CINTA DE OPCIONES Y

PRINCIPALES

CARACTERISTICAS DE

MICROSFT ACCESS

CINTA DE OPCIONESLA CINTA DE OPCIONES DE MICROSOFT ACCESS

SE CONFORMA POR CUATRO OPCIONES:

• ARCHIVO

• INICIO

• CREAR

• DATOS EXTERNOS

• HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS

• CAMPOS

• TABLAS

CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones se diseñó para facilitar el trabajo

con las aplicaciones de Office y para ayudar a los

usuarios a descubrir las eficaces características y

capacidades de Office. Los menús y las barras de

herramientas se han ampliado con el tiempo, haciendo

que fuera más difícil para los usuarios encontrar los

comandos necesarios rápida y fácilmente.

HERRAMIENTAS DE LA CINTA DE INICIO

Esta cinta se encuentra dividida en 6 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con

funciones diferentes.

• Sección de formato de texto

• Sección de vista

• Sección de portapapeles

• Sección de

ordenar y filtrar

• Sección de

registros

• Sección de buscar

Sección de vista

• Herramienta VER, herramienta que se utiliza para determinar la forma de vista de la hoja en la que

se trabaja. Al seleccionar esta herramienta, se despliegan cuatro opciones que determinan la forma

de la hoja de trabajo, estas son:

VISTA DE FORMULARIO

VISTA DE HOJA DE DATOS

VISTA PRESENTACION

VISTA DE DISEÑO

CADA VES QUE SELECCIONAMOS UNA DE ESTAS OPCIONES, SE DESPLIEGAN OTRAS HERRAMIENTAS

PARA MANEJO Y FUNCION DE ESTA OPCION.

Cuando se selecciona la herramienta VER, instantáneamente se despliega una serie de herramientas llamadas

herramientas

de presentación de formulario, y se divide en tres herramientas que son:

Sección 1

temasSección 2

controlesSección 3

Encabezado y pie de

pagina

Sección 4

herramientas

HERRAMIENTA DE CREAR

Esta cinta se encuentra dividida en 6 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con funciones

diferentes.

Sección 1

plantillas

Sección 2

tablas

Sección 3

consultas

Sección 4

formularios

Sección 5

informes

Sección 6

Macros y códigos

SECCION 1,

• PLANTILLAS ELEMENTOS DE APLICACIÓN

SECCION 2,

• TABLAS TABLA,

DISEÑO DE TABLA,

LISTAS SHAREPOIN.

SECCION 3,

• CONSULTAS ASISTENTE PARA CONSULTAS

DISEÑO DE CONSULTA

SECCION 4,

• FORMULARIOS FORMULARIO

DISEÑO DEL FORMULARIO

FORMULARIO EN BLANCO

ASISTENTE DE FORMULARIO

NAVEGACION

MAS FORMULARIOS

SECCION 5,

• INFORMES INFORMES

INFORME

DISEÑO DE INFORME

INFORME EN BLANCO

ASISTENTE DE INFORME

ETIQUETAS

SECCION 6,

• MACROS Y CODIGOS MACRO

MODULO

MODULO DE CLASE

VISUAL BASIC

HERRAMIENTA DATOS EXTERNOSEsta cinta se encuentra dividida en 3 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con

funciones diferentes.

Sección 1

Importar y vincular Sección 2

exportarSección 3

Recopilar datos

SECCION 1

• IMPORTAR Y VINCULAR IMPORTACIONES GUARDADAS

EXEL

ACCES

BASE DE DATOS

ARCHIVO DE TEXTO

ARCHIVO XML

SECCION 2

• EXPORTAR IMPORTACIONES GUARDADAS

EXEL

ARCHIVO DE TEXTO

ARCHIVO XML

PDF O XPS

CORREO ELECTRONICO

ACCES

COMBINAR CON WORD

SECCION 3

• RECOPILAR DATOS CREAR CORREO ELECTRONICO

ADMINISTRAR RESPUESTAS

HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOSEsta cinta se encuentra dividida en 6 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con

funciones diferentes.

Seccion1

herramientas

Sección 2

macro

Sección 3

relaciones

Sección 4

analizar

Sección 5

Mover datos

Sección 6

complementos

SECCION 1

• HERRAMIENTAS COMPACTAR Y REPARAR BASES DE DATOS

SECCION 2

• MACRO VISUAL BASIC

EJECUTAR MACRO

SECCION 3

• RELACIONES RELACIONES

DEPENDENCIAS DELOBJETO

SECCION 4

• ANALIZAR DOCUMENTADOR DE BASES DE DATOS

ANALIZAR RENDIMIENTO

ANALIZAR TABLA

SECCION 5

• MOVER DATOS SQL SERVER

BASE DE DATOS ACCESS

SHAREPOIN

SECCION 6

• COMPLEMENTOS COMPLEMENTOS

BASE DE DATOS ACCESTUTOR

CARLOS ESPITIA

INTEGRANTES

YIRLEY DEL C. IRIS BENITEZPOLETH D. LOPEZELEIDAD E. COA

MARY TANGARIFECONTABILIDAD

CHIGORODO ANT.OCT 27 2012