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Lic. Giomar AntonioLzaro Canchari.

[email protected]/giomarlazaro

COMPUTACIN I

Lic. Giomar Antonio Lzaro Canchari - [email protected]

S1: Administracin De Hojas De Clculo E Impresin De Datos

COMPUTACIN IU1: Entorno y administracin de

datos con Microsoft Excel.


HISTORIA DE EXCELLa verdad es que Excel no naci sin competencia. Por el contrario lleg al mundo teniendo dos fuertescompetidores que lideraban el mercado de hojas de clculo que nacieron en 1979 y 1982 respectivamente:Visicalc y Lotus 1, 2, 3.

Visicalc fue la primera aplicacin real en lo que a hojas de clculo se refiere, este software fue creadopara Apple II y poda: sumar, dividir, multiplicar, y hasta obtener porcentaje de los resultados, solopoda ser usado con el teclado ya que en la poca no se contaba con el ratn, no posea men y tenamuy pocas funciones y solo dos colores por el tipo de pantalla que exista en esa poca.

Lotus 1-2-3 es un clsico programa desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation y fuelanzado oficialmente al mercado en el ao 1983, Lotus 1-2-3 fue la primera hoja electrnica enintroducir las celdas, rangos y macros, Con Lotus 1-2-3 es ms fcil la utilizacin de planillas de clculoy agrega la posibilidad de hacer grficos y bases de datos. Lotus 1-2-3 es an uno de los paquetes deaplicaciones ms vendido de todos los tiempos.

Excel hace su aparicin en el ao 1985, aun y cuando Microsoft lanz al mercado una hoja de clculollamada Multiplan en 1982 que fue muy popular en grandes sistemas, pero no pudo superar a Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Por esta razn Microsoft desarrollo unanueva hoja de clculo para competir con Lotus 1-2-3: Excel.

En 1985, la primera versin de Excel fue lanzada para ordenadores Apple Macintosh. La primeraversin para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanz en 1987. En 1988 Excel superpor primera vez la popularidad de Lotus 1-2-3. No obstante la primera vez que Excel se introdujo en lasuite de Office fue en 1993.


EXCEL - CRONOLOGA 1987 Excel 2.0

1990 Excel 3.0

1992 Excel 4.0

1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3)

1995 Excel 7.0 (Office 95)

1997 Excel 8.0 (Office 97)

1999 Excel 9.0 (Office 2000)

2001 Excel 10.0 (Office XP)

2003 Excel 11.0 (Office 2003)

2007 Excel 12.0 (Office 2007)

2010 Excel 14.0 (Office 2010)

2013 Excel 15.0 (Office 2013)Lic. Giomar Antonio Lzaro Canchari - [email protected]

QUE ES EXCEL? Excel es una aplicacin

desarrollado por Microsoft ydistribuido en el paquete Officepara usarse en Windows yMacintosh. Excel se utiliza para lacreacin de hojas clculo.

El programa posee una interfazintuitiva, con herramientas declculos y grficos de muy fciluso. Es uno de los programasms populares para realizar hojasde clculos.


FORMAS DE INGRESAR A LA APLICACIN

Primera forma1. En Windows 8 combine las teclas

+ Q para ingresar al Buscador de aplicaciones y escriba Excel

2. Seleccione de los resultados Excel 2013

Segunda forma

1. Combine las teclas : + R2. Ingrese : EXCEL luego Aceptar


Al ingresar Microsoft Excel muestra la pantalla de inicio Cada aplicacin es compatible con una nueva

pantalla de inicio con cdigos de colores: verde para Excel, azul para Word , naranja para PowerPoint,

verde para Publisher. Como las pantallas de inicio de otras aplicaciones, la de Excel muestra una lista de

libros recientes.

Aunque la creacin de un libro en blanco es la opcin predeterminada, puedes seleccionar una plantilla

alternativa, buscar algunas plantillas en lnea o hacer clic en abrir otros libros para buscar alguno en

disco o en una carpeta de SkyDrive.


1 Ficha Archivo 6 Barra de estado2 Barra de herramientas de acceso rpido 7 rea de Vistas3 Barra de ttulo 8 rea de ZOOM4 Botones de control5 Cinta de opciones (THE RIBBON)

12 3 4

5

6 7 8

INTERFAZ DE EXCEL 2013


El nuevo centro de control: La Cinta de Opciones.

S, es mucho lo que ha cambiado en las versiones 2007 -2013, sobre todo en l rea

superior de la ventana.

Pero es un buen cambio, porque lo que se necesita est ms visible y ms a mano. En lugar

de tener unas 30 barras de herramientas ocultas y comandos escondidos entre mens, hay

un centro de control, la cinta de opciones, que aglutina los elementos esenciales y los

presenta en primer plano.

