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ABRIL/2014 a MAYO/2014

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- Disciplinario- Asistencia- Atrasos- Notas- Simce- Matricula- etc.)

ACADEMICO CONTROL DE EGRESADOS

Traspaso Módulo MESI

Alumnos

Asistencia/AtrasosDisciplinarioCursosMatrícula Notas

Pre-Actas / Actas

ESTADISTICAS

- LISTADO DE EGRESADOS POR DIFERENTES ESTADOS (En práctica, sin práctica, titulados, abandonos, etc.)MODULO

MESI

Traspaso Dash Board

Indicadores Dash Board

Ingreso Indicadores Manuales

Consulta de

Indicadores



MANUAL MODULO INDICADORES MESI

Durante el periodo 2012 - 2013, se iniciaron la construcción de una serie de infames estadísticos, cuya información y/o datos, provienen de los diferentes módulos tales como Académico, Financiero, Control de Egresados entre otros. A partir de estos informes, se fueron construyendo una serie de indicadores que correspondían a la implementación del Modelo MESI cuyo objetivo es evaluar los logros de los distintos indicadores de gestión que permiten posteriormente planificar acciones que potenciarán el cumplimiento de las propuestas de cada establecimiento. Esos indicadores, lo componen una serie de programas que permiten ingresar valores de acuerdo a una estructura de datos preestablecida y que se agrupan de acuerdo a conceptos. El ingreso de información de estos indicadores se agrupan en torno a fechas de registros que son configuradas de acuerdo a un calendario establecido por la Corporación, por lo que los usuarios autorizados a registrar los datos, deben regirse por ellas no pudiendo ingresar o modificar dichas fechas. También, los usuarios administradores, podrán realizar cargas automáticas de indicadores, esto a partir de un programa que permite centralizar dicho procedimiento, el cual fué denominado Mapa Escuela. Debido a que existen indicadores que serán ingresados por cada establecimiento y otros por la Corporación, se agregó la opción de identificar la entidad responsable a cada indicador, el cual solo él podrá ingresar los valores de dichos indicadores. La utilización final de estos indicadores y valores asociados corresponde a la exportación de datos a un software externo que utiliza la Corporación, Dash Board.



El detalle de los indicadores y agrupaciones son: Tendencia SIMCE

• 1.13a Tendencia SIMCE 4º Básico • 1.13b Tendencia SIMCE 8º Básico

Puntaje SIMCE

• 1.1 SIMCE 2º Básico • 1.2 SIMCE 4º Básico • 1.3 SIMCE 6º Básico • 1.4 SIMCE 8º Básico • 1.5 SIMCE 2º Medio • 1.6 SIMCE 3º Medio

Estándares de Aprendizaje

• 1.8 % de alumnos en nivel insuficiente SIMCE 4º EB • 1.10 % de alumnos en nivel insuficiente SIMCE 8º EB

PSU

• 1.15 Puntaje PSU • 1.16 % de alumnos sobre 600 Ptos. • 1.17 % de alumnos sobre 450 Ptos.

Alumnos comprometidos con el colegio

• 3.1a % de alumnos TP titulados • 3.1b % de alumnos promovidos • 3.2a % Alumnos aprobados por asignatura Básica • 3.2a % Alumnos aprobados por asignatura Básica • 3.2c % Alumnos aprobados por Asignatura E. Media (H/C) • 3.3 % de alumnos satisfechos (Vínculo Alumnos) • 3.4 % de alumnos en riesgo de desertar del sistema • 3.5 % de Retención escolar

Alumnos comprometidos con el aprendizaje

• 2.1 % de alumnos con altas expectativas • 2.2 % de atrasos alumnos • 2.3 % de asistencia alumnos • 2.5 % Autoestima académica y motivación escolar

Padres comprometidos con el aprendizaje y valoran colegio

• 4.1 % de apoderados con altas expectativas • 4.2 % de apoderados que apoyan aprendizajes de los alumnos • 4.3 % de apoderados informados Objetivos de Aprendizaje (NT1 a 4º medio)

Gestión de Relación apoderados



Gestión en aula

• 7.1 % de profesores observados según procedimiento • 7.2 % Clases observadas con estándar • 7.3a % de clases realizadas según planificación clase a clase • 7.3b % de horas de clases realizadas v/s planes de estudio • 7.3c % de Cobertura Curricular de los Objetivos de Aprendizaje de los Programas de

