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Sistema integrado Permite llevar a cabo la realización del proceso de auditoría de forma integrada con los sistemas de gestión de riesgos y de cumplimiento. No requiere realizar una carga masiva de riesgos puesto que estos pueden ser gestionadas a través del módulo de GlobalSUITE® - Risk Management, facilitando así el proceso de planificación y ejecución de las auditorías de riesgos con una trazabilidad absoluta. Del mismo modo se integra con los módulos de GlobalSUITE® - Compliance, GlobalSUITE® - Compliance Penal, GlobalSUITE® - Information Security, GlobalSUITE® - Data Protection (GDPR), GlobalSUITE®- Business Continuity, etc., para permitir la realización de la auditoría de cumplimiento, cumplimiento penal, seguridad de la información, protección de datos personales, continuidad de negocio, respectivamente. Sistemas de gestión “sin papeles” Permite llevar a cabo la realización completa del proceso de auditoría SIN papeles, puesto que todo se registra en la plataforma y dispone de un gestor documental que le ayudará a la hora de gestionar los papeles de trabajo de cada una de las auditorías con una trazabilidad absoluta. Fácil de usar GlobalSUITE® - Audit Management se adapta a la metodología de evaluación de ciclos de auditoría de la organización que facilite así la planificación de las auditorías, así como ayuda a asegurar que los equipos de auditoría asignados son los adecuados y que cuentan con disponibilidad para la realización de los trabajos. Integración de auditoría con riesgos y cumplimiento Facilidad de uso Herramienta colaborativa Planificador de auditorías Gestor de equipos de auditoría Cálculos automáticos de ciclos de auditoría Personalización de los papeles de trabajo Centralización de evidencias Seguimiento de hallazgos y desviaciones Trazabilidad Cumplimiento de normativas Registro de accesos y acciones Gestión continua Notificaciones y alertas Workflow de estados Seguimiento y ciclo de vida Configuración y parametrización por empresa CARACTERÍSTICAS DETALLADAS GlobalSUITE® - Audit Management Una herramienta que garantiza ahorro de tiempo y costes en la realización del trabajo de auditoría, ofrece un entorno colaborativo al equipo de auditores con un completo seguimiento de las tareas llevadas a cabo y una integración absoluta de sus sistemas de gestión, mapas de riesgos y compliance. Trabajo colaborativo Al tratarse de una plataforma web, el software es una herramienta colaborativa que facilita la labor entre los equipos de auditoría o entre distintos usuarios del mismo sistema, permitiendo así gestionar toda la auditoría a través de la plataforma sin necesidad de enviar información o documentación por otros medios.

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Page 1: 5. GlobalSUITE - Audit Management...a cabo y una integración absoluta de sus sistemas de gestión, mapas de riesgos y compliance. Trabajo colaborativo Al tratarse de una plataforma

Sistema integradoPermite llevar a cabo la realización del proceso de auditoría de forma

integrada con los sistemas de gestión de riesgos y de cumplimiento. No

requiere realizar una carga masiva de riesgos puesto que estos pueden ser

gestionadas a través del módulo de GlobalSUITE® - Risk Management,

facilitando así el proceso de plani�cación y ejecución de las auditorías de

riesgos con una trazabilidad absoluta.

Del mismo modo se integra con los módulos de GlobalSUITE® - Compliance,

GlobalSUITE® - Compliance Penal, GlobalSUITE® - Information Security,

GlobalSUITE® - Data Protection (GDPR), GlobalSUITE®- Business Continuity,

etc., para permitir la realización de la auditoría de cumplimiento, cumplimiento

penal, seguridad de la información, protección de datos personales,

continuidad de negocio, respectivamente.

Sistemas de gestión “sin papeles”Permite llevar a cabo la realización completa del proceso de auditoría SIN

papeles, puesto que todo se registra en la plataforma y dispone de un gestor

documental que le ayudará a la hora de gestionar los papeles de trabajo de

cada una de las auditorías con una trazabilidad absoluta.

