24 de junio de 2014 [Edicin 1, volumen 1]

ESTANDARIZACION Y PROSPECTIVA INTRODUCCIN

La nueva ciencia llamada

Prospectiva como la ciencia

del futuro, se enfoca a la

importancia de la visin

estratgica que debe servir a

toda organizacin como parte

fundamental de visin de futuro

organizacional, se analizan los

estudios que se han efectuado

en diversos pases, el efecto de

la tecnologa y las personas en

las organizaciones.

Un pas

sin

prospectiva

es un pas sin

visin y

progreso, una

empresa sin

prospectiva

es una

organizacin

disfuncional y

quebrada

que no

sobrevivira

en un mundo

de alta competitividad y

constantes cambios, un persona

sin prospectiva es una persona

sin futuro, que fracasara y no

podra alcanzar la prosperidad,

mejor calidad de vida y la

felicidad.

Como ya sabemos la

proyeccin y el control de los

costos y gastos son de vital

importancia para la

sobrevivencia de cualquier

empresa que se dedica a la

manufactura de un producto

ya que esto nos servir para

determinar tanto el precio de

venta como la utilidad que

deseamos obtener. Es

conveniente destacar que el

llevar un control de egresos bajo

principios perfectamente

identificados no es exclusivo de

las grandes

empresas,

es

aplicable

tambin a

los

negocios

de poca o

mediana

amplitud

tanto

pblicos

como

privados,

rentables o

sin fines

lucrativos, ya que estos

principios se pueden adaptar a

las necesidades especficas de

cada tipo de organizacin.

La finalidad primordial de un

control de costos es obtener

una produccin de calidad con

el mnimo de erogaciones

posibles, para a su vez, ofrecer

al pblico el precio ms bajo y

PROF. JAIRO OROZCO TORRES

HISTORIA

La tcnica de costos

estndar tuvo su

origen a principios del

siglo XX, con motivo

de la doctrina

llamada Taylorismo; o

sea, el desplazamiento

del esfuerzo humano

por la mquina. En

1903, F.W. Taylor,

realiz las primicias en

cuanto a investigacin

para lograr mejor

control de la

elaboracin y la

productividad, que

inspiraron al Ing.

Harrington Emerson

(1908) para

profundizar sobre el

tema, quien a su vez

sirvi de inspiracin al

Contador Chester G

Harrinson para que en

1921 surgiera la

Tcnica de Valuacin

de Costos Estndar,

considerndose a

Emerson el precursor y

a Harrinson el

realizador, cuyo primer

ensayo fue hecho en

Estados Unidos (1912).

Un pas sin prospectiva es un

pas sin visin y progreso, una

empresa sin prospectiva es una

organizacin disfuncional y quebrada

que no sobrevivira en un mundo de

alta competitividad y constantes

cambios, una persona sin prospectiva

es una persona sin futuro, que

fracasara y no podra alcanzar la

prosperidad, mejor calidad de vida y

la felicidad.

Prof. Jairo Orozco Torres

con ello estar en posibilidades

de competir en el mercado y

tratar de obtener un equilibrio

entre la oferta y la demanda de

nuestros productos. Adems, la

contabilidad de costos y los

presupuestos son una

herramienta que facilita a la

gerencia la realizacin de sus

actividades bsicas como son

las de planeacin, organizacin,

direccin y control para lograr

una mejor toma de decisiones,

as como una organizacin

efectiva del equipo de trabajo.

El grado de participacin de

la prospectiva estratgica en la

empresa depende de sus

directivos, en algunos casos el

departamento de costos y

presupuestos, se dedica solo a la

compilacin de los costos del

producto; en cambio en otros se

establece un equipo de

profesionales especializados

para proporcionar todo tipo de

informacin relacionada con los

desembolsos que son necesarios

para la fabricacin del producto

y la finalidad u objeto que

tienen para este.

DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre el costo, la

rentabilidad y la ejecucin de las operaciones.

Existen varias formas de

clasificar los costos, a

continuacin mencionaremos

algunos de los principales

SISTEMAS DE AGRUPACIN DE

COSTOS:

1. Por funcin

a) De Produccin.- Costos

aplicados a la elaboracin de

un producto.

b) De mercadeo.- costos

causados por la venta de un

servicio o producto.

c) Administrativa.- Costos

causados en actividades de

formulacin de polticas.

d) Financiera.- Costos

relacionados con actividades

financieras.

2. Por elementos

a) Materiales directos.- Materiales

que hacen parte integral del

producto terminado

b) Mano de obra directa.- Mano

de obra aplicada

directamente a los

componentes del producto

terminado.

c) Costos indirectos.- Costos de

materiales, de mano de obra

indirecta y de gastos de

fabricacin que no pueden

cargarse directamente a

unidades especficas.

3. Por Producto

a) Directos.- Costos cargados al

producto y que no requieren

ms prorrateo.

b) Indirectos.- Costos que son

prorrateados.

4. Por departamento

a) Produccin.- Una unidad en

donde las operaciones se

ejecutan sobre la parte o el

producto sin que sus costos

requieran prorrateo posterior.

b) Servicio.- Una unidad que no

est comprometida

directamente en la produccin

y cuyos costos se prorratean en

ltima instancia a una unidad

de produccin.

5. Costos que se cargan al

ingreso

a) Producto.- Costos incluidos

cuando se hace el clculo de

los costos del producto. Estos se

incluyen en el inventario y en el

costo de ventas cuando se

vende el producto.

b) Periodo.- Costos asociados con

el transcurso del tiempo y no

con el producto. Estos costos se

cierran contra la cuenta

resumen de ingresos en cada

periodo, puesto que no se

espera que rindan beneficios

futuros.

6. Con relacin al volumen

a) Variable.- Costos cuyo total

vara en proporcin directa a

los cambios en su actividad

correspondiente. El costo

unitario de mantiene igual,

independientemente del

volumen de produccin.

b) Fijos.- Costos cuyo total no

vara a lo largo de un gran

volumen de produccin. Los

costos unitarios disminuyen en

la medida en que el volumen

de produccin aumenta.

7. Periodo cubierto

a) Capital.- Costos que pueden

beneficiar periodos futuros y

que se clasifican como activos.

b) Ingresos.- El costo total dividido

por el nmero de unidades de

actividad o de volumen.

8. Nivel de promedio

a) Total.- El costo acumulado

para la categora especifica.

b) Unitario.- El costo total dividido

por el nmero de unidades de

actividad o de volumen.

9. Tiempo en que se determinan

a) Predeterminados.- Se

determinan antes de que sean

realizados.

b) Histricos.- Costos que se

determinan cuando ya se

realizaron.

Vamos a enfocarnos

solamente en el ltimo grupo que

se refiere a la clasificacin de

acuerdo al tiempo en que se

determinan, especficamente en

los costos predeterminados que es

donde se encuentran los costos

estndar, de los que nos interesa

estudiar en esta ocasin.

Prof. Jairo Orozco Torres

COSTOS PREDETERMINADOS

Son los costos histricos o reales que se

registran hasta que han sido realizados y esto

provoca que se conozca el costo total hasta

que se finalice el periodo o la produccin, por lo

cual se ha hecho necesario disear tcnicas de

valuacin predeterminadas, que consisten en

conocer, mediante ciertos estudios, por

anticipado el costo de la produccin, lo que

permite que en cualquier momento se pueda

obtener el costo de ventas, adems de aportar

un mayor control interno.

Los costos predeterminados se clasifican a su

vez en costos estimados y costos estndar.

1.- LOS COSTOS ESTIMADOS son una tcnica

que se basa en la experiencia habida, el costo

estimado indica lo que puede costar algo,

motivo por el cual al final del periodo se ajusta a

los costos reales.

2.- LOS COSTOS ESTNDAR representan el

costo planeado de un producto y por lo general

se establecen mucho antes de que se inicie la

produccin, proporcionando as una meta que

debe alcanzarse. Ahora analizaremos ms a

fondo este tipo de costos.

HISTORIA La tcnica de costos estndar tuvo su origen

a principios del siglo XX, con motivo de la

doctrina llamada Taylorismo; o sea, el

desplazamiento del esfuerzo humano por la

mquina. En 1903, F.W. Taylor, realiz las

primicias en cuanto a investigacin para lograr

mejor control de la elaboracin y la

productividad, que inspiraron al Ing. Harrington

Emerson (1908) para profundizar sobre el tema,

quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador

Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la

Tcnica de Valuacin de Costos Estndar,

considerndose a Emerson el precursor y a

Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue

hecho en Estados Unidos (1912).

La tcnica de costos estndar es la ms

avanzada de las existentes ya que sirve de

instrumento de medicin de la eficiencia,

porque su determinacin est basada

precisamente en la eficiencia del trabajo en la

entidad econmica.

TEORA Para la utilizacin de los costos estndar se

pueden presentar dos situaciones: una que

considera a la empresa en su eficiencia mxima,

que es cuando no se calculan prdidas de

tiempo y se acepta el rendimiento mximo de la

maquinaria, situacin utpica, pero con

proyeccin de superacin. Otra en la cual se

consideran ciertos casos de prdida de tiempo

tanto en el aprovechamiento del esfuerzo

humano, como de la capacidad productiva de

la maquinaria, promedios dictados por la

experiencia y por los estudios, que sobre el

particular hayan hecho los tcnicos en la

materia; por tanto, ponderando estas

situaciones se logra obtener una eficiencia en su

punto ptimo.

El Costo estndar indica lo que debe costar

un artculo, con base en la eficiencia del trabajo

normal de una empresa, por lo que al comparar

el costo histrico con el estndar, de donde

resultan las desviaciones que indican las

deficiencias o superaciones perfectamente

definidas y analizadas.

En el caso de los costos estimados y la

diferencia entre estos y los histricos, se le dio un

nombre genrico, VARIACIN, por no ser muy

exacta la tcnica, y ajustarse al Costo Histrico;

pero el Estndar es de alta precisin, es una

meta a lograr, es una medida de eficiencia, en

sumo, indica lo que debe costar algo, por lo que

a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real,

se le nombrar DESVIACIN, por ser ms preciso

y dar una idea de que se sali de una lnea,

patrn o medida, sin embargo, el tratamiento

contable es idntico para los dos.

CLASIFICACIN Los costos estndar se clasifican en dos

grupos:

Costos estndar circulantes o ideales. Costos estndar bsicos o fijos.

COSTOS ESTNDAR CIRCULANTES O

IDEALES.

Son aquellos que representan metas por

alcanzar, en condiciones normales de la

produccin, sobre bases de eficiencia; es decir

representan patrones que sirven de

comparacin para analizar y corregir los Costos

Histricos, claro est que los Costos Estndar de

este tipo, se encontrarn continuamente sujetos

a rectificaciones, si las circunstancias que se

tomaron como base para su clculo han

variado.

Prof. Jairo Orozco Torres

COSTOS ESTNDAR BSICOS O FIJOS.

Representan medidas fijas que slo sirven

como ndice de comparacin y no

necesariamente deben ser cambiados, aun

cuando las condiciones del mercado no han

prevalecido.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR

a. Informacin amplia oportuna

b. Control de operaciones y gastos

c. Determinacin confiable del costo unitario

I. Fijar el precio de venta.

II. Valuacin de la produccin terminada, en

proceso, averiada, defectuosa, etc.

III. Polticas de explotacin, produccin,

cambio, etc.

d. Unificacin o estandarizacin de la

produccin, procedimientos y mtodos.

e. Anlisis de las desviaciones, en atencin a

su causa.

PASOS PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO

ESTNDAR

El rea de costos coordina la informacin

proveniente de todas las reas involucradas y se

responsabiliza de calcular los costos estndar

por unidad de producto terminado, elaborando

una hoja de costos estndar para cada

producto y considerando el estudio de cada

uno de los elementos del costo de produccin.

Al igual que los costos Estimados, tambin es

necesario formular una hoja de costos para

cada producto, considerando los Elementos del

Costo, mismos que se pueden precisar cmo

sigue:

a. Materia prima directa

Determinacin de los Materiales Directos: Se

determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad

y rendimientos de los materiales directos, as

como las mermas y desperdicios acudiendo a

datos estadsticos que pueda proporcionar la

experiencia y los registros contables tanto en

cantidad como en precio por unidad. Para

determinar el costo estndar de materia prima

se debe considerar el estndar de cantidad y el

de precio.

Estndar de cantidad: la diferentes materias

primas y las cantidades requeridas para producir

una unidad se determinan a travs de estudios

de ingeniera, con base en el tipo de material, su

calidad y rendimiento, aprovechando los datos

estadsticos de la planta fabril o mediante la

realizacin de pruebas se logra la fijacin de del

consumo estndar unitario de materia prima

para cada unidad terminada.

