ACO ABRIL 25 DE 2011 [Sólo lectura] - banrep.gov.co · GENERALIDADES DE OMA ACOS TÍTULOS. II....
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AGENTES COLOCADORES DE OMA
Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercados
Sección Apoyos de Liquidez y Control de Riesgos
Bogotá, D.C., 25 de abril de 2011
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AGENDA
I. Introducción
II. Generalidades
III. Sistematización del envío de información
IV. Recomendaciones
V. Ejercicio práctico
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I. INTRODUCCION
Teniendo en cuenta que el Banco de la Repúblicapresta servicios electrónicos para la mayoría detransacciones y comunicaciones con el sectorfinanciero, el DODM se ha unido a este esquematecnológico para que los Agentes Colocadores deOMA (ACO) cuenten con una comunicación ágil,eficiente y segura.
Este diseño informático será utilizado comomecanismo para agilizar el intercambio deinformación en los procesos de ingreso ycumplimiento de los requisitos de mantenimiento(trimestrales).
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II. GENERALIDADESEn la CRE DODM-142 se reglamentan, entre otros,los requisitos exigidos para pertenecer a los ACO, losrequisitos para mantener tal calidad y lassuspensiones por incumplimiento de estos requisitos.
En particular, la modificación a la CRE se realizapara implementar la sistematización del envío de losrequisitos de ingreso y de mantenimiento como ACO.
Los requisitos generales y específicos demantenimiento no varían, excepto por laincorporación del cumplimiento de los límitesexigidos a aquellas entidades que administran ygestionan carteras colectivas.
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II. GENERALIDADES (CRE DODM-142)
REQUISITOS PARA SER ACO
REQUISITOS GENERALES REQUISITOS ESPECÍFICOS
LÍMITE EXPANSIÓN TRANSITORIA
EC SCB, SF, SAF‐PyC
GENERALIDADES DE OMA
ACOS TÍTULOS
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II. GENERALIDADES (CRE DODM-142)
SANCIONES (sobrecosto pecuniario, sanción de suspensión)
OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN TRANSITORIA
OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN DEFINITIVA
SUSPENSIONES
OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN OPERACIONES DE EXPANSIÓN
REQUISITOS DE MANTENIMIENTO COMO ACO
OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN OPERACIONES DE EXPANSIÓN
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II. GENERALIDADESRequisitos Trimestrales
Certificado de Existencia y Representación Legal
Anexo 2
Certificado de Constitución y
GerenciaAnexo 1
Relación de Accionistas/Asociados
Formato 3
Límites con base en estados financieros
trimestralesFormatos 1 y 2
Requisitos de una entidad en marchaFormatos 4 y 5
Informe por alguna NovedadEn PDF
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III. SISTEMATIZACION DEL ENVIODE INFORMACION
• Se requieren los certificados de firma digital : de representación de empresa para el
representante legal, y de profesional titulado para el revisor fiscal.
• El trámite debe realizarse, como requisitoindispensable, ante una entidad de certificación digitalautorizada.
• Los usuarios deben estar autorizados para utilizarHTRANS en W-SEBRA. El administrador del SEBRAenviará solicitud firmada con PKI para activar elservicio.
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III. SISTEMATIZACION DEL ENVIODE INFORMACION
• Se utilizarán formatos excel estandarizados para serdiligenciados y firmados digitalmente por representantelegal y revisor fiscal, de manera independiente, segúncorresponda.
•Los anexos serán guardados como archivos PDFo Certificado de constitución y gerencia expedido
por la Cámara de Comercio (Anexo No.1).o Certificado de existencia y representación legal
expedido por la Superintendencia Financiera(Anexo No.2).
• Los archivos requeridos serán comprimidos yenviados por HTRANS en WSEBRA.
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III. SISTEMATIZACION DEL ENVIODE INFORMACION
• Se realizarán dos validaciones:
• una automática que será verificada por eladministrador u operador de SEBRA.
• una manual de la cual recibirá un correoelectrónico de [email protected], elfuncionario autorizado para transmitir y recibirinformación relacionada con los AgentesColocadores de OMA.
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III. SISTEMATIZACION DEL ENVIODE INFORMACION
• En casos excepcionales, se recibirá la información confirma digital, según corresponda, al correo [email protected]
• La CRE DODM-142 y los formatos excel estándisponibles en la web del Banco de la República en:
http://www.banrep.org/reglamentacion/rg_monet2.htm
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IV. RECOMENDACIONES• Este mecanismo tecnológico incorpora unafecha límite por lo tanto se recomienda enviar lainformación con suficiente anticipación.
• El archivo comprimido (.zip) debe contenertodos y solo los formatos y anexos requeridos.
• El archivo comprimido no debe estar encarpeta.
• Se recomienda utilizar los formatos publicadosy diligenciar únicamente los campossombreados.
• Los formatos deben grabarse como excel 97-2003 (.xls) y los anexos como .pdf
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V. EJERCICIO PRÁCTICO
Requisitos indispensables:
• Tener los formatos y anexos requeridos.
• Contar con el servicio de HTRANS-NOVA.
• Contar con los certificados de firma digital derepresentación de empresa y profesional titulado.
• Tener disponible el aplicativo para verificar firmasde Certicámara.
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EJEMPLO PARA FIRMAR DIGITALMENTE
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EJEMPLO PARA FIRMAR DIGITALMENTE
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EJEMPLO PARA FIRMAR DIGITALMENTE
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EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION• Ingresar a SEBRA (https://wsebra.banrep.gov.co)
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EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION(Continuación)
• Novedades Agentes del Sistema Financiero -envío
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EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION(Continuación)
• Seleccionar el archivo .zip para enviar
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EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION
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VERIFICAR ENVIO DE INFORMACION
En HTRANS• Novedades Agentes Sistema Financiero -recepción
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VERIFICAR ENVIO DE INFORMACION
Descargar el archivo de respuesta de HTRANS
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