras, compra de materiales y de suministros.

6. Establecer los mecanismos para comunicar las asignaciones

presupuestarias de los diferentes niveles de la administración

municipal.

7. Llevar el control de la ejecución del presupuesto.

8. Realizar las etapas que contempla la liquidación del

presupuesto.

9. Proponer modificaciones presupuestarias según las

necesidades requeridas.

10. Apoyar a todas las unidades administrativas para que

elaboren su propio presupuesto de funcionamiento

11. Autorizar los pagos

12. Realizar el cierre del ejercicio fiscal

13. Liquidar el presupuesto anualmente

D. Comunicación

1. Ascendente Director de la Dirección de Administración


2. Horizontal Funcionarios, DMP; Secciones de Dirección

DAFIM y jefes de departamento.

3. Descendente Secciones del Departamento de

Presupuesto.

4. Externa Dirección Técnica del Presupuesto;

SEGEPLAN


1. Conocimientos Perito Contador como mínimo, de

preferencia con estudios universitarios

en administración, finanzas y/o auditoria.


De Lógica

De planeación


Dinámico

Elaboró: Raúl

Cifuentes

Revisó: Autorizó:


funciones




1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Compras e Inventarios


3. Clave




Municipalidad.


1. Jefe Inmediato Director de la Dirección de


Municipal –DAFIM-

2. Subordinados

directos

Guardalmacén, Jefe de sección de

compras.

3. Dependencia

funcional

Dirección Financiera.


Llevar el control de inventarios de la municipalidad.

Responsabilidades:




1. Tener al día el inventario de los bienes municipales

2. Llevar control de los ingresos y egresos del inventario

municipal

3. Llevar control del uso de los suministros municipales

4. Proponer los periodos de compras de suministros

5. Llevar control del ciclo de inventarios

6. Desarrollar análisis del comportamiento del inventario

7. Llevar control del ciclo de vida de los suministros,

especialmente los relativos a los servicios públicos.

8. Vigilar que se utilice el método PEPS, en el manejo del

inventario

9. Proponer correcciones presupuestarias

10. Otras que le sean asignadas vinculadas a la naturaleza

de su cargo.

D. Comunicación

1. Ascendente Jefe de Unidad de Compras e Inventarios,

Director de Dirección de Administración


2. Horizontal Funcionarios, DMP; Unidades de Dirección

AFIM y jefes de departamento.

3. Descendente Secciones del Departamento de Presupuesto.


SEGEPLAN


1. Conocimientos Perito Contador como mínimo, de preferencia

con estudios universitarios en administración,



De Lógica

De planeación


Dinámico

Elaboró: Raúl

Cifuentes

Revisó: Autorizó:


funciones




1. Nombre del puesto Guardalmacén


3. Clave



6. Ámbito de operación Dirección financiera municipal


1. Jefe Inmediato Jefe de Unidad de Copras e Inventario

2. Subordinados

directos

Bodegueros

3. Dependencia Dirección financiera.

funcional


Llevar control de entradas y salidas de los productos del almacén.

Responsabilidades:




1. Llevar el registro de entradas y salidas de los productos del

almacén a través del método PEPS.

2. Realizar un plan de compras

3. Contar con una base de proveedores inmediatos

4. Contar con una tabla de tiempos promedio de entrega de los

productos

5. Operar el Guate compras

6. Establecer un sistema de control de inventarios ABC

7. Realizar las compras de acuerdo a los requerimientos

municipales y de acuerdo a la asignación presupuestaria.

8. Verificación de la disponibilidad presupuestaria para el rubro de

compras

9. Aplicación del procedimiento para compras hasta Q30,000.00

10. Aplicación del procedimiento para compras mayores de

30,0000 hasta 900,000.00

11. Aplicación de los procedimientos para compras por Licitación

Pública.

12. Elaboración de órdenes de compra.

13. Verificar la mercadería comprada

14. Envío al almacén con envío de consignación de las compras

efectuadas.

D. Comunicación

1. Ascendente Director de la Dirección de


Municipal –AFIM-

2. Horizontal Funcionarios, DMP; Unidades de

Dirección DAFIM y jefes de

departamento.

3. Descendente Secciones del Departamento de

Presupuesto.


SEGEPLAN



preferencia con estudios

universitarios en administración,



De Lógica

De planeación


Dinámico

Elaboró: Raúl

Cifuentes

Revisó: Autorizó:


Funciones




1. Nombre del puesto Cobrador


3. Clave



6. Ámbito de operación Tesorería municipal


1. Jefe Inmediato Tesorero Municipal y Jefe de Sección de

Receptoría

2. Subordinados

directos


3. Dependencia

funcional


Recolectar los cobros con eficiencia y honestidad en los sectores que le

sean asignados.

Responsabilidades:




1. Realizar los cobros en las áreas asignadas

2. Liquidar a diario los cobros realizados

3. Realizar los depósitos bancarios que se le indiquen


D. Comunicación

1. Ascendente Tesorero Municipal

2. Horizontal Con sus compañeros de trabajo de su mismo

nivel

3. Descendente Con personal municipal

4. Externa Con las personas a quienes se les realiza el

cobro


1. Conocimientos Educación básica como mínimo, de

preferencia con educación media.

2. Habilidades Físicas

Numéricas

Lógicas

3. Actitudes Honesto

Generador de confianza

Presentable

Elaboró: Raúl Cifuentes Revisó Autorizó:


Funciones




1. Nombre del puesto Encargado de Nominas


3. Clave


5. Tipo de

contratación

011

6. Ámbito de

operación

Oficinas administrativas de la municipalidad.