Estudio • 7.4 % de niños/as de NT1-NT2 que logran su nivel y sobre su nivel en los ejes de

aprendizaje de la Educación Parvularia • 7.5 % de alumnos/as de 1º básico, en nivel alto en las destrezas de lectura inicial • 7.6 Puntaje promedio por asignatura 2º básico (lectura), 4º,6º,8º básico y 2º medio

(lenguaje y matemática) • 7.7 % de alumnos en nivel adecuado en ensayos SIMCE • 7.8 % de alumnos con puntajes iguales o superiores a 450 puntos • 7.9 % de logro de los Objetivos de Aprendizaje 1º a 8º básico (Lenguaje y Comunicación,

Matemáticas, Ciencias Naturales e Historia y Geografía y Ciencias Sociales) • 7.10 % de alumnos con Objetivos de Aprendizaje en Nivel Medio Alto y Alto en Lenguaje,

Matemática, Ciencias Naturales e Historia y Geografía y Ciencias Sociales • 7.11 % de alumnos de EB en nivel Medio Alto y Alto en Comprensión Lectora, Ejes

Temáticos Matemática, Historia y Geografía y Ciencias Sociales, Formación Ciudadana y Ciencias Naturales.

• 7.12 % de alumnos de Enseñanza Media en nivel Medio Alto y Alto en Comprensión Lectora, Resolución de Problemas y Formación Ciudadana.

• 7.14 % de Instrumentos Evaluación cumplen estándar • 7.15 % de alumnos con NEE transitorias con Plan de Atención que salen de ese estado. • 7.16 % de alumnos con Planes de Reforzamiento que salen de ese estado

Planificación de Clases

• 8.1 % de Planificaciones Clase a clase cumplen estándar • 8.2 % de Planificaciones Anuales que cumplen estándar

Actividades extracurriculares Gestión ambiente fuera del aula

• 10.2 % de alumnos que no cumplen Normas de Convivencia • 10.3 Clima de convivencia escolar • 10.4 Participación y formación ciudadana • 10.5 Hábitos de vida saludable • 10.6 Equidad de género

Gestión Practica TP

• 11.2 % de alumnos que realizan práctica Directivos competente (foco pedagógico)

• 12.2 % de cumplimiento Competencias Directivas • 12.4 % de cumplimiento Metas de Aprendizajes (L,M,H,CN)

Desarrollo de profesores

• 13.3 % de Docentes Competentes • 13.4 % de cumplimiento Plan de Formación Profesores



Profesores Jefes

• 14.3 % de Profesores Jefes Competentes Sustentabilidad

• 19.2 % de cumplimiento de normativa • 19.5 % de cumplimiento de la meta de matrícula


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CONFIGURACION DE INDICADORES Esta aplicación, permite configurar los diferentes indicadores del modelo MESI.

Para agregar un nuevo indicador, el usuario debe presionar el botónla pantalla gráfica para tales efectos.

Los campos utilizados en la configuración de indicadores son: Código : Identificador del indicador el cual corresponde a 5 caracteres

alfanuméricos cuyo CC Bloque de indicadores CCC Indicador

2 957 43 37 * E-Mail [email protected]

CONFIGURACION DE INDICADORES

Esta aplicación, permite configurar los diferentes indicadores del modelo MESI.

usuario debe presionar el botón , y se desplegará

Los campos utilizados en la configuración de indicadores son:

Identificador del indicador el cual corresponde a 5 caracteres alfanuméricos cuyo desglose es:

Bloque de indicadores Indicador

, y se desplegará



Descripción : Nombre del indicador Abreviatura : Nombre corto del indicador Activo S/N? : Permite identificar si un indicador se encuentra activo o desactivo Manual o Proceso? : Opción Manual, indica si el indicador es de ingreso manual, Proceso,

indica que el indicador es ingresado automáticamente mediante proceso.

Digitada por : Las opciones corresponden a identificar la entidad responsable del ingreso, sea este Manual o por Proceso.

Actualmente existen 2 opciones, Corporación o Establecimiento. Tipo de Valor : Este parámetro de configuración, indica si el dato de medición asociado

al indicador corresponde a un Valor/Monto o bien un porcentaje. Grupo Indicador : Corresponde a identificador de posición dentro del Mapa Escuela y en la

actualidad se encuentran configurados los siguientes grupos: 1 = Resultado (Misión) (Lila) 2 = Sin descripción (Calipso) 3 = Sin descripción (Verde) 4 = Personas y Organización (Naranja)

Opciones Agregar/Modificar un Indicador Para modificar algún parámetro de un indicador, debe seleccionarlo de la lista principal de aquellos ya configurados y luego grabarlo.

