• ¿Por qué un Plan de Acción de Emergencia?

• La importancia de una seguridad en el trabajo eficaz y un programa de salud no se puede exagerar. Son muchos los beneficios de tal programa, como el aumento de la productividad, la mejora moral de los empleados, reducción del absentismo y la enfermedad, y "remuneración de los trabajadores los tipos reducidos. Por desgracia, los accidentes y enfermedades laborales se siguen produciendo a pesar de los esfuerzos para prevenir, y una planificación adecuada es necesaria para responder con eficacia a las emergencias.

• ¿Cuáles son los requisitos de OSHA para las emergencias?

• Algunos de los principales requisitos de OSHA para casos de emergencia se pueden encontrar en las siguientes secciones de la agencia General de la Seguridad Industria y de Normas Sanitarias (29 CFR 1910).

• Sub parte E - Medios de egreso

• 1910.37 Medios de egreso

• 1910.38 Planes de emergencia y planes de prevención de incendios

• Apéndice Medios de egreso

• Sub parte H - Materiales Peligrosos

• 1910.119 Proceso de gestión de la seguridad de los productos químicos altamente peligrosos

• 1910.120 Operaciones con residuos peligrosos y respuesta a emergencias

• ¿Qué es un Plan de Acción de Emergencia?

• El Plan de Acción de Emergencia (PAE) es un "plan de acción" para organizar acciones de los empleadores y los empleados en situaciones de emergencia en el lugar de trabajo.

• Un Buen desarrollado planes de emergencia y capacitación del personal adecuado se traducirá en menos accidentes y menos daños estructurales a la instalación durante las emergencias.

• Por otra parte, un plan de mal elaborado puede dar lugar a una evacuación desordenada o de respuesta a emergencias, lo que resulta en la confusión, las lesiones y daños a la propiedad.

• Elaborar un PAE que se ocupe de los asuntos específicos de su lugar de trabajo no es difícil. Se trata de tomar lo que se supo de una evaluación de trabajo y describir cómo los empleados responden a diferentes tipos de situaciones de emergencia. Tener en cuenta la distribución del lugar de trabajos específicos, características de construcción, y los sistemas de emergencia.

• Usted tiene interés en incluir a un grupo diverso de representantes (directivos y empleados) en el proceso de planificación y se reúnen frecuentemente para examinar los progresos y las responsabilidades. El compromiso de todos los empleados es fundamental para el éxito del plan en caso de una emergencia para pedir su ayuda.

• ¿Cuáles son los componentes de un eficaz plan de acción de emergencia?Como mínimo, el PAE debe incluir los siguientes elementos:

• Maneras de reportar incendios y otras emergencias

• Procedimientos de evacuación y la ruta de escape tareas de emergencia

• Procedimientos que deben seguir por los que se quedan para operar la planta en operaciones críticas antes de evacuar

• Procedimientos para dar cuenta de todos los empleados después de una evacuación de emergencia ha sido completado

• Rescates y asistencia médica para los que han de llevarlas a cabo

• Nombres o títulos de trabajo de personas que pueden ser contactados para obtener más información o explicación de los derechos en el marco del plan de Emergencias

Puede ser útil para incluir también lo siguiente en su plan:

• Una descripción del sistema de alarma para notificar a los empleados a evacuar y / o tomar otras acciones.

• Hacer las alarmas que utilizan para diferentes acciones son distintivos. Usted puede incluir bocinas, sirenas, o incluso la dirección de los sistemas públicos.

• El sitio de un centro de comunicación alternativa que se utilizará en caso de incendio o explosión, y

• Un seguro en-o la ubicación fuera del sitio para almacenar los originales o copias duplicadas de los documentos importantes

• ¿Necesito un plan de acción de emergencia?

• Casi todos los negocios es requerido por OSHA para que deban tener un plan de acción de emergencia (PAE). OSHA puede requerir que usted tenga un EAP si:

• Extintores de incendios son necesarios o que aparecen en el lugar de trabajo y

• Todo el mundo podrá evacuar durante un incendio u otra emergencia.

• La única excepción a esto es si usted tiene una casa de bomberos en en el que se entrena todos los empleados y equipados para combatir incendios, y, en consecuencia, no se evacua.

• En la mayoría de los casos, la evacuación inmediata es la mejor política, sobre todo si los servicios profesionales de extinción de incendios están disponibles para responder rápidamente. Puede haber situaciones en las que se justifica la extinción de incendios por los empleados para dar a otros trabajadores el tiempo para escapar, o para evitar peligro a los demás por la propagación de un incendio. En este caso, el empleador está obligado a tener una población activa y preparada.

• ¿Cómo evaluar mi lugar de trabajo?

• La mejor manera de protegerse y proteger a los demás es prepararse para una emergencia antes de que suceda al hacer una evaluación exhaustiva de los lugares de trabajo.

• Piense acerca de las posibles situaciones de emergencia y evaluar su lugar de trabajo para ver si está lo suficientemente preparada con las siguientes normas de OSHA

• Diseño y construcción de los requisitos para las rutas de salida – 29 CFR 1910.36.

• Esta norma contiene requisitos para el diseño y construcción de rutas de salida. Se incluye el requisito de que las rutas de salida será permanente, las direcciones de resistencia al fuego de las calificaciones de los materiales de construcción utilizados en las escaleras de salida (salidas), describe las aberturas en las salidas, define el número mínimo de rutas de salida en los lugares de trabajo, direcciones de descarga de salida, y discute ruta de salida bloqueado las puertas y las puertas de salida de la ruta. También se ocupa de la capacidad, la altura y el ancho de las rutas de salida y, por último, que establece los requisitos para las rutas de salida que se encuentran fuera de un edificio.

• Mantenimiento, garantías, y las características operativas de las rutas de salida - 29 CFR 1910.37. Esta norma incluye requisitos para el uso seguro de las rutas de salida en caso de emergencia, iluminación y señalización rutas de salida, pinturas retardantes al fuego, las rutas de salida durante la construcción, reparaciones o alteraciones, y sistemas de alarma de los empleados.

• Planes de acción de emergencia (PAE) - 29 CFR 1910.38.• Una vez más, la población económicamente activa facilita y

organiza acciones de los empleadores y los empleados en situaciones de emergencia el lugar de trabajo.

• Planes de Prevención de Incendios (FPP) - 29 CFR 1910.39.• El propósito del plan de prevención de incendios es evitar que un

incendio se produzca en un lugar de trabajo. En él se describen las fuentes de combustible (u otros materiales peligrosos) en el sitio que podrían iniciar o contribuir tanto a la propagación de un incendio, así como los sistemas de construcción, tales como sistemas fijos de extinción de incendios y sistemas de alarma, para controlar el encendido o propagación de un incendio.

• Extintores portátiles - 29 CFR 1910.157. incendios en el trabajo y las explosiones matan y lesionan a cientos de miles de trabajadores cada año. Una forma de limitar la cantidad de daños debidos a los incendios de este tipo hace extintores una parte importante de su programa de prevención de incendios. Cuando se utiliza correctamente, extintores de incendio puede salvar vidas y bienes mediante la extinción de un fuego pequeño o el control de un incendio hasta que llegue ayuda adicional.

• Los sistemas fijos de extinción - 29 CFR 1910.160. Fijos de extinción de incendios y sistemas de supresión se utilizan normalmente para proteger las áreas que contienen o críticos valioso equipo de procesamiento de datos, tales como habitaciones, interruptores de telecomunicaciones, y las salas de control de procesos. Su principal función es extinguir rápidamente un incendio en desarrollo y los ocupantes de alerta ante el daño se extiendan llenando el área protegida con un gas o químicos agente extintor.

• Sistemas de detección de incendios - 29 CFR 1910.164.

Los sistemas automáticos de detección de incendios, cuando se combina con otros elementos de una respuesta de emergencia y plan de evacuación, puede reducir significativamente el daño a la propiedad, lesiones personales, y la pérdida de la vida del fuego en el lugar de trabajo. Su función principal es identificar rápidamente un incendio en desarrollo y los ocupantes del edificio de alerta y respuesta personal de emergencia antes de que el daño se extienda. Los sistemas automáticos de detección de incendios deben hacerlo mediante sensores electrónicos para detectar el humo, el calor o las llamas de un incendio y proporcionar una alerta temprana.

• Empleado sistemas de alarma - 29 CFR 1910.165.

El propósito de la alarma a los empleados los sistemas norma tiene por objeto reducir la gravedad de los accidentes y las lesiones por garantizar que los sistemas de alarma funcionan correctamente y se establezcan procedimientos para alertar a los empleados a las emergencias lugar de trabajo.

• ¿Cuáles son los pasos en el desarrollo de la población

económicamente activa?

• La elaboración de un PAE no es suficiente para garantizar la seguridad de

sus empleados. Cuando es necesario evacuar, será necesario, capacitar a

las personas responsables que puedan supervisar y coordinar las

actividades para garantizar una evacuación segura y exitosa. Un Plan sólo

será útil si su contenido está al día y los empleados son lo suficientemente

educados y capacitados antes de una evacuación real. Llevar a cabo los

siguientes pasos para desarrollar y poner en práctica su plan:

• Plan Desarrollo del plan de acción de emergencia

• Establecer la autoridad

• Llevar a cabo la capacitación de los empleados y revisar el plan

• Revisar, coordinar y actualizar el Plan de Acción

• Considere la posibilidad y la lista de posibles emergencias naturales o provocadas por el hombre-

• Las fuentes comunes de las situaciones de emergencia identificadas en los planes de acción de emergencia incluyen - incendios, explosiones, inundaciones, huracanes, tornados, material de emisiones tóxicas y biológicas accidentes radiológicos, disturbios civiles y la violencia en el trabajo.

• Es de vital importancia para llevar a cabo una evaluación de riesgos del lugar de trabajo para identificar los peligros físicos o químicos que puedan existir y podría causar una situación de emergencia. Asegúrese de considerar el impacto de estas situaciones de emergencia internos y externos en el lugar de trabajo .

Desarrollar estrategias de rescate y asistencia médica

• A menos que usted es un empleador importante el manejo de materiales y procesos peligrosos o empleados que regularmente trabajan en situaciones peligrosas, es probable que elija a depender de los recursos públicos locales, como el departamento de bomberos, que han sido entrenados, equipados y certificados para realizar rescates. Asegúrese de que cualquier departamento o agencia externa señaladas en el plan esté preparado para responder como se indica en su plan.

• No se olvide, si una verdadera catástrofe como un terremoto o un huracán se produce, los servicios de rescate locales o el gobierno probablemente no va a poder venir al rescate. Usted será por su cuenta por un número de días o semanas (recordemos Katrina?). Asegúrese de que tiene previsto para el caso peor y no asumimos ninguna ayuda externa.

• Consideraciones importantes comunicaciones

• En el caso de una emergencia, podría ser importante para tener fácil acceso a la información personal importante acerca de sus empleados. Esto incluye los números de teléfono de su casa, los nombres y números telefónicos de sus familiares, y la información médica que viene.

• Identificar métodos para informar los incendios y otras emergencias

• Marcando el 911 es un método común para reportar situaciones de emergencia si se utilizan de respuesta externa. Números internos pueden ser utilizados. números internos son a veces relacionada con los sistemas de intercomunicación para que los anuncios de código se puede hacer. En algunos casos los empleados solicitan activar manual mente las estaciones manuales de alarma o de otros sistemas.

• Desarrollar métodos para alertar a los empleados

• Hacer que las alarmas sean distintivos reconocidos por todos los empleados como una señal para evacuar el área de trabajo o realizar otras acciones identificadas en el plan. Las secuencias de golpes cuerno o diferentes tipos de alarmas (campanas, bocinas, etc) se puede utilizar para señalar las diferentes respuestas o acciones de emergencia.

• Considere la posibilidad de poner a disposición un sistema de comunicaciones de emergencia, tales como un sistema de megafonía, para la difusión de información de emergencia a los empleados. Lo ideal sería que las alarmas será capaz de ser oído, visto, o no percibidos por todos en el lugar de trabajo incluyendo las que pueden ser ciegos o sordos. De lo contrario encargados de cada piso u otros debe ser la tarea de garantizar a todos los empleados son notificados. Es posible que desee considerar la posibilidad de una fuente de alimentación auxiliar en el caso de una falla eléctrica.

• Identificar cómo y cuando los empleados serán capacitados

• La capacitación debe ser ofrecida a los empleados cuando a de desarrollar su plan inicial y cuando los nuevos empleados son contratados.

