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TOTAL

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DESCRIPCION

9 AVENIDA 9-398 ZONA 1 ADICIONAL QUETZALTENANGO,QUETZALTENANGO

ZUlMA ROXANA OVANDO ARREAGA

OFICINALIC. ZULMA ROXANA OVANDO ARREAGA

N1T.: 1582811-5

CANT.

Dirección:

Señor:

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u<. w.\.t S l{g ctQO. ol)IMPRENTA Y OFFSET EL QUETZAL NIT: 158994 J -1 Xela VENCIMIENTO 07.w'2019

¿w~INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES POR SERVICIOS PROFESIONALES

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Nombre completo de la persona contratada ZULMA ROXANA OVANDO ARREAGA

Fecha delInforme

Mayo de 2018 Número de Contrato 61/2018/POJ.

Dependencia Asesoría Jurídica Organismo Judicial Delegación Quetzaltenango

Período de prestación delServicio: 01/05/2018 31/05/2018

Actividades Realizadas

1.- OPINIONES JURIDICAS

a. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO JUZGADO DE PAZ SANTA MARIA CHIQUIMULA TOTONICAPAN:

Coordinación Administrativa remite expediente para verificar documentación de respaldo para suscribircontrato de arrendamiento de bien inmueble para funcionamiento del juzgado de Paz del municipio de SantaMaria Chiquimula, Totonicapán. Se procedió a verificar la documentación y requerir documentos legales, entreellos: Acta notarial en la que conste que el inmueble carece de gravámenes, limitaciones o anotaciones,aclarar dirección del inmueble en avalúo, determinar si es totalidad o parcialidad lo que se dará enarrendamiento. Se está a la espera de la referida documentación para poder continuar con el trámite.

b.- Procedencia o no de pago de viáticos:Arquitecta Ana Zoia Bethancourt, Coordinador 11 de Gerencia Administrativa solicita opinión jurídica

respecto a viabilidad de pago, debido a que dos formularios de viaticos presentados para su liquidación lefueron rechazados debido a supuestas alteraciones al momento de consignar la palabra Gerencia, ya que endicho formulario se lee Gerenca. Esta Asesoria opinó que de hecho No se lee la palabra Gerencia comoconsecuencia no existe claridad en dichos formularios para la procedencia del pago.

c. Procedencia o no de pago de viáticos de Ramiro Muñoz. Asesor de Riesgos. Coordinaciónadministrativa Regional de Quetzaltenango.

Juan Antonio Iboy Can, Coordinador II de la Unidad de Administración Financiera Regional deQuetzaltenango, requiere opinión respecto a procedencia o no, de pago de viáticos de Ramiro Muñoz. Asesorde Riesgos de la Coordinación administrativa Regional de Quetzaltenango, en virtud de que Unidad deAdministración financiera de Quetzaltenango (UDAF) emitió rechazo del formulario de viatico 126328,requiriéndole facturar por el total de gastos ocasionados por el desarrollo de la comisiono Esta Asesoria luegodel análisis respectivo y complementada por la opinión vertida en oficio 779-2018-AI emitida por AuditoriaInterna, opinó que el comisionado deberá facturar por la totalidad de los gastos incurridos en la comisión parala cual fue nombrado.

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3.- GESTiÓN DE DONACiÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL ORGANISMOJUDICIAL

1-INMUEBLE DE SAN ANDRÉS SEMETABAJ, SOLOLA:

