Colegio México Bachillerato, A.C

Computación

Profesor: Juan Andrés Morales Velasco

Manual de Microsoft Access 2007

Canizal Mendoza Ian Arturo

Clave: 33-08

Fecha de entrega: 12 de febrero de 2010

Creación de Tablas

Herramientas de Microsoft Access

1.- Botón de ayuda. 2.- Cinta de opciones. 3.- Botón de Office. 4.- Panel de

exploración.

5.- Barra de Herramientas de acceso rápido.

6.- Barra de Titulo. 7.- Botones de control. 8.- Hoja de datos.

9.- Objetos con fichas.

10.- Vistas del documento.

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Base de datos

Elaboración de tablas

1. Ejecutar el programa Microsoft Access 2007.

2. En ventana de Introducción a Microsoft Office Access, seleccionar la opción Base de datos en blanco, del lado derecho escribir el nombre del archivo, y dar clic izquierdo del mouse en el botón que dice Crear.

3. Una vez que se abre la Tabla1, se escriben los nombres de cada uno de los campos

4. Definir el tipo de dato para cada campo dando 1 clic sobre cada uno de los campos y posteriormente seleccionar el tipo de campo en la Ficha hoja de datos, grupo formato y tipo de datos, en el cuadro combinado llamado Tipo de datos.

5. Cierra la tabla y presiona el botón “si” para guardar los datos que acabas de capturar.

Grupo formato y tipo de datos

Botón cerrar

Elaboración de formularios

1. Clic sobre la ficha Crear en la cinta de opciones.

2. Seleccionar Formulario en blanco del grupo Formularios.

3. Arrastrar cada campo al formulario en blanco, acomódalos como en la imagen.

Se coloca el nombre del archivo deseado

4. Cambiar a vista diseño

9. En la Hoja de propiedades, ubica la propiedad Tipo de origen de fila Selecciona Lista de valores.

10. Si se desean agregar varias opciones diferentes como en el caso de Materia, se da clic en Origen de la fila y clic sobre los puntos

11. Una vez seleccionados los puntos suspensivos se desplegara un cuadro de texto en donde se introducirán las opciones deseadas. Ejemplo: Si se desea hacer una lista de materias se coloca Español, Matemáticas, Ciencias

12. Se cierra el editor de formularios y automáticamente aparece en la parte izquierda de la pantalla la opción captura. Al ser seleccionada, ésta opción se convierte en una base de datos lista para ingresar información.

Aquí se colocarán las opciones deseadas.