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CONSEJOS PARA LA CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE UNA RED ZONAL

I. NIVEL NACIONAL

1. INTRODUCCIÓN La Red Nacional de Jóvenes es un proyecto que nace con el apoyo de la Red Interamericana de Jóvenes que pretende a partir del trabajo de la rama Rover, la integración de los jóvenes Scouts a nivel Regional, Nacional e incluso Internacional, por medio de un espacio que se ofrece para generar opinión, brindar información y apoyar en actividades concretas de trascendencia social que involucren el desarrollo de proyectos de alto impacto desde el programa Rover al interior de los Grupos Scouts en el país dando hincapié al trabajo en las áreas principales del Roverismo: Empresa, Servicio y Viaje y Enlace Internacional. Sugiere un nuevo esquema de trabajo que rompe las fronteras al interior de los Clanes y se da a la tarea de integrar a jóvenes Scouts de las diferentes clanes y Regiones del país, de acuerdo a intereses en común, su perfil profesional y sus competencias para la construcción de proyectos que sean constructivos para el programa Scout (sin que se termine el trabajo de Clanes por Grupos Scouts como es actualmente). Además brindará la oportunidad a los participantes de dar a conocer sus proyectos y sus opiniones a nivel Nacional. La Red de Jóvenes es apoyada por la Comisión Nacional Rover, miembro de la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes de la Asociación Scouts de Colombia y por la Red Interamericana de Jóvenes de la Organización Scout Interamericana (OSI). La Red de Jóvenes es un espacio creado para fortalecer la comunicación entre juventud del movimiento Scout, el cual promueve el intercambio de ideas, experiencias, proyectos y actividades, así como la vinculación y hermandad entre sus miembros. 2. OBJETIVOS DE LA RED NACIONAL DE JÓVENES 2.1. OBJETIVO GENERAL Integrar el trabajo del Roverismo en nuestro país brindando herramientas adecuadas para la participación e interacción juvenil en el movimiento, por medio de proyectos, haciendo representación activa de los jóvenes ante la asociación y formulando posiciones ante la comisión rover Nacional y el comité interamericano. 2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Crear un equipo Nacional que de la mano con los clanes del país trabaje por la unión

del Roverismo. • Crear equipos Regionales que formulen, lideren y desarrollen proyectos de algo

impacto en relación con los ejes principales de la rama Rover. • Estimular en los jóvenes el ánimo de integrarse con sus pares en busca de un mismo

objetivo. • Tomar parte en las decisiones a Nivel Nacional que involucren al Roverismo.

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• Ser un punto de apoyo para Clanes en su formación y formulación de proyectos. • Difundir el trabajo y los resultados de la Red de Jóvenes.

3. MISIÓN DE LA RED NACIONAL DE JÓVENES Ser el espacio de integración de los jóvenes Scouts a nivel Nacional, fomentando el intercambio de ideas, desarrollo de proyectos, fraternidad y amistad. Brindando las herramientas adecuadas y una capacitación necesaria para la formación de líderes con participación dentro y fuera del movimiento Scout. 4. VISIÓN DE LA RED NACIONAL DE JÓVENES Un Roverismo fortalecido y unido, que trabaje conjuntamente por el país y la sociedad, construyendo proyectos de alto impacto que den ejemplo de superación y gestión a todos los jóvenes a nivel Nacional.

II. NIVEL ZONAL

5. RED ZONAL La Red Zonal es la recomendación que se hace a todas las Regiones del país para que impulsen la participación activa de los Rovers adoptando la estructura de la Red de Jóvenes. La sugerencia para las redes zonales se basa en la implementación de la estructura general en unas particulares, en la cual todos y cada uno de los Rovers de la Asociación Scouts de Colombia tengan participación, con derecho de elegir, ser elegido y opinar en todas las instancias que sugiere la Política Nacional “Generación Responsable”, como son: Asamblea Nacional Rover, Asamblea Regional Rover, Delegados Regionales de Coordinación y Equipos Regionales de Empresa, Servicio y Viaje y Enlace Internacional. 5.1. PARTICIPACIÓN ROVER A NIVEL ZONAL Los Rover inscritos a la Asociación Scouts de Colombia tienen derecho a participar de tres instancias dentro de la estructura de la Red de Jóvenes: local, Regional y Nacional así: Local: El Rover tiene la oportunidad de participar de proyectos Rover a nivel de Grupo Scout, municipal o Distrital (cuando haya lugar). Por ejemplo: si hay un Clan en un Grupo Scout del municipio de San Agustín, Huila, que forman parte de la Red Zonal de Huila, su proyecto como Clan tendrá carácter local. Regional: El Rover tiene la oportunidad de participar de proyectos Rover a Nivel Regional, entendiéndose Regional como cada una de las Regiones en las que está dividida la Asociación Scouts de Colombia. Por ejemplo: si en el Valle del Cauca se agrupan diferentes Rovers de distintos municipio o ciudades (Cali, Jumbo, Buga, Palmira, etc) en un proyecto Rover, este tendrá carácter Regional.

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Nacional: El Rover tiene la oportunidad de participar de proyecto Rover a Nivel Nacional, siendo este uno que involucre a Rovers de distintas Regiones del país y que el proyecto

aplique en dos o más Regiones del país. 5.2. ESTRUCTURA Los Rover de la Red Zonal podrán participar de los equipos de trabajo, los cuales serán: Empresa, Servicio y Viaje y Enlace Internacional, que serán liderados por un Rover elegido por su equipo de trabajo o en la Asamblea Regional Rover. La creación de sub-equipos de trabajo (medio ambiente, comunicaciones, tesorería, ciudadanía activa, etc) se podrá hacer de acuerdo a las necesidades de la Región, pero siempre estando supeditados a los equipos de trabajo de Empresa, Servicio y Viaje y Enlace Internacional Además cada Región tiene un Rover que será Coordinador Regional, elegido según las necesidades y organización de cada Región, así por ejemplo en Bogotá, que está agrupada por Distritos, el Coordinador Regional se elige entre los Representantes de cada Distrito, pero en otras Regiones en las cuales de número de Rovers es menor, se puede elegir por consenso. 5.3. DESARROLLAR UNA CULTURA DE TRABAJO Las funciones que se pueden adquirir trabajando en la Red Zonal no debe interferir con su trabajo en su Clan o Grupo Scout (cuando haya lugar), en sus estudios y/o en su actividad laboral. Esto sin embargo exige un compromiso acordado entre el Rover y el proyecto en el cual trabaja para desarrollar las funciones, que llevarán a cumplir los objetivos y metas del mismo. 5.4. FUNCIÓN DE UN EQUIPO DE COORDINACIÓN DENTRO DE LA RED Todo equipo de trabajo para tener un óptimo desempeño, seguimiento de procesos, evaluación de los mismos y rendición de informes deberá contar con un equipo de coordinación. 5.4.1. EL COORDINADOR Cada Región a través de su Coordinador Regional, un Rover elegido por sus congéneres para un período de un año, presentará a la Red de Jóvenes las actividades realizadas por los Rover de su Región a nivel Zonal. Así a través de la Red de Jóvenes aquellos proyectos de Empresa, Servicio y Viaje y Enlace Internacional pueden ser conocidos por todos los Rover del país. 5.4.2. LAS COMUNICACIONES REGIONALES Toda la información que competa a los Rover de la Región, será manejada por el Coordinador Regional Rover, un Rover o un equipo de Rovers que se delegue en la Región para tal fin. Esto incluye la información de la Red de Jóvenes, los equipos de trabajo regionales de Empresa, Servicio y Viaje y Enlace Internacional, los eventos Regionales, Nacionales e Internacionales y la difusión de los proyectos que estén desarrollando los Rover en Colombia.

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5.5. LA ASAMBLEA REGIONAL ROVER Cada año, una semana antes de la Asamblea Nacional de la Asociación Scouts de Colombia, se llevará a cabo la Asamblea Nacional Rover. Por este motivo cada una de las Regiones deberá hacer su propia Asamblea Regional antes de la Asamblea Nacional Rover. En esta Asamblea, todos los Rover que se hayan inscrito a la Región tendrá derecho a opinar y votar las decisiones que en ella se deban tomar, así como escuchar y aprobar los informes que los equipos de trabajo de Empresa, Servicio y Viaje y Enlace Internacional, el Coordinador Regional Rover hagan sobre las actividades, proyectos, eventos, etc., realizados por los Rover de la Región, la elección de los líderes de estos equipos también pueden hacerse en este espacio y el diseño y aprobación del plan de trabajo general de la Red Zonal. A esta Asamblea asistirán en calidad de observadores y orientadores el Jefe Regional, el Comisionado Regional Rover y el Comisionado Regional de Programa de Jóvenes, todos estos tendrán la oportunidad de opinar dentro de la reunión pero no podrán votar cuando haya lugar. En este espacio también se escogerán los representantes de la Región a la Asamblea Nacional Rover, de la siguiente forma:

- El Coordinador Regional Rover asistirá por derecho propio. - Por cada 50 Rover inscritos el año anterior, la Región puede enviar un

representante, para las Regiones con menos de 50 Rover inscritos irán dos Rover en representación de la misma.

5.6. FORMA DE OPERACIÓN La forma de operación de la Red de Jóvenes se define como una red de redes locales, que inician desde los Clanes, a nivel Distrital, municipal, Regional y Nacional. Debido a esta definición, la Red de Jóvenes opera de manera óptima cuando las comunicaciones son directas entre sus miembros y allí juegan importante papel quienes coordinan los diferentes entes: Nacional, Zonal, municipal, distrital o grupal. Así, con una óptima comunicación cualquier actividad realizada por los Rover del país puede ser conocida en el ámbito nacional. 5.7. MIEMBROS Son miembros de la Red Zonal todos los Rover inscritos a la Asociación Scouts de Colombia en cada una de sus Regiones. Participan como observadores y orientadores:

- El Jefe Scout Regional. - El Comisionado Regional de Programa de Jóvenes. - El Comisionado Regional Rover. - Los Dirigentes que hacen parte de la Comisión Regional Rover. - Los asesores de proyecto de los Rover.

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6. ALGUNAS IDEAS PARA UNA RED ZONAL Este documento no intenta caracterizar, ni establecer una planificación de hecho, pues las ideas deben ser acumuladas por la Red Zonal considerando a cada uno de sus miembros. Esta idea no pretende caracterizar una planificación de hecho, pero sí, la definición de algunos fundamentos y “pasos” para un desarrollo de la Red, incluyendo entonces, en un futuro próximo, una planificación definitiva. Una recomendación sugerida es que en el equipo de coordinación, se organice y trabaje, siguiendo estos 3 “pasos”: 6.1. DIAGNÓSTICO Con el fin de desarrollar un plan de trabajo se debe tener en cuenta un diagnóstico general de las necesidades de los Rover de la Región. Para esto, unas buenas preguntas para realizar serían: • ¿Cuáles son los principales problemas enfrentados en la Región, delante de cada

objetivo de la Política Nacional “Generación Responsable”? • ¿Cuáles son los proyectos, estructuras o condiciones que deben ser implementadas

para solucionar estos problemas? • ¿Qué metodologías y referencias sobre redes sociales o redes de comunicación

podrían ser útiles a nuestro trabajo? • ¿De qué forma los objetivos de la Red Zonal pueden ser compatibles con los

objetivos de las diversas organizaciones no gubernamentales, multilaterales y de juventud, en nivel local?

• ¿Cuáles son y que hacen las principales iniciativas de los Rover, en la Asociación Scouts de Colombia?

6.2. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS, MISIÓN Y VISIÓN Es importante para el funcionamiento de la Red Zonal que cada una defina claramente el objetivo general, la misión y la visión. Cabe aclarar que debe encaminarse al fortalecimiento de la Red Zonal a través de proyectos, la integración de los Rover de la Región y la mutua colaboración de los Rover. 6.3. DEFINICIÓN DE REGLAMENTO Y ESTRUCTURA Es importante que se creen unas reglas mínimas de funcionamiento del equipo de coordinación de la Red Zonal, para su estructuración e implementación se debe contar con el visto bueno del Comisionado Regional y Nacional Rover. Así mismo, cada uno de los equipos de trabajo podrá establecer también unas normas al interior del equipo para el adecuado cumplimiento de sus funciones. Cada Red Zonal definirá su estructura dependiendo de las necesidades puntuales de su Región. Como mínimo el equipo de coordinación regional estará conformado por el Coordinador Regional Rover, los líderes de los equipos de trabajo de Empresa, Servicio y

