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28/11/2020 SANTA MARIA DEL ALCAZAR I | Trello

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SMA ACTIVIDADES MES DE NOVIEMBRE 2020

ADMEJORES S.A.S - ADMINISTRACIÓN

Nombre Proveedor: Admejores S.A.SValor Contrato: 5.159.000** Servicio:** Administración y ContabilidadGarantía: GarantíaMantenimiento Periódico: * Actividades mes de 1 de noviembre al 25 noviembre de 2020*

Se renueva contrato automáticamente, se debe realizar tramite de la personería Jurídica y expedición nuevas pólizas.

Derecho de Petición arreglos parque image.png

EJECUTADO



image.png Nuevos carros de mercado

image.png image.png



Antes saca paquetes Despues



Bicicletero en parqueadero visitantes Certificado control de roedores, visitas 7, 20, 28 novi…

Respuesta de la UAESP consecutivo 20207000438372 Imágenes estado del parque

ACTIVIDADES

04 noviembre, envió informe trabajos en alturas personal de mantenimiento



05 noviembre, se realiza reunión interventoría ascensores para revisar plataforma y contrato Tecnivec06 noviembre, se atiende comité de Obra de 8:00am a 9:30am06 de noviembre, se realiza reunión a las 9:30 a 10am con la empresa del SSTG para revisar panorama de

riesgos.06 noviembre, se solicita programación para el control de cebos los días 7, 14, 21 por presencia de ratones.06 de noviembre, se realiza entrega de productos de aseo.09 de noviembre, se envía contrato de interventoría al consejo de administración.09 de noviembre, se realiza reunión con el comité de convivencia para tratar tema de obra, decoración de navidad

y evento del 7 de velitas.10 de noviembre, derecho de petición de IDRD Y UAESP10 de noviembre, se recibe notificación de visita inspección ascensores por parte del IDIGER.11 de noviembre, se enviá por correo acta reunión de consejo de administración del mes de octubre.11 de noviembre, se envía por correo, acta al consejo para la renovación de la personería jurídica.11 de noviembre, se reciben 10 carros de mercados nuevos para las 10 torres conforme a lo aprobado en la

reunión de consejo del mes de octubre.16 de noviembre, se envía por correo las actas 291 y 292 conforme a la reunión de consejo de administración.18 de noviembre, se envía comunicado al apto 9-103 solicitando mantenimiento de la terraza comunal de uso

exclusivo.21 de noviembre, se envía respuesta queja apto 1-302 con relación a prueba Covid-19.23 de noviembre, se radica derecho de petición arreglos parque Alhambra a las entidades (Instituto Distrital de

recreación y deportes - IDRD Unidad Administrativa Especial de servicios públicos - UAES Jardín Botánico deBogotá).

Envió al chat de difusión video de Bioseguridad implementado en la copropiedad SG-SST.**ACTIVIDADES PROGRAMADAS DE MTTOS***Arreglo bajantes en torre 2 filtración en deposito y garaje. Revisión terraza y bajante quinto piso filtra agua por

fuera de la canal y bajante.**Arreglo filtración garaje 157 por jardineara de terraza*.*Arreglo filtración cubierta en canal que requiere impermeabilización apto 9-502*.*Arreglo filtración vigacanal requiere impermeabilización apto 9-504**Arreglo filtración deposito 137 requiere resane mortero.**Arreglo filtración garaje y deposito 9-503 requiere impermeabilización terraza comunal de uso exclusivo, se pasa

comunicado al apto 9-103.*




TE SERVIMOS- SERVICIO MTTO Y JARDINERIA

Servicio de mantenimiento y jardinería mes de noviembre de 2020. 1Jardinero y 2 toderos

Nombre Proveedor: Te ServimosValor Contrato: 5.664.690Garantía: No aplicaMantenimiento Periódico: Servicio Mensual

Se firma contrato de servicio y se solicita a la empresa la nuevas pólizas cumplimiento, prestaciones socialesresponsabilidad civil extracontractual.

Pintura jarrones plazoleta Pintura recepción

EJECUTADO



image.png image.png



Pintura recepción image.png



Revisión decoración navidad Instalación iluminación carpa

Cambio chapa torre 6 Cambio sensores



Después Antes jardín



Cambio bombilleria Torre 3 piso 4 Primer control de roedores



Pintura materas image.png

Revisión iluminación navidad Capacitación altura



image.png Cambio chapa torre 7

image.png image.png



Decoración navidad Antes

Comunicado Terrazas torre 3



Comunicado Arreglo filtración tubería 4" de aguas negras

ACTIVIDADES

03 de noviembre, se realiza el retiro de todos los elementos de Halloveen.04, 05, 06 y 07 Se realiza pintura muros, techos, marcos de las ventanas en el lobby y recepción.04 de noviembre, se recibe informe por parte de Te Servimos evaluación de los trabajos en alturas.05 de noviembre, se recibe descargos realizados a Mauricio Galvis del área de mtto de zonas comunes por

ingreso a los aptos sin autorización y entrega del turno de trabajo fuera del horario laboral.06 de noviembre, se recibe informe del mes de octubre por parte de Te Servimos.10 de noviembre, se realiza recorrido de iluminación zonas comunes.16 y 17 noviembre, Se instalan guirnaldas en postes de iluminaciónSe realiza revisión de elementos decorativos de navidad y se inicia con la instalación.Se realiza acompañamiento control de roedores.Capacitación al personal trabajo en alturasSe realiza cambio de bombilla por lampara. Pasillo Sótano torre 1; Parqueadero 19 y 176.Se cambia sensor shut torre 423 de noviembre, impermeabilización terrazas torre 324 y 25 Instalaciones de navidad en zonas comunes.




