3) Uso de Word Para Elaborar Propuesta

Taller de Investigación

Principios básicos de redacción y uso

de Word para elaborar un reporte

Mario Leoncio Arrioja Rodríguez

septiembre de 2011 Mario Leoncio Arrioja Rodríguez [email protected]

Permiten definir características que pueden ser

modificadas fácilmente en todo el documento, en cuanto a:

o Fuente: tamaño, tipo, color y efectos (negrita,

cursiva, subrayado, etc.)

o Párrafo: justificación, sangrías, interlineado,

espacios antes y después del párrafo.

Facilita obtener el índice con los textos que tengan los

estilos: Titulo 1, Titulo 2, etc.

Para establecer el estilo de un párrafo, colocarse en

cualquier parte del párrafo, ir a la pestaña Inicio y en la

ventana Estilos, seleccionar el que sea mas adecuado.

Estilos

2


Si se desea modificar el Estilo:

1. Asegurarse que esté activada la opción: haciendo clic

sobre el símbolo: , en la versión 2007 o en la

pestaña Archivo en la versión 2010, luego ir a Opciones

de Word (2007) o Opciones (2010). En la ventana que se

abre elegir Avanzadas y marcar la celda:

2. Seleccionar las características de la fuente y del

párrafo.

3. Volver a aplicar el estilo, aparecerá la ventana, donde

se elige redefinir o reaplicar el estilo:

Estilos

3


• Crear: se coloca al inicio de la hoja, se

selecciona la pestaña Referencias, luego

Tabla de contenido y el estilo de índice

deseado.

Índice

4

• Actualizar Índice: colocarse sobre en

la parte inicial del índice, hacer clic,

aparecerá Actualizar Tabla, hacer clic

sobre ella y en la ventana emergente

seleccionar el tipo de actualización :

Fuentes de Información

septiembre de 2011 Mario Leoncio Arrioja Rodríguez [email protected] 5

Lo que le da soporte a un documento son las fuentes de

información que sirvieron de base para desarrollarlo. Un

buen manejo de ellas implica dos procesos:

• Citarlas adecuadamente en el texto del reporte y

• Al final de documento incluir los detalles de las fuentes

citadas en el texto.

En Word esto se hace en la pestaña Referencias:

Estas se dividen en las ventanas: Notas al pie, Citas y Bibliografía,

Títulos, Índice y Tabla de autoridades.

Citas y Bibliografía


Para agregar una fuente, ir a la pestaña

Referencias y de la ventana Citas y Bibliografía elegir

Administrar fuentes, en la ventana emergente elegir Nuevo… En la nueva ventana seleccionar Tipo

de fuente bibliográfica

Dependiendo del tipo elegida será la

información que se podrá capturar:



Para citar alguna fuente en el texto del reporte, se debe

colocar el curso en la posición deseada, luego ir a la

pestaña Referencias y de la ventana Citas y Bibliografía elegir

Insertar cita y elegir la fuente de la lista emergente.

Aquí también se puede

agregar una nueva fuente

seleccionando la opción Agregar nueva fuente…

Estilo,

permite

elegir el

estilo de

las citas.



Para citar las fuentes consultadas al final del documento:

1. Colocarse en la parte del documento donde se quiera

agregar

2. Ir a la pestaña Referencias y de la ventana Citas y

Bibliografía elegir Bibliografía, de la ventana emergente

seleccionar el estilo deseado.

Si se dese actualizar se debe

proceder de manera similar a

como se explicó en el Índice


Actividades Recomendadas Desarrollar el documento utilizando los estilos de Word

Incluir el índice obtenido de manera automática por Word.

Practicar la elaboración de citas de los diferentes tipos de fuentes que se pueden consultar

Tarea: Actualizar el documento, incluyendo: el manejo de estilos,

citando adecuadamente las fuentes de información consultadas y corrigiendo y complementando el documento preliminar de propuesta,

Los apartados de la propuesta preliminar son: Portada, Índice, Descripción del problema con sus evidencias, Estado del Arte y Fuentes de información

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Numeración de Cuadros y Figuras


Las tablas y figuras son dos elementos que necesitan una

numeración consecutiva, lo cual no es fácil de hacer, sobre

todo cuando se está en el proceso de desarrollo, pues se

van agregando o quitando estos elementos que van

alterando la numeración que les toca, por otro lado también

se requerirá agregar un índice de estos elementos,

posterior al índice general.

Tabla 1. Datos Bifactoriales

Factores Niveles

A a1, a2 y a3

B b1, b2

Fig. 1 Obtención de gráficas de la Distribución Binomial

Numeración de Tablas y Figuras


Estos elementos se manejan como listas numeradas, el

proceso es:

1. Colocarse en el primer elemento que llevará la

numeración.

2. Hacer clic derecho, en la ventana que se abre elegir

Numeración y de la siguiente: Definir nuevo formato de número

Numeración de Tablas y Figuras


3. Escribir en Formato de número, antes del número, el

nombre deseado del elemento: Tabla, Figura o

cualquier otro:

4. Ir a la pestaña Inicio, a la ventana Estilos, hacer clic en

la flecha de la extrema derecha.

5. De la ventana que se abre seleccionar Guardar selección

como un nuevo estilo rápido…, darle un nombre apropiado

6. A partir de este momento se puede usar este nuevo

estilo en el elemento que se necesite, cuya

numeración será automática.

Este proceso se puede repetir tantas veces como se

necesite tener elementos numerados de dierente tipo.

Índices de Tablas y Figuras


Para agregar índices adicionales al general, se debe

proceder de la siguiente manera:

1. Colocarse en donde se desea el índice

2. Ir a la pestaña Referencias, de la

ventana Títulos elegir Insertar Tabla

de ilustraciones

3. De la ventana que sale elegir

Opciones y de la nueva ventana

marcar Estilos y elegir el estilo

correspondiente

Índices de Tablas y Figuras


4. Finalmente dar clic en aceptar hasta salir con lo que

aparecerá el nuevo índice

5. Repetir este proceso para las Figuras, al terminar

aparecerá el mensaje:

Si se desea sustituir dar en Si, pero si se desea agregar

una nueva tabla de índice elegir No. Repetir este proceso

tantas veces como se desee.

Para actualizar cualquier tabla se procede como ya se

explicó en el Índice general.

Referencias Cruzadas


Todos los elementos (Tablas, Figuras, etc.), que se incluyen

en un documento, deben ser mencionados en alguna parte

del texto del documento. Este proceso no es simple, pues al

agregar o eliminar elementos su numeración cambia. En Word

esto se hace de manera semejante a las citas:

1. Colocarse en el lugar del texto donde se citará

2. Ir a la pestaña Referencias, a la ventana Títulos y elegir

Referencia cruzada.

3. Seleccionar de Tipo el elemento a que se quiere hacer

referencia

Referencias Cruzadas


4. En Referencia a: se puede elegir que citar de la

referencia, usualmente es Número de párrafo y en raras

ocasiones Texto de párrafo, en este último caso, el texto

aparece entre comillas.

5. Seleccionar de la lista que aparece en la ventana: Para

qué elemento numerado el deseado y hacer clic sobre

Insertar y luego en Cerrar.


Actividades Recomendadas Manejar la identificación de Tablas y Figuras con el estilo de lista

numerada

Practicar la inclusión de referencias cruzadas a Tablas, Figuras, ecuaciones, etc.

Agregar el índice de Tablas y Figuras

Tarea: Corregir y complementando el documento preliminar de

propuesta,

Los apartados de la propuesta preliminar son: Portada, Índice: General, de Tablas y de Figuras, Descripción del problema con sus evidencias, Estado del Arte y Fuentes de información

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3) Uso de Word Para Elaborar Propuesta

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