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Viaje y Enlace Internacional. Aquellas Regiones que determinen añadir más miembros a este equipo de coordinación Regional pueden hacerlo. 6.4. IMPLEMENTACIÓN Una vez realizado el diagnóstico y una definición clara de objetivos, misión, visión y estructura se puede iniciar formalmente el trabajo a nivel Zonal. Este trabajo no debe ser producto del azar, sino resultado de un diagnóstico responsable y el proceso puede demorar algunos meses. El establecimiento claro de estos permite establecer un reglamento interno y un plan de trabajo que por lo menos tendrá un carácter anual y deberá contar con:

- Metas para cada objetivo. - Proyectos. - Acciones Estratégicas. - Metodologías. - Responsabilidades de equipos de trabajo. - Responsabilidades de la Red Zonal.

7. BENEFICIOS QUE APORTA UNA RED ZONAL A LA RED DE JÓVENES • Tiene relación con la estructura nacional considerando la Política Nacional

“Generación Responsable” como el espacio de participación Rover en la Asociación Scouts de Colombia.

• Se presenta como un espacio permanente de participación juvenil abierto a toda la

membresía con edades entre 18 y 25 años donde los facilitadores que conforman el equipo de coordinación zonal, animan y retroalimentan dicha participación apoyándose de este espacio existente para poder realizar consultas lo que permite que dichos jóvenes se sientan incluidos, consultados y tomados en cuenta verdaderamente para la toma de decisiones.

• La Red Zonal es un espacio de expresión y vinculación y permite conocer las

inquietudes y necesidades de los jóvenes de la Rama Rover, apoyándose de dicho espacio para poder realizar consultas entre pares.

• La Asociación Scouts de Colombia, promueve la participación e involucramiento

juvenil a través de la Red de Jóvenes, permitiendo que sean los mismos jóvenes quienes organizan y facilitan procesos propios y naturales.

• Es un espacio de divulgación e información. • A través de ella se puede llevar a cabo la capacitación adecuada para participar en

la toma de decisiones. • Está asesorada por Dirigentes capacitados para ello. • La Red Zonal cuenta con un equipo corresponsal para la Red de Jóvenes Colombia

asegurando su elección.

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• La designación de representantes juveniles se da por los propios pares y no por designación de los Dirigentes.

• La Red de Jóvenes Colombia, es el organismo por el cual se direcciona la elección

del Consejero Nacional Juvenil. • La Asociación Scouts de Colombia genera cultura de participación en toma de

decisiones que ayuda dentro y fuera del movimiento Scout. • Evitan la formación de redes internas no oficiales (que en ocasiones son

negativas).

• Acerca y asegura la participación y el involucramiento de los jóvenes a nivel

municipal, Distrital, Regional y Nacional entre jóvenes y de jóvenes con las instituciones externas e internas.

• Ayuda a que los jóvenes den seguimiento a sus propias propuestas, inquietudes,

iniciativas, proyectos, etc., expuestas a través de los equipos de trabajo de Empresa, Servicio y Viaje y Enlace Internacional, la Asamblea Regional Rover y la Asamblea Nacional Rover.

• Involucra a los jóvenes en los proyectos nacionales. • Ayuda a la vinculación de los jóvenes de la Asociación Scouts de Colombia con otras

organizaciones, instituciones y proyectos, lo cual ayuda a mejorar la imagen de la Asociación.

• Promueve la integralidad en la formación de nuestros jóvenes líderes.

Documento elaborado por: Mónica Piñeros Vallejo y Luis Javier García Orozco para la Red de Jóvenes Colombia. Documento adaptado y apoyado de: - GUDIÑO, Lorena, STUBER, Ricardo. Ideas Para Desarrollar una Red Nacional de Jóvenes Scouts. Noviembre de 2007. Red de Jóvenes Región Scout Interamericana. - CORTÉS, Miguel, CRUZ, Juan. Proyecto Red de Jóvenes Colombia. 2012. Asociación Scouts de Colombia.