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ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES ABMUNIVERSIDAD AUTONOMA DE QUERETARO CAMPUS JALPAN

CONTABILIDAD 7Los clientes esperan de las empresas la oferta de productos y servicios de calidad, en tiempo y al menor precio. Las empresas orientadas a ofrecer productos y servicios sin previo estudio de su entorno interno y externo como su capacidad de produccin y el mercado respectivamente, estn apostando el degaste de sus recurso a un desenlace trgico.ABM de los CostosEs importante considerar las exigencia del mercado ya que los clientes desean que las pizzas se reciban en casa en menos de treinta minutos.Los cambios que se estn produciendo en el mundo empresarial son consecuencia de un progreso cientfico y tecnolgico sin precedentes y de una creciente competitividad global motivada por la apertura de las economas mundiales.

En este entorno competitivo las empresas pueden optar por la estrategia de la excelencia empresarial o verse forzadas a abandonar el negocio.La falta de estrategias competitivas pueden culminar con el desplazamiento de la empresa en el mercado. Por si fuera poco, podra retomarse el caso de RCA que fue desplazada en el marcado por SONY Todas las organizaciones tienen recursos limitados, por lo que el uso eficiente de los mismos representa una condicin absolutamente necesaria para que se pueda sobrevivir en el tiempo. El intento de mantener beneficios estables mediante un aumento de precios har que inevitablemente se produzca la erosin de la posicin que la empresa tenga en el mercado.Conforme los productos o los servicios maduran, aumenta la competitividad, los precios y los beneficios caen y se sucumbe ante la presin competitiva.La Administracin Basada en Actividades ABM es una herramienta de la administracin que involucra el anlisis de los datos que proporciona el costeo basado en actividades ABC con la finalidad de estimular el mejoramiento continuo, satisfacer a los clientes y mejorar la rentabilidad.Pero, Qu es el ABM de los Costos?Los administradores que emplean ABM desean saber los costos de las actividades, ya que esta informacin puede presentar una perspectiva de que tan bien se estn llevando las actividades.

Por ejemplo, conociendo el costo de las preparaciones, los administradores pueden establecer parmetros de funcionamiento, comparando los costos de preparacin con los de otra planta. Si los costos de preparacin son mucho mas altos en la planta A que en la B, es muy probable que los costos estn fuera de control.El ABM detecta los procesos en que se concentran en gastos, los optimiza y se redimensionan los recursos que se requieren para mantener la calidad y eficiencia del proceso. As la racionalizacin del gasto obedece mas a un anlisis sistemtico de la gerencia.

El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada flujo cliente/producto. Actividades como el procesamiento de pedidos, embarque, preparacin de lotes, cobertura de inventarios y rotacin de existencias pueden aplicarse a varios grupos de clientes y canales de distribucin.La Administracin Basada en Actividades contempla cuatro conceptos bsicos:

Fijacin de precios y mezcla de productos. Al tomar como base los datos que proporciona el sistema de costos basados en actividades, la administracin puede tomar decisiones en cuanto al precio de un producto o mezcla del mismo

Reduccin de costos y mejora de procesos. Al analizar las actividades y sus costos, la administracin puede decidir entre reducir o eliminar una actividad o bien, mejorar algn proceso.Cuatro conceptos bsicos Decisiones de diseo. La administracin puede identificar y evaluar nuevos diseos que disminuyan la complejidad a fin de reducir los costos.

Actividades de planeacin y administracin. Se analizan los costos reales para acumularlos por actividad utilizndolos como herramientas de planeacin y administracin. Existe un proceso de retroalimentacin al comprar los gastos reales con los presupuestados.El ABM tambin se aplica en organizaciones comerciales y de servicio para ofrecer una propuesta de valor, satisfaccin al cliente y medir rentabilidad. Estos sectores de la industria tambin tienen que enfrentar los problemas de medicin de los agrupamientos de costos por actividades e identificar bases de asignacin. Algunas de las caractersticas principales del AMB son: Realizar tareas por un individuo o grupo de individuosGestionar realizacionesSatisfacer las necesidades de los clientes Analizar las actividades como partes integrales de un proceso de negocio y no de forma aisladaEliminar las actividades que no aaden valor a la organizacinEnmarcar las actividades en un plan de accinMantener como objetivo el mejoramiento continuo.Valor Econmico Agregado (EVA siglas en Ingles)

