En el uso de fórmulas y funciones se debe tener en cuenta que el uso de fórmulas es para pocos datos y con operaciones no muy complicadas aunque si se puede realizar con muchos datos y operaciones más complicadas, por su lado el uso de funciones es cuando los valores son muchos y las operaciones son complicadas o se desea hacer una concatenación de las mismas. Además se debe reconocer la prioridad de operaciones como antes se lo ha expuesto.

FÓRMULAS

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. 

Se puede trabajar entre celdas para obtener los datos dentro de una en particular, utilizando fórmulas pero tambue se puede usar funciones.

Para ello se coloca primero el igual (=) y luego los valores de acuerdo a la fórmula utilizada, cabe recalcar el uso de (: ) para celdas adyacentes y (;) para celdas no adyacentes.

Tmbien hay otra fórmula con altGr y la tecla de diéresis.

A fin de cuentas siempre debe dar el mismo resultado

FUNCIONES

 Las funciones nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.

Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una función porque su funcionamiento está programado dentro de Excel. Lo que sí podemos hacer es conocer la amplia gama de funciones existentes y aprender a utilizarlas.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Contar: Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

Contara: Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos

Contar.blanco: Cuenta el número de celdas en blanco de un rango

Contar.si: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

Contar.si.conjunto: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.

Max: Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos

Min: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

Moda.uno: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.

Moda.varios: Devuelve una matriz vertical de los valores que se repiten con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

Promedio: Devuelve el promedio de sus argumentos.

Promedio.si: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

Promedio.si.conjunto: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

Potencia: Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

Suma: El argumento obligatorio es el número 1, el argumento opcional es el que va entre corchetes y los puntos suspensivos significa que se puede añadir mas argumentos

Sumar.si: Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.

Sumar.si.conjunto: Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

Redondear: Redondea un número al número de dígitos especificado.

FUNCIONES DE BÚSQUEDAS Y REFERENCIAS

Buscarv: Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

Buscarh: Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

Indirecto: Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Hoy: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

Ahora: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

FUNCIONES DE TEXTO

Concatenar: Concatena varios elementos de texto en uno solo.

Mayusc: Pone el texto en mayúsculas

Minusc: Pone el texto en minúsculas.

FUNCIONES LÓGICAS

Si: Especifica una prueba lógica que realizar.

Si.error: Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.