• Los empleados deben recibir capacitación según sea necesario, cuando su plan de cambios debido a un cambio en el diseño o el diseño de la instalación, cuando los nuevos equipos, materiales peligrosos, o los procesos que se introducen afectan a las rutas de evacuación, o los nuevos tipos de riesgos que se presentan requieren medidas especiales.

• Por lo General la formación para sus empleados deben abordar los siguientes aspectos:

• Roles y responsabilidades individuales; • Amenazas, riesgos y medidas de protección; • Notificación, aviso, los procedimientos y las comunicaciones; • Procedimientos de emergencia de respuesta; • Evacuación, refugio, y la rendición de cuentas procedimientos; • Ubicación y uso de equipos de emergencia común, y • Procedimientos de emergencia de apagado.

• También puede ser necesario para proporcionar capacitación adicional a sus empleados (de primeros auxilios es decir, procedimientos, incendio, utilizar extintores portátiles, etc) en función de las responsabilidades asignados en su plan.

• Dirección de cómo y cuándo los ejercicios y el reciclaje se llevó a cabo.

• Si la formación no se ve reforzada será olvidado. Considere la posibilidad de retener a los empleados cada año.

• Una vez que haya revisado su plan de acción de emergencia con sus empleados y todo el mundo ha tenido la formación adecuada, es una buena idea , mantener ejercicios de práctica con la frecuencia necesaria para mantener a los empleados preparados. Incluye recursos externos, tales como departamentos de bomberos y la policía cuando sea posible.

• Después de cada ejercicio, se reúnen directivos y empleados para evaluar la eficacia de los ejercicios . Identificar las fortalezas y debilidades de su plan y trabajar para mejorarla.

Una política no se ajusta a todas las situaciones• Puede que sea imposible dar una única POLITICA

para todos los planes para todas las situaciones. No hay garantía de que una respuesta perfecta a los incidentes de emergencia por desastre será práctica o posible. De hecho, "cosas" que ocurrirán durante una emergencia que puede haber sido imposible prever o planificar. Por lo tanto, la mayoría de los PAE dirección de la planificación básica de emergencia, procedimientos de respuesta y la evaluación.

• Deberes y Responsabilidades del Equipo de EAP

• La EAP puede especificar diferentes acciones para los empleados en función de la emergencia. Por ejemplo, los empleadores pueden quiere tener empleados se reúnen en una zona del lugar de trabajo si ésta se ve amenazada por un tornado o un terremoto, pero evacuar a un lugar exterior durante un incendio.

• Designar a quién, si alguno, se quedará para cerrar las operaciones críticas durante una evacuación

• Es posible que desee incluir en su plan de lugares donde los servicios públicos (tales como gas y eléctrica) se puede cerrar la totalidad o parte de la instalación. Todas las personas que se quedaron allí para apagar los sistemas críticos o los servicios públicos deben ser capaces de reconocer cuándo abandonar la operación o la tarea y evacuar a sí mismos.

• Determinar las rutas de evacuación y salidas específicas

• La mayoría de los empleadores crear mapas de los diagramas de piso con flechas que señalan las asignaciones de ruta de salida. Estos mapas deben incluir la ubicación de las salidas, puntos de reunión y de equipos (como extintores, botiquines de primeros auxilios, kits de derrame) que puedan ser necesarios en caso de emergencia.

• Las rutas de salida deben estar claramente marcados y bien iluminada, lo suficientemente amplia como para acomodar el número de personal de la evacuación, sin obstrucciones y libres de desechos en todo momento, y es improbable que la evacuación de exponer al personal a peligros adicionales. Éstos son algunos de los requisitos importantes a considerar:

• Hacer diseño de rutas de salida permanente.

• Asegúrese de que el número de rutas de salida es la adecuada en función del número de empleados, el tamaño del edificio, su ocupación, y la disposición del lugar de trabajo.

• Separa una ruta de salida de las áreas de trabajo con otros materiales que tienen la resistencia al fuego adecuada-calificación para el número de historias de la ruta se conecta.

• Asegúrese de que las rutas de salida y la altura de cumplir con los requisitos de ancho. El ancho de las rutas de salida debe ser suficiente para acomodar la carga máxima autorizada de los ocupantes de cada piso servido por la ruta de salida.