1. Jefe Inmediato Tesorero Municipal

2. Subordinados

directos

Auxiliares de contabilidad

3. Dependencia

funcional

DAFIM

Objetivo del Puesto: llevar el control de los pagos y cuentas por pagar de la

municipalidad.

Responsabilidades: Cumplir con las funciones asignadas y con el equipo

asignado a su departamento mediante tarjeta de responsabilidad.


1. Verificar que los pagos que se realicen cumplan con la documentación

requerida

2. Realizar los pagos correspondientes

3. Llevar el control de las cuentas por pagar

4. Llevar los registros de los libros requeridos

5. Llevar el control del pago de planillas

6. Revisar la firma de los documentos previo a realizarse el pago

7. Otras que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de sus funciones

D. Comunicación

1. Ascendente Director DAFIM y Tesorero Municipal

2. Horizontal Con los que requiera por la naturaleza de su

trabajo.

3. Descendente Planilleros y de acuerdo a la naturaleza de

su trabajo.

4. Externa Auditores de la Contraloría de Cuentas,

asesores del Ministerio de Finanzas,

proveedores, ente otros que requiera el

trabajo.



preferencia con algunos estudios

universitarios.


Analíticas


Correctivo

Elaboró: Raúl

Cifuentes

Revisó: Autorizó:


Funciones




1. Nombre del

puesto

Planillero


3. Clave


5. Tipo de

contratación

011

6. Ámbito de

operación

Tesorería Municipal.


1. Jefe Inmediato Tesorero Municipal

2. Subordinados

directos


3. Dependencia

funcional

Tesorería municipal

Objetivo del Puesto: realizar y llevar el control del pago de la

planilla municipal.

Responsabilidades:




1. Realizar la planilla quincenalmente

2. Llevar control de la firma de Boucher

3. Aplicar los descuentos judiciales

4. Aplicar los descuentos por adelantos internos

5. Descontar vales

6. Calcular el IGSS laboral y el patronal.

7. Aplicar las horas extras, previa verificación de autorización de

jefes superiores de cada departamento.

8. Envió de notas de pago a juzgados que requieran

9. Extensión de constancias salariales, previa firma del tesorero

municipal.

10. Otras relacionadas con su trabajo.

D. Comunicación

1. Ascendente Jefe de sección de pagos, tesorero

municipal y director de DAFIM

2. Horizontal Jefes de departamento, entre otros que se

requiera por la naturaleza de su trabajo.

3. Descendente Todo el personal municipal

4. Externa Personas que requieran el cobro de

cobros judiciales.


1. Conocimientos Perito contador, como mínimo de

preferencia con estudios de

administración y auditoria.


Estadísticas

Manejo de exel

De comunicación

De redacción

3. actitudes proactivo

dinámico

conciliador

Elaboró: Raúl

Cifuentes

Revisó Autorizó:


Funciones




1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Contabilidad.


3. Clave


5. Tipo de

contratación

6. Ámbito de

operación

Dirección financiera


1. Jefe Inmediato Director de Dirección de Administración


2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

DAFIM

Objetivo del Puesto: realizar la contabilidad integrada de la municipalidad



responsabilidad.


1. Integrar la contabilidad de la municipalidad

2. Manejar el SICOIN GL.

3. Verificar las cajas fiscales

4. Realizar los estados de resultados de la municipalidad

5. Realizar los estados financieros de cada ejercicio fiscal

6. Realizar estado de resultados por servicios públicos

7. Apoyar la generación de indicadores financieros municipales.

D. Comunicación

1. Ascendente Director de Dirección de Administración

Financiera Integrada Municipal –DAFIM- y

Jefe de la Unidad de Compras e Inventario

2. Horizontal Funcionarios, jefes de departamento y

auditoría interna.

3. Descendente Ayudantes del departamento

4. Externa Proveedores y auditores de la Contraloría de

Cuentas.


1. Conocimientos Educación Media como mínimo, con

conocimientos contables.


Estadísticas

Manejo de SICON GL

Manejo del SIAF.


dinámico

Elaboró: Raúl

Cifuentes

Revisó: Autorizó:

Estructura Organizacional Dirección Municipal de Planificación


Funciones.




1. Nombre del puesto Director Municipal de Planificación


3. Clave


5. Tipo de

contratación

6. Ámbito de Dirección de planificación.

Gerencia

Municipal

operación



2. Subordinados

directos

Jefe de Estadística, Jefe de programas y

proyectos, Supervisor de obras, Oficial de

organización social,

y secretaria.

3. Dependencia

funcional

Dirección de Planificación Municipal

Objetivo del Puesto: Es un puesto de carácter técnico, diseñado

para conducir el sistema de planificación estratégica del municipio,

a través de las estructuras sociales existentes.





1. Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo

correspondiente a su responsabilidad y atribuciones especificas

2. Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión, y factibilidad de

los proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de las

necesidades sentidas y priorizadas

3. Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del

municipio, incluyendo la información geográfica de ordenamiento

territorial y de recursos naturales

4. Mantener actualizado el registro de necesidades identificas y

priorizadas y de los planes, programas y proyectos en sus fases

de perfil, factibilidad, negociación y ejecución.

5. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y

productiva con que cuenta cada centro poblado; así como de la

cobertura de los servicios públicos de los que gozan estos

6. Asesorar al Concejo Municipal y al alcalde en sus relaciones con

las entidades de desarrollo, públicas y privadas

7. Suministrar la información que le sea requerida por las

autoridades municipales u otros interesados con base a los

registros existentes

8. Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y

aquellas que le encomiende el Concejo Municipal

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Gerente Municipal, Alcalde

Municipal y Concejo Municipal



3. Descendente Con el personal de la DMP.



que le permitan un mejor desempeño.


