- Aceptar la moción del Presidente y someter este punto en ... · - Aceptar la moción del...

República de Honduras

Programa Cuenta del Desafío del Milenio de Honduras

MCA-Honduras

Reunión del Consejo DirectivoActa No. 26

En la Ciudad de Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central, reunidos el día 20 de Diciembre del 2007, enel Salón de Conferencias de la Secretaría de la Presidencia, siendo las 3:00 de la tarde, se llevó a cabo laReunión del Consejo Directivo de MCA-Honduras, con la siguiente asistencia:

Participantes:

Por SDP, Ricardo Arias

Por SIC, Jaime Turcios

Por FONAC, Leonardo Villeda

Por CNA, Veronica López

Por COHEP, Alejandro Álvarez

Por MCC, John Wingle

Martín Ochoa, Secretario Ejecutivo MCAHonduras

Invitados:

Esther Alemán, Roberto Melendez, Gustavo Acosta, Marco Bográn, UAP MCA-HondurasVictor Hugo Molina, Melisa Fanconi, Vilma Rivera, UAF-SEFINJonathan Brooks, MCC

Comprobado el quórum, se dio por abierta la sesión. Seguidamente,el Secretario solicitó aprobación delos siguientespuntos de agenda:

Puntos de Agenda:

(i) Ratificación solicitud de sétimo desembolso al MCC

(ii) Aprobación modificaciones al FAP

(iii) Presentación alcances Plan Reasentamiento afectados por la Carretera del Norte

Aprobada la agenda, se procedió con la siguiente discusión:

Punto l._Ratificación solicitud de sétimo desembolso al MCCEl Secretario Ejecutivo presentó el borrador de solicitud de desembolso no. 7 del Programa, por un montode US$ $3,570,966.00 para cubrir compromisos del Periodo Enero Ol-Marzo 31 del 2008(correspondientes al Segundo Trimestre del Año Fiscal 2008). El borrador de solicitud incluye el PlanFinanciero Multinanual del programa, el Plan Financiero del Trimestre, el Informe de Compromisos yGastos al 12/31/07, la Proyección de Requerimiento de Gastos del Periodo solicitado, la Reconciliación deCaja, los interés del Período, y el Plan de Desembolsos del Periodo propuesto (ver anexo 1).

Resolución del Consejo Directivo de MCA Honduras:El Consejo Directivoaprueba la solicitud de desembolsopreparada por la UAP de MCA Honduras einstruye al Secretario Ejecutivo su remisiónal MCC, siemprey cuando la UAP haya cumplido con losrequisitos de las leyes correspondientes.Cualquiernecesidadde modificaciónposteriormeramente

formal, que no afecte el contenidosustancialde los documentosaprobados,queda autorizadapara ser ¿./realizada por el Direclor Ejecutivo. Y' .~

- - - - -- - ------

Punto 2._Aprobación modificación al Plan de Responsabilidad Fiscal (Fiscal Accountability Plan)Atendiendo la solicitud de MCC de corregir los comentarios hechos por la Auditoría a MCA Honduras endonde solicitan normalizar la situación contractual del personal auxiliar asi como establecer una politicade recursos humanos que asegure la incorporación y permanencia de pesonal altamente calificado, segúnlo requerido en el Convenio de la Donación, el Secretario Ejecutivo solicitó la aprobación demodificaciones al FAP contentivas a la inclusión de la politica y procedimientos requeridos (ver anexo 2).

El Presidente del Consejo Directivo solicitó posponer este punto para la siguiente reunion y en el lapsoobtener una opinion de SEFIN.

Resolución del Consejo Directivo de MCA Honduras:

Aceptar la moción del Presidentey sometereste puntoen la siguiente sesión del Consejo Directivo.-Punto 3._Presentación avances Plan Reasentamiento afectados por la Carretera del Norte

El Secretario informó las discusiones sostenidas en el Congreso Nacional en relación con la aprobacióndel Proyecto de Reforma de la Ley de MCA para agilizar el proceso de reasentamiento de personasafectadaspor las obras.

El Consejo Directivo se dio por informado,comprometiendosea sostener la posicion de la que reforma esnecesaria, y buscar de forma individual el cabildeo necesariocon los diputadosdel Congreso.

Puntos varios:

. Ninguno

Se cerró la sesión, siendo las 5:00 p.m..

POR SECRETARIA DE INDUSTRIAY COMERCIO

POR COHEP

SYCRETARIO DEL CONSEJO YRECTOR EJECUTIVO DE MCA

HONDURAS

POR MCC

- -

SECRETARIA DE FINANZASIlEPUBUCA DE HQr.lJ)lJRAS

CERTIFICA TE OF FISCAL AGENT

1, the undersigned, as the Ministry of Finance of the Republic of Honduras ("FiscalAgent"), hereby certify pursuant to Section 3.2( c) of the Disbursement Agreement byand among the MiIlennium Challenge Corporation and the Government of the RepublicofHonduras, acting through the Secretary ofthe Presidency and MCA-Honduras, datedas of September 29, 2005 (the "Disbursement Agreement"), (all capitalized termsused herein shall have the meaning given such terms in the Disbursement Agreement)as follows:

1. All financial informationregardingthe PermittedAccount and statementsof cashrequirementsand expenditurescontainedin the MCCDisbursementRequestof evendate herewith,are true, correctand complete;and

2. Any taxes paid in the most recentDisbursementPeriodhave beenreimbursedby theGovernmentin accordancewiththe Compactandany SupplementAgreement.

IN WITNESS WHEREOF, the undersigned, as the authorized representative of theMinistry of Finance, has executed this Fiscal Agent Certificate as of December 19th,2007.

By:

Name:Title: Minister ofFinanceMinistry of FinanceRepublic of Honduras

---,~- --

cvallejo

Cuadro de texto

ANEXO 1

-,

CERTIFICATE OF MCA-HONDURAS

We, the undersigned, Ricardo Arias as the Chairman of the Board and Martin Ochoa asthe General Director ofMCA-Honduras, do hereby certify pursuant to Section 3.2 (b)of the Disbursement Agreement by and among the Millennium Challenge Corporationand the Government of the Republic of Honduras, acting through the Secretary of thePresidency and MCA-Honduras, dated as of September 29, 2005 (the "DisbursementAgreement") the following as of the February 17, 2006 (the "Effective Date") (allcapitalized terms used herein shall have the meaning given such terms in theDisbursement Agreement) as follows:

1. Attachedhereto is a true, correctand completecopy of the resolutionduly adoptedby the BoardofMCA-Hondurasauthorizingthe executionand deliveryofthe MCCDisbursementRequestdatedas ofthe date hereofto MCC;

2. (a) All of the representationsmade by MCA-Hondurasin Section 2.2 are true,correctand completein all materialrespectsas thoughmade on the date hereof, and(b) no material default has occurred and is continuing (i) under the CompactDocuments or the SupplementalAgreementsto which it is a party, or (ii) to theknowledgeofthe Government,underany other SupplementalAgreements;

3. The expenditure for each of the items included in the MCC Oisbursement Requestdated as of the date hereof is provided for in the Financial Plan (as modified ftomtime to time pursuant to the Govemance Regulations and delivered to MCC) andunencumbered funds exists in the balance of the Financial Plan for each suchexpenditures;

4. Attached hereto is a true, correct and complete list of each Permit necessary inconnection with the performance by MCA-Honduras of its obligations there underand under any Compact Document during the Disbursement Period covered by theMCC Disbursement Request dated as of the date hereof, and each such Permit isvalidly issued and in full force and effect;

5. The documents attached to this MCA-HondurasCertificate and all SupplementalAgreements previously provided to MCC have not been modified, rescinded oramended(exceptas specifiedin writingto MCC)and are in full forceandeffect;

6. Activities to be funded with the MCC Funding being requested by the MCCDisbursement Request dated as of the date will not violate Section 2.3 of theCompact and, as of the date of such MCC Disbursement, the MCC Funding,Accrued Interest or Program Assets have been strictly used or applied in accordancewith this Agreement, the Compact and all Supplemental Agreements;

7. There are no liens or encumbrances of any kind on any material Program Asset orany Permitted Account;

8. MCA-Hondurashas maintainedsince the last MCC Disbursementa standardof 30days to pay valid invoices and delivered to MCC satisfactory evidence of suchpromptpayrnent;

9. Procurement actions have been posted on the MCA-Honduras Website for theprevious DisbursementPeriodin accordancewiththe ProcurementGuidelines;

10.All reports (including financial reports) have been posted on the MCA-HondurasWebsiteas requiredby Annex1ofthe Compact;and

11.The signaturesset forth oppositethe nameof each individuallistedbelowis the trueand genuinesignatureof such individual:

NameRicardoArias

OfficeActing MinisterPresidencyGeneralDirector,MCA-Honduras

of he

~"'_. lO 6~'Q .,,0 /J 1'~

!í <-'P'1'0\'T ,,__,11.I .'

z:;! O/RE TOn ~.\, fJ!C', Ti',l{¡~y

'..: :;f'-.. :::-:

IN WIlNESS WHEREOF, the undersigned, as the Chairman oí the Board of MCÁ::'"Honduras, has executed this Certificate on behalf of MCA-Honduras as of December19th,2007.

Martin Ochoa

Ricardo AriasChairman ofthe Board, NCA-HondurasActing Minister of the PresidencySecretary of State of the Office of the PresidencyRepublic ofHonduras

artÍn Ochoa

General Director, MCA-Honduras

-- --

MCC DISBURSEMENT REQUEST

Countrv Honduras

RuralDevelopmentProiects TransportationCompact Datel Entrv into Force Date June 13, 2005 I SeDtember29, 2005ComDact Number COM04HND05002Accountable Entitv MCA-HondurasFiscal Aaent Honduran Ministrv of FinanceReauest Date December 10, 2007Disbursement Period Beginnina Date Januarv 1, 2008Disbursement Period Endina Date March 31, 2008Disbursement Number 7Currencv US DollarsExchange Rate used to calculate U.S. Dollar equivalent of any local currencybalance for purposes of this MCC Disbursement Reauest 18.9

A. Disbursement Request: The undersigned hereby requests the Millennium Challenge Corporation to disburse funds under theComDact as follows:1. Cash reauested form the Millennium ChallenQeCorporation (USD)

2. Amount reauested in words (in usmB. Di,b.ursement Reauest Calculation:1. Total Forecasted ProQram Cash Reauirements - (from Financial Report) 4,638,8032. Interest to be Returned to the US Government Next Period: 10,1613 WorkinQ Capital Balance: 100,0004. Total, (Unes 1 + 2 + 3 ) $ 4,748,9655. Cash Balance at End of Current Period -7from Financial Report) $ 1,170,9996. Disbursement Reauest From MCC (Unes 4 -5) $ 3,577,9667. a. Cash reauirements for 1st Month of Next Period $ -7.b. Cashreauirementsfor 2ndMonthof NextPeriod $ 1,036,5707.c. Cashreauirementsfor3rdMonthof NextPeriod $ 2,541,396 .'

C. Compliance: the undersigned confirms that the MCC Disbursement requested herby is in accordance with the terms andconditions set forth in the Compact, the Disbursement Agreement(as defined below) and each Compact Document (as defined in theDisbursementAQreement), includinQ the limitations on the use or treatment of MCC Fundina set out in Section 2.3 of th'e ComDact

D. Authorization: the undersigned acknowledges that funds disbursed in accordance with this request will be deposlted in aPermitted Account in accordance with the wiring instructions provided pursuant to Section 1(a)(iii) of the Disbursemenl'Agreementdated as of September 29, 2005 by and among the Ministry of Finance, on behalf of the Government of Honduras, the MillenniumChallenQe Corporation and MCA-Honduras (the "Disbursement Aflreement").E. Certificates: Attached hereto are the certificates reauired under Section 3.2 of the Disbursement AQreement.

F. Definitions: Capitalized terms used herein shall have the meanings assigned to such terms in the Compact by ar1d between the

Government of Honduras and the United States, acting through the Millennium Challenge Corporation, dated June 13¡ 2005 andenlred intgJ9Ice on September 29,2005

xeCU~A-

Name:Date:

of MCA-Honduras.

Name:Date:

Ministry of Finance, as the Fiscal AgentBy:

Name:Date:

Wiring Instruction:

urDose of Section B of this Reauest

1-

1-

MCC Compact Quarterly Flnanclal Report

Counlry: HondurasAccountable Enlity: MCA-Honduras

Compact Number: COM04HND05002Dale Submitted: December 10, 2007

A. Multl-Vear Flnanclal Plan Adlustment Reauest FormDisbursemenl Period: 01/01/08 lo 03/31/08

Out of Cycle Report: Yes [ J 1No [X)

I Q.r!9!n"Jj'l()g[.l1I1\.IYJJd1Ie'.. "Current Approved Multl- Prctposed Adjus'tínents Proposed Adjusted Multl-; Year Flnanclal Plan In

iCompact Year Flnanclal Plan (Display all #'s as posltlve) Year Flnanclal Plan,

(fromScheduleB,12+3-4\FinalColumn) Increase 1+) Decrease 1-\

1 2 3 I 4 5Re-Disbursmentsfundeddirectly fromMCC Disbursements

" Rural DevelonmentPro'ect 72-195500 711_687JIOOI .11 O 70.687.000(a)FarmerTrainingandDevelooment 27414500 27414500 27414500lb\ FarmerAccesslo Credit 13 772 500 13 772 500 13 772 500le\ FarmloMarketRoads 21 500000 21 500000 21 500000(d) Agrieultnral Publie Goods GrantFaeilitv 8 000 000 8 000 000 8 000 000

RuralDevelopmentProjeetManaoer 1 508 500 O O

2. ans""¡!:t8¡ionP,oieet 125.699'IIItJ1 127 2¡¡¡¡:no¡¡¡ "11 O 127 208.000a Hiohwav CA-5 96411 500 97 920 000 97 920 000

Seeondarv Roads 21279500 21 279500 2[279500

e Weioht Control System 4 729 500 4 729 500 4 729 500

Transoortation Pro eet Manaoer 3 279 000 3 279 000 3 279 000

á: Moniloriii;;aRd Ev"I.."tioD 4 983 000 "4 83QOO ,4 983 000

4.'''PrOÍ!ram A(Jminis'tradoo'and

12 122.000 12122..011I1Control , II ,'"," .,.0 ,12 122 000la\ ProararnAdministration 9 267 500 9 267 500 9 267 500Ib\Audit 2 854 500 2 854 500 2 854 500

SoureeofFuods: I I 1 1MCC CONTRfBUTION 1 215,000 0001 215000,0001 \1:1 ti 215,000,000

Re-Disbursmentsfundedfromloan repayment(Finaneiallnstitutionsto MCA-Honduras)1 ' RUrJI¡n;;;e¡;;;;-ment Prn¡'

(a)FarmerTrainingandDevelopment 3,000,000 3,000,000 3 000 000(b) FarmerAccessloCredit 2,000,000 2,000,000 2 000 000(e) Farmlo MarketRoads O(d) AgrieultnralPublieGoodsGrantFaeility 1,000,000 1,000,000 1,000,000

Sub-Total 6,000,000 6,000,000 6,000,000

SoureeofFunds: 1 I 1 IRepaymentofLoans (Farmer Aecesslo Credit) 6,000,000 6,000,000 6,000,000

I

r-

I

MCC Compact Quarterly Financial ReportCountry: Honduras

Accountable Entity: MCA-HondurasCompact Number: COM04HND05002

Date Submitted: December 10, 2007

B. Summarv of Multi-Year Financlal Plan Adiustments to DateDisbursement Period: 01/01/08 to 03/31/08Out of Cycle Report: Ves [ ] I No [X] Dec-20"0t5 (Date Here) (Date Here)

Original Program Mult!-AdjustqJ"nl Adjustment Adj!J!!tment.

Current Approved Multi-VearYearFlnan'C1a1"Plañ In

."Finanéiarpran Mljustment

CompactReported/Approved Reported/Approved Reported/Approved

(to Schedule A, Column 2)1 2 3 4, etc. S

Re-Disbursmentsfundeddirectly fromMCCDisbursements1. ,Rural DevelonmentProiect 72,195,500 (1,508,500\ Q O 70,687.000

(a) Farmer Training andDevelooment 27,414,500 27,414,500(b) Farmer Access to Credit 13,772,500 13,772,500(e) Farm to Market Roads 21,500,000 21,500,000(d) Agrieultural Publie Goods GrantFacilitv 8 000 000 8,000,000

Rural Development ProjectMana!!er 1,508,500 (l,508,500) O

2: Transoortatl"n Projeet ' 125,699,SQQ l,SQ8.5QQ O 11 111.208.000W Hil!hwav CA-5 96 411 ,500 1,508,500 97,920,000

(b) Secondarv Roads 21,279500 21,279,500(e) Wei!!btControl Svstem 4,729,500 4 729,500

Transoortation Proieet Manaj1;er 3,279,000 3,279,000

J:.,'Monitorln;;áod Evaliuition,."" .,!OOO ,. 4 983.00

;r. 'Pi-ii2ram AdmInistration and .Control , 12 122 OOQ O ,Q Q 12 122,QOOW Pro!!ramAdministration 9267 500 9,267,500

(b) Audit 2,854,500 2 854 500

Sonrce of Funds: I I I I IMCC CONTRIBUTION I 215 000 0001 I I 215,000,000

Re-Disbursments funded from loan repayment (Financial Institutions to MCA-Rondnras)1. Rnral Develonment Proiect ",6 000 000 O O O 6000 0110

(a) Farmer Training andDevelopment 3,000,000 3,000,000(b) Farmer Access to Credit 2,000,000 2,000,000(e) Farm to Market Roads(d) Agrieultural Publie Goods GrantFaeility 1.000,000 1,000,000

Sub-Total 6,000,000 O O O 6,000,000

Source of Funds:Repayment of Loans (Farmer Accessto Credit) 6,000,000 O 6,000,000

r-

MCC Compact Quarterly Flnanclal ReportCountry: Honduras

Accountable Entity: MCA-Honduras

Compact Number: COM04HND05002Date Submitted: December 10, 2007

C. Actual EXDendlture and Commltment ReDort ICurrent Period)Disbursement Period: 01/01/08 to 03/31/08

Oul of Cvcfe RepOrt: Yes ( 11No !Xl Julv lo Sepl -2007 Up lo Sepl-30 Ocl -Dec

;-

Projected proJectedProjected Re-

Projected CumulativeUnllquldated Cumulative Current Approved

Cumulatlve Actual Re- dlsbursements forRe-disbursement

Commitments as of Commltments as of Multl.year Flnanclal projected Balancedlsbursements at the Current Perlod Through the Current the End of the the End ofthe Plan Multl.year Flnanclal

Prior Perlod Actual Re- Beglnnlng of Current PerlodCurrent Perlod Current Perlod Plan as ofthe End of

dlsbursements Perlod Current Perlod6 7

4 (from Schedule D, (from Schedule B, 81 2 3 (Total of 2 + 3) 5 Column 2) Final Column) (total of 7 -6)

Re-DisbursmentSfundee!"directly fróÓtMCC Disbursements.. . ... , ,

l. Rural DeveloDmentProiect 1,400,480 6,586 901 2,874.794 9461 695 21.990.184 31.451.8.19 70 687 000 39.235.121

(a) Fanner Trainingand Development 1.152,278 6,154,228 1,467,747 7,621.975 13.520.085 21 142060 27414,500 6,272 440(b) Fanner Access to Credit 184,471 368 942 687 269 1 056,211 4,955,709 6011,920 13 772,500 7,760,580(e) Fann lo Market Roads 63,731 63,731 42,941 106671 23,229 129900 21 500,000 21 370,100(d) AgrieultwaIPublie Goods Grant Faeilitv O O 676 838 676 838 3491 162 4167999 8 000 000 3832001

Rural Development ProjectManager O O O O O

2. Traosnortation Pro' ect 231.647 709,778 1.219729 1 929.507 2.535183 4,464,690 127.208000 122,743,310

(a) HigbwayCAoS 231,647 266 528 473299 739 827 769 863 1 509 690 97 920,000 96410,310

(b) SecondaJyRoads O O O 21.279,500 21.279500

(e) Weigbt Control System O O O 4 729,500 4,729500Transportation Project Manager O 443,250 746,430 1189680 1,765,320 2,955,000 3,279 000 324,000

3. Monitorin!! and Evaluation 177128 177128 177.128 354.256. 1 255.22-4 .ÚitO.250 4 983 000 . 3.3n.750

4. Pro!!ram Administration andControl 368,723 1,550,195 471,685 2,021,880 269,672 2,291,552 12,122,000 9 830 448

(a) PrOW<UJlAdministration 360 305 1537021 464 865 2001 885 246 897 2,248,782 9 267 500 7,018,718(b)Audit 8418 13 174 6820 19994 22 776 42 770 2854,500 2811,730

Sourceof Funds: 1MCC CONTRIBUTION 2,177,977 9,024,0011 4,743.336 13,767,337 26,051,034 39,818,371 215,000,000 175,181,629

Re-Disbursmentsfundedfromloanrepayment(FinancialInstitutionsto MCA-Honduras)l. RuralDevelnnmpntPmiect -- O 3,000,000 3 000 000 6,000,000 3 000 OD.O

(a) Fanner Trainingand Development O 3 000 000 3,000,000 3 000,000 O

(b) Fanner Access to Credit O O O 2 000,000 2 000 000

(e) Fann to Market Roads O O O O O

(d) AgrieultwaIPublie Goods Grant Faeility O O O 1,000,000 1,000,000Sub-Total O O O O 6,000,000 6,000,000

Sourceof Funds: I 1Repaymentof Loans(FarmerAccessto Credit) 01 01 O O O 6,000,000 6,000,000

¡---

MCC Compact Quarterly Flnanclal ReportCountry: Honduras



D. Commltment Forecast ReDort INext Perlod)Disbursement Period: 01/01/08 to 03/31/08Out of Cvcle Report: Yes I ) I No IX Jan-March

. :!!2I!u"lutl!!ive f!O.llll:ted U'tcOlI!!!1!n(rProjected Cumulative Forecasted Commltment Budget Balance of Multl-Year

Current Approved Multi-Year Commltments as of the End Commltments for the at the End of Next Flnanclal Plan at the EndFlnanclal PJan ofthe CurrentPeri.od Nex.t PerJod Perlod of NeJd.Period

(from Schedule B, FinalColumnl (2+3) (1-4)

1 2 3 4 6Re-Disbursments funded direetly from MCC Disbursements1. Rural Develonmenl Pro' eel 70,68'l.!I(JQ . U51 879. 8 167026 ...9.618.905. 1 068 095

(a) Fanner TrainingandDevelODment 27414500 21 142060 3 537 650 24679710 2 734 790(b) Fanner Access to Credit 13 772 500 6011920 2 350 000 8361920 5410580le) Fann to MarlcetRoads 21500000 129900 O 129900 21 370 100(d) AgrieulturalPublieGoodsGranlFacilitv 8 000 000 4167999 2 279 376 6447375 1 552 625

RuralDevelopmentProjeetManaj1;er O O O O

O O O O2, Traus"!'t:Ia . . I 127,2I1X.tHHII 4.464.690 1.8tJtJ.00ó 6264690 .".20943:310

a HiJ>:hwavCAoS 97 920 000 1 509 690 1 800 000 3 309 690 94610310b SecondarvRoads 21 279500 O O O 21 279500e WeiJ>:htControlSvstem 4 729 500 O O O 4 729 500

TransoortstionProieetManaRer 3 279 000 2 955 000 O 2 955 000 324 000O O O O

f.".-MoniloriD;;andEvaluation 4.911.(JQO ()f0.2SOI 726.0001 ...2.336250 i;;1SCJ

4. Prooram KdmmistilliiODlIodControl 12.122000 2.291.552 427214 2.718.766 .. .. 9 403 234

(a) PrOIU8D1Administration 9267.500 2 248 782 427214 2675 996 6 591 504lb) Andít 2 854 500 42 770 O 42 770 2.811 730

Souree of Funds: I I I I IMCC CONTRtBUTION 1 215000.0001 398183711 11 120.2401 509386111 164,061,389

Re-Disbursmenls funded from loan repayment (Financial Institutions lo MCA-Honduras)1. Ru....1Develonment Pro;.... 3.000,000 O .3 (JQO.ooo 3.000.00{

(a) Fanner TrainingandDevelopment 3,000,000 3,000,000 3,000,000 O(b) Fanner Accesslo Credit 2,000,000 O O 2 000 000(e) Fann to MarlcetRoads O O O O(d) AgrieulturalPublieGoods GrantFaeility 1,000,000 O O 1,000,000

Sub-Total 6,000,000

Souree of Funds: I 1 I IRepaymenl of Loaus (Farmer AeeesslOCredil)

¡---

O

MCC Compact Quarterly Flnancial ReportCountry: Honduras



E. Forecasted Proaram Cash Reauirements for Next Disbursement PeriodDisbursement Period: 01/01/08 to 03/31/08Outof CyeleReport:Ves[ ] I No[X] Jan-Mareh

ProjeetedCumulatlveRe" - ---;::oreéa!ltetl'Ca!lh- Foré'C'íiSted-CÜrnrnulative RedisbursementThrough the Requirementsfor the Next disbursementsAs of the

Current Period Period End of NextPeriod1 2 3

(from ScheduleC, Column4) (1+ 2)¡'CRural DeveloomentProiect 9.4§:I 695 3,903 1I811 1.H6¡J:115

a) Fanner Training and DeveloDment 7,621,975 1,690,715 9,312,690(b) Fanner Access lo Credit 1 056211 1,622,509 2,678,720e) Fann lo Market Roads 106 671 O 106,671

(d) AgriculturaI Public Goods GrantFacility 676,838 589,856 1,266,694

Rural Development Proiect Manae:er O O O

'wIransPQrtatioll Project 1.929:501 203,3711 2.132.877a) Highway CAoS 739,827 69,720 809,547

l(b) Secondary Roads O O Oe) Weigbt Control Svstem O O O

TranspOrtation Proiect Manae:er 1,189680 133,650 1,323 330

3. Monitorine: and Evaluation 354,256 96:61" 450 871O

..: Yr02ram Adniil1iStr'ation andControl 2 021.88.0 435,738 2.44;7.618a) Proe:ramAdministration 2,001,885 430,738 2,432,623

l(b)Audit 19,994 5,000 24,994O

Sourceof Funds: 1 1 1 OMCC CONTRIBUTION l3 767.3371 4638,8031 18,406,140-

Re-Disbursments fuoded from loan

repayment (Financial Institutions toMCA-Honduras) O11. Rural Develooment Pro'ect .o Q O

(a) Fanner Training and Development O O O(b) Fanner Access to Credit O O O(e) Fann to Market Roads O O O(d) AgriculturaI Public Goods GrantFacility O O OSub-Total

Source of Funds:Kepayment of Loans (Farmer Accessto Credit)

MCCCompact Quarterly Financial Report

Disbursement Period: 01/01/08 to 03/31/08Outof CycleReport:Yes[ ] I No[X]

Country:Accountable Entity:Compact Number:

Date Submitted:

HondurasMCA-HondurasCOM04HND05002December 10, 2007

Cash Reconciliation

1. Cash Balance From Beginning of Current Period2. a. Add: MCC Disbursement Received and Date Received2. b. Interest Earned and Received2. c. Amount and Source of Other Cash Received3. Total Sources of Cash This Period, (Unes 2.a + 2.b + 2.c)4. Total Cash Available, (Unes 1 + 3)5. a. Less: Total Program Re-Disbursements5. b. Interest Returned to the US Government6. Total Uses of Cash This Period, (Unes 5.a + 5.b)7. Cash Balance at End of the Current Period, (Lines 4 -6)

IÍlterest Summa

1. Cumulative Interest Earned and Received as of Beginning of Current Period2. Interest Earned and Received During the Current Period3. Totallnterest Earned as of End of the Current Period, (Unes 1 + 2)4. Cumulative Interest Returned as of Beginning of the Current Period5. Interest Returned to the US Government During the Current Period6. Total Cumulative Interest Returned During the Current Period, (Unes 4 + 5)7. Interest Due to Be Returned, (Lines 3 - 6)

--l-

I MCC Compact Detalled MulUyear Anaelal PlanaCountry: Honduras

Accounlable Enlity: MCA-HondurasCompact Number: COM04HND05OO2

Dale Submitted: December 10, 2007Quarter # 10

Forecaated Commltmenta IIn USD}Disbursemenl Peliod: Januarv 1, lo March 31, 2008

J

".. ...Under I (Over)

Forecasted Cash for -> Compact Quarter #10Compaet Compaet Compaet 4th Compaet 5th Compaet

BudgetProJeeted Cumulatlve Quarter #10 Quarter #11 Quarter #12 Vear Quarter CurrantRe-dlabursement aa o Dlfferenee Approved Multl-the End of the Current Jan '08 Apr '08 Jul'08 Oet'08 Oet'09 Vear Flnanelal

Peliod Jan-08 Feb-08 Mar-08 Mar'08 Jun '08 Sep '08 Sep '09 Sep '10Plan

¡Calendar Month/Quarter->From QFR

Schedule B -Column 5

Column 1 Column 6 Column 7 Column 8 Column 10 Column 11 Column 13 Column 14. . I .. . ,11 a FannerTralnl and Deve ment 7 621 975 659 988 515363 515363 1690 715 2 368 393 1 678 766 9 049 382 4651 093 354 176 27,41450012 F8'IIIerAceass lo Credit 1056211 50 000 164 250 1 408 259 1 622 509 3 583 259 763 259 3 533 038 1381143 1 833 080 1377250013 c F8'III1oMartet Roads 106671 6316 586 5 055 000 9 685 228 314922 21 592 21 500 00014 dA ulWraI PubUc Goods Grant FacI 676 838 589 856 589 856 1 195858 1 142857 4 257 223 500 000 362 632 8 000 00015 uralDeve ectManaer m'

TOTAL.RuIDweb ment 9461 695 709 988 679 613 2513476 3 903 060 13464097 8 639 882 26 524 870 6 847 159 1 846 217 70 687 000

2. TransportationProject21 a HI hw CA-5 739 827 69 720 69 720 8 990 224 8 882 608 46 145535 32 399 206 692 879 97,92000022 Second Rosds 3 987 694 5 057 796 12031140 202 870 21 279 50023 e WeI ht Control stem 176 038 662 956 3 227 866 627 640 15000 4 729 50024 Tran n ectMan er 1,1811,680 133,1>50 133.650 . _.591.000 147,750 591.000 625.920 !L 329

TOTAL.Trans 'on 1 929 507 . 203 370 . 203 370 13744 956 14771110 61 995 541 33 652 766 910749 127 208 000

Monitoring&Evaluation41 354 256 96615 96615 96615 547 486 51528142 527 90043 -

354,256 . 96,615 96,615 624,515 547,486 515,281 2,844,847 4,983,000

. , . .TOTAL.MeAAdminCosts 1 825 962 122 376 144467 136 575 403 438 525 465 531 973 1 890 083 1 646 488

34 TOTAL.AuditCosts 19994 5000 5000 11 380 5000 33 450 39 14033 TOTAL.Ascal A Costs 105 161 9100 9100 9100 27 300 27 300 26 400 107400 107 400

Fiscal A ent Oversl ht 10763. ._. 35 381 37740 167 922 131 350TOTAL. 1mAdmlnistratlon 2 021 880 131476 153 587 150675 435 738 599 527 601113 2 198 854 1 924 358 4 340 530 12 122 000

13,767,331 841,464 1,036,510 2,160,169 4,638,803 28,433,095 24,012,106 91,266,751 42,939,564 9,942,343 215,000,000

I MCC Cc>mpact Detallod MuItIyea, Flnaclal Pians

Country: HondIn.

_Entity: MCA-HondIns

Compact Number: COM04HNOO5002Date &j)mitted: December 10. 2007

ouarter' 10

FOI8C8St8dComm~Disbursement Period:

Farecasted Cammitmentsfa r ->

Calendar Montb'Quarter ..>

--.Ji

1. to March31. 2008

Compaet Compact Compact 4th Compact 5th CompactU.;,¡.;¡(Ov.;),

Projected Cumulative Compact Quarter #10 eudgetCommitments and Re Oua_'11 Quarter.12 Quarte, #13 Vea, Quarter CurrentDifference Approved Multldisbursement as of the

End of the Current I I YearFinanclalPeriod JarHI8 Feb-08 Mar.o8 Jan '08 Apr '08 Jut'08 Oct'08 Oct '09 Plan

Mar 'Da J....08 Sep '08 Sep '09 Sep'10

e. nea IL-

Cash. I Total IToIelCamCommitments CommitJnents

Cokmn6 CoIurnn7 CoIurnn8 Cokam 10 CoIurnn11

3537650 3 537650 99870 I (:lS58BO)1 27414500 I 27 060 324'2.000.000 -!.. 350 000 2 350 000 2 000 000 2000000 1 1410 580 13772500 11939420

6450 000 15050 000 1 129900 21 500 000 21 478 408:2.279 376 2279 376 1 552625 8 8000000 8 362 632

=- eL5 537 650 2 629 375 8167026 10102 95 17050 000

T

1.509,690-1- --1- --1- 1.800.000 1.800,000 88.094.000 600.000

60 000 2818.860.2955000

4 90 1 000 1 800 000 111 34 904 660 000 2 18

1.610250 186 000 185997 1 796"350 1 610,253540 000 540000 12100 540 000 527 900

10 50 186 000 726 000 4983 000 198 097 2.336.250 2136153

l,m032 136 900 71 427 14' 173935 208 840 583 .f38 9 12.957 716 3 5573 6 23 942.770 200.000 ,.. ... 24'2770 11396.f400 981

,.471750 44'31861552I 3 1 U80193 7781.470I

4'2,818,371 I 17,591.380)/ .197.466.296 205,057,657

Section 3.5 Other Conditions Precedent to MCC Disbursements. Prior to, and as a condition precedent to, any MCC Disbursement, MCA-Honduras shall satisfy, as MCC determines in its sole discretion, any conditions relevant to such MCC Disbursement set forth in Schedule 1 (Conditions Precedent to Project Activities) attached hereto, in any component document of the Implementation Plan, and each of the following conditions:(a) Activities to be funded with proceeds of the MCC Disbursement Request will not violate any applicable law, regulation or obligation of MCA-Honduras, including Section 2.3 of the Compact, and the MCC Funding, Accrued Interest, or Program Assets have been used or applied strictly in accordance with this Agreement, the Compact and all Supplemental Agreements;(b) There has been satisfactory progress on the Work Plans for any relevant Projects or Project Activities related to such MCC Disbursement, including actual compliance with any additional conditions precedent to such disbursement set forth therein and substantial compliance with the requirements of such Work Plans, including any applicable reporting requirements for the relevant Disbursement Period;(c) There has been satisfactory progress on the M&E Plan for the Program, relevant Project or Project Activity, including actual compliance with the targets set forth in the M&E Plan and substantial compliance with the other requirements of such M&E Plan, including any applicable reporting requirements for the relevant Disbursement Period; (d) There has been satisfactory compliance with the Procurement Plan, including any applicable reporting requirements under the Procurement Agreement for the relevant Disbursement Period; (e) There has been satisfactory compliance with the Audit Plan, including any applicable reporting and auditing requirements under the Audit Agreement for the relevant Disbursement Period; (f) MCA-Honduras has provided a satisfactory written response to any audit findings that have been issued prior to 30 days before the date of the MCC Disbursement;(g) Any necessary preceding steps in the sequence for any Project Activity as provided in Schedule 1 have been satisfactorily completed for each such activity for which funding is requested and no material adverse change in any of the preceding steps or activities has occurred, each in MCC’s sole determination;(h) MCA-Honduras has delivered to MCC any reports required under Section 3.12 of the Compact or any other Compact Document; (i) A Material Adverse Change has not occurred;(j) All Taxes paid in connection with the Program during the prior quarter have been reimbursed by the Government in full in accordance with Section 2.3(e) of the Compact;(k) The Government has satisfied in full any of its payment obligations, including any insurance, indemnification or other obligations, and made any contributions of resources owed by the Government under any Compact Documents; and(l) MCC has not determined, in its sole discretion, that an act, omission, condition, or event has occurred that would be the basis for MCC to suspend or terminate, in whole or in part, MCC Funding in accordance with Section 5.4(b) of the Compact.