Nota : Para minimizar la cinta de opciones :Doble clic en cualquier fichaCTRL + F1Clic derecho en cualquier ficha y seleccione : Contraer la cinta de opciones


QU HAY EN LA CINTA DE OPCIONES ?1

2

3

Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos ylos comandos.Son tres los componentes bsicos de la cinta de opciones:

Fichas Hay ocho en la parte superior y cada una de ellas representa unade las tareas bsicas que se hacen en Excel.

Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionadosentre s.

Comandos Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribeinformacin o un men.

1

2

3


BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

Acceso desde cualquier parte a los comandos que masutiliza , muestra los comandos iniciales : Guardar ,Deshacer y Rehacer


PERSONALIZANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

1. Haga clic derecho en cualquier comando , porejemplo en el comando Negrita

2. Luego seleccione : Agregar a la barra deherramientas de acceso rpido

AGREGAR COMANDOS :

3. Observe el comando ahora en la barra deherramientas de acceso rpido


1. Haga clic derecho en un comando de la barra deherramientas , por ejemplo en el comando Negritaluego seleccione : Eliminar de la barra deherramientas de acceso rpido

QUITAR COMANDOS :


LA FICHA ARCHIVO

Este nuevo elemento reemplaza al Botnde office que exista en el Excel 2007

Esta ficha muestra acceso a los librosabiertos recientemente y a lasopciones ya clsicas en el men archivode versiones anteriores o botn deoffice en Excel 2007.


VISTA BACKSTAGESi se hace clic en el men Archivo, se puede obtener acceso a la nueva vista de

Backstage que permite buscar caractersticas usadas comnmente y descubrir

nuevas posibilidades para trabajar con los libros de Excel. La vista de Backstage es

donde se administran los archivos y sus datos (creacin, guardado, inspeccin en

busca de metadatos ocultos u opciones de configuracin e informacin personal).

En resumen, es todo lo que se le hace a un archivo sin hacerlo en el archivo.

Pulse la teclaESC paracerrar la vistaBACKSTAGE


HERRAMIENTAS CONTEXTUALESLas herramientas contextuales proveen de caractersticas y opciones de

acuerdo al objeto en el que se est trabajando; por ejemplo si estamos en

un grfico, se muestran herramientas para grficos como: cambiar el

diseo, cambiar el color.

Grfico en

seleccin 1

Herramienta Contextual

2


LA HOJA DE CLCULOLa mayor parte de esa ventana est ocupada por la hoja de clculo propiamente dicha,

constituida por una cuadrcula de 16384 columnas, que nombraremos con las letras del

abecedario y combinacin de ellas, y 1048576 filas, que estarn numeradas. Para referirnos a

una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del nmero de la fila: A1,

Z28, etc.

16384

1048576

Cuadro de nombre

Barra de frmula

Celda activaFilas

Columnas

Barra de etiquetas

Insertar nueva hoja


El cuadro de nombre y la barra de frmulas, que adems de indicarnos las

coordenadas de la celda activa, tambin nos muestra la formula ingresada en

una celda.

La barra de etiquetas que contiene accesos a las diferentes hojas que

componen el libro y la barra de estados que contiene los distintos tipos de vista:

normal, vista diseo y vista previa de salto de pgina, y el zoom.


CTRL+ SHIFT +$Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis).

CTRL+ SHIFT +% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+ SHIFT +# Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao.

CTRL+ SHIFT +@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL+ SHIFT +!Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL+SHIFT+: Inserta la hora actual.

SHIFT + F11 Inserta una hoja nueva

CTRL+; Inserta la fecha actual

CTRL + U Crea un nuevo libro en blanco

CTRL + 9 Ocultar fila

CTRL + SHIFT + 8 Recuperar fila

CTRL + 0 Ocultar columna

CTRL + SHIFT + 8 Recuperar columna

SHIFT + F2 Insertar comentario en la celda seleccionada

ALT+ENTER Ms de una lnea en la misma celda

CTRL+AVPAG O CTRL+REPAG Desplazarse entre hojas de clculo de Excel

ALGUNAS COMBINACIONES DE TECLAS


CELDAS Y RANGOS DE CELDASCELDAInterseccin de una columna y una fila . Las celdas se nombran de acuerdo a la letra de la columna y el nmero de fila en que se intercepte. Celda : B3

RANGO DE CELDAConjunto de celdas continuas. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango(superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango quecomprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denominaC4:E7. En la figura vemos la representacin del rango de ejemplo.