En algunas industrias elaboran un esquema

del artculo que se va a producir, se estudia

analticamente se estudia analticamente dicho

esquema para cerciorarse de que todas las

partes que contiene el articulo terminado estn

debidamente agrupadas e ilustradas y se vigila

que la calidad requerida este d de acuerdo con

las especificaciones tcnicas del artculo. De

esta forma se obtiene el detalle de las diferentes

materias primas y las cantidades requeridas

para producir una unidad.

Estndar de precio: son los precios unitarios

con los cuales cada una de las materias primas

se debe comprar en periodos futuros. Son

determinados por el rea de compras con base

en la cantidad y calidad deseadas y la

programacin de entrega de los materiales

requeridos. En caso de materiales importados se

deben considerar los gastos necesarios para

colocar los materiales en la planta fabril. Para

evitar cambios repentinos en los precios es

recomendable efectuar contratos de

abastecimiento con los proveedores.

b. Mano de obra directa

Determinacin del costo de trabajo directo:

Se realiza un estudio para determinar las

cantidades de tiempo necesarias para obtener

cierto volumen de produccin, logrando mayor

rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo.

Para determinar el estudio del trabajo o

estudio de mtodos es necesario:

I. Seleccionar el trabajo a estudiar.

II. Registrar el mtodo actual.

Luego se examina para determinar las

posibles fallas, considerando:

El propsito que se persigue. El lugar en donde est, y en el que debe

estar.

La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor

mtodo incluyendo un estudio de tiempos.

Tambin debemos considerar el estndar de

cantidad y el estndar de precio.

Estndar de cantidad (eficiencia): el

estndar de la mano de obra se determina por

la cantidad de horas-hombre de mano de obra

directa que se utilizara en cada una de las fases

de produccin de una cantidad determinada.

La habilidad y la eficiencia del personal de

produccin pueden ser medidas mediante

estudios de tiempos y movimientos, en los cuales

se analizan las operaciones de fabricacin

tomando muestras de esfuerzo de trabajo de

diversos empleados, en distintos momentos y

bajo ciertas condiciones laborales.

Posteriormente se establecen los estndares de

tiempo bajo los cuales los trabajadores deben

ejecutar las tareas asignadas para producir una

unidad.

Prof. Jairo Orozco Torres

Estndar de precio: son los costos de hora-

hombre (H/H) de mano de obra directa que se

espera prevalezca durante un periodo. El rea

de costos es la que determina los costos hora-

hombre para cada una de las categoras

existentes de la planta fabril, con base en el

tabulador de salarios; el contrato colectivo que

la empresa tenga con el sindicato y todas las

prestaciones que marca la ley federal de

trabajo; la antigedad del personal; los das

laborales para el periodo de costos; las horas

efectivas de trabajo para una jornada diaria de

labores y las disposiciones legales que den lugar.

c. Cargos indirectos

Determinacin de los gastos indirectos de

produccin: Se presupuesta el volumen de

produccin de acuerdo a los estudios sobre la

capacidad productiva de la empresa, tomando

en cuenta el presupuesto de Ventas se

determinan los gastos indirectos, utilizando las

estadsticas de periodos anteriores.

Habiendo determinado los elementos del

costo estndar de la produccin es posible

elaborar la hoja de costos.

Los cargos indirectos son el tercer elemento

del costo de produccin que no pueden ser

aplicados en forma precisa a una unidad

transformada, por lo que realiza su absorcin en

los productos elaborados por medio de

direccionamientos. Estos cargos incluyen el

costo de la materia prima directa, la mano de

obra indirecta, erogaciones fabriles,

depreciaciones de equipo fabril, etc. Los cuales

pueden ser fijos y variables.

1.- Los costos fijos son aquellos que

permanecen constantes en su magnitud,

independientemente de los cambios registrados

en el volumen de produccin. Por lo tanto a

mayor produccin el costo unitario ser mayor.

2.- Los costos variables son aquellos cuya

magnitud cambia en razn directa con el

volumen de produccin.

Para determinar el costo estndar de cargos

indirectos por unidad se debe considerar:

La capacidad de produccin de la planta en

condiciones normales de trabajo. La capacidad

productiva de una empresa puede expresarse

en trminos de lo que puede producir o lo que habr de producir. Hay que producir de acuerdo a la demanda que tengan los

productos a producir para evitar riesgos de

obsolescencia y almacenamiento de unidades.