• Asegúrese de que las puertas para acceder a las rutas de salida tienen las bisagras laterales y el swing en el sentido de la marcha (en función de los peligros y las zonas de ocupación).

• Diseño de rutas de salida que conducen a un área al aire libre con espacio suficiente para todos los ocupantes.

• Una ruta de salida al aire libre se permite, pero puede tener otros requisitos específicos de las instalaciones.

• Mantener la propiedades retardarte al fuego de las pinturas y las soluciones que se utilizan en las rutas de salida.

• Asegúrese de que la salida de las rutas requeridas y la protección contra incendios están disponibles y mantenerse, sobre todo durante las reparaciones y modificaciones.

• Asegúrese de que los sistemas de alarma de los empleados se instalan, se abren, y de conformidad con 29 CFR 1910.165 (Nota: La sección. IA5 Sede).

• Empleados directos a través de las rutas de salida con claridad signos visibles. Estas señales deben cumplir con la altura de la letra las especificaciones requeridas y la iluminación.

• Cuando las aberturas se podrían confundir con una salida, después de las señales adecuadas que dice "NO ES UNA SALIDA".

• Organizar las rutas de salida para que los empleados no estén expuestos a los peligros de las zonas de alto riesgo.

• Las rutas de salida debe ser libre y sin obstáculos. Evitar obstáculos, tales como decoraciones, muebles, puertas cerradas y callejones sin salida dentro de las rutas de salida.

• Procedimientos para ayudar a la gente durante las evacuaciones• Designar a los empleadores Muchas personas como guardias de

evacuación para ayudar a los empleados a pasar de las zonas de peligro para las zonas seguras en caso de emergencia. Por lo general, un director por cada 20 empleados debe ser lo adecuado, y el número adecuado de vigilantes deben estar disponibles en todo momento durante las horas de trabajo. Vigilantes puede ser responsable del control de las oficinas y cuartos de baño, ser la última persona en salir de una zona, así como velar por que las puertas cortafuegos están cerradas al salir. Los empleados designados para asistir en los procedimientos de evacuación de emergencia, debe estar capacitado en el diseño de lugar de trabajo completo y varias rutas de escape alternativas. Los empleados designados para asistir en situaciones de emergencia deben ser conscientes de los empleados con necesidades especiales (que pueden necesitar asistencia adicional durante una evacuación)

• Zonas de concentración y los métodos para dar cuenta de todos los empleados

• La Contabilidad de todos los empleados después de una evacuación es fundamental. Confusión en las zonas de concentración puede dar lugar a retrasos en el rescate de personas atrapadas en el edificio, o bien las operaciones de rescate y búsqueda peligrosa sea innecesario. Para asegurar la más rápida, precisa contables más de sus empleados, considere tomar un recuento después de la evacuación. Los nombres y apellidos ,localizaciones conocidas de alguien que no esta presente debe ser transmitida a los oficiales responsables que se encuentren a cargo.

• DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y FORMACIÓN

Establecer la autoridad• Es una práctica común para

seleccionar una persona responsable para dirigir y coordinar su plan de emergencia y evacuación. Es fundamental que los empleados sepan quién es el coordinador de EAP es y entender que esta persona tiene la autoridad para tomar decisiones en situaciones de emergencia.

Lo que hay que saber cómo hacerlo• Eduque a sus empleados acerca de los tipos de emergencias que pueden

ocurrir y capacitarlos en el curso de acción adecuado. El tamaño de su lugar de trabajo y mano de obra, los procesos utilizados, los materiales manipulados, y la disponibilidad de recursos o fuera de las instalaciones determinará sus necesidades de formación.

•

• Asegúrese de que todos los empleados comprendan la función y los elementos de su plan de acción de emergencia, incluidos los tipos de posibles situaciones de emergencia, los procedimientos de información, sistemas de alarma y planes de evacuación.

• Para los empleados que están asignados a realizar la tarea, asegúrese de que estén capacitados sobre los procedimientos de parada de emergencia.

• Discuta los riesgos especiales que pueda tener en el lugar, como los materiales inflamables, productos químicos tóxicos, las fuentes radiactivas, sustancias reactivas o el agua.