CASA LIMPIA

Servicio de Aseo mes de noviembre de 2020. 4 Operarios de Aseo

Se realizará la descripción de la actividad y del avance.Tarea 1. Se envía contrato para revisión de Admejores y la firma.

Nombre Proveedor: Casa LimpiaValor Contrato: 6.537.029Garantía: No aplicaMantenimiento Periódico: Servicio Mensual

image.png Vista supervisora 29 octubre

EJECUTADO



Visita supervisora 05 noviembre Visita supervisora 10 noviembre

Visita supervisora 23 noviembre



ACTIVIDADES

- Isabel Padilla Vacaciones 21 Octubre al 07 de noviembre- Victor Cunde 10 días de vacaciones 26 Octubre al 07 noviembre.-Vacaciones Lucia Huertas 29 octubre al 19 de noviembre.Visita de la supervisora el 05 de noviembre de 2020.Visita de la supervisora el día 10 de noviembre de 2020.Visita supervisora el 23 de noviembre de 2020.EPP- Se reciben elementos de Boiseguridad (guantes y monogafas)24 de noviembre realizan remplazo de operaria de Aseo.




CARTELERAS PUBLICITARIAS

Por concepto de publicidad de las carteleras en los ascensores Positiva Group realiza al corte de octubre por valor de$ 890.000.

Responsable: Positivo Group.

Pago




COMITÉ DE CONVIVENCIA

Comité elegido en la Asamblea Ordinaria en reunión no presencial del año 2020 así:

Sandra Montenegro Mora Apto 7-103 Beatriz López. Apto 4-503

Clara Murcia Apto 8-202 Juan Camilo Góngora. Apto 2-504

Celebración Cumpleaños noviembre (Victor, Isabel y… Circular

ACTIVIDADES

Segundo comunicado apto 7-501, se firma por parte del comité de convivencia.El día 10 de noviembre, se realiza reunión con el comité de convivenciaSe aprueba por parte del comité anticipo para el 07 de velitas.




OBRA FACHADAS (HIDROCOLOMBIA)

Comité de obra se realizan los días viernes en la copropiedad a las 8am, junto con el consejo y la administración.

Responsable: Hidrocolombia y M&F Group.

Pagos segundo corte de Obra Pagos



Solicitud PQR Solicitud

ACTIVIDADES

Entrega de informes por parte de Hidrolcol semanalEntrega de informes por parte de interventoría.Se realiza corte de Obra lavado por interventoría y gestión pago correspondiente al avanceSe gestiona pagos avances de obra segundo corte.Se gestiona el retiro de vehículos en sótano torre 10 y torre 4Respuesta PQR Apartamento 502 y 503 daño ventanasRespuesta PQR Apartamento 9-504 vidrio rotoRespuesta PQR Apartamento 4-504 Aseos y pinturaReintegro daños apto 2-503 pr valor de $895.00013 noviembre, se realiza comité de Obra, se re reciben actas de vecindad torre 4 y 5. Entrega de USB entrega

actas de vecindad torre 6, 7, 8, 9 y 10.Se gestionan comunicados para aseos vidrios, balcones, y terrazas torre 4 y torre 5.6, 13, 20 noviembre, se atiende comité de Obra conforme a los programado.




ASCENSORES TECNIVEC

Nombre Proveedor: TecnivecValor Contrato mensual: * $ 2.023.000*Garantía: GarantíaMantenimiento Periódico: Mes de Noviembre días 27, 28 y 29

Pólizas de interventoría Notificación

FINALIZADO



Circular notificación visita Informe visita



Relación cumplimiento equipos Visita IDIGER



Pólizas contrato modernización ascensores

ACTIVIDADES

05 de Noviembre, revisión del contrato por parte de interventoría y administración.05 de Noviembre, envió de contrato de Tecnivec para la revisión.19 de noviembre, se atiende visita por parte del IDIGER realizan inspección a todos los ascensores que cumplen

con todos los requisitos.10 noviembre, se recibe notificación visita IDIGER.**Modernización ascensores** Se solicita la expedición de pólizas (Buen manejo de anticipo, cumplimiento,

salarios y prestaciones sociales, Estabilidad de obra) por parte de Tecnivec.Se solicita la expedición de pólizas al interventor.Se gestiona pagos anticipos de acuerdo a los contratos de Modernización de Ascensores e interventoría.




SEGURIDAD SUPERIOR

Servicio con Arma vigilancia fija 24 horas 3 servicios Servicio sin Arma vigilancia fija 24 horas 2 servicios

Servicio sin Arma vigilancia fija 12 horas 1 servicio

Nombre Proveedor: Seguridad Superior LTDAValor Contrato: 43.134.298Valor Agregado: 40.970.000Garantía: Garantía

Visita comercial Comunicado

ACTIVIDADES

Reclamo paquete 1-504, fallas en manejo de correspondencia.Continua pendiente respuesta de seguridad Superior Llamada millonaria 1-402Se gestiona firma del contrato de servicio por vigencia de 1 añoEl día 17 de noviembre, se atiende visita de la Directora Comercial.




SEGURIDAD PARQUE - SURAVIG

Conforme a los valores agregados del contrato de Seguridad del Parque fueron instaladas las tres cámaras delparque de las tres etapas y se instaló el botón de pánico inalámbrico en la caseta del guarda parque.

Cámaras Cámaras

Cámara parque Alhambra




PROGRAMACIÓN LAVADO E IMPERMEABILIZACIÓN DEL TANQUEAGUA POTABLE

Se programa lavado de tanque para el mes de Diciembre 2020, se informa que este requiere impermeabilización ycambio de pases.

image.png Tubería con hueco



Tubería con fuga de agua Tubería con corrosión

TeamGantt Task #51138666

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