5 señales de que tu flota está lista para la telemática.

Tu empresa está creciendo y te resulta cada vez más difícil administrar tus vehículosy mantener seguros a los conductores. Poco a poco, empiezas a sentir que no tienes el control y que quizás no estás hecho para manejar empresas grandes. ¿Suena familiar?

¡No estás solo! Quienes sueñan en grande, tarde o temprano, se enfrentan con obstáculos. Entonces, en su camino, se encuentran con aliados que les muestran una nueva manera de hacer las cosas.

Hay muchas rutas hacia el éxito. Y hoy estamos aquí para recordarte que no es necesario que tu equipo pase por procesos agotadores y complicados. La tecnología actual nos ofrece herramientas cada vez más útiles y lo inteligente es sacarles provecho.

La gestión de flotas por GPS puede ayudarte a administrar y a acelerar el crecimiento de tu negocio. Al contar con información precisa para tomar decisiones, podrás aumentar la productividad de tu flota y tu empresa; reducir los costos operativos y prevenir accidentes. Para lograrlo, seleccionar la mejor solución telemática resulta fundamental. Solo así podrás conseguir los resultados que deseas.

¿Crees que estás listo? Nosotros sí. Sigue leyendo y compruébalo.

A continuación te compartimos cinco señales clave que te permiten determinar si estás listo para incorporar una solución telemática a tu set de herramientas operativas.

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¿Cómo puede ayudarme la telemática?

¿No estás seguro de entenderlo que significa telemática?

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Los gastos de gestión se incrementan, a medida que tu flota crece. Un nuevo vehículo o conductor representa un incremento de costos y gastos operativos. Sin embargo, con la implementación de una solución telemática adecuada, se puede reducir el costo unitario de cada vehículo, al llevar un mayor control de sus actividades.

El rastreo de flotas por GPS te puede ayudar a generar eficiencias en los siguientes ámbitos:

1.- Controlar el uso no autorizado de vehículos, especialmente fuera del horario laboral.

3.- Optimizar y monitorear las rutas para garantizar que los conductores las están cumpliendo.

2.- Monitorear el consumo de combustible por exceso de horas en ralentí.

¿Quieres reducir costos?

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1.- Necesitas reducir los gastos operativosrelacionados con tu flota

2.- Estás experimentando problemas de seguridad vial

¿Quieres que tus conductores trabajen y se muevan de forma rápida y eficiente, pero que no se expongan a situaciones de riesgo?

A medida que tu negocio se expande, es necesario incorporar más conductores y vehículosy esto conlleva nuevos retos, como el posible aumento de los malos hábitos de conducción.

Como habrás notado, sí es posible capacitar y llevar a cabo talleres de seguridad de forma periódica para reforzar las técnicas de conducción segura. La telemática puede ayudarte a que lo hagas mejor.

Por ejemplo, las multas por exceso de velocidad son una señal de alerta obvia y sugieren que un conductor maneja de forma incorrecta. Cada accidente, por menor que sea, pone en peligro a tus conductores y a terceros.

Una mala conducción generalizada en la flota puede generar reclamos de seguros o incremento de primas, contingentes e incluso afectación de marca. Una solución de rastreo de flota por GPS te ayuda a adelantarte a eventos importantes y prevenir sus consecuencias.

Una plataforma telemática adecuada te permitirá generar informes sobre conductores individuales y enviar alertas cada vez que ocurra un exceso de velocidad, frenado brusco, curvas bruscas o aceleración repentina.

Con esta información, puedes enfocar tu programa de seguridad vial en los retos que efectivamente tienen tus conductores. Los datos que te otorga una plataforma telemática se convierten en un arma poderosa con la que podrás establecer concursos o rankings; fomentar los buenos hábitos de tu flota y cuidar la rentabilidad de tu empresa.

Mientras más vehículos tengas, el control de tu operación será más complejo.

La comunicación con tres o cuatro conductores es fácil de forma directa y con herramientas simples como Whatsapp.