• Informar a los empleados de los riesgos de incendio a los que están expuestos y revisar con cada empleado de las partes del plan de prevención de incendios necesaria para la auto-protección.

• Comunicar claramente a sus empleados que tendrá a su cargo durante una emergencia para evitar confusiones.

• Generales de formación para sus empleados también deben abordar los siguientes aspectos:

• Roles y responsabilidades individuales; • Amenazas, riesgos y medidas de protección; • Notificación, aviso, los procedimientos y las

comunicaciones; • Medios para la localización de miembros de la familia

en caso de emergencia; • Procedimientos de emergencia de respuesta; • Evacuación, refugio, y la rendición de cuentas

procedimientos; • Ubicación y uso de equipos de emergencia común, y • Procedimientos de emergencia de apagado.

• Reciclaje y simulacros• Si la formación no se ve reforzada

será olvidado. Considere la posibilidad de reciclaje de los trabajadores al año.

• Usted también puede querer entrenar a sus empleados en los procedimientos de primeros auxilios, incluida la protección contra los patógenos transmitidos por la sangre, la protección respiratoria, incluyendo el uso de un respirador de sólo escapar, y métodos para prevenir el acceso no autorizado al sitio.

• Una vez que haya revisado su plan de acción de emergencia con sus empleados y todo el mundo ha tenido la formación adecuada, es una buena idea para mantener ejercicios de práctica con la frecuencia necesaria para mantener a los empleados preparados. Incluye recursos externos, tales como departamentos de bomberos y la policía cuando sea posible.

• Después de cada ejercicio, se reúnen directivos y empleados para evaluar la eficacia de la práctica o del simulacro. Identificar las fortalezas y debilidades de su plan y trabajar para mejorarlo.

EXAMEN DE PLAN DE COORDINACIÓN Y ACTUALIZACIÓN • Revisar, coordinar y actualizar el Plan de Acción de Emergencia• Una vez que haya completado su plan de acción de emergencia,

revise con cuidado con sus empleados y que lo ponga en una zona donde todos los empleados tendrán acceso a ella.

• Asegúrese de revisar con cada empleado sobre la asignación inicial de las partes de la EAP y el Plan de Prevención de Incendios (FPP) que el empleado debe saber para proteger a sí mismo en el caso de una emergencia. Recuerde, la EAP y FPP van de la mano.

• Es posible que desee combinar los dos planes en un solo documento.

• Los planes escritos deben estar disponibles para los empleados y se mantiene en el lugar de trabajo. Para los empleadores con 10 empleados o menos, los planes podrán comunicarse por vía oral.

• Coordinación con otras organizaciones• Su EAP debe ser revisado con otras empresas o grupos de

empleados en su construcción para asegurar que sus esfuerzos serán coordinados con los de ellos, aumentar la eficacia de su plan.

• Además, si usted confía en la ayuda de emergencia local de respuesta, tales como los bomberos, los equipos locales de materiales peligrosos, o de otro tipo de respuesta fuera, puede ser útil para revisar y coordinar sus planes de emergencia con estas organizaciones. Esto asegura que usted es consciente de las capacidades de estos respondedores exteriores y que saben lo que espera de ellos

• Coordinar la práctica con otras organizaciones

• Es una buena idea para mantener simulacros de evacuación en coordinación con otras organizaciones. Trabajar con los servicios de emergencia, la creación de otros ocupantes, y organizaciones comunitarias ayudan a sus empleados a familiarizarse con sus procedimientos de emergencia, rutas de salida y lugares de reunión, de modo que si una emergencia ocurre, van a responder adecuadamente.

• Actualización de la PEA con regularidad• Personal de operaciones y cambian con frecuencia, y un plan

obsoleto será de poco valor o uso en una emergencia. Usted debe revisar y evaluar la eficacia de los contenidos de su plan con regularidad. Actualización de la población activa cada vez que:

• Acciones de emergencia de los empleados o cambia las responsabilidades,

• Cuando hay un cambio en el diseño o el diseño de las instalaciones, nuevos equipos, materiales peligrosos,

• Procesos que se introducen afectan a las rutas de evacuación

• Nuevos tipos de amenazas se introduzcan que requieren acciones