Section 3.4 Deliveries on Annual Basis. MCA-Honduras shall deliver, or cause the delivery of, the following documents to MCC on an annual basis, in form and substance satisfactory to MCC, under the MCA-Honduras Certificate, certifying that such documents are true, correct and complete in all material respects, the timely delivery of which shall be a condition precedent to any MCC Disbursement for the quarter indicated:(a) an annual Spending Plan for the Program and each Project for the upcoming year, including estimated quarterly drawdown rates, together with a description and justification, by each activity, of what will be accomplished with the MCC Funding being requested during such annual period (Quarter 4, Years 1-4);(b) an audit report in accordance with the Compact and Audit Plan for the prior year (in the quarters established in the Audit Plan). Upon MCC’s request, MCA-Honduras shall ensure simultaneous delivery by the Auditor of the audit report to MCA-Honduras, MCC and the Inspector General;

(c) any other reports generated based on first quarter annual reporting requirements specified in the Compact or any Supplemental Agreement (Quarter 2, Years 2-5);(d) a report of the execution of the national budget expenditures of all resources, including the annual budget, extra-budgetary or off-budget funds, and state-owned enterprises that conduct activities of a public purpose (submitted within ten (10) days after the final accounts for the previous year are completed);(e) evidence that the Government has reflected the financial activity of the Program in the budget documents of the Republic of Honduras on a multi-year basis (Quarter 2, Years 2-5);

(f) evidence of fulfillment of all applicable requirements under the M&E Plan, including any data quality reviews. (Quarter 4, Years 1-4);

(g) evidence of review and approval of the M&E Plan by the Board (Quarter 4, Years 1-4); and

(h) evidence that a Data Quality Assessor has been hired (Quarter 4, Year 1); and

(i) a detailed quarterly breakdown of the conditions precedent and any other modifications or adjustments that shall be applicable to the MCC Disbursements and Re-Disbursements for the next four quarters (which conditions precedent, if accepted by MCC, shall become conditions precedent for the relevant MCC Disbursement or Re-Disbursement) and, if appropriate, a written proposal to amend Schedule 1 to reflect such conditions precedent shall be submitted to MCC (which amendment, if accepted by MCC, shall supersede the Schedule 1 then in effect (Quarter 4, Years 1-4).

Section 3.3 Deliveries on Semi-Annual Basis. MCA-Honduras shall deliver the following documents to MCC on a semi-annual basis, in form and substance satisfactory to MCC, under the MCA-Honduras Certificate, certifying that such documents are true, correct and complete in all material respects, the timely delivery of which shall be a condition precedent to any MCC Disbursement for the quarter indicated:(a) a performance review report on compliance with the Environmental Guidelines (as amended from time to time) and environmental and social safeguards described in the Compact and related documents (Quarter 4, Years 1-5; Quarter 2, Years 2-5); and(b) an updated Procurement Plan that forecasts the upcoming eighteen month procurement activities under the Program.

Section 3.2 Deliveries Prior to Each MCC Disbursement. Prior to, and as condition precedent to, each MCC Disbursement, MCA-Honduras shall deliver the following documents to MCC, in form and substance satisfactory to MCC:(a) MCC Disbursement Request . A completed MCC Disbursement Request, in the form attached hereto as Exhibit A and otherwise satisfactory to MCC in form and content, which shall (i) be signed by the General Director of MCA-Honduras and the Chairman of the Board and (ii) include the information required therein and the following supporting documentation, each of which shall be in form and substance satisfactory to MCC:

(i) Implementation Plan. Each of the following component documents of the Implementation Plan, to the extent that MCA-Honduras has not previously provided such documents to MCC:(1) The Spending Plan for the Disbursement Period to be covered by such MCC Disbursement Request, together with a description and justification, by each activity, of what will be accomplished with the MCC Funding being requested during the Disbursement Period to be covered by such MCC Disbursement Request;(2) The Work Plan(s) for each activity to be funded by the MCC Disbursement to be covered by such MCC Disbursement Request;(3) Any other component documents of the Implementation Plan for the Disbursement Period to be covered by such MCC Disbursement Request;(4) Any proposed modification (together with a justification) to the Multi-Year Financial Plan, annual Spending Plan, Program and Project Work Plans, M&E Plan or other component documents of the Implementation Plan that is necessary or appropriate to accurately reflect the proposed implementation of the Program or satisfy in a timely manner of the requirements of any component of the Implementation Plan or any Compact Document, and if MCC approves such modification, the applicable component of the Implementation Plan shall be modified to reflect the approved modification; and(5) Any proposed waiver or deferral (together with a justification) of any condition precedent to the MCC Disbursement and Re-Disbursements in the Disbursement Period to which such MCC Disbursement Request applies (whether such conditions precedent are set forth in this Agreement or another document), and if MCC approves such waiver or deferral, the document where such condition precedent is specified shall be modified to reflect the approved waiver or deferral.

(ii) Management Discussion and Analysis . Other than with respect to the first two quarterly MCC Disbursements following the Entry into Force, one or more reports approved by the Board of MCA-Honduras that (A) compares the actual results or outputs of any Re-Disbursements made in the second most recent Disbursement Period to the Work Plans, M&E Plan, and any other component of the Implementation Plan relevant to such Disbursement Period and for the year to date, (B) describes the procurement activity during the second most recent Disbursement Period and how such procurement activity compares to the Procurement Plan for such Disbursement Period; and (C) satisfies any other reporting requirements related to MCC Disbursements or otherwise required under any Compact Document;(b) MCA-Honduras Certificate . An MCA-Honduras Certificate, dated as of the date of such MCC Disbursement and satisfactory to MCC in form and substance, certifying that, other than as specifically provided therein:

(i) Attached thereto is a true, correct and complete copy of the resolution duly adopted by the Board of MCA-Honduras authorizing the execution and delivery of the MCC Disbursement Request to MCC;(ii) (A) All of the representations made by MCA Honduras in Section 2.2 are true, correct and complete in all material respects as though made on the date of such MCC Disbursement and (B) no material default has occurred and is continuing:

(1) Under the Compact Documents or the Supplemental Agreements to which it is a party; or(2) To the knowledge of the Government, under any other Supplemental Agreements;

(iii) The expenditure for each of the items included in the MCC Disbursement Request is provided for in the Financial Plan (as modified from time to time pursuant to the Governance Regulations and delivered to MCC) and unencumbered funds exist in the balance of the Financial Plan for each such expenditure;(iv) Attached thereto is a true, correct and complete copy of each Supplemental Agreement, including all amendments thereto, to which the Government, any Government Affiliate or MCA-Honduras has become a party since the Entry into Force and which have not been previously provided to MCC;(v) Attached thereto is a true, correct and complete list of each Permit necessary in connection with the performance by MCA-Honduras of its obligations hereunder and under any Compact Document during the Disbursement Period covered by such MCC Disbursement Request, and each such Permit is validly issued and in full force and effect;(vi) The documents attached to the MCA-Honduras Certificate and all Supplemental Agreements previously provided to MCC have not been modified, rescinded or amended and are in full force and effect; (vii) Activities to be funded with the MCC Funding being requested by such MCC Disbursement Request will not violate Section 2.3 of the Compact and, as of the date of such MCC Disbursement, the MCC Funding, Accrued Interest or Program Assets have been strictly used or applied in accordance with this Agreement, the Compact and all Supplemental Agreements;(viii) There are no liens or encumbrances of any kind on any material Program Asset or any Permitted Account;(ix) MCA-Honduras has maintained since the last MCC Disbursement a standard of 30 days to pay valid invoices and delivered to MCC satisfactory evidence of such prompt payment;(x) Procurement actions have been posted on the MCA-Honduras Website for the previous Disbursement Period in accordance with the Procurement Guidelines; and(xi) All reports (including financial reports) have been posted on the MCA-Honduras Website as required by Annex I of the Compact;

(c) Fiscal Agent Certificate. (i) A certificate, satisfactory to MCC in form and substance, signed by the Fiscal Agent and dated as of the date of such MCC Disbursement (“ Fiscal Agent Certificate ”) certifying that (1) the financial information regarding the Permitted Account(s) and statements of cash expenditures contained in the MCC Disbursement Request are true, correct and complete, together with an accounting of all Re-Disbursements made during the second most recent Disbursement Period (except there shall be no such certification required with respect to the initial and second MCC Disbursement Request), (2) all Taxes paid in the second most recent Disbursement Period have been reimbursed by the Government in accordance with the Compact and as specified in any Supplemental Agreement, and (3) as to such other matters or other certifications as may be required by the Fiscal Agent Agreement or other relevant Supplemental Agreement. (ii) In connection with the initial MCC Disbursement, the Fiscal Agent Certificate shall also include a certification that (1) the execution, delivery and performance by the Fiscal Agent, including as signatory under the Bank Agreement (or as applicable such other documentation establishing a Permitted Account as contemplated herein) and the Fiscal Agent Agreement, has been duly authorized and the Fiscal Agent’s compliance therewith and obligations therein are legal, valid and binding obligations of the Fiscal Agent, (2) the Permitted Accounts are duly established in accordance with the Compact and two or more senior authorized representatives of the Fiscal Agent have, or will have prior to any Re-Disbursement from such account, signatory authority on such accounts, and (3) the Fiscal Agent has, or will have by the time specified in the Fiscal Agent Agreement, engaged and in place in Honduras the relevant staff designated to perform the services required under the Fiscal Agent Agreement as of the date of the Fisca

(d) Audit Report . An audit report in accordance with the Compact and Audit Plan;

Section 3.1 Deliveries Prior to Initial Disbursement. Prior to, and as condition precedent to, the initial MCC Disbursement, MCA-Honduras shall deliver, or ensure delivery of, the following documents to MCC:(a) A certificate, satisfactory to MCC, issued by the Ministry of Finance (“SEFIN”) evidencing (A) the tax exempt status of the MCC Funding, naming MCA-Honduras as permitted holder and certifying it has taken such other actions as may be necessary in the administration of the tax exemption contemplated by Section 2.3(e) of the Compact and (B) the designation of a SEFIN representative to serve as the liaison with other Government agencies in the administration of such tax exemptions and any other matters as may be necessary for the effective implementation of the Compact;(b) A certificate, in form and substance satisfactory to MCC, signed by the Chairman of the Board and the General Director of MCA-Honduras (the “MCA-Honduras Certificate ”), dated as of the date of the initial MCC Disbursement, certifying that:(i) This Agreement is a valid and binding agreement and a legally enforceable obligation of MCA-Honduras and MCA-Honduras has the full power and authority and has been authorized by all necessary action and approvals to execute, deliver and perform its obligations under this Agreement and each other agreement, certificate, or instrument contemplated hereby, and this execution, delivery, and performance by MCA-Honduras does not violate any applicable law, regulation or obligation of MCA-Honduras;(ii) Each consent, license, approval, registration, permit, sanction, filing, registration, disclosure, consultation and other authorization (collectively, the “Permits ”) necessary or appropriate in connection with the due execution and delivery of, and performance by, MCA-Honduras of its obligations hereunder and under any Compact Document has been obtained, is in full force and effect and is non-appealable; (iii) Attached thereto are true, accurate and complete copies of the following documents, in form and substance satisfactory to MCC, which MCC may post on its website or otherwise make publicly available, together with the following certifications as to such documents made by the Chairman of the Board and the General Director of MCA-Honduras:

(1) The Fiscal Agent Agreement, which is duly signed by all of the parties thereto and is in full force and effect as of the date of the initial MCC Disbursement, without any alteration or suspension of any kind;(2) The Bank Agreement, which is duly signed by all of the parties thereto and is in full force and effect as of the date of the initial MCC Disbursement, without any alteration or suspension of any kind;(3) The Procurement Supervisor Agreement, which is duly signed by all of the parties thereto and is in full force and effect as of the date of the initial MCC Disbursement, without any alteration or suspension of any kind; provided, however , if MCA-Honduras has not procured the services of the Procurement Supervisor at the time of the initial disbursement, then MCA-Honduras shall use the services of the procurement supervisor that MCC provides until MCA-Honduras procures a procurement supervisor acceptable to MCC;(4) The Governance Regulations, which are duly signed by all of the parties thereto and is in full force and effect as of the date of the initial MCC Disbursement, without any alteration or suspension of any kind, and such other documents, and any amendments thereto, evidencing that MCA-Honduras is (i) duly formed, organized and in good standing under the laws of Honduras and in accordance with the Compact and (ii) authorized to perform those Government Responsibilities and any rights and other obligations and responsibilities of the Government as may be designated to be carried out by MCA-Honduras in the Compact, this Agreement or any other Supplemental Agreement;(5) An Employment Agreement between the General Director and MCA-Honduras, which is duly approved by the Board of MCA-Honduras and MCC, is duly signed by all of the Parties thereto, and is in full force and effect as of the date of the initial MCC Disbursement;(6) The Financial Plan for the Program and each Project, which (i) includes the Multi-Year Financial Plan, the annual Spending Plan for Year 1, and the quarterly Spending Plan for the first quarter of Year 1, (ii) is duly adopted by MCA-Honduras and approved by MCC, and (iii) is in full force and effect as of the date of the initial MCC Disbursement, without any alteration or suspension of any kind;(7) The Fiscal Accountability Plan, which is duly adopted by MCA-Honduras and approved by MCC and is in full force and effect as of the date of the initial MCC Disbursement, without any alteration or suspension of any kind;(8) The Procurement Plan, which is duly adopted by MCA-Honduras and approved by MCC and is in full force and effect as of the date of the initial MCC Disbursement, without any alteration or suspension of any kind; and(9) A report of the most recent execution of actual national budget expenditures of all resources, including the annual budget, extra-budgetary or off-budget funds, and state-owned enterprises that conduct activities for a public purpose, to ensure the establishment of a baseline for allocation of domestic resources.

(iv) As to the incumbency and specimen signature of the Chairman and General Director of MCA-Honduras;(c) an opinion of counsel to MCA-Honduras acceptable to MCC, dated as of the date of the initial MCC Disbursement, in form and substance acceptable to MCC; and(d) such other documents required in this Agreement and other Compact Documents.

MCA HONDURASCONDITIONS PRECEDENT REPORT (CPR)

Last Report Date: September 10, 2007Report Quarter: Y3Q1Disbursement Request since Compact implementation:

D7

D6 Status

10-Sep-07 Relevant Documentation Request for Deferral/Waiver and Justification

The Program, all Projects and all Project Activities

MCA-H has satisfied each of the conditions precedent set forth in §3.1 of the Disbursement Agreement, as applicable.

first disbursement n/a n/a n/a


MCA-H has satisfied each of the conditions precedent set forth in §3.2 and §3.5 of the Disbursement Agreement, as applicable.

Each quarter after the first disbursement

met

MCA Certificate signed and included in Disbursement Request submitted to

MCC; MCA-H previous Quarter Progress Report, submitted to MCC

Aug/23/07.

n/a



Semi-annual

meta) Quarterly Report

b) Procurement Plan n/a



Annualmet Annual Supplemental Report n/a


The Bank has established necessary Permitted Accounts in the name of MCA-H and acceptable to MCC.

first disbursement See D1 n/a

All Project Activities MCA-H has duly hired each of the other Officers of MCA-H pursuant to employment agreements which MCA-H has duly executed and each is in full force and effect.

second Disbursementn/a n/a

All Project Activities MCA-H has duly approved a bid challenge system acceptable to MCC. second Disbursement

met MCA-H approval, board meeting No. 19 (March 15th, 2007) n/a

All Project Activities MCA-H and MCC each have duly approved the M&E Plan. second Disbursement n/a n/a

All Project Activities The GoH and MCC have executed the document contemplated in §2.3(e)(iv) of the Compact specifying how Taxes paid on MCC Funding are refunded to the Program.

second Disbursement

met Presidential Agreement Complementary Regulations Decree signed by the President on July/10/07.

Program / Project / Project Activity Condition Precedent

CP must be met prior to (…) in order to disburse funds for the

component in column 1

Honduras Conditions Precedent Report Page 6 of 13



D7

D6 Status





All Project Activities MCA-H has obtained, to MCC’s satisfaction, the insurance and other actions related thereto that are required under Section 3.9 of the Compact and 3(d)(ii)(5) of Annex I of the Compact.

second Disbursement

n/a n/a

All Project Activities MCA-H has duly engaged a procurement supervisor pursuant to a Procurement Supervisor Agreement which MCA-H has duly executed and is in full force and effect.

second Disbursement

waived n/a n/a

All Project Activities MCC is satisfied that each component document of the Implementation Plan (including the Financial Plan, Fiscal Accountability Plan, Procurement Plan, Work Plans and M&E) is current and is being implemented to the satifaction of MCC.

each quarter after D1

met MCA previous Quarter Progress Report, submitted to MCC Aug/23/07. n/a

All Project Activities MCA-H performs, satisfactory to MCC, an environmental audit of all Project Activities.

28/09/2008 n/a n/a

All Project Activities MCC is satisfied that, prior to disbursement of MCC Funding for a Projector a Project Activity, all Permits necessary to perform such Project or Project Activity have been obtained, including any required environmental permits and related public disclosure and consultation.

each quarter after D1

deferred n/a

Permits will be required for the CA-5 Project Activity in the Transportation

Project, but the consulting contract for resettlement for which funding is

requested this quarter require will not require permits to deliver their services. (Deferral approved by MCC, letter dated

July 5,2007)

All RD Project Activities MCC is satisfied that the Government has maintained a clear policy stance against the adoption of any action that limits or otherwise alters the original terms of an obligation of any borrower to repay a properly documented loan obligation without the agreement of the lender.

each quarter

met MCA-Honduras is not aware of any GoH actions that violate this CP. n/a

All RD Project Activities 625 Program Farmers are harvesting high-value horticulture crops 1 01/05/2008 n/a n/a n/aAll RD Project Activities 3499 Program Farmers are harvesting high-value horticulture crops 1 01/05/2009 n/a n/a n/aAll RD Project Activities 7340 Program Farmers are harvesting high-value horticulture crops 1 01/05/2010 n/a n/a n/aAll RD Project Activities Program Farmers are harvesting 950 hectares of high-value horticulture

crops 101/05/2008

n/a n/a n/a

All RD Project Activities Program Farmers are harvesting 5410 hectares of high-value horticulture crops

01/05/2009 n/a n/a n/a

All RD Project Activities Program Farmers are harvesting 11830 hectares of high-value horticulture crops 1

01/05/2010n/a n/a n/a




D7

D6 Status





Farmer Training and Development Activity ("FTDA") - Schedule 1 to Annex I, Section 2(a)

MCA-Honduras engages the Farmer Training Coordinator pursuant to an agreement which MCA-H and MCC duly approve and is in full force and effect.

30/03/2006

See D2 n/a

FTDA MCC approves the Program Farmer Selection methodology, which shall include a plan to ensure the involvement of female extension workers to facilitate outreach to, and training of, female farmers.

30/06/2006See D2 n/a

FTDA MCA-H has finalized, to MCC's satisfaction, the targets and indicators at the Farmer Training Project Activity level.

30/06/2006 See D2 n/a

FTDA Continued compliance, to MCC satisfaction, with the Program Farmer Selection methodology, which shall include a plan to ensure the involvement of female extension workers to facilitate outreach to, and training of, female farmers.

each quarter after signing of FTDA Contract

met Fintrac´s monthly bulleting, submitted to MCC.

FTDA Continued compliance, to MCC satisfaction, with environmental sustainability principles that include the proper selection, use, storage and disposal of pesticides.

each quarter after signing of FTDA Contract

met Fintrac´s monthly bulleting, submitted to MCC.

FTDA 960 business plans have been prepared in the prior year by Program Farmers with assistance of T.A. provider 1

01/05/2007

Waived Request for Waiver

As of May 30, 2007, there were 349 business plans prepared. 1,000 BPs

will be prepared by January 30, 2008.(Waiver approved by MCC, letter

dated July 5, 2007)


01/05/2008n/a n/a n/a


01/05/2009n/a n/a n/a


01/05/2010n/a n/a n/a

Farmer Access to Credit ("Credit") Project Activity - Schedule 1 to Annex I, Section 2(b)

MCA-H holds a workshop acceptable to MCC with banks and micro-finance organizations to inform them on the preparation of the Credit work plan and RFP.

any utilization of $6 million line of credit in activity budget n/a n/a n/a

Credit Project Activity The GoH enacts the Law on Access to Credit (“Ley para facilitar el Acceso al Crédit) and implementing regulations acceptable to MCC.

disbursement of funds to purchase Moveable Property Registry equipment

n/a n/a n/a

Credit Project Activity less than 4-6% of MCA-Honduras loan portfolio is at risk1,2 each disbursement following the issuance of loans in the Activity n/a n/a n/a




D7

D6 Status





Farm to Market Roads Project Activity - Schedule 1 to Annex I, Section 2(c)

MCC approves each farm to market road that MCA-Honduras selects to be constructed or rehabilitated using MCC Funding.

each disbursement as applicable to relevant road segments

n/a n/a n/a

Farm to Market Roads Project Activity

MCC is satisfied that MCA-H has completed the acquisition of rights of way for farm to market roads to be constructed with MCC Funding.

each disbursement as applicable to relevant road segments n/a n/a n/a


MCC is satisfied with the final design of the farm to market roads to be constructed with MCC Funding.



MCA-H complies with each resettlement plan, to the satisfaction of MCC. each disbursement as applicable to relevant road segments n/a n/a n/a


Continued compliance, satisfactory to MCC, with road-specific EMPs. each disbursement as applicable to relevant road segments n/a n/a n/a


MCA-H will have on file a report, acceptable to MCC, verifying that baseline data – to include relevant environmental baseline data as described in the EMP – has been gathered for that road.



The ex-ante estimated travel time reduction used to justify the selection of roads are ex-post met or exceeded for 90% of roads.


Agricultural Public Goods Grant Facility ("Grant") Project Activity - Schedule 1 to Annex I, Section 2(d)

MCC has approved the formation, governance structure, staffing, compensation structure, operating plan and other material terms of the Grant Project.

disbursement of funds for Grant facility

met MCC no objection received on April 19, 2007. n/a

All Transportation Project Activities

MCA-H has duly engaged a Transportation Project Manager pursuant to an agreement which the Board and MCC have duly approved and which is in full force and effect.

the start of any procurement or selection for supervision or construction in the transportation project

See D3 n/a


MCA-H submits to MCC a plan: i) detailing measures to provide for road maintenance for the primary and secondary road network consistent with a commitment to properly maintain the roads in accordance with generally accepted technical standards, ii) defining the contents of annuamaintenance reports, and iii) annual budget for 20 years (including costs and sources of funds) "Road Maintenance Plan".

June 30, 2006 (Prior to Q4 Year 1)

See D3 n/a


The GoH implements the Road Maintenance Plan. each disbursement after the RoadMaintenance Plan is approved

met Letter from MCC submitted to MCA Honduras 03/13/07. n/a




D7

D6 Status






The GoH enacts legislation acceptable to MCC on national road safety and enforcement.

signing of the contract with the Transportation Project Manager

See D2 n/a


The GoH enacts implementing regulations acceptable to MCC that enables a weight control system on the national highway network to be properly built and operated.

issuance of RFP for weight control system n/a n/a n/a


SOPTRAVI in consultation with MCA-H develops a Weight Control System Work Plan and supporting documentation acceptable to MCC for one or more contractors to build and operate the weight control system on the national highway network. This should include a timeline for construction, public awareness and information campaign, roles and responsibilities for enforcement, responsibility for maintenance, revenue flow, technical and financial auidts.

prior to any disbursement for construction activities on CA-5

n/a n/a n/a


MCC is satisfied with the progress of the GoH in implementing the Weight Control Work Plan.

each disbursement after the Weight Control Plan has been approved by MCC

Waived n/a

Prior to any disbursement for the construction activities on CA-5 (Waiver

approved by MCC (letter dated July 5,2007)


Less than 7% of vehicles are overweight on sections of highway adjacentto weigh stations. 1

disbursement for 4th quarter of year 3 (June 30, 2008) n/a n/a n/a

Highway CA-5 Project Activity -Schedule 2 to Annex I, Section 2(a)

SOPTRAVI develops a plan acceptable to MCA-H and MCC to coordinate all donor-funded rehabilitation projects on the Highway CA-5

signing of any supervision or construction contracts for CA-5

See D2 n/a

Highway CA-5 Project Activity MCA-H approves an environmental management plan acceptable to MCC

signing of any supervision or construction contracts for CA-5 n/a n/a n/a

Highway CA-5 Project Activity MCC is satisfied that all Permits for the construction of the North and South Sections of the CA-5 Highway are in order.

each disbursement for the relevant section n/a n/a n/a

Highway CA-5 Project Activity MCC is satisfied that MCA-H has filed all applications required to obtain any other necessary Permits (e.g., to access borrow pits, etc.).

each disbursement for the relevant section n/a n/a n/a

Highway CA-5 Project Activity MCA-H has submitted a resettlement action plan that meets MCC standards and is implementing it to the satisfaction of MCC.

each disbursement after construction on CA-5 begins n/a n/a n/a

Highway CA-5 Project Activity Continued compliance, satisfactory to MCC, with environmental management plan.

each disbursement after construction on CA-5 begins n/a n/a n/a

Highway CA-5 Project Activity The International Roughness Index is less than 2.0 m/km on the completed portions of the Highway CA-5 improved by MCC funding 1

each disbursement after a section of CA-5 has been completed

n/a n/a n/a




D7

D6 Status





Secondary Roads Project Activity - Schedule 2 to Annex I, Section 2(b)

MCC has approved the secondary roads that MCA-H has selected to be constructed/rehabilitated using MCC Funding.

each disbursement that requests funding for a relevant secondary road n/a n/a n/a

Secondary Roads Project Activity

MCC is satisfied that MCA-H has completed the acquisition of rights of way for secondary roads to be constructed.

each disbursement that requests funding for a relevant secondary road

n/a n/a n/a


Continued compliance, satisfactory to MCC, with road-specific EMPs. each disbursement that requests funding for a relevant secondary road

n/a n/a n/a


MCA-H complies with each resettlement plan, to the satisfaction of MCC. each disbursement that requests funding for a relevant secondary road

n/a n/a n/a


MCA-H will have on file a report, acceptable to MCC, verifying that baseline data – to include relevant environmental baseline data as described in the EMP – has been gathered for that road.

each disbursement that requests funding for a relevant secondary road

n/a n/a n/a


The International Roughness Index is less than 2.0 m/km on the completed portions of Secondary roads improved by MCC funding (for the first six months and 3.0 thereafter) 1

each disbursement after a secondary road has been completed

n/a n/a n/a

Notes: 1. Condition will be deemed to have been satisfied if results are within 10% of the stated numeric target.2. The precise definition of this indicator will be established in the M&E Plan.

Key: met = CP was met completed = CP was completed and no further action required n/a. = the CP is not yet required to be met def. = CP has not been met and will be deferred for this quarter. waived = CP has been waived and no further action is required. no met = CP has not been met and no MCC funding may be used for the Program, Project or Project Activity as indicated in the first


40450 18/02/2008 10:52

38624

CofA MCC

Board of Directors

MCA

Publication (EOI, PQ or Invitation to

Bid.)

Opening of Proposals or

Bids Awarding Date first addedDate last modified Status

Number in report

Start Date in Report

2113 TP-01 Transportation Legal Framework Consultant CON 4.00 IC NO NO NO 04-Sep-06 14-Sep-06 19/09/06 26-Sep-06 26-Sep-06 complete TP-01 6-Oct-06 024 TP-02 Transportation Project Outside Manager CON 3,279.00 QCBS Yes Yes Yes 30-Sep-05 21-Sep-06 06/12/06 14-Feb-06 14-Feb-06 complete TP-02 3-Aug-05 0

2114 TP-03 RAP Preparation CON 1,300.00 QCBS Yes Yes Yes 15-Sep-06 16-Feb-07 30/04/07 26-Sep-06 26-Sep-06 complete TP-03 31-Aug-06 02311 TP-04 Financial consultancy for the implementation of a Weight Control System CON 30.00 IC NO Yes NO 25-Jun-07 03-Jul-07 16/07/08 changed 16-Abr-07 16-Abr-07 not started 02311 TP-05 Legal consultancy for the implementation of a Weight Control System CON 30.00 IC NO Yes NO 27-Aug-07 04-Sep-07 17/09/08 changed 16-Abr-07 16-Abr-07 not started 02115 TP-06 Program´s Environmental Management Plan Consultant CON 100.00 QCBS Yes NO NO 01-May-07 29-Jun-07 25/07/07 19-Feb-07 28-Jun-07 open TP-06 11-Apr-07 02122 TP-07 Supervision of Section 3 and 4 Logistic Corridor CON 1,800.00 QCBS Yes Yes Yes 21-Mar-07 04-Sep-07 15/03/08 changed 14-Feb-06 14-Feb-06 open TP-07 9-Mar-07 02121 TP-08 Construction of Section 3 and 4 - Logistic Corridor (50 Km) WORKS 30,000.00 CB Yes Yes Yes 20-Jun-07 17-Oct-07 15/05/08 changed 14-Feb-06 14-Feb-06 open TP-08 12-Jul-07 02112 TP-09 Supervision of Section 1 and 2 Logistic Corridor CON 3,244.00 QCBS Yes Yes Yes 21-Mar-07 09-Nov-07 05/05/08 changed 14-Feb-06 14-Feb-06 open TP-09 9-Mar-07 02213 TP-10 Supervision of Secondary Roads Lot 1 CON 1,383.00 QCBS Yes Yes Yes 14-Jun-07 12-Nov-07 01/04/08 changed 19-Feb-07 19-Feb-07 open TP-10 26-Jun-07 02212 TP-11 Construction of Secondary Roads Lot 1 (45 Kms) WORKS 9,257.00 ICB Yes Yes Yes 14-Jun-07 09-Nov-07 01/04/08 changed 19-Feb-07 19-Feb-07 open 02111 TP-12 Construction of Section 1 and 2 - Logistic Corridor (59 Km) WORKS 54,100.00 ICB Yes Yes Yes 20-Jun-07 07-Nov-07 07/06/08 changed 14-Feb-06 14-Feb-06 open TP-12 12-Jul-07 0

2113 TP-13Construction of Replacement Stuctures (probably more than 50 contracts for very minor works to be defined by the RAP designer) 1/ WORKS 750.00 Shopping NO NO NO 07-May-07 01/04/08 changed 26-Sep-06 26-Sep-06 not started 0

2223 TP-14 Supervision of Secondary Roads Lot 2 CON 1,383.00 QCBS Yes Yes Yes 14-Jun-07 30-Nov-07 19/05/08 changed 19-Feb-07 19-Feb-07 open TP-14 26-Jun-07 02115 TP-15 Transportation Environmental Auditing CON 600.00 QCBS Yes Yes Yes 28-Mar-08 10-Apr-08 07/07/08 26-Sep-06 26-Sep-06 not started 02222 TP-16 Construction of Secondary Roads Lot 2 (45 Kms) WORKS 9,257.00 CB Yes Yes Yes 14-Jun-07 30-Jan-08 19/05/08 changed 19-Feb-07 19-Feb-07 open 0233 TP-17 Weight Control Equipment Lot 1 GOODS 204.00 CB NO NO NO 28-Aug-08 05-Sep-08 11/11/08 19-Feb-07 19-Feb-07 not started 0

2312 TP-18 Construction of weight control station Lot 1 (3 stations) WORKS 1,660.90 CB Yes Yes Yes 01-Feb-08 4-Apr-08 26/05/08 19-Feb-07 19-Feb-07 not started 0233 TP-19 Weight Control Equipment Lot 2 GOODS 124.00 CB NO NO NO 24-Nov-08 2-Jan-09 10/03/09 19-Feb-07 19-Feb-07 not started 0

2322 TP-20 Construction of weight control station Lot 2 (5 stations) WORKS 2,490.86 CB Yes Yes Yes 28-Aug-08 3-Dec-08 13/02/09 19-Feb-07 19-Feb-07 not started 02116 TP-21 Survey Services for Segment I: Tegucigalpa - Desvío de San Antonio CON 90.00 LCS NO Yes NO 04-May-07 22-May-07 21/06/07 changed 16-Abr-07 16-Abr-07 complete TP-21 4-May-07 02221 TP-22 Completion of Designs for the Secondary Roads Lot 2 CON 90.00 QCBS NO Yes NO CANCELLED CANCELLED CANCELLED changed 01-Jun-07 28-Jun-07 not started 0

2113 TP-23Supervision of Replacement Structures Constructions (Probably 5 individual consultants) CON 22.50 IC NO NO NO CANCELLED CANCELLED CANCELLED changed 01-Jun-07 28-Jun-07 not started 0

2214 TP-24 RAP Preparation for Secondary Roads CON 100.00 QCBS NO NO NO CANCELLED CANCELLED CANCELLED changed 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 0121,299 1

1

1111 RP-01 Services for Farmer Training and Development Activity (FTDA) CON 21,420.00 QCBS Yes Yes Yes 30-Sep-05 05-Jun-06 07/08/06 14-Feb-06 14-Feb-06 complete RP-01 28-Jul-05 0124 RP-02 Consultant services to define MCA-Honduras´ Access to Credit Strategy CON 7.50 SSS NO NO NO N/A N/A 20/10/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete RP-02 20-Oct-06 0112 RP-03 Backpack Sprayers (2006) GOODS 9.00 Shopping NO NO NO 20-Nov-06 01-Dic-06 05/12/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete RP-03 20-Nov-06 0112 RP-04 Seedling Trays (2006) GOODS 39.00 Shopping NO NO NO 20-Nov-06 01-Dic-06 05/12/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete RP-04 20-Nov-06 0112 RP-05 Plastic Crates (2006) GOODS 36.00 Shopping NO NO NO 20-Nov-06 01-Dic-06 05/12/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete RP-05 20-Nov-06 0112 RP-06 Sand Filter 24" w/valve (2006) GOODS 90.00 Shopping NO NO NO 20-Nov-06 01-Dic-06 05/12/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete RP-06 20-Nov-06 0112 RP-07 Disc Filter 2" rings 150 mesh (2006) GOODS 18.00 Shopping NO NO NO 20-Nov-06 01-Dic-06 05/12/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete RP-07 20-Nov-06 0112 RP-08 Pipes and Fittings (2006) GOODS 183.00 Shopping NO NO NO 20-Nov-06 01-Dic-06 05/12/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete RP-08 20-Nov-06 0

1311 RP-09GIS based Technical Assistance to help MCA H select rural roads (procurement method approved by MCC) 1/ CON 30.00 SSS NO NO NO N/A N/A 03/02/07 09-Nov-06 09-Nov-06 complete RP-09 9-Feb-07 0

112 RP-10 Fruit Trees (approximately 75,000 units, procurement method approved by MCC) 1/ GOODS 200.00 DC NO NO NO N/A N/A 16/07/07 06-Dic-06 18-Jun-07 open RP-10 20-Jun-07 0112 RP-11 Demo Greenhouses (approximately 17 units to be built by the farmers) 1/ GOODS 49.00 Shopping NO Yes No 05-Mar-07 15-Mar-07 30/03/07 19-Feb-07 19-Feb-07 complete RP-11 9-Apr-07 0121 RP-12 Farmer Access to Credit Technical Assistance CON 4,000.00 QCBS Yes Yes Yes 04-Ene-07 16-Feb-07 01/04/07 14-Feb-06 14-Feb-06 complete RP-12 11-Oct-06 0

1311 RP-13 Strategy for the selection of Rural Roads (8 individuals) CON 48.00 IC NO NO NO 12-Mar-07 19-Mar-07 26/06/07 changed 16-Abr-07 16-Abr-07 open RP-13 7-Jun-06 01311 RP-14 Strategy for the selection of Rural Roads with the Mayors (8 workshops) SVCS 35.00 Shopping NO Yes NO 11-Jun-07 14-Jun-07 21/09/07 16-Abr-07 18-Jun-07 complete RP-14 0-Jan-00 0112 RP-15 Backpack Sprayers (2007) GOODS 60.00 CB NO Yes No 08-Jun-07 09-Jul-07 19/07/07 19-Feb-07 19-Feb-07 open RP-15 1-Jun-07 0112 RP-16 Plastic Crates (2007) GOODS 140.00 CB NO Yes No 11-Jun-07 10-Jul-07 23/07/07 19-Feb-07 19-Feb-07 open RP-16 1-Jun-07 0112 RP-17 Sand Filter 24" w/valve (2007) GOODS 214.25 CB NO Yes No 09-Jul-07 9-Aug-07 24/08/07 19-Feb-07 28-Jun-07 open RP-17 5-Jul-07 0112 RP-18 Seedling Trays (2007) GOODS 175.00 CB NO Yes No 11-Jun-07 10-Jul-07 23/07/07 19-Feb-07 19-Feb-07 open RP-18 1-Jun-07 0112 RP-19 Irrigation System (2007) GOODS 800.00 CB NO Yes Yes 09-Jul-07 9-Aug-07 24/08/07 19-Feb-07 19-Feb-07 open RP-19 5-Jul-07 0

122 RP-20

Development of National Properties Registration System (REPLACED, has been replaced by processes RP-32 and RP-33 in order to indicate a detailed structure for this process) 1

124 RP-21 Trust Fund CON 500.00 QCBS Yes Yes Yes 10-Jul-07 30-Jul-07 17/10/07 19-Feb-07 18-Jun-07 complete RP-21 11-Sep-07 0112 RP-22 Backpack Sprayers (2008) GOODS 99.87 CB NO Yes NO 19-Oct-07 19-Nov-07 30/04/08 19-Feb-07 19-Feb-07 not started 0112 RP-23 Seedling Trays (2008) GOODS 290.50 CB NO Yes Yes 10-Sep-07 25-Oct-07 08/01/08 19-Feb-07 19-Feb-07 not started 1112 RP-24 Plastic Crates (2008) GOODS 224.91 CB NO Yes Yes 10-Sep-07 25-Oct-07 08/01/08 19-Feb-07 19-Feb-07 not started 1112 RP-25 Sand Filter 24" w/valve (2008) GOODS 200.00 CB NO Yes Yes 10-Sep-07 25-Oct-07 08/01/08 19-Feb-07 19-Feb-07 not started 1112 RP-26 Irrigation System (2008) GOODS 1,622.24 CB NO Yes Yes 10-Sep-07 25-Oct-07 08/01/08 19-Feb-07 19-Feb-07 not started 1

1313 RP-27 Rural Roads Supervision Lot Phase 1 CON 967.50 QCBS Yes Yes Yes 10-Sep-07 01-Nov-07 15/04/08 26-Sep-06 26-Sep-06 open RP-27 27-Jun-07 01312 RP-28 Construction of Rural Roads Lot Phase 1 (450 Kms) WORKS 5,482.50 CB Yes Yes Yes 01-Oct-07 22-Nov-07 15/04/08 26-Sep-06 26-Sep-06 open RP-28 26-Jul-07 01313 RP-29 Rural Roads Supervision Lot Phase 2 CON 2,257.50 QCBS Yes Yes Yes 16-Jun-08 14-Ago-08 22/10/08 26-Sep-06 26-Sep-06 open RP-29 27-Jun-07 01312 RP-30 Construction of Rural Roads Lot Phase 2 (1050 Kms) WORKS 12,792.50 CB Yes Yes Yes 07-Jul-08 28-Ago-08 13/11/08 26-Sep-06 26-Sep-06 open RP-30 26-Jul-07 0112 RP-31 3 Well Drilling Trucks and Training for their use GOODS 1,200.00 CB NO Yes Yes 10-Jul-07 13-Aug-07 30/01/08 16-Abr-07 28-Jun-07 open RP-31 2-Nov-07 1122 RP-32 Movable Guarantees Law and their Registry (NLC) CON 1,915.00 DC NO Yes Yes N/A 09-Jul-07 10/10/07 12-Jun-07 28-Jun-07 complete RP-32 29-Jun-07 0122 RP-33 Hardware and software (Movable Guarantees Law) GOODS 350.00 CB NO Yes Yes 07-Ene-08 22-Feb-08 11/03/08 12-Jun-07 28-Jun-07 not started 0

55,456 11

1

Additional Data (not part of Plan)

TRANSPORTATION PROJECT

RURAL DEVELOPMENT PROJECT

TOTAL RURAL DEVELOPMENT PROJECT

MONITORING AND EVALUATION

MCA - HONDURAS PROCUREMENT PLAN NOVEMBER 2007

TOTAL TRANSPORTATION PROJECT

No. Contract Description

Works, Goods, Consul-tancies, Services

Estimated Cost (US$ 000 )

Procure-ment

Method

Prequali-fication or Short Lits

Prior Review by ESTIMATED KEY DATES

43 ME-01 Data Control and Quality (CANCELLED) CON 0.00 QCBS Yes Yes Yes CANCELLED CANCELLED CANCELLED 14-Feb-06 09-Nov-06 cancelled ME-01 24-Jan-07 041 ME-02 Program Evaluation CON 1,000.00 QCBS Yes Yes Yes 30-Oct-06 12-Mar-07 30/04/07 14-Feb-06 09-Nov-06 complete ME-02 20-Oct-06 042 ME-03 Surveys and Data Collection (REPLACED BY ME-05 TO ME-10) CON 0.00 QCBS Yes Yes Yes CANCELLED CANCELLED CANCELLED 19-Feb-07 28-Jun-07 not started 0

42 ME-04Consultant for the Origin and Destination Surveys for Secondary Roads (INCLUDED INME-06) CON 0.00 QCBS Yes Yes Yes CANCELLED CANCELLED CANCELLED 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 0

42 ME-05 Vehicle weights and status survey (two surveys, 2008 and 2010) CON 190.00 LCS No No No 03-Dec-07 10-Jan-08 15/02/08 16-Nov-07 142 ME-06 Transport surveys (two surveys, 2008 and 2010) CON 260.00 LCS No Yes No 03-Dec-07 10-Jan-08 15/02/08 16-Nov-07 142 ME-07 Survey of business enterprises (two surveys, 2008 and 2010) CON 90.00 LCS No No No 03-Dec-07 10-Jan-08 15/02/08 16-Nov-07 1

41 ME-08Individual consultant for screening survey for identification of potential lead program farmers (15 individual contracts of USD 10,000 each) CON 150.00 IC No No No 19-Nov-07 26-Nov-07 03/01/08 changed 16-Nov-07 1

41 ME-09Individual consultant forsupervisionof screening survey for identification of potentiallead program farmers 3 individual contracts of USD 12,000 each) CON 36.00 IC No No No 19-Nov-07 26-Nov-07 03/01/08 changed 16-Nov-07 1

TOTAL MONITORING AND EVALUATION 1,726.00 11

131 AD-01 Procurement Operations Manual Consultant CON 5.00 IC NO NO NO 31-Jul-06 8-Aug-06 04/09/06 26-Sep-06 26-Sep-06 complete AD-01 31-Jul-06 034 AD-02 Audit February 2006-June 2006 CON 5.00 LCS NO NO NO 19-Jul-06 7-Aug-06 06/09/06 14-Feb-06 09-Nov-06 complete AD-02 19-Jul-06 031 AD-03 Evaluation Panel outside member(s) for the selection of TPM CON 2.50 IC NO NO NO N/A N/A 17/10/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-03 11-Oct-06 0

31 AD-04 Evaluation Panel outiside member(s) for the selection of RAP implementation entity CON 2.50 IC NO NO NO N/A N/A 27/10/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-04 25-Oct-06 0

31 AD-05Evaluation Panel outside member(s) for the selection of Access to Credit implementation entities CON 10.00 IC NO NO NO N/A N/A 15/11/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-05 14-Nov-06 0

31 AD-06 Procurement Supervisor (CANCELLED) CON 0.00 QCBS Yes Yes Yes CANCELLED CANCELLED CANCELLED 09-Nov-06 09-Nov-06 cancelled AD-06 5-Aug-05 031 AD-07 UPS for electronic server GOODS 1.00 Shopping NO NO NO 15-Nov-06 21-Nov-06 30/01/07 09-Nov-06 09-Nov-06 complete 14-Dec-07 131 AD-08 Scanner Server GOODS 0.40 Shopping NO NO NO 20-Jul-07 27-Jul-07 31/07/07 09-Nov-06 18-Jun-07 not started AD-08 9-Nov-06 031 AD-09 Staff bussiness cards GOODS 0.15 Shopping NO NO NO 15-Nov-06 21-Nov-06 25/11/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-09 28-Nov-06 031 AD-10 Sysmantec Antivirus software/licesing GOODS 1.50 Shopping NO NO NO 15-Nov-06 21-Nov-06 25/11/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-10 9-Nov-06 031 AD-11 System´s back up tape unit with 8 compatible tapes GOODS 1.50 Shopping NO NO NO 15-Nov-06 21-Nov-06 25/11/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-11 9-Nov-06 031 AD-12 Board and motorized screen GOODS 3.00 Shopping NO NO NO 12-Jul-07 19-Jul-07 26/07/07 09-Nov-06 18-Jun-07 not started AD-12 9-Nov-06 031 AD-13 Dining set (CANCELLED) GOODS 0.00 Shopping NO NO NO CANCELLED CANCELLED CANCELLED 09-Nov-06 09-Nov-06 cancelled 031 AD-14 Electromestic Equipment (Refrigerator, microwave oven) GOODS 1.00 Shopping NO NO NO 01-Dic-06 15-Dic-06 25/12/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-14 4-Dec-06 031 AD-15 Fire Extinguishers GOODS 2.50 Shopping NO NO NO 01-Dic-06 15-Dic-06 25/12/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-15 21-Dec-06 031 AD-16 Office furniture (Files, UPS support) 2006 GOODS 2.50 Shopping NO NO NO 01-Dic-06 15-Dic-06 25/12/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-16 30-Nov-06 031 AD-17 Office material GOODS 2.00 Shopping NO NO NO 01-Dic-06 15-Dic-06 25/12/06 26-Sep-06 09-Nov-06 complete AD-17 22-May-06 031 AD-18 Software licences GOODS 5.00 Shopping NO NO NO 01-Dic-06 15-Dic-06 25/12/06 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-18 30-Nov-06 031 AD-19 MCA Honduras Management Information System (MIS) Design CON 8.00 SSS NO NO NO N/A 16-Jan-07 26/01/07 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-19 7-Dec-06 0

31 AD-20Public and Quasipublic Goods Grant Facility Financial Manager (not included in the GPN because it is MCA-Honduras' staff) 1/ (NOT PART OF THE PP) CON/S 0.00 IC NO NO NO 19-Feb-07 18-Jun-07 Staff, not to be includeAD-20 16-May-07 1

31 AD-21 Accounting Software (CANCELLED) GOODS 0.00 Shopping CANCELLED CANCELLED CANCELLED 09-Nov-06 18-Jun-07 cancelled 031 AD-22 MCA-Honduras Office Outside Logo GOODS 1.00 Shopping NO NO NO 30-Ene-07 02-Feb-07 08/02/07 09-Nov-06 09-Nov-06 complete AD-22 2-Feb-07 0

31 AD-23Evaluation Panel outside member(s) for the selection of RAP RFP implementation entity CON 2.50 IC NO NO NO N/A N/A 09/02/07 19-Feb-07 19-Feb-07 complete AD-23 20-Feb-07 0

34 AD-24 Audit July 2006 to December 2008 CON 100.00 LCS Yes Yes Yes 16-Sep-06 10-Ene-07 12/02/07 14-Feb-06 19-Feb-07 complete AD-24 26-Sep-06 035 AD-25 Fiscal Oversight Agent (U$200,000 annually for four years) CON 200.00 QCBS NO NO NO 17-Nov-06 07-May-07 20/08/07 changed 09-Nov-06 18-Jun-07 open AD-25 14-Nov-06 031 AD-26 Car Seat Covers (3 sets) GOODS 0.54 Shopping NO NO NO 09-Jul-07 13-Jul-07 15/02/08 19-Feb-07 18-Jun-07 not started 1

31 AD-27

Evaluation Panel outside member(s) (Impact Evaluation implementation entities, public and quasi public goods grants, Farmer Access to Credit, Data Quality Review) (at leas5 evaluation panels of outside members in numbers from 2 to 4) 1/ CON 35.00 IC NO NO NO N/A N/A 15/02/07 09-Nov-06 19-Feb-07 complete AD-27 17-Nov-06 0

31 AD-28 Local Newspaper Suscriptions and Publications SVCS 1.00 DC NO NO NO N/A N/A 15/02/07 19-Feb-07 19-Feb-07 complete AD-28 0-Jan-00 031 AD-29 Procurement Publications (UNDP Dev Business) SVCS 4.40 DC NO NO NO N/A N/A 31/12/07 19-Feb-07 18-Jun-07 open AD-29 0-Jan-00 131 AD-30 Office Furniture (Files, chairs) 2007 GOODS 2.50 Shopping NO NO NO 01-Feb-07 09-Feb-07 16/02/07 19-Feb-07 19-Feb-07 complete AD-30 22-Feb-07 031 AD-31 Office supplies GOODS 2.90 Shopping NO NO NO 05-Feb-07 12-Feb-07 31/12/07 19-Feb-07 19-Feb-07 complete 1

31 AD-32

Audio Equipment (DVD, TV, Audioconference equipment, board and motorized screen, laser pointer, portable audio system with mic, portable radio, audio recorder with microphone) GOODS 9.14 Shopping NO NO NO 12-Jun-07 18-Jun-07 21/06/07 19-Feb-07 18-Jun-07 open AD-32 19-Feb-07 0

31 AD-33 GPS (3) GOODS 2.00 Shopping NO NO NO 23-Jul-07 30-Jul-07 02/08/07 19-Feb-07 18-Jun-07 not started 131 AD-34 Tax exoneration follow up services (tramitador) (CANCELLED) CON 0.00 IC NO NO NO CANCELLED CANCELLED CANCELLED 09-Nov-06 18-Jun-07 cancelled 031 AD-35 Air Conditioning Maintenance SVCS 8.00 Shopping NO NO NO 20-Feb-07 01-Mar-07 29/06/07 26-Sep-06 18-Jun-07 open AD-35 031 AD-36 Computing Equipment Maintenance SVCS 5.00 Shopping NO NO NO 11-Jul-07 18-Jul-07 11/02/08 09-Nov-06 18-Jun-07 not started 131 AD-37 Garden Maintenance SVCS 3.00 Shopping NO NO NO 06-Jun-07 11-Jun-07 25/06/07 19-Feb-07 28-Jun-07 complete AD-37 6-Jun-07 031 AD-38 Software packages (Accounting and IT) (approximately 5 lots) 1/ GOODS 43.40 Shopping NO NO NO 19-Feb-07 28-Feb-07 09/03/07 19-Feb-07 19-Feb-07 open AD-38 5-Mar-07 0

31 AD-39Rural Credit Project Coordinator to Implement the Farmer Access to Credit Activity (noincluded in the GPN because it is MCA-Honduras' staff) (NOT PART OF THE PP) CON/S 0.00 IC Yes Yes Yes 19-Feb-07 19-Feb-07 Staff, not to be includeAD-39 19-Jan-07 0

31 AD-40 Monitoring Agency for Media Publications (2007) CON 10.80 CQS NO NO NO 27-Jun-07 04-Jul-07 18/07/07 19-Feb-07 28-Jun-07 open AD-40 25-May-07 031 AD-41 Purchase of two 4x4 vehicle 1/ (REPLACED by AD-60) GOODS 19-Feb-07 19-Feb-07 cancelled 131 AD-42 Communications and Media (CANCELLED) SVCS 9.00 Shopping NO NO NO CANCELLED CANCELLED CANCELLED changed 16-Abr-07 28-Jun-07 This needs a better de 0

31 AD-43 Printing and Publications (quarterly, monthly and for workshops) (CANCELLED) SVCS 73.70 Shopping NO NO NO 01-Mar-07 12-Mar-07 28/09/07 16-Abr-07 28-Jun-07 not started AD-43 0-Jan-00 031 AD-44 Design of MCA-Honduras Annual Bulletin (CANCELLED) CON 4.00 IC NO NO NO CANCELLED CANCELLED CANCELLED changed 09-Nov-06 09-Nov-06 not started 0

31 AD-45

Printing of MCA-Honduras Informative Documentation (Annual Bulletin, Rural Roads Socialization, Resettlement Socialization Program, Educational Process for the Rural Development Project, MCA Honduras' Stationary) GOODS 15.67 Shopping NO NO NO 15-Feb-07 26-Feb-07 23/03/07 19-Feb-07 19-Feb-07 open AD-45 6-Mar-07 0

31 AD-46 Communications Workshops for Rural Roads (Replaced by RP-14) 16-Abr-07 not started 131 AD-47 Power Generator Plant GOODS 10.00 Shopping NO NO NO 23-Jul-07 31-Jul-07 06/08/07 19-Feb-07 18-Jun-07 open AD-47 0-Jan-00 0

31 AD-48Office Equipment (Paper shredder, pasting and binding machine, dry stamp, plastic garbage cans, calculators, electric typewriter) GOODS 4.41 Shopping NO NO NO 22-Feb-07 30-Mar-07 17/04/07 09-Nov-06 19-Feb-07 complete AD-48 21-Dec-06 0

31 AD-49Computer Equipment (Desktop Computers, Laptops, Memory Sticks, Printer Accessories) GOODS 16.94 Shopping NO NO NO 20-Feb-07 30-Mar-07 18/04/07 19-Feb-07 19-Feb-07 complete AD-49 25-Jul-06 0

31 AD-50 MCA Honduras Management Information System (MIS) Technical Requirements 1/ CON 8.00 SSS NO NO NO 07-May-07 21-May-07 11/06/07 19-Feb-07 19-Feb-07 not started AD-50 0-Jan-00 0

31 AD-52MCA Honduras Management Information System (MIS) Development (REPLACED by AD-154, 155 and 156) CON 40.00 IC NO NO NO 28-Jun-07 13-Jul-07 31/07/07 19-Feb-07 19-Feb-07 not started AD-52 0-Jan-00 0

PROGRAM ADMINISTRATION

34 AD-53 Audit July 2008 to December 2010 CON 200.00 LCS Yes Yes Yes 14-Ene-08 26-May-08 30/06/08 19-Feb-07 19-Feb-07 complete 0

31 AD-54Translation services for MCA-H (expect more than 50 minor translation tasks to be defined by MCA-H PMU) CON 54.00 CQS n/a n/a n/a 14-Feb-06 31/03/06 14-Feb-06 14-Feb-06 open AD-54 12-May-06 0

31 AD-55 Contracting of design and construction services for PMU office buildout and furnishing SVCS 100.00 QCBS NO NO NO 01-Ene-06 n/a 01/02/06 14-Feb-06 14-Feb-06 open AD-55 5-Jul-06 031 AD-56 Purchase of 22 computers with software for Project Management Unit GOODS 44.00 NCB NO NO NO 01-Ene-06 n/a 15/02/06 14-Feb-06 14-Feb-06 complete AD-56 25-Jul-06 0

31 AD-57Purchase of IT equipment for the establishment of PMU Network, including Mail and Web Servers (with software), routers, switches and cable for network GOODS 10.00 Shopping NO NO NO 01-Ene-06 n/a 15/02/06 14-Feb-06 14-Feb-06 complete AD-57 25-Jul-06 0

31 AD-58 Purchase of B/W high volume Printer/copier and a High Volume Color Printer/Copier GOODS 12.00 Shopping NO NO NO 01-Ene-06 n/a 15/02/06 14-Feb-06 14-Feb-06 complete AD-58 25-May-06 031 AD-59 Purchase of a telephone system with capacity for 22 phones GOODS 3.50 Shopping NO NO NO 01-Ene-06 n/a 15/02/06 14-Feb-06 14-Feb-06 complete AD-59 21-Jun-06 031 AD-60 Purchase of 2 4X4 Vehicles GOODS 50.00 Shopping NO NO NO 25-May-07 01-Jun-07 08/06/07 14-Feb-06 28-Jun-07 complete AD-60 25-May-07 0

31 AD-61Consultant for the Definition of TOR for Resettlement Plan Subproject for CA-5 North Highway CON 3.00 SSS NO NO NO n/a n/a 31/07/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-61 28-Jul-06 0

31 AD-62 Consultant for the Definition of TOR for the Selection of a Consultant Firm for TPM CON 2.00 SSS NO NO NO n/a n/a 18/04/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-62 18-Apr-06 031 AD-63 Consultant for the Definition of TOR for FTDA CON 2.00 SSS NO NO NO n/a n/a 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-63 24-Mar-06 031 AD-64 Mobile Phone Services SVCS 16.02 Shopping NO NO NO 24-May-06 n/a n/a 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-64 24-May-06 031 AD-65 Internet Services SVCS 1.92 Shopping NO NO NO 09-May-06 11-May-06 17/05/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-65 9-May-06 031 AD-66 Security Services for MCA Honduras' Office SVCS 16.74 Shopping NO NO NO 22-May-06 26-May-06 09/06/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-66 1-May-06 031 AD-67 Office Equipment - Datashow GOODS 1.38 Shopping NO NO NO 25-May-06 31-May-06 30/06/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-67 25-May-06 031 AD-68 Office Equipment - Photo digital camera, scanner, digital video camera GOODS 2.13 Shopping NO NO NO 25-May-06 31-May-06 30/06/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-68 25-May-06 031 AD-69 Office Equipment - Fax machine GOODS 1.00 Shopping NO NO NO 25-May-06 31-May-06 30/06/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-69 25-May-06 031 AD-70 Engineering Drawings Printing SVCS 0.89 Shopping NO NO NO 01-Jun-06 02-Jun-06 02/06/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-70 31-May-06 031 AD-71 Air Conditioning Units GOODS 4.78 Shopping NO NO NO 11-Jul-06 17_jul-06 22/08/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-71 11-Jul-06 031 AD-72 Caps with MCA Logo GOODS 1.00 Shopping NO NO NO 07-Sep-06 08-Sep-06 12/09/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-72 7-Sep-06 031 AD-73 Flags and Banners GOODS 0.82 Shopping NO NO NO 07-Sep-06 08-Sep-06 14/09/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-73 7-Sep-06 031 AD-74 Printing of Brochures, Folders and Color Documents SVCS 1.00 Shopping NO NO NO 07-Sep-06 08-Sep-06 12/09/06 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-74 7-Sep-06 031 AD-75 MCA-H meeting with Embassy, President and press SVCS 1.30 DC NO NO NO n/a n/a 17/04/07 16-Abr-07 16-Abr-07 complete AD-75 0-Jan-00 0

31 AD-76Consultant Services for Preparation of Standard Documents for the procurement of a Ground Water Well Drilling Equipment IC 1.00 SSS NO NO NO 22-May-07 24-May-07 01/06/07 25-May-07 13-Jun-07 complete AD-76 22-May-07 0

31 AD-77 Technical installation of comunication equipment between PMU and SIAFI SVCS 1.32 Shopping NO NO NO 22-Feb-07 28-Feb-07 05/03/07 28-Jun-07 28-Jun-07 complete AD-77 22-Feb-07 031 AD-78 Evaluation Panel outside member(s)(4) for the selection of Trust Fund CON 10.00 IC No No No N/A N/A 10/07/07 28-Jun-07 28-Jun-07 complete AD-78 4-Oct-07 031 AD-79 Radio Spots and Newspaper Announcements (CANCELLED) SVCS 10.00 Shopping NO NO NO CANCELLED CANCELLED CANCELLED changed 28-Jun-07 28-Jun-07 open 0

31 AD-80 Printing and Publications (quarterly, monthly and for workshops) (2008) (CANCELLED) SVCS 35.50 Shopping NO NO NO 05-Dic-07 12-Dic-07 18/12/07 28-Jun-07 28-Jun-07 open 131 AD-81 Communications Workshops for Rural Roads (2008) (CANCELLED) SVCS 33.60 Shopping NO NO NO 10-Jan-08 16-Jan-08 25/01/08 28-Jun-07 28-Jun-07 complete 131 AD-82 Corporate Image (Hats, Caps) (2008) (CANCELLED) GOODS 8.00 Shopping NO NO NO 03-Apr-08 10-Apr-08 28/04/08 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 031 AD-83 Logistics (courier services for Communication's Department Activities) (2008) SVCS 1.60 Shopping NO NO NO 11-Dic-07 17-Dic-07 28/12/07 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 131 AD-84 Monitoring Agency for Media Publications (2008) SVCS 14.00 Shopping NO NO NO 10-Jun-08 17-Jun-08 25/06/08 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 0

31 AD-85Computer equipment (desktops, laptops, server, firewall, software, datashows, scanners, with accesories) GOODS 43.00 Shopping NO NO NO 29-Jun-06 10-Jul-06 12/07/06 28-Jun-07 28-Jun-07 open AD-85 25-Jul-07 0

31 AD-86 Staff bussiness cards GOODS 0.15 Shopping NO NO NO 06-Jun-07 08-Jun-07 08/06/07 28-Jun-07 28-Jun-07 open AD-86 8-Jun-07 0

31 AD-87Consultant for the Development of Qualitative Environmental Diagnostic (2 individual consultants) CON 14.80 IC NO NO NO 02-Jul-07 16-Jul-07 27/07/08 changed 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 0

31 AD-88 MCA- Honduras Office Minor Maintenace Services SVCS 6.00 IC NO NO NO 27-Jun-07 04-Jul-07 10/02/08 28-Jun-07 28-Jun-07 not started AD-88 28-Jun-07 131 AD-89 Courier Services SVCS 5.00 Shopping NO NO NO 25-Jun-07 02-Jul-07 16/07/07 28-Jun-07 28-Jun-07 complete AD-89 28-Jun-07 031 AD-90 Pest Control Services (MCA-H Offices) SVCS 1.00 Shopping NO NO NO 16-Jul-07 20-Jul-07 27/07/07 28-Jun-07 28-Jun-07 complete AD-90 28-Jun-07 031 AD-91 Hardware Equipment (Metal Ladder, Screwdrivers set, Water hose) GOODS 0.14 Shopping NO NO NO 11-Jul-07 18-Jul-07 15/02/08 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 131 AD-92 Photocopy Machine Maintenance SVCS 0.80 Shopping NO NO NO 10-Jul-07 16-Jul-07 15/02/08 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 131 AD-93 Computer Equipment Maintenance SVCS 2.00 Shopping NO NO NO 02-Ago-07 09-Ago-07 15/02/08 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 1

31 AD-94 Office Supplies (Tape rolls for boxes, Paper rolls for calculators, Ink for calculators) GOODS 0.10 Shopping NO NO NO 28-Jun-07 05-Jul-07 20/01/08 28-Jun-07 28-Jun-07 open 131 AD-95 Computer Equipment (USB Memory storage devices) GOODS 1.50 Shopping NO NO NO 06-Ago-07 10-Ago-07 25/01/08 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 1

31 AD-96Legal Publications in local newspapers for Resettlement (approximately 180 publications in different periods of time) (REPLACED by AD-123) SVCS 56.70 DC NO NO NO CANCELLED CANCELLED CANCELLED changed 28-Jun-07 28-Jun-07 open 0

31 AD-97 Airplane Ticket (TGU - DC - TGU) for Gustavo Acosta SVCS 1.40 DC NO NO NO N/A N/A 15/07/07 28-Jun-07 28-Jun-07 complete 031 AD-98 Board and Committees Expenditures (approximately 24 meetings) SVCS 5.10 DC NO NO NO N/A N/A 05/07/07 28-Jun-07 28-Jun-07 open 131 AD-99 Household Supplies for MCA Honduras Office GOODS 3.20 DC NO NO NO N/A N/A 20/01/08 28-Jun-07 28-Jun-07 open 131 AD-100 Fuel for MCA Honduras Vehicles GOODS 4.00 DC NO NO NO N/A N/A 02/07/07 28-Jun-07 28-Jun-07 open 131 AD-101 Life and Medical Insurance Renewal for MCA Honduras staff SVCS 3.70 DC NO NO NO N/A N/A 02/07/07 28-Jun-07 28-Jun-07 complete 131 AD-102 Vehicle Insurance Renewal SVCS 1.70 DC NO NO NO N/A N/A 02/07/07 28-Jun-07 28-Jun-07 open 131 AD-103 Vehicle Insurance (2 new vehicles) SVCS 2.70 Shopping NO NO NO 09-Jul-07 13-Jul-07 17/07/07 28-Jun-07 28-Jun-07 complete 031 AD-104 Equipment and Furniture Insurance for MCA Honduras office SVCS 1.90 DC NO NO NO N/A N/A 02/07/07 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 131 AD-105 Equipment and Furniture Insurance Renewal for MCA Honduras office SVCS 5.30 Shopping NO NO NO 1-Aug-07 8-Aug-07 16/08/07 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 131 AD-106 Life and Medical Insurance for MCA Honduras new staff SVCS 15.88 Shopping NO NO NO 1-Aug-07 8-Aug-07 16/08/07 28-Jun-07 28-Jun-07 open 1

31 AD-107

Office Supplies (July-Dec 2007) (Paper, tonners, pencils, pens, markers, pendaflex, scotch tape, notebooks, erasers, ink, post-it, staplers, staples, tab dividers, folders, envelopes, glue sticks, correction pens, clips, CD, DVD) GOODS 20.00 Shopping NO NO NO 09-Jul-07 13-Jul-07 17/07/07 28-Jun-07 28-Jun-07 complete AD-107 25-Jul-07 0

31 AD-108 Internet Services Broad Band Increase SVCS 6.00 DC NO NO NO N/A N/A 30/01/08 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 131 AD-109 Mobile Phone Services Increase SVCS 5.25 DC NO NO NO N/A N/A 25/01/08 28-Jun-07 28-Jun-07 complete 131 AD-110 Office Furniture for new staff GOODS 20.00 Shopping NO NO NO 1-Aug-07 8-Aug-07 16/08/07 28-Jun-07 28-Jun-07 not started 131 AD-111 Office Rental Renewal for MCA Honduras SVCS 36.00 DC NO NO NO N/A N/A 02/05/07 28-Jun-07 28-Jun-07 open AD-111 28-Jun-07 031 AD-112 Security Services Renewal for MCA Honduras office SVCS 18.60 DC NO NO NO N/A N/A 01/04/07 28-Jun-07 28-Jun-07 complete AD-112 28-Jun-07 031 AD-113 Consulting Services for Social Impact Evaluation of the FTDA Activity CON 6.00 IC NO NO NO 09-Jul-07 16-Jul-07 20/03/08 02-Nov-07 02-Nov-07 not started 031 AD-114 Airplane Ticket (TGU - DC - TGU) for Orly Ardila SVCS 1.40 DC NO NO NO N/A N/A 15/07/07 03-Jul-07 03-Jul-07 complete AD-114 25-Jul-07 031 AD-115 Purchase of 4 Blackberry Cell Phones GOODS 0.32 DC NO NO NO 27-Jul-07 N/A 30/07/07 27-Jul-07 27-Jul-07 complete AD-115 031 AD-116 Blackberry Service for MC-H Directors (24 months) SVCS 4.80 DC NO NO NO 27-Jul-07 N/A 30/07/07 27-Jul-07 27-Jul-07 complete AD-116 031 AD-117 Purchase of National Laws Compilation GOODS 0.16 DC NO NO NO 31-Jul-07 N/A 02/08/07 27-Jul-07 27-Jul-07 complete AD-117 31-Jul-07 031 AD-118 Purchase of one desk phone for MCA Honduras' office GOODS 0.04 DC NO NO NO 09-Aug-07 N/A 10/08/07 06-aug-07 06-aug-07 complete AD-118 0

31 AD-119 Installation and materials of an internal phone extension for MCA Honduras' office SVCS 1.00 DC NO NO NO 09-Aug-07 N/A 10/08/07 06-aug-07 06-aug-07 open AD-119 031 AD-120 Relocation of MCA Staff GOODS 0.50 Shopping NO NO NO 12-Sep-07 17-Sep-07 18/09/07 12-Sep-07 12-Sep-07 open AD-120 031 AD-121 Computer Equipment for Fiscal Agent GOODS 8.00 Shopping NO NO NO 24-Sep-07 02-Oct-07 08/01/08 changed 17-Sep-07 17-Sep-07 not started AD-121 1

31 AD-122 Publications in Newspapers - procurement processes SVCS 15.00 DC NO NO NO 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-123 Publications in Newspapers - legal publications for Resettlement SVCS 3.20 DC NO NO NO 25-Oct-07 19-Nov-07 26/01/08 changed 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-124 Publications in Newspapers - MCA Honduras activities SVCS 15.00 DC NO NO NO 15-Nov-07 7-Dec-07 14/12/07 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-124 031 AD-125 Publications in Newspapers - FACA SVCS 5.00 DC NO NO NO 26-Oct-07 19-Nov-07 15/01/08 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-126 Publications in Newspapers - Grants Fund SVCS 5.00 DC NO NO NO 17-Oct-07 12-Nov-07 15/01/08 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-127 Publications Printing - Annual Bulletin SVCS 1.00 Shopping NO NO NO 15-Nov-07 10-Dec-07 17/01/08 changed 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-128 Publications Printing - Monthly Electronic Bulletin SVCS 1.60 Shopping NO NO NO 11-Oct-07 22-Oct-07 29/10/07 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-128 031 AD-129 Corporate Image - Caps GOODS 3.00 Shopping NO NO NO 05-Feb-08 28-Jan-08 05/03/08 02-Nov-07 02-Nov-07 open AD-129 031 AD-130 Corporate Image - T-shirts GOODS 1.50 Shopping NO NO NO 01-Oct-07 22-Oct-07 15/11/07 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-130 031 AD-131 Corporate Image - Polo shirts GOODS 1.50 Shopping NO NO NO 01-Oct-07 22-Oct-07 15/11/07 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-131 031 AD-132 Corporate Image - Cups GOODS 2.30 Shopping NO NO NO 01-Oct-07 22-Oct-07 29/10/07 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-132 031 AD-133 Corporate Image - Pens GOODS 8.00 Shopping NO NO NO 26-Oct-07 19-Nov-07 26/01/08 changed 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-134 Corporate Image - Pen caddy GOODS 1.00 Shopping NO NO NO 01-Oct-07 22-Oct-07 29/10/07 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-134 031 AD-135 Corporate Image - Bookmarkers GOODS 0.25 Shopping NO NO NO 26-Oct-07 22-Oct-07 29/01/08 changed 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-136 Corporate Image - EDA calendar GOODS 3.50 Shopping NO NO NO 15-Nov-07 7-Dec-07 15/01/08 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-137 Corporate Image - MCA Honduras calendar GOODS 4.20 Shopping NO NO NO 15-Nov-07 7-Dec-07 14/12/07 02-Nov-07 02-Nov-07 open AD-137 031 AD-138 Corporate Image - MCA Honduras envelopes GOODS 0.60 Shopping NO NO NO 01-Oct-07 22-Oct-07 29/01/08 changed 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-139 Corporate Image - MCA Honduras folders GOODS 0.80 Shopping NO NO NO 15-Nov-07 10-Dec-07 17/01/08 changed 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-140 Corporate Image - Banners for Grants Fund GOODS 0.20 Shopping NO NO NO 15-Nov-07 7-Dec-07 14/12/07 02-Nov-07 02-Nov-07 open AD-140 031 AD-141 Grants Fund Event - Complete service SVCS 2.00 Shopping NO NO NO 15-Oct-07 29-Oct-07 05/11/07 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-141 031 AD-142 Grants Fund Event - Invitations GOODS 0.15 Shopping NO NO NO 15-Oct-07 17-Oct-07 24/10/07 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-142 031 AD-143 FACA Event - Complete service SVCS 2.00 Shopping NO NO NO 05-Nov-07 20-Nov-07 27/11/07 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-143 031 AD-144 FACA Event - Invitations GOODS 0.12 Shopping NO NO NO 05-Nov-07 13-Nov-07 20/11/07 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-144 0

31 AD-145FTDA Event - Agricultural incentives for FTDA beneficiaries, Comayagua, Catering service for 20 people SVCS 0.70 DC NO NO NO 09-Oct-07 09-Oct-07 09/10/07 02-Nov-07 02-Nov-07 complete AD-145 0

31 AD-146FTDA Event - Agricultural incentives for FTDA beneficiaries, Comayagua, Transportation services rental SVCS 0.20 Shopping NO NO NO 09-Oct-07 09-Oct-07 09/10/07 02-Nov-07 02-Nov-07 complete AD-146 0

31 AD-147 Rural Roads Event - Signature of Agreement 1 complete service SVCS 0.36 Shopping NO NO NO 05-Nov-07 26-Nov-07 03/12/07 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-148 Rural Roads Event - Signature of Agreement 2 complete service SVCS 0.36 Shopping NO NO NO 05-Nov-07 3-Dec-07 10/12/07 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-149 Resettlement Event - Compensations payment complete service SVCS 2.00 Shopping NO NO NO 15-Nov-07 10-Dec-07 20/01/08 changed 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-150 Secure Transactions Law Event - Regional seminar complete service SVCS 9.00 Shopping NO NO NO 11-Oct-07 31-Oct-07 30/01/08 02-Nov-07 02-Nov-07 131 AD-151 Printing - FTDA, FACA, Rural Roads and MCA Honduras posters SVCS 1.60 Shopping NO NO NO 16-Oct-07 08-Nov-07 25/01/08 02-Nov-07 02-Nov-07 1

31 AD-152Printing - MCA Honduras, Transport Project, Rural Development Project and FTDA brochures SVCS 1.60 Shopping NO NO NO 11-Oct-07 15-Oct-07 22/10/07 02-Nov-07 02-Nov-07 open AD-152 0

31 AD-153 Radio Spots of MCA Honduras activities SVCS 10.20 DC NO NO NO 15-Oct-07 15-Oct-07 07/01/08 changed 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-153 0

31 AD-154 Management Infomation System (MIS) Development - Development of MIS Interfaces CON 6.00 IC NO NO NO 15-Nov-07 10-Dec-07 17/12/07 02-Nov-07 02-Nov-07 1

31 AD-155Management Infomation System (MIS) Development - MIS Geographical Information Management CON 8.00 IC NO NO NO 15-Nov-07 10-Dec-07 17/12/07 02-Nov-07 02-Nov-07 1

31 AD-156 Management Infomation System (MIS) Development - Development of MIS CON 18.00 SSS NO NO NO n/a n/a 15/02/08 02-Nov-07 02-Nov-07 open 131 AD-157 Consultant for temporal substitution of the MCA Honduras Receptionist CON 1.50 SSS NO NO NO n/a n/a 10/10/07 02-Nov-07 02-Nov-07 AD-157 031 AD-158 Evaluation Panel outside member(s) for Trust Fund Proposals Evaluation CON 5.00 IC NO NO NO N/A N/A 18/10/07 17-Oct-07 complete AD-158 0

31 AD-159Sustainability Workshop with members of the Grants Committee and FINTRAC representatives, Tegucigalpa; Catering Services for 20 people SVCS 0.55 DC NO NO NO N/A N/A 30/10/07 25-Oct-07 29-Oct-07 complete AD-159 0

31 AD-160FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Choluteca and Valle, Catering Services for 100 people SVCS 0.55 Shopping NO NO NO 13-Nov-07 14-Nov-07 14/11/07 14-Nov-07 complete 0

31 AD-161FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Choluteca and Valle, Rent of Sound Equipment SVCS 0.16 Shopping NO NO NO 13-Nov-07 14-Nov-07 14/11/07 14-Nov-07 complete 0

31 AD-162

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Francisco Morazán y El Paraiso, Catering Services for 90 people SVCS 0.45 Shopping NO NO NO 13-Nov-07 15-Nov-07 16/11/07 14-Nov-07 complete 0

31 AD-163

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Francisco Morazán y El Paraiso, Transportation and Rent of Sound Equipment SVCS 0.43 Shopping NO NO NO 13-Nov-07 15-Nov-07 16/11/07 14-Nov-07 complete 0

31 AD-164FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Colon y Yoro, Catering Services for 100 people SVCS 0.65 Shopping NO NO NO 14-Nov-07 16-Nov-07 19/11/07 14-Nov-07 complete 0

31 AD-165FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Colon y Yoro, Rent of sound equipment SVCS 0.16 Shopping NO NO NO 14-Nov-07 16-Nov-07 19/11/07 14-Nov-07 complete 0

31 AD-166FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Atlantida, Catering Services for 70 people SVCS 0.36 Shopping NO NO NO 16-Nov-07 19-Nov-07 20/11/07 14-Nov-07 complete 0

31 AD-167FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Olancho,Catering Services for 80 people SVCS 0.55 Shopping NO NO NO 19-Nov-07 21-Nov-07 22/11/07 14-Nov-07 complete 0

31 AD-168FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Olancho,Rent of sound equipment SVCS 0.16 Shopping NO NO NO 19-Nov-07 21-Nov-07 22/11/07 14-Nov-07 complete 0

31 AD-169 Spare tire and wheel for MCA Honduras pick up GOODS 0.11 DC NO NO NO N/A N/A 08/11/07 14-Nov-07 complete AD-169 15-Nov-07 031 AD-170 MCA H Pick Up Truck Body Work Reparation SVCS 0.20 Shopping NO NO NO 19-Nov-07 22-Nov-07 23/11/07 14-Nov-07 15-Nov-07 open AD-170 15-Nov-07 031 AD-171 Reflective Safety Vests for MCA-H staff GOODS 0.20 Shopping NO NO NO 3-Dec-07 12-Dec-07 19/12/07 16-Nov-07 131 AD-172 Bus rental for Central American MCA resettlement visit SVCS 0.35 Shopping NO NO NO 19-Nov-07 21-Nov-07 22/11/07 16-Nov-07 open 031 AD-173 Editing services for MCA-H (FTDA documental from Spanish to English) SVCS 1.60 DC NO NO NO N/A N/A 10/12/07 07-Dic-07 07-Dec-07 open AD-173 07-Dec-07 031 AD-174 MCA Honduras Law Legal Analysis CON 1.50 SSS NO NO NO N/A N/A 13/12/07 12-Dic-07 12-Dec-07 not started AD-174 12-dec-07 0

31 AD-175 Local rental and catering services for MCA H 2008 work plan preparation meeting SVCS 1.12 DC NO NO NO N/A N/A 19/12/07 13-Dic-07 14-Dic-07 not started AD-175 13-Dec-07 1

31 AD-176FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Cortes and Comayagua, Catering Services for 90 people SVCS 0.26 Shopping NO NO NO 19-Nov-07 20-Nov-07 20-Nov-07 14-Dic-07 14-Dic-07 complete AD-176 14-Dec-07

31 AD-177FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Choluteca and Valle, Rent of Sound Equipment 0.10 Shopping NO NO NO 19-Nov-07 20-Nov-07 20-Nov-07 14-Dic-07 14-Dic-07 complete AD-177 14-Dec-07

31 AD-17831 AD-17931 AD-18031 AD-181

31 AD-18231 AD-183

1,766

TOTAL PROCUREMENT PLAN 180,248

CON: Consultants SSS: Single Source Selection (consultants)

CON/S: MCA staff DC: Direct Contracting (goods, works, non-consulting services)IC: Individual Consultant ICB: International Competitive BiddingQCBS: Quality and Cost Based Selection NCB: National Competitive Bidding

Note: in the Rural Develpment Project, RP-20 "Development of National Properties Registration System" has benn deleted from the PP, instead RP32 and RP-33 have been added in order to present a more detailed procurement plan separating the activities that conform the RP-20 process. LCS: Least-Cost Selection SVCS: Non Consulting Services

CQS: Selection based on the consultant's qualifications

141 Instituto Hondureño� del Café (IHCAFE) 424.31 12/12/2007142 Proyecto Aldea �Global 748.75 13/12/2007143 EAP, Zamorano 695.64 13/12/2007141 EAP, Zamorano 452.31 13/12/2007142 Asociación Hermandad �de Honduras 191.09 13/12/2007143 CHF International� Honduras 894.05 13/12/2007141 Agencia Adventista para�el Desarrollo y Recursos �Asistenciales (ADRA) 761.86 13/12/2007142 FHIA 860.76 15/03/2008143 SENASA 992.68 15/03/2008141 DICTA 425.93 15/03/2008142 Grant TBD 1552.62 15/06/2008

123 Credit Line #1 1000.00 15/01/2008123 Credit Line #2 500.00 15/01/2008123 Credit Line #3 500.00 15/01/2008123 Credit Line #4 1000.00 15/06/2008123 Credit Line #5 500.00 15/06/2008123 Credit Line #6 500.00 15/06/2008123 Credit Line #7 1000.00 15/12/2008123 Credit Line #8 500.00 15/12/2008123 Credit Line #9 500.00 15/12/2008

31 Fredi Arias 48.00 01/08/06

31 Ada Mercedez Zelaya Bonilla 39.90 15/11/0631 Ada Mercedez Zelaya Bonilla 43.89 15/11/0731 Ada Mercedez Zelaya Bonilla 48.28 14/11/0831 Ada Mercedez Zelaya Bonilla 319 dias 46.41 14/11/0931 Alberto José Alvarado Barahona 39.90 06/11/0631 Alberto José Alvarado Barahona 43.89 06/11/0731 Alberto José Alvarado Barahona 48.28 05/11/0831 Alberto José Alvarado Barahona 328 dias 47.72 05/11/0931 Angel Montoya 9.60 01/12/0631 Angel Montoya 10.56 01/12/0731 Angel Montoya 11.62 30/11/0831 Angel Montoya 303 dias 10.61 30/11/0931 Carlos Vallejo 39.90 01/04/0731 Carlos Vallejo 43.89 31/03/0831 Carlos Vallejo 48.28 31/03/0931 Carlos Vallejo 182 dias 26.48 31/03/1031 D. Roberto Meléndez 47.40 10/04/0731 D. Roberto Meléndez 52.14 09/04/0831 D. Roberto Meléndez 57.35 09/04/0931 D. Roberto Meléndez 173 dias 29.90 09/04/1031 Daniel Meza 43.50 02/05/0731 Daniel Meza 47.85 01/05/0831 Daniel Meza 52.64 01/05/0931 Daniel Meza 151 dias 23.95 01/05/1031 Ernesto Reyez 5.81 21/07/0731 Ernesto Reyez 6.39 20/07/0831 Ernesto Reyez 7.03 20/07/0931 Ernesto Reyez 71 dias 1.50 20/07/1031 Esther Alemán 45.00 01/04/0731 Esther Alemán 49.50 31/03/0831 Esther Alemán 54.45 31/03/0931 Esther Alemán 182 dias 29.87 31/03/1031 Gerardo Emilio Pavón Morales 5.81 13/09/0631 Gerardo Emilio Pavón Morales 6.39 13/09/0731 Gerardo Emilio Pavón Morales 7.03 12/09/08

OTHER COMMITMENTS

Definitions

TOTAL PROGRAM ADMINISTRATION

1/ Procurements for MCA Honduras staff and those to be done through the Shopping, Direct contracting and Single Source selection methods, even if the amount equals or slightly exceeds US$ 30,000, will not be published in the GPN

31 Gerardo Emilio Pavón Morales 382 dias 8.09 12/09/0931 Guillermo Alvarado 61.74 17/09/0731 Guillermo Alvarado 67.91 16/09/0831 Guillermo Alvarado 74.71 16/09/0931 Guillermo Alvarado 13 dias 2.93 16/09/1031 Gustavo Acosta 45.00 01/04/0731 Gustavo Acosta 49.50 31/03/0831 Gustavo Acosta 54.45 31/03/0931 Gustavo Acosta 182 dias 29.87 31/03/1031 Iris Valle 26.40 01/03/0731 Iris Valle 29.04 29/02/0831 Iris Valle 31.94 28/02/0931 Iris Valle 213 dias 20.51 28/02/1031 José Albino Sánchez 31.20 16/07/0731 José Albino Sánchez 34.32 15/07/0831 José Albino Sánchez 37.75 15/07/0931 José Albino Sánchez 76 dias 8.65 15/07/1031 Marco Bográn 39.90 18/07/0731 Marco Bográn 43.89 17/07/0831 Marco Bográn 48.28 17/07/0931 Marco Bográn 74 dias 10.77 17/07/1031 Marina Ponce Gaitan 34.20 15/01/0731 Marina Ponce Gaitan 37.62 15/01/0831 Marina Ponce Gaitan 41.38 14/01/0931 Marina Ponce Gaitan 258 dias 32.18 14/01/1031 Mario Magaña Rizo 31.20 09/07/0731 Mario Magaña Rizo 34.32 08/07/0831 Mario Magaña Rizo 37.75 08/07/0931 Mario Magaña Rizo 83 dias 9.44 08/07/1031 Marlene Domínguez 2.22 01/06/0731 Marlene Domínguez 2.45 31/05/0831 Marlene Domínguez 2.69 31/05/0931 Marlene Domínguez 121 dias 0.98 31/05/1031 Martín Ochoa 61.74 06/03/0731 Martín Ochoa 67.91 05/03/0831 Martín Ochoa 74.71 05/03/0931 Martín Ochoa 208 dias 46.83 05/03/1031 Orlando W. Mejía 45.00 01/06/0731 Orlando W. Mejía 49.50 31/05/0831 Orlando W. Mejía 54.45 31/05/0931 Orlando W. Mejía 121 dias 19.86 31/05/1031 Orly Solangy Ardila 29.40 01/12/0631 Orly Solangy Ardila 32.34 01/12/0731 Orly Solangy Ardila 35.57 30/11/0831 Orly Solangy Ardila 303 dias 32.48 30/11/0931 Reyna Amarelis Molina Martínez 9.00 19/02/0731 Reyna Amarelis Molina Martínez 9.90 19/02/0831 Reyna Amarelis Molina Martínez 10.89 18/02/0931 Reyna Amarelis Molina Martínez 223 dias 7.32 18/02/1031 Tatiana Pérez 25.20 12/06/0731 Tatiana Pérez 27.72 11/06/0831 Tatiana Pérez 30.49 11/06/0931 Tatiana Pérez 110 dias 10.11 11/06/1031 Wilmer R. Sánchez 31.20 26/07/0731 Wilmer R. Sánchez 34.32 25/07/0831 Wilmer R. Sánchez 37.75 25/07/0931 Wilmer R. Sánchez 66 dias 7.51 25/07/10

31 Cler Mena (Renta Oficina) 36.00 02/05/0731 Inter-Com (security serv) 18.79 01/05/0731 Multidata 4.80 21/01/0731 AYRE FRIO (Mant.A/C) 2.53 29/06/0731 Jardines Modernos 2.84 28/07/0731 SEPROC (Monit. Noticias) 10.74 01/07/07

Not Yearly31 Daniel Meza(Eval.EOI Farmer A to C) 4.00 22/10/200631 Francis Bennaton 4.79 15/06/200731 Evlyn Ferrari 2.58 15/06/2007

TOTAL PROCUREMENT PLAN 17,082

TOTALCommitments 197,330

Cumulative Procurement Performance Report as of OCTOBER 2007

Plan No Description Description in Plan Date Started Date Added to Plan

Est Value of Procurement in Approved Plan

(USD 000)Final Contract Amount (USD)

Difference (USD)

Method of Procurement in Approved Plan

Method of Procurement Actually Used

Transportation Project 7,838.48 3,470.25 4,368.23TP-01 Transportation Legal Framework Consultant Transportation Legal Framework Consultant 6-Oct-06 26-Sep-06 4.00 4.00 0.00 IC ICTP-02 Transportation Project Outside Manager (TPM) Transportation Project Outside Manager 3-Aug-05 14-Feb-06 3,279.00 2,955.00 324.00 QCBS QCBSTP-03 RAP Preparation RAP Preparation 31-Aug-06 26-Sep-06 1,300.00 348.81 951.19 QCBS QCBSTP-06 Program´s Environmental Management Plan Consultant Program´s Environmental Management Plan Consultant 11-Apr-07 19-Feb-07 100.00 39.38 60.62 QCBS QCBSTP-07 Supervision of Section 3 and 4 Logistic Corridor Supervision of Section 3 and 4 Logistic Corridor 9-Mar-07 14-Feb-06 1,254.00 QCBS QCBSTP-09 Supervision of Section 1 and 2 Logistic Corridor Supervision of Section 1 and 2 Logistic Corridor 9-Mar-07 14-Feb-06 1,811.48 QCBS QCBS

TP-21 Survey Services for Segment I: Tegucigalpa - Desvío de San Antonio Survey Services for Segment I: Tegucigalpa - Desvío de San Antonio 4-May-07 16-Apr-07 90.00 123.06 -33.06 LSC LSCTP-08 Construction of Section 3 and 4 - Logistic Corridor (50 Km) Construction of Section 3 and 4 - Logistic Corridor (50 Km) 12-Jul-07 14-Feb-06 25,532.82 CB CBTP-12 Construction of Section 1 and 2 - Logistic Corridor (59 Km) Construction of Section 1 and 2 - Logistic Corridor (59 Km) 12-Jul-07 14-Feb-06 50,354.67 CB CB

TP-10 Supervision of Secondary Roads Lot 1 Supervision of Secondary Roads Lot 1 26-Jun-07 19-Feb-07 1,383.00 QCBS QCBS

TP-14 Supervision of Secondary Roads Lot 2 Supervision of Secondary Roads Lot 2 26-Jun-07 19-Feb-07 1,383.00 QCBS QCBS

RURAL DEVELOPMENT PROJECT 25,802.50 27,109.01 -1,306.51RP-01 Services for Farmer Training and Development Activity (FTDA) Services for Farmer Training and Development Activity (FTDA) 28-Jul-05 14-Feb-06 21,420.00 22,392.60 -972.60 QCBS QCBS

RP-02 Consultant services to define MCA-Honduras´ Access to Credit Strategy Consultant services to define MCA-Honduras´ Access to Credit Strategy 20-Oct-06 9-Nov-06 7.50 7.50 0.00 SSS SSSRP-03 Backpack Spreayers Backpack Sprayers (2006) 20-Nov-06 9-Nov-06 9.00 9.80 -0.80 Shopping ShoppingRP-04 Seedling Trays Seedling Trays (2006) 20-Nov-06 9-Nov-06 39.00 33.12 5.88 Shopping ShoppingRP-05 Plastic Crates Plastic Crates (2006) 20-Nov-06 9-Nov-06 36.00 57.98 -21.98 Shopping ShoppingRP-06 Sand Filters Sand Filter 24" w/valve (2006) 20-Nov-06 9-Nov-06 90.00 119.66 -29.66 Shopping ShoppingRP-07 Disc Filter 2" rings 150 mesh (2006) Disc Filter 2" rings 150 mesh (2006) 20-Nov-06 9-Nov-06 18.00 18.00 0.00 Shopping ShoppingRP-08 Irrigation Systems Pipes and Fittings (2006) 20-Nov-06 9-Nov-06 183.00 120.14 62.86 Shopping ShoppingRP-12 Services for Farmer Access to Credit Assistance (FACA) Farmer Access to Credit Technical Assistance 11-Oct-06 14-Feb-06 4,000.00 3,689.42 310.58 QCBS QCBSRP-08 Irrigation Systems (additional equipment) Pipes and Fittings (2006) 7-Feb-07 9-Nov-06 183.00 11.89 171.11 Shopping Shopping

RP-09GIS based Technical Assistance to help MCA H select rural roads(procurement method approved by MCC) GIS based Technical Assistance to help MCA H select rural roads (procureme 9-Feb-07 9-Nov-06 29.85 29.85 0.00 SSS SSS

RP-10Fruit Trees (approximately 75,000 units, procurement method approved by MCC) 1/ Fruit Trees (approximately 75,000 units, procurement method approved by MC 20-Jun-07 6-Dec-06 200.00 193.18 6.82 DC DC

RP-11 Demo Greenhouses (approximately 17 units to be built by the farmers) 1/ Demo Greenhouses (approximately 17 units to be built by the farmers) 1/ 9-Apr-07 19-Feb-07 49.00 57.82 -8.82 Shopping Shopping

RP-14 Strategy for the selection of Rural Roads with the Mayors (8 workshops) Strategy for the selection of Rural Roads with the Mayors (8 workshops) 0-Jan-00 16-Apr-07 35.00 5.79 29.21 Shopping Shopping

RP-14Strategy for the selection of Rural Roads with the Mayors (8 workshops) -Banners Strategy for the selection of Rural Roads with the Mayors (8 workshops) 22-Jun-07 16-Apr-07 35.00 0.42 Shopping Shopping

RP-15 Backpack Sprayers (2007) Backpack Sprayers (2007) 1-Jun-07 19-Feb-07 60.00 39.79 20.21 CB CBRP-16 Plastic Crates (2007) Plastic Crates (2007) 1-Jun-07 19-Feb-07 140.00 124.09 15.91 CB CBRP-18 Seedling Trays (2007) Seedling Trays (2007) 1-Jun-07 19-Feb-07 175.00 103.70 71.30 CB CBRP-13 Strategy for the selection of Rural Roads (8 individuals) Strategy for the selection of Rural Roads (8 individuals) 7-Jun-06 16-Apr-07 48.00 94.26 -46.26 IC ICRP-17 Sand Filter 24" w/valve (2007) Sand Filter 24" w/valve (2007) 5-Jul-07 19-Feb-07 214.25 285.79 -71.54 CB CBRP-19 Irrigation System (2007) Irrigation System (2007) 5-Jul-07 19-Feb-07 800.00 586.39 213.61 CB CB

RP-21 Trust Fund Trust Fund 11-Sep-07 19-Feb-07 500.00 400.00 100.00 Restricted QCBSRestricted

QCBSRP-31 3 Well Drilling Trucks and Training for their use 3 Well Drilling Trucks and Training for their use 2-Nov-07 16-Apr-07 1,200.00 1,200.00 CB CBRP-27 Rural Roads Supervision Lot Phase 1 Rural Roads Supervision Lot Phase 1 27-Jun-07 26-Sep-06 967.50 967.50 QCBS QCBSRP-29 Rural Roads Supervision Lot Phase 2 Rural Roads Supervision Lot Phase 2 27-Jun-07 26-Sep-06 2,257.50 2,257.50 QCBS QCBSRP-28 Construction of Rural Roads Lot Phase 1 (450 Kms) Construction of Rural Roads Lot Phase 1 (450 Kms) 26-Jul-07 26-Sep-06 5,482.50 5,482.50 CB CBRP-30 Construction of Rural Roads Lot Phase 2 (1050 Kms) Construction of Rural Roads Lot Phase 2 (1050 Kms) 26-Jul-07 26-Sep-06 12,792.50 12,792.50 CB CBRP-32 Movable Guarantees Law and their Registry (NLC) Movable Guarantees Law and their Registry (NLC) 29-Jun-07 12-Jun-07 1,915.00 1,915.00 0.00 DC DC

Monitoring and Evaluation 1,000.00 1,610.25 -610.25

ME-01 Data Control and Quality /5 Data Control and Quality (CANCELLED) 24-Jan-07 14-Feb-06 0.00 0.00 0.00 QCBS QCBSME-02 Program Evaluation Program Evaluation 20-Oct-06 14-Feb-06 1,000.00 1,610.25 -610.25 QCBS QCBS

Procurement Information





Difference (USD)




Administration 2,025.00 634.25 1,390.75AD-01 Procurement Operative Manual Procurement Operations Manual Consultant 31-Jul-06 26-Sep-06 5.00 6.00 -1.00 IC ICAD-02 Audit February 2006 - June 2006 /3 Audit February 2006-June 2006 19-Jul-06 14-Feb-06 5.00 4.76 0.24 LCS LCS

AD-03 Evaluation panel outside member(s) for the selection of TPM (RFP) Evaluation Panel outside member(s) for the selection of TPM 11-Oct-06 9-Nov-06 2.50 2.20 0.30 IC SSS

AD-04Evaluation panel outside member(s) for the selection of RAPimplementation entity (EOI)

Evaluation Panel outiside member(s) for the selection of RAP implementationentity 25-Oct-06 9-Nov-06 2.50 0.50 2.00 IC SSS

AD-05Evaluation panel outside member(s) for the Farmer Access to CreditTechnical Assistance (FACA) (EOI)

Evaluation Panel outside member(s) for the selection of Access to Creditimplementation entities 14-Nov-06 9-Nov-06 10.00 5.00 5.00 IC IC

AD-06 Procurement Supervisor /4 Procurement Supervisor (CANCELLED) 5-Aug-05 9-Nov-06 1,500.00 0.00 1,500.00 QCBS QCBSAD-07 UPS for electronic server #N/A 9-Nov-06 9-Nov-06 1.00 1.03 -0.03 Shopping ShoppingAD-08 Scanner Server Scanner Server 9-Nov-06 9-Nov-06 0.40 0.00 0.40 Shopping ShoppingAD-07 AD-10AD-11 Computer Equipment (Back Up system, UPS Server, software) #N/A 30-Nov-06 9-Nov-06 2.50 3.90 -1.40 Shopping ShoppingAD-09 MCA - Honduras Staff Presentation Cards Staff bussiness cards 28-Nov-06 9-Nov-06 0.15 0.13 0.02 Shopping ShoppingAD-10 Sysmantec Antivirus software/licesing Sysmantec Antivirus software/licesing 9-Nov-06 9-Nov-06 1.50 0.69 0.81 Shopping ShoppingAD-11 System´s back up tape unit with 8 compatible tapes System´s back up tape unit with 8 compatible tapes 9-Nov-06 9-Nov-06 1.50 2.10 -0.60 Shopping ShoppingAD-12 Board and motorized screen Board and motorized screen 9-Nov-06 9-Nov-06 3.00 0.00 3.00 Shopping Shopping

AD-14Electrodomestic Equipment for MCA Honduras Office (Refrigerator,Microwave Oven) Electromestic Equipment (Refrigerator, microwave oven) 4-Dec-06 9-Nov-06 1.00 0.45 0.55 Shopping Shopping

AD-15 Fire Extinguishers Fire Extinguishers 21-Dec-06 9-Nov-06 2.50 0.50 2.00 Shopping ShoppingAD-16 Office furniture (Files, UPS support) 2006 Office furniture (Files, UPS support) 2006 30-Nov-06 9-Nov-06 2.50 3.83 -1.33 Shopping ShoppingAD-17 Office Material Office material 22-May-06 26-Sep-06 2.00 2.04 -0.04 Shopping ShoppingAD-17 Office Supply of Paper Office material 18-Jul-06 26-Sep-06 2.00 0.86 1.14 Shopping ShoppingAD-18 Software licences Software licences 30-Nov-06 9-Nov-06 5.00 0.69 4.31 Shopping ShoppingAD-19 Conceptual Design of Management Information System MCA Honduras Management Information System (MIS) Design 7-Dec-06 9-Nov-06 8.00 7.00 1.00 SSS DC

AD-20Public and Quasipublic Goods Grant Facility Financial Manager (notincluded in the GPN because it is MCA-Honduras' staff) 1/

Public and Quasipublic Goods Grant Facility Financial Manager (not included inthe GPN because it is MCA-Honduras' staff) 1/ (NOT PART OF THE PP) 16-May-07 19-Feb-07 0.00 IC IC

AD-22 MCA-Honduras Office Outside Logo MCA-Honduras Office Outside Logo 2-Feb-07 9-Nov-06 1.00 0.06 0.94 Shopping Shopping

AD-23Evaluation Panel outside member(s) for the selection of RAP RFP implementation entity

Evaluation Panel outside member(s) for the selection of RAP RFPimplementation entity 20-Feb-07 19-Feb-07 2.50 4.40 -1.90 IC IC

AD-24 Audit July 2006 to December 2008 Audit July 2006 to December 2008 26-Sep-06 14-Feb-06 100.00 38.01 61.99 LCS LCSAD-25 Fiscal Oversight Agent (USD 200,000 annually for 4 years) Fiscal Oversight Agent (U$200,000 annually for four years) 14-Nov-06 9-Nov-06 200.00 471.75 -271.75 QCBS QCBS

AD-27Evaluation panel outside member(s) for the selection of Impact Evaluationimplementation entities (EOI and RFP)

Evaluation Panel outside member(s)(ImpactEvaluation implementationentities,public and quasi public goods grants, Farmer Access to Credit, Data QualityReview) (at least 5 evaluation panels of outside members in numbers from 2 to4) 1/ 17-Nov-06 9-Nov-06 35.00 2.40 32.60 IC SSS

AD-28 Local Newspaper Suscriptions and Publications Local Newspaper Suscriptions and Publications 0-Jan-00 39,132.00 1.00 0.05 0.95 DC DCAD-29 Procurement Publications (UNDP Dev Business) Procurement Publications (UNDP Dev Business) 0-Jan-00 19-Feb-07 4.40 4.40 DC DC

AD-30 Office Furniture (Files, chairs) 2007 Office Furniture (Files, chairs) 2007 22-Feb-07 Shopping 2.50 4.78 -2.28 Shopping Shopping

AD-31 AD-48

Office Supplies/ Office Equipment (Paper shredder, pasting and binding machine, dry stamp, plastic garbage cans, calculators, electric typewriter) #N/A 15-Mar-07 19/02/07 7.31 2.07 5.24 Shopping Shopping

AD-31 Office Supplies (toners for photocopy machine) #N/A 15-Mar-07 #N/A 2.90 0.14 2.76 Shopping Shopping

AD-32

Audio Equipment (DVD, TV, Audioconference equipment, board and motorized screen, laser pointer, portable audio system with mic, portable radio, audio recorder with microphone)

Audio Equipment (DVD, TV, Audioconference equipment,board and motorizedscreen, laser pointer, portable audio system with mic, portable radio, audiorecorder with microphone) 19-Feb-07 19/02/07 9.14 0.00 9.14 Shopping Shopping

AD-35 Air Conditioning Maintenance Air Conditioning Maintenance 8.00 2.50 5.50 Shopping ShoppingAD-37 Garden Maintenance Garden Maintenance 6-Jun-07 19-Feb-07 3.00 2.86 0.14 Shopping Shopping

AD-38 Software packages (Accounting and IT) (approximately 5 lots) 1/ Software packages (Accounting and IT) (approximately 5 lots) 1/ 5-Mar-07 19-Feb-07 43.40 7.75 35.65 Shopping Shopping

AD-39

Rural Credit Project Coordinator to Implement the Farmer Access to Credit Activity (not included in the GPN because it is MCA-Honduras' staff) Rural Credit Project Coordinator to Implement the Farmer Access to Credit Ac 19-Jan-07 19-Feb-07 36.00 45.00 -9.00 IC IC

AD-40 Monitoring Agency for Media Publications (2007) Monitoring Agency for Media Publications (2007) 25-May-07 19-Feb-07 10.80 10.80 0.00 CQS Shopping





Difference (USD)




AD-43 Printing and Publications (quarterly, monthly and for workshops)Printing and Publications (quarterly, monthly and for workshops)(CANCELLED) 0-Jan-00 16-Apr-07 73.70 13.19 60.51 Shopping Shopping

AD-45

Printing of MCA-Honduras Informative Documentation (Annual Bulletin, Rural Roads Socialization, Resettlement Socialization Program, Educational Process for the Rural Development Project, MCA Honduras' Stationary)

Printing of MCA-Honduras Informative Documentation (Annual Bulletin, RuralRoads Socialization,Resettlement Socialization Program, Educational Processfor the Rural Development Project, MCA Honduras' Stationary) 6-Mar-07 19-Feb-07 1.70 Shopping Shopping

AD-45

Printing of MCA-Honduras Informative Documentation (Annual Bulletin, Rural Roads Socialization, Resettlement Socialization Program, Educational Process for the Rural Development Project, MCA Honduras' Stationary) - Brochure for the Resettlement Project CA-5

Printing of MCA-Honduras Informative Documentation (Annual Bulletin, RuralRoads Socialization,Resettlement Socialization Program, Educational Processfor the Rural Development Project, MCA Honduras' Stationary) 10-Jul-07 19-Feb-07 0.15 Shopping Shopping

15.67 13.82





Difference (USD)




AD-72 Caps with MCA Logo Caps with MCA Logo 7-Sep-06 16-Apr-07 1.00 0.26 0.74 Shopping ShoppingAD-73 Flags and Banners Flags and Banners 7-Sep-06 16-Apr-07 0.82 0.82 0.00 Shopping ShoppingAD-74 Printing of Brochures, Folders and Color Documents /1 Printing of Brochures, Folders and Color Documents 7-Sep-06 16-Apr-07 1.00 0.48 0.52 Shopping Shopping

AD-75MCA-H meeting with Embassy, President and press (Catering Services including furniture) MCA-H meeting with Embassy, President and press 0-Jan-00 16-Apr-07 1.30 4.05 -2.75 DC Shopping

AD-75MCA-H meeting with Embassy, President and press (Power supply generator rental) MCA-H meeting with Embassy, President and press 0-Jan-00 16-Apr-07 1.30 0.50 0.80 DC Shopping

AD-75MCA-H meeting with Embassy, President and press (Road Signs, Invitation Cards, Pens) MCA-H meeting with Embassy, President and press 0-Jan-00 16-Apr-07 1.30 1.40 -0.10 DC Shopping

AD-75 MCA-H meeting with Embassy, President and press (Portable Latrines) MCA-H meeting with Embassy, President and press 0-Jan-00 16-Apr-07 1.30 0.16 1.14 DC Shopping

AD-75 MCA-H meeting with Embassy, President and press (Caps and Shirts) MCA-H meeting with Embassy, President and press 0-Jan-00 16-Apr-07 1.30 8.20 -6.90 DC Shopping

AD-75MCA-H meeting with Embassy, President and press (Audio Equipment Rental) MCA-H meeting with Embassy, President and press 0-Jan-00 16-Apr-07 1.30 0.25 1.05 DC Shopping

AD-75MCA-H meeting with Embassy, President and press (Electrical Technician Services) MCA-H meeting with Embassy, President and press 0-Jan-00 16-Apr-07 1.30 0.70 0.60 DC Shopping

AD-75MCA-H meeting with Embassy, President and press (Courier Services for the invitations) MCA-H meeting with Embassy, President and press 0-Jan-00 16-Apr-07 1.30 0.11 1.19 DC Shopping

AD-76Consultant Services for Preparation of Standard Documents for the procurement of a Ground Water Well Drilling Equipment

Consultant Services for Preparation of Standard Documents for theprocurement of a Ground Water Well Drilling Equipment 22-May-07 25-May-07 1.00 0.92 0.08 SSS SSS

AD-77Technical installation of comunication equipment between PMU and SIAFI Technical installation of comunication equipment between PMU and SIAFI 22-Feb-07 28-Jun-07 1.32 1.32 0.00 Shopping Shopping

AD-78 Evaluation Panel outside member(s)(4) for the selection of Trust Fund Evaluation Panel outside member(s)(4) for the selection of Trust Fund 4-Oct-07 28-Jun-07 10.00 3.40 6.60 IC IC

AD-85Computer equipment (desktops, laptops, server, firewall, software, datashows, scanners, with accesories)

Computer equipment (desktops, laptops, server, firewall, software, datashows,scanners, with accesories) 25-Jul-07 28-Jun-07 43.00 21.18 21.82 Shopping Shopping

AD-85Computer equipment (desktops, laptops, server, firewall, software, datashows, scanners, with accesories) - Scanner (Digital Sender)

Computer equipment (desktops, laptops, server, firewall, software, datashows,scanners, with accesories) 25-Jul-07 28-Jun-07 43.00 3.12 39.88 Shopping Shopping

