DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVAÁREA DE SERVICIOS SOCIALES

INFORME DFOE-SOC-65-2008

Al contestar refiérase

al oficio Nº 12180

14 de noviembre, 2008FOE-SOC-1131

LicenciadaLilliam Calderón MontoyaPresidenta, Junta DirectivaCOLEGIO DE SAN LUIS GONZAGA

Estimada señora:

Asunto: Remisión del informe No. DFOE-SOC-65-2008, donde se aprueba el Presupuesto Ordinario del Colegio de San Luis Gonzaga para el año 2008, por la suma de ¢215.000,00 miles.

Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas, se analizó el Presupuesto Ordinario y el Plan Operativo Institucional del Colegio de San Luis Gonzaga, aprobados por la Junta Administrativa del Colegio en la sesión extraordinaria No. 94 del 18 de setiembre de 2008, documentos que fueron remitidos mediante el oficio No. J.A. 485-2008 del 26 de setiembre del año en curso.

La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el presupuesto y en el plan operativo anual, se fundamentó en las guías y certificaciones remitidas por esa entidad, según lo establecido en la normativa vigente. La veracidad de su contenido es responsabilidad de la funcionaria que las emitió.

Como resultado del análisis efectuado, se detallan las siguientes aprobaciones:

a) Esa entidad presentó una propuesta de ingresos y por lo tanto de egresos por un monto de ¢215.000,00 miles. Después del análisis realizado se aprueba por ese mismo monto.

b) Se aprueba la proyección de los ingresos, de acuerdo con los criterios técnicos aplicados para su estimación; no obstante, es importante observar el comportamiento de los recursos provenientes del Gobierno Central-DANEA, a fin de no incurrir en problemas de liquidez y por ende en situaciones deficitarias.

c) Se autoriza el contenido presupuestario para un total de 18 plazas por sueldos fijos, así como la provisión incorporada para hacer efectivos los ajustes salariales que correspondan al año 2009, los cuales deberán ejecutarse de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente emitida. Sobre el particular, se recuerda que a fin de que este órgano contralor cuente con los detalles de puestos debidamente actualizados, esa entidad deberá remitir esos detalles en el mes en que se haga efectivo el aumento salarial, con las explicaciones correspondientes.

T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVAÁREA DE SERVICIOS SOCIALES

FOE-SOC-1131 2 14 de noviembre, 2008

d) Se aprueban los egresos incorporados en el presente documento presupuestario, por programa y por partida; lo anterior, acorde con lo dispuesto en los “Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados”, emitidos por esta Contraloría General de la República y publicados en La Gaceta No. 104 del 31 de mayo de 2005. Otros niveles utilizados por esa entidad, se tienen como informativos y de uso interno. Las modificaciones y los presupuestos extraordinarios, que se formulen durante el ejercicio económico, deben guardar concordancia con lo antes indicado.

e) De la revisión efectuada al presupuesto de egresos, se determinó que el Colegio San Luis Gonzága no incluyó el contenido presupuestario necesario para desarrollar acciones de prevención y preparativos para situaciones de emergencia - Ley Nº 84881- , así como lo relativo a la Ley de igualdad de oportunidades -Ley Nº 76002- y a Tecnologías de Información –Reglamento de la Ley Nº 81313-, por lo que se deberán tomar las acciones administrativas del caso para asignar los recursos que permitan cumplir con el mandato legal correspondiente.

f) En relación con el plan operativo anual y el presupuesto, es importante tener presente que éstos, son herramientas para la sana administración de los recursos y constituyen referentes para que los responsables de la planificación institucional y la ejecución realicen la correspondiente evaluación y la rendición de cuentas sobre la utilización de los recursos. De ahí la importancia de definir los funcionarios responsables de gestionar el logro de los objetivos y de las metas institucionales que se han propuesto, elemento del cual no hace mención expresa el POA del Colegio San Luis Gonzaga para el ejercicio 2009.

Atentamente,

Lic. Luis Fernando Campos Montes, MBA.GERENTE DE ÁREA

LFCM/RGBI/LMA/jvh

Adjunto: Presupuesto Ordinario

ci: MBA. Oscar A. León Alonso, Administrador CSLGExpediente CSLG Archivos originalesArchivo Central (2)

Análisis de Presupuesto Ordinario

G: 2008002900-1

NI: 20922

1 Ley de igualdad de oportunidades para personas con discapacidad.2 Ley Nacional de Emergencias y Prevención del Riesgo, publicada en la gaceta Nº 8 del miércoles 11 de enero de 2006.3 Decreto Ejecutivo Nº 32988-H-MP-PLAN.

T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica