BOLETÍN (DICIEMBRE 2003)a2 Contabilidad Versión 1.6

a2 softway C. A .

Versión 1.6

V E R S I Ó N 1 . 6

a2 Contabilidad (Generador de Informes)

e-mail a2softway@cantv.netwww.a2.com.ve

Maracaibo-Venezuela

Tabla de Contenido

Capítulo 1 (Generador de Informes Personalizados a2) Pág. 1-12Características del Generador.................................................... Pág.1

Módulo principal del Generador.................................................. Pág.2

Niveles......................................................................................... Pág.3

Relaciones posibles (Banda Origen)........................................... Pág.4

Tablas – Archivos (Relaciones)................................................... Pág.5-7

Opciones del Generador.

Ordenar, Agrupar, Configurar Campos, Utilidad Botón derecho

del Mouse (Marcar, Desmarcar, Editar, Insertar, Mover al inicio). Pág.8-9

Filtros Generales – Filtros Particulares, Fórmulas....................... Pág.10

Opciones (Títulos y Encabezados, Guardar los reportes elaborados,

incluir los informes en el menú principal, Logos).......................... Pág.11

Menú Principal después de Elaborar el primer informe, Rango de

Fechas, Exportar, Históricos......................................................... Pág.12

Capítulo 2

Precierre........................................................................................ Pág.13

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Generador de Informes Personalizados a2 (Contabilidad)La versión 1.6 de la Contabilidad incorpora el más poderoso, avanzado y flexiblegenerador de Informes.

Cuenta con una facilidad y con un concepto muy amigable que le permite crear informes, sincomplicaciones.

Lo que reducirá de manera sustancial el tiempo y costo en la distribución de informaciónimportante para la toma de decisiones.

Capítulo

1

Características:• Amigable• Intuitivo• Características poderosas de exportación• Utilización de agrupaciones Jerárquicas (8 Niveles)• Permite la modificación de Informes predefinidos• Posibilidad de Guardar los resultados• Utilización de todas las tablas (archivos a2)• Posibilidad de crear filtros dinámicos• Posibilidad de Resúmenes por niveles• Posibilidad de incluir Imágenes (logos)• Manejo de filtros para la información• Permite subtotales por niveles• Permite la comparación entre los datos• Manejo de formulas• Manejo de monedas• Permite el manejo de Información Histórica• Posibilidad de migrar los informes definidos a otras aplicaciones a2 Contabilidad

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Módulo Principal

Una poderosa herramienta para la generación de informes que aumenta la productividad, quepermite consultas avanzadas e impresión de alta calidad.

Hasta los usuarios con menos experiencia pueden crear informes completos rápidamente,eliminando la necesidad de adaptación de los informes al conocimiento de los profesionales y alas limitaciones de la herramienta. Además, recursos como edición y visualización en tiempo realy la interfaz intuitiva, permiten mayor facilidad en la creación de informes profesionales.

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Hasta 8 Niveles

Nombre delGrupo o Nivel

Posibilidad deAgrupar

Ordena losdatos

Selección delos campos en

las tablas

Hasta 20 Tablas (archivos a2)Disponibles8 Niveles

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Relaciones Posibles (Niveles)

Relaciones con las Tablas (Archivosa2)

01-Empresas02-Plan de Cuentas03-Grupos de Centro de costo04-Centros de costo05-Tipos de Activos Fijos06-Grupos de Activos Fijos07-Ubicación de Activos Fijos08-Activos Fijos09-Terceros10-Monedas

11-IPC12-Detalles13-Partidas Presupuestarias14-Modificación de Partidas15-Centros de Costo x Partidas16-Cuentas Contables x Partidas17-Comprobantes Modelo18-Detalles Comprobante Modelo19-Comprobantes Diario20-Detalles Comprobante Diario