AD-86 Staff bussiness cards Staff bussiness cards 8-Jun-07 28-Jun-07 0.15 0.08 0.07 Shopping DCAD-88 MCA- Honduras Office Minor Maintenace Services MCA- Honduras Office Minor Maintenace Services 28-Jun-07 28-Jun-07 6.00 ICAD-89 Courier Services Courier Services 28-Jun-07 28-Jun-07 5.00 0.34 4.66 Shopping ShoppingAD-90 Pest Control Services (MCA-H Offices) Pest Control Services (MCA-H Offices) 28-Jun-07 28-Jun-07 1.00 0.24 0.76 Shopping ShoppingAD-97 Airplane Ticket (TGU - DC - TGU) for Gustavo Acosta Airplane Ticket (TGU - DC - TGU) for Gustavo Acosta 28-Jun-07 28-Jun-07 1.40 1.40 0.00 DC DCAD-111 Office Rental for MCA Honduras Office Rental Renewal for MCA Honduras 28-Jun-07 28-Jun-07 36.00 36.00 0.00 DC DCAD-112 Security Services for MCA Honduras Office Security Services Renewal for MCA Honduras office 28-Jun-07 28-Jun-07 18.60 18.60 0.00 DC DCAD-103 Vehicle Insurance (2 new vehicles) Vehicle Insurance (2 new vehicles) 28-Jun-07 28-Jun-07 2.70 1.34 1.36 Shopping Shopping

AD-107

Office Supplies (July-Dec 2007) (Paper, tonners, pencils, pens, markers, pendaflex, scotch tape, notebooks, erasers, ink, post-it, staplers, staples, tab dividers, folders, envelopes, glue sticks, correction pens, clips, CD, DVD) (Fax Tonners)

Office Supplies (July-Dec 2007) (Paper, tonners, pencils, pens, markers,pendaflex, scotch tape, notebooks, erasers, ink, post-it, staplers, staples, tabdividers, folders, envelopes, glue sticks, correction pens, clips, CD, DVD) 28-Jun-07 28-Jun-07 20.00 0.97 19.03 Shopping Shopping

AD-108 Internet Services Broad Band Increase Internet Services Broad Band Increase 28-Jun-07 28-Jun-07 6.00AD-114 Airplane Ticket (TGU - DC - TGU) for Orly Ardila Airplane Ticket (TGU - DC - TGU) for Orly Ardila 28-Jun-07 28-Jun-07 1.40 1.40 0.00 DC DCAD-115 Purchase of 4 Blackberry Cell Phones Purchase of 4 Blackberry Cell Phones 28-Jun-07 28-Jun-07 0.32 0.32 0.00 DC DCAD-116 Blackberry Service for MC-H Directors (24 months) Blackberry Service for MC-H Directors (24 months) 28-Jun-07 28-Jun-07 4.80 4.80 0.00 DC DCAD-117 Purchase of National Laws Compilation Purchase of National Laws Compilation 28-Jun-07 28-Jun-07 0.16 0.15 0.01 DC DCAD-118 Purchase of one desk phone for MCA Honduras' office Purchase of one desk phone for MCA Honduras' office 28-Jun-07 28-Jun-07 0.04 0.04 0.00 DC DC

AD-119Installation and materials of an internal phone extension for MCA Honduras' office

Installation and materials of an internal phone extension for MCA Honduras'office 28-Jun-07 28-Jun-07 1.00 0.08 0.92 DC DC

AD-121 Computer Equipment for Fiscal Agent - Computer equipment Computer Equipment for Fiscal Agent 28-Jun-07 28-Jun-07 n/a Shopping Shopping

AD-121 Computer Equipment for Fiscal Agent - Office equipment Computer Equipment for Fiscal Agent 28-Jun-07 28-Jun-07 1.25 Shopping Shopping

AD-124 Publications in Newspapers - MCA Honduras activities Publications in Newspapers - MCA Honduras activities 28-Jun-07 28-Jun-07 15.00 3.08 11.92 DC DC

AD-128 Publications Printing - Monthly Electronic Bulletin Publications Printing - Monthly Electronic Bulletin 28-Jun-07 28-Jun-07 1.60 3.66 -2.06 Shopping Shopping

AD-129 Corporate Image - Caps Corporate Image - Caps 28-Jun-07 28-Jun-07 3.00 2.09 0.91 Shopping Shopping

AD-130 Corporate Image - T-shirts Corporate Image - T-shirts 28-Jun-07 28-Jun-07 1.50 1.51 -0.01 Shopping Shopping

AD-131 Corporate Image - Polo shirts Corporate Image - Polo shirts 28-Jun-07 28-Jun-07 1.50 1.51 -0.01 Shopping Shopping

AD-132 Corporate Image - Cups Corporate Image - Cups 28-Jun-07 28-Jun-07 2.30 2.28 0.02 Shopping Shopping

AD-134 Corporate Image - Pen caddy Corporate Image - Pen caddy 28-Jun-07 28-Jun-07 1.00 0.00 1.00 Shopping Shopping

AD-137 Corporate Image - MCA Honduras calendar Corporate Image - MCA Honduras calendar 28-Jun-07 28-Jun-07 4.20 2.02 2.18 Shopping Shopping

AD-140 Corporate Image - Banners for Grants Fund Corporate Image - Banners for Grants Fund 28-Jun-07 28-Jun-07 0.20 0.19 0.01 Shopping Shopping

AD-141 Grants Fund Event - Complete service Grants Fund Event - Complete service 28-Jun-07 28-Jun-07 2.00 0.00 2.00 Shopping n/a

AD-142 Grants Fund Event - Invitations Grants Fund Event - Invitations 28-Jun-07 28-Jun-07 0.15 0.00 0.15 Shopping n/a

AD-143 FACA Event - Complete service FACA Event - Complete service 28-Jun-07 28-Jun-07 2.00 0.00 2.00 Shopping n/a

AD-144 FACA Event - Invitations FACA Event - Invitations 28-Jun-07 28-Jun-07 0.12 0.00 0.12 Shopping n/a

AD-145FTDA Event - Agricultural incentives for FTDA beneficiaries, Comayagua, Catering service for 20 people

FTDA Event - Agricultural incentives for FTDA beneficiaries, Comayagua,Catering service for 20 people 28-Jun-07 28-Jun-07 0.70 0.42 0.28 DC DC

8.00





Difference (USD)




AD-146FTDA Event - Agricultural incentives for FTDA beneficiaries, Comayagua, Transportation services rental

FTDA Event - Agricultural incentives for FTDA beneficiaries, Comayagua,Transportation services rental 28-Jun-07 28-Jun-07 0.20 0.15 0.05 Shopping Shopping

AD-152Printing - MCA Honduras, Transport Project, Rural Development Project and FTDA brochures

Printing - MCA Honduras, Transport Project, Rural Development Project andFTDA brochures 28-Jun-07 28-Jun-07 1.60 0.00 1.60 Shopping Shopping

AD-158 Evaluation Panel outside member(s) for Trust Fund Proposals Evaluation Evaluation Panel outside member(s) for Trust Fund Proposals Evaluation 28-Jun-07 28-Jun-07 5.00 0.00 5.00 IC IC

AD-159Sustainability Workshop with members of the Grants Committee and FINTRAC representatives, Tegucigalpa; Catering Services for 20 people

SustainabilityWorkshop with membersof the Grants Committeeand FINTRACrepresentatives, Tegucigalpa; Catering Services for 20 people 28-Jun-07 28-Jun-07 0.55 0.55 0.00 DC DC

AD-160

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Choluteca and Valle, Catering Services for 100 people

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and MunicipalAgreements for Secondary Roads, Choluteca and Valle, Catering Services for100 people 28-Jun-07 28-Jun-07 0.55 0.82 -0.27 Shopping Shopping

AD-161

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Choluteca and Valle, Rent of Sound Equipment

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and MunicipalAgreements for Secondary Roads, Choluteca and Valle, Rent of SoundEquipment 28-Jun-07 28-Jun-07 0.16 0.10 0.06 Shopping Shopping

AD-162

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Francisco Morazán y El Paraiso, Catering Services for 90 people

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and MunicipalAgreements for Secondary Roads, Francisco Morazán y El Paraiso, CateringServices for 90 people 28-Jun-07 28-Jun-07 0.45 0.34 0.11 Shopping Shopping

AD-163

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Francisco Morazán y El Paraiso, Transportation and Rent of Sound Equipment

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and MunicipalAgreements for Secondary Roads, Francisco Morazán y El Paraiso,Transportation and Rent of Sound Equipment 28-Jun-07 28-Jun-07 0.43 0.08 0.35 Shopping Shopping

AD-164

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Colon y Yoro, Catering Services for 100 people

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and MunicipalAgreements for Secondary Roads, Colon y Yoro, Catering Services for 100people 28-Jun-07 28-Jun-07 0.65 0.49 0.16 Shopping Shopping

AD-165

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Colon y Yoro, Rent of sound equipment

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and MunicipalAgreements for Secondary Roads, Colon y Yoro, Rent of sound equipment 28-Jun-07 28-Jun-07 0.16 0.04 0.12 Shopping Shopping

AD-166

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Atlantida, Catering Services for 70 people

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and MunicipalAgreements for Secondary Roads, Atlantida, Catering Services for 70 people 28-Jun-07 28-Jun-07 0.36 1.04 -0.68 Shopping Shopping

AD-167

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Olancho,Catering Services for 80 people

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and MunicipalAgreements for Secondary Roads, Olancho,Catering Services for 80 people 28-Jun-07 28-Jun-07 0.55 0.45 0.10 Shopping Shopping

AD-168FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Olancho,Rent of sound equipment

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and MunicipalAgreements for Secondary Roads, Olancho,Rent of sound equipment 28-Jun-07 28-Jun-07 0.16 0.03 0.13 Shopping Shopping

AD-169 Spare tire and wheel for MCA Honduras pick up Spare tire and wheel for MCA Honduras pick up 28-Jun-07 28-Jun-07 0.11 0.11 0.00 DC DCAD-170 MCA H Pick Up Truck Body Work Reparation MCA H Pick Up Truck Body Work Reparation 28-Jun-07 28-Jun-07 0.20 0.14 0.06 Shopping ShoppingAD-86 Staff bussiness cards Staff bussiness cards 28-Jun-07 28-Jun-07 0.15 0.15 Shopping Shopping

AD-173 Editing services for MCA-H (FTDA documental from Spanish to English) Editing services for MCA-H (FTDA documental from Spanish to English) 28-Jun-07 28-Jun-07 1.60 1.58 0.02 DC DCAD-174 MCA Honduras Law Legal Analysis MCA Honduras Law Legal Analysis 28-Jun-07 28-Jun-07 1.50 1.50 0 SSS SSS

AD-175Local rental and catering services for MCA H 2008 work plan preparation meeting

Local rental and catering services for MCA H 2008 work plan preparationmeeting 28-Jun-07 28-Jun-07 1.12 1.12 DC DC

AD-176

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Cortes and Comayagua, Catering Services for 90 people

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and MunicipalAgreements for Secondary Roads, Cortes and Comayagua, Catering Servicesfor 90 people 28-Jun-07 28-Jun-07 0.26 0.17 0.09 Shopping Shopping

AD-177

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and Municipal Agreements for Secondary Roads, Choluteca and Valle, Rent of Sound Equipment

FTDA Event-Agricultural incentives for FTDA beneficiaries and MunicipalAgreements for Secondary Roads, Choluteca and Valle, Rent of SoundEquipment 28-Jun-07 28-Jun-07 0.10 0.00 0.1 Shopping Shopping

AD-172 Bus rental for Central American MCA resettlement visit Bus rental for Central American MCA resettlement vis 28-Jun-07 28-Jun-07 0.35 0.18 0.17 Shopping ShoppingAD-120 Relocation of MCA Staff Relocation of MCA Staff 28-Jun-07 28-Jun-07 0.50 0.68 -0.18 Shopping ShoppingAD-153 Radio Spots of MCA Honduras activities Radio Spots of MCA Honduras activities 16-Nov-07 2-Nov-07 10.20 1.68 8.52 DC DC

AD-157 Consultant for temporal substitution of the MCA Honduras Receptionist Consultant for temporal substitution of the MCA Honduras Receptionist 9-Oct-07 2-Nov-07 1.50 2.68 -1.18 SSS SSS

/1 Only Folders were awarded/2 Only Connectors were awarded/3 Shortlist provided by MCC/4 Process cancelled 27 December 2006/5 Process cancelled 4 June 2007

GOBIERNO DE LA REPUBLICA DE HONDURAS

PLAN DE RESPONSABILIDAD FISCAL (FAP)

PREPARADO POR

LA SECRETARIA DE ESTADO EN EL DESPACHO DE FINANZAS

ACTUANDO COMO

AGENTE FISCAL

PARA LA CUENTA DEL DESAFIO DEL MILENIO

MCA HONDURAS

Enero 11, 2007 Revisado Diciembre 19, 2007

cvallejo

Cuadro de texto

ANEXO 2

Contenido I. ABREVIACIONES............................................................................................................................................................. 4

II. GENERALIDADES.......................................................................................................................................................... 5

III. PARTES AUTORIZADAS ..................................................................................................................................... 6

IV. SIAFI (SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA)................................................................ 6

V. ESTRUCTURA PARA LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE MCA-HONDURAS............................................... 7

VI. PRESUPUESTO ...................................................................................................................................................... 8

VII. CONCILIACIÓN BANCARIA ............................................................................................................................ 25

VIII. CONVERSIÓN DE MONEDA............................................................................................................................. 26

IX. CONTABILIDAD .................................................................................................................................................. 26

X. MANEJO DE EFECTIVO ............................................................................................................................................. 27

XI. MANEJO DE RECURSOS HUMANOS ..................................................................................................................... 28

XII. MANEJO DE ACTIVOS............................................................................................................................................. 30

XIII. VIAJES Y USO DE VEHICULOS............................................................................................................................ 32

XIV. INFORMES........................................................................................................................................................... 38

XV. CONTROLES INTERNOS................................................................................................................................... 40

XVI. DOCUMENTACION DE SOPORTE .................................................................................................................. 41

XVII. AUDITORIAS ................................................................................................................................................... 41 XVIII. ADQUISICIONES ............................................................................................................................................ 42

2

ANEXO A- LISTA A DE CONTACTOS Y PARTES DE MCA-H RESPONSABLES Y DEL AGENTE FISCAL .. 46 ANEXO B- CLASIFICACION PRESUPUESTARIA ...................................................................................................... 47 ANEXO C. LISTA DE VERIFICACION DE DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGOS ....................................... 50 ANEXO D (FORMATO DE SOLICITUD DE PERMISOS POR AUSENCIA) ............................................................ 51 ANEXO E_ CLASIFICACION DEL PERSONAL DE MCA-HONDURAS.................................................................. 53 ................................................................................................................................................................................................ 54

3

I. ABREVIACIONES

AF Agente Fiscal. ATEC Contra Código del Traspaso de Fondos entre Cuentas. BCH Banco Central de Honduras. CGR Contaduría General de la República. CUT Cuenta Única del Tesoro. DGCP Dirección General de Crédito Público, SEFIN. DGP Dirección General de Presupuesto, SEFIN. FAP Plan de Responsabilidad Fiscal. F-01 Formulario de Ejecución del Gastos. F-02 Formulario de Contabilidad de Ingresos. F-07 Formulario de Modificaciones a la Ejecución de Gastos. F-CUT-02 Formulario para Priorizar Pagos. F-PFC-01 Formulario Solicitud de Cuota de Compromiso-UE. F-PFC-01 Formulario Solicitud de Cuota de Compromiso-GAD. F-TEC-01 Formulario de Traspaso de Fondos entre Cuentas. F-UAP-15 Marco Lógico. F-UAP-11 Solicitud de Desembolso. GAD Gerencia Administrativa LOP Ley Orgánica del Presupuesto. MCC Corporación de Desafío del Milenio. MCA-H Cuenta del Desafío del Milenio- Honduras. OABN Oficina de Administración de Bienes Nacionales de la CGR. SEFIN Secretaría de Finanzas. SIAFI Sistema de Administración Financiera Integrada. TGR Tesorería General de la República. UAP Unidad Administradora de Proyectos. UDEM Unidad de Modernización, SEFIN. ULAB Unidad Local de Administración de Bienes de cada Secretaría de Estado UAF Unidad del Agente Fiscal TPM Siglas en inglés del Gerente Externo de Transporte (Transportation Project Manager)

4

II. GENERALIDADES El propósito de este Plan de Responsabilidad Fiscal es establecer normas y procedimientos generales para la ejecución del Convenio suscrito entre el Gobierno de la República de Honduras y la Corporación del Desafío del Milenio (MCC), a fin que los fondos destinados sean utilizados de forma transparente, apropiada y eficaz. No debe realizarse ninguna transacción financiera o de adquisiciones que sean contrarias a los requerimientos o prohibiciones del Convenio, la Ley de MCA-Honduras, el Acuerdo de Desembolso, el Acuerdo Adquisiciones, el Acuerdo de Gobernabilidad o cualquier otro acuerdo o documento complementario, incluyendo este Plan de Responsabilidad Fiscal. El Plan de Responsabilidad Fiscal será periódicamente revisado y ampliado. Cualquier revisión deberá hacerse de mutuo acuerdo entre MCA-Honduras, el Agente Fiscal y el Supervisor del Agente Fiscal, y el/los Agente(s) de Adquisiciones, con previa no objeción de MCC . Este documento establece y define los procesos necesarios para el manejo de los fondos incluyendo las reglas para la recepción de fondos, cuidado y custodia de los fondos, desembolsos, controles presupuestarios, conversión de la tasa de cambio monetario, manejo de activos, intercambio de información, regulaciones de viaje, políticas de compensación a empleados e informes y monitoreo de actividades relevantes. Adjunto a este Plan se encuentra un disco compacto con los manuales y procedimientos del SIAFI, e información detallada y complementaria de cada proceso y procedimiento identificado en este plan. En su función como Agente Fiscal, La Secretaría de Finanzas (SEFIN) tiene la responsabilidad de asegurar que la ejecución de sus funciones se realice de acuerdo a lo convenido en este Plan de Responsabilidad Fiscal y el Acuerdo para Servicios del Agente Fiscal. SEFIN, utilizará el Sistema de Administración Financiera Integrada (SIAFI) para la ejecución de transacciones financieras y contables del MCA-Honduras (MCA-H), y para asegurar que estas transacciones se hagan de manera oportuna, costo-efectiva y de conformidad con prácticas técnicas, financieras y administrativas sólidas y profesionales requeridas para la exitosa provisión de su servicios, y de acuerdo con los principios y prácticas contables y de administración financiera internacionalmente aceptables. La administración financiera ejecutada a través de SIAFI incluyendo presupuesto, ejecución y reportes, se basa en la Ley Orgánica del Presupuesto, su Reglamento, Normas Técnicas, procesos y procedimientos y los manuales operativos del SIAFI. El SIAFI esta compuesto1 por los sistemas de presupuesto, crédito público, recursos humanos, tesorería, sistemas contables y el sistema de Unidades Administradoras de Proyectos. El propósito es que SIAFI constituya un sistema de gestión que utilice los flujos de información computarizada para reemplazar los documentos, y que opere a través de la Cuenta Única de la Tesorería de manera que los proveedores o beneficiarios de contratos Estatales reciban sus pagos directamente en su cuenta bancaria, logrando mayor efectividad en el proceso de pago en tiempo y forma. MCA-H tendrá acceso directo al SIAFI para el registro de las operaciones. El acceso le permitirá a MCA-H realizar modificaciones entre líneas presupuestarias, como también el registro y aprobación de compromisos y ordenes de pago.

El Módulo de Crédito Publico esta operando para la formulación del presupuesto del año 2008 y el Módulo de Recursos Humanos esta en funcionamiento actualmente ingresando las fichas del personal de Gobierno y se espera iniciar las pruebas de pago en Septiembre 2007 e inicio de pago de planillas a través del módulo en Noviembre o Diciembre del 2007..

5

III. PARTES AUTORIZADAS MCA-Honduras Tal como se menciona en el Anexo A, las personas autorizadas para actuar en representación de MCA-Honduras en todos los aspectos relativos a procesos de licitaciones, adquisiciones y administración financiera de fondos de MCC son las personas designadas para ocupar las siguientes posiciones:

• El Director Ejecutivo de la Unidad Administrativa de MCA-Honduras • El Director Administrativo y Financiero de MCA-Honduras

Agente Fiscal: El listado de personas autorizadas para actuar en representación del Agente Fiscal se detalla en el Anexo A. Agente de Adquisiciones El Especialista en Adquisiciones de MCA-Honduras actuará como el Agente de Adquisiciones del Proyecto de Transporte y de lo correspondiente a Caminos de Fincas a Mercado hasta haberse completado el proceso de contratación del Administrador del Proyecto de Transporte. El Especialista en Adquisiciones de MCA-Honduras actuará como el Agente de Adquisiciones del Proyecto de Desarrollo Rural (Exceptuando la actividad de Caminos de Fincas al Mercado, el cual estará bajo la responsabilidad del Agente Externo de Transporte), y para la Administración y Control del Programa, así como para el Monitoreo y Evaluación.

IV. SIAFI (Sistema de Administración Financiera Integrada) El SIAFI esta compuesto por los sistemas de presupuesto, crédito público, recursos humanos, tesorería, sistemas contables y el sistema de Unidades Administradoras de Proyectos. El propósito es que SIAFI constituya un sistema de gestión que utilice los flujos de información computarizada para reemplazar los documentos, y que opere a través de la Cuenta Única de la Tesorería de manera que los proveedores o beneficiarios de contratos Estatales reciban sus pagos directamente en su cuenta bancaria, logrando mayor efectividad en el proceso de pago en tiempo y forma. La administración financiera ejecutada a través de SIAFI incluyendo presupuesto, ejecución y reportes, se basa en la Ley Orgánica del Presupuesto, su Reglamento, Normas Técnicas, procesos y procedimientos y los manuales operativos del SIAFI. El SIAFI producirá informes presupuestarios y financieros oportunos y pertinentes que MCA-H pueda utilizar para los procesos de toma de decisiones concernientes a la administración de recursos. El sistema posibilita controlar el uso de recursos por parte de los órganos internos y externos de auditoria. MCA-H tendrá acceso directo al SIAFI para el registro de operaciones. El acceso le permitirá a MCA-H realizar modificaciones entre líneas presupuestarias, así como el registro y aprobación de compromisos y ordenes de pago.

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El SIAFI es respaldado (back-up) diariamente. Estos back-ups diarios se consolidan y almacenan en cintas magnéticas en forma semanal y posteriormente el back-up semanal se consolida y almacena mensualmente. Las cintas magnéticas con los back-ups mensuales permanecen en custodia como documentación histórica para recuperar información en caso de desastres. Las cintas magnéticas de back-ups semanales se reutilizan después de un período de dos meses.

V. ESTRUCTURA PARA LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE MCA-HONDURAS 5.1 ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA En la estructura establecida en el SIAFI para la ejecución financiera, MCA-Honduras se identificará como Entidad Descentralizada adscrita a la Presidencia de la República con código “31”, denominada Cuenta del Desafío del Milenio-Honduras por sus siglas MCA-Honduras, la fuente de financiamiento con Código 28 denominada “Cuenta Del Milenio, y se relacionará con el Organismo Financiero número 127 denominado “Estados Unidos de Norte América”. La clasificación presupuestaria del programa se registrará por Programa, (equivalente a Componente), sub-programa (equivalente a Sub-componente)2, Proyecto (equivalente a actividad), y Actividad/Obra (equivalente a tarea). El presupuesto tendrá la clasificación que se detalla en el Anexo B. 5.2 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Varios miembros del personal de MCA-Honduras tendrán una cuenta de usuario la cual les permitirá los niveles de acceso y de autoridad que se describen a continuación:

• El Director Ejecutivo tendrá un “Perfil de Jefe Institucional” y como tal, será responsable del establecimiento de objetivos y de resultados estratégicos para los esfuerzos institucionales en forma anual o multi-anual.

• El Director Administrativo y Financiero tendrá un “Perfil de Gerente Administrativo (Unidad Administradora del Programa - UAP), y será responsable de la administración general del presupuesto, la identificación de categorías presupuestarias (subprogramas, proyectos y obras), y del manejo de recursos humanos, materiales y de servicios generales, incluyendo los de adquisiciones.

La jerarquía administrativa del SIAFI comprende Unidades Ejecutoras (UEs), las que actúan bajo la autoridad de una UAP. La UE es responsable de la ejecución de proyectos y del logro de metas y objetivos de las categorías programáticas a las que la institución le haya asignado recursos (financieros, humanos materiales y técnicos). La UE garantizará que los bienes sean suministrados y que las obras y servicios se proporcionen de conformidad con los términos del contrato. Las UE´s son responsables de ingresar las facturas de pago para su correspondiente canalización ante la UAP (en el caso de MCA-Honduras) para su aprobación y firma y, posteriormente, a SEFIN para su debida cancelación.

2 Existirán cuatro componentes; los dos Proyectos, M&E y la Administración del Programa

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• Dentro del SIAFI, el Director del Proyecto de Transporte tendrá la autoridad de una Unidad Ejecutora en lo relativo al Proyecto de Transporte y la Actividad de Caminos de Fincas a Mercado del Proyecto del Desarrollo Rural.

• El Director de Desarrollo Rural de MCA-Honduras tendrá la autoridad dentro del

SIAFI para actuar como Unidad Ejecutora para el Proyecto de Desarrollo Rural, exceptuando lo referente a la Actividad de Caminos de Fincas a Mercado.

• El Director de Monitoreo y Evaluación de MCA-Honduras tendrá la autoridad dentro

del SIAFI de actuar como una UE para las actividades de Monitoreo y Evaluación y acceso para la formulación plurianual, anual y trimestral de anteproyecto de presupuesto en referencia a los objetivos y resultados institucionales de la MCA-H, indicadores, variables medios de verificación y supuestos..

• El Director Administrativo y Financiero de MCA-Honduras tendrá la autoridad en el

SIAFI para actuar como UE para las actividades de Administración y Control del Programa.

VI. PRESUPUESTO

6.1 INCORPORACIÓN PRESUPUESTARIA - ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO El Proceso de Formulación Presupuestaria se divide en dos partes: a) estimación de ingresos, y b) programación de gastos. Ambos procedimientos serán realizados por MCA-H con la asistencia del Agente Fiscal para asegurar el cumplimiento con el Convenio3 y, según aplique, a la legislación nacional. El Plan Financiero Plurianual se ajustará según los avances en la implementación de los planes de trabajo y de los resultados del Plan de Monitoreo y Evaluación. El Director Administrativo y Financiero de MCA-H, con la asistencia del Agente Fiscal, preparará un plan financiero detallado en forma rotatoria (rolling) y trimestral. Para efectos de los planes financieros y de solicitudes de desembolso, el inicio del trimestre será a partir del primer día de los meses de enero, abril, julio y octubre. Los Directores de Proyectos serán responsables de la preparación y presentación de la información solicitada por el Director Administrativo y Financiero para la elaboración del plan financiero detallado. La Unidad Administradora del Programa de MCA-Honduras es responsable de la formulación del presupuesto en SIAFI: a) Registrará los objetivos estratégicos y operativos definidos en el marco lógico del proyecto; b) Asignará recursos de conformidad con los techos presupuestarios de la institución; c) Identificará los recursos necesarios para alcanzar los objetivos priorizados con la asistencia del personal técnico asignado por el Agente Fiscal para agilizar los procesos internos dentro de SEFIN y SIAFI, La donación de MCC no podrá ser utilizada para facilitar la reducción del uso de recursos presupuestarios del Gobierno de Honduras en las actividades establecidas en el Convenio, según se especifica en el Sección 2.2(b) del Convenio. A fin de asegurar que no se produzca ninguna suplantación de recursos, el Agente Fiscal proporcionará a MCC una copia del presupuesto aprobado y ejecutado del año 2006 y para cada año subsiguiente, mostrando los montos del Gobierno ejecutados con sus propios recursos en las actividades meta de MCC durante el período en cuestión. En forma anual y una vez producidos los informes de ejecución presupuestaria, deberá enviarse copia a MCC a fin de demostrar la inversión

3 Existirán cuatro componentes: los dos Proyectos, el M&E y la Administración del Programa. Ver Manual de Formulación Presupuestaria-Procedimientos: Ejecución del Gasto, Página 43.

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continuada de recursos propios del gobierno en dichas actividades. De producirse algún decremento, deberá demostrarse que el mismo no se produce como consecuencia de la disponibilidad de recursos de MCC. Actividades a ser Completadas Antes de la Incorporación Presupuestaria: 6.1.1 Formulación del Presupuesto en la UAP de MCA-Honduras

El Plan Anual de Gastos del Programa es aprobado por MCC a través de la aprobación de la Solicitud de Desembolso. De conformidad con los lineamientos establecidos por el Consejo Administrativo de MCA-H, el Director Administrativo y Financiero asignará los recursos según los techos establecidos en la estructura del plan anual de gastos; el/ella identificará la “Cuenta del Desafío del Milenio” como la fuente financiera (Código 228) y solicitará la aprobación del Director Ejecutivo de de UAP de MCA-Honduras. Una vez aprobado por el Director Ejecutivo, el Borrador Final del Presupuesto Anual es ingresado por el Director Administrativo Financiero.

6.1.2 Aprobación del Presupuesto

Una vez que MCA-Honduras haya formulado el presupuesto en el SIAFI, el Agente Fiscal (a través de la Dirección General de Presupuesto) lo incorporará en el Primer Borrador del Presupuesto General Anual de Ingresos y Egresos de la República, verificando los saldos presupuestarios. En forma subsiguiente, el presupuesto recorrerá los diferentes pasos para su aprobación, los cuales incluyen: (i) Presupuesto recomendado por el Ministerio de Finanzas, (ii) Presupuesto recomendado por el Consejo de Ministros, y (iii) Aprobación del Congreso Nacional Es importante mencionar que, por Ley, cada una de las instituciones antes descritas - (i, ii, iii). – tiene la facultad de proponer modificaciones al presupuesto. A fin de que las modificaciones puedan considerarse válidas, las mismas deben cumplir con lo establecido por el Convenio y sus Acuerdos Complementarios.

6.2 MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Los ajustes presupuestarios deberán realizarse de conformidad con lo términos de la Sección 4(a)(iv) del Anexo I del Convenio, Anexo II del Convenio y el Convenio de Gobernabilidad, Cualquier solicitud de ajustes a presupuestos a nivel de Actividades del Proyecto deberá formar parte de las Solicitudes de Desembolsos trimestrales de MCC, y estará sujeta a aprobación del Consejo Directivo de MCA-Honduras. Los ajustes a presupuestos a nivel de Actividades/tareas precisan únicamente aprobación del Director Administrativo y Financiero y del Director Ejecutivo de MCA-Honduras, exceptuando cuando el Consejo Directivo eventualmente solicite hacer uso de su derecho a una aprobación previa. Los ajustes a los presupuestos de Actividades del Programa deberán autorizarse de conformidad con los siguientes procedimientos:

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• Los ajustes entre las Actividades del Proyecto deberán ser propuestos por el Director de Proyecto

correspondiente o el Director Administrativo y Financiero, aprobados por el Director Ejecutivo, el Consejo Directivo de MCA-Honduras y MCC a través de Solicitudes de Desembolso trimestrales

• Los ajustes entre Tareas del Proyecto deberán ser propuestos por el Director de Proyecto respectivo o por el Director Administrativo y Financiero y por el Director Ejecutivo ( y por el Consejo Directivo de MCA-Honduras si así se solicitase; en caso que dicha solicitud no requiera, la aprobación del Consejo, los cambios serían en todo caso comunicados al Consejo en forma periódica) .

Los ajustes a los presupuestos del Programa/Componente, a la Administración y Control y al Monitoreo y Evaluación deberán ser aprobados de conformidad con los siguientes procedimientos: • Ajuste entre Programas de Administración, Control de Actividades o Actividades de M&E deberán

proponerse por parte del Director Administrativo y Financiero o por el Director de M&E y aprobados por el Director Ejecutivo.

• Los ajustes de Categorías de Gastos dentro del Programa de Administración y Control, y Monitoreo y Evaluación, deberán proponerse por parte del Director Administrativo y Financiero o por el Director de Monitoreo y Evaluación, y se aprobarán por parte del Director Ejecutivo.

• Los Ajustes a Categorías de Gastos dentro del Programa de Administración y Control o de Monitoreo y Evaluación deberán aprobarse por parte del Director Administrativo y Financiero.

Los indicadores de gestión deberán ser siempre revisados al momento de realizar modificaciones presupuestarias. Cada una de las modificaciones presupuestarias será documentada y firmada por los oficiales apropiados y comunicada periódicamente por escrito al Consejo Directivo en caso que tal comunicación sea requerida por las regulaciones aplicables. El Director Administrativo y Financiero será el custodio del original del documento de modificación. Al obtener las aprobaciones requeridas, el Director Administrativo y Financiero realizará los cambios correspondientes a los planes financieros desglosados y Plan Financiero Plurianual. El Director Administrativo y Financiero en SIAFI hará los ajustes a los planes financieros desglosados. Al realizar las modificaciones presupuestarias, siempre se revisaran los indicadores administrativos. Además, las modificaciones presupuestarias se inician el en SIAFI o en una UE según el tipo de ajuste4.

6.3 REGISTRO DEL CONVENIO EN EL SIAFI. El Director de Seguimiento y Evaluación del MCA-H será responsable de registrar el Marco Lógico” (F–UAP-15), el cual establece los objetivos que se deben cumplir, tanto en general como desagregados según la estructura del Convenio y determina los indicadores verificables, los medios de verificación, los supuestos y los indicadores intermedios, para cada una de las estructuras. La oficina de Administración y Finanzas será responsable de registrar los documentos de “Acuerdo de Estructura” (F-UAP-10) y los correspondientes al Plan Financiero, a fin de identificar los componentes, subcomponentes, actividades y tareas, así como registrar en el sistema la relación con la estructura presupuestaria del programa a ser financiada con fondos de MCC.

4 Ver Modificación presupuestaria

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El Director Administrativo y Financiero será responsable de proporcionar información para el Plan Financiero, así como de aprobar todos los datos ingresados en el SIAFI por el Analista y por el Director de Monitoreo y Evaluación

6.4 EJECUCIÓN DE INGRESOS – DESEMBOLSOS

6.4.1 Apertura y Manejo de las Cuentas Bancarias de MCA-Honduras

En el Banco de Honduras (Banco de Honduras) se abrirá una Cuenta Autorizada a nombre de MCA-Honduras para manejar los fondos del programa de MCA-Honduras. La cuenta deberá ser de US dólares (USD) y se denominará Cuenta Especial, y será a la que MCC transferirá los desembolsos trimestrales mediante pagos mensuales. Cualquier otro recurso de aportación local (Ejemplo: aportación de municipalidades) será manejado a través de la Cuenta Única de Tesorería en el Banco Central de Honduras, con su respectiva sub cuenta en la Cuenta Única de Tesorería para efectuar los pagos de acuerdo a a normas y procedimientos para el manejo de la Cuenta Única del Tesorero. El Acuerdo Bancario entre MCA-Honduras y el Banco de Honduras define los procedimientos y obligaciones con respecto a las Cuentas Autorizadas. Los dos Oficiales de Agente Fiscal con firma autorizada y con responsabilidad primaria sobre las cuentas son: • El Director de Crédito Público • El Sub-Director de Crédito Público

A fin de ejecutar los pagos de los programas de MCA-Honduras, se aperturarán dos sub-cuentas en la Cuenta Única de la Tesorería, una de las cuales estará en dólares de los Estados Unidos (USD) y la otra en lempiras. Es preferible que ambas cuentas mantengan el saldo en cero y los fondos que se transfieran a las mismas serán para respaldar las solicitudes de pago debidamente validadas. Cuando se requiera mantener algún saldo, el mismo sólo comprenderá el monto mínimo para prevenir una eventual devolución de pagos por insuficiencia de fondos derivadas de fluctuaciones en las tasas de cambio. Los Oficiales de Agente Fiscal con firma autorizada y con responsabilidad primaria sobre las sub-cuentas de MCA-H en la Tesorería General de la República (TGR) son: • El Tesorero General de la República • El Sub-Tesorero General de la República en caso de delegación por parte del Tesorero

6.4.2 Solicitud de Desembolso de MCA-Honduras a MCC

No se ejecutarán ninguna Solicitud de Desembolso a menos que se encuentre de conformidad con el Convenio, incluyendo lo relativo a la Sección 2.3 del mismo, así como con cualquier

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Acuerdo Complementario, el Programa y las correspondientes autorizaciones que se definen en el presente Plan de Responsabilidad Fiscal.