El presupuesto flexible de cargos indirectos

fijos y variables, a cuyo efecto se debe realizar

un anlisis cuidadoso de las experiencias. Los

datos estadsticos de la empresa relacionados

con los volmenes de produccin reales, las

condiciones econmicas esperadas y dems

informacin pertinente, todo ello con el fin de

obtener la mejor prediccin posible de los

cargos indirectos que correspondan a la

capacidad productiva presupuestada. La cuota

estndar de cargos indirectos, se determina

dividiendo el presupuesto flexible de cargos

indirectos entre el nivel de produccin

seleccionado para el nivel de costos.

ACTUALIZACION DE LOS ESTANDARES

Es recomendable que los estndares de

materia prima, mano de obra y cargos

indirectos se revisen de acuerdo con un

programa peridico diseado para mantenerlos

actualizados y as evitar que se hagan obsoletos,

ya sean por cambios de modelos del producto

terminado, reemplazo de materias primas

directas o sustituciones temporales, revisiones

salariales o contractuales, reemplazo de

maquinaria y equipo fabril, etc.

DESVIACIONES

Las desviaciones de los estndares son las

diferencias que resultan de comparar los costos

estndar con los costos reales.

Un sistema de costos estndar permite a la

direccin de la empresa realizar comparaciones

peridicas a fin que pueda conocer cunto se

desviaron los costos reales de los estndares y

donde se produjeron las variaciones. Lo

importante no es solo determinar las

desviaciones, sino conocer por qu se dieron

esas diferencias y corregir oportunamente las

fallas o defectos observados.

Para eso, recurrimos al anlisis de

desviaciones como medio de control y de

evaluacin. Por lo tanto, el anlisis de

variaciones es una tcnica utilizada para

detectar ares de eficiencia e ineficiencia

operativa, identificar a personas responsables de

tales discrepancias y conocer las causas que las

originaron. Una vez llevado a cabo el anlisis se

debe proceder a cancelar las cuentas de

variaciones efectuando los asientos contables

correspondientes, segn sea la explicacin de

dichas variaciones (Contablemente).

Por su origen, podemos clasificar las

desviaciones en:

Variaciones en materia prima directa

Variaciones en mano de obra directa

Variaciones en cargos indirectos

VARIACIONES EN MATERIA PRIMA DIRECTA

El anlisis de variaciones correspondiente a

materia prima directa se puede dividir en:

Prof. Jairo Orozco Torres

1. variacin de cantidad (eficiencia)

2. variacin en precio.

variacin en cantidad (eficiencia)

Las variaciones en cantidad (eficiencia)

representan la diferencia entre la cantidad de

insumos que debieron haber utilizado en la

produccin y la cantidad de insumos realmente

utilizada, multiplicada esta diferencia por el

precio estndar por unidad, lo que es igual a la

variacin en cantidad (eficiencia) de la materia

prima directa. Se usa el pecio estndar por

unidad y no el precio real por unidad para

eliminar el efecto de los cambios en precio. De

esta forma se puede medir la eficiencia

manteniendo constantes los precios unitarios

(estndar) y as los criterios sobre la eficiencia no

resultan afectados por los cambios en precio, ya

que solo reflejan la diferencia en cantidad de

insumos, cuya responsabilidad corresponde al

rea de produccin.

Variacin en precio

Las variaciones en precio representan la

diferencia entre el precio estndar por unidad y

el precio real por unidad, multiplicada esta

diferencia por la cantidad real de materia prima

comprada o utilizada. La responsabilidad por las

variaciones en los precios corresponde al rea

de compras.

VARIACIN EN MATERIA PRIMA DE

IMPORTACIN

El anlisis de variaciones en las materias

primas de importacin se divide en:

Variacin en cantidad (eficiencia) Variacin en precio (moneda extranjera) Variacin en partida (tipo de cambio)

variacin en cantidad (eficiencia)

Esta variacin representa la diferencia entre

la cantidad de insumos que se debieron haber

utilizado en la produccin y la cantidad de

insumos realmente utilizada, multiplicada esta

diferencia por el precio estndar por unidad, e

moneda extranjera, y por la equivalencia

estndar de la moneda nacional de dicha

moneda extranjera (paridad o tipo de cambio),

lo que es igual a la variacin en cantidad

(eficiencia) de las materias primas de

importacin, equivalente a moneda nacional.

variacin en precio (moneda extranjera)

Esta variacin representa la diferencia entre

el precio estndar y el precio real, por unidad en

moneda extranjera, multiplicada esta diferencia

por la cantidad real de materia prima

importada comprada o utilizada en la

produccin o por la paridad estndar. La

responsabilidad por las variaciones en los precios

corresponde al rea de compras.