Fácil de usarGlobalSUITE® - Audit Management se adapta a la metodología de

evaluación de ciclos de auditoría de la organización que facilite así la

plani�cación de las auditorías, así como ayuda a asegurar que los

equipos de auditoría asignados son los adecuados y que cuentan con

disponibilidad para la realización de los trabajos.

Integración de auditoría con riesgos y cumplimiento

Facilidad de uso

Herramienta colaborativa

Plani�cador de auditorías

Gestor de equipos de auditoría

Cálculos automáticos de ciclos de auditoría

Personalización de los papeles de trabajo

Centralización de evidencias

Seguimiento de hallazgos y desviaciones

Trazabilidad

Cumplimiento de normativas

Registro de accesos y acciones

Gestión continua

Noti�caciones y alertas

Work�ow de estados

Seguimiento y ciclo de vida

Con�guración y parametrización por empresa

C AR AC TERÍSTIC AS DE TALL ADAS

GlobalSUITE® - Audit Management

Una herramienta que garantiza ahorro de tiempo y costes en la realización del trabajo de auditoría, ofrece un entorno colaborativo al equipo de auditores con un completo seguimiento de las tareas llevadas a cabo y una integración absoluta de sus sistemas de gestión, mapas de riesgos y compliance.

Trabajo colaborativoAl tratarse de una plataforma web, el software es una

herramienta colaborativa que facilita la labor entre los equipos

de auditoría o entre distintos usuarios del mismo sistema,

permitiendo así gestionar toda la auditoría a través de la

plataforma sin necesidad de enviar información o

documentación por otros medios.

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G lobalSUITE® es la herramienta per fec ta para la automatización del modelo de las t res l íneas de defensa”

PL ANIFIC ACIÓN DE AUDITORÍAS

Permite la plani�cación de auditorías personalizando la metodología

de plani�cación de ciclos. Las auditorías pueden ser orientadas a

riesgo o cumplimiento, pudiendo tomar varios análisis de riesgos

para el universo de auditoría. Coordina los equipos de auditoría en

función de los resultados de la plani�cación.

AUTOMATIZ ACIÓN

Automatización del proceso de Auditoría

AUDITORÍA

Auditoría orientada a riesgos/compliance

OPTIMIZ ACIÓN

Optimización de las tareas de auditoría gracias

a una herramienta de referencia

TR A Z ABILIDAD

El software facilita una perfecta trazabilidad

del trabajo de Auditoría

INTEGR ACIÓN

GlobalSUITE® permite la integración absoluta

de sus sistemas de gestión, mapas de riesgos

y compliance.

GESTOR DOCUMENTAL

Posibilita el control de toda la documentación,

en distintos formatos y con control de

versiones, para que sirva de apoyo en la gestión

integral de la seguridad de su organización.

COORDINACIÓN EQUIPOS

Permite llevar a cabo una perfecta

coordinación de los equipos de Auditoría tanto

pequeños como grandes

E VIDENCIAS

Posibilita el registro de evidencias y su

centralización en la herramienta

WORKFLOWS AUDITORÍA

El software gestiona los work�ows de los

trabajos de auditoría

C AR AC TERÍSTIC AS ESPECÍFIC AS INTEGR ADAS EN EL SOFT WARE

E JECUCIÓN DE AUDITORÍAS SEGUIMIENTO DE HALL A ZGOS

La ejecución de auditoría cuenta con noti�caciones a los equipos auditores

con la asignación de los trabajos a realizar. Permite evaluar los niveles de

riesgos, realizar mediciones de los niveles de cumplimiento y supervisar la

efectividad de los controles, todo ello con el apoyo de los papeles de trabajo

y la gestión de evidencias en diferentes formatos. La ejecución de la auditoría

es personalizada para cada una de las auditorías del equipo auditor, en

función del rol de acceso al sistema.

Permite personalizar el contenido de hallazgos, así como la identi�cación

de las acciones de corrección necesarias a las desviaciones detectadas

durante la ejecución de la auditoría. Las acciones de corrección son

noti�cadas al personal encargado de su ejecución mediante la

personalización de work�ows que permitan ir evidenciando la evaluación

de las tareas realizadas. Permite la recopilación de evidencias y retroalimentar

con los resultados a las futuras plani�cación de auditoría.