• : Permite grabar un indicador nuevo o ya configurado al cual se le haya realizado alguna modificación.

• : Permite limpiar los parámetros configurados de un indicador, no graba.

• : Permite volver a la pantalla principal en donde se encuentran los indicadores ya configurados.

Opciones de la pantalla principal

• : Permite agregar un nuevo indicador


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• : Este botón, se activa cuando el usuario selecciona un indicador de la lista, esto mediante un ticket en la columna "Elimina" uno o varios indicadores marcados, necesita de la confirmación del procedimiento.

•

• : Permite retornar al menú del módulo MESI.


Este botón, se activa cuando el usuario selecciona un indicador de la lista, mediante un ticket en la columna "Elimina". La opción de eliminar

indicadores marcados, necesita de la confirmación del

: Lista que permite seleccionar el tipo de ordenamiento que el usuario desea realizar sobre la lista.

Permite retornar al menú del módulo MESI.

Este botón, se activa cuando el usuario selecciona un indicador de la lista, . La opción de eliminar

ordenamiento que el usuario desea realizar sobre



CONFIGURACION % ESTANDAR DE LOS INDICADORES Esta aplicación, permite configurar los % estándares asociados a los indicadores que se han configurado como tal, con los cuales se medirán los valores informados por cada establecimiento. Si bien esto % normalmente no debieran tener modificaciones en el tiempo, el sistema permite agregar fechas con nuevos %, de tal manera que aquellos indicadores que utilicen esta modalidad, se calcularán con respecto a la última fecha configurada.

Para agregar % estándares en una fecha seleccionada, el usuario debe posicionarse en alguna de las celdas de la columna "% estándar" e ingresar el valor correspondiente, presionando 'Enter', acepta y graba % ingresado y desciende una celda.

Para eliminar un % ingresado, el sistema provee del botón , el cual permite eliminar todos los % ingresados, previo aceptación del procedimientos o bien el usuario puede ir a la celda que desea eliminar, digitar '0' (cero) y luego de presionar la tecla 'Enter', este dato será removido.



CONFIGURACION VALORES ESTANDAR DE LOS INDICADORES Esta aplicación, permite configurar los valores estándares asociados a los indicadores que se han configurado como tal, con los cuales se medirán los valores informados por cada establecimiento. Si bien estos valores normalmente no debieran tener modificaciones en el tiempo, el sistema permite agregar fechas con nuevas configuraciones, de tal manera que aquellos indicadores que utilicen esta modalidad, se calcularán con respecto a la última fecha registrada.

Para agregar % estándares en una fecha seleccionada, el usuario debe posicionarse en alguna de las celdas de la columna "Valor estándar" e ingresar el valor correspondiente, presionando 'Enter', acepta y graba el valor ingresado y desciende una celda.

Para eliminar un valor ingresado, el sistema provee del botón , el cual permite eliminar todos los ingresados, previo aceptación del procedimientos y además el usuario puede ir a la celda que desea eliminar, digitar '0' (cero) y luego de presionar la tecla 'Enter', este dato será removido.


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CONFIGURACION % DE METAS DEL Esta aplicación, permite configurar los % de metas asociados a los indicadores que se han configurado como tal y que son definidos por Si bien estos % normalmente no debieran tener modificaciones en el tiempo, el sistema permite agregar fechas con nuevas configuraciones, de tal manera que aquellos indicadores que utilicen esta modalidad, se calcularán con respecto a

Para agregar % de meta en una fecha seleccionada, el usuario debe posicionarse en alguna de las celdas de la columna "% Meta" e ingresar el valor correspondiente, presionando 'Enter', acepta y graba el valor ingresado y desciende una celda.

Para eliminar un % ingresados, el sistema provee del botón todos los ingresados, previo aceptación del procedimientos y además el usuario puede ir a la celda que desea eliminar, digitar '0' (cero) y luego de removido.


DEL ESTABLECIMIENTO

Esta aplicación, permite configurar los % de metas asociados a los indicadores que se han configurado como tal y que son definidos por cada establecimiento.

normalmente no debieran tener modificaciones en el tiempo, el sistema permite agregar fechas con nuevas configuraciones, de tal manera que aquellos indicadores que utilicen esta modalidad, se calcularán con respecto a la última fecha registrada.

en una fecha seleccionada, el usuario debe posicionarse en alguna de " e ingresar el valor correspondiente, presionando 'Enter', acepta

ciende una celda.