Es una importante Herramienta para evaluar la actuacin de los directivos de la empresa. Consiste en exigir a los administradores que con la utilidad de operacin (considerando impuestos) cubran el costo de capital de todos los recursos que estn administrando.Administracin por ObjetivosImplementar medidas de desempeo implica otorgar sentido de direccin a los administradores de las unidades descentralizadas para evaluar su actuacin. Una de las caractersticas principales de las medidas de desempeo es que deben ser congruentes con las metas que se desean; esto es, que permitan alcanzar los objetivos.Tasa de rendimientos sobre la inversinEl rendimiento sobre la inversin es la medida de desempeo de un centro de inversin o del desempeo relativo de las divisiones. Esta medida de desempeo auxilia a los usuarios de la informacin tanto externos como internos.Se define de la siguiente forma:

Ingresos de operacin/promedio de activos de operacinDonde:Ingresos de operacin: Utilidades antes de intereses e impuestos

Activos de operacin: Activos adquiridos para generar ingresos de operacin (efectivos, cuentas por cobrar, inventarios, terrenos, edificios y equipo)

El promedio de activos de operacin se calcula como sigue:

Valor neto en libros inicial + valor en libros final/2Rendimiento de la inversionDIVISIONABUtilidad120,000.00315,000.00Inversin Utilizada500,000.002,000,000.00Utilidad obtenida por.24.16Unidad monetaria deinversin% por unidad invertida24%16%DIVISIONABPrimer aoVentas2,500,000.007,000,000.00Ingresos de operaciones340,000.001,250,000.00Promedio de activos de operaciones1,600,000.006,000,000.00RI21%21%DIVISIONABSegundo aoVentas3,000,000.007,000,000.00Ingresos de operaciones355,000.001,100,000.00Promedio de activos de operaciones1,600,000.006,000,000.00RI22%18%Como pudimos observar, el porcentaje de utilidad por unidad invertida en la divisin A asciende a 24% mientras que en la divisin B es del 16% aunque la utilidad inicial sea superior en la divisin B.Indica el nivel en el que se utiliza dinero de terceros para generar utilidades; este nivel llega a ser de gran importancia ya que puede comprometer a la empresa y sus recursos.

La Razn de Endeudamiento se puede medir:

RE: PASIVO TOTAL/ACTIVO TOTAL

Nivel de endeudamientoEs juzgada por la capacidad de la organizacin para solventar obligaciones segn sus vencimientos. Tambin se refiere a la habilidad de la organizacin para hacer efectivo algunos activos y pasivos corrientes.

Entre algunos de los activos corrientes que podemos mencionar son: el efectivo y aquellas cuentas que se convierten en efectivo o que se consuman en la operacin. Como pasivo corriente podemos mencionar a proveedores, cuentas por pagar e impuestos que representan obligaciones financierasLiquidezEs importante que para una buena toma de decisiones se cuente con informacin de la utilidad de una lnea de producto, de un territorio, de un cliente o de una divisin, por lo que se hace evidente una correcta asignacin de los costos.Los problemas mas frecuentes en una mala asignacin de costos tienden a verse reflejados en el fortalecimiento de productos que no son rentables y en la eliminacin de los que si lo son. Una de las herramientas recomendadas para llevar a cabo una asignacin de costos mas aproximada a la realidad es el Costeo Basado en Actividades (ABC)El ambiente en el que una empresa opera actualmente tiene un efecto significativo en el tipo de control, la comunicacin y la practica.