Banda deOrigen

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02 Plan de Cuentas

Banda Origen

03 Grupos Centros de Costos

04 Centros de Costo

05 Tipos de Activos Fijos

08 Activos Fijos

15 Centros de Costo x Partidas

18 Detalles Comprobante Modelo

Banda Origen

20 Detalles Comprobante Diario

04 Centros de Costo

06 Grupos de Activos fijos

08 Activos Fijos

15 Centros de Costo x Partida

18 Detalles Comprobante Modelo

20 Detalles Comprobante Diario

Banda Origen

16 Cuentas Contables x Partidas

18 Detalles Comprobante Modelo

20 Detalles Comprobantes Diarios RelacionesPosibles

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6

05 Tipos Activos Fijos

08 Activos Fijos

Banda Origen

06 Grupos de Activos Fijos

08 Activos Fijos

Banda Origen

07 Ubicación de Activos Fijos

08 Activos Fijos

Banda Origen

09 Terceros

18 Detalles Comprobante Modelo

20 Detalles Comprobante Diario

Banda Origen

13 Partidas Presupuestarias

14 Modificación de Partidas

15 Centro de Costo x Partidas

Banda Origen

16 Cuentas Contables x Partidas

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7

15 Centros de Costos x Partidas

16 Cuentas Contable x Partidas

Banda Origen

17 Comprobante Modelo

18 Detalles Comprobantes Modelos

Banda Origen

19 Comprobantes Diarios

20 Movimientos Detalle Comprobante Diario

Banda Origen

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Ejemplo:Nivel : 02 Plan de CuentasTipos de campos para ordenar:- CODIGO- DESCRIPCIÓN

Posibilidad deModificar el

título del Nivel

Para MejorVisualización

podemosseleccionar elcampo por el

cualqueremos

agrupar losdatos

Configurarlos campos en

la tablas

CamposSeleccionados

Marcados

Utilidad BotónDerecho del

Mouse,podemos:Marcar,

Desmarcar,Editar, Insertar

y Mover alInicio

Ordena los Datos

Para mejor visualización de la Información el Generador nospermite seleccionar diferentes opciones tales como:

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Editando un CAMPO Pasos:1 Configurar los campos enla tabla.2 Nos posicionamos en elcampo a Editar.3 Botón Derecho del Mouse,seleccionar EDITAR.

Posibilidad deCambiar el nombre delcampo preestablecido

Filtros Generales, con estaopción podemos condicionarel campo EDITADO.

Opción que nospermite definir el

ancho en caracteres aEXPORTAR

Posibilidad de Incluirel campo EDITADO

como filtro en elInforme

Insertar un CAMPO Pasos:1 Configurar los campos en la tabla.2 Botón derecho del Mouse,seleccionar INSERTAR.

Tipo:Numérico oAlfanunerico

Manejo de Fórmulascondicionadas por losoperadores Básicos

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Filtros Generales

Botón derecho delMouse podemos:

Anular los filtros yMostrar los

condicionales

Filtros Generales

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Títulos yEncabezados

Posibilidad deGUARDAR los

Informes

Posibilidad decolocar el logode la empresaen el Informe

generado)

Posibilidad deVisualizar unPreliminar por

Pantalla

Opciones del Generador de Informes Personalizados

a2 VisorUtilitario que le permitirá visualizar vía Internet laInformación generada (EXPORTAR LOS INFORMES)

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Menú Principal (después de elaborar el primer reporte)

InformesElaborados

Rango deFechas

(VALIDACIÓN)Periodo Actual

Capacidad deEXPORTAR

Posibilidad de Exportarlos informes en formato

TXT, y el archivo esgrabado en la carpeta

TMP\

InformeNUEVO

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Con la opción de precierre el sistema permite mantener de formasimultanea dos ejercicios abiertos, de esta manera podemos realizar cualquier ajuste en el ejercicioanterior previo a realizar nuestra declaración definitiva de impuesto.

Es importante antes de ejecutar el precierre elaborar la depreciación de los activos.

Una vez que el precierre es ejecutado el sistema permite incluir comprobantes para ambos periodosy elaborar todos los reportes. Una nueva opción estará disponible una vez ejecutado el precierre:Recalculo de saldos Iniciales. A través de este modulo los saldos iniciales del nuevo ejercicio sonrecalculados a partir de los movimientos del precierre, con esto logramos que los estadosfinancieros del ejercicio actual estén al dia, al realizar ajustes en el precierre.

El cierre del ejercicio con el precierre activado debe ser ejecutado una vez que el ejercicio quiereser definitivamente cerrado.

Capítulo

2Precierre

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Esperamos que esta versión sea del agrado de todos ustedes, con la mismaqueremos reiterar el apoyo del equipo de trabajo a2 hacia toda la cadena dedistribuidores aportando con esta nueva versión un grano más de arena de lamontaña que todos estamos construyendo.

a2team siempre trabajando para un futuro y el futuro es hoy.

Para sus comentarios y dudas: soporte@a2.com.ve