CONTROL DE PRODUCCION

CONTROL DE PRODUCCIONIng. Jos Flix ArocutipaTeoras de control Que es?Quienes ejecutan?Donde se realiza?Cual es su proceso?Que fallas se presenta?Anlisis del control bajo dos perspectivasPerspectiva limitadaEl control es realizado como verificacin a posterioriPerspectiva ampliaCuando es realizado en todo los nivelesDefinicion de controlHenry fayolEl control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, bajo las instrucciones emitidas y con los principios establecidosRobert EcklesControl es la regulacin de las actividades de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivosChiavenatoEl control es una funcin administrativa, es la fase del proceso administrativo que mide y evala el desempeo y toma la accin correctiva cuando se necesitaDef.El control fuera de resaltar desviaciones en el desempeo frente a lo planificado a los patrones establecidos busca destacar posibles aciertos en la ejecucin de las actividades, estandarizarlos y de esta manera asegurar un proceso de mejora continuaElementos de controlSe tieneCompararVerificar de acuerdo a lo estipuladoMedirCuantificar los resultadosDetectar desviacionesDiferencias entre planeacin y ejecucinEstablecer medidas correctivasPrever y corregir los erroresRequisitos de un buen controlDebe cumplir dos condicionesCorreccin de fallas y erroresDetectar e indicar errores en planeacin, organizacin, direccin, ejecucin e inspeccinPrevisin de fallas y errores futurosAl detectar errores actuales previene errores futuros

Importancia del controlEs importante por:Mejorar la calidadFallas detectadas, proceso corregidoEnfrentar el cambioDetecta cambios que afectan al productoProducir ciclos mas rpidosDetectan cuellos de botellaAgregar valorMayor valor agregado mas competitivoFacilitar la delegacin y el trabajo en equipoDelegar autoridad para fomentar trabajo en equipoEtapas del controlLas etapas esta compuesto por cuatro elementosEstablecimiento del planParmetros de evaluacinEstndares de calidad, cantidad y tiempoEjecucin del controlDe acuerdo a lo establecidoComparacin del desempeo con el estndar establecidoIdentifica el desvi o variacin, errorAccin correctiva y retroalimentacinMejora continuareas de controlSe especifican enreas de Produccinrea comercialrea Financierarea de recursos humanos

1.reas de ProduccinLos principales controles sonControl de ProduccinControl de calidadControl de costosControl de los tiempos de produccinControl de inventariosControl de operacionesControl de desperdiciosControl de mantenimiento2.rea comercialDonde se vende el producto sus principales controles sonControl de ventasPor volumenPor artculosPor precioPor clientesPor territoriosPor vendedoresPor utilidadesPor costos extrasControl de propagandaEfectos publicitariosControl de costosCostos por comisiones, extras, publicidad etc.

3.rea FinancieraSe encarga de los recursos financieros como capital, facturacin de pagos, flujo de caja etc.Los principales controles financieros son:Control presupuestarioCompara lo presupuestado con lo ejecutadoControl contableInformacin real de la empresa de los estados financierosControl de costosValora el costo real identifica reas de mermaAuditoriaRefleja si informacin en estados financieros es real

4.rea de recursos humanosLos principales controles son:Auditoria de recursos humanosEvaluacin de desempeoEvaluacin de reclutamiento y seleccinEvaluacin de capacitacin y desarrolloEvaluacin de motivacinEvaluacin de sueldos y salariosEvaluacin de higiene y seguridadPrincipios del controlDel equilibrioLa responsabilidad se comparteDe la oportunidadDebe ser oportunoDe los objetivosEl control es un medio que alcanza objetivosDe las desviacionesAnalizar causasDel costoEn relacin al tiempo y dineroDe la excepcinIncidir a actividades representativasDe la funcin controladoraLa persona controladora no debe estar involucrada en el reaTipos de controlExisten tres tiposControl preliminarControl concurrenteControl de retroalimentacionControl preliminarSe enfoca en la prevencin y destacan en:Seleccin de recursos humanosDeterminacin de habilidadesMaterialesCalidad de materia primaMaquinaria Capacidad y mejora tcnicaRecursos financierosDisponibilidad

Control concurrenteVigila las operaciones de funcionamientoSupervisores dirigen trabajo de los subordinadosControl de retroalimentacinSe centra en los resultados finalesOrientado a la mejora del procesoCorrige acciones futuras

Condiciones que influyen en el controlEl control no es el mismo para todas las empresas.cada empresa tiene sus particularidades.las caractersticas que influyen son:El entornoEstable, dinmico, variante, cclico, atpicoLos objetivos de la empresaEconmico, investigacin, ambiental, social, etc.La estructura de la organizacinFuncional, jerrquico, divisional, horizontalEl tamao de la empresaCentralizado o descentralizado (gran empresa)La cultura de la empresaNivel de educacin.Implantacin de un sistema de controlAntes de ejecutar se requiereContar con objetivos y estndares que sean establesQue el personal clave comprenda y este de acuerdo con los controlesQue los resultados finales de cada actividad se establecen en relacin de los objetivosEvaluar la efectividad de los controles eliminando aquellos que no sirven simplificndolos y combinndolos para perfeccionarlosFallas en el proceso de controlErrores tpicos de una supervisin:Cacera de brujasBsqueda de culpables Y NO de solucionesEsparcimiento de la responsabilidadNo ser especifico involucrando a todosObsesin Mucho control muy costosoNostalgiaSe enfatiza en una accin se vuelve recursivo