Variacin en paridad (tipo de cambio)

Esta variacin representa la diferencia entre

la paridad estndar y la paridad rea

multiplicada esta diferencia por la cantidad real

de materia prima, importada comprada o

utilizada, y por el precio por unidad, en moneda

extranjera, la responsabilidad de las variaciones

en paridad o tipo de cambio, corresponden, en

algunas empresas, al rea de finanzas.

VARIACIN EN MANO DE OBRA DIRECTA

El anlisis de variaciones correspondiente a la

mano de obra directa se divide en:

Variacin en cantidad (eficiencia) Variacin en precio

* Variacin en cantidad (eficiencia)

La variaciones en cantidad (eficiencia)

representan la diferencia entre las horas de

mano de obra directa que se debieron haber

empleado y las horas reales de mano de obra

directa trabajadas; multiplicada esta diferencia

por el costo hora-hombre estndar, es igual a la

variacin en cantidad (eficiencia). Con el uso

del costo hora-hombre estndar de mano de

obra directa, se elimina el efecto de los cambios

en los tabuladores o salarios.

* Variacin en precio

La variacin en precio (costo hora-hombre)

representa la diferencia entre el costo hora-

hombre estndar y el costo hora-Hombre real,

multiplicada esta diferencia por las horas-

hombre reales de mano de obra directa

trabajadas.

VARIACIN EN CARGOS INDIRECTOS

Para determinar las variaciones en cargos

indirectos se debe proceder de igual forma para

que la materia prima directa y la mano de obra

directa, es decir, los cargos indirectos estndar

(presupuestos de cargos indirectos) los

contrastemos con los cargos indirectos reales del

periodo de costos. Sin embargo, el anlisis de las

variaciones es diferente.

Los cargos indirectos estn formados por

diversos conceptos de costos fijos y costos

variables como materia prima indirecta, mano

de obra indirecta, renta de la fbrica, etc. Los

niveles de produccin cambian de acuerdo con

las fluctuaciones de la demanda, por lo cual la

comparacin del costo estndar con el costo

real de los cargos indirectos debe hacerse en el

mismo nivel de actividad para una correcta

evaluacin del desempeo.

Prof. Jairo Orozco Torres

Cuando se utilizan las horas-hombre estndar

de mano de obra directa como medida de

capacidad, el presupuesto flexible representa el

importe de los cargos indirectos que debieron

haberse aplicado a las unidades procesadas

durante el periodo de costos.

En los ltimos aos hemos utilizado un

concepto empresarial denominado

productividad, el cual no es otra cosa ms que el hacer ms con igual o menos recursos.

Esto va ntimamente ligado a lo que llamamos

costo-beneficio. Como todos sabemos, la

administracin de las empresas de hoy en da ha

estado muy preocupada por que los resultados

que se obtengan sean superiores a los costos en

que incurran para lograrlos.

As, tambin podemos aplicar estos

conceptos a la contabilidad de costos.

Obviamente nosotros como profesionales de la

materia tenemos la obligacin de buscar, sugerir

y elegir aquel sistema de contabilidad de costos

que nos permita obtener claramente ms

beneficios que costos en su implantacin y

funcionamiento. Es importante sealar que en

esta tarea debemos estar totalmente

conscientes de que un mismo sistema puede

funcionar adecuadamente en una empresa e

inadecuadamente en otra, de all que debamos

realizar los cambios y ajustes pertinentes en su

oportunidad.

Es fcilmente identificable que para

cualquier sistema de contabilidad de costos, la

calidad en los mismos es un factor determinante.

Los beneficios que podemos obtener al

utilizar dicha calidad definitivamente los

veremos reflejados en una mejor toma de

decisiones, un incremento en la productividad

de la empresa, en una utilizacin de menos

tiempo para el desarrollo de las tareas y, por

consiguiente, todo esto traer como resultado

un considerable ahorro monetario al utilizar

menos horas-hombre para su clculo y un

consumo menor de servicios generales y de

papelera.