• Si la Cuenta Autorizada cambia durante el tiempo de validez del Convenio o si la

Información de la Cuenta Autorizada se modifica con respecto a dicha Cuenta Autorizada, MCA-Honduras deberá a la mayor brevedad comunicar por escrito a MCC cualquier cambio a la Información de la Cuenta Autorizada que se encuentra en el archivo de MCC, lo que en todo caso deberá producirse en un período no mayor a los diez (10) días calendario antes del próximo desembolso de MCC.

• MCA-Honduras instruirá al Banco de Honduras no depositar ningún desembolso de MCC en la Cuenta Autorizada y deberá informar inmediatamente a MCC sobre cualquier cierre y los motivos por los cuales la cuenta haya sido cerrada.

• Las Solicitudes de Desembolso deberán realizarse en forma trimestral de conformidad con el Acuerdo de Desembolso; sin embargo, se podrán presentar solicitudes especiales si los requerimientos del Programa avalan dichas solicitudes especiales. Las solicitudes de Desembolso definirán necesidades de efectivo para el próximo trimestre, pero deberán incluir un desglose estimado mensual de los requerimientos totales de efectivo.

• Una vez que MCC apruebe la Solicitud de Desembolso, MCC programará transferencias de efectivo mensuales a fin de cubrir el período aprobado sin otras aprobaciones.

6.4.3 Preparación de Solicitudes de Desembolso

6.4.3.1 MCA-Honduras, con la asistencia del Agente Fiscal, estimará la cantidad de efectivo requerido para el siguiente trimestre. En la preparación de la solicitud de desembolso, MCA-Honduras considerará lo siguiente:

* Estimados de efectivo para el siguiente trimestre de los presupuestos detallados presentados por las Unidades Ejecutoras y Directores pertinentes * Cantidades no ejecutadas y que se anticipa quedarán sin ejecutarse al finalizar el trimestre en curso * Monto de intereses devengados que se anticipa para el siguiente trimestre * Otros ingresos

6.4.3.2 SEFIN certifica la Solicitud de Desembolso de conformidad a lo dictado en el Acuerdo de Desembolso y la devuelve a MCA-Honduras

6.4.3.3 El Consejo Directivo del MCA-H aprueba la Solicitud de Desembolso 6.4.3.4 MCA-Honduras envía la Solicitud de Desembolso a MCC. 6.4.3.5 MCC recibe los documentos de solicitud de desembolso a través de dos medios, de conformidad

a lo acordado en la sección 1.1 del Acuerdo de Desembolso: a) vía correo electrónico, y b) impreso

6.4.3.6 MCC analiza la Solicitud de Desembolso y, de estar de acuerdo, transferirá los fondos a la

Cuenta de MCA-Honduras en el Banco de Honduras

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6.4.3.7 MCC transferirá los fondos al Banco de Honduras por medio de un SWIFT. Este crédito aparecerá en el extracto del Banco de Honduras el mismo día en que se reciba la transferencia de fondos

6.4.3.8 MCC notifica el desembolso por correo electrónico a la Dirección General de Crédito Publico

MCA-Honduras 6.4.3.9 El Banco de Honduras debe enviar diariamente, y directamente al Agente Fiscal en SIAFI, un

archivo electrónico con los Saldos y Movimientos de las cuentas de MCA-H, en el formulario definido en el sistema para la Reconciliación Bancaria Automática

6.4.3.10 El Director Administrativo Financiero verifica en SIAFI que exista un Formulario F/02 aprobado

(Ejecución de Ingresos) en los registros de crédito, el cual es generado automáticamente por el Proceso de Reconciliación Bancaria Automática. De existir recargos por comisiones bancarias, el Director preparará el formulario F-01 “Registro de Gastos”. A partir de ese momento, los fondos estarán disponibles para el pago de gastos.

6.5 PROGRAMACIÓN FINANCIERA5

Una vez aprobado el Plan de Adquisiciones por el Consejo Directivo del MCA-H y el MCC, el MCA-H y las UE son los responsables de su ejecución.

6.5.1 Solicitud de Cuota de Compromiso – Unidades Ejecutoras

Los Directores de las Unidades Ejecutoras dependientes de MCA-H, deberán realizar solicitudes de Cuotas de Compromiso Trimestrales, teniendo en cuenta las necesidades de gastos y el plan de adquisiciones correspondiente a los meses del trimestre para el que se está realizando la solicitud.

6.5.1.1 El Director de cada UE de MCA-H solicitará a través del SIAFI la Cuota de

Compromiso–UE en la pantalla con el formato F-PFC-01.

6.5.1.2 El Sistema validará automáticamente que el monto total de Cuota de Compromiso Solicitada no exceda el saldo de crédito presupuestario asignado de lo contrario las solicitudes serán rechazadas por el sistema y el usuario deberá modificar los datos.

6.5.1.3 Al finalizar el trimestre, el saldo no utilizado de cuota de compromiso queda

automáticamente sin efecto. No obstante, cualquier saldo pendiente puede ser reprogramado en el siguiente trimestre

Las solicitudes correspondientes al trimestre deberán ser realizadas hasta el día 15 del mes anterior al inicio de cada trimestre, para que las mismas sean procesadas por la UAP de MCA-H. El monto solicitado será modificado de acuerdo a la aprobación MCC de la solicitud de desembolso para el periodo.

5 Manual de Tesorería- Programación Financiera.-PROCEDIMIENTOS: Solicitudes de Cuotas de Compromiso.

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6.5.2 Solicitud de Cuota de Compromiso en la UAP de MCA-H

Con base en las solicitudes de las Unidades Ejecutoras, la UAP de MCA-H elaborará la solicitud definitiva para la Tesorería General de la República diez (10) días previos al inicio de cada trimestre. La cantidad solicitada deberá ser modificada de conformidad a la aprobación MCC de la solicitud de desembolso para dicho periodo.

6.5.2.1 El Contador/Presupuesto del MCA-H solicitará a través del SIAFI la Cuota de

Compromiso–UE en la pantalla con el formato F-PFC-02.

Podrá modificar los montos solicitados por las UE, en las partes que correspondan a la UAP de MCA-H y los verifica si esta de acuerdo.

6.5.2.2 El sistema validará automáticamente que el monto total de Cuota de Compromiso

Solicitada no exceda el saldo de crédito presupuestario asignable para el MCA-H, de lo contrario las solicitudes serán rechazadas por el sistema y el usuario deberá modificar los datos.

A partir de ese momento las solicitudes de cuota de compromiso se encontrarán disponibles para la aprobación del Director Administrativo Financiero de MCA-H.

6.5.3 Solicitud de Cuota de Compromiso – Aprobación de UAP de MCA-H

El Director Administrativo Financiero de la UAP de MCA-H, es responsable de aprobar la Solicitud de Cuotas de Compromiso de su Institución. Luego de la aprobación del Director Administrativo Financiero, el documento queda habilitado para el proceso de Programación Financiera en la Tesorería General de la República.

Si el Director Administrativo Financiero de la UAP de MCA-H no está de acuerdo, el proceso vuelve al paso anterior para su revisión y ajustes. MCA-H notificará a la UAF al finalizar el proceso de solicitud de cuota.

6.5.4 Programación Financiera (Programación de Cuotas de Compromiso)

6.5.4.1 El analista de la UAF revisara la solicitud de cuota de compromiso contra la ultima actualización al Plan de gastos, verificando que la solicitud coincide. En caso que la solicitud no coincida, se comunicara con el personal de la UAP del MCA-H para aclarar la razón de las diferencias. 6.5.4.2 “El Jefe del Departamento de programación financiera, dependiente de la TGR, consultará al personal de la UAF sobre la conformidad de la Cuota de Compromiso con el Plan de gastos del MCA-H, previo a tramitar la solicitud de cuota de compromiso. Si la respuesta del personal de la UAF es positiva, ingresará al sistema a la pantalla F-PFC-03.”

6.5.4.3El Jefe de Programación Financiera podrá modificar manualmente los importes solicitados. Si la cuota solicitada excede el crédito presupuestario, se deberán modificar los importes o el sistema la

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marcará como rechazada. Si esta de acuerdo con la solicitud, verificará la cuota de compromiso en el sistema. El Jefe de Departamento también podrá observar en pantalla los importes que corresponden al Crédito Disponible, Crédito Asignable, Cuota de Compromiso del Trimestre Anterior y el Saldo de la Cuota no Utilizado del Trimestre Anterior por cada fuente de financiamiento y clase de gasto que este programando. También podrá consultar el reporte de Registro de Compromisos, para lo cual deberá marcar los botones respectivos y anotar los parámetros de búsqueda de información. Luego que el Jefe de Programación finaliza con el proceso de análisis de las solicitudes de cuota, el sistema habilitará la aprobación de programación de cuota por parte del Tesorero General de la República.

6.5.5 Asignación Cuotas de Compromiso

El Tesorero General de la República, es responsable de aprobar la Programación de Cuotas de Compromiso para las Instituciones de la Administración Central y Descentralizada, para lo cual, ingresará al SIAFI en la pantalla que muestra la lista de formularios F-PFC-03, pendientes de asignación ordenadas por Institución y Gerencia Administrativa. El Tesorero General de la República deberá analizar la información contenida en cada solicitud. Si esta de acuerdo, marcará el botón “ASIGNAR”, que significa la aprobación de las cuotas de compromiso para el trimestre correspondiente. La marca de asignación habilitará las cuotas en las Gerencias Administrativas para la distribución entre las Unidades Ejecutoras correspondientes. En caso que en este momento el importe de la cuota excede al importe del crédito asignable, el sistema no permitirá su asignación y volverá al paso inicial de este procedimiento para su análisis o modificación de datos.

6.6 EJECUCION DE GASTOS - REGISTRO PRESUPUESTARIO6 La UAP de MCA Honduras, en conjunto con sus Unidades Ejecutoras elaborará periódicamente el Plan de Adquisiciones, basado en las Disposiciones del Acuerdo de Adquisiciones y el Convenio. El Plan de Adquisiciones será analizado, modificado y aprobado por el Consejo de MCA-Honduras y, una vez aprobado por el Consejo, el Plan de Adquisiciones será enviado al MCC para su aprobación. La UAP de MCA-H y sus Unidades Ejecutoras serán responsables de implementar el Plan de Adquisiciones aprobado por MCC La documentación de soporte requerida para cada paso del proceso de ejecución del gasto se describe en el Anexo C.

6.6.1 Precompromiso (Requisición) Cada personal pertinente de la Unidad Ejecutora o de MCA-Honduras elaborará una Nota de Requisición especificando la descripción y cantidad de obras, bienes y servicios a procurar y el método de procuración 6 Manual de Contabilidad_ Procedimientos: Ejecución de Gastos (F-01).

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basado en el Plan de Adquisiciones aprobado. La Unidad Ejecutora o personal relevante de MCA-Honduras presentará la Nota de Requisición con los costos estimados y descripción breve de la base de las obras, bienes o servicios al Especialista de Adquisiciones. El Especialista de Adquisiciones, en consulta con el Director de Proyecto pertinente, revisará la Nota de Requisición para asegurar su conformidad con el Plan de Adquisiciones y el Plan de Trabajo. De ocurrir lo contrario, el Especialista en Adquisiciones notificará a la Unidad Ejecutora pertinente. Al cumplir la Nota de Requisición con el Plan de Adquisiciones y el Plan de Trabajo, el Director Ejecutivo firmará la Nota de Requisición y la presentará al Director Administrativo Financiero quien certificará su conformidad con el presupuesto. El Director Administrativo Financiero o el personal designado registrará en el SIAFI el monto de la solicitud de la adquisición como Pre-compromiso. Si la solicitud excede el monto presupuestado, el Director Administrativo Financiero notificara al iniciador de la Nota de Requisición y al Especialista de Adquisiciones. Una vez autorizada la Nota de Requisición por la autoridad competente, se requiere de los siguientes procesos en SIAFI para la etapa de Precompromiso:

6.6.1.1 El Auxiliar Contable de la UAP-MCA-H (perfil de usuario de la Oficina de Contabilidad) recibe la Nota de Requisición aprobada para lo cual debe efectuar en el sistema el registro de la reserva de fondos que corresponda a la operación.

Con estos datos el sistema verifica la existencia de disponibilidad de un saldo de crédito. Si la respuesta es positiva, permitirá continuar. El sistema generará el F-01 “Ejecución de Gastos” y registrará la ejecución del presupuesto en la etapa del precompromiso.

6.6.1.2 El Contador de la UAP de la MCA-H (Perfil de Jefe de Contabilidad) deberá ingresar al

sistema, revisar y aprobar el formulario F-01 “Ejecución de Gastos” de precompromiso.

Las personas definidas para ejecutar estos roles pueden cambiar de acuerdo a lo que se defina en el 6.6. Ejecución de Gastos – Registro Presupuestario. Consulte la Sección XVIII para el proceso de Adquisiciones

6.6.2 Compromiso (Adjudicación del Contrato) Una vez que una acción de adquisiciones haya sido completada y que el contrato haya sido adjudicado, el monto del contrato a ser ejecutado por año deberá registrarse en SIAFI como compromiso para el trimestre correspondiente.

6.6.2.1 El Auxiliar Contable de la UAP-MCA-H (perfil de usuario de la Oficina de Contabilidad) recibe de las Unidades Ejecutoras las solicitudes para comprometer recursos de conformidad a los acuerdos para la compra de bienes y/o Servicios ya establecidos y debe efectuar en el sistema el registro que corresponda al compromiso.

El sistema verificará la existencia de una cuota de compromiso y en caso que el precompromiso hubiera sido menor, verificará la existencia de crédito presupuestario. Si existe la cuota de compromiso y existe crédito disponible, el sistema le permite continuar al usuario. El sistema generará el formulario F-01 “Ejecución de Gastos” Compromiso y registrará la etapa del compromiso, reservando la cuota de compromiso.

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6.6.2.2 El Contador de la UAP de la MCA-H (Perfil de Jefe de Contabilidad) ingresa al sistema,

revisa el Formulario y si esta de acuerdo lo aprueba. La marca de aprobación producirá los siguientes efectos:

1) Aprobará la ejecución del presupuesto en la etapa de compromiso. 2) Sustituirá el precompromiso si el importe original es menor. 3) Disminuirá el saldo disponible de Cuota de Compromiso.

MCA-H efectuará el registro del Formulario F-01 en la etapa de compromiso, cuando cuente con una Orden de Compra, Contrato, Adjudicaciones de Licitaciones, y Nota de Crédito debidamente firmada en base a la aplicación de los procesos de Compras y Contrataciones solicitadas por las Unidades Ejecutoras del MCA-H, o cualquier otra documentación u acto jurídico de obligación de pago.

6.6.3 Devengado (Factura) • El suplidor/proveedor enviara la Factura original para su cancelación a la Unidad Ejecutora

o Director de Proyecto pertinente con copia al Director Administrativo Financiero. • El Director Administrativo Financiero notificará a la Unidad Ejecutora y Director de

Proyectos pertinentes indicando la fecha del inicio del periodo de 30 días para efectuar el pago correspondiente.

• La Unidad Ejecutora u otro personal apropiado de MCA-H asegurará y certificará la recepción de los bienes y el suministro de obras y servicios de conformidad con los términos del contrato.

• La persona pertinente en la UE o la UAP de la MCA-H registrará la Factura en el SIAFI, con fecha de recepción de factura para cumplir con el periodo de pago de treinta días (calendario). (Consulte 6.6.3.1).

• La Unidad Ejecutora pertinente presentará los Documentos de Soporte o a su defecto una carta de Rechazo explicando los motivos del rechazo de la Factura.

• El Director de Proyecto revisará la conformidad de la Factura y Documentos de Soporte con el Contrato o la justificación del rechazo de la Factura. De existir discrepancias o de haber ciertos errores en los Documentos de Soporte o carta de Rechazo, el Director de Proyecto notificará a la Unidad Ejecutor pertinente o al Director Administrativo Financiero. Una vez satisfecho el Director de Proyecto, entonces el Director de Proyecto el Director de Proyecto libera el conjunto de Facturas y Documentos de Soporte o carta de Rechazo y los presenta al Director Administrativo Financiero.

• El Director Administrativo Financiero revisará la conformidad de la Factura y Documentos de Soporte con el Contrato y que la solicitud se apeguen al plan financiero, y notificará al Director de Proyecto en caso de encontrar alguna desviación o discrepancia. Una vez satisfecho, el Director Administrativo Financiero prepara y firma un Formulario de Solicitud de Pago (PRF) y registra su aprobación en SIAFI (consulte 6.6.3.2 y 6.6.3.3). De ser aplicable, y bajo circunstancias normales, se presentará a SIAFI cinco (5) días antes de finalizar el periodo de pago de 30 días.

• En los casos de adquisición de equipo o software adquiridos por la MCA-H para traspaso a otros entes de Gobierno, la MCA-H deberá realizar afectar su presupuesto utilizando el objeto de gasto que mas corresponda al gasto dentro del grupo 40000 o el aplicable. Realizada la compra, la MCA-H deberá efectuar una Donación en especie al ente de Gobierno receptor. Esta donación en especie se realizará mediante la baja de inventario, en

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el sistema, para la MCA-H por motivo de donación y carga del bien a la institución gubernamental que corresponda.”

• Una vez que la Factura se registe en SIAFI, y antes de aceptar cualquier aprobación del

pago, el Agente Fiscal contrapondrá el nombre del receptor con el listado de partes excluidas (incluyendo los listados encontrados en www.wpls.gov y www.treas.gov/offices/enforcement/odac/ y el listado que se mantiene en el “1267 Committee” del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, y cualesquier listado apropiado) para confirmar que el nombre del receptor no ha sido agregado desde la fecha de adjudicación del contrato. En el caso de algún desvío o discrepancia, el Agente Fiscal emitirá un informe de excepciones con la descripción de tales desviaciones o discrepancias al Director Administrativo Financiero, con copia al Director de País Residente, y cancela el pago.

Registro de Facturas en el SIAFI

6.6.3.1 El Auxiliar Contable de la UAP-MCA-H (Perfil de Usuario de la Oficina de Contabilidad) o persona pertinente de la Unidad Ejecutor recibe la Factura del vendedor/proveedor/contratista y efectuará el registro de ejecución de gastos que corresponda a la operación. El sistema generará el formulario F-01”Ejecución de Gastos” Devengado y registrará la ejecución en la etapa del devengado.

6.6.3.2 El Contador de la UAP de la MCA-H (Perfil de Jefe de Contabilidad) es responsable de

aprobar el F-01. Una vez aprobado, SIAFI efectuará lo siguiente: 1) Registrará el pago como devengado. 2) Actualizará la columna del devengado con el valor acumulado de retenciones. 3) Generará el asiento de partida doble en el Libro General.

6.6.3.3 El Director Administrativo Financiero de MCA-H o, en su ausencia del Director

Ejecutivo (Perfil de Gerente Administrativo) ingresa al sistema en el “F-01” y si está de acuerdo firma electrónicamente el documento. Esto habilitará el F-01 para su priorización y pago en la Tesorería (TGR).

Consistente con Artículo 87 de la LOP7, el Director Administrativo y Financiero de MCA-H, o la persona en quien él delegue esa función, será responsable de la autorización de pagos. MCA-H efectuará el registro del Formulario F-01 en la etapa de devengado, cuando cuente con el informe o constancia de recepción de bienes conforme, emitido por las Unidades Ejecutoras y la entrega de facturas, recibos, notas de entrega respectivas de cada uno de los beneficiarios (proveedores, consultores, contratistas etc.) consignando la cuenta bancaria del beneficiario registrada en el sistema SIAFI.

7 Anexo-18 CUT, Anexo-19 CUT)

18

http://www.wpls.gov/

http://www.treas.gov/offices/enforcement/odac/

http://www.sefin.gob.hn/exchange/ogarner/Bandeja%20de%20entrada/RV:%20MCA%20%20Honduras-FAP%20NUEVO%20SIAFI%2006%2021%202006-elwinca.EML/Honduras-FAP%20NUEVO%20SIAFI%2003_jul_2006.doc/C58EA28C-18C0-4a97-9AF2-036E93DDAFB3/vrivera/Mis%20documentos/Cuenta%20del%20Reto%20del%20Milenio%20MCC/Ultimo/winglejf.MCC/Local%20Settings/Configuraci%C3%B3n%20local/Configuraci%C3%B3n%20local/Temp/Rar$DI01.015/FAP_anexo%203.doc

6.6.4 Proceso de Transferencias Entre Cuentas

Una vez acreditado el desembolso en la Cuenta Especial en el Banco Comercial y procesada la Conciliación Bancaria Automática, la Cuenta Especial de MCA-Honduras en Dólares EE.UU. contará con saldo disponible para generar traspasos a la Libreta Pagadora de MCA-H en la Cuenta Única de la Tesorería. El proceso de solicitud de transferencias entre cuentas será efectuado de acuerdo a los tiempos convenidos entre MCA-Honduras, SEFIN y el Banco de Honduras para cumplir con los pasos automatizados establecidos en SIAFI para transacciones bancarias. Para conocimiento de la MCC, el Director Administrativo Financiero elaborará y presentará al MCC un listado de pagos incluidos en la ‘Solicitud de Transferencia de Fondos entre Cuentas’

6.6.4.1 Una vez que la Factura es recibida, registrada en SIAFI y firmada, y los fondos se

encuentran disponibles en la Cuenta Especial en el Banco de Honduras, el Director Administrativo Financiero de la UAP del MCA-H, ingresará en el SIAFI para elaborar una “Solicitud de Traspaso Entre Cuentas” para la cantidad exacta requerida para ejecutar las ordenes de pago priorizadas, y seleccionará:

• Cuenta Bancaria de Origen (Cuenta autorizada del MCA-H en el Banco Comercial),

donde se registrará el débito. A continuación y como se trata de una cuenta especial en un Banco Comercial que no es el BCH, el sistema habilitará los campos para el registro de la cuenta del Banco Comercial en el Banco Central de Honduras, de la cual se efectuará el débito respectivo.

• Cuenta Bancaria de Destino (libreta pagadora del MCA-H en la CUT), en dólares americanos o lempiras según la moneda en que se ejecutara los pagos, y en la que se registrará el crédito.

Se efectuará la transferencia únicamente después de la aprobación de la DGCP. En caso que la aprobación no se efectúe antes del tiempo convenido con el Banco Central para las Transferencias Entre Cuentas, la transferencia de fondos sea eliminará automáticamente. En este caso, la transferencia de fondos deberá ser elaborada nuevamente por el Director Administrativo Financiero de la UAP del MCA-H.

6.6.4.2 El Director General de Crédito Público-SEFIN, es el responsable de aprobar las

transferencias de fondos entre las cuentas de MCA-H (F-TEC-01) o en su ausencia, el Sub-Director de Crédito Publico asumirá esta función.

Previo a la aprobación de Traspasos Entre Cuentas, la Unidad de Agente Fiscal deberá revisar la información, los registros y saldos de los libros bancos y libretas registradas en el documento, así mismo podrá generar en el sistema un reporte de deuda flotante que muestre los F-01 en estado devengado, con fecha de vencimiento igual a la del día del traspaso. Si esta de acuerdo marcará el botón “REVISADO”, en caso contrario, marcará el botón ‘RECHAZAR’. La transferencia de fondos entre cuentas quedará aprobada por el Director General de Crédito Publico al marcar el botón ‘REVISADO’.

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Con la aprobación, el sistema efectuará lo siguiente: a) Marcará como aprobados el registro de débito en la cuenta bancaria de origen y en

el o los registros de las libretas correspondientes. b) Marcará como aprobados el registro de crédito en la cuenta de destino bancaria y

en el o los registros de las libretas correspondientes. c) Cuando la cuenta contable de la cuenta origen y la cuenta contable de la cuenta

destino sean distintas, se generará el asiento de partida doble en el libro general.

6.6.4.3 Una vez aprobada la Transferencia de Fondos Entre Cuentas por el DGCP, el Director del Departamento de Reconciliación Bancaria ingresará al sistema y creará el Archivo denominado “Transferencia de Fondos Entre Cuentas” la cual es enviada por el Tesorero General. En este proceso el sistema automáticamente asignará un número correlativo a cada archivo generado, lo encriptará y lo enviará al Banco de Honduras. El archivo quedará en estado “Enviado” y no podrá ser visto ni modificado.

6.6.4.4 El sistema del Banco Comercial recibirá electrónicamente el archivo encriptado que contiene los Traspasos de Fondos entre Cuentas y procederá a efectuarlo siguiente:

a) Desencripta el archivo b) Verifica que la información contenida en el archivo este correcta. c) Verifica que exista saldo disponible en la Cuenta Especial. (Si no existe saldo

disponible marca como negativa la transacción). d) Si existe saldo disponible en la Cuenta Especial registra el débito respectivo. e) Envía respuesta positiva o negativa de la transacción al SIAFI.

6.6.4.5 El SIAFI recibirá en forma automática los archivos de traspasos entre cuentas con la

respuesta positiva o negativa del Banco de Honduras e ingresará directamente al menú del SIAFI “Respuesta de Traspasos del Banco de Honduras” y producirá los siguientes efectos:

a) Si la respuesta es positiva, el Director del Departamento de Reconciliación

Bancaria ingresará al sistema y “generará un archivo de Traspaso de Fondos entre Cuentas” y la pantalla desplegará los F-TEC-01 que se encuentran en estado de “aprobado” y que aun no hayan sido incluidos en archivos anteriores y precederá a generar un archivo conteniendo los F-TEC-01, entre ellos lo que correspondan al MCA-H con respuesta positiva del Banco Comercial., indicando como cuenta origen la cuenta del Banco Comercial, registrada para tal efecto en el Banco Central de Honduras.

Durante este proceso, el sistema automáticamente asigna un número correlativo a

cada archivo generado y efectúa la primera encriptación. Los archivos, por tanto, tendrán el estado de “Generado” y “Encriptado” que no pueden ser vistos ni modificados.

b) Si la respuesta es negativa, en este paso concluirá el procedimiento generando en

forma automática los efectos contrarios al registro de traspasos, como se explica a continuación: b.1) Marcará como anulado el F-TEC-01.

20

b.2) Por cada F-TEC-01 registrará un crédito en la cuenta de origen bancaria con la referencia ATEC, un contra código de traspasos entre cuentas. b.3) Por cada F-TEC-01 registrará un débito en el libro banco de la cuenta destino y en la sub-cuenta(s), de ser necesario, con un código de referencia ATEC que representa un contra código de traspaso de fondos entre cuentas. b.4) Elaborará el contra-asiento de partida doble en la contabilidad.

6.6.4.6 El proceso continuará con el envió de los archivos al BCH, el Usuario autorizado en la Tesorería General de la República, Departamento de Pagos, para efectuar esta función ingresará al menú “Enviar Archivos”, el sistema solicitará que coloque su huella dactilar o su firma digital sobre el dispositivo correspondiente, el sistema validará que el usuario tenga la autorización y lo habilitará para proceder a efectuar el mencionado envío de archivo generado; de lo contrario será denegada la operación.

El usuario marcará la tecla “Enviar Archivos” y el sistema procederá a:

a) Segunda encriptación del archivo y marcará el envío de los archivos de traspasos entre cuentas.

b) Registrará la fecha y hora de la transmisión al Banco Central. c) Actualizará el estado de los F-TEC-01 y de los registros del libro banco y libretas

a “enviados”.

6.6.4.7 El sistema del BCH, recibirá los archivos conteniendo los F-TEC-01 Traspasos entre Cuentas y procederá automáticamente a efectuar lo siguiente:

a) Desencripta el archivo. b) Registra el débito en el extracto de la cuenta bancaria origen (Banco Comercial)

de cada uno de los traspasos (Cuenta Especial). c) Registra el crédito en el extracto de la cuenta bancaria destino de cada uno de los

traspasos (CUT) Los asientos en los libros contables registraran el código de referencia específico de la transacción, el mismo número de comprobante que corresponde a cada uno de los F-TEC-01 y el importe en la moneda de la cuenta, y si es diferente a la moneda nacional en ambas monedas, tomando en cuenta el tipo de cambio para compra o venta, según corresponda.

6.6.4.8 El SIAFI automáticamente recibirá los archivos con el resultado de los Traspasos de Fondos e ingresará al menú “Recibir Respuesta de Traspasos” y el proceso de recepción de la información proveniente del BCH producirá los siguientes efectos:

a) Si los traspasos entre cuentas fueron efectuados se marcará CONFIRMADO en

cada cuenta bancaria y libreta de sub-cuenta del MCA-H así como en los F-TEC-01 relacionados.

b) Si, los traspasos entre cuentas hubieran sido rechazados deberá indicarse el

código de error y se producirán los siguientes efectos:

* Marcará el rechazo del F-TEC-01

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• Por cada F-TEC-01 rechazado se registrará un crédito en la respectiva cuenta

de origen bancaria con el código de referencia ATEC que representa un contra código

• Por cada F-TEC-01 rechazado se registrará un débito en el libro banco y libreta respectiva de la sub-cuenta destino con el código de referencia ATEC, el cual representa un contra código.

• En caso que se hubieran efectuado asientos de partida doble se realizarán los contra-asientos de partida doble en la contabilidad.

6.6.5 Pagos:

6.6.5.1 El analista de la UAF entregará al Analista de Pagos TGR una impresión de los documentos pendientes de pago, indicando cuales pagos deben ser priorizados y medio de pago. En el caso especial que un pago no deba realizarse en un 100%, el Analista de la UAF anotara en la hoja el monto que debe ser pagado del F-01. Cualquier pago parcial se realizará únicamente a solicitud de la MCA-H. El usuario autorizado (Analista de Pagos TGR) para priorizar pagos de la Institución 31 deberá ingresar al menú “Priorizar Pagos” y seleccionar los pagos que la UAF le ha solicitado priorizar. Deberá además indicar, para cada pago, si se desea realizar pago total del monto del documento o pago parcial. Si el pago es parcial, el usuario informará el monto bruto a pagar y el sistema automáticamente distribuirá porcentualmente el monto entre las partidas presupuestarias o contables del formulario, calculando el importe neto a pagar y mostrará los importes a debitar y el total de la priorización. El importe total priorizado deberá ser igual o menor al saldo actual en la libreta pagadora elegida. Una vez verificada la priorización, el sistema queda habilitado para que el Tesorero General de la República pueda otorgar la aprobación requerida.

6.6.5.2 El Tesorero General de la República como Representante autorizado del Agente Fiscal, es responsable de aprobar las priorizaciones efectuadas por MCA-H.

Con la marca de aprobación el sistema en forma automática y simultánea, previa validación de existencia de cuota de pago y saldo disponible en el libro banco y Libreta Pagadora de MCA-H si corresponde, genera lo siguiente:

6.6.5.2.1 El medio de pago, en este caso la transferencia bancaria. 6.6.5.2.2 La ejecución presupuestaria del momento del pagado. 6.6.5.2.3 El asiento de partida doble en la contabilidad por el pago realizado. 6.6.5.2.4 El débito en el Libro Banco de la CUT en la libreta correspondiente. 6.6.5.2.5 Si corresponde, actualizará la columna de pagos a realizar del acumulado

de retenciones. 6.6.5.2.6 El Crédito en la libreta de retenciones.

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En caso que el pago sea parcial, validará que el monto a pagar generado no supere el saldo no pagado del F-01 o documento elegido. En caso que el medio de pago se genere en moneda extranjera y exista diferencial cambiario, el sistema elaborará automáticamente un F-01 de regularización con las mismas características del original y prorrateando el importe del diferencial entre las partidas del documento.

6.6.5.3 El sistema automáticamente generará archivos agrupando las transferencias bancarias por banco pagador. Dichos archivos serán enviados al BCH, autorizando a éste a efectuar un débito por banco pagador en las cuentas bancarias o en la CUT.

En este proceso el sistema automáticamente asignará un número correlativo a cada archivo generado y procederá a la primera encriptación. Los archivos quedarán en estado “Generado” y “Encriptado”, de manera que no puedan ser vistos ni modificados. El proceso continuará con el envío de los archivos al BCH.

6.6.5.4 El usuario autorizado (delegado por el Tesorero General de la República) para efectuar esta

función ingresará al menú “Enviar Pagos”. El sistema solicitará que coloque su huella dactilar o su firma digital sobre el dispositivo correspondiente.

El usuario marcará la tecla “Enviar Pagos” y el sistema procederá a la segunda encriptación del archivo y marcará el envío de los archivos de transferencias bancarias. El sistema automáticamente actualizará el estado de las transferencias bancarias a “enviadas”.

6.6.5.5 El Banco Central de Honduras, recibirá los archivos conteniendo transferencias bancarias

enviadas por la TGR, desencriptará la parte que le corresponde y procederá a cumplir las instrucciones indicadas en los archivos de la TGR. Enviará a cada Banco Pagador el archivo que le corresponda.

6.6.5.6 Cada Banco Pagador recibirá su archivo conteniendo un detalle de transferencias bancarias,

procederá a desencriptar el archivo y aplicar las operaciones en el indicadas, encriptará el archivo con el resultado de la transacción y enviará al BCH el resultado de la transacción efectuada.

6.6.5.7 El Banco Central de Honduras, recibirá los archivos de los Bancos Pagadores conteniendo

el resultado del proceso de las transferencias bancarias y efectuará lo siguiente: a) Desencriptará los archivos b) Si los archivos contienen errores en los resultados de las transacciones, deberá

registrar un débito en los extractos bancarios de las cuentas de los Bancos Pagadores y un registro de crédito por cada Archivo con error en el extracto bancario de la o las cuentas de la TGR.

c) Encriptará y enviará los archivos a la TGR.

6.6.5.8 El SIAFI recibirá en forma automática los archivos con el resultado de las transferencias bancarias, en forma automática y producirá los siguientes efectos:

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• Si las transferencias bancarias fueron confirmadas por los Bancos Pagadores, se

registrarán en el sistema como pagos confirmados y se cambiará el estado de las transferencias bancarias a “confirmado”.

• Si las transferencias bancarias, hubieran sido rechazadas, deberá indicarse el código de error y se producirán las reversiones, contra asientos y anulaciones correspondientes.

6.6.5.9 Los beneficiarios del pago (Proveedores) contaran con una clave de acceso directo al SIAFI

a través del Internet. El SIAFI brindará la posibilidad, vía Internet, que los beneficiarios puedan acceder a información, referida a:

6.6.5.9.1 Pagos efectuados, tales como: • Número de formulario F-01 u otros documentos • Importe, números y fechas de facturas que se están pagando; • Fecha de abono en su cuenta bancaria

Procedimientos para Pagos Internacionales Una vez concluida la aprobación de pagos por el Tesorero General, el Departamento de Pagos de la Tesorería imprimirá la Notificación de Compra de Moneda Extranjera (en el caso de Pagos Internacionales) la cual es generada automáticamente por el sistema con la aprobación de priorizacion, e remitirá el documento al Tesorero para su firma, enviándolo posteriormente al BCH. El Departamento es responsable por la ejecución de la Transferencia Bancaria. El BCH deducirá el costo de la Transferencia Bancaria de la Notificación para la Compra de Moneda Extranjera

6.7 PAGOS SIN IMPUTACION PRESUPUESTARIA 6.7.1 Pagos Sin Imputación Presupuestaria. Para los pagos F-01 “Sin Imputación Presupuestaria” se seguirá el mismo proceso que se utiliza para la generación de F-01 “Con imputación Presupuestaria”. El pago se registrará en una cuenta transitoria de según con el tipo de pago, generando una cuenta por cobrar en los registros financieros, hasta el momento de cambiar del estado de “Pago sin Imputación Presupuestaria” a “Pago Presupuestado”. Los casos principales en que serán utilizados los pagos sin imputación presupuestaria son:

Depósitos de Garantía Pagos para Emergencia Justificada y Aprobada sin disponibilidad de crédito dentro del

presupuesto (modificación presupuestaria en curso)

. 6.8 IMPUESTOS SEFIN establecerá un sistema para rastrear todo impuesto exonerado, impuestos evaluados y pagados, y desembolsos tributarios del Gobierno según se requiera para monitorear el total cumplimiento Gubernamental de conformidad a lo establecido en el Convenio y cualquier otro Acuerdo

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Complementario, determinar si las exoneraciones tributarias se implementan y administran de manera total y justa, supervisar si algún Impuesto evaluado y pagado es contrario al Convenio y si cualquier otro Acuerdo Complementario, y si cualquier otro Acuerdo Complementario es oportunamente reembolsado en adhesión al Convenio y otros Acuerdos Complementarios. SEFIN notificará inmediatamente a MCA-Honduras y MCC de cualquier falta del Gobierno en la administración de tales exoneraciones fiscales o devolverá oportunamente tales impuestos. Se considerará vencido un reembolso de impuestos si el mismo no es reembolsado dentro de treinta (30) días calendarios. En sus esfuerzos de monitorear las exoneraciones, pagos, y reembolsos e Impuestos, SEFIN utilizará los certificados de exoneración fiscal entregados a MCC de conformidad al Convenio y cualquier otro Acuerdo Complementario. En las ocasiones en que se debe rembolsar impuestos pagados, la TGR procesará directamente las transferencias de pago en la sub-cuenta en el STA al vendedor o contratista correspondiente. 6.9 REEMBOLSO DE GASTOS Cuando exista una devolución de dinero en efectivo por el total del importe o una parte del mismo y se desea anular el registro de la operación, se solicitará reversión global o parcial de un formulario F-01.

Para registrar una reversión el sistema requerirá la presentación de un formulario F-07 y marcar el tipo de modificación reversión y el momento del gasto “global” o “parcial”. La devolución de gastos requerirá siempre el número de la boleta de depósito8.

El proceso de reversión global generará en el sistema los siguientes efectos:

• Si se trata de un F-01 con imputación presupuestaria disminuirá el registro del precompromiso, compromiso, devengado y pagado presupuestario, aumentará el saldo presupuestario, incrementará el saldo de la cuota de compromiso si la reversión se efectúa en el mismo periodo del registro original y generará el contra-asiento de partida doble.

• Si se trata de un F-01 con cuentas contables (sin imputación presupuestaría), solamente generará el contra-asiento de partida doble.

• Aumentará el saldo disponible en bancos si existe devolución de fondos.

VII. CONCILIACIÓN BANCARIA 7.1 CONCILIACION DEL SISTEMA SIAFI Una vez recibidos los Extractos Bancarios del Banco de Honduras, en el formato establecido por SEFIN, y los Extractos Bancarios del BCH, se procederá a la Conciliación Bancaria Automática, cuyo objetivo es obtener los saldos disponibles de la Cuenta del Banco de Honduras del MCA-H y de la Cuenta Única de

8 Módulo de Ejecución de Gastos\Manual de Ejecución de Gastos, Reversión del Pago.

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la Tesorería en el BCH y de la Libreta Pagadora del MCA-H. Y reconciliar las operaciones de los registros de crédito y debito con el Libro Banco. Ambas extractos de Cuentas deberán ser reportadas en el formato electrónico establecido por el Agente Fiscal para proceder a su Conciliación Bancaria Automática en forma diaria. El Departamento de Conciliación Bancaria de la TGR es responsable de efectuar esta operación y de verificar y resolver las operaciones que no se hayan conciliado automáticamente. CONCILIACION BANCARIA MANUAL (Extractos Bancarios a Registro Contables)

El Agente Fiscal designará a una persona, exceptuando signatarios bancarios, para realizar la reconciliación de la cuenta del Banco de Honduras y las sub-cuentas de MCA-Honduras en el TSA durante los primeros diez (10) del mes, o según otro acuerdo a petición de MCC. Se dará seguimiento oportuno a las discrepancias. Al completarse la reconciliación bancaria, el Agente Fiscal la enviara inmediatamente a MCA-H y a MCC al ser solicitada por escrito.

VIII. CONVERSIÓN DE MONEDA Los recursos del MCC serán manejados en una Cuenta Especial en dólares americanos en el Banco de Honduras hasta el momento previo a la ejecución de pagos. En caso que la moneda de pago solicitado sea Lempiras, se traspasarán los fondos de la Cuenta Especial a una sub-cuenta en lempiras del CUT o, si la solicitud de pago es en USD, los fondos se traspasarán de la Cuenta Especial a la sub-cuenta MCA en dólares americanos en el CUT. El tipo de cambio para la conversión de dólares americanos a lempiras será el tipo de cambio del día para la compra de dólares americanos del Banco Central de Honduras9. EL BCH aplicará a las operaciones el tipo de cambio de compra cuando corresponda a una operación desde una cuenta en dólares americanos a una cuenta en lempiras, y si aplica el tipo de cambio de venta cuando la operación sea desde una cuenta en lempiras hacia una cuenta en moneda extranjera (venta de divisa).

Las conversiones de moneda serán rastreadas y operadas de conformidad al Convenio y los Acuerdos Complementarios, incluyendo el Acuerdo de Agente Fiscal y el Acuerdo Bancario, u otros Acuerdos suscritos entre MCC y MCA-Honduras

IX. CONTABILIDAD 9.1 POLITICA CONTABLE. MCA-Honduras es responsable por la Implementación de Programas y constituye la única autoridad para autorización de gastos. MCA-Honduras es además responsable por la presentación de todo documento

9 SIAFI-CUT/III Manual Operaciones de Pago de la TGR con ATA/página 6, párrafo D

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requerido relativo a los re-desembolsos según delineado en el presente FAP. MCA-Honduras clasificará y archivará la documentación original que soporta los gastos, obligaciones y pagos. El Agente Fiscal es responsable de asegurar que MCA-Honduras cumpla con todos los requisitos contables aplicables, de conformidad con los Estándares Internacionales Contables del Sector Público (IPSAS en inglés), el Convenio y sus acuerdos suplementarios. El Agente Fiscal también asegurará que el sistema financiero y contable del SIAFI disponga de toda la funcionalidad requerida y necesaria, a fin de que pueda reportar y responder adecuadamente por todas las transacciones de MCA-Honduras. El Agente Fiscal también será responsable de asegurar que todos los controles internos necesarios hayan sido establecidos y se encuentren funcionando. Para todos los efectos de registro contable, será utilizado el Plan de Cuentas Único, emitido por la Contaduría General de la República. En caso que se requiera realizar alguna adición o revisión de cualquier cuenta, el MCA-H deberá presentar una solicitud a la Contaduría General de la República indicando los motivos por los que ésta es requerida. El Agente Fiscal asegurará el registro de toda transacción contable en base bruta, exceptuando las correcciones a causa de errores. 9.2 ACCESO AL CAPITAL DE TRABAJO En lo necesario, el Agente Fiscal establecerá, mantendrá y actualizará los procedimientos para asegurar que el Capital de Trabajo se utilice exclusivamente para los gastos descritos en el Presupuesto Detallado que mas recientemente haya sido presentado a MCC, y cuyo pago debería haber sido acelerado y debido durante un Período de Desembolso, pero para el cual no se haya presentado ninguna solicitud de desembolso a MCC, o para gastos que se hayan acelerado y debidos durante una previa transferencia de efectivo de 30 días ha sido presentada a MCC para tal Periodo de Desembolso, o para gastos adeudados que se hayan aceleraron mas de lo planificado originalmente durante un previo periodo de transferencia de efectivo de 30 días . El Capital de Trabajo no será utilizado para gastos que no cumplan con las Condiciones Precedentes.

X. MANEJO DE EFECTIVO El Agente Fiscal monitoreará la cantidad de fondos disponibles en cada una de las Cuentas Bancarias Autorizadas, las sub-cuentas de MCA-Honduras en el TSA y la cantidad de fondos presupuestado para actividades del Programa y proyectos durante el Periodo de Desembolso trimestral actual y los subsiguientes, o con mayor frecuencia según prescrito, para asegurar la disponibilidad de suficiente efectivo, sin que esta cantidad sea excesiva. El Agente Fiscal certificará mensualmente ante MCA-Honduras, o con la frecuencia prescrita, el estado de fondos en las Cuentas Autorizadas y sub-cuentas de MCA-Honduras en el TSA. Las Unidades Ejecutoras o Directores de Proyecto apropiados calcularán el nivel de compromisos y efectivo requerido para liquidar estos compromisos y cumplir con otros gastos sin compromisos previos, como ser gastos de planillas.

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Al estimar los momentos en que se requerirán pagos en efectivo, las Ejecutoras o Directores de Proyecto apropiados considerarán el tiempo que requieran para licitaciones, ejecución de contratos, y entregas de suplidores/proveedores. En caso que los cálculos de pago sean en lempiras, las apropiadas Unidades Ejecutoras o Directores de Proyecto las convertirán en estimados presupuestarios de dólares americanos de conformidad con las instrucciones giradas por MCA-Honduras. MCA-Honduras, con la asistencia del Agente Fiscal, estimará el monto de efectivo requerido para el siguiente trimestre. En la preparación de la Solicitud de Desembolso, MCA-Honduras tomara en consideración lo siguiente:

• Estimados de efectivo para el siguiente trimestre de los presupuestos detallados presentados por las Unidades Ejecutoras

• Cantidad no gastada que se estima quedarán sin ejecutarse al final del trimestre en curso

• Cantidad de Intereses devengados que se anticipan para el próximo trimestre • Otros ingresos • El calculo de efectivo requerido es preparado por MCA-Honduras en las Secciones 3

y 4 de la Solicitud de Desembolso El método primario para asegurar la disponibilidad de efectivo será la confirmación, en el momento de registrar un compromiso, de disponibilidad de efectivo para liquidar el compromiso o que el pago se efectuará en un trimestre subsiguiente, después de haber reabastecido la Cuenta Especial. Los fondos procedentes de MCC no serán combinados con otros fondos de cualquier otra fuente, exceptuando prescripción especifica de MCC.

XI. MANEJO DE RECURSOS HUMANOS Unidades Ejecutoras

• El Personal de una Unidad Ejecutora (SEFIN) será empleado por medio de contratos de servicios aprobados por MCA-Honduras. Estos contratos estarán de acuerdo con la Ley de Contratación Pública de Honduras y regulaciones siempre y cuando no contravengan ninguna disposición del Convenio y Acuerdos Complementarios y el presente Plan de Responsabilidad Fiscal. El contrato de servicio identificará las persona empleada, fecha, y términos del mismo, incluyendo duración, honorarios, alcance del trabajo y cualquier otras responsabilidades bajo el acuerdo, y será firmado por las personas apropiadas.

• Toda acción relativa a personal será aprobada por el Director de la Unidad Ejecutora. Cualquier acción relativa al empleo o terminación del personal clave y de cualquier empleado a contratarse por una Unidad Ejecutora debe estar previamente consensuada por MCA-Honduras.

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MCA-Honduras • El personal de MCA-Honduras será empleado a través de contratos de servicio.

Estos contratos se conformaran con la Ley de Contratación Publica y sus regulaciones en tanto no contravengan ninguna disposición del Convenio y Acerados Complementarios y el presente Plan de Responsabilidad Fiscal. El contrato de servicio identificará la persona empleada, fecha, y términos, incluyendo duración, honorarios, alcance del trabajo y cualquier otras responsabilidad del acuerdo. La contratación de Oficiales identificados en el Convenio será aprobada por MCC. El Director Ejecutivo aprobará toda acción de personal. El Consejo Directivo de MCA-Honduras y MCC aprobaran previamente cualquier acción relativa al empleo o terminación del Director Ejecutivo y Oficiales.

• Las horas adicionales y vacaciones acumuladas serán establecidas y autorizadas por el supervisor directo de un oficial o empleado, y reportado al Director Ejecutivo. No existe pago compensatorio para horas adicionales y horas de esta naturaleza pueden reportarse para compensar ausencias temporales, mismas que de otra manera serian cargadas a las vacaciones anuales. El reconocimiento de horas adicionales y autorizaciones de ausencia se solicitarán a través de una solicitud por escrito, en un formulario adjunto denominado ‘Solicitud de Permiso para Ausentarse de la Oficina o Solicitud de Acumulación de Ausencia”

Planilla: Unidades Ejecutoras (SEFIN)

• Se requiere que todo personal, independientemente de su posición, utilice y complete una ‘Solicitud de Permiso y Ausencia’ al ser necesario, para llevar un registro fiel de tiempo de vacaciones o viaje. Las solicitudes autorizadas (firmadas) apropiadamente por el supervisor directo del empleado (o sea, Jefe del Departamento, Director de la Unidad Ejecutora) serán presentadas a la persona que ejecuta los deberes de Gerente de la Unidad de Recursos Humanos, a mas tardar el ultimo día laborable de cada mes.

• El Director Administrativo Financiero de MCA-Honduras recibirá la hoja de planilla mensual de las Unidades Ejecutoras, debidamente elaboradas y autorizadas, y las facturas de todo pago de personal requerido.

• El Director Administrativo Financiero cotejará el acatamiento de la planilla con el presupuesto mensual y retenciones fiscales, y las facturas para los pagos requeridos al personal, y seguirá el proceso para efectuar el pago oportuno.

MCA-Honduras

• El Contador Auxiliar elaborará una Hoja de Resumen de Planilla para todo miembro del personal y su correspondiente planilla del mes y la presentará al Director Administrativo Financiero.

• La planilla del personal será presentada al Contador General para su aprobación a más tardar el primer día del siguiente mes. El Director Administrativo Financiero cotejará el acatamiento de la planilla con el presupuesto mensual y procede a su firma.

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• La planilla del personal entonces será presentada al Director Administrativo y Financiero para su aprobación (o, en su ausencia, al oficial designado de MCA-Honduras) mas tardar el segundo día del siguiente mes.

• En base a la planilla aprobada, el Contador Auxiliar registra la planilla en SIAFI para el pago a cada miembro del personal en el listado y seguirá los procedimientos delineados en 6.6.3 – 6.6.5 para la ejecución de pagos en SIAFI.

• El pago respectivo estará disponible para el personal a mas tardar el quinto día del siguiente mes.

XII. MANEJO DE ACTIVOS Activos: son las tenencias que representan la riqueza de su propietario, sea de un particular o de una sociedad. Los activos reales incluyen el equipo, edificaciones, tierras y bienes. Entre los activos financieros se encuentran los bonos, el patrimonio neto, el efectivo y los depósitos bancarios. Uso de Activos: El Uso Nacional de Activos son la totalidad de elementos o conjunto de elementos que juntos pueden apoyar parcialmente o totalmente un servicio publico, de manera directa o indirecta, tienen un valor de venta relativamente significativo y no sufren deterioro durante su primer año de uso. Adicionalmente, deben acatar las características establecidas en la Normativa para el Levantamiento de Activos NO-CGRE-01. Todo activo comprado con fondos de la MCC será registrado en el Sistema Nacional de Administración de Activos de conformidad con las disposiciones establecidas en el Manual de Activos Nacionales. El sistema es manejado por la Oficina de Contaduría General y tiene las siguientes funciones:

Producir los registros contables e inventarios de Propiedad Publica de la Administración Central

Dictar y supervisar la aplicación de las normas y procedimientos relativos a la administración de bienes en todas las dependencias del sector público.

Capacitar, asesorar y ejercer las actividades que sean necesarias para que la administración de los

bienes sea llevada en correcta forma por las diferentes dependencias del sector público. Atender los procesos administrativos de los movimientos con bienes del Estado de conformidad a

las atribuciones delegadas por la ley, especialmente lo relativo a las altas (incorporaciones por compras), bajas (ventas de bienes), Traspasos (traspaso entre instituciones), donaciones, descargos (bienes en mal estado), perdidas, inventarios y en general de verificación cumplimiento e intervención en las actuaciones administrativas con los bienes del Estado.

Todo activo adquirido con fondos de Donación MCC se utilizará únicamente para adelantar los objetivos de la Donación y no estarán disponibles para el beneficio personal de un empleado o consultor. Esta política aplica a empleados y consultores individuales contratados directamente por MCA-Honduras cuyos honorarios son pagados con fondos de Donación MCC. El MCA-H debe asegurar el cumplimiento de los pre-requisitos técnicos, establecidos en la NO-CGRE-01 Normativa para el Levantamiento de Inventarios en su apartado 6.2, antes de comenzar a desarrollar las actividades de levantamiento.

1. El Director Administrativo Financiero de la UAP de MCA-H, llevará a cabo las acciones necesarias para realizar el levantamiento del inventario físico inicial, según las especificaciones de la CGR, para lo

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cual deben llenar los formularios de acuerdo con el PR-CGRE-02 Procedimiento de llenado de Formato Oficial de levantamiento de inventarios.

2. Llenos los formularios, la ULAB a procederá a obtener juegos de fotocopias de cada Formato Ficha de inventarios iniciales (FCGR –01) y las distribuirán de la forma siguiente:

Original para archivo exclusivo de la ULAB respectiva.

Copia 1: Para archivo de seguridad de la ULAB respectiva.

Copia 2: Para entrega a la OABN de la Contaduría General de la República

Copia 3: Para ser entregada al responsable de uso o servidor público correspondiente, a quien se le deberá exigir firma de recibí de conformidad con los medios disponibles.

Las ULAB’s deberán archivar en lugares diferentes y confiables la original y la copia de soporte descrito.

El personal de la ULAB realiza el proceso de digitación en el aplicativo informático.

Personal inspector de la OABN revisará que la carga digitada corresponde precisamente a lo detallado en las fichas de Inventarios firmadas y ordenará la aprobación de la ficha de inventario del MCA-H.

Creadas las fichas electrónicas el sistema informático habrá creado códigos de barras correspondientes para cada activo.

Personal de la ULAB procederá a pegar el código de barra en los bienes. Para los bienes que por su naturaleza no se les puede adherir el rectángulo pegante consultar la NO-CGRE-01 Normativa para el Levantamiento de Inventarios en su apartado 6.6.

Descarga de Activos Fijos

• Al dañarse o ser obsoleto un Activo Fijo, el empleado responsable por el uso de dicho activo llenará un Formulario de Descarga de Activo Fijo. Este formulario contendrá el número único de identificación, descripción del activo, la condición física y motivos por la descarga del activo.

• El Director Administrativo Financiero y el empleado pertinente inspeccionaran juntos el activo y firmaran el Formulario de Descarga de Activo Fijo en caso de opinar que el activo carece de valor.

• En el caso de robo del Activo Fijo, la persona a quien el activo fijo es asignado o el empleado pertinente elaborará un memorando describiendo las circunstancias del robo del activo. En el caso de un accidente, este será reportado a las autoridades correspondientes y el reporte se mantendrá archivado. Se llenará el Formulario de Descarga de Activo Fijo, el Director Administrativo Financiero lo aprobará y presentará a la Oficina de Contaduría General de la Republica en SEFIN.

• La persona correspondiente en GAO realizará el asentamiento correspondiente en el sistema contable basándose en el formulario aprobado y descargará un activo del Registro de Activos Fijos.

Traspaso Interno de Activos Fijos

• Los activos fijos asignados a empleados pueden ser traspasados a otro empleado de la organización. Un empleado preparará un memorando declarando la descripción y

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numero único de identificación del activo fijo asignado por el empleado responsable previo y el empleado quien asumirá la responsabilidad de un activo.

• El memorando firmado se presentará al GAO para registrar el cambio de persona responsable en la Ficha de Activo Fijo.

XIII. VIAJES Y USO DE VEHICULOS

13.1 VIAJES INDIVIDUALES Todo empleado de MCA-Honduras debe preparar una autorización de viaje individual (TA) y obtener las aprobaciones apropiadas previas al inicio del viaje por motivos oficiales. La autorización de viaje constituye la aprobación oficial para realizar el viaje oficial e incurrir en gastos relacionados. El empleado, o personal administrativo designado, es responsable por prepara la autorización de conformidad con los procedimientos establecidos a continuación:

13.1.1 En la mayoría de los casos, MCA-Honduras proveerá al viajero autorizado con el dinero en efectivo y/o contribuciones en especies necesarios para cubrir todo gasto de viaje autorizado (boleto de transporte, combustible, vehículo, etc.), de conformidad con los gastos de viaje establecidos en la Tabla de Viáticos, motivo por el cual los oficiales y empleados debe preparar y presentar una TA con diez (10) días laborables antes de la fecha de viaje. En caso que esto no sea posible por la necesidad de viajar con corto aviso, MCA-Honduras reembolsará a los empleados en base de viáticos de ‘alojamiento y mas’. Generalmente, esto significa que el viajero recibe un reembolso que cubre los gastos reales de alojamiento (por una cantidad máxima) y una tasa fija que cubre la alimentación y algunos Gastos Incidentales (M&IE) diarios, o por porciones de cada día que el viajero se encuentre en estado de viaje por mas de 12 horas. En algunos casos, MCA-Honduras puede autorizar a un viajero a recibir un reembolso por ‘gastos reales’, lo cual debe autorizarse expresamente por adelantado y que se discute a continuación:

13.1.2 Es responsabilidad del viajero mantener los gastos de viaje dentro de las cantidades establecidas para alojamiento y M&IE, significando que todo alojamiento reservado deben estar dentro de la tasa aplicable, incluyendo los impuestos y otros recargos o honorarios.

13.2 VIATICOS

13.2.1 La tasa de viáticos consta de dos partes: un monto máximo que puede utilizarse para alojamiento y un monto máximo que puede usarse par M&IE. MCA-Honduras se rige por las tasas de viáticos ‘alojamiento y mas’ para viajes nacionales e internacionales. Bajo el sistema ‘alojamiento y mas’, un viajero no esta obligado a entregar recibos por alojamiento o M&IE.

13.2.2 Al viajero se le proveerá 2/3 de la tasa de viáticos para cada día de salida y cada día de ingreso. No se cubrirán costos para viajes que no incluyan la estadía durante la noche.

13.2.3 Al Viajero se le darán los viáticos por anticipado o se le reembolsará el costo actual de alojamiento hasta por la cantidad máxima permitida para alojamiento según el destino del viaje. Un Viajero además será automáticamente provisto por anticipado o se le reembolsará por la cantidad máxima permisible según el destino del viaje. Los “gastos incidentales” incluyen gasto de taxi de ida y regreso al hotel y otros destinos autorizados, llamadas telefónicas oficiales estando en sus labores, propinas para maleteros, doncellas

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y botones del hotel, etc. Los viajeros no serán provistos anticipadamente o reembolsados por aquellos gastos superiores a la “cantidad reembolsada” y estos no serán reclamados como “otros gastos”.

13.2.4 En lugar del viático “plus de alojamiento”, un viajero puede solicitar ser reembolsado amparado en esta base antes de viajar cuando el alojamiento y/o alimentación es arreglado con anticipación en un hotel en donde se realiza una reunión o conferencia, o cuando los costos sufren un incremento temporal por algún evento u otra causa (por ejemplo, una inauguración, conferencia internacional, festival, desastre natural). En este caso, el viajero debe detallar todo gasto, presentar todo recibo por alojamiento, y mantendrá copias de toda factura superior a los $35.00.

LUGAR ALOJAMIENTO (incluyendo Impuestos)

M&E TOTAL

Tegucigalpa US$ 122.00 US$ 51.00 US4 173.00 S.P.S US$ 107.00 US$ 56.00 US$ 163.00 La Ceiba US$ 86.00 US$ 61.00 US$ 147.00 Tela US$ 72.00 US$ 53.00 US$ 125.00 Otros destinos nacionales

US$ 75.00

US$ 41.00

US$ 116.00

Washington D.C. y otros destinos en los EE.UU.

US$ 200.00

US$ 120.00

US$ 320.00

Otros destinos extranjeros (en Centro América)

US$ 130.00

US$ 90.00

US$ 220.00

Otros destinos extranjeros diferentes a los antes mencionados o utilizando la tabla de viáticos del Gobierno de los Estados Unidos

A ser determinados en consulta con el MCC y/o o utilizando la tabla de viáticos del Gobierno de los Estados Unidos

A ser determinados en consulta con el MCC MCC y/o o utilizando la tabla de viáticos del Gobierno de los Estados Unidos

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13.3 PROCEDIMIENTOS DE VIAJES: 13.3.1 Cada autorización de viaje deberá especificar el propósito del viaje, los puntos

autorizados de salida y destino final, y los gastos a que cada viajero tiene autorizado incurrir. Es responsabilidad del viajero asegurar que la TA sea emitido antes que se realice el viaje.

13.3.2 El viajero es responsable por preparar la solicitud de viaje y de presentarla al supervisor.

13.3.3 El Director Ejecutivo de MCA-Honduras aprueba los viajes y asegura el cumplimiento con la política de MCA Honduras en cuanto a la necesidad y propósito del viaje.

13.3.4 El Director de Finanzas y Administración asegura que los datos fiscales sean correctos y realiza las correcciones a la TA según necesidad.

13.3.5 En casos excepcionales, cuando se emite un TA posteriormente al inicio de un viaje, el oficial que autoriza incluirá la siguiente declaración “Se concede aprobación Administrativa para el pago de gastos permisibles incurridos previamente a la emisión de la presente autorización.”

13.3.6 En caso de no realizar el viaje bajo una TA autorizada, el; viajero debe preparar una enmienda a la TA que cancele la TA original para asegurar la des-obligación de fondos. Únicamente se requiere la firma del Oficial que Aprueba/Autoriza.

13.3.7 13.3.6 Se requiere que todo oficial y empleado de MCA-Honduras mantenga información de contacto de emergencia en las oficinas de MCA-Honduras. Dicha información estará en los archivos del Director de Finanzas y Administración. Todo oficial y empleado debe identificar los números telefónicos de las personas que MCA-Honduras debe contactar en caso de una emergencia.

13.4 USO DE VEHICULOS Las autorizaciones para el uso de vehículos serán otorgadas por el Director Ejecutivo o, en su ausencia, por el Director Administrativo Financiero (para personal de MCA-Honduras), y por el Director de la Unidad Ejecutora (para otras unidades). El Uso de Vehículos será registrado en una bitácora mantenida para cada vehículo. La bitácora registrará los viajes y kilometraje. El costo de combustible, aceite y otros lubricantes será reembolsado al presentar la correspondiente prueba de compra y la autorización correspondiente para el uso del vehículo. En el caso de adquirir dichos suministros automotrices por medio de un proveedor contratado (estaciones de combustible especificas), el Director de Finanzas y Administración emitirá un voucher al personal una vez emitida la autorización para uso del vehículo, y el aceite, lubricantes y/o combustible será proveído al presentar un voucher, al cual el proveedor adjuntará la factura y presentará al final de cada mes al Director de Finanzas y Administración (o Contador Principal) para su respectivo pago. Las bitácoras, vouchers y recibos de combustible serán periódicamente revisados y cotejados entre si por el supervisor de motoristas. Los Viajes y Uso de Vehículos únicamente se realizarán para adelantar los objetivos del Convenio, y según autorizados por uno de los directores señalados anteriormente. Los viajes y

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uso de vehículos no autorizado no serán reembolsados e implicarán la deducción salarial, en lo aplicable. 13.5 BENEFICIOS Y CONDICIONES GENERALES PARA PERSONAL DE MCA-HONDURAS El personal de la Unidad Administradora del Programa de la Cuenta del Desafío del Milenio, en sus tres categorías – (i) directores (ii) profesional/técnico y (iii) de apoyo- estará sujeto a las regulaciones descritas abajo y a las normas internas que emita la Dirección Ejecutiva por medio de memorandos y circulares dirigidos al personal de la Unidad. Los directores y el personal profesional/técnico serán categorizados según clasificación indicada en el Anexo E y serán incorporados al Programa mediante contratos de servicios profesionales. El personal de apoyo estará sujeto a contratos regulares de trabajo, y en consecuencia, gozarán, además de los beneficios establecidos en este apéndice, de aquellos generalmente otorgados a un servidor público sujeto al Régimen del Servicio Civil, exceptuando todo aquellos aspectos que ya se regulan en el presente capítulo y en lo que respecta a prestaciones por terminación de contrato de trabajo, en cuyo caso, también se sujetarán a lo indicado en el presente apéndice. Los directores y el personal profesional/técnico, no gozarán de ninguno de los beneficios que otorga el Régimen del Servicio Civil, pero si gozarán de todos los beneficios aplicables a su rango, descritos a continuación. El Director Ejecutivo de la Cuenta del Desafío del Milenio también estará acogido por los beneficios y regulaciones establecidas en el presente apéndice a favor de los directores y el personal profesional/técnico. SUELDOS Y BENEFICIOS DEL PERSONAL DE APOYO Salarios y Horarios del personal de apoyo. Todo lo relacionado con el salario, vacaciones, horario de trabajo, y régimen disciplinario para el personal de apoyo será regulado en el respectivo contrato de trabajo y en la normativa que emita la Dirección Ejecutiva por medio de memorandos y circulares. No obstante, todo el personal de apoyo gozará de los siguientes beneficios: Días Feriados. Los días feriados de los que gozará el personal de apoyo serán aquellos que otorgue y reconozca el Gobierno de la República, y sea por ley o por medio de circulares que emita la Administración Pública Centralizada. Vacaciones. La licencia anual será de 12 días (1 día por mes) acumulables, pero aplicables solamente en el respectivo año de cálculo. Los días de vacaciones que no se gocen dentro del año de cálculo, se perderán y no podrán ser compensados o acumulados para el siguiente año, salvo justificación escrita aprobada por la Dirección Ejecutiva . Toda licencia anual debe aprobarse de antemano por el supervisor del empleado y luego por el Director Ejecutivo, mediante formato establecido..

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Licencia por Enfermedad. El personal de apoyo recibirá hasta cinco (5) días de licencia por enfermedad certificada por un medico profesional. No se puede acumular días de licencia por enfermedad no utilizada y trasladarla de un año calendario al próximo. Para licencias mayores al plazo referido, se estará a lo dispuesto por la Dirección Ejecutiva, según las circunstancias del caso. Licencia de Maternidad. Las mujeres tienen derecho a cuatro semanas de licencia pagada antes del parto y cuatro semanas de licencia pagada después del parto, más una hora al día durante seis meses después de volver al trabajo para alimentar al bebé. Aquellos días de lactancia cuyo término exceda la fecha de terminación de la vigencia del Convenio del Desafío del Milenio, serán compensados económicamente. Aguinaldo y Decimocuarto Mes. El personal de apoyo gozará de aguinaldo y décimo cuarto mes de salarios, en las mismas condiciones que un servidor público sujeto al Régimen del Servicio Civil. Pago de Cesantía. Al finalizar el empleo por causa injustificada o sin responsabilidad para el empleado, se calculará el pago de prestaciones en proporción a un salario mensual, tomando como base el promedio de los salarios devengados durante los últimos seis meses (incluyendo aguinaldo y decimocuarto mes de salario), por cada año continuo de servicio, hasta un máximo de cinco (5) meses. Si el empleado ha sido despedido por causa justificada, no tendrá derecho a este pago de cesantía. Si el contrato de trabajo del empleado es terminado por haber cerrado operaciones el Programa, al finalizar la vigencia del Convenio del Desafío del Milenio, el empleado recibirá, además del pago de cesantía, dos (2) meses de salario en calidad de preaviso. HONORARIOS Y BENEFICIOS DEL PERSONAL PROFESIONAL/TECNICO Y DIRECTORES Todo lo relacionado con el monto total a pagar en concepto de honorarios profesionales, licencias, horario de prestación de servicios, y régimen disciplinario para el personal profesional técnico y los directores será regulado en el respectivo contrato de servicios profesionales y en la normativa que emita la Dirección Ejecutiva por medio de memorandos y circulares. No obstante, estas dos categorías de personal (incluyendo al Director Ejecutivo) gozarán de los siguientes beneficios: Aumento de Honorarios en caso de Renovación de Contrato: El personal profesional/técnico y los directores podrán ser objeto de aumento en el monto a pagar en concepto de honorarios profesionales, en caso de que la Dirección Ejecutiva, previa aprobación de MCC, opte por realizar la renovación anual del contrato respectivo. Dicho aumento se calculará de acuerdo con las pautas proporcionadas por la Dirección Ejecutiva válidas a la fecha en que se realiza la evaluación del personal profesional/técnico y de los directores, y se otorgará basado en el desempeño del contratista. Los aumentos serán determinados anualmente por el Director Ejecutivo, conforme a los reportes que reciba del supervisor directo del contratista, o en el caso de los directores, conforme a la evaluación que haga la Dirección Ejecutiva de cada director, en consulta con MCC. Para realizar aumentos en el pago al Director Ejecutivo, la evaluación será

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realizada por la oficina de representación de MCC en el país, y aprobada por el Consejo Directivo de MCA-Honduras, debidamente reflejada en el Plan de Responsabilidad Fiscal. Lo dispuesto en esta sección se aplicará, de manera proporcional a aquellos contratistas que no hayan cumplido un año de prestación de servicios. El aumento no excederá del 16% del valor total anual del contrato que termina. Días Feriados en calendario de prestación de servicios. Los días feriados que otorgue y reconozca el Gobierno de la República, y sea por ley o por medio de circulares que emita la Administración Pública Centralizada, serán aplicables a los profesionales/técnicos y a los directores de MCA-Honduras, aunque, el Director Ejecutivo está facultado para modificar, cancelar o posponer el goce de estos días, comunicándolo así al personal. Licencias en la Prestación de Servicios. La licencia anual será de doce (12) días (1 día por mes) acumulables, pero aplicables solamente en el respectivo año de cálculo. Los días de licencia que no se gocen dentro del año de cálculo, se perderán y no podrán ser compensados o acumulados para el siguiente año, salvo justificación escrita aprobada por la Dirección ejecutiva. Toda licencia anual debe aprobarse de antemano por el supervisor del empleado y luego por el Director Ejecutivo, mediante formato establecido. Licencias por Enfermedad. El personal profesional/técnico y los directores recibirán hasta cinco (5) días de licencia por enfermedad certificada por un medico profesional. No se puede acumular días de licencia por enfermedad no utilizada y trasladarla de un año calendario al próximo. La Dirección Ejecutiva podrá optar por extender esta licencia hasta un total de veintiún (21) días calendario, bajo circunstancias excepcionales. De tratarse de una enfermedad o condición médica que requiera un tiempo de licencia mayor a veintiún (21) días calendario, la Dirección Ejecutiva estará facultada para rescindir el contrato de servicios profesionales sin responsabilidad alguna. Bonos Bi-anuales por desempeño. Al final de cada semestre del año fiscal, en caso de que así lo decida la Dirección Ejecutiva, previa aprobación del MCC, el profesional/técnico y/o directores, podrá ser sujeto de Bonos Bi-Anuales por Desempeño. Dichos bonos serán adjudicados según la evaluación que haya realizado la Dirección Ejecutiva, tomando en cuenta el cumplimiento de las metas del Programa, y no excederá del 8% del valor total anual del contrato, por bono, hasta dos bonos al año. Esta misma regla se aplicará, de manera proporcional a aquellos contratistas que no hayan cumplido un año de prestación de servicios.. Cesantía por Terminación de Contrato. Al rescindirse el contrato de servicios profesionales por causa injustificada o sin responsabilidad para el contratista, se calculará el pago de cesantía en proporción al valor mensual devengado, tomando como base el promedio de los honorarios devengados durante los últimos seis meses, por cada año continuo de servicio, hasta un máximo de cinco (5) meses. El contratista que sea removido por causa justificada, no tendrá derecho a este pago de cesantía. Si el contrato de servicios profesionales es terminado por haber cerrado operaciones el Programa, al finalizar la vigencia del Convenio del Desafío del Milenio, el contratista recibirá, además

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del pago de cesantía, un pago equivalente a los honorarios devengados en los dos últimos meses de servicio en calidad de preaviso.