Sin embargo, a medida que tu negocio se expande, la capacidad de manejar decenas o centenas de conductores se vuelve prácticamente imposible.

Cuando tengas que programar una nueva entrega, podrás conocer qué choferes están disponibles y más cerca de tu punto de carga. Con esto podrás evitar que tus conductores realicen trayectos más largos, recorriendo kilómetros que desgastan tus vehículos.

Una plataforma telemática de clase mundial te permite conocer el estado de los vehículos en tiempo real e inclusive te alerta cuando un vehículo presenta una posible falla.

Con el rastreo de flota por GPS, en lugar de suponer que todo funciona correctamente, o esperar hasta que un problema menor se convierta en uno mayor, puedes configurar alertas que te avisen cuándo un vehículo debe ingresar al taller.

Estar al día en los mantenimientos vehiculares te permite abordar los problemas cuando aún son relativamente económicos y fáciles de remediar. Con esto, evitas altos costos en

Una solución telemática te permite identificar la ubicación exacta de un conductor en cualquier momento. Con esto puedes saber si el vehículo se encuentra en ruta; si va a estar a tiempo o si va a llegar tarde.

3.- La comunicación con tu flota se está volviendo complicada

Este enfoque es mucho más efectivo que castigar o penalizar a los conductores que tienen malos hábitos, porque evita el rechazo que podrían tener ciertos colaboradores al implementar una solución de rastreo GPS.

A medida que tu flota crece, puede resultar más difícil tener interacciones diarias con cada empleado, lo que facilita que los casos de uso indebido y abuso pasen desapercibidos. En ese contexto, es indispensable contar con información oportuna para tomar las mejores decisiones. Un accidente en la vía, en el nombre de tu empresa, podría resultar fatal, literal y figurativamente.

El monitoreo de flota por GPS te permite rastrear cada vehículo, estableciendo límites geográficos virtuales, llamados "geocercas". Estos activan una alerta cuando un vehículo sale del perímetro autorizado.

4.- Sospechas de un uso indebido de tus vehículos

Una solución telemática te otorga la información que necesitas para premiar a tus conductores más seguros y productivos. Te permite fomentar la competencia amistosa con incentivos para motivar y reconocer a quienes siguen las reglas.

Los informes de una solución telemática potente ofrecen información detallada que te ayudarán a comprobar y justificar reclamos indebidos. Con esta data, estarás mucho mejor armado para saber si tus colaboradores están fallando en los tiempos de entrega.

Si tus conductores saben que la empresa cuenta con la información para respaldarlos cuando un cliente genera una afirmación falsa, seguro estarán más comprometidos con tu empresa.

La información histórica de tu operación que está disponible en una plataforma telemática puede ser la mejor carta de presentación cuando quieres buscar nuevos clientes.

Si logras demostrar que en los últimos 6 meses has cumplido dentro de la ventana horaria más del 98% de tus viajes, cualquier nuevo cliente se sentirá atraído por tu efectividad.

¡Lo sabíamos! Estás listo para empezar a aplicar herramientas telemáticas a tu flota.Estamos aquí para acompañarte.

Responde sinceramente:

¿Estás preparado para responder de manera eficaz y rápida a cualquier tipo de reclamo por una llegada fuera de horario? A medida que tu flota crece, se vuelve más importante —y desafiante— realizar un seguimiento de tus conductores y asegurar que estos lleguen a tiempo.

5.- Tus clientes esperan un servicio de clase mundial

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Tu negocio merece tecnología robusta, fácil de usar y de alta disponibilidad, que te permita crecer, controlar tu operación y tener más clientes satisfechos.

Es de suma importancia que la incorporación de nuevas herramientas esté alineada con el crecimiento de tu empresa. Un desbalance entre estos elementos hará que el camino hacia la eficiencia sea más complicado y hasta doloroso. Y nadie quiere eso. Una solución telemática te ayudará a cumplir tus objetivos; reducir costos; mejorar el comportamiento de tus choferes; ser más productivo y brindar un mejor servicio a tus clientes.

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