(9)Manual de Compras
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RECURSOS HUMANOSFECHA DE ELABORACIONN DE PAGINA
DE COMPRAMANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento de compra de mercanca Objetivo:Este procedimiento est diseado con la intencin de identificar las necesidades de compra que se generan en las diferentes reas de la empresa InstrumentMusic y hacer las respectivas propuestas de adquisicin al responsable inmediato.reas involucradasActividadDocumentos Involucrados
Adquisicin y Recursos financieros1. Elabora orden de compra y se la envia a R.F Orden de compra
Recursos financieros 2. Verifica la suficiencia presupuestal para la adquisicin de bienes.
Recursos financieros, Adquisicin y almacen Envia comprobante de pago al proveedor via correo electronico
Recursos financieros, Adquisiciones y Almacen3. Emite relacion de pagos a
ElaborRevisoAprob
Diagrama de flujo de compras
AnexosRequisicin de cotizacin ___ (1) ___ / ___ (2) ___Nombre del proveedor: (3) ________________________________________________________________________________Fecha: (4) ______ / ______ / ______Referencias: (5) __________________________________________________________________Estimados seores solicitamos a ustedes amablemente cotizacin de los artculos que a continuacin se mencionan antes de ______ / ___ (6) ___ / ______ departamento de compras.Cantidad (7)Descripcin (8)
CondicionesLugar: (9) _______________________________________________________________Condiciones de pago: (10) ________________________________________________________________________Nombre y firma (11)Instructivo: solicitud de requisicin de cotizacin
Nm.Descripcin
1Anotar la fecha de requisicin con el formato DD/MM/AA
2Anotar el numero consecutivo de requisicin
3Anotar nombre de la persona que hace la requisicin
4Anotar el puesto de la persona que hace la requisicin
5Anotar nombre del rea que hace la requisicin
6Anotar el nmero de artculos que se solicita.
7Anotar las caractersticas del artculo solicitado (especificaciones tcnicas, marca, color, etc.).
8Anotar las necesidades por el cual se solicita dicho artculo.
9Nombre y firma de quien realiza la requisicin.
ElaborRevisoAprob
AnexosOrden de compra: ___ (1) ___ / ___ (2) ___Nombre del proveedor: (3)Fecha de pedido: (4) ____ / ____ / ____ Fecha de pago: (5) ____ / ____ / ____Trminos de la entrega: (6)_________________________________________________________Srvanse por este medio suministrarnos los siguientes artculos No (7)Artculo (8)Cantidad (9)Precio unitario (10)Precio total (11)
Costo total(12)
_______________________Nombre y firma (13)Instructivo: orden de compra
Nm.Descripcin
1Anotar el numero consecutivo de orden de compra en ese ao
2Anotar el ao de la orden de compra
3Anotar nombre del proveedor
4Anotar fecha en la cual se realiza el pedido formato DD/MM/AA
5Anotar la fecha en la cual se realizara el pago formato DD/MM/AA
6Anotar especificaciones de la entrega (lugar en cual se entregara la mercanca, quien recibir, etc.).
7Anotar el nmero de artculos que se solicitan
8Anotar las caractersticas del artculo solicitado (especificaciones tcnicas, marca, color, etc.).
9Anotar la cantidad de artculos solicitados por cada tipo.
10Anotar el precio unitario de cada articulo
11Anotar el precio total por artculos
12Anotar el importe neto a pagar
13Nombre y firma de quien autoriza la compra.
ElaborRevisoAprob
AnexosNota de entrega de materialNmero: (2) ___________________Fecha: (1) ____ / ____ / _____rea o departamento: (3) ________________________Cantidad (4)Descripcin (5)
_______________________Nombre y firma (6)
Instructivo: nota de entrega de mercanca
Nm.Descripcin
1Anotar la fecha de entrega de mercanca con el formato DD/MM/AA
2Anotar el numero consecutivo de nota de entrega de mercanca
3Anotar nombre del rea o departamento a la cual se le entrega la mercanca
4Anotar cantidad de cada artculo que se entrega
5 Anotar las caractersticas del artculo solicitado (especificaciones tcnicas, marca, color, etc.).
6Nombre y firma de quien recibe la mercanca.
ElaborRevisoAprob
AnexosRequisicin de compraNmero: (2) __________Fecha: (1) ____ / ____ / ____Nombre: (3) ____________________________Puesto: (4) _____________________________rea o departamento: (5) _________________Cantidad (6)Descripcin (7)Motivo (8)
_______________________Nombre y firma (9)Instructivo: solicitud de requisicin de compras
Nm.Descripcin
1Anotar la fecha de requisicin con el formato DD/MM/AA
2Anotar el numero consecutivo de requisicin
3Anotar nombre de la persona que hace la requisicin
4Anotar el puesto de la persona que hace la requisicin
5Anotar nombre del rea que hace la requisicin
6Anotar el nmero de artculos que se solicita.
7Anotar las caractersticas del artculo solicitado (especificaciones tcnicas, marca, color, etc.).
8Anotar las necesidades por el cual se solicita dicho artculo.
9Nombre y firma de quien realiza la requisicin.
ElaborRevisoAprob