¿Para qué se acreditan los asistentes?• Para chequear cuánta gente finalmente fue al evento

• Para tener un registro y actualización de los datos de cada persona que ingresó al evento

• Para corroborar y conocer quiénes circulan en el ámbito del evento, por una cuestión de seguridad

“Hora Cero”el momento en que llegan los asistentes

El Sector de Inscripción y Acreditaciónva a ser la puerta de entrada al evento, por este motivo

hay que dejar todo organizado para causar la mejor impresión

La fórmula:

Personal + equipamiento + material de acreditación + señaléctica

• Ya se encuentran inscriptos

• Tienen que pagar inscripción

• Recibirán un tratamiento especial (VIP)

• Atención especial para la acreditación de prensa

Distribuir el sector de acreditaciones dependiendo si los asistentes:

Deja un tiempo especial para la acreditación, previamente al comienzo de

las actividades:

• Deberá ubicarse 1 persona para acreditar cada 100 asistentes (pero no es posible controlar a qué hora llegarán, por lo que esta cifra es una base pero

va a depender de cada caso)

• Es importante que se encuentre el personal técnico de las computadoras y del sistema ante cualquier posible falla

Entre un día y una hora antes al inicio

Credencial / Solapero para identificar a la persona⇒Portafolio, Bolso o Mochila con:

• Programa• Programa de Bolsillo• Invitaciones y Tickets para actividades sociales• Libro de resúmenes• Diplomas (pueden entregarse con la acreditación)• Souvenir o regalo (opcional)

El material de acreditación debe estar organizado de forma tal que el personal lo tenga listo para entregar. Qué incluir:

¿Cómo agilizar las acreditaciones?Utilizando el software online de Eventioz para el registro de los participantes, el día del evento, si cuentas con un smartphone con sistema Android o IOS, puedes descargar la aplicación y al momento que llegan los invitados con su ticket impreso, el teléfono lee su código (QR) y lo marca automáticamente como acreditado.

De esta manera, el tiempo de acreditación con cada participante se reduce a unos pocos segundos.

La información se actualizará automáticamente sin necesidad de cargar manualmente los datos.

• Coordinar las distintas actividades• Controlar que lo prefijado funcione

• Controlar los cambios e imprevistos que puedan surgir

Durante el momento de la acreditación, deberías estar libre para:

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