1. Legales Guatemalteco de origen, ciudadano en

ejercicio de sus derechos políticos y

profesional o tener experiencia calificada

en la materia.

2. Conocimientos Contar con estudios en las carreras de

ingeniería, arquitectura, Ciencias

Económicas, y/o, alguna ciencia social

afín, de preferencia con pensum cerrado

o graduado.

3. Habilidades Manejo de equipo de computación.

Manejo del equipo de su unidad.

Manejo de programas de computación

especiales que su unidad utilice.

Capacidad para dirigir grupos de trabajo.


Dinámico (a)

Sociable

Con iniciativa

Propositivo (o)

Elaboró:

Raúl Esduardo

Cifuentes Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Asistente DMP


3. Clave

4. Ubicación Dirección Municipal de Planificación

5. Tipo de

contratación

6. Ámbito de

operación

Asistencia a la Dirección


1. Jefe Inmediato Director de DMP

2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

Dirección Municipal de Planificación

Objetivo del Puesto: Es una plaza de carácter administrativo, de

apoyo a la DMP, trabaja bajo órdenes directas cuando encuentra un

problema consulta la solución.




1. llevar el control de agenda de las actividades de la DMP

2. llevar control sobre las actividades y lugares donde se

encuentran los miembros de la unidad.

3. control de correspondencia dirigida a esa unidad

4. recepción y traslado de llamadas a la unidad

5. asistir a la oficina en las reuniones de los COCODES y el

COMUDE.

6. atender a las personas que buscan apoyo en la oficina.

Otras que sean asignadas con la naturaleza del puesto.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Director de la Dirección Municipal de

Planificación


superior.





1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Preferiblemente título de secretaria

oficinista, con algunos estudios

universitarios.



electrónica.

Redacción


Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Elaboró: Raúl E, Cifuentes A.

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de estadística.


3. Clave


5. Tipo de

contratación

6. Ámbito de

operación

Asistencia a la Dirección



2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional



para el desarrollo de variables cualitativas y cuantitativas que

permitan el análisis técnico, social, financiero y político de la

problemática municipal.

Responsabilidades: Es responsable de sus atribuciones y las de

su sección, también es responsable del equipo asignado a su

unidad.


1. Crear, actualizar y Llevar el control de los indicadores sociales

municipales

2. Indicadores de cobertura de servicios públicos

3. Población, urbana y rural

4. Tasa de cobertura de agua potable

5. Tasa de cobertura de energía eléctrica

6. Tasa de cobertura de alcantarillado, sanitario y pluvial.

7. Indicadores financieros

8. Recaudación propia

9. Ingresos tributarios y no tributarios municipales.

10. Tasa de contribución per cápita, de la tributación local.

11. Capacidad de inversión per cápita, anual y diaria de la

municipalidad.

12. Indicadores sociales

13. Tasa de crecimiento poblacional

14. Tasa de natalidad

15. Tasa de cobertura educativa por nivel primario, básico,

diversificado y universitario.

16. Generación de desechos sólidos de los mercados municipales

y domiciliar.

17. Otras que se le requieran y que sean necesarias para el

análisis del municipio.

D. Comunicación


Planificación


superior y sea necesario para establecer

los datos que necesite.

3. Descendente Con el personal a su cargo o de otras

oficinas en colaboración con su trabajo.

4. Externa Con organizaciones de las cuales se

requiera información.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Tener estudios universitarios vinculados

a las carreras de Ingeniería,

administración, preferencia haber

cerrado pensum.

3. Habilidades Numéricas De análisis lógico Datos estadísticos

4. Actitudes Proactivo Dinámico Curioso Investigador

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Programación y

Formulación de Proyectos


3. Clave



6. Ámbito de operación Asistencia a la Dirección



2. Subordinados

directos

Topógrafo, supervisor de obras,

cadenero. -

3. Dependencia

funcional


Objetivo del Puesto: Es un puesto de apoyo técnico para la

elaboración de proyectos, a nivel de perfil pre factibilidad y de

factibilidad.

Responsabilidades: Es responsable de sus atribuciones y las de

su sección, también es responsable del equipo asignado a su

unidad.


1. Dirigir la sección de proyectos

2. Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión, y factibilidad de

los proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de las

necesidades sentidas y priorizadas

3. Mantener actualizado el registro de necesidades identificas y

priorizadas y de los planes, programas y proyectos en sus fases

de perfil, factibilidad, negociación y ejecución.

4. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y

productiva con que cuenta cada centro poblado; así como de la

cobertura de los servicios públicos de los que gozan estos.

5. Otras que le sean asignadas y estén relacionadas con la

naturaleza de su puesto.

D. Comunicación


Planificación


superior.

3. Descendente Con el personal a su cargo.

4. Externa Con organizaciones no gubernamentales

que realicen trabajo en el Municipio.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Estudios universitarios en las carreras de

Ingeniería, Arquitectura, de preferencia

haber cerrado pensum.




Datos estadísticos

De diseño


Dinámico

Visionario

Perseverante

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Supervisión de

Proyectos


3. Clave



6. Ámbito de operación Asistencia a la Dirección de Planificación.



2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional



para avalar las calidades técnicas de los proyectos físicos que

ejecuta la municipalidad.

Responsabilidades: Es responsable de sus atribuciones, también

es responsable del equipo asignado para desarrollar su trabajo.