ANLISIS DE LAS DESVIACIONES

Debido a que los costos estndar son los

costos que debe tener un producto

determinado al final del periodo es necesario

realizar un anlisis para determinar las causas

por las cuales se ha tenido esa desviacin en los

costos y estos anlisis se realizan tomando en

cuenta cada elemento del costo.

Las desviaciones de materia prima y mano

de obra se realizan de la misma forma tomando

en cuenta el precio y la cantidad tanto

estndar como reales. Comparando los signos

que se muestran a continuacin de acuerdo a

los datos que se tengan. Ejemplo: MP o MO,

Precio

En el caso de los gastos de fabricacin el

anlisis se elabora de forma diferente; tomando

en consideracin el presupuesto, la capacidad

y la eficiencia.

+ Presupuesto

- Estndar

+ G. Real

= Capacidad

+ Presup.

- Real

= Eficiencia

- C. Estndar

+ C. Real

= Desviac.

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS ESTIMADOS

Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar.

ESTIMADOS ESTNDAR

Los costos estimados se ajustan a los histricos. Los costos histricos se ajustan a los estndares.

Las variaciones modifican el costo estimado mediante

una rectificacin a las cuentas afectadas

Las desviaciones no modifican al costo estndar,

deben analizarse para determinar sus causas.

El estimado se basa en experiencias adquiridas y un

conocimiento de la empresa.

El estndar hace estudios profundos cientficos

para fijar sus cuotas.

Es ms barata su implantacin y ms caro su

sostenimiento.

Es ms cara su implantacin y ms barato su

sostenimiento.

El costo estimado indica lo que puede costar un producto.

El costo estndar indica lo que debe costar un producto.

El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin

predeterminada.

El costo estndar es la tcnica mxima de

valuacin predeterminada.

Para la implantacin del costo estimado, no es

indispensable un extraordinario control interno.

Para la implantacin del costo estndar, es

indispensable un extraordinario control interno.

Prof. Jairo Orozco Torres

IMPACTO DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES

Los costos reales y predeterminados son muy importantes para el proceso de toma de decisiones ya

que son la base para estimar el ingreso necesario, la planeacin de utilidades y el control interno.

Fundamentalmente la contabilidad de costos le sirve a la administracin para elaborar y ejecutar los

planes y su control. Para ello, la administracin de las empresas frecuentemente realiza consultas a la

informacin analtica que le proporciona la contabilidad de costos. Dicha informacin debe ser de

calidad y oportuna para que realmente sea til.

De esta manera podemos decir que la contabilidad de costos influir en la toma de decisiones en las

empresas de acuerdo a lo siguiente:

Al determinar los costos unitarios y compararlos con los precios de venta, permitir tomar decisiones sobre cules productos producir y cules no.

Ayuda a la administracin de las empresas para recibir los estados financieros en forma oportuna y proceder a su anlisis.

Es una de las bases para fijar los precios de venta de los productos. Permite identificar los productos que suministran utilidades. Compara y analiza los costos de diferentes periodos, corrigiendo las posibles desviaciones que

existiesen.

Proporciona medidas de eficiencia. Determina un control sobre las funciones de produccin, distribucin y administracin

mediante el empleo de presupuestos.

Ayuda a la simplificacin de procesos industriales. Al relacionar los volmenes de venta con los volmenes de produccin y costos, nos ayuda a

decidir qu tanto producir?, Cunto vender?, sera conveniente una expansin?, es

adecuado el presupuesto?, etc.

Como podemos observar, el empleo de una adecuada contabilidad de costos, adems de que har ms productiva nuestra empresa, tendr un impacto trascendente en la toma de

decisiones.

CONCLUSIN

De lo anterior, podemos concluir que para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa

industrial es conveniente contar con un sistema de costos estndar ya que nos permitir no solo

determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante

el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo

corriente para evitarlas en el siguiente.

No debemos olvidar que la implantacin del sistema de prospeccin y control de costos,

generalmente es muy oneroso debido a que se tiene que hacer con mucha tcnica, cuidando que no

se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad.

Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al

decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de costos

estimados menos tcnico.

BIBLIOGRAFA

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