XIV. INFORMES

MCA-H, el Banco y el Agente Fiscal producirán informes mensuales, trimestrales y anuales para el uso de MCA-H y MCC. 14.1 MCA-H es responsable de elaborar y presentar el siguiente informe al MCC;

• Informes Financieros trimestrales de conformidad con el formato de Anexo A del Acuerdo de Desembolso

14.2 El Banco proveerá los siguientes informes mensuales a MCA-H y al Agente Fiscal;

• Saldo de efectivo de las Cuentas Autorizadas • Informe de Transacciones

14.3 El Agente Fiscal deberá presentar los siguientes informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a MCA-H;

(1) Mensuales

• Estado de Rendición de Cuentas de los Fondos (Estado de Ingresos y Gastos que deberá incluir cualquier ingreso por interés de las Cuentas Autorizadas y contribuciones en efectivo de las municipalidades para carreteras rurales para el mes y año finalizado hasta la fecha (“YTD”, por sus siglas en inglés);

• Estado de Flujo de Fondos; • Conciliaciones bancarias entre los registros contables y los estados bancarios para

las Cuentas Autorizadas en el Banco de Honduras y las sub cuentas en la CUT (Dólares y Lempiras);

• Proyecciones de pagos hasta la fecha a un solo proveedor sin importar el Contrato, Programa, actividad o Unidad Ejecutora.

• Informe de Seguimiento sobre cumplimiento con el requisito de que los pagos a proveedores/beneficiarios deberán hacerse dentro de un período de 30 días.

Informes Trimestrales • Informe de Ejecución Presupuestaria del Presupuesto Nacional de Honduras con

el objetivo de dar seguimiento a al gasto de recursos gubernamentales relacionados a las actividades meta de MCA-H.

• Informes de Desempeño con un detalle de las tareas realizadas por SEFIN, durante el trimestre, relacionadas con su rol de Agente Fiscal.

Informes Semestrales

• Estado de Rendición de Cuentas de los Fondos para el período de seis meses que finaliza el 30 de junio y el 31 de diciembre cada año calendario.

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Informes Anuales • Presupuesto Anual de Honduras aprobado por el Congreso

Informes de Finalización

• Los Informes de Finalización deberán reflejar el cumplimiento de todos los Convenios relacionados al MCC y a MCA-Honduras al finalizar el Convenio, u otras finalizaciones prescritas. Los informes reflejarán todas las relaciones contractuales (incluyendo proveedores y empleados), liquidación de obligaciones de pagos, y el cumplimiento de todas las demás responsabilidades financieras, incluyendo la devolución de fondos al MCC. Los Informes de Finalización deberán incluir el Informe de Finalización del Programa (IFP) que deberá remplazar el Informe Anual de Desempeño para el Trimestre 20 y todos los informes estándar, así como cualquier informe adicional solicitado por las Entidades Ejecutoras, MCA-Honduras, MCC y la Oficina del Inspector General del MCC.

Informes Especiales Según necesario, otros informes especiales solicitados por MCA-Honduras y el MCC. 14.4 Calendario, Destino y Publicación de los Informes Informe

Responsable del Informe

Fecha de Entrega

Receptor del Informe

Publicación

Informes Mensuales

Estado de Rendición de Cuentas de los Fondos

Agente Fiscal

15 días calendario después del final del mes

MCA-H No

Estado de Flujo de Efectivo

Agente Fiscal

15 días calendario después de finalizado el mes

MCA-H No

Conciliaciones Bancarias

Agente Fiscal


MCA-H No

Pago a Proveedores

Agente Fiscal

15 días calendario después de finalizado el

MCA-H No

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Informe

Responsable del Informe

Fecha de Entrega

Receptor Publicación del Informe

mes Control de Pagos Expeditos

Agente Fiscal


MCA-H No

Informes Trimestrales

Informe Ejecución Presupuesto Nacional

Agente Fiscal

45 días calendario después de finalizado el trimestre

MCA-H No

Informe de Desempeño

Agente Fiscal

15 días calendario

MCA-H No

Informes Semestrales

Estado de Rendición de Cuentas de los Fondos

Agente Fiscal

15 días calendario después del final del período del 30 de Junio y 30 de Dic.

MCA No

Informes Anuales

Presupuesto Nacional de Honduras

Agente Fiscal

30 días calendario después de la promulgación del presupuesto

MCA-H No

XV. CONTROLES INTERNOS Según lo dispuesto en el Artículo 118, Ley Orgánica del Presupuesto, los controles internos se encuentran incorporados en todos los módulos del SIAFI con funciones definidas; en cada actividad existe una etapa de ingreso/verificación y etapa de aprobación, siendo estas etapas realizadas por personas diferentes (la persona que ingresa/verifica no podrá aprobar un documento).10

10 Manual SIAFI-UAP .- Manual de SIAFI-Gastos .- Manual SIAFI-CUT

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La asignación de las responsabilidades de registro y aprobación se realizará habilitando uno o más perfiles del SIAFI al personal de la estructura organizativa del MCA-Honduras y/o sus Unidades Ejecutoras delegado por el Director Ejecutivo del MCA-H, para el cumplimiento de las funciones administrativas del Programa.

XVI. DOCUMENTACION DE SOPORTE Según lo dispuesto en el Artículo 125 de la Ley Orgánica del Presupuesto, las operaciones que se registren en el Sistema de Administración Financiera del Sector Público, deberán tener su soporte en los documentos de las transacciones que soportan que le dieron origen, los cuales serán custodiados adecuadamente por la Unidad Administradora de Proyectos MCA-H, y mantenerse disponibles para efectos de verificación por los Órganos de control interno y externo. Los documentos que soportan las transacciones financieras del MCA-H se mantendrán en custodia durante cinco (5) años después de finalizado el Convenio, después de los cuales, previo estudio, podrán ser destruidos. Luego de finalizado el programa, el MCA-H entregará a la Secretaría de la Presidencia y la Secretaría de la Presidencia se hará responsable por toda la documentación soporte a que hace mención el párrafo anterior, a fin que sea cumplido el tiempo de vigencia de la documentación establecido por la LOP

XVII. AUDITORIAS Anualmente, partiendo de la fecha de entrada en vigencia del Convenio y en cumplimiento a lo establecido en el inciso d) sección 3.8 del Artículo III, el MCA-Honduras contratará servicios de auditoria para que sean revisadas todas las operaciones financieras realizadas en ese período. El Agente Fiscal deberá:

• Cooperar en proveer acceso a los auditores contratados por el Consejo Directivo del MCA-Honduras, o a cualquier otro representante autorizado por la misma o el MCC, a todos los archivos, documentación y sistemas asociados con el Convenio MCC, y en la resolución de discrepancias financieras y de cumplimiento de auditorias

• Cooperar con los representantes autorizados por MCA- Honduras, MCC, el Inspector General, la

Oficina Contable del Gobierno de Estados Unidos de América, o cualquier otro auditor identificado bajo el Convenio MCC, para auditar o inspeccionar archivos y documentos relacionados con el Programa, y las actividades financiadas con fondos de la MCC.

• Asistir a MCA-H en la preparación de los Términos de Referencia, evaluaciones y adjudicación

del contrato a la firma auditora seleccionada. Planes de Auditoria MCA-Honduras, con la asistencia del Agente Fiscal, preparará un Plan de Auditoria según los requisitos establecidos en el Convenio. El Plan de Auditoria designará las entidades que serán auditadas (MCA-Honduras, Entidades Implementadoras y Proveedores Cubiertos), según lo perfilado en los Lineamientos para Auditorias Financieras Contratadas por Receptores

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Extranjeros de la Corporación de Desafió del Milenio (Lineamientos de Auditoria MCC), así como la programación de una auditoria. Las auditorias serán realizadas en base semestral para los periodos que concluyen el 30 de Junio y el 31 de Diciembre. La primera auditoria cubrirá el periodo desde el 22 de Febrero al 30 de Junio del, 2006. Licitación y Contratación de Auditores MCA-Honduras usará un proceso competitivo para seleccionar a un auditor apropiado a partir de un listado de auditores aprobados por el Inspector General de MCC. La Declaración de Trabajo incluida en todo documento de licitación y contrato se conformarán a la Declaración de Trabajo provisto en los Lineamientos de Auditoria. Tipos de Auditorias y Revisiones La auditoria financiera tendrá el propósito de asegurar que los estados financieros del programa de MCC representen razonablemente la posición financiera del programa y la conformidad con IPSAS (en base a efectivo). La auditoria de cumplimiento tendrá el propósito de asegurar que todo procedimiento financiero y todo procedimiento contable sean acatados por el MCA-Honduras, el Agente Fiscal, y todo gerente de proyecto que implemente el programa del MCC. Esto incluye el cumplimiento con el Agente Fiscal y los Acuerdos de Entidad Implementadora, según sea apropiado. MCA-Honduras conducirá, o causará que se conduzcan, tales revisiones de desempeño, revisiones de calidad de datos, o evaluaciones del programa durante el Término del Convenio de conformidad con el Plan de M&E Plan o según acordado por escrito por las Partes. Informes y Hallazgos de las Auditorias MCA-Honduras proveerá a MCC, o utilizará sus mejores esfuerzos para causar que se provea, un informe de auditoria en formato satisfactorio para MCC de cada auditoria requerida por la Sección 3.8 del Convenio, en adición a las auditorias gestionadas por MCC, a mas tardar noventa (90) días calendarios después de finalizar el periodo de la auditoria, o en el tiempo que sea concertado por las Partes. MCA-Honduras usará sus mejores esfuerzos para asegurar que las Unidades Ejecutoras y Proveedores Cubiertos tomen, al ser necesario, las acciones correctivas apropiadas y oportunas en respuesta a las auditorias; considerar si una auditoria de Unidades Ejecutoras y Proveedor Cubierto necesita ajustar sus propios registros; y requerir que cada una de dichas Unidades Ejecutoras y Proveedor Cubierto permita acceso de los auditores independientes a sus registros y estados financieros, según necesidad.

XVIII. ADQUISICIONES La responsabilidad por la implementación del Programa, y por tanto la adquisición de bienes, obras y servicios bajo el Programa, descansa en MCA-Honduras en su función de entidad responsable. El

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Director Ejecutivo de MCA-H es el individuo responsable por aprobar el inicio de toda acción adquisitiva según establecido en el Acuerdo de Adquisiciones. El Director Ejecutivo aprobará por escrito la ejecución de cualquier acuerdo para la provisión de bienes, obras y servicios o de cualquier reforma, modificación, terminación o suspensión de cualquiera de dichos acuerdos, de conformidad con las Regulaciones de Gobernabilidad. En ausencia del Director Ejecutivo, El Directo Ejecutivo en Función tendrá la responsabilidad primaria por la misma. El Gerente del Proyecto de Transporte (TPM) será responsable por la gestión de licitación y contratación de bienes, obras y servicios para la implementación del Proyecto de Transporte, el cual en adelante será denominado “gerente de proyecto” o “agente de Adquisiciones”. La UAP de MCA-H será responsable por la gestión de licitación y contratación de bienes, obras y servicios para la implementación del Programa, por ejemplo, aquellos que no sean específicos a uno de los dos Proyectos arriba mencionados. Esto incluye, pero no se limita al monitoreo y evaluación, supervisión de adquisiciones, equipo y suministros de oficina de MCA-H, servicios y consultores para asesorar el diseño e implementación del Programa. Los especialistas de Adqusiciones de MCA-H serán responsables por estas licitaciones y, además, trabajarán con el agentes de adquisiciones arriba mencionado en las adquisiciones relacionadas con el Proyecto de Transporte. La Unidad de Gerencia de Programas (UAP), y los Directores de Proyecto trabajarán en este respecto en colaboración con los Gerentes de Programa, el (los) Especialista(s) de Adquisiciones de MCA-H y el Supervisor de Adquisiciones según sea apropiado, para lograr los resultados deseados, de acuerdo a los especificado en el Convenio, Acuerdo de Adquisiciones, y Plan de Adquisiciones. Ciertas acciones y decisiones de adquisición estarán sujetas a revisión o aprobación previa por los niveles de autoridad interna de MCA-Honduras o por MCC, según previsto en el Schedule 2 del Acuerdo de Adquisiciones, para asegurar la supervisión adecuada de las actividades adquisitivas relacionadas con el Convenio, asistir en la detección de errores cuando aun pueden ser fácilmente corregidos y para evitar cualquier problema en dichas actividades de licitación. MCA-Honduras asegurará que toda licitación de bienes, servicios y obras financiadas total o parcialmente, directa o indirectamente por Fondos MCC cumplirá con los lineamientos de Adquisiciones establecidos en el Schedule 1 del Acuerdo de Adquisiciones. MCA-Honduras asegurará que todo Afiliado del Gobierno y cualesquiera otros Designados Autorizados sean notificados de los términos del Acuerdo de Adquisiciones y los Principios de Adquisiciones y que cada uno adopte y cumpla con los Lineamientos de Adquisiciones. Cualquier acción de licitación que no aparezca en el plan de Adquisiciones aprobado debe ser aprobada por separado por MCC para iniciar el proceso de licitación. Adquisiciones del Programa • Al recibir la notificación o autorización del Especialista de Adquisiciones para iniciar el proceso de

licitación, el Agente de Adquisiciones emprenderá el proceso de licitaciones de conformidad con el Acuerdo de Adquisiciones y el Acuerdo de Entidad Implementadora. Antes de proponer una recomendación de adjudicación, el Agente de Adquisiciones cotejará los proveedores participantes contra el listado de partes excluidas (incluyendo las listas en los sitios www.epls.gov y www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/ y el listado mantenido por el “Comité 1267” del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, y cualesquiera otros listados apropiados).

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http://www.epls.gov/

http://www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/

• El Agente de Adquisiciones preparará y presentará el borrador del Reporte de Calificación y/o el borrador del Reporte de Evaluación de Licitación y la Recomendación de Concesión (Reporte de Acción de Licitación) al Especialista de Adquisiciones. En consulta con el Director de Proyecto pertinente, el Especialista de Adquisiciones revisará el borrador del Reporte de Acción de Adquisiciones y cotejará su sustancia y su cumplimiento con todas las condiciones pertinentes del Convenio, el Acuerdo de Adquisiciones, y otros acuerdos complementarios pertinentes. El Especialista de Adquisiciones además cotejará los proveedores participantes contra la lista de partes excluidas (incluyendo las listas en los sitios www.epls.gov y www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/ y el listado mantenido por el “Comité 1267” del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, y cualesquiera otras listas apropiadas). De existir alguna inconsistencia en la esencia o con los acuerdos arriba mencionados o con el listado de partes excluidas, el Especialista de Adquisiciones notificará al Director del Proyecto, al Agente de Adquisiciones y al Director Ejecutivo de MCA-H.

• Si el Especialista de Adquisiciones esta satisfecho, o después de haber realizado ajustes menores al Reporte de Acción de Adquisiciones, el Especialista de Adquisiciones lo presentará al Director Ejecutivo de MCA-Honduras, quien a su vez lo presentará a MCC para su no-objeción y/o al Consejo de MCA-Honduras para su aprobación, siempre y cuando estas acciones sean requeridas por el Acuerdo de Adquisiciones.

• En caso que la adquisición resultase en una adjudicación que excediera al plan financiero, el Especialista de Adquisiciones informará al Gerente de Adquisiciones pertinente, al Director de Project pertinente y al Director Ejecutivo de MCA-H, quien revisará los estimados de costos por cualquier defecto; y procederá ya sea a preparar de nuevo la licitación, aumentar el plan financiero, o reducir el alcance del contrato y los términos de pago del contrato; a fin de poder adecuarse a las reservas trimestrales de efectivo y a fin de proceder de conformidad con los acuerdos pertinentes (Ver Comentario FG7).

• El Director Ejecutivo es el único con la autoridad de firmar contratos con el proveedor; no obstante, en su ausencia, puede realizarse la apropiada delegación de autoridad.

• La cantidad del compromiso se registra anualmente en SIAFI, según la Sección 6.6.2. El Director Administrativo y Financiero, el Director de Proyecto pertinente y el Agente de Adquisiciones retendrán una copia del contrato firmado.

• El Especialista de Adquisisiones retendrá el contrato original. Administración y Control de Programa y M & E de Adquisiciones • El Director Administrativo y Financiero presentará la Nota de Requisición autorizada al Especialista

de Adquisiciones, momento en el cual se inicia el proceso de licitación. El original de la Nota de Requisiciones autorizada quedará en poder el Especialista de Adquisiciones.

• El Especialista de Adquisiciones emprenderá el proceso de licitación de conformidad con el Acuerdo de Adquisiciones. Previo a la propuesta de una recomendación de licitación, el Especialista de Adquisiciones cotejará a los proveedores participantes con el listado de las partes excluidas (incluyendo el listado que se mantiene en los sitios www.epls.gov y www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/ y el listado mantenido por el “Comité 1267” del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, y cualesquiera otros listados apropiados).

• En caso que la adquisición resulte en una adjudicación superior al plan financiero, el Especialista de Adquisiciones informara al oficial pertinente o miembro pertinente del personal quien revisará los estimados de costos por defectos; y elaborara de Nuevo la adquisición, aumentará el plan financiero o reducirá el alcance del contrato según sea necesario y de conformidad con los acuerdos pertinentes. Los términos de pago de los contratos se negociarán de manera que cumplan con las reservas trimestrales de efectivo.

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• El Especialista de Adquisiciones preparará y presentará el Informe de Acción de Adquisición al Director de Finanzas y Administración o al Consejo Directivo o/y MCC para su aprobación, de conformidad con lo requerido por el Acuerdo de Adquisiciones.

• El Director Ejecutivo es el único con la autoridad de firmar contratos con el proveedor; no obstante, en su ausencia, puede realizarse la apropiada delegación de autoridad.

• La cantidad del compromiso se registra anualmente en SIAFI, según la Sección 6.6.2. El Director de Finanzas y Administración, el oficial pertinente o el miembro del personal pertinente retendrá una copia del contrato firmado.

• El Especialista de Adquisiciones retendrá el contrato original.

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ANEXO A- Lista A de Contactos y Partes de MCA-H responsables y del Agente Fiscal

a) Consejo Directivo MCA-H: a.1. Secretaría de la Presidencia (Presidente del Consejo

Directivo).

Yani Benjamín Rosenthal Hidalgo

a.2. Secretaría de Finanzas. Rebeca Patricia Santos Rivera a.3. Secretaría de Industria y Comercio Jorge Rosa 4. Dos Representantes de Sociedad Civil Por CNA, CCERP,FONAC y COHEP (Miembros por

dos períodos alternos de quince meses cada uno) b) Unidad Administradora de Programa MCA-H: b.1. Director Ejecutivo Martín Humberto Ochoa Salgado b.2. Director Administrativo Financiero Dámaso Roberto Meléndez Mejía b.3. Director Seguimiento y Evaluación Orlando Mejía b.4. Director de Impacto Ambiental y Social Gustavo Adolfo Acosta Corea b.5. Director Desarrollo Rural Guillermo Alvarado D. b.6. Director Desarrollo Transporte Esther Elizabeth Alemán Borjas

c) Agente Fiscal:

c.1.Secretaría de Finanzas Rebeca Patricia Santos Rivera

c.2. Vice Ministro de Crédito Público e Inversión Hugo Alejandro Castillo

c.3. Dirección General de Crédito Público Por definir debido a cambio de Director

c.3.1 Vice Director de Crédito Público Gloria Canales de Castro

c.3.2 Departamento de Monitoreo y Control de la Deuda

Externa

Maricruz Orellana

c.4. Tesorería General de la República José Francisco Young

c.4.1. Vice Tesorero General de la República Rubén Huezo

c.4.1. Departamento Programación Financiera Maria del Carmen Zelaya

c.4.2. Departamento de Reconciliación Bancaria Dulis Patricia Córdova

c.4.3. Departamento de Contabilidad Olga Andino

c.5. Dirección General de Presupuesto Roberto Alonso Zúñiga Barahona

c.5.1 Departamento de Análisis del Gasto Elsa Rosa Lagos

c.6. Contaduría General de la República Rodolfo Matamoros

c.7. Unidad Auditoria Interna (UAI) Ricardo Zelaya

c.8. Unidad de Modernización Héctor Medina Villanueva

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ANEXO B- CLASIFICACION PRESUPUESTARIA

CLASIFICACION PRESUPUESTARIA 1 PROYECTO DE DESARROLLO RURAL 11 Entrenamiento y Desarrollo del Agricultor 111 Asistencia Técnica 112 Subsidios al Programa del Agricultor 12 Acceso al Crédito para los Agricultores

121 Asistencia Técnica a las Instituciones Financieras 122 Sistema de Registro Portátil

123 Préstamos a los Agricultores del Programa 124 Equipo del Sistema de Registro Portátil 125 Administración del Programa de Crédito 13 Caminos de las Fincas al Mercado 131 Nombre del Lote 1311 Estudios de Factibilidad y diseño 1312 Obras 1313 Supervisón 1314 Reasentamiento 132 Nombre del Lote 1321 Estudios de Factibilidad y diseño 1322 Obras 1323 Supervisón 1324 Reasentamiento 133 Nombre del Lote 1331 Estudios de Factibilidad y diseño 1332 Obras 1333 Supervisón 1334 Reasentamiento 14 Subsidio de Bienes Agrícolas Públicos 141 Investigación y Tecnología y Desarrollo 142 Subsidios para Producción Agrícola 143 Subsidios para Producción fuera de las Fincas

15 Administración del Proyecto de Desarrollo Rural 2 PROYECTO DEL TRANSPORTE 21 Carretera CA-5 211 Construcción del Segmento I-Sección 1&2 2111 Obras 2112 Supervisón 2113 Reasentamiento 2114 Estudios Topográficos 2115 Plan de Manejo Ambiental 213 Construcción del Segmento II-Sección 3&4

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2131 Obras 2132 Supervisón 2133 Reasentamiento 2134 Plan de Manejo Ambiental 22 Carreteras Secundarias 221 Carretera Secundaria Lote #1 2211 Estudios de Factibilidad y diseño 2212 Obras 2213 Supervisón 2214 Reasentamiento 222 Carretera Secundaria Lote #2 2221 Estudios de Factibilidad y diseño 2222 Obras 2223 Supervisón 2224 Reasentamiento 223 Carretera Secundaria Lote #3 2231 Estudios de Factibilidad y diseño 2232 Obras 2233 Supervisón 2234 Reasentamiento 224 Carretera Secundaria Lote #4 2241 Estudios de Factibilidad y diseño 2242 Obras 2243 Supervisón 2244 Reasentamiento 23 Control de Peso de los Vehículos 231 Control de Peso de los Vehículos Lote #1 2311 Estudios de Factibilidad y diseño 2312 Obras 2313 Supervisón 2314 Reasentamiento 232 Control de Peso de los Vehículos Lote #2 2321 Estudios de Factibilidad y diseño 2322 Obras 2323 Supervisón 2324 Reasentamiento 233 Equipo Control de Peso de Vehículos 24 Administración Proyecto del Transporte 3 ADMINISTRACION DEL PROGRAMA 31 UAP 32 Consejo Directivo MCA-H 33 Agente Fiscal 34 Auditorias 35 Supervisor de Adquisiciones 4 SEGUIMIENTO Y EVALUACION

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41 Evaluación y Revisión de Calidad de Datos 42 Recopilación de datos

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ANEXO C. LISTA DE VERIFICACION DE DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGOS

CHECKLIST DE DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGOS ( EJECUCION DEL GASTO) Documentos que se requieren en Gerencia

Tupo de Documentación PC C D PC y C

PC,C Y D Regularizacion Anticipos

- Solicitud de Tramite para adquisición x x x x -Solicitud al MCC no objeción por contrato x x x x - Estimación o proyección de gastos x x x x x -Contrato firmado (con documentación soporte) x x x x x - Orden de compra x x x x x - Nota de adjudicación x x x x x - Addemdum firmados x x x x x - Factura / Recibo / Aviso de Cobro x x x - Acta de recepción de bienes y servicios x x x - Informes de consultorías x x x - solicitud de pago DE Y DAF x x x - Avisos de cobro por Serv. Pub. Tel. celular x x PC = PRECOMPROMISO C = COMPROMISO D = DEVENGADO

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ANEXO D (Formato de Solicitud de Permisos por Ausencia)

MCA HONDURAS SOLICITUD DE PERMISO PARA AUSENTARSE DE LA OFICINA O SOLICITUD DE

ACUMULACION DE AUSENCIA 1. NOMBRE

2. TARJETA DE IDENTIDAD

3. POSICION 4. TIPO DE AUSENCIA (marcar el cuadro apropiado)

FECHA De: A :

HORA De: A:

TOTAL HORAS

5. AUSENCIA FAMILIAR O MEDICA

Ausencia anual acumulada (los funcionarios de MCA tienen hasta 12 días de ausencia remunerada por año)

Ausencia anual

Ausencia por enfermedad (hasta tres días sin certificado, mas de tres requiere certificación médica)

Ausencia anticipada

Propósito: Médica/dental/optometrista del funcionario de MCA Atención de algun familiar

Otra (especificar en detalles) Tiempo compensatorio

(recuperación de horas, en caso de exceder las 40 horas

l )

Ausencia sin pago

Favor indicar razón:

nacimiento problema serio de salud de esposo(a),

hijo(a) o padre/madre problema de salud propio

Contactar a su supervisor inmediato o Director Administrativo para información sobre el Seguro Médico de MCA Honduras

6. DETALLES:

7. CERTIFICACION: Mediante la presente, solicito permiso para ausentarme de mis labores para los propósitos

indicados anteriormente. Entiendo que debo proceder acorde con los procedimientos de solicitud de permisos de MCA Honduras, y en el caso de ausencia médica por mas de tres días, deberé proporcionar certificación medica pertinente. Acepto que de falsificar información, estoy sujeto(a) a las acciones disciplinarias, incluyendo la terminación de mi contrato.

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FIRMA DEL FUNCIONARIO FECHA:

8. RESOLUCION OFFICIAL DEL DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS: APROBADA DESAPROBADA Razones por desaprobación: FIRMA FECHA

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ANEXO E_ CLASIFICACION DEL PERSONAL DE MCA-HONDURAS

Puesto Clasificación de Régimen

Clasificación conforme Escala

Programa

DESCRIPCION DE FUNCIONES

Director Ejecutivo

Directores Grado I Ver Anexo F

Director Adjunto y Directores Sectoriales

Directores Grado G Ver Anexo F

Especialistas (Sistemas, Adquisiciones, Finanzas Rurales, Comunicaciones, etc.)

profesional/técnico Grado F Ver Anexo F

Oficiales (Legal, Caminos Rurales, Donaciones, etc.)

profesional/técnico Grado E Ver Anexo F

Asistente Administrativo DE profesional/técnico Grado D Ver Anexo F Contador,Presupuesto, Auditor

profesional/técnico Grado C Ver Anexo F

Auxiliar Contable

de Apoyo Grado B Ver Anexo F

Motorista,,limpieza

de Apoyo Grado A Ver Anexo F

Posición Régimen de Clasificación

Clasificación de acuerdo a la Escala del Banco

Mundial

Descripción de Funciones

Grado GK Autoridad de más alto poder de decisión que opera bajo el Presidente. Contribuye al funcionamiento eficiente de la organización en forma integral, y garantiza un claro marco institucional para el proceso de toma de decisiones. Supervisa múltiples segmentos de toda la organización a fin de incluir las áreas financieras y/u operacionales que impacta significativamente en el logro de la misión integral y en el bienestar de sus clientes. Actúa como asesor del Presidente con respecto a temas de política y de estrategia o, con respecto a acuerdos pendientes de gran significado y/o actúa como el representante personal del Presidente con mandato para contraer u obtener compromisos importantes del más alto significado para el Programa.

Grado GJ Nivel ejecutivo gerencial, cuyas responsabilidades suponen el manejo y la integración de funciones importantes que tienen impactos de largo plazo en el crecimiento económico de las principales áreas del mundo en vías de desarrollo, o de la administración organizacional de alguna función de gran importancia con significativo impacto en la organización en general. Juega un importante papel en el diseño

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de la dirección organizacional, la estrategia y la política. Típicamente lidera en base al desarrollo de objetivos operacionales y planes tácticos orientados a alcanzar las estrategias organizacionales y los objetivos generales.

Director Ejecutivo

Directores Grado I Típicamente contribuye en forma individual como un asesor para el nivel superior de gerencia. Como contribuyente individual, reconocido internacionalmente como autoridad en áreas de trabajo del Programa. Crea nuevas direcciones, así como técnicas y aplicaciones de excelencia. Contribuye con liderazgo visionario a la formulación de estrategias y políticas en el área. Proporciona aproximaciones innovadoras a la solución de problemas excepcionalmente complejos y de larga duración que impactan en las principales áreas de trabajo del Programa. Actúa como un vocero de altísimo nivel del Banco en giras de trabajo. Los gerentes son responsables del manejo de grupos de numerosas y diversas unidades que desarrollan ya sea funciones separadas pero interrelacionada, o un grupo de funciones, o una unidad individual de funciones relativas a temas conceptuales, estratégicos o intelectuales que tienen impacto en todo el Banco. Generalmente se reportan a un Vicepresidente o su

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equivalente. Pueden actuar, interna y externamente, como vocero líder en el área de su responsabilidad.

Director Adjunto y Directores Sectoriales

Directores Grado G Profesional de alto nivel con completo y profundo conocimiento ya sea en un amplia área de especialización o en un campo de especialización estrecho. Reconocido por el personal como un recurso de asesoría; desarrollo y aplica mejores prácticas. Lidera en forma rutinaria proyectos complejos e integra el trabajo de otro personal especializado (a menudo multidisciplinario). Puede proporcionar asesoría a nivel de gerencia funcional sobre niveles tácticos de conocimiento en el área de especialización. Contribuye en estrategias, análisis y formulación de políticas. Interactúa con clientes a nivel de política. Mantiene contactos externos con contrapartes de alto nivel en el gobierno y/o algunas otras organizaciones. Requiere únicamente de lineamientos, aún en temas complejos.

Especialistas (Adquisiciones, Finanzas Rurales, Comunicaciones, etc.)

Profesional/ técnico Grado F Nivel profesional totalmente calificado, para el cumplimiento de responsabilidades con alto grado de dificultad requiere de la aplicación práctica de una amplia base de conocimientos. Realiza investigaciones y diagnósticos de nivel totalmente profesional, y propone soluciones para atender problemas de complejidad moderada en el área de su especialidad.

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Identifica áreas de interés común y negocia la solución de problemas con clientes internos y externos a fin de hacer recomendaciones a los niveles más altos. Prepara una variedad de productos escritos y otras comunicaciones, incluyendo importantes componentes para informes de gran significado. Mantiene contactos predominantemente con contrapartes a nivel de trabajo del sector gubernamental, así como de empresas u otras organizaciones. Proporciona lineamientos basados en su conocimiento a miembros del personal de menor nivel.

Oficiales (Legal, Caminos Rurales, Donaciones, etc.)

Profesional/ ténico Grado E Constituye el nivel típico de interesados con nivel de maestría, una licenciatura y dos o más años de experiencia. Conoce y utiliza conceptos bien fundamentados, así como la práctica en un campo específico. Proporciona apoyo analítico, de investigación u otra forma de asistencia a personal de alto nivel. El trabajo es variado y en cierta forma difícil, precisando de evaluación, originalidad en pensamiento, y la preparación de varios insumos escritos, pero normalmente involucra poca rendición de cuentas.

Asistente Administrativo Dirección Ejecutiva

Professional/técnico Grado D Posiciones administrativas y técnicas altamente calificadas. Algunos puestos de supervisor se encuentran a este

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nivel, incluyendo supervisores de primera línea responsables del manejo administrativo del trabajo y de los sistemas de apoyo, así como la supervisión de grupos relativamente grandes de persona involucrado en la ejecución de funciones de apoyo. Los puestos típicamente requieren amplia experiencia práctica; algunas posiciones administrativas pueden requerir un conocimiento avanzado no-teórico en alguna área específica (contabilidad, relaciones públicas, etc.) y actividades de apoyo relacionadas (asientos en diario, conciliación de cuentas, procesamiento interno de cuentas por cobrar/pagar, edición de copias, etc.). Las posiciones técnicas/vocacionales son típicamente de nivel de experto y requieren habilidades en la operación y el mantenimiento independiente de equipo complejo y especializado. Los puestos precisan un alto grado de iniciativa, juicio y discreción en el logro del trabajo, así como el manejo de procesos administrativos y técnicos. Se adapta a los procedimientos, técnicas, material y/o equipo a fin de atender necesidades especiales. Frecuentemente coordina actividades administrativas de apoyo y operaciones relacionadas con las mismas. Interactúa de forma rutinaria con el personal de alto nivel y con los gerentes, presentando las

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problemáticas y proponiendo soluciones.

O El Grado D también supone el escalón para las áreas profesionales siempre y cuando se disponga igualmente de las habilidades, experiencia y/o educación requeridas, ej: el nivel más bajo de un área profesional. Los empleados a este nivel se especializan en cierta área con la intención de desarrollar una carrera en la misma. Se considera que el conocimiento básico del área de especialidad es el principal factor requerido para el desempeño de la posición. El trabajo se basa en una rutina, requiriendo la aplicación de conceptos teóricos básicos y técnicas y se realiza bajo una estrecha supervisión.

Contabilidad, Presupuesto, Auditor

Profesional/técnico Grado C A este nivel, las posiciones de apoyo, administrativas o técnicamente calificadas, comprenden responsabilidades y tareas que reflejan significativa variedad y complejidad. La persona puede actuar como recurso para otros empleados en una area en particular y/o en la resolución de problemas más complejos y en temas que precisen de habilidades administrativas y técnicas. Conocimientos típicamente adquiridos mediante capacitación en el puesto y/o capacitación post-secundaria, a fin de incluir una amplia gama de procesos de trabajo, procedimientos, técnicas,

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información tecnológica, equipo, materiales, herramientas, etc. La persona trabaja bajo supervisión general, utiiza su experiencia y juicio para planificar y completar las responsabilidades asignadas; asimismo supone una guía a seguir para otro personal de nivel junior; pude tener asignadas responsabilidades de supervisión y para la coordinación de flujos de trabajo dentro de una unidad o grupo de trabajo.

Auxiliar de Contabilidad

Apoyo Grado B A este nivel, las posiciones secretariales, administrativas o totalmente calificadas en cuanto a habilidades técnicas, incluyen responsabilidades y tareas moderadamente complejas y diversas, así como rutinas y procesos complicados . Pueden incluir puestos de entrada para muchas otras posiciones y, por lo tanto, requieren experiencia en el sitio de trabajo para adquirir total competencia. Los interesados que poseen completo nivel de competencia son capaces de solventar la mayor parte de consultas y problemas, refiriendo a los niveles superiores únicamente aquellas de mayor complejidad. En su máxima competencia, el interesado trabaja bajo moderada supervisión y puede seleccionar los procedimientos adecuados para completar su trabajo.

Motorista/Limpieza Apoyo Grado A Las responsabilidades del puesto incluyen tareas de naturaleza rutinaria

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referentes a aspectos de apoyo general y de orden administrativo a nivel rutinario. También se incluyen en esta categoría las posiciones técnico-vocacionales cuyas responsabilidades involucran la operación de equipo sencillo a nivel de aprendiz. Las posiciones proporcionan un importante apoyo a otros para la entrega de servicios/productos básicos. Los interesados trabajan bajo supervisión directa a partir de instrucciones detalladas en forma verbal o escrita. A fin de alcanzar completa aptitud para el puesto, se requiere de un entrenamiento mínimo en el puesto de trabajo; asimismo, como parte de la formación y el desarrollo de actividades el interesado puede desempeñar algunas actividades de mayor responsabilidad.

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