En muchas ocasiones, la comunicacin e interacciones con proveedores y clientes estn limitadas a transacciones que se realizan a una prudente distancia, la competencias tiende a ser local o regional y una empresa de estas caractersticas tiende a darle mayor importancia a preservar su participacin en el mercado, su crecimiento estable y una produccin frecuente.Contabilidad por Areas de Responsabilidad, con Base Estrategica y con Base en ActividadesPor el contrario, el ambiente competitivo en donde se opera con un cambio rpido donde los procesos estn redisendose y mejorndose constantemente como una competencia nacional e internacional, demanda que la compaa encuentre formas de fabricacin con bajos volmenes de productos ampliamente diversificados que sean eficientes en costos, que se ponga mas atencin a los vinculo entre empresas, proveedores y clientes con los siguientes objetivos:Reducir y administrar costosMejorar calidadesReducir tiempos de respuestaMejoramiento de los eslabones de la cadena de valor.

Todo esto para lograr el proceso conocido como mejoramiento continuo que es la bsqueda constante de formas de eliminar desperdicios que apareen en inventarios, actividades innecesarias, trabajo defectuosos, tiempos de instalacin y talento de personalIndependientemente que el ambiente sea estable o dinmico, una organizacin debe ejercer control sobre sus operaciones de modo que pueda lograr sus objetivos como lo dicen los refranes obtienes lo que mides y premias, y si no lo mides, no mejorara y si no lo vigilas, empeoraraLa medicin de acciones y resultados esta subordinada a la contabilidad administrativa as como las recompensas de los individuos. A esta actividad de la contabilidad administrativa se le denomina CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD, se forma de cuatro elementos principales:

Asignacin de responsabilidades,Establecimiento de medidas de comparacin o desempeo,Evaluacin del desempeo,Asignacin de premios.Permite detectar las actividades y procesos que generan valor a sus clientes y emprender estrategias que incrementan la aceptacin de sus productos y servicios en el mercado, generando ventajas competitivas en condiciones cada vez mas exigentes.

La Gestin del ABMLos indicadores de medicin son:

Conocimiento del mercadoInvestigacin o diseo de productosPrecio metaDistribucin logstica de los productosSatisfaccin del clienteIncremento en el valor

La Gestin del ABMConocimiento del mercado

En la actualidad el mercado afecta directamente al precio y los costos. Para su anlisis existen cuatro tipos de mercados.Competencia perfectaCompetencia MonoplicaOligopolioMonopolioLa Gestin del ABMb) Investigacin o diseo de productos

El diseo de productos debe ser de tal modo que se use la menor cantidad de partes de manera estandarizada. Los diseos debern procurar respetar la calidad y evitar tiempo ociosos. El anlisis efectivo de las actividades elimina trabajos costosos que no generan valor. El diseo del producto en especial, debe considerar los intereses de los clientes.La Gestin del ABMEn la actualidad, la investigacin y diseo del producto se encaminan a reducir los costos ambientales mediante el grado de reciclabilidad.

Es cierto esto? Que tanto influye en las empresas y en el mercado que reduzcan los costos ambientales mediante el grado de reciclabilidad? Y para el planeta? Tu que hars en tu empresa respecto a este tema? Disctelo con tu pareja de proyectoLa Gestion del ABMc) Precio Meta

Para ingresar y permanecer en el mercado, las empresas utilizan diversas estrategias para establecer sus precios, ya que este, es de gran importancia para mover la oferta.

La forma comun de las empresas para establecer los precios, estaba basada en los costosLa Gestin del ABMPara el establecimiento de precios debe inicialmente estudiarse el mercado, los clientes y ver si estos, estn dispuestos a pagarlo.

Una de las herramientas de auxilio en el establecimiento de precios, es establecer metas de costos que consiste en determinar los costos de un producto en funcin al precio (meta de precios) que los clientes estn dispuestos a desembolsar. Los estudios de mercadotecnia son de gran ayuda para el establecimiento de precios, y el establecimiento de costosLa Gestion del ABMOtras polticas de precios que emplean las empresas para posicionarse en el mercado son:

Precio de penetracin: incluye un precio bajo inicial, inclusive, inferior al costo para lograr que el producto penetre en el mercado y sea conocido. Este precio no tiene que ver con el precio predatorio, ya que su inters no es destruir a la competencia Precio descremado: Incluye un precio alto cuando se introduce por primera vez en el mercado un producto o servicio.

Precio de extorsin: Este precio es similar al descremado, ya que lo establecen empresas con poder de mercado.