C4

E7

Rango : C4:E7


TIPOS DE PUNTEROS EN LA HOJA DE CLCULO

SELECCIN DE CELDAS

Posicione el puntero dentro dela celda , haga clic y arrastre

Rango seleccionado -> A1:C4


SELECCIN CON TECLADOContinuoPuede utilizar la tecla SHIFT junto con las teclas de direccin para seleccionar celdascontinuas .Discontinuo

Para seleccionar celdas discontinuas , realice los siguientes pasos :1. Seleccione el primer rango de celdas utilizando la tecla SHIFT + las teclas direccionales.2. Luego pulse las teclas SHIFT + F8 (note que en la barra de estado se muestra el mensaje

Agregar a la seleccin)

3. A continuacin use las teclas de direccin para moverse a otra celda .4. Ahora seleccione otro rango pulsando la teclas SHIFT y las teclas de direccin .5. Repita el proceso pulsando otra vez SHIFT + F8 .

Extender la seleccin

1. Seleccione una celda .Pulse F8 (notara que aparece el indicador Ampliar seleccin en labarra de estado.

2. Utilice las teclas de direccin para extender la seleccin o haga clic en la ltima celdaque desea seleccionar .

3. Para finalizar pulse F8.


SELECCIN TOMANDO MLTIPLES COLUMNAS Y FILAS

Para hacerseleccin demltiples rangosuse la tecla CTRL

En este ejemplo se tiene la seleccin de los rangos :

A1:C2A4:C5A7:C8


SELECCIN DE COLUMNA

Haga clic y arraste hasta la columna C

Observe la seleccin de las columnas A,B,C

SELECCIN DE FILA

Haga clic y arraste hasta la fila 4

Observe la seleccin de las filas 1,2,3,4


ANCHO DE COLUMNA

Para dar un mismo ancho a un grupo de columnas seleccione las columnas

Luego ubique el puntero en la lnea que divide a cualquier columna de las seleccionadas y arrastre a la derecha o izquierda

Observe como las 4 columnas adoptan el mismo ancho

Lo mismo debe dehacer paracambiar el alto deuna o mas filas


GENERANDO SERIES Y LISTASEn la celda A2 ingrese un dato que tenga un nmero al final

Seleccione la celda A2 y ubique el puntero en la parte inferior derecha

Haga clic y arrastre hasta la celda A5 observe el resultado

Haga clic en Opciones de relleno y observe las opciones de copiado

1 2

3


En la celda : B2 ingrese : Enero

Luego seleccione y arrastre desde el punto hasta B5

Series con nmeros En la celda : A2 ingrese : 1

Manteniendo pulsado la tecla CTRL arrastre desde el punto hasta la celda A5 observe resultado

Cuando el dato inicial es solo un nmero( 1,4,100,) o un texto (Julio, Pedro,..) se genera soloUna copia


MOVER Ubique el puntero al contorno de la seleccin hasta que se muestra una cruz flecha luego arrastre y suelte por ejemplo a la celda B6 y observe resultado

Para generar copiar arrastre y suelte manteniendo pulsado la tecla CTRL


COMBINAR , ALINEAR , ORIENTACIN ,AJUSTAR TEXTO

Se desea crear el siguiente cuadro :

Rango A1:E1 , combinado , alineacin al medio y centrado ,

Rango A2:A8 , combinado , alineacin al medio y centrado ,

Rango B2:E2 , alineacin al medio y centrado ,

Alineacin al medio , izquierda y ajustar texto


1. Seleccione las celdas : A1:E1 , luego haga clic en el comando :

modifique el alto de la fila a 39 , e ingrese Reporte de equipos y aplique el formato necesario 2. Luego haga clic en el comando : observe el resultado y

3. Combine las celdas : A2:A8 y aplique un ancho de columna de 64. Modifique el alto de la fila 2 a : 36.755. Clic en la celda combinada e ingrese como texto : Ventas 2011 y aplique el formato

necesario haga clic en los comandos : Alinear en el medio y Centrar 6. Para cambiar la orientacin seleccione la celda combinada y haga clic en : y seleccione : Girar texto hacia arriba , observe el resultado : 7. Ingrese los ttulos respectivos en el rango : B2:E2 y aplique las alineaciones Necesarias , el ancho de las columnas son :B 10.71 D--11.14C -- 21.43 E-- 10.71Para ajustar el texto de la celda : C2 haga clic en Ajustar texto


ASIGNAR UNA CONTRASEA A UNA HOJA DE CLCULO

1. Clic derecho en la etiqueta de la hoja a la cual desea asignar un contrasea 2. Luego seleccione Proteger hoja

1

2

3

3. Ingresar y luego confirmar la contrasea

Para proteger una hoja de la edicin realice los siguientes pasos :


ASIGNAR UNA CONTRASEA AL ABRIR EL LIBRO1. Haga clic en la ficha Archivo2. Seleccione Informacin Proteger libro Cifrar con contrasea3. Ingresar y confirmar la contrasea


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