El Juzgado de Paz comunitario en funciones desde 1998, y no cuenta con documentos que respalden ladonación del inmueble, únicamente copias. Se procedió a visitar a autoridades municipales y coordinar unanueva donación en virtud de que no se cuentan con documentos como antecedentes. Se esta a la espera de loque resuelva el Concejo municipal en la próxima reunión de Concejo. Al no tener noticias, Me constituí a laMunicipalidad del referido municipio y sostuve conversación con el Asistente legal del Alcalde Municipal, leplantee nuevamente la problemática del referido inmueble, asimismo a la necesidad que tiene el OrganismoJudicial de legalizar dicha donación. Solicite nuevamente ampliación de los acuerdos municipales en dondeconsta la Donación y ratificación de la misma. Se efectuó una nueva visita programada con el Alcaldemunicipal quien informó que de momento no puede tomar una decisión al respecto debido a que tiene el apoyode un Concejo de ancianos, el cual debe opinar al respecto pero que planteará el asunto al concejo y secomunicará a esta Delegación. Se ha tratado de localizar via telefonica al Alcalde Municipal para verificar laposibilidad de plantear el asunto al concejo de ancianos, sin embargo aun no existe consenso al respecto. Seproyectó visitar nuevamente al alcalde municipal el dia 28 de mayo del año en curso.

2.- INMUEBLE DE PATULUL, SUCHITEPEQUEZ

Funciona el Juzgado de Paz, y es necesario actualizar la documentación que respalda la donación. Ante lafalta de la visita del Agrimensor para poder efectuar conjuntamente con autoridades municipales lasmediciones del inmueble en donde funciona el Juzgado, y para avanzar con el tramite, me apersoné almunicipio de Patulul, Suchitepequez a sostener conversaciones con autoridades municipales al respecto, se lessolicitó por escrito, someter a consideración del Concejo municipal, la autorización de la donación del inmueble,de conformidad con el plano, elaborado en el año 2012. Se verificó una nueva visita al referido municipio parapoder consensuar con las Autoridades municipales, quienes según conversaciones sostenidas con el SecretarioMunicipal, están anuentes a acceder a las peticiones del Organismo Judicial, nuevamente se le dejó por escritola solicitud y copia del plano, para que el Sindico municipal, efectúe la confrontación de medidas con el plano yel área física que ocupa el juzgado. Por parte de esta delegación se le ofreció remitir la minuta para efectuar laampliación del acuerdo municipal sin embargo aun no se cuenta con respuesta favorable del Concejo. Seproyectó visitar nuevamente al Alcalde municipal para tratar el asunto el dia 14 de mayo del año en curso, envirtud de los disturbios en los que se ha visto envuelto el referido alcalde, en fechas recientes. No se ha logradoconsensuar audiencia con el Alcalde municipal.

3.- Seguimiento y procuración a expedientes relativos a:

a.- COMISO DE VEHICULO.

Se procura el Comiso a favor del Organismo Judicial del vehiculo TIPO: Automovil, MARCA: Honda;COLOR: Verde Policromado, MOTOR: D16Z6-2609756; CHASIS NUMERO 1HGEJ1159PL024536; PLACASDE CIRCULACiÓN P-0302BRK. Mismo que se encuentra incautado dentro del proceso penal numero 09011-2010-1747 "a", MP113-201 0-1 0424 Del Juzgado de Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos contra elAmbiente de Quetzaltenango. Se ubicó en los registros, mas no físicamente en la Fiscalia del MinisterioPublico y se solicito copia certificada del mismo pues el vehiculo de marras aun no se pone a disposición delJuez y poder solicitar el comiso del mismo. Asimismo se solicitó información al Archivo Regional de procesos,mismo ue brindó co ias arciales del ex ediente ues aduce ue el ori inal se encuentra en el Juz ado.

Versión 1 (Agosto 2015)

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Actualmente se trata de ubicar el expediente en el Juzgado respectivo para analizar las causas por las cualesno se devolvió a su propietario el vehiculo y la procedencia del comiso del referido vehiculo a favor delOrganismo Judicial. De conformidad con la procuración efectuada en seguimiento al caso, después de variasvisitas al agente fiscal que lleva el caso, se logró ubicar físicamente el expediente en la Fiscalia LIQUIDADORADEL MINISTERIO PUBLICO de Quetzaltenango, a donde se ofició para solicitar una copia del mismo. (ya secuenta con la copia) Auxiliar Fiscal, Herberth Lopez ofició a Sección de identificación de vehículos del INACIF,Guatemala, para realizar Prueba Fri sobre el vehiculo, para posteriormente, rendido el informe continuar con eltramite del comiso. Ya se cuenta con dictamen del experto y de conformidad con las actuaciones, se evidenciaque el propietario del vehículo abandonó el proceso, no obstante haber iniciado los tramites para la devolucióndel vehículo, razón por la cual se requirió al Juzgado contralor que solicite el expediente a la Fiscalia delMinisterio Publico, y posteriormente solicitar audiencia de comiso. El Ministerio Publico no obstante haberleoficiado para que haga entrega del expediente al Juzgado contralor para continuar con el tramite, aun no loremite aunado a que el oficial que lo tramitaba fue removido del cargo, y la persona que tomó posesion no dacon el paradero del expediente.

c. COMISO DE VEHICULO

Se procura el Comiso a favor del Organismo Judicial del vehiculo TIPO: Microbús, MARCA: Toyota;COLOR: Corinto Policromado con franjas negras y doradas; MOTOR: 2TZ 0960551; CHASIS NUMEROJT3HK23M3T1057867; PLACAS DE CIRCULACiÓN P-0573DMR. Mismo que se encuentra incautadodentro del proceso penal numero 9013-2013-080 "B" Del Juzgado de Primera Instancia Penal,Narcoactividad y Delitos contra el Ambiente de Quetzaltenango. Se ubicó en los registros, mas nofísicamente en la Fiscalia del Ministerio Publico y se solicito copia certificada del mismo pues el vehículo demarras aun no se pone a disposición del Juez y poder solicitar el comiso del mismo. Asimismo se solicitóinformación al Archivo Regional de procesos, mismo que brindó copias parciales del expediente pues aduceque el original se encuentra en el Juzgado. Actualmente se trata de ubicar el expediente en el Juzgadorespectivo pues de conformidad con información del Ministerio publico, éste se encuentra desestimado y seignora las causas por las cuales no se devolvió a su propietario el vehiculo y la procedencia del comiso delreferido vehiculo a favor del Organismo Judicial. De conformidad con la procuración efectuada enseguimiento al caso, después de varias visitas al agente fiscal que lleva el caso se logró ubicar físicamenteel expediente en la Fiscalia LIQUIDADORA DEL MINISTERIO PUBLICO de Quetzaltenango, a donde seofició para solicitar una copia del mismo. Agente Fiscal de la Fiscalia Liquidadora de Quetzaltenango, indicóque el expediente no ha prescrito, que es posible individualizar a los sindicados, que no es susceptible deliquidación y que es procedente acceder a la solicitud de la copia del expediente requerida por estaDelegación. Ya se cuenta con la copia del expediente, en el cual no consta notificación al propietario, deque el vehiculo hurtado apareció, se procuró en el Juzgado contralor la solicitud de traslado del expedienteal referido Juzgado para efectuar diligencias pendientes (notificación al propietario) para poder solicitarposteriormente el comiso. Luego de procurar en el Ministerio Publico, éste ya remitió el expediente alJuzgado respectivo, está pendiente solicitar la audiencia de comiso.

d. COMISO DE VEHICULO

Se procura el Comiso a favor del Organismo Judicial del vehiculo TIPO: Microbús, MARCA: Toyota;COLOR: Azul Policromado con franjas negras; MOTOR: 0131332; CHASIS NUMERO TCR20-0007934;PLACAS DE CIRCULACiÓN P-0816CQX. Mismo que se encuentra incautado dentro del proceso penalnumero 9013-2013-080 "B" Del Juzgado de Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos contra elAmbiente de Quetzaltenango Se ubicó en los registros, mas no físicamente en la Fiscalia del MinisterioPublico y se solicito copia certificada del mismo pues el vehiculo de marras aun no se pone a disposición delJuez y poder solicitar el comiso del mismo. Asimismo se solicitó información al Archivo Regional deprocesos, mismo que brindó copias parciales del expediente pues aduce que el original se encuentra en elJuz ado. Actualmente se trata de ubicar el ex ediente en el Juz ado res ectivo ues de conformidad con