, el sistema provee del botón , el cual permite eliminar todos los ingresados, previo aceptación del procedimientos y además el usuario puede ir a la celda que desea eliminar, digitar '0' (cero) y luego de presionar la tecla 'Enter', este dato será

Esta aplicación, permite configurar los % de metas asociados a los indicadores que se han

normalmente no debieran tener modificaciones en el tiempo, el sistema permite agregar fechas con nuevas configuraciones, de tal manera que aquellos indicadores que utilicen

en una fecha seleccionada, el usuario debe posicionarse en alguna de " e ingresar el valor correspondiente, presionando 'Enter', acepta

, el cual permite eliminar todos los ingresados, previo aceptación del procedimientos y además el usuario puede ir a la

presionar la tecla 'Enter', este dato será


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CONFIGURACION METAS VALORES Esta aplicación, permite configurar valores de metas asociados a los indicadores que se han configurado como tal y que son definidos por cada Si bien estos valores normalmente no debieran tener modificaciones en el tiempo, el sistema permite agregar fechas con nuevas configuraciones, de tal manera que aquellos indicadores que utilicen esta modalidad, se calcularán con respecto

Para agregar valores a las metas en una fecha seleccionada, el usuario debe posicionarse en alguna de las celdas de la columna "Valor Meta" e ingresar el valor correspondiente, presionando 'Enter', acepta y graba el valor ingresado y desciende una celda.

Para eliminar un % ingresados, el sistema provee del botón todos los ingresados, previo aceptación del procedimientos y además el usuario puede ir a la celda que desea eliminar, digitar '0' (ceremovido.


CONFIGURACION METAS VALORES DEL ESTABLECIMIENTO

Esta aplicación, permite configurar valores de metas asociados a los indicadores que se han configurado como tal y que son definidos por cada establecimiento.

Si bien estos valores normalmente no debieran tener modificaciones en el tiempo, el sistema permite agregar fechas con nuevas configuraciones, de tal manera que aquellos indicadores que utilicen esta modalidad, se calcularán con respecto a la última fecha registrada.

Para agregar valores a las metas en una fecha seleccionada, el usuario debe posicionarse en alguna de las celdas de la columna "Valor Meta" e ingresar el valor correspondiente, presionando

ingresado y desciende una celda.

Para eliminar un % ingresados, el sistema provee del botón , el cual permite eliminar todos los ingresados, previo aceptación del procedimientos y además el usuario puede ir a la celda que desea eliminar, digitar '0' (cero) y luego de presionar la tecla 'Enter', este dato será

Esta aplicación, permite configurar valores de metas asociados a los indicadores que se han

Si bien estos valores normalmente no debieran tener modificaciones en el tiempo, el sistema permite agregar fechas con nuevas configuraciones, de tal manera que aquellos indicadores que

Para agregar valores a las metas en una fecha seleccionada, el usuario debe posicionarse en alguna de las celdas de la columna "Valor Meta" e ingresar el valor correspondiente, presionando

, el cual permite eliminar todos los ingresados, previo aceptación del procedimientos y además el usuario puede ir a la

ro) y luego de presionar la tecla 'Enter', este dato será



META MATRICULA DEL ESTABLECIMIENTO Aplicación que permite registrar la meta de la matrícula del año de proceso del establecimiento.



INGRESO DE VALORES Y PORCETANJES A INDICADORES Esta aplicación, permite ingresar valores y/o porcentajes a los indicadores configurados, esto de acuerdo al formato denominado Mapa Escuela. Los indicadores a los cuales el usuario puede ingresar información manual, son todos aquellos cuya configuración se encuentra informada como Manual (Ver Configuración de Indicadores).