1. Contar con un plan de supervisión de obras

2. Verificar las especificaciones técnicas en el proyecto aprobado

3. Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas en las

obras que se supervisan

4. Certificar el % de avance de las obras

5. Realizar sugerencias al departamento de proyectos.

6. Otras relacionadas con la naturaleza de su trabajo.

D. Comunicación

1. Ascenden

te

Con el Director de la Dirección Municipal de

Planificación


3. Descende

nte

Con los líderes comunitarios.

4. Externa Con organizaciones no gubernamentales que

realicen trabajo en el Municipio.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con título o diploma de educación media,

preferiblemente con estudios universitarios

vinculados al trabajo social.

3. Habilidades De comunicación social.

Planificación




Dinámico

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

A.

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Jefe de Unidad de Desarrollo

Comunitario


3. Clave



6. Ámbito de operación Asistencia a la Dirección de Planificación.



2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional.


Objetivo del Puesto: Es un puesto de carácter técnico

organizativo de apoyo a la organización comunitaria, en el marco

del sistema de Consejos de Desarrollo, trabaja bajo una

programación específica con relativa independencia, cuando

encuentra algún problema debe tener capacidad para proponer una

solución, siempre informa lo actuado.

Responsabilidades: Es responsable de sus atribuciones, también

es responsable del equipo asignado para desarrollar su trabajo.


2. Control sobre los COCODES legalmente inscritos.

3. Asesoría a las comunidades para organizar los COCODES.

4. Capacitación y formación de alcaldes comunitarios

5. Apoyar los procesos de priorización de las necesidades

comunitarias.

6. Apoyar la elaboración de los diagnósticos y planes que la en

las comunidades

1. Apoyar la elaboración de los diagnósticos y planes que la en las

comunidades

2. Apoyar la formación de lo COCODES de segundo nivel.

3. Coordinar el trabajo con el equipo de trabajo social para las

actividades en las comunidades.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Director de la Dirección Municipal

de Planificación


superior.

3. Descendente Con los líderes comunitarios.

4. Externa Con organizaciones no gubernamentales

que realicen trabajo en el Municipio.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con título o diploma de educación

media, preferiblemente con estudios

universitarios vinculados al trabajo

social.

3. Habilidades Manejo de técnicas de capacitación

De comunicación social.

Interpretación

Planificación




Dinámico

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Dirección Municipal de Comunicación Social y

Relaciones Públicas


Funciones.




Gerencia Municipal

Director (a) de Comunicación Social y Relaciones Públicas

Jefe de Unidad de medios

Jefe de Unidad de producción

Asistente de Comunicación social

1. Nombre del puesto Director de Comunicación Social y

Relaciones Publicas


3. Clave



6. Ámbito de operación Comunicación social


1. Jefe Inmediato Gerente Municipal.

2. Subordinados directos Asistente, Jefe de Unidad de medios,

Jefe de Unidad de Producción.


Objetivo del Puesto: Posicionar a la municipalidad y el alcalde

municipal en el imaginario social de los vecinos, como una institución

que está cambiando las condiciones de vida a través del liderazgo que

ejerce el alcalde.

Responsabilidades: cumplir con las funciones asignadas a su unidad

y el equipo para el desarrollo de sus funciones.


1. Desarrollar e impulsar la estrategia de comunicación social interna y

externa de la municipalidad.

2. Desarrollar el Plan de medios del Municipio

3. Posicionar a la municipalidad en el imaginario social de los vecinos

como institución que le sirve a los ciudadanos

4. Establecer un sistema de monitoreo de medios de comunicación

social

5. Sistematizar la información emitida por los medios de comunicación

social

6. Emitir aclaraciones municipales

7. Emitir comunicados municipales

8. Emitir los derechos de respuesta cuando sea necesario

9. Sistematizar la información pública emitida por la municipalidad de

acuerdo a la ley de acceso a la información pública.

10. Dotar de conocimientos sobre la ley de información pública a

todos los funcionarios de primer nivel hasta el cuarto nivel de la

municipalidad

11. Asesorar al alcalde municipal y el Concejo Municipal sobre la

clasificación de la información pública.

12. Establecer la normativa interna de medios (cómo y cuándo los

trabajadores municipales pueden dirigirse a los medios de

comunicación en nombre de la municipalidad)

13. Realizar sondeos de opinión, sobre el trabajo de la municipalidad

y la imagen del alcalde municipal.


puesto.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Gerente Municipal y Alcalde Municipal


nivel operacional

3. Descendente Con el Jefe de Medios, Con el Jefe de

Producción.

4. Externa Con los medios de comunicación social,

locales, nacionales, e internacionales.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Contar con estudios en comunicación social,


graduado en la licenciatura de periodismo.

Conocer la ley de información pública decreto

57-2008


Hablar en publico



Redacción

De interpretación política


Dinámico (a)

Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Propositivo (o)

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Revisó: Autorizó:

Aguilar


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Asistente de Comunicación Social


3. Clave



6. Ámbito de operación Asistencia a la dirección


1. Jefe Inmediato Director de comunicación social.

2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional

Unidad de comunicación social

Objetivo del Puesto: Asistir y al director de comunicación social en

todas funciones asignadas a esta dirección.


puesto y el equipo para el desarrollo de sus funciones.



2. Realizar el monitoreo de medios de comunicación

3. Realizar la síntesis de la información del día

4. Llevar el control de solicitudes de información publica

5. Llevar control de producciones realizaras por la municipalidad

6. Apoyar la realización del plan de medios

7. Apoyar la sistematización de la información interna

8. Apoyar la clasificación de la información publica


puesto

D. Comunicación

1. Ascendente Con el director de comunicación social


(a) superior.