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información del Ministerio publico, éste se encuentra desestimado y se ignora las causas por las cuales nose devolvió a su propietario el vehiculo y la procedencia del comiso del referido vehiculo a favor delOrganismo Judicial. De conformidad con la procuración efectuada en seguimiento al caso, después devarias visitas al agente fiscal que lleva el caso, se logró ubicar el expediente fisico, en la FiscaliaLIQUIDADORA DEL MINISTERIO PUBLICO de Quetzaltenango, a donde se ofició para solicitar una copiadel mismo. Agente Fiscal de la Fiscalia Liquidadora de Quetzaltenango, indicó que el expediente no haprescrito, que es posible individualizar a los sindicados, que no es susceptible de liquidación y que esprocedente acceder a la solicitud de la copia del expediente requerida por esta Delegación. Ya se cuentacon la copia en la que consta que existen diligencias pendientes (solicitud de embargo) en tal virtud sesolicitó al Juzgado contralor que el expediente original le sea remitido por la Fiscalia del Ministerio Publicopara efectuar las diligencias pendientes y poder solicitar el comiso del vehiculo. Luego de procurar en elMinisterio Publico, éste ya remitió el expediente al Juzgado respectivo, está pendiente llevar a cabo lasactuaciones pendientes en el mismo, y solicitar la audiencia de comiso.

e.- COMISO DE FERTILIZANTE

Se procura el comiso a favor del Organismo Judicial de 17 quintales de fertilizante que se encuentraincautado dentro del proceso penal numero 250-2012 Of. 2, en el Juzgado de Primera Instancia Penal,Narcoactividad y delitos contra el ambiente de Huehuetenango. Se solicitó información del paradero delexpediente al Secretario del referido Juzgado, quien manifestó que dicho expediente fue remitido al Juzgado dePaz de San Sebastián Huehuetenango adjuntando conocimiento escrito de dicha diligencia. SE procedió acontactar al Secretario del referido Juzgado de Paz quien recientemente informó que tal expediente seencuentra desaparecido y que acudirán al Ministerio Publico de Huehuetenango, a buscar una copia delmismo, el cual ya obtuvo el Juzgado de paz y la hará llegar a esta Delegación a efecto de verificar el Estadodel mismo y poder solicitar el comiso del referido fertilizante. EN TRAMITE.

f.- COMISO DE ARENA DE RIO

Se procura el comiso a favor del Organismo Judicial de 1 metro cúbico de arena de rio que se encuentraincautado dentro del proceso penal numero 916-2012 asistente 4 del juzgado de Primera Instancia de la Niñezy Adolescencia y Adolescentes en conflicto con la ley penal de la ciudad de Quetzaltenango. Se procedió aubicar el expediente en el referido juzgado, recibiendo copias de las ultimas actuaciones, en donde se pudoconstatar que el 7 de febrero de 2013 el Juez contralor ordenó devolver dicha arena en forma provisional, sinembargo está pendiente al momento de aparecer el expediente físico, verificar si la depositaria fue notificada detal decisión, para poder continuar con el tramite del comiso. De conformidad con las actuaciones que obran enla copia del expediente se evidencia que la depositaria, fue notificada de tal cargo, y no accionó por lo que sesolicitará al Juzgado de Menores la audiencia de comiso respectiva. Se ofició al Juzgado contralor para querequiera el expediente original al Archivo de Procesos, para poder solicitar la audiencia.

4.- OFICIOS A LA CONTRALORIA DE CUENTAS:

Para dar seguimiento a procedimiento de prórrogas automáticas de contratos de arrendamiento y luego deemitidas las resoluciones de Prórroga automática de dichos contratos por parte de Gerencia Administrativa,esta delegación procedió a elaborar los oficios de aviso a la Contraloría de Cuentas, en el plazo estipulado en laley (dentro de los 30 dias siguientes a tal resolución) de 2 prorrogas de contratos.

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5.- VARIOS:

Asistencia a inauguración de Juzgado Pluripersonal de Primera instancia de Familia y de Trabajo y previsionsocial del municipio y departamento de Totonicapán.

Sello de la Dependenciadonde presta sus servicios

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