Los indicadores que se encuentran con un color lila, son aquellos que se encuentran configurados para ser ingresados mediante proceso automático, es decir, nacen de los informes estadísticos desarrollados y que se encuentran en el módulo Académico. En cambio los indicadores de color rojo, son aquellos que se encuentran configurados como de ingreso manual. Ambas modalidades, Manual y de Proceso automático, son también informados con interfaces gráficas distintas al momento de realizar una consulta. Para agregar un valor o % a un indicador de ingreso manual, el usuario debe seleccionarlo de cualquiera de las listas y con un doble click, se habilitará la entrada de datos siguiente:



Los campos que el usuario podrá ingresar manualmente son los siguientes: • Fecha : Fecha del registro • Valor : Valor del indicador que puede ser un monto o porcentaje, según su

configuración • Observación : El usuario puede registrar alguna observación. Opciones de la entrada de datos

: Presionando este botón, permite grabar el registro del indicdor

: Presionan este botón, permite eliminar el registro

: Permite retornar al Mapa Escuela Importante es señalar que si el indicador tiene registros anteriores, estos serán desplegados en la lista inferior de la entrada de datos, en el ejemplo siguiente, se aprecian 1 registro del indicador en la lista.


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La lista de registros de valores del indicador, se compone de las siguientes columnas • Fecha : Fecha del registro del indicador • Valor : Valor o %porcentaje del indicador según sea su configuración • Observación • Usuario Creación : Nombre del usuario que creó el registro • Fecha : Fecha de creación • Hora : Hora de creación • Usuario : Último usuario que realiza una modificación • Fecha : Fecha última modificación • Hora : Hora última modificación



PROCESADOR DE CALCULOS Y CARGA AUTOMATICA DE INDICADORES (3.4 - 3.5 - 19.5) Esta aplicación permite realizar la carga de indicadores MESI a partir de los informes estadísticos ubicados en el módulo Académico. Estos indicadores deben estar configurados como de carga mediante Proceso (Ver Configuración de Indicadores).

EL usuario encargado de realizar este procedimiento de carga automática, debe informar la fecha del registro y una observación, las cuales se replicarán en todos los indicadores procesados. Este proceso, puede ser realizado toda vez que se necesite actualizarlos indicadores de un establecimiento y que estos necesiten ser enviados al Dash Board. Para iniciar el proceso, el usuario debe presionar el botón. Indicadores que se cargan desde el módulo de Estadística del sistema Académico Los siguientes indicadores, pueden ser cargados directamente desde las consultas estadísticas del sistema Académico, como también, los usuarios podrán ingresarlos manualmente en el sistema Mesi.

• Indicadores del puntaje Simce (1.1 - 1.2 - 1.3 - 1.4 - 1.5 - 1.6) • Indicador Tasa de Inasistencia (2.3) • Indicado Tasa de Puntualidad (2.2) • Indicador Tasa de alumnos promovidos (3.1b)

Cada una de estas consultas estadísticas, posee configurado un botón que permite realizar el traspaso del o los valores, al sistema Mesi (Ver manual del módulo de Estadísticas).


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PROCESO GENERACION ARCHIVOS PARA EL DASH BOARD Este proceso, permite generar los archivos desarrollados para el envío de los indicadores MESI al Dash Board, procedimiento que el usuario podrá realizar toda vez que necesite o soliciten actualizar los gráficos.

El envío de información, considera 4 tipos de archivos con información válida, estos son:

• Descripción Indicadores / Estándares• Establecimientos • Metas Anuales Establecimiento• Carga valores indicadores Dash Board

Por omisión, el procesador genera el archivo que va al Dash Boardcada vez que se realice algún cambio en las descripciones de los indicadores como también en lo que respecta a los valores/porcentajes estándaresestablecimiento. Nota importante Se traspasarán valores y/o porcentajes de los indicadores, solo las fechas del último registro. Los registros anteriores, quedarán como respaldo histórico

Para iniciar el proceso, el usuario debe presionar el botón


PROCESO GENERACION ARCHIVOS PARA EL DASH BOARD

Este proceso, permite generar los archivos desarrollados para el envío de los indicadores MESI al Dash Board, procedimiento que el usuario podrá realizar toda vez que necesite o soliciten

tipos de archivos con información válida, estos son:

Descripción Indicadores / Estándares

Metas Anuales Establecimiento Carga valores indicadores Dash Board

genera el archivo que va al Dash Board, los otros deben ser enviados cambio en las descripciones de los indicadores como también en lo

que respecta a los valores/porcentajes estándares, metas modificadas o antecedentes del

aspasarán valores y/o porcentajes de los indicadores, solo las fechas

Los registros anteriores, quedarán como respaldo histórico

Para iniciar el proceso, el usuario debe presionar el botón

Este proceso, permite generar los archivos desarrollados para el envío de los indicadores MESI al

, los otros deben ser enviados cambio en las descripciones de los indicadores como también en lo

, metas modificadas o antecedentes del

aspasarán valores y/o porcentajes de los indicadores, solo las fechas


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