7 software y herramientas de gestión para eventos corporativos - guillermo bustelo
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Las nuevas tecnologías revolucionan todas las etapas de un evento. Guillermo Oscar Bustelo
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Las nuevas tecnologías revolucionan todas las etapas de un evento.
Guillermo Oscar Bustelo
TENDENCIAS
Cloud o “La Nube”
IoT (Internet of Things o Internet de las Cosas)
Big Data o Grandes Volúmenes de Datos
TENDENCIAS
Cloud o “La Nube”
QUE ES CLOUD O LA NUBE?
Básicamente es Internet
Seguridad y backup
Actualización en tiempo real
Fácil y rápida implementación
Acceso instantáneo a la info
QUE ES CLOUD O LA NUBE?
Almacenamiento en la nube
TENDENCIAS
IoT (Internet
of Things o Internet de las Cosas)
QUE ES IOT?
Objetos de uso común y diario
conectados a internet
Se dota de inteligencia a un objeto
Sensores y actuadores
TENDENCIAS
Big Data o Grandes
Volúmenes de Datos
QUE ES BIG DATA?
La información digital que se
genera en todo el mundo
Anális is
Almacenamiento
Util ización
TENDENCIAS
La Población global de Internet creció
un 14.3% de 2011 a 2013. Esto
representa 2.4 billones de personas
POR MINUTO OCURREN:
4 , 0 0 0 , 0 0 0 B ú s q u e d a s
2 , 4 6 0 , 0 0 0 P u b l i c a c i o n e s
2 7 7 , 0 0 0 T w i t s
2 1 6 , 0 0 0 F o t o s n u e v a s
2 0 4 , 0 0 0 , 0 0 0 E m a i l s
4 8 3 , 0 0 0 Ve n t a s O n l i n e
Etapas de un evento
Antes
Durante
Después
Antes
ANTES
Encontrar y elegir el lugar para nuestro evento
w w w. e y t e c h . c o m . a r w w w. m i c e i n t h e c l o u d . c o m
w w w. b o o k m e e t i n g s . e s
ANTES
Encontrar y elegir el lugar para nuestro evento
ANTES
Dar a conocer el evento y comenzar con las inscripciones
w w w. e v e n t i o z . c o m . a r w w w. e v e n t d o o . c o m
ANTES
Dar a conocer el evento y comenzar con las inscripciones
Envío de invitaciones
Acreditaciones más ági les
Listado de inscriptos, confirmados y
cancelados
Medios de pagos
ANTES
Soft para organizar eventos
w w w. g e s p r o t o c o l o . c o m w w w. g e s i n t u r. c o m / S o f t w a r e - d e - C o n g r e s o s
C o n T I ( I n t e r e x p o . n e t ) w w w. s o c i a l t a b l e s . c o m / e v e n t s
ANTES
Soft para organizar eventos
DURANTE
DURANTE
WiFi
Velocidad de descarga
Acceso l ibre o informar bien la
contraseña
Ancho de banda
DURANTE
WiFi
Bloqueo de programas que consumen
mucho ancho de banda
1. YouTube
2. Redes P2P
3. Portales de juegos
DURANTE
Eventos Interactivos
Contenido y Experiencia
Gamification
DURANTE
Real idad Aumentada
Aplicaciones Móvi les
NFC (Near Field Comunications)
Mapping
Tecnologías
DURANTE
Beacon
Drones
Cargadores de celulares
Impresoras 3D
Eventos Híbridos
Tecnologías
TENCOLOGÍAS
Realidad Aumentada
Participación del usuario
Nuevos gadgets
Interacción con el entorno
Recurso digital i l imitado
TENCOLOGÍAS
Realidad Aumentada
w w w. v i r t u a l a m a . c o m n o v a w o r k s . n e t
TENCOLOGÍAS
Apps Móviles
Un usuario gasta en promedio 127
minutos al día en uso de apl icaciones
Se espera que en 2016 la mitad de la
población tenga un Smartphone
TENCOLOGÍAS
Apps Móviles
N ot i f icac iones
Network ing efect ivo y
medib le
Interact iv idad
Información en t iempo rea l
E- commerce
TENCOLOGÍAS
Apps Móviles
k i n g c o n f. c o m
w w w. a p p k r o n o s . c o m
w w w. m o b i c o n g r e s s . c o m
TENCOLOGÍAS
NFC (Near Field Comunications)
Tótems interact ivos
www.siainteractive.com
Pulseras para
acredi taciones
TENCOLOGÍAS
Mapping
Permite proyectar imágenes o videos
sobre:
- Objetos tr idimensionales
- Construcciones arquitectónicas
- Obras de ingenier ía
TENCOLOGÍAS
Mapping
TENCOLOGÍAS
Beacons
Env iar mensa jes a gente que pase por su
stand
Acceso a toda la información sobre quién se
encuentra en e l sa lón
TENCOLOGÍAS
Beacons
TENCOLOGÍAS
Drones
Vehículo aéreo no tripulado
Usos:
- Vigi lancia
- Del ivery
- Fi lmaciones
TENCOLOGÍAS
Drones
Ejemplo de contratación:
$ 8.500 durante 12 horas de grabación. F u e n t e : H e x a c o p t e r o . c o m . a r
TENCOLOGÍAS
Hoy en día las baterias de los
dispositivos duran menos por el uso
intensivo que le damos
TENCOLOGÍAS
Cargadores de Celulares
Equipos que permiten recargar la bater ía
de d i spos i t ivos
Pos ib i l idad de agregar va lor a marcas
TENCOLOGÍAS
Impresoras 3D
Impr ime objetos mater ia les a par t i r de
un modelo d ig i ta l
Se pueden impr imir desde objetos de
p lást ico, comidas , hasta prótes is
TENCOLOGÍAS
Impresoras 3D
Como lo apl ico en Eventos?
- Merchandising
- Miniaturas de productos
TENCOLOGÍAS
Impresoras 3D
TENCOLOGÍAS
Eventos Híbridos
¿Qué s on?
Es la co mbinac ión entre e l mundo f í s i co y
v i r tual
Una co mbinac ión que lo gra que e l evento
tenga un impacto más pro f undo o un mayo r
a l cance
TENCOLOGÍAS
Eventos Híbridos
¿Por qué?
- Ahorro importante en los costos
- E l o rganizador gana as i s tentes
- N uevas a l ternat ivas de market ing
- E l evento ahora no so lo es presenc ia l
TENCOLOGÍAS
Eventos Híbridos
DESPUÉS
DESPUÉS
Compartir las
presentaciones
prezi.com es.slideshare.net
DESPUÉS
Encuestas de
satisfacción
integradas a la App
móvil
DESPUÉS
Medir el ROI del evento
Toda acción o actividad digital t iene la ventaja de que puede ser
medible
Para reflexionar
“Si buscas resultados
distintos, no hagas
siempre lo mismo”
Albert Einstein