3. Descendente Con el Jefe de Medios, Con el Jefe de

Producción.


locales, nacionales, e internacionales,

que le sean asignadas por delegación

del jefe (a) de la unidad administrativa.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Contar con estudios en comunicación

social, de preferencia con

experiencia en monitoreo de medios.

y/o con pensum cerrado en

comunicación social.


Hablar en publico



Redacción



Dinámica

Tolerante

Sociable

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.


Fecha de Actualización:


1. Nombre del puesto Jefe de Medios


3. Clave

4. Ubicación Unidad de Comunicación


6. Ámbito de operación Comunicación social



2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional


Objetivo del Puesto: Implementar el plan de medios de la

municipalidad.




1. Impulsar el plan de medios de la municipalidad

2. Establecer los principales medios de comunicación que utilizan

los vecinos

3. Establecer el rating de los principales programas por segmento

poblacional

4. Realizar el informe de monitoreo de medios

5. Realizar el informe sobre la opinión de los medios en función del

trabajo de la municipalidad

6. Realizar el informe sobre la imagen que proyectan los medios de

comunicación social sobre el alcalde municipal.

7. Realizar la clasificación final de la información pública que

produce la municipalidad


D. Comunicación


2. Horizontal Con el personal jefe de producción.

3. Descendente Ninguno.


locales, nacionales, e internacionales, que le

sean asignadas por delegación del jefe (a) de

la unidad administrativa.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Contar con estudios en comunicación

social, de preferencia con experiencia en

monitoreo de medios. y/o con pensum

cerrado en comunicación social.


Hablar en publico



Redacción



Dinámica

Tolerante

Sociable

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha elaboración:

Fecha de Actualización:


1. Nombre del puesto Jefe de producción


3. Clave

4. Ubicación Unidad de Comunicación


6. Ámbito de operación Asistencia a la dirección



2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional


Objetivo del Puesto: Producir los materiales audiovisuales,

necesarios para impulsar la imagen de la municipalidad y el

alcalde municipal.




1. Realizar guiones de materiales

2. Editar materiales auditivos

3. Editar materiales audiovisuales

4. Editar materiales escritos

5. Realizar pruebas de laboratorio social sobre el impacto de los

materiales audiovisuales.

6. Apoyar los sondeos de opinión


D. Comunicación


2. Horizontal Con el Jefe de Medios, Con el Jefe de

Producción.

3. Descendente Ninguno.

4. Externa Con los medios de comunicación social, locales,

nacionales, e internacionales, que le sean

asignadas por delegación del jefe (a) de la

unidad administrativa.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Contar con estudios en comunicación social,

de preferencia con experiencia en monitoreo

de medios. y/o con pensum cerrado en

comunicación social.


Hablar en publico


Redacción



Dinámica

Sociable

Elaboró:

Raúl E,

Cifuentes

Revisó: Autorizó:

Estructura Organizacional Dirección de Policía Municipal

Gerencia

Municipal


Funciones.




1. Nombre del puesto Director de la policía municipal


3. Clave

4. Ubicación Policía Municipal


6. Ámbito de operación Policía Municipal



2. Subordinados directos Agentes, asistente


Objetivo del Puesto: dirigir la policía municipal en su conjunto,

velando porque cada departamento cumpla a cabalidad sus funciones

dentro del marco jurídico establecido.




1. Coordinar los distintos departamentos de la policía municipal

2. Capacitar a todos los jefes de todos los departamentos de policía a

su cargo

3. Establecer mecanismo de rotación de los policías encargados de la

seguridad de los bienes municipales.

4. Establecer planes de trabajo y de control del tránsito para el

departamento de transito

5. Llevar el control del tránsito del municipio

6. Establecer un sistema de control de buses urbanos, extraurbanos,

taxis, moto taxis, para que cumplan el reglamento de tránsito y el

ordenamiento vial del municipio

7. Mantener un orden de las terminales y estacionamiento de buses

8. Supervisar las rutas del transporte público urbano y extraurbano y

el uso adecuado de las instalaciones

9. Establecer las políticas de ordenamiento vial del municipio

10. Asesorar y proponer soluciones al alcalde, de ordenamiento vial

del municipio

11. Realizar acciones de control de los agentes de tránsito para

evitar la corrupción

12. Organizar en conjunto con la dirección de cultura y deportes,

jornadas educativas, en colegios, escuelas, relacionadas con la

educación vial.

13. Realizar un mapa de criminalidad del municipio por barrio,

colonia y zonas.

14. Identificar factores causales de la violencia en las áreas

identificadas

15. Organizar jornadas de prevención de la violencia en barrios y

zonas identidades

16. Recoger, procesar y sistematizar información sobre actos de

violencia en el municipio

17. Establecer acuerdos de cooperación con la PNC, para el

procesamiento de información y solicitar colaboración donde los

índices de criminalidad sean marcados

18. Realizar acciones de prevención de la violencia escolar.

19. Organizar en conjunto con la dirección de educación, cultura y

deporte, acciones que permitan plantear opciones ocupacionales a

los jóvenes del municipio.

D. Comunicación


Municipal







1. Legales ninguna

2. Conocimientos Educación media como mínimo, de

preferencia con estudios de derecho,

asimismo con experiencia en el tema

de seguridad.



Redacción

Don de mando

Habilidad física


Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Asistente de director de policía


3. Clave








Objetivo del Puesto: asistir al director de la policía municipal, en las

funciones que se le han asignado.




1. Asistir al director de la policía municipal


3. Llevar el control de la ubicación de los agentes de cada

departamento

4. Llevar el control de la rotación de los agentes

5. Llevar el control de los agentes asignados para asistir actividades

del juzgado


puesto.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el director de la policía.


mismo nivel operacional, especialmente

con los jueces municipales.

3. Descendente Con los agentes

4. Externa Con la población en general.


1. Legales ninguna

2. Conocimientos Con educación básica como mínimo

de preferencia graduado de educación

media.


De control

Redacción


Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Jefe del Depto. de seguridad de bienes

municipales


3. Clave

4. Ubicación Policía municipal





2. Subordinados directos Juez municipal, juez de transito


Objetivo del Puesto: Proveer la asistencia legal al alcalde municipal y

dotar de la normativa necesaria a los juzgados municipales de acuerdo

a su competencia, jurisdicción y jurisprudencia.




1. Establecer mecanismo de rotación de los policías encargados de la

seguridad de los bienes municipales.

2. Supervisar a los policías en el ejercicio de sus funciones

3. Reportar cualquier anomalía encontrada en función de cuidar los

bienes municipales

4. Coordinar acciones con la PNC, cuando se requiera refuerzo o

exista un acto de que viole la seguridad pública.


puesto.

D. Comunicación



nivel operacional


4. Externa Con las que por la naturaleza de su trabajo se

requiera.


1. Legales ninguna

2. Conocimientos Con educación media como mínimo, de

preferencia con experiencia en seguridad de

bienes.


Don de mando

Redacción

De condición física


Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Agentes de seguridad de bienes


3. Clave

4. Ubicación Policía municipal


6. Ámbito de operación Policía municipal


1. Jefe Inmediato Jefe de policía municipal


3. Dependencia funcional Policía municipal

Objetivo del Puesto: Resguardar los bienes muebles e inmuebles propiedad de

la municipalidad y reportar pérdidas o daños.

Responsabilidades: cumplir con las funciones asignadas a su departamento y el

equipo para el desarrollo de sus funciones.


1. Resguardar los bienes muebles e inmuebles propiedad de la municipalidad

2. Reportar daños o perdidas encontradas

3. Trasladar la información a los demás agentes en el cambio de turno

4. Revisar el equipo a la hora de tomar el turno.

5. Otras que le sean asignadas por la naturaleza de su puesto

D. Comunicación

1. Ascendente Con el jefe de la policía

2. Horizontal Con los Funcionarios municipales de su mismo nivel

operacional

3. Descendente Con los trabajadores que sus funciones demande

4. Externa Con las que por la naturaleza de su trabajo


1. Legales ninguna

2. Conocimientos Que sepa leer y escribir de preferencia con primaria

completa.

3. Habilidades Físicas

De visión


Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Jefe de departamento de control del transito


3. Clave





1. Jefe Inmediato Jefe de policía Municipal

2. Subordinados directos Agentes de transito


Objetivo del Puesto: Mantener el Municipio en orden vial, aplicando

para el efecto la normativa vigente que regula el tránsito.




1. Establecer planes de trabajo y de control del tránsito para el

departamento de transito

2. Llevar el control del tránsito del municipio

3. Establecer un sistema de control de buses

4. urbanos, extraurbanos, taxis, moto taxis, para que cumplan el

reglamento de tránsito y el ordenamiento vial del municipio

5. Mantener un orden de las terminales y estacionamiento de buses

6. Supervisar las rutas del transporte público urbano y extraurbano y

el uso adecuado de las instalaciones

7. Establecer las políticas de ordenamiento vial del municipio

8. Asesorar y proponer soluciones al alcalde, de ordenamiento vial

del municipio

9. Realizar acciones de control de los agentes de tránsito para evitar

la corrupción

10. Organizar en conjunto con la dirección de cultura y deportes,

jornadas educativas, en colegios, escuelas, relacionadas con la

educación vial.

11. Promover acercamientos educativos con los gremios que se

involucran en el tema vial del municipio.

12. Proponer reorganización de rutas de buses urbanos y

extraurbanos cuando sea necesario

13. Dictaminar la viabilidad para el cierre de calles y avenidas en

días festivos, eventos sociales especiales.

14. Dictaminar el cierre de calles por factores de seguridad y a

requerimiento de los vecinos

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Jefe de la Policía de Tránsito y Alcalde

Municipal


nivel operacional


4. Externa Con las que por la naturaleza de su trabajo se

requiera.


1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con educación media como mínimo, de preferencia con algunos estudios universitarios.

3. Habilidades Hablar en publico De lógica jurídica Redacción

4. Actitudes Proactivo (a) Tolerante Sociable Con iniciativa

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar


Funciones.




1. Nombre del puesto Agentes de transito


3. Clave





1. Jefe Inmediato Jefe del departamento de transito

2. Subordinados directos El asignado para funciones especificas


Objetivo del Puesto: Mantener el orden vial del municipio, aplicando

para el efecto la normativa vigente que regula el tránsito.




1. Ordenar el tránsito en las áreas designadas

2. Aplicar las sanciones necesarias a los pilotos que violen la

normativa de tránsito y las disposiciones del Concejo Municipal

relativas al ordenamiento vial.

3. Reportar los indicios delictivos que pueda detectar en el marco de

su trabajo.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el jefe del departamento de transito



3. Descendente Con los trabajadores que se requiera.




1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con estudios diversificados como

mínimo,


Don de mando

De condición física


Tolerante

Carácter fuerte

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Jefe de Departamento de Seguridad

Preventiva


3. Clave





1. Jefe Inmediato Jefe de Policía Municipal

2. Subordinados directos Agentes de seguridad preventiva


Objetivo del Puesto: dirigir la política municipal de prevención del

delito y de la violencia social.




1. Realizar un mapa de criminalidad del municipio por barrio, colonia y

zonas.

2. Identificar factores causales de la violencia en las áreas

identificadas

3. Organizar jornadas de prevención de la violencia en barrios y zonas

identidades

4. Recoger, procesar y sistematizar información sobre actos de

violencia en el municipio

5. Establecer acuerdos de cooperación con la PNC, para el

procesamiento de información y solicitar colaboración donde los

índices de criminalidad sean marcados

6. Realizar acciones de prevención de la violencia escolar.

7. Apoyar los operativos de la policía de transito

8. Apoyar la seguridad de mercados y plazas públicas pertenecientes

a la municipalidad

9. Organizar en conjunto con la dirección de educación, cultura y

deporte, acciones que permitan plantear opciones ocupacionales a

los jóvenes del municipio.

D. Comunicación

1. Ascendente Con el Jefe de la policía municipal,

Gerente Municipal y Alcalde Municipal.



3. Descendente Con los agentes y de más personal que

se requiera




1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Con educación media como mínimo,

de preferencia con experiencia en

seguridad publica



Redacción


Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Funciones.




1. Nombre del puesto Agentes de Seguridad Preventiva


3. Clave





1. Jefe Inmediato Jefe de policía preventiva.

2. Subordinados directos Agentes delegado a actividades

especiales


Objetivo del Puesto: Colaborar con las acciones de seguridad

preventiva en el marco de la política municipal de seguridad.




1. Las que le sean asignadas de acuerdo a la política municipal de

seguridad preventiva.

D. Comunicación


2. Horizontal Con los Funcionarios municipales de

su mismo nivel operacional





1. Legales ninguna

2. Conocimientos Con educación básica como

mínimo, de preferencia graduados

de educación media


Redacción

De condiciones físicas


Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:


Revisó: Autorizó:


Dirección de Desarrollo Agrícola y Económico Municipal


Funciones.




1. Nombre del puesto Director de Desarrollo Agrícola y

Económico


3. Clave



6. Ámbito de operación Desarrollo Agrícola y Económico


Gerencia Municipal

Director (a) de Desarrollo Agrícola y Economico Municipal

Jefe del Departamento de Gestión Ambiental

Municipal

Jefe del Departamento de Turismo Municipal

Asistente de Dirección

4. Jefe Inmediato Gerente Municipal.

5. Subordinados directos Unidad de Gestión Ambiental Municipal,

Coordinador de Turismo Municipal


Objetivo del Puesto: Promover y fomentar el desarrollo económico y

agrícola del municipio de Mazatenango, Suchitepéquez, en

coordinación con la Industria, El comercio y los servicios del Municipio,

velando por el cuidado y la conservación del medio ambiente y

respetando las normativas legales vigentes que apliquen a la materia

Responsabilidades: cumplir con las funciones asignadas a su unidad

y el equipo para el desarrollo de sus funciones.


1. Proponer al Alcalde Municipal políticas y programas de desarrollo

de las actividades industriales, comerciales, turísticas y artesanales.

2. Servir de intermediario entre el Gobierno Municipal y las

Delegaciones Gubernamentales Departamentales y Nacionales,

para fomentar el desarrollo económico y agrícola en las actividades

mencionadas en el numeral anterior.

3. Coordinar los programas de promoción económica para el

desarrollo del municipio

4. Promover la creación de fuentes de empleo, impulsando el

establecimiento de la mediana y pequeña industria en el Municipio,

el desarrollo e integración de cadenas productivas.

5. Establecer contacto con las fuentes de empleo, investigando

requisitos y perfiles de sus plazas vacantes para difundir en el

Municipio y así promover la ocupación laboral y provocar la

disminución del desempleo

6. Planear, coordinar y promover las actividades artesanales propias

del municipio, a través del apoyo y organización de los artesanos.

7. Diseñar los aspectos técnicos, ambientales vinculados con la

normativa legal vigente que deben de respetar las industrias o

empresas para desarrollar alguna actividad mercantil en el

municipio.

8. Promover la realización de las ferias, exposiciones, y congresos

industriales, turísticos, comerciales, de servicio en materia de

empleo que puedan beneficiar al Municipio.

9. Coadyuvar en la promoción y coordinación de programas de

capacitación de la fuerza laboral en el Municipio.

10. Promover y apoyar el incremento de la calidad y productividad

económica en el Municipio.

11. Seleccionar programas prioritarios de Desarrollo Económico,

hacia los cuales se canalicen apoyos financieros.

12. Las demás que las señale expresamente Municipalidad de

Mazatenango, el Concejo Municipal, el Alcalde Municipal, las leyes,

reglamentos y disposiciones jurídicas aplicables.

D. Comunicación

5. Ascendente Con el Gerente Municipal y Alcalde Municipal


nivel operacional

7. Descendente Jefe de Unidad de Gestión Ambiental

Municipal, Jefe de Turismo Municipal


locales, nacionales, e internacionales.


5. Legales Ninguna

6. Conocimientos Ser Graduado en Administración de

Empresas o carrera similar, o como mínimo

PENSUM CERRADO en Carreras antes

mencionadas.


Hablar en publico



Redacción



Dinámico (a)

Tolerante

Sociable

Con iniciativa

Propositivo (o)

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

Aguilar

Revisó: Autorizó:

Diseño de Puestos y Fecha realización:

Funciones. Fecha de actualización:


1. Nombre del puesto Asistente de Dirección de Desarrollo

Agrícola y Económico


3. Clave





4. Jefe Inmediato Director de Desarrollo Agrícola y

Económico

5. Subordinados

directos

Ninguno

6. Dependencia

funcional

Dirección de Desarrollo Agrícola y

Económico

Objetivo del Puesto: Es una plaza de carácter administrativo, de

apoyo a la DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGRÍCOLA Y

ECONÓMICO, trabaja bajo órdenes directas cuando encuentra un

problema consulta la solución.




1. llevar el control de agenda de las actividades de la Dirección

2. llevar control sobre las actividades y lugares donde se encuentran los

miembros de la unidad.

3. control de correspondencia dirigida a esa unidad

4. recepción y traslado de llamadas a la unidad

5. atender a las personas que buscan apoyo en la oficina.

6. Otras que sean asignadas con la naturaleza del puesto.

D. Comunicación

5. Ascendente Con el Director de Desarrollo Agrícola y Económico




tanto estatales como privadas


5. Legales Ninguna

6. Conocimient

os

Preferiblemente título de secretaria oficinista, con




Redacción


Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

A.

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Jefe de la Unidad de Gestión Ambiental

Municipal


3. Clave






Económico

8. Subordinados

directos

Ninguno

9. Dependencia

funcional


Económico

Objetivo del Puesto: Es una plaza de carácter , técnico, operativo y

administrativo, de apoyo a la DIRECCIÓN DE DESARROLLO

AGRÍCOLA Y ECONÓMICO, que promueve el cuidado y la

conservación del medio ambiente del Municipio de Mazatenango.




1. Gestión de Residuos: deberás establecer qué residuos se generan

en el municipio y cuáles son los cauces de recogida, para establecer

si se realiza adecuadamente y cómo mejorarlo.

2. Gestión de Parques y Jardines municipales

3. Diseño y Ejecución de Campañas de Sensibilización Ambiental y

Participación Ciudadana (siempre en base al perfil poblacional y a los

conflictos ambientales existentes en la zona, siguiendo los principios

metodológicos de la educación ambiental)

4. Elaboración y puesta en marcha de planes para la Movilidad

sostenible.

5. Gestión de Residuos: deberás establecer qué residuos se generan

en el municipio y cuáles son los cauces de recogida para establecer

si se realiza adecuadamente y como mejorarlo.

6. Gestión de Parques y Jardines municipales

7. Diseño y Ejecución de Campañas de Sensibilización Ambiental y

Participación Ciudadana (siempre en base al perfil poblacional y a los

conflictos ambientales existentes en la zona, siguiendo los principios

metodológicos de la educación ambiental)

8. Elaboración y puesta en marcha de planes para la Movilidad

sostenible.

9. Coordinación de las actuaciones ambientales municipales con otros

organismos, entidades y administraciones (con otros municipios,

mancomunidad, Ministerio de Medio Ambiente, fundaciones y redes

ambientales, etc.)

10. Participación en los planes de ordenación del territorio, aportando

criterios ambientales.

11. Tramitación y solicitud de subvenciones y proyectos de temática

ambiental.

12. Elaboración de Ordenanzas municipales en materia

medioambiental.

13. Redacción de Informes ambientales y tramitación de licencias

ambientales y de comunicaciones ambientales.

14. Diseño e implementación de planes y programas para la

prevención de contaminación atmosférica, acústica y lumínica.

15. Estudios de especies y espacios naturales en el territorio municipal y

elaboración de planes municipales para su protección.

D. Comunicación







5. Legales Ninguna

6. Conocimientos Preferiblemente TÍTULO de Ingeniería Ambiental o

Ingeniería Agrónoma o carrera AFIM



Redacción


Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

A.

Revisó: Autorizó:


Funciones.

Fecha realización:



1. Nombre del puesto Jefe de la Unidad de Turismo Municipal


3. Clave






Económico

2. Subordinados

directos

Ninguno

3. Dependencia

funcional


Económico

Objetivo del Puesto: Es una plaza de carácter , técnico, operativo y

administrativo, de apoyo a la DIRECCIÓN DE DESARROLLO

AGRÍCOLA Y ECONÓMICO, que promueve el turismo municipal




1. Acogida, atención e información turística sobre Mazatenango y su

entorno.

2. Comunicación y promoción de los recursos turísticos y servicios de la

ciudad y su entorno.

3. Atención e información turística no presencial.

4. Recogida de datos estadísticos sobre los servicios de atención,

información, visitantes, …

5. Apoyo en la coordinación de la programación de Turismo, Comercio y

Promoción Económica de Mazatenango, Such.

6. Difusión de la agenda cultural de la ciudad.

7. Preparación de material para ferias.

8. Atención del punto de venta de mercaderías turísticas de ciudad.

9. Difusión de programas en las fiestas de la ciudad (Carnaval

Mazateco, Semana Santa, San Bartolomé, Ferias y Fiestas)

D. Comunicación



3. Descendent

e

Ninguno




1. Legales Ninguna

2. Conocimientos Preferiblemente título EN TURISMO Y

HOTELERÍA o en RELACIONES

INTERNACIONALES.



Redacción


Dinámica

Sociable

Con iniciativa

Elaboró:

Raúl E. Cifuentes

A.

Revisó: Autorizó:

II.-Comuníquese a Recursos Humanos, Encargado de personal, Sindicatos de

Trabajadores Municipales, Inspección de Trabajo, III. Certifíquese.

ACTA 61-2014 PUNTO CUARTO CUARTO Visión · 2017-10-16 · Distribuir a las